崗位職責(zé)存在問題

崗位職責(zé)存在問題（共5篇）篇：公益性崗位存在問題公益性崗位存在的問題、發(fā)揮的作用及建議就業(yè)是民生之本、安國(guó)之策、和諧之基。解決就業(yè)問題，尤其是解決就業(yè)困難群體的就業(yè)問題，是改善民生、保障人民生活、構(gòu)建和諧社會(huì)的重要舉措。存在問題方面：1、 一些年齡偏大的就業(yè)困難人員受年齡偏大、體質(zhì)差，又無技能等因素影響，很難適應(yīng)已開發(fā)的一些公益性崗位的用工需求。2、 蔬菜銷售協(xié)管員是有蔬菜銷售公司管理的，但蔬菜銷售公司管理考勤方面經(jīng)常出現(xiàn)漏報(bào)問題。發(fā)揮作用方面：1、 沙區(qū)開發(fā)的保潔、保綠崗位安置的就業(yè)困難人員，使社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生有了很大改善，給社區(qū)居民帶來優(yōu)美的生活環(huán)境。2、 政府開發(fā)的蔬菜銷售協(xié)管員崗位給社區(qū)居民也帶來了便利和實(shí)惠，得到了居民的一致好評(píng)。3、 在街道和社區(qū)工作的公益性崗位這些人員都結(jié)合自己工作，苦練工作技能，都熟練掌握了本職崗位技能，勝任本職工作，樹立了愛崗敬業(yè)和為名服務(wù)的觀念，他們工作得到了社會(huì)群體的認(rèn)可和稱贊。建議方面：公益性崗位的開發(fā)是一項(xiàng)惠及百姓的民心工程，需要各方面的參與、支持和配合。為了更多開發(fā)公益性崗位，首先，建議政府繼續(xù)加大公益性崗位補(bǔ)貼的資金支持力度，進(jìn)一步加強(qiáng)再就業(yè)優(yōu)惠政策宣傳力度，調(diào)動(dòng)各類用工單位的積極性和主動(dòng)性，使公益性崗位開發(fā)工作由被動(dòng)變主動(dòng)。第2篇：崗位說明書存在的問題崗位說明書的六大作用為招聘、錄用員工提供依據(jù)2.對(duì)員工進(jìn)行目標(biāo)管理3.是績(jī)效考核的基本依據(jù)4.為企業(yè)制定薪酬政策提供依據(jù)5.員工教育與培訓(xùn)的依據(jù)6.為員工晉升與開發(fā)提供依據(jù)很多企業(yè)存在類同的問題：1、 崗位說明書寫出來得不到員工認(rèn)可。2、 崗位說明書沒能有效地指導(dǎo)工作改善。3、 崗位說明書為“寫”而“寫”，寫完后只“鎖”不“用”。4、 崗位說明書的撰寫成為“雷聲大，雨點(diǎn)小”和“勞民傷財(cái)”的無效工程。其實(shí)，大家都知道，職位分析是人力資源管理的基礎(chǔ)，是企業(yè)精細(xì)化管理的基礎(chǔ)，是企業(yè)走向規(guī)范化管理及提升管理而必須完成的工程。但其效果一直不盡人意，究竟是什么原因呢。從多個(gè)企業(yè)的實(shí)踐來看，關(guān)鍵是得不到員工認(rèn)可及得不到員工重視。員工不認(rèn)可，關(guān)鍵是崗位說明書的撰寫過程不科學(xué)；員工不重視，關(guān)鍵是員工不清楚崗位說明書寫完后有什么作用，對(duì)他們有什么好處。下面就多年實(shí)踐的成功經(jīng)驗(yàn)，與大家分享下崗位說明書應(yīng)該如何撰寫及如何應(yīng)用。一、崗位說明書該如何撰寫。目前崗位說明書的撰寫一般有兩種方法。一種是人力資源部提供模板及填寫說明，各部門主管或員工撰寫后交人力資源部審核、修訂、定稿。另一種是，人力資源部撰寫初稿，后交各部門主管審核、修訂、定稿。兩種做法都存在一些共同的問題：1、 描述出來的基本上是現(xiàn)狀，職責(zé)并沒能得到優(yōu)化。2、 過程中沒有得到充分溝通、討論，結(jié)果難以得到上下認(rèn)可。（一） 崗位說明書撰寫的一定是“該做的事項(xiàng)”，而不是“現(xiàn)實(shí)在做的事”1、 現(xiàn)實(shí)在做的事，不一定是最合理、最科學(xué)的。多年企業(yè)輔導(dǎo)中，發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)狀存在較多與崗位職能定位“錯(cuò)位、遺漏、重疊、交叉'的情況，也就是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常出現(xiàn)“扯皮或沒人負(fù)責(zé)”的主要原因。2、 不思考什么是“該做的”，只是將現(xiàn)狀描述出來，實(shí)際上是將以往錯(cuò)誤具體化、固定化，并沒能有效改變現(xiàn)狀、提升管理。3、 什么是“該做的”，就是企業(yè)戰(zhàn)略所需做的事，就是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理所需做的事，就是企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理中所需本崗位承擔(dān)的事。一般來說，首先要明確企業(yè)“該做什么”，進(jìn)而明確設(shè)置什么部門、崗位，從而將企業(yè)“該做的事”分解到各部門、崗位承擔(dān)。只有這樣，才能真正撰寫出員工“該做”的事，從而優(yōu)化職責(zé)、優(yōu)化管理。（二） 職責(zé)優(yōu)化8步曲為明確“崗位該做的事”，即體現(xiàn)職能、職責(zé)的優(yōu)化，首先要從職能、職責(zé)現(xiàn)狀分析及優(yōu)化入手。