談會(huì)議主席臺(tái)座次排列

談會(huì)議主席臺(tái)座次排列

[摘要]會(huì)議是現(xiàn)代社會(huì)生活中一種經(jīng)常而廣泛的活動(dòng)形式，也是領(lǐng)導(dǎo)者和管理者的重要管理手段和工作方法。在我國(guó)，會(huì)議已經(jīng)成為上至黨和國(guó)家機(jī)關(guān)下至大小企業(yè)實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)的基本方法之一。會(huì)議座次排列，對(duì)于一個(gè)會(huì)議的成功舉行，以及平衡人際關(guān)系有著舉足輕重的作用，是一個(gè)合格的秘書需要掌握的一項(xiàng)基本技巧。筆者將以主席臺(tái)座次排列的實(shí)例著手，從座次排列的基本規(guī)則以及案例分析淺析座次排列的規(guī)則。

[關(guān)鍵詞]會(huì)議；座次排列；一、

主席臺(tái)座次安排案例演示一家大型國(guó)企辦公室召開動(dòng)員大會(huì)。除了一名負(fù)責(zé)營(yíng)銷的副總經(jīng)理出差在外，公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、黨委書記、常務(wù)副總經(jīng)理、行政副總經(jīng)理和工會(huì)主席六名領(lǐng)導(dǎo)全部出席。辦公室熊主任將任務(wù)分配給4位新晉秘書，要求他們立刻拿出一個(gè)座次安排方案。

秘書A的排位方案如下：理由：國(guó)企中，黨組織的權(quán)利理所當(dāng)然應(yīng)該排在第一位，再根據(jù)左尊右卑的原則，董事長(zhǎng)應(yīng)該排在黨委書記的左邊，依次類推。

秘書B的排位方位如下：

理由：這是一個(gè)動(dòng)員大會(huì)，與黨務(wù)方面的事情無關(guān)，在不涉及黨務(wù)工作的會(huì)議中，董事長(zhǎng)應(yīng)該最高職位。因此董事長(zhǎng)排在最中間，按照左尊右卑的原則，黨委書記排在董事長(zhǎng)左邊，依次類推。

秘書C的排位方案如下：

理由：盡管公司為國(guó)有企業(yè)，但在不涉及黨務(wù)工作的會(huì)議中，黨委書記的地位，在董事長(zhǎng)和總經(jīng)理之后。由于人數(shù)為偶數(shù)，所以，董事長(zhǎng)和總經(jīng)理一起居中，按照左尊右卑的原則，董事長(zhǎng)在靠左的位置，黨委書記排在董事長(zhǎng)的左手邊，依次類推。秘書D的排位方案如下：

理由：盡管公司為國(guó)有企業(yè)，但在不涉及黨務(wù)工作的會(huì)議中，黨委書記的地位，在董事長(zhǎng)和總經(jīng)理之后，而人數(shù)又是雙數(shù)，董事長(zhǎng)和總經(jīng)理同時(shí)居中，按照左尊右卑的原則，董事長(zhǎng)坐在左邊，總經(jīng)理坐在右邊，依次類推。工會(huì)與黨委是同類性質(zhì)的組織，因此位置不宜分開，所以將工會(huì)主席排在黨委書記的右邊，常務(wù)副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理都屬于非黨務(wù)部門的，因此和總經(jīng)理的位置排在一起。

四位秘書看似都有自己的理由，但4個(gè)方案卻都被熊主任否決了，簡(jiǎn)單的座次排列，其實(shí)蘊(yùn)含著非常多的學(xué)問，到底怎樣的排列方法，是最準(zhǔn)確的呢？

一、

國(guó)內(nèi)座次排列的基本規(guī)則及其由來

1．面向觀眾坐席，即采取“相對(duì)式”就座。

2．前排位次高于后排。

3．中央位次高于兩側(cè)。同一排的主席團(tuán)成員，排列座次時(shí)，以居中位置為上，排位越靠近兩側(cè)，位次也就越低，因此，主席臺(tái)第一排的中央之位，一般安排身份最高的嘉賓或者會(huì)議主辦方的地位最高則就座。

