辦公室管理規(guī)定

編制： 扌比準(zhǔn)： 內(nèi)部管理制度，未經(jīng)允許不得翻印生效日期：年月日目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"＞第一章 印信管理規(guī)定 （3）\o"CurrentDocument"＞第二章 文書管理規(guī)定 （3）＞第三章檔案管理規(guī)定 （4）\o"CurrentDocument"＞第四章合同管理規(guī)定 （5）＞第五章公司圖書管理規(guī)定 ⑹\o"CurrentDocument"＞ 第六章 辦公用品管理規(guī)定 （6）\o"CurrentDocument"＞第七章會(huì)議管理規(guī)定 （7）\o"CurrentDocument"＞ 第八章 文件打印復(fù)印管理規(guī)定 （8）\o"CurrentDocument"＞第九章 電話管理規(guī)定 （9）\o"CurrentDocument"＞第十章 計(jì)算機(jī)管理規(guī)定 （9）＞第十一章 釆購(gòu)管理規(guī)定…… （10）\o"CurrentDocument"＞第十二章 物資管理規(guī)定 （10）\o"CurrentDocument"＞第十三章員工著裝管理規(guī)定 （11）\o"CurrentDocument"＞第十四章車輛及駕駛員管理規(guī)定 （11）\o"CurrentDocument"＞ 第十五章 環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定… （13）\o"CurrentDocument"＞第十六章食堂及廚工管理規(guī)定 （14）＞第十七章宿舍管理規(guī)定 （15）＞第十八章附則 （15）第一章印信管理規(guī)定第一條印信的分類（一）公章：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章。（二）業(yè)務(wù)章：刻有公司名稱并注明為業(yè)務(wù)專用的印章。第二條印信的使用規(guī)定（一） 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對(duì)政府、行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)的行文，蓋公司印章。（二）以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，以及各類規(guī)章的核決由執(zhí)行董事署名，蓋公司印章。（三）以部門名義授權(quán)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章的核決行文由部門經(jīng)理、執(zhí)行董事署名，蓋業(yè)務(wù)章。（四）部門經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公共事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋業(yè)務(wù)章。第三條印信的監(jiān)印（一）執(zhí)行董事、董事成員職章及財(cái)務(wù)務(wù)專用章應(yīng)由董事會(huì)指定監(jiān)印人員。（二）公司印章由執(zhí)行董事指定監(jiān)印人員。（三） 業(yè)務(wù)章由執(zhí)行董事指定監(jiān)印人員。第四條印信蓋用（一）文件需用印時(shí)，先填寫《用印申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后，連同審核后的文件文稿交監(jiān)印人用印。（二）監(jiān)印人除于文件上用印外，并在“用印申請(qǐng)單”上注明歸檔處。第五條監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)審定文件，不得擅自用印，違者重罰。第六條印信遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)告外，并依法公告作廢。第二章文書管理規(guī)定第一條為規(guī)范文書管理，以提高文書處理的效率，特制定本規(guī)定。第二條文件收發(fā)由資料部門按程序負(fù)責(zé)，包括公司內(nèi)外文件的辦理和控制。第三條做好保密工作和文書的歸檔管理。第四條對(duì)本公司公文，實(shí)行統(tǒng)一管理。要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。第五條人員的保密紀(jì)律教育，做好文件的管理工作。嚴(yán)禁將秘密文件帶往公共場(chǎng)所或家中。文件傳遞過程中，必須辦理登記、簽收、注銷等手續(xù)，并按照收文薄檢查歸檔，以防遺漏。第三章合同管理規(guī)定第一條合同作為明確合同雙方權(quán)利、義務(wù)的依據(jù)，具有法律約束力，故凡在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。第二條本規(guī)定所指合同均采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均視為合同的組成部分。第三條本規(guī)定所包括的合同為項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)承建、建設(shè)工程、設(shè)計(jì)、銷售、借款、維修、保險(xiǎn)等經(jīng)濟(jì)方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。第四條公司由主管合同的負(fù)責(zé)人根據(jù)執(zhí)行董事的授權(quán)，對(duì)合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理。