以下為筆者開發(fā)、已實(shí)踐多年的“職責(zé)優(yōu)化8步曲”，摘錄以供各位參考。步驟一、 現(xiàn)狀及問題分析。將公司各崗位職能、職責(zé)現(xiàn)狀以系統(tǒng)圖的形式描述出來，分析各崗位職能定位是否正確，分析相對(duì)應(yīng)職能定位的職責(zé)是否存在錯(cuò)位、遺漏、重疊、交叉的情況。步驟二、 選擇公司核心職能。結(jié)合戰(zhàn)略理解及公司核心能力分析，選擇公司所需配置的職能（如某些公司戰(zhàn)略定位于研發(fā)與銷售，那生產(chǎn)職能就可以弱化或放棄）。步驟設(shè)置部門并明確職能定位。根據(jù)公司所需配置的職能，設(shè)置相應(yīng)部門并分解到部門。步驟四、設(shè)置崗位并明確職能定位。根據(jù)各部門職能及工作量，設(shè)置相應(yīng)崗位并分解到崗位。步驟五、提煉部門關(guān)鍵成果領(lǐng)域。根據(jù)各部門職能，提煉為達(dá)成職能所需工作的“關(guān)鍵成果領(lǐng)域”。步驟六、部門關(guān)鍵成果領(lǐng)域分解到崗位。根據(jù)部門關(guān)鍵成果領(lǐng)域總經(jīng)理崗位說明書，以流程展開，與崗位職能定位相對(duì)應(yīng)，將各關(guān)鍵成果領(lǐng)域所涉的工作分解到各崗位，建立新的“職責(zé)系統(tǒng)圖“，確保不再出現(xiàn)“錯(cuò)位、遺漏、重疊、交叉”等弊端。步驟七、選擇崗位工作要項(xiàng)作為關(guān)鍵成果領(lǐng)域。將各崗位所涉工作中的“主導(dǎo)、主持、負(fù)責(zé)”部分列出來，作為該崗位的關(guān)鍵成果領(lǐng)域。步驟八、根據(jù)關(guān)鍵成果領(lǐng)域撰寫崗位說明書。（三）如何提高員工認(rèn)同度1、 職責(zé)現(xiàn)狀及問題分析時(shí)讓員工充分參與。通過問卷調(diào)查，廣泛了解各崗位任職者對(duì)所在崗位職責(zé)“錯(cuò)位、遺漏、重疊、交叉”問題的看法，深入了解公司員工對(duì)公司職責(zé)管理的看法。人力資源部收集、分析意見后，整理、描繪出公司職責(zé)現(xiàn)狀系統(tǒng)圖，將各崗位職責(zé)中“錯(cuò)位、遺漏、重疊、交叉'的情況描繪在同一張圖中，然后分層級(jí)、分部門組織討論，核實(shí)職責(zé)問題，統(tǒng)一問題認(rèn)知。2、 職能分解時(shí)讓員工充分參與。職能逐層分解時(shí)，讓涉及到崗位的任職者參與討論，以使各任職者深刻理解崗位職能定位及各崗位間分工協(xié)作關(guān)系。3、 關(guān)鍵成果領(lǐng)域提煉及分解時(shí)讓員工充分參與。關(guān)鍵成果領(lǐng)域提煉及分解時(shí)，讓涉及到崗位的任職者參與討論，以使各任職者深刻理解崗位價(jià)值貢獻(xiàn)所在及各崗位間分工協(xié)作關(guān)系。4、 崗位說明書讓員工撰寫。經(jīng)過前面職能及關(guān)鍵成果領(lǐng)域的逐層分解，各崗位關(guān)鍵成果領(lǐng)域已非常明確，已明確“該做什么事”了，所以崗位說明書可以交給員工來直接撰寫。明確成果導(dǎo)向及目標(biāo)的基礎(chǔ)上，讓任職者撰寫崗位說明書，實(shí)際上是讓員工作出工作承諾，會(huì)進(jìn)一步提高員工對(duì)崗位職責(zé)的認(rèn)同度。二、崗位說明書如何應(yīng)用只有有用的東西，只有與員工利益相關(guān)的東西，員工才會(huì)關(guān)心并認(rèn)同。所以崗位說明書的應(yīng)用就成為職責(zé)才能落實(shí)的關(guān)鍵。1、 崗位價(jià)值評(píng)估模型的設(shè)計(jì)應(yīng)與崗位說明書內(nèi)容緊密結(jié)合。崗位薪酬的高低取決于崗位的價(jià)值，崗位價(jià)值的高低取決于崗位價(jià)值要素及其表現(xiàn)。崗位價(jià)值要素體現(xiàn)一個(gè)公司價(jià)值分配的哲學(xué)，應(yīng)與崗位說明書緊密結(jié)合。如崗位的職責(zé)反映崗位的工作及責(zé)任大小，崗位的關(guān)鍵成果領(lǐng)域反映崗位的核心貢獻(xiàn)，崗位管轄范圍反映崗位管理的難度及廣度，崗位任職資格反映崗位以往經(jīng)驗(yàn)及知識(shí)的補(bǔ)償，等等。崗位價(jià)值評(píng)估要素如果與崗位說明書內(nèi)容緊密結(jié)合，崗位任職者會(huì)主動(dòng)要求承擔(dān)更大的職責(zé)，主動(dòng)要求崗位任職條件的提高，從而促進(jìn)公司職責(zé)的落實(shí)及員工能力的提升。2、 套薪規(guī)則應(yīng)與崗位說明書內(nèi)容緊密結(jié)合。薪點(diǎn)表設(shè)計(jì)后，一個(gè)崗位會(huì)對(duì)應(yīng)一個(gè)職等，從而對(duì)應(yīng)一定幅寬、多個(gè)職級(jí)的薪點(diǎn)。究竟任職者套入哪個(gè)職級(jí)呢，與任職者以往的業(yè)績(jī)、與崗位任職資格的勝任度有關(guān)系。所以在建立套薪規(guī)則時(shí)，主動(dòng)將崗位說明書的內(nèi)容，尤其是任職資格要素涵蓋進(jìn)去，可引導(dǎo)員工關(guān)心崗位說明書，針對(duì)性地提高自身能力素質(zhì)，提高與崗位要求的勝任度，從而促進(jìn)業(yè)績(jī)的創(chuàng)造。