如何把握?qǐng)?bào)告的時(shí)限

Word-4-如何把握?qǐng)?bào)告的時(shí)限？眾所周知，演講既不是延續(xù)說(shuō)話永不休止的純耐力角逐，也不是上臺(tái)鞠個(gè)躬后就飄然而去的黑色幽默，而是在一定時(shí)光范圍內(nèi)舉行的信息傳揚(yáng)活動(dòng)，這就涉及到了演講的時(shí)限問題。在人人都信奉時(shí)光就金錢、時(shí)光就是效率、時(shí)光就是生命的今日，我們不妨就這個(gè)似乎不成問題的問題做一下探討。

一、演講的特定目的和內(nèi)容是打算演講時(shí)限的本質(zhì)因素

任何演講都有其特定的目的和內(nèi)容，人們據(jù)此普通把演講分為公務(wù)報(bào)告、學(xué)術(shù)研討、社交禮儀、專業(yè)競(jìng)賽等多種類型。各種類型的演講對(duì)時(shí)限的要求也就不盡相同：

人為限制。比如競(jìng)賽性演講，”競(jìng)賽”就是在特定的目的下，機(jī)關(guān)、單位或者團(tuán)體、組織為了考核和評(píng)價(jià)人才素養(yǎng)而集中組織多人參與的演講活動(dòng)。為了防止參賽者因信口開河而鋪張時(shí)光，普通都有”三至五分鐘”這樣的明確要求，參賽者雖或多或少有”戴著鐐銬跳舞”的感覺，但不得不按這個(gè)特定的時(shí)限要求細(xì)心預(yù)備。一旦浮現(xiàn)超時(shí)現(xiàn)象，就會(huì)減弱演講效果從而導(dǎo)致”失分”。又如在一些國(guó)家的公眾性發(fā)言場(chǎng)合，為了防止一些”雄辯家”漫無(wú)目的的長(zhǎng)篇大論，還實(shí)行手拿冰塊、打鈴警告、單腿站立這樣一些”新鮮”的方法，這也是人為限制演講時(shí)光的表現(xiàn)。

非短不行。如社交禮儀類中的歡迎辭、賀辭等，主要考究規(guī)范性、程式性和禮儀性，大都必需在較短的時(shí)光內(nèi)完成，假如冗長(zhǎng)羅嗦，就會(huì)顯得”失禮”而貽笑大方。比如在文藝晚會(huì)上，觀眾對(duì)出色節(jié)目望眼欲穿，此時(shí)若有不識(shí)時(shí)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)或”貴賓”手執(zhí)話筒就老掉牙的所謂”意義”嘮叨個(gè)不休，一定會(huì)引得噓聲四起，從而影響了演講的效果。

非長(zhǎng)不行。比如學(xué)術(shù)研討類的演講，普通是就某一門類專業(yè)學(xué)問舉行說(shuō)明和論證，講法語(yǔ)理論性、規(guī)律性和科學(xué)性，要求把所敘述的觀點(diǎn)和所使用的材料、數(shù)據(jù)精確?????無(wú)誤地傳達(dá)給聽眾，演講者假如急于求成，一味求”簡(jiǎn)”，就會(huì)降低演講本身的學(xué)術(shù)價(jià)值。據(jù)載，古希臘的一位國(guó)王曾要求歐幾里德用最經(jīng)濟(jì)、最簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言把幾何原理講清晰，盡管歐幾里德盡了最大的努力，國(guó)王還是不能聽懂，歐幾里德只好坦率地說(shuō)：”陛下，鄉(xiāng)下有兩種道路，一條是供皇家走的坦途，一條是供老百姓走的崎嶇小路，但是在幾何學(xué)里，大家只能走同一道路。走向科學(xué)，是沒什么皇家大道的。”由此可見，這類演講是不能用幾句話就說(shuō)得清的。

以上說(shuō)的是演講的特定目的和內(nèi)容是打算演講時(shí)限的本質(zhì)因素，但是演講的目的和內(nèi)容一旦確定，是否就意味著演講時(shí)限被徹底”定格”了呢？實(shí)踐證實(shí)，演講者還能夠按照聽眾和環(huán)境的變化在演講過程中隨機(jī)應(yīng)變地調(diào)節(jié)演講內(nèi)容和演講時(shí)限。這就涉及到了演講時(shí)限的”機(jī)變”藝術(shù)。

二、演講時(shí)限的機(jī)變處理

任何演講都既是演講者與聽眾之間直接的信息傳揚(yáng)過程，又是在特定的環(huán)境里舉行的社交活動(dòng)。普通而言，盡管演講者在演講前都有較為充分的預(yù)備，但因?yàn)槭苎葜v中主觀和客觀諸方面因素的影響，難免會(huì)發(fā)生一些出乎意料的事。在這種狀況下，演講者就應(yīng)酌情予以機(jī)變處理，調(diào)節(jié)內(nèi)容和時(shí)限就是一種重要方式，而調(diào)節(jié)內(nèi)容和時(shí)限通常有兩種狀況：

壓縮內(nèi)容、縮短時(shí)限。有關(guān)這方面的范例屢見不鮮，如湖南的廖旭坤同志在《使我演講勝利的三個(gè)字：奇、短、謙》（見《演講與口才》1999年第10期）一文中所談的閱歷即是一例，文中說(shuō)：演講者被指定在進(jìn)修班舉辦的閱歷溝通會(huì)上發(fā)言，因?yàn)樵S多學(xué)員要在下午返回家里過”雙休日”，加上前面絕大部分發(fā)言者占用了大量時(shí)光，致使”臺(tái)下的學(xué)員一見到大把大把的稿子就心煩，聽不下去，嘰嘰喳喳、指指點(diǎn)點(diǎn)”。在這種狀況下，演講者機(jī)變處理，”把僅有兩千多字的稿子再刪去了三之一”，”用約5分鐘的時(shí)光講完”。這種隨機(jī)應(yīng)變地改”長(zhǎng)”為”短”，恰到益處，符合當(dāng)初情境，所以最后贏得了陣陣掌聲。

增添內(nèi)容、延伸時(shí)限。如，班主任在班會(huì)上原本決定就考風(fēng)考紀(jì)問題發(fā)表簡(jiǎn)短的講話，但在講話過程中卻發(fā)覺有的學(xué)生心不在焉，沒有引起足夠的重視，這時(shí)候就能夠在影響囫圇工作進(jìn)程的前提下增強(qiáng)信息量，適當(dāng)延伸時(shí)限，利用生動(dòng)舉例等辦法較為具體地予以說(shuō)明，以達(dá)到講話的預(yù)期目的。這里要特殊強(qiáng)調(diào)的是，這種