第五條有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問對(duì)各部門實(shí)行指導(dǎo)。第六條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。一般合同由履行的內(nèi)容、期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等主要條款構(gòu)成。第七條格式化的合同由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫。第八條重要合同由法律顧問負(fù)責(zé)擬稿，其它合同由主管合同的負(fù)責(zé)人擬稿，相關(guān)經(jīng)辦人協(xié)助。第九條擬稿完畢后，將合同稿報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及執(zhí)行董事審核。第十條所有涉及項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)承建、建設(shè)工程設(shè)計(jì)、銷售、借款等重要合同，須由執(zhí)行董事審核，董事會(huì)確認(rèn)，執(zhí)行董事簽署。第十一條合同訂立后，在履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)掌握合同執(zhí)行情況，對(duì)涉及合同履行中的變更、解除等重要事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。第十二條作廢的合同經(jīng)執(zhí)行董事確認(rèn)后，由主管合同的負(fù)責(zé)人存檔。第十三條合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和公司內(nèi)部明確職責(zé)的憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密，并及時(shí)按機(jī)密程度專門歸檔。第十四條合同正本和復(fù)印件都各存一份資料室；合同電子版由主管合同的負(fù)責(zé)人保存。第十五條各有關(guān)人員應(yīng)按合同妥善保管與合同有關(guān)的資料，包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件等。第十六條每一合同履行完畢或長(zhǎng)期合同的每一階段完成，各有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)將合同有關(guān)資料整理清楚，交主管合同的負(fù)責(zé)人存檔。與合同有關(guān)的資料不得隨意處置、銷毀、遺失。第十七條凡因越權(quán)處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任；因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。第十八條除公司主管合同的負(fù)責(zé)人存檔處留有合同附本外，公司其余部門不得擅自留存附本及電子版，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將重罰并追究法律責(zé)任。第四章辦公用品管理規(guī)定第一條為規(guī)范辦公用品管理規(guī)定，特制定本規(guī)定。第二條部負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品、通訊設(shè)備的采購(gòu)、保管、維護(hù)與發(fā)放。第三條公司各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)下月所需物品填寫《物品申購(gòu)請(qǐng)單》。于每月27日前報(bào)至行政部。行政部根據(jù)實(shí)際用量和庫存情況制定采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn)后購(gòu)置。第四條若需特殊辦公用品、低值易耗品和通訊設(shè)備，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)及執(zhí)行董事批準(zhǔn)，由行政部購(gòu)置之后記入備品保管賬目。第五條備品倉(cāng)庫設(shè)專人負(fù)責(zé)，所有辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品、通訊設(shè)備等都需根據(jù)“入庫登記表”嚴(yán)格檢查品種、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、購(gòu)買/簽收人，是否與進(jìn)貨相符，按手續(xù)驗(yàn)收入庫，登記入賬。未辦入庫手續(xù)，財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷。第六條 員工領(lǐng)用辦公用品需到財(cái)務(wù)部“物品領(lǐng)用表”上登記，遵循誰用誰領(lǐng)的原則。第七條備品保管實(shí)行“三清、兩齊、一致”即材料清、賬目清、數(shù)量清，擺放整齊、庫房整齊，賬卡物一致，同時(shí)做到日清月結(jié)。第八條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收回公司離職人員的辦公物品。第九條財(cái)務(wù)部建立公司固定資產(chǎn)總賬，對(duì)每件物品進(jìn)行編號(hào)，每年進(jìn)行一次普查。