3、 考核指標(biāo)應(yīng)從崗位職責(zé)中提煉?？己酥笜?biāo)除了從上級(jí)年度任務(wù)中直接分解外，還應(yīng)從崗位職責(zé)中提煉。即分析崗位職責(zé)為哪些顧客（內(nèi)部、外部）服務(wù)，有什么產(chǎn)出，顧客對(duì)產(chǎn)出有什么要求，從而提煉要完成什么考核指標(biāo)。通過指標(biāo)的考核來引導(dǎo)員工關(guān)注職責(zé)，從而確保職責(zé)的落實(shí)。4、 招聘條件從崗位說明書中提煉。撰寫招聘廣告時(shí)總經(jīng)理崗位說明書，對(duì)崗位主要工作的描述來自于崗位說明書中的“職位目的、關(guān)鍵成果領(lǐng)域及職責(zé)”，對(duì)招聘條件的描述來自于崗位說明書中的任職資格“知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)等硬性條件及能力素質(zhì)”。實(shí)際招聘時(shí)總經(jīng)理崗位說明書，面試維度及面試問題的設(shè)計(jì)均來自于崗位說明書任職資格的要求。建立招聘與崗位說明書的聯(lián)系，從而促進(jìn)各級(jí)主管關(guān)心崗位說明書；通過崗位說明書的應(yīng)用招聘到合適、高績(jī)效的人才，可進(jìn)一步提高各級(jí)主管對(duì)崗位說明書的信任及重視。5、新員工入職時(shí)溝通、學(xué)習(xí)的工具。新員工入職時(shí)總經(jīng)理崗位說明書，除了員工手冊(cè)、崗位說明書等資料外，部分先進(jìn)企業(yè)會(huì)同時(shí)給予職責(zé)系統(tǒng)圖。僅有崗位說明書，只了解本崗位需要做什么，并不清楚自身工作應(yīng)如何與同事分工協(xié)作，是無法快速理解并做好工作的，所以一定要補(bǔ)充一份職責(zé)系統(tǒng)圖。這也是大多數(shù)公司目前所欠缺的。更為欠缺的是，大多數(shù)公司主管只是將相關(guān)資料扔給員工，并沒有與員工溝通，容易令員工無所適從，或經(jīng)過較長(zhǎng)時(shí)間摸索后才能步入正軌，影響了員工績(jī)效的正常、快速創(chuàng)造。從多個(gè)企業(yè)的成功實(shí)踐來看，只要崗位說明書的撰寫建立在職責(zé)優(yōu)化的基礎(chǔ)上，必能得到老板及各級(jí)主管的認(rèn)可；只要職責(zé)優(yōu)化及職責(zé)撰寫時(shí)讓員工充分參與，必能得到員工的認(rèn)可；只要打通崗位說明書與薪酬設(shè)計(jì)、套薪處理、績(jī)效考核、招聘管理、入職溝通的關(guān)系，并能嚴(yán)格貫徹、執(zhí)行、實(shí)施，必能大大提高員工對(duì)崗位說明書的關(guān)注，從而促進(jìn)職責(zé)落實(shí)。第3篇：企業(yè)會(huì)計(jì)電算化崗位職責(zé)存在的問題淺談企業(yè)會(huì)計(jì)電算化崗位職責(zé)存在的問題［摘要］實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)人員的分工和職能發(fā)生了變化，正確組織會(huì)計(jì)電算化工作，對(duì)完成會(huì)計(jì)的任務(wù)，發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的作用，具有重要的意義。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)，因此，企業(yè)必須根據(jù)本單位實(shí)際情況建立專門的會(huì)計(jì)電算化機(jī)構(gòu)或有關(guān)崗位從事會(huì)計(jì)電算化工作，使會(huì)計(jì)電算化工作得以順利開展。一、會(huì)計(jì)電算化人員的崗位職責(zé)及權(quán)限的分配（一）會(huì)計(jì)電算化人員的崗位職責(zé)及權(quán)限建立的必要性建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的條件之一就是能建立、健全各項(xiàng)管理制度，并且使其貫徹執(zhí)行。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)在這個(gè)高速發(fā)展的高科技時(shí)代成為會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的重要組成部分，也是會(huì)計(jì)改革的重要內(nèi)容。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)提高了會(huì)計(jì)工作效率和財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)發(fā)揮了重要的作用。會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)代已經(jīng)成為會(huì)計(jì)工作中不可少的一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理手段。然而目前好多企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化的情況來看，會(huì)計(jì)崗位職責(zé)設(shè)置的不合理是影響電算化進(jìn)一步發(fā)展的主要原因之一。