4．左側(cè)位次高于右側(cè)。中國(guó)素有禮儀之邦之稱，待人接物方面頗有講究，論資排輩有一套嚴(yán)格的程序，君臣父子，長(zhǎng)幼有序，出不得半點(diǎn)的馬虎。在國(guó)人的思想中，素來是有“左上右下，左尊右卑”的觀念，在各種大型的會(huì)議中，座次的安排大多遵循此條規(guī)則。實(shí)際上，尊左還是尊右，在不同的歷史時(shí)期有其不同的主流。在時(shí)間上看，大抵是這樣兩條線索，秦漢之前以右為尊，秦漢之后以左為尊。1左右與尊卑的關(guān)系，實(shí)際上有兩層含義，第一層是，從人的生理習(xí)性上說，用左手往往不如用右手方便有力，所以，左右兩手相比，“右”尊于“左”。第二層是，從左右的方位上說，自古人們所居住的房子以及人們靜止而坐時(shí)，多朝向南方。《說文·北》徐箋：“古者宮室皆向南?！薄墩f文通訓(xùn)定聲·北》：“人坐立皆面明背闇”。人面南時(shí)，則左手在東，右手在西，因而，人們習(xí)慣性地以“左”“右”分別代表“東”“西”，如《詩·唐風(fēng)·有杕之杜》“有杕之杜，生于道左”，鄭玄箋：“道左，道東也。” 關(guān)于“以左為尊”的考釋，原因有以下幾點(diǎn)。1.在先民的意識(shí)中，太陽是生命的主宰，他們虔誠(chéng)地崇拜太陽?！抖Y記·祭義》：“日出于東”。先民由對(duì)太陽的崇拜進(jìn)而產(chǎn)生對(duì)方位的好惡，認(rèn)為太陽升起的東方主生，象征著生機(jī)勃勃，光明興旺，太陽落下的西方主殺，象征著昏暗冷漠，死氣沉沉，再由好東惡西產(chǎn)生好左惡右的認(rèn)識(shí)2，因而有左尊右卑的說法。

2.左尊右卑的思想，還源于太極，兩儀之說，當(dāng)太極圖排上以乾坤為經(jīng)線坎離為緯線的先天卦序，乾、兌、離、震等陽卦位于圖左，坤、艮、坎、巽等陰卦位于圖右（見圖2-1），《周易·系辭下》曰：“天尊地卑，乾坤定矣。卑高以陳，貴賤位矣。”3人在天尊地卑觀念的影響下，認(rèn)為“天道尚左，日月西移；地道尚右，水道東流”?？梢钥闯觯笞鹩冶笆翘礻柕仃幥柪り巸?nèi)在屬性的表現(xiàn)。

3.父系制度也對(duì)左右尊卑有著深刻影響，《五運(yùn)歷年記》認(rèn)為：中華民族的日月二神是盤古氏雙眼所化，日神是盤古氏的左眼所化；月神是盤古氏的右眼所化，民間流傳的“男左女右”習(xí)俗，就是由此而來。這是父系制氏族社會(huì)對(duì)父親社會(huì)政治地位認(rèn)定的集中表現(xiàn)4，因而產(chǎn)生了左尊右卑的觀念。4．天文歷法的發(fā)展與農(nóng)耕文化的影響。《逸周書·武順篇》：“天道尚左，日月西移；地道尚右，水道東流。”這是古人在觀測(cè)自然現(xiàn)象的過程中得出的結(jié)論，隨著科學(xué)的進(jìn)步，天文歷法厄發(fā)展，古人觀測(cè)到太陽從東方升起，而隱沒于西邊，所以說“天道尚左”，又逐漸了解到我國(guó)的地勢(shì)是西北高峻而東南低下，江河之水向東流，所以說“地道尚右”。在天文地理上，以東為左，以西為右。由于中國(guó)為農(nóng)耕文化，古人盼望五谷豐登，年年豐收。天與雨雪雹雷等各種天氣息息相關(guān)，因而豐收與否很大程度要“看天行事”，所以古人崇尚天，敬畏天，尤其形成了左尊右卑的觀念。

隨著人們對(duì)世界的認(rèn)識(shí)，人從認(rèn)識(shí)自身出發(fā)，漸漸開始認(rèn)識(shí)世界。左右尊卑的觀念，也從秦漢錢前的左卑右尊發(fā)展成為左尊右卑，經(jīng)過不同時(shí)期的發(fā)展，尤其在戰(zhàn)國(guó)時(shí)期，與宗教結(jié)合形成陰陽五行學(xué)說，后來得到了統(tǒng)治者的推崇，成為我國(guó)兩年多年封建社會(huì)的統(tǒng)治思想。在指示方位時(shí)，左東屬陽，右西屬東陰，左尊右卑。經(jīng)過東漢的過渡，魏晉之后，左尊的概念明顯地取代了右尊成為主流5，一直傳承到現(xiàn)在，這是座次排列一項(xiàng)最基本的原則。同時(shí)，需要注意的是，在國(guó)際禮節(jié)中，則是以右為尊。而在宴會(huì)飯桌上，不論是國(guó)際禮儀還是國(guó)內(nèi)禮儀，都是以右為尊。美國(guó)學(xué)者帕切特等著的《國(guó)際商務(wù)禮儀》一書中明確強(qiáng)調(diào)：“主席臺(tái)上居右的座次通常安排給尊貴的客人。”這一規(guī)則的出處：幾個(gè)世紀(jì)以前，國(guó)王在集會(huì)時(shí)往往請(qǐng)其最親近的盟友居右而作，而安排其最危險(xiǎn)的敵人就座在左側(cè)。這樣，一旦他們彼此反目，便能保證國(guó)王能控制敵人拔劍的右手，而國(guó)王拔劍的右手亦可以為其盟友所控制6。因此，在涉外性質(zhì)的會(huì)議時(shí)，則須依照國(guó)際慣例的“以右為上”原則來安排具體座次。