第五章會(huì)議管理規(guī)定第一條為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度第二條公司會(huì)議分為四類：（一）全體員工會(huì)議：主要包括公司所有的正式員工、試用期員工及短期聘用員工，由行政部負(fù)責(zé)組織，文員負(fù)責(zé)記錄。（二）專業(yè)會(huì)議：主要包括公司技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)，由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管部門負(fù)責(zé)組織，并指定記錄員記錄。第三條為避免會(huì)議過多或重復(fù)，公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間（每星期六下午14：30）、地點(diǎn)（會(huì)議室）、內(nèi)容組織召開。第八條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，行政部有權(quán)安排合并召開第九條 部門會(huì)議必須服從公司統(tǒng)一安排，部門小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開，（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外）應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。第十條 所有會(huì)議主持人和召集部門與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案）。第六章文件打印復(fù)印管理規(guī)定第一條為規(guī)范公司文件打印復(fù)印管理，特制定本規(guī)定。第二條員工各自工作范圍內(nèi)需要打印的文件，除特殊情況外，均自行處理。第三條凡以公司的名義上報(bào)下發(fā)的文件、報(bào)表、工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要通知、通報(bào)、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定，以及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件、材料均屬行政部打印范圍。第二條 由部門負(fù)責(zé)擬訂、編寫的帶有全局性指導(dǎo)意義的全公司性的月（季）工作計(jì)劃和一個(gè)時(shí)期全公司性的工作安排以及重要專題會(huì)議的紀(jì)要等，也應(yīng)安排打印。第三條不需上報(bào)的各部門的工作計(jì)劃、臨時(shí)性工作安排，非全公司活動(dòng)講詞提綱、非上報(bào)的一般表格、一般技術(shù)資料和便函都屬部門打印的范圍。第四條文員接到打字工作后，根據(jù)辦公室安排的輕重緩急次序，進(jìn)行打字。打字時(shí)要做到快速、準(zhǔn)確、排版合理美觀。第四條文員要嚴(yán)格遵守保密制度，不得將打字的內(nèi)容向外泄露。第七條文員要愛護(hù)計(jì)算機(jī)、打印設(shè)備和物品，按規(guī)定做好維護(hù)保養(yǎng)工作。第八條文稿打完后，文員要把原稿和打字樣稿交給行政部經(jīng)理或擬稿人校對(duì)。校對(duì)者校對(duì)完后應(yīng)在原稿上簽字，以示負(fù)責(zé)。第九條凡是以公司名義上報(bào)下發(fā)的文件材料分別由行政部或擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì)，由行政部負(fù)責(zé)復(fù)印、裝訂，達(dá)到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊，由行政部負(fù)責(zé)人上報(bào)下發(fā)。以部門名義下發(fā)的工作計(jì)劃安排，專題會(huì)議紀(jì)要，由歸檔部門負(fù)責(zé)校對(duì)、復(fù)印、發(fā)送。第十條復(fù)印文件要嚴(yán)格按照審批份數(shù)印刷，復(fù)印者不得私自增加份數(shù)或私自留存，及時(shí)銷毀復(fù)印底板和廢頁、余頁，違者重罰。第七章電話管理規(guī)定第一條為規(guī)范公司電話管理，特制定本規(guī)定。第二條本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、開展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。第三條公司嚴(yán)禁員工在工作時(shí)間接聽電話時(shí)以聊天寒喧方式影響同事的工作和影響內(nèi)外信息渠道的暢通。即使是重要的私人事務(wù)，也應(yīng)以最簡(jiǎn)捷方式回應(yīng)處理，以免影響工作。第四條員工打電話，用語應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確，以減少通話時(shí)間。第五條嚴(yán)禁員工使用傳真機(jī)撥打私人長(zhǎng)途電話。第六條員工私掛國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話，每次罰款50元；私掛香港或澳門長(zhǎng)途電話，每次罰款100元；私掛國(guó)外長(zhǎng)途電話，每次罰款500元。屢教不改，視情節(jié)給予辭退處理。