會(huì)計(jì)是一項(xiàng)內(nèi)容復(fù)雜繁多的工作，只有合理的設(shè)置會(huì)計(jì)崗位及權(quán)限，使之科學(xué)化、規(guī)范化，并對(duì)崗位職責(zé)加以落實(shí)才能使整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)很好的運(yùn)作起來，達(dá)到高效率、有條不紊。（二）、會(huì)計(jì)電算化人員的崗位職責(zé)會(huì)計(jì)電算化中的基本崗位有：會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算各崗、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等崗位；還有會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)崗位：系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員、系統(tǒng)維護(hù)員四大崗位。出納和檔案保管員也是十分重要的崗位。實(shí)際建立會(huì)計(jì)電算化崗位職責(zé)，就是在原有的會(huì)計(jì)人員崗位分工和再組合，進(jìn)行修補(bǔ)、補(bǔ)充和完善崗位職責(zé)，以便適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化隨時(shí)發(fā)生的新情況，進(jìn)一步更好的明確會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé)，充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)人員的積極性和創(chuàng)造性。二、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)及權(quán)限（一）、系統(tǒng)管理員的職責(zé)與權(quán)限1、概述系統(tǒng)管理人員主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作，要求精通會(huì)計(jì)知識(shí)和本單位業(yè)務(wù)流程，有計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，能較熟悉的使用和維護(hù)本系統(tǒng)。系統(tǒng)管理人員可由會(huì)計(jì)主管兼任，也可制定專人擔(dān)任。系統(tǒng)管理人員對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行總負(fù)責(zé)，其權(quán)限很大，一般可調(diào)用所有的功能和程序，但不能調(diào)用系統(tǒng)的源程序及詳細(xì)的技術(shù)資料，系統(tǒng)管理員不能由軟件的開發(fā)人員（包括分析員、設(shè)計(jì)員、編程人員）擔(dān)任。根據(jù)實(shí)際情況，也可將有關(guān)職責(zé)分配給其他的人員負(fù)責(zé)。2、系統(tǒng)管理員的現(xiàn)狀及存在的問題分析系統(tǒng)管理員的現(xiàn)狀。在會(huì)計(jì)電算化工作中，系統(tǒng)管理員一般由具備條件的部分負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管擔(dān)任，也可指定專人擔(dān)任。但人們往往將系統(tǒng)管理員與數(shù)據(jù)管理員、網(wǎng)絡(luò)管理員混為一談，造成工作中職責(zé)不明、權(quán)限不清。表現(xiàn)最為突出的問題是系統(tǒng)管理員的權(quán)力過大，相當(dāng)多的單位在賦予系統(tǒng)管理員權(quán)限時(shí)，都能夠調(diào)用系統(tǒng)的所有功能，有時(shí)甚至完全超過了會(huì)計(jì)主管的權(quán)限。對(duì)于其現(xiàn)狀存在的原因，主要在于以下兩個(gè)方面：（1）、一些會(huì)計(jì)軟件本身就允許賦予系統(tǒng)管理員全部工作權(quán)限，支持系統(tǒng)管理員享有所謂的“超級(jí)用戶”權(quán)利；（2）、一些單位對(duì)系統(tǒng)管理員的我、崗位職責(zé)認(rèn)識(shí)不清楚，混淆會(huì)計(jì)主管與系統(tǒng)管理員的崗位界限，往往將二者混為一談。前者需要軟件開發(fā)商依照《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》，加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)管理員權(quán)限的約束，放棄不顧會(huì)計(jì)制度要求的不嚴(yán)肅商業(yè)行為。后者則需要會(huì)計(jì)人員，進(jìn)一步學(xué)習(xí)體會(huì)在會(huì)計(jì)電算化條件下的崗位分工，澄清感念、明確職責(zé)。3、系統(tǒng)管理員存在現(xiàn)狀解決的辦法就系統(tǒng)管理員存在的現(xiàn)狀分析，為了使得系統(tǒng)管理員在會(huì)計(jì)電算化中充分的發(fā)揮本職工作，我國(guó)政府對(duì)其做出了基本的要求。