（*注：這里所說的左右是指處于領(lǐng)導(dǎo)面向觀眾方向位置的左與右，而非觀眾的左和右。）

三、 案例分析從第二節(jié)所給的會(huì)議座次安排的基本原則，我們可以得出會(huì)議安排的幾個(gè)基本模式。

1．人數(shù)為奇數(shù)時(shí)的位次排列當(dāng)就座領(lǐng)導(dǎo)為奇數(shù)時(shí)，1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在第一排的正中間，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)的右側(cè)，其余依次類推。

如圖（3-1）：

（3-1）

1．人數(shù)為偶數(shù)時(shí)的位次排列21主席臺(tái)2．1：當(dāng)人數(shù)為兩人時(shí)，1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)坐在左邊，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)坐在右邊。（以領(lǐng)導(dǎo)面向觀眾的方向?yàn)闇?zhǔn)。）

2.2：人數(shù)大于兩人時(shí)，1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右側(cè)，其余依次類推。

如圖（3-2）（3-3）：（3-2）

（3-3）

（此時(shí)胡錦濤為中華人民共和國(guó)主席，江澤民為中央軍委主席，胡錦濤為1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)人，江澤民為2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)人。）2.3：人數(shù)大于兩人時(shí)的第二種位次排法。1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中，1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在左側(cè)，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在右側(cè)，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)的左側(cè)，4號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)的右側(cè)，以此類推。偶數(shù)位次排列，一直都存在著不少爭(zhēng)議，的確，圖3-3的這種位次排法，也在一些會(huì)議上可以看到，但是我認(rèn)為應(yīng)該以2.2的位次排列為主，可以看到圖3-2,最新一屆的國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的位次排列就是按照2.2的排法，所以，它是目前為正式會(huì)議所采用的，較大面積使用的一種為此排列方法。

1．其他注意事項(xiàng)在安排會(huì)議座次的時(shí)候，要靈活掌握，不能生搬硬套。如一些屬于同一性質(zhì)的部門，非特殊情況，最好安排在一起就座；又如一些德高望重的老前輩，即使職務(wù)沒有年輕的同志高，也應(yīng)該適當(dāng)?shù)恼{(diào)配。對(duì)于邀請(qǐng)的上級(jí)單位或兄弟單位來賓，也不一定非要按職務(wù)的高低排列，對(duì)于來賓，其實(shí)際職務(wù)略低于主人一方的，也應(yīng)按照貴客的原則進(jìn)行位次排列，以體現(xiàn)對(duì)客人的尊重。

[結(jié)論]

按照排位的基本原則以及實(shí)例的探討，我們重新對(duì)第一節(jié)的案例進(jìn)行分析。首先，抓住題目的幾個(gè)要點(diǎn)：這是一個(gè)國(guó)有企業(yè)，再次，這是一個(gè)動(dòng)員大會(huì)，共有6名領(lǐng)導(dǎo)人要參與此次會(huì)議。首先，這是一個(gè)動(dòng)員大會(huì)，與黨務(wù)事件無關(guān)。即使是在國(guó)企中，如果不是特殊的黨務(wù)機(jī)構(gòu)，董事長(zhǎng)永遠(yuǎn)都是權(quán)力最大的領(lǐng)導(dǎo)人，接下來是總經(jīng)理，接著才是黨委書記，然后是常務(wù)副總經(jīng)理，行政副總經(jīng)理，再來是工會(huì)主席。所以，領(lǐng)導(dǎo)人的次序如下：董事長(zhǎng)，總經(jīng)理，黨委書記，常務(wù)副總經(jīng)理，行政副總經(jīng)理，工會(huì)主席

按照雙數(shù)領(lǐng)導(dǎo)人排位原則以及左尊右卑的排位原則，首先應(yīng)該得出的排位順序是：

行政副總經(jīng)理，黨委書記，董事長(zhǎng)，總經(jīng)理，常務(wù)副總總經(jīng)理，工會(huì)主席

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但工會(huì)主席和黨委書記，實(shí)際上是屬于同一性質(zhì)的單位，將它們