第七條 各部門員工嚴(yán)禁撥打聲訊電話，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人，按該費(fèi)用10倍進(jìn)行罰款；若未發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人的，罰款由部門全體人員平攤。第八條電話使用者應(yīng)愛護(hù)電話設(shè)備，輕拿輕放，防止人為損壞。第九條各部門負(fù)責(zé)本部門電話的日常維護(hù)，定期對(duì)電話機(jī)清潔，防止病菌污染。第十條各部門不得自行拉設(shè)通信線路。需要增加或改動(dòng)線路的，報(bào)行政部核準(zhǔn)，由行政部指定人員施工。第十一條各部門辦公室的話費(fèi)限額根據(jù)工作性質(zhì)由執(zhí)行董事決定。第十二條移動(dòng)電話話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)崗位、職務(wù)由執(zhí)行董事決定。第十三條每月行政部對(duì)話費(fèi)異常情況進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)測(cè)，發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)報(bào)執(zhí)行董事。第八章計(jì)算機(jī)管理規(guī)定第一條計(jì)算機(jī)是現(xiàn)代化辦公設(shè)備，它推動(dòng)著整個(gè)公司現(xiàn)代化管理，使公司的管理規(guī)模化、程序化、信息化、迅速快捷，為加強(qiáng)公司現(xiàn)代化的管理水平，特制定如下規(guī)定。第二條員工因工作需要配置計(jì)算機(jī)的，經(jīng)部門經(jīng)理同意后向公司書面申請(qǐng)，由執(zhí)行董事批準(zhǔn)后，行政部負(fù)責(zé)購(gòu)買安裝；離職員工不得損壞計(jì)算機(jī)及其配件，否則照價(jià)賠償；員工離職后由行政部收回該計(jì)算機(jī)。第三條公司按照集中與分散相結(jié)合的原則對(duì)公司內(nèi)部的計(jì)算機(jī)硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理。第四條公司辦公設(shè)備統(tǒng)一歸財(cái)務(wù)部管理和維護(hù)。未經(jīng)許可，任何人不得隨便使用他人的電腦設(shè)備；未經(jīng)許可，任何人不得更換電腦硬件和軟件，不得隨便移動(dòng)電腦設(shè)備的位置；未經(jīng)許可，任何人不得擅自安裝和卸載電腦軟件，安裝和卸載電腦軟件必須經(jīng)行政部批準(zhǔn)，并由行政部指派專人負(fù)責(zé)安裝；拒絕使用來歷不明的軟盤和光盤等。未經(jīng)許可，嚴(yán)禁在網(wǎng)絡(luò)上隨便下載文件，以免系統(tǒng)感染病毒。第五條公司內(nèi)禁止使用、傳播、復(fù)制電腦游戲。凡開通網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)若發(fā)現(xiàn)員工上班時(shí)間上玩網(wǎng)游戲或上與業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)站，記過一次。第六條公司鼓勵(lì)員工開發(fā)電腦資源（程序），提高工作效率和管理水平。第七條各部門員工必須愛護(hù)電腦設(shè)備，電腦要保持清潔，需定期進(jìn)行衛(wèi)生清理；電腦在開機(jī)狀態(tài)嚴(yán)禁晃動(dòng)和搬動(dòng)。下班離開辦公室時(shí)要及時(shí)關(guān)閉電源。第九章采購(gòu)管理規(guī)定第一條公司采購(gòu)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)程序作業(yè)。第二條 各部門根據(jù)工作需要做好采購(gòu)計(jì)劃，每月27日前由部門負(fù)責(zé)人填寫《物品申購(gòu)單》交到行政部，由行政部匯總后呈執(zhí)行董事審批。購(gòu)買過程中應(yīng)遵循詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)的原則。需要簽訂購(gòu)買安裝合同的，一律由執(zhí)行董事簽署。第三條對(duì)于屬工程配套用的或是更新改造項(xiàng)目需要的，或者是設(shè)備維修用的設(shè)備或配件，使用部門應(yīng)提前一個(gè)月向行政部報(bào)計(jì)劃。第十章物質(zhì)管理規(guī)定第一條為加強(qiáng)公司物資管理，保障員工正常的工作的需要，特制定本規(guī)定。第二條固定資產(chǎn)的管理和使用必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工管理、層層負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、管用結(jié)合、物盡其用”的原則，必須辦理固定資產(chǎn)登記，入賬建卡，做到賬、卡物相符，同時(shí)要求購(gòu)置有計(jì)劃、驗(yàn)收有憑據(jù)、入庫有登記、領(lǐng)用有手續(xù)。第三條低值易耗品，行政部須妥善保管，物品入庫時(shí)，應(yīng)填好品名、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、單價(jià)、購(gòu)買/簽收人等記錄物品的明細(xì)賬，做到賬物對(duì)號(hào)、計(jì)量準(zhǔn)確。第四條低值易耗品的調(diào)配，必須以節(jié)約為原則，盡量做到物盡其用，減少浪費(fèi)。第五條倉(cāng)庫內(nèi)的物資，必須按類分庫存放，并保持倉(cāng)庫整潔，通風(fēng)透氣，采光好，并做好防潮、防熱、防震、防銹、防盜、防毒等工作，要保證使物資經(jīng)常處于完好可用狀態(tài)。