由于系統(tǒng)管理員工作壓力大、責(zé)任重，會(huì)計(jì)人員對(duì)系統(tǒng)管理員的要求是事事必會(huì)，出現(xiàn)問題能夠徹底解決當(dāng)應(yīng)用程序出現(xiàn)不干活、報(bào)表數(shù)據(jù)計(jì)算錯(cuò)誤或者系統(tǒng)死機(jī)了，會(huì)計(jì)人員首先想到的是找系統(tǒng)管理員，而不是去問網(wǎng)絡(luò)管理員或其他人員，因?yàn)樗麄冋J(rèn)為系統(tǒng)管理員應(yīng)該能夠解決一切問題，究其原因在于他們不能判斷是系統(tǒng)方面的原因，還是計(jì)算機(jī)硬件或網(wǎng)絡(luò)方面的原因。這無形中提高了對(duì)系統(tǒng)管理員工作的要求。這就要求系統(tǒng)管理員首先應(yīng)該掌握基本的會(huì)計(jì)知識(shí)，熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，了解會(huì)計(jì)軟件的各項(xiàng)功能及其結(jié)構(gòu)、聯(lián)系，尤其是網(wǎng)絡(luò)版軟件的功能設(shè)置。其次，要求系統(tǒng)管理員掌握會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)制度及財(cái)經(jīng)紀(jì)律的各項(xiàng)規(guī)定。第三，系統(tǒng)管理員必須知道計(jì)算機(jī)硬件方面的基本知識(shí)，單機(jī)條件下應(yīng)熟悉基本的計(jì)算機(jī)硬件，如軟驅(qū)、硬盤等，出現(xiàn)硬件的小問題知道錯(cuò)誤在何處及解決辦法；網(wǎng)絡(luò)條件下的系統(tǒng)管理員還必須掌握網(wǎng)絡(luò)方面的基本硬件知識(shí)，如系統(tǒng)的物理線路所連接的集線器或交換機(jī)，經(jīng)常出現(xiàn)在線路中的路由器，還需要知道用語名字識(shí)別的域名服務(wù)器或口令識(shí)別的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)器，執(zhí)行系統(tǒng)設(shè)置或關(guān)鍵任務(wù)所使用的任何服務(wù)器，如打印管理服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、文件管理服務(wù)器等。第四，系統(tǒng)管理員必須熟悉本單位主要業(yè)務(wù)情況，了解主要工作流程。最后，要求系統(tǒng)管理員具有良好的職業(yè)道德、個(gè)人品德修養(yǎng)。鑒于系統(tǒng)管理員崗位的重要性、特殊性，其工作涉及整個(gè)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、重要工作口令等，故而要求系統(tǒng)管理員應(yīng)忠于職守、誠(chéng)信自律，具有好的道德品質(zhì)、職業(yè)信念。4、系統(tǒng)管理員的主要職責(zé)（1） 、負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的日常管理工作，監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效、安全、正常運(yùn)行，在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)到場(chǎng)，監(jiān)督與組織有關(guān)人員恢復(fù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（2） 、協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)各類人員之間的工作關(guān)系，制定崗位責(zé)任與經(jīng)濟(jì)責(zé)任的考核制度，負(fù)責(zé)對(duì)電算化系統(tǒng)各類人員的工作質(zhì)量考證，以及提出任免意見。（3） 、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)輸出的帳表、憑證數(shù)據(jù)的正確性和及時(shí)性的檢查工作。（4）、建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)各種資源（硬件資源和軟件資源）的調(diào)用、修改和更新的審批制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)做好系統(tǒng)運(yùn)行情況的，提出更新軟件或者修改軟件的需求報(bào)告。（5）、完善企業(yè)現(xiàn)有管理制度，充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)，提出單位會(huì)計(jì)工作的改進(jìn)意見。（二）、會(huì)計(jì)主管的主要崗位職責(zé)1、定義會(huì)計(jì)主管是指單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人，是各單位會(huì)計(jì)工作的具體領(lǐng)導(dǎo)者和組織者。