存貨管理培訓(xùn)課件

存貨管理子系統(tǒng)課

程

大

綱一、系統(tǒng)簡介二、基礎(chǔ)設(shè)置三、期初開賬四、日常業(yè)務(wù)流程五、常用報(bào)表簡介系統(tǒng)架構(gòu)基本設(shè)置設(shè)置編碼原則設(shè)置進(jìn)銷存參數(shù)

錄入交易對(duì)象分類錄入品號(hào)類別錄入品號(hào)信息設(shè)置庫存單據(jù)性質(zhì)基礎(chǔ)設(shè)置

1.編碼原則設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置2.設(shè)置進(jìn)銷存參數(shù)③①②④⑤⑥⑦基礎(chǔ)設(shè)置4.錄入品號(hào)類別基礎(chǔ)設(shè)置5.錄入品號(hào)信息①②③④⑤⑥⑦⑧⑨101112基礎(chǔ)設(shè)置期初開賬存貨管理子系統(tǒng)的開賬是為了將開賬時(shí)間點(diǎn)之前的庫存信息錄入到ERP系統(tǒng)中。這樣在開賬時(shí)間點(diǎn)之后，庫存信息才會(huì)準(zhǔn)確。開賬的方式有兩種，(1)按盤點(diǎn)程序?qū)?2)存貨賬面直接輸入

期初開賬業(yè)務(wù)場(chǎng)景：成功集團(tuán)計(jì)劃于2009年1月1日正式上線易飛ERP系統(tǒng)，針對(duì)存貨部分，公司必須要將2008年12月31日的料件數(shù)量及存貨金額進(jìn)行導(dǎo)入，這樣2009年1月1日才會(huì)有正確的期初值期初開賬操作步驟一：收集2008年12月31日的品號(hào)信息，數(shù)量由倉管提供，單位成本由財(cái)務(wù)提供。收集格式如表所示：

品號(hào)品名/規(guī)格存放倉庫數(shù)量單位成本130004扳手S001原材料倉滬100010110003塑料前蓋S001原材料倉滬10001120003二極管S001原材料倉滬20000.1120005變壓器S001原材料倉滬39930120004電容S001原材料倉滬2220.2…………………………期初開賬步驟三：執(zhí)行2008年12月的月底存貨結(jié)轉(zhuǎn)。日常業(yè)務(wù)流程庫存交易

庫存調(diào)撥借出/借出歸還流程庫存盤點(diǎn)存貨月結(jié)借入/借入歸還流程庫存交易庫存交易1、【目的】除采購進(jìn)貨、退貨、營業(yè)銷售、銷退、廠內(nèi)生產(chǎn)的領(lǐng)退料、生產(chǎn)入庫、委外加工的領(lǐng)退料、委外進(jìn)退貨之外，其它與庫存相關(guān)的庫存交易進(jìn)出（如盤盈虧單、其它入庫單、其它出庫單、報(bào)廢單等），都可在本作業(yè)進(jìn)行錄入。

2、【業(yè)務(wù)場(chǎng)景】成功集團(tuán)物管部需要領(lǐng)用一些扳手，作為車間生產(chǎn)備用。于是通過“錄入庫存交易單”的費(fèi)用領(lǐng)料單來領(lǐng)取，數(shù)量為10個(gè)。庫存交易庫存交易3.【操作步驟】步驟二：單據(jù)保存后，確認(rèn)無誤即可送交審核。審核后，就會(huì)扣除相應(yīng)的庫存數(shù)量。

庫存調(diào)撥庫存調(diào)撥1.【目的】因供應(yīng)鏈倉庫配貨需求，可于本作業(yè)錄入某品號(hào)在兩個(gè)倉庫之間的移轉(zhuǎn)挪動(dòng)，如由原料倉轉(zhuǎn)至現(xiàn)場(chǎng)倉，或者由原料倉調(diào)撥至委外供應(yīng)商的委外倉等狀況。2.【業(yè)務(wù)場(chǎng)景】目前北京工廠的成品倉中數(shù)碼相機(jī)-SL系列已經(jīng)斷貨，上海工廠的成品倉中尚有數(shù)臺(tái)存貨，2月9日從上海成品倉調(diào)撥3臺(tái)至北京成品倉。庫存調(diào)撥庫存調(diào)撥3.