第六條物資設(shè)備的入庫、發(fā)放、存放均應(yīng)入賬登記，做到日清月結(jié)，年終盤存，做到賬物相符。第七條盡量減少倉(cāng)庫積壓，發(fā)放物資要按購(gòu)進(jìn)的先后順序進(jìn)行。第八條員工租用（借用）公司物資期間，應(yīng)妥善保管好，不得擅自轉(zhuǎn)借、改裝或搬離公司。第九條做好防火工作，倉(cāng)庫的消防設(shè)施應(yīng)保持處于正常狀態(tài)，若發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門。第十條倉(cāng)庫重地，不得隨便進(jìn)出，倉(cāng)庫周圍不得堆放易燃、易爆等危險(xiǎn)品，以免引起火災(zāi)第十一章員工著裝管理規(guī)定第一條為樹立和保持公司良好的形象，規(guī)范著裝管理，特制定本規(guī)定。第二條員工上班時(shí)間內(nèi)，儀容儀表要得體、大方、整潔。第三條女職員上班不得超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服。第四條員工上班將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳，不留胡子；女職員上班金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。第五條部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。第十二章車輛及駕駛員管理規(guī)定第一條駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車，并遵守本公司規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司公務(wù)車輛從申請(qǐng)到使用到開車前后應(yīng)辦的手續(xù)，如檢查、保養(yǎng)、修理，直至使用中違反交通法規(guī)及事故損害處理等事務(wù)。第三條本公司的車輛統(tǒng)一歸行政部管理，并指派專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)。第四條車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由行政部指定負(fù)責(zé)人保管，并負(fù)責(zé)一切正常費(fèi)用的繳納及維修管理。第五條各部門需要使用車輛時(shí)，應(yīng)事先向行政部申請(qǐng)，城區(qū)范圍內(nèi)的，口頭申請(qǐng)即可；若屬長(zhǎng)途用車的，經(jīng)辦人事先填寫《長(zhǎng)途派車單》經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后呈執(zhí)行董事批準(zhǔn)，行政部根據(jù)審批的派車單進(jìn)行調(diào)派，駕駛員根據(jù)派車單出車。第六條車輛行車途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款，由駕駛員負(fù)擔(dān)。第七條駕駛員根據(jù)實(shí)際行車情況于每日填報(bào)《行車日?qǐng)?bào)表》呈主管審核并核對(duì)實(shí)際里程。第五條車輛使用前檢查、損壞修理、遺失與賠償。1、駕駛?cè)顺霭l(fā)前，應(yīng)先檢查車輛狀況，如發(fā)現(xiàn)損壞等情形，應(yīng)向行政部報(bào)告后及時(shí)進(jìn)行修理。2、駕駛員應(yīng)將車輛開往正規(guī)修理公司（修理廠）進(jìn)行維修，并將維修所產(chǎn)生的費(fèi)用以正式發(fā)票的形式提供給財(cái)務(wù)部報(bào)銷。3、如在執(zhí)行公務(wù)時(shí)發(fā)生車輛損壞，應(yīng)視實(shí)際情況進(jìn)行處理：如因駕駛員個(gè)人疏忽大意行為造成的，所產(chǎn)生的責(zé)任由駕駛員負(fù)責(zé)；如因駕駛員無過錯(cuò)造成的損壞，則駕駛員不負(fù)擔(dān)損壞修理費(fèi)用。4、如在車輛私用時(shí)發(fā)生失竊，所造成的經(jīng)濟(jì)損失（即保險(xiǎn)公司的投保額以外的部份）由車輛駕駛?cè)诉M(jìn)行賠償；如果在車輛公用時(shí)發(fā)生失竊，所造成的經(jīng)濟(jì)損失按實(shí)際情況進(jìn)行賠償：若因停車場(chǎng)玩忽職守造成車輛失竊，則駕駛員應(yīng)立即向派出所報(bào)案后向停車場(chǎng)進(jìn)行索賠；如因駕駛員未將車輛放在停車場(chǎng)而造成車輛遺失，則由駕駛員負(fù)責(zé)賠償?shù)诰艞l車輛保養(yǎng)與檢查1、車輛保管人應(yīng)定期將車輛送往公司指定保養(yǎng)廠進(jìn)行保養(yǎng)。2、超重物品應(yīng)放在車廂后備箱，不得放在座椅上。第十條保持車內(nèi)清潔1、車輛保管人應(yīng)隨時(shí)保證車輛室內(nèi)整潔、衛(wèi)生。2、駕駛員每星期應(yīng)負(fù)責(zé)將車輛清洗一次。第十一條違規(guī)處理因超速、超車、任意停車等各種違反交通規(guī)則處罰，罰款由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。如果是車輛使用人指定駕駛員超車、超速或任意停車，則由指定人負(fù)責(zé)。第十二條駕駛員注意事項(xiàng)。1、駕駛員不能無照駕駛，否則產(chǎn)生的責(zé)任由駕駛員負(fù)責(zé)。2、駕駛員不能酒后開車，如因酒后開車造成事故，由駕駛員自行負(fù)責(zé)。