2、會(huì)計(jì)主管的主要職責(zé)：（1）、守國(guó)家法規(guī)，制定企業(yè)財(cái)務(wù)制度。具體領(lǐng)導(dǎo)本企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作要定期研究、布置、檢查、總結(jié)。要積極宣傳、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度。要把專業(yè)核算與經(jīng)營(yíng)管理緊密結(jié)合起來，不斷改進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。組織制定本單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，并督促貫徹執(zhí)行。根據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》，結(jié)合本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，制定適合本企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，要貫徹經(jīng)濟(jì)核算的原則，以便提高經(jīng)濟(jì)效益。要隨時(shí)檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的情況，要及時(shí)制止和糾正，重大問題并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報(bào)告。要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷地修訂和完善本企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；（2） 、組織籌集資金，節(jié)約使用資金。組織編制本單位資金的籌集計(jì)劃和使用計(jì)劃，并組織實(shí)施。資金的籌集計(jì)劃和使用計(jì)劃要結(jié)合本單位的經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)和經(jīng)營(yíng)決策以及生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、供應(yīng)、銷售、勞動(dòng)、技術(shù)措施等計(jì)劃，按年、按季、按月進(jìn)行編制，并根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算責(zé)任制將各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)分解下達(dá)落實(shí)，督促執(zhí)行。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展和節(jié)約資金的要求，組織有關(guān)人員，合理核定資金定額，加強(qiáng)資金的使用管理，提高資金使用效果。根據(jù)管用結(jié)合和資金歸口分級(jí)管理的要求，擬定資金管理與核算實(shí)施辦法，并組織有關(guān)部門貫徹執(zhí)行；（3） 、認(rèn)真研究稅法，督促足額上繳。對(duì)于應(yīng)該上繳的稅金、費(fèi)用等款項(xiàng)，要按照國(guó)家稅法等規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審查，督促辦理解繳手續(xù)，做到按期足額上繳，不擠占、不挪用、不拖欠、不截留。積極組織完成各項(xiàng)上繳任務(wù)；（4） 、組織分析活動(dòng)，參與經(jīng)營(yíng)決策。按月、按季、按年分析計(jì)劃的完成情況，找出管理中的漏洞，提出改善經(jīng)營(yíng)管理的建議和措施，進(jìn)一步挖掘增收節(jié)支的潛力。參加生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議，參與經(jīng)營(yíng)決策。充分運(yùn)用會(huì)計(jì)資料，分析經(jīng)濟(jì)效果。提供可靠信息，預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景，為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手；、參與審查合同，維護(hù)企業(yè)利益。審查或參與擬定經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件。對(duì)于違反國(guó)家法律和制度，損害國(guó)家和集體利益，以及沒有資金來源的經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議，應(yīng)拒絕執(zhí)行，并向本單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。對(duì)重要的經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議，要積極參與擬定，加強(qiáng)事前監(jiān)督；、提出財(cái)務(wù)報(bào)告，匯報(bào)財(cái)務(wù)工作。