【操作步驟】步驟一：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“存貨管理子系統(tǒng)”|“錄入調(diào)撥單”作業(yè)，進(jìn)入“錄入調(diào)撥單”開始新增單據(jù)內(nèi)容。借出/借出歸還流程借出歸還【目的】

借商品、材料給供應(yīng)商或他人使用時(shí)，可將借出及后續(xù)歸還時(shí)的信息記錄到“借出單”及“借出歸還單”中?！緲I(yè)務(wù)場(chǎng)景】客戶1001第一公司2009年1月9日向公司借出產(chǎn)品數(shù)碼相機(jī)-SL系列2臺(tái)，于2009年2月9日歸還。借出/借出歸還流程借出歸還【操作步驟】步驟一：借出時(shí)，從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“存貨管理子系統(tǒng)”|“錄入借出/入單”作業(yè)，進(jìn)入“錄入借出/入單”開始新增單據(jù)內(nèi)容。借出/借出歸還流程借出轉(zhuǎn)銷貨【目的】

借出后的正常程序應(yīng)為借出歸還，借出歸還單若有輸入來源借出單號(hào)，則歸還數(shù)量的信息會(huì)回寫至借出單的“歸還量”。但當(dāng)交易對(duì)象為“客戶”時(shí)，借出可能未歸還，而是轉(zhuǎn)為銷貨，因此借出轉(zhuǎn)銷貨的數(shù)量會(huì)回寫“轉(zhuǎn)進(jìn)銷量”【業(yè)務(wù)場(chǎng)景】客戶1002標(biāo)竿公司2009年1月10日向公司借出產(chǎn)品數(shù)碼相機(jī)-SL系列3臺(tái)，于2009年2月10日轉(zhuǎn)銷貨。借出/借出歸還流程借出轉(zhuǎn)銷貨【操作步驟】步驟一：借出轉(zhuǎn)銷貨，從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“存貨管理子系統(tǒng)”|“錄入借出/入單”作業(yè)，進(jìn)入“錄入借出/入單”找到單據(jù)001查看借出單詳情。借出/借出歸還流程借出轉(zhuǎn)銷貨步驟二：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“銷售管理子系統(tǒng)”|“錄入銷貨單”作業(yè)，進(jìn)入“錄入銷貨單”開始新增轉(zhuǎn)銷貨的信息。借出/借出歸還流程借出轉(zhuǎn)銷貨

步驟三：保存后的信息檢查無誤后即可審核。

借出/借出歸還流程借出轉(zhuǎn)銷貨步驟四：從系統(tǒng)主畫面執(zhí)行“存貨管理子系統(tǒng)”|“錄入借出/入單”作業(yè)，進(jìn)入“錄入借出/入單”查詢到單據(jù)001查看借出單詳情。借入/借入歸還流程【目的】因測(cè)試、生產(chǎn)、或個(gè)人使用的需求發(fā)生了商品的借入，可將借入及后續(xù)歸還時(shí)的信息記錄到“借入單”及“借入歸還單”里?！緲I(yè)務(wù)場(chǎng)景】成功集團(tuán)2009年1月11日向供應(yīng)商1001三星公司借防塵相機(jī)套-黑色10PCS，借入到原材料倉滬存用；于2009年2月11日歸還供應(yīng)商。借入/借入歸還流程

【操作步驟】步驟一：借入時(shí)，從系統(tǒng)主畫面執(zhí)行“存貨管理子系統(tǒng)”|“錄入借出/入單”作業(yè)，進(jìn)入“錄入借出/入單”開始新增單據(jù)內(nèi)容。