第十三條公務(wù)車輛除上下班接送職工外，亦可供各部門執(zhí)行公務(wù)時(shí)使用。第十四條駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，因違規(guī)罰款不得報(bào)銷。第十五條公務(wù)車輛不得擅自私用，如因特殊情況需要私用時(shí)，經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn)并口頭通知行政部后方可行車。第十六條車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí)，駕駛員應(yīng)有禮貌地制止；有客戶在車內(nèi)吸煙時(shí)，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人員，但不能直接制止。第十七條駕駛員對(duì)乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。第十八條上班時(shí)間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應(yīng)留在公司隨時(shí)等候出車。有要事確需離開公司時(shí)，要告知行政部經(jīng)理去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即到行政部報(bào)到。第十九條駕駛員對(duì)上級(jí)安排的工作，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作排有意見的，事后可向行政部經(jīng)理反映。第二十條駕駛員出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)告知主管領(lǐng)導(dǎo)，并說明原因。第二十一條不論什么時(shí)間，駕駛員身上必須佩戴手機(jī)。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的電話應(yīng)急時(shí)接聽。情況特殊確實(shí)不能接聽的，事后一定要說明原因。第二十二條下班后，應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)保管，不準(zhǔn)私自用車。第二十三條駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。第二十四條駕駛員全年安全行車，未出交通事故的，給予獎(jiǎng)勵(lì)300元。第二十五條對(duì)本公司肇事車輛，除法令規(guī)定外，應(yīng)依公司規(guī)定處理并根據(jù)情況負(fù)相應(yīng)責(zé)任。第十三章環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定第一條本公司為維護(hù)員工健康及工作場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生，特制定本規(guī)定。第二條本公司衛(wèi)生事宜，全體人員須如實(shí)遵行。第三條各工作場(chǎng)所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢和碎屑。第四條各工作場(chǎng)所內(nèi)之走道及階梯，至少須每日清掃一次，并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。第五條各工作場(chǎng)所內(nèi)，嚴(yán)禁隨地吐痰。第六條洗手間、廁所及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須特別保持清潔。第七條排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢，保持清潔暢通。第八條凡可能寄生傳染菌的原料，應(yīng)于使用之前施以適當(dāng)?shù)南尽５诰艞l各工作場(chǎng)所的采光，應(yīng)依下列的規(guī)定：（一）工作環(huán)境須有充分的光線。（二）光線須有適宜的分布。第十條各工作場(chǎng)所的窗戶及照明器具的透光部分，均須保持清潔，勿掩蔽光源。第十一條垃圾、污物、廢棄物等的清除，必須合乎衛(wèi)生的要求，放置于所規(guī)定的場(chǎng)所或箱內(nèi)，不得任意堆積第十四章食堂及廚工管理規(guī)定第一條嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度。按時(shí)上下班，堅(jiān)守工作崗位，服從組織安排，遇事要請(qǐng)（銷）假，未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。第二條樹立全心全意為員工服務(wù)的思想，講究職業(yè)道德。文明服務(wù)、態(tài)度和藹、主動(dòng)熱情、禮貌待人、熱愛本職、認(rèn)真負(fù)責(zé)。做到飯熟菜香、味美可口、飯菜定量、食品足稱、平等待人。第三條遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。廚工按規(guī)定每月公開就餐經(jīng)費(fèi)，嚴(yán)格登記手續(xù)。任何人在食堂就餐須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。第四條堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度，搞好成本核算。做到日清月結(jié)，帳物相符。第五條愛護(hù)公物。食堂的一切設(shè)備、餐具要有登記，有賬目，不貪小便宜，對(duì)放置