負(fù)責(zé)按規(guī)定定期或不定期地向企業(yè)管理當(dāng)局、職工代表大會(huì)報(bào)告或股東大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，以便高層管理人員進(jìn)行決策。要按照會(huì)計(jì)制度和上級(jí)有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真審查對(duì)外提供的會(huì)計(jì)報(bào)表，保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠，并及時(shí)按規(guī)定報(bào)送給有關(guān)部門；、組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)，考核調(diào)配人員。要建立學(xué)習(xí)制度，組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù)，不斷提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平。定期召開專業(yè)研討會(huì)，研究工作問題。要制定對(duì)會(huì)計(jì)人員的考核辦法，按期進(jìn)行考核。參與研究會(huì)計(jì)人員的任用和調(diào)配。對(duì)不適合做會(huì)計(jì)工作的人員，要提出建議，進(jìn)行調(diào)整；對(duì)不能勝任會(huì)計(jì)工作的人員，要幫助培養(yǎng)提高，或者另行安排適當(dāng)?shù)墓ぷ鳌?、會(huì)計(jì)主管崗位中存在的問題會(huì)計(jì)主管容易與系統(tǒng)管理員混淆，而且權(quán)限基本相同，應(yīng)區(qū)分清楚。、系統(tǒng)操作員的職責(zé)與權(quán)限1、概述會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的錄入與輸出工作，能夠使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的部分或全部功能。系統(tǒng)操作員要根據(jù)會(huì)計(jì)電算化制度的要求，嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)陰影件，軟件的操作規(guī)程和防范計(jì)算機(jī)病毒的措施。根據(jù)系統(tǒng)操作員工作崗位的性質(zhì)，還可以細(xì)分為以下崗位：（1） 、數(shù)據(jù)錄入員負(fù)責(zé)檢查專職會(huì)計(jì)人員提供的記賬憑證是否合法、合理與正確，對(duì)于違規(guī)記賬憑證拒絕錄入。在數(shù)據(jù)錄入過程中如發(fā)現(xiàn)有疑問或錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)及時(shí)詢問有關(guān)人員，不得擅自修改或作廢。嚴(yán)格按要求錄入數(shù)據(jù)，錄入完畢后自查核對(duì)，校對(duì)無誤后轉(zhuǎn)審核人員進(jìn)行審核。錄入數(shù)據(jù)應(yīng)做到日清月結(jié)。（2） 、賬務(wù)系統(tǒng)輸出操作員負(fù)責(zé)打印機(jī)制記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿，根據(jù)情況可以由原專業(yè)會(huì)計(jì)各會(huì)計(jì)崗位責(zé)任者擔(dān)任，也可以指定一人負(fù)責(zé)。輸出操作員應(yīng)認(rèn)真按本匯總、打印、輸出機(jī)制憑證和匯總表，并與對(duì)應(yīng)的原始憑證粘貼在一起，保證手工憑證和機(jī)制憑證在內(nèi)容、編號(hào)和金額上完全一致。（3）、專項(xiàng)模塊操作員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)專門核算的操作工作，根據(jù)情況可以由原專門進(jìn)行材料核算、工資核算、成本核算、利潤(rùn)核算等會(huì)計(jì)崗位責(zé)任者擔(dān)任專項(xiàng)模塊操作員。（4）、報(bào)表系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)報(bào)表的計(jì)算和打印工作。根據(jù)情況可以由原專門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)總賬報(bào)表會(huì)計(jì)崗位責(zé)任者擔(dān)任報(bào)表系統(tǒng)操作員，也可以分別由成本核算、利潤(rùn)核算、總賬報(bào)表等會(huì)計(jì)崗位責(zé)任者擔(dān)任報(bào)表系統(tǒng)操作員。上報(bào)會(huì)計(jì)主管部門的會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)主管部門統(tǒng)一設(shè)計(jì)和布置的格式編制上報(bào)。內(nèi)部管理會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)主管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一要求決定。