借入/借入歸還流程步驟二：保存后的單據(jù)確定無誤后，即可送交審核。借入/借入歸還流程步驟三：從系統(tǒng)主畫面執(zhí)行“存貨管理子系統(tǒng)”|“錄入借出/入歸還單”作業(yè)，進(jìn)入“錄入借出/入歸還單”新增錄入單據(jù)相關(guān)信息。庫存盤點(diǎn)【庫存盤點(diǎn)目的】企業(yè)每天都進(jìn)行大量出入庫業(yè)務(wù)，期間發(fā)生的丟失、破損、報(bào)廢等損耗，可能導(dǎo)致庫存數(shù)量與賬面數(shù)量不符。為了能確切掌握某時(shí)期內(nèi)的庫存數(shù)量以及損耗等信息，據(jù)此分析庫存盈虧、改善管理，這就需要定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，查明原因后調(diào)整賬面數(shù)，使賬物相符。庫存盤點(diǎn)盤點(diǎn)流程自動(dòng)生成抽盤料件盤點(diǎn)卡打印品號(hào)盤點(diǎn)清單打印重新賦予盤點(diǎn)數(shù)量補(bǔ)入實(shí)盤數(shù)量庫存數(shù)量更新為盤點(diǎn)后數(shù)量盤盈虧單審核自動(dòng)生成盤點(diǎn)調(diào)整單盤盈虧報(bào)表打印貼于料架上的憑證工作分派重點(diǎn)實(shí)際盤點(diǎn)實(shí)盤信息補(bǔ)入作業(yè)庫存盤點(diǎn)【目的】企業(yè)每天都進(jìn)行大量出入庫業(yè)務(wù)，期間發(fā)生的丟失、破損、報(bào)廢等損耗，可能導(dǎo)致庫存數(shù)量與賬面數(shù)量不符。為了能確切掌握某時(shí)期內(nèi)的庫存數(shù)量以及損耗等信息，據(jù)此分析庫存盈虧、改善管理，這就需要定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，查明原因后調(diào)整賬面數(shù)，使賬物相符?！緲I(yè)務(wù)場(chǎng)景】成功集團(tuán)要盤點(diǎn)2009年1月31日上海廠原料倉的存貨。庫存盤點(diǎn)【操作步驟】步驟一：自動(dòng)生成抽盤料件，在實(shí)際盤點(diǎn)前，產(chǎn)生要盤點(diǎn)的庫存信息。①②③④⑤庫存盤點(diǎn)步驟二：在“錄入盤點(diǎn)料件”中查看生成的盤點(diǎn)底稿的內(nèi)容。①庫存盤點(diǎn)步驟三：打印庫存盤點(diǎn)卡或品號(hào)盤點(diǎn)清單，以作為盤點(diǎn)人員實(shí)際盤點(diǎn)的依據(jù)。（1）打印盤點(diǎn)卡庫存盤點(diǎn)（2）打印盤點(diǎn)清單庫存盤點(diǎn)步驟四：實(shí)地盤點(diǎn)步驟五：重新賦予盤點(diǎn)數(shù)量，計(jì)算盤點(diǎn)日當(dāng)天的賬面庫存量，重新賦予錄入盤點(diǎn)料件單身的盤點(diǎn)數(shù)量字段。該程序可重復(fù)運(yùn)行。庫存盤點(diǎn)步驟六：實(shí)盤數(shù)量輸入，將盤點(diǎn)到的實(shí)際數(shù)量，記錄到此作業(yè)，以作為盤盈虧及更新庫存數(shù)量的依據(jù)。(1)方式一：補(bǔ)入實(shí)盤數(shù)量①②③庫存盤點(diǎn)(2)方式二：錄入盤點(diǎn)料件庫存盤點(diǎn)步驟七：錄入盤點(diǎn)料件，將盤點(diǎn)數(shù)量補(bǔ)入系統(tǒng)后，可于此作業(yè)執(zhí)行“匯總”動(dòng)作，來確認(rèn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)已正確，匯總后的數(shù)據(jù)才可進(jìn)行“盤盈虧比較”。庫存盤點(diǎn)步驟八：打印盤點(diǎn)盈虧明細(xì)表，查看“盤盈虧狀況”。執(zhí)行產(chǎn)生報(bào)表畫面

庫存盤點(diǎn)步驟九：自動(dòng)生成盤點(diǎn)調(diào)整單，盤點(diǎn)后，賬面數(shù)量與實(shí)盤數(shù)量有差異時(shí)，必須產(chǎn)生盤點(diǎn)調(diào)整單據(jù)（盤盈虧單）來調(diào)整庫存賬面量。調(diào)整單可利用本作業(yè)由系統(tǒng)產(chǎn)生，也可手動(dòng)輸入。存貨月結(jié)

【目的】當(dāng)本月的庫存交易單據(jù)已經(jīng)輸入完成且已經(jīng)全部審核,確定庫存交易數(shù)量及金額的，結(jié)算當(dāng)月的存貨價(jià)值，以方便會(huì)計(jì)部門結(jié)算資產(chǎn)價(jià)值。單據(jù)包括：銷售管理子系統(tǒng)的銷貨單、銷退單；采購管理子系統(tǒng)的進(jìn)貨單、退貨單；工單委外子系統(tǒng)的生產(chǎn)入庫單、領(lǐng)退料單、委外進(jìn)貨單、委外退貨單；庫存系統(tǒng)的交易單據(jù)等?！緲I(yè)務(wù)場(chǎng)景】09年1月份結(jié)束，成功集團(tuán)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行1月份存貨成本計(jì)算及月結(jié)處理。存貨月結(jié)【操作步驟】

步驟一：修改“設(shè)置進(jìn)銷存參數(shù)”中的賬務(wù)凍結(jié)日期，以防他人再修改當(dāng)月交易的信息。存貨月結(jié)步驟二：確認(rèn)月結(jié)當(dāng)月是否還有未審核的單據(jù)。步驟三：執(zhí)行“月底成本計(jì)價(jià)”作業(yè)，計(jì)算物料的成本。步驟四：執(zhí)行“自動(dòng)調(diào)整庫存”作業(yè)，調(diào)整因小