報(bào)表的初始化和編制輸出一經(jīng)確定，不得隨意變動(dòng)。打印輸出的會(huì)計(jì)報(bào)表必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字或蓋章。每月報(bào)表必須以軟盤（雙份）和書面兩種形式保存，并填寫“備份數(shù)據(jù)登記簿”。（5）、數(shù)據(jù)分析員負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平。采用大中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，需設(shè)立此崗位，由會(huì)計(jì)主管兼任。主要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、分析以及其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的操作工作。2、系統(tǒng)操作員的主要職責(zé)（1） 、將審核過的原始憑證或記賬憑證及時(shí)，準(zhǔn)確的錄入計(jì)算機(jī)，同時(shí)通過計(jì)算機(jī)輸入界面對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行初步核對(duì)；（2） 、根據(jù)數(shù)據(jù)審核員核實(shí)過的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行憑證過賬；（3） 、及時(shí)輸出會(huì)計(jì)憑證和有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)；（4） 、采取有利措施保證數(shù)據(jù)安全，每天進(jìn)行數(shù)據(jù)備份并妥善保管備份數(shù)據(jù)；（5） 、為保證本單位軟件的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)的保密安全，不得進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)直接對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改；（6） 、為保守本單位經(jīng)濟(jì)秘密和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全，不得將本單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?、系統(tǒng)操作員的主要權(quán)限（1）、有權(quán)設(shè)置主語本崗位權(quán)限范圍內(nèi)的操作保密口令；（2）、對(duì)于未經(jīng)過允許審核的會(huì)計(jì)憑證有權(quán)拒絕錄入計(jì)算機(jī)；（3）、對(duì)于未經(jīng)過數(shù)據(jù)審核的記錄的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，有權(quán)拒絕進(jìn)行憑證過賬處理；（4）、有權(quán)拒絕來歷不明的軟件在會(huì)計(jì)電算化中運(yùn)行。（四）、數(shù)據(jù)審核員的職責(zé)與權(quán)限會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)審核員負(fù)責(zé)審核已錄入的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)帳表正確性，能夠使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有關(guān)方面的功能，包括會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入與輸出，會(huì)計(jì)政策的設(shè)定等，數(shù)據(jù)審核員要根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)，會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)電算化制度的要求，嚴(yán)把審核關(guān)，維護(hù)財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度的嚴(yán)肅性。1、 數(shù)據(jù)審核員的主要崗位職責(zé)（1） 、據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的要求，審核反映本單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各種原始憑證，及時(shí)將審核過的原始憑證交系統(tǒng)管理員輸入計(jì)算機(jī)；（2） 、根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的要求，審核輸入登記賬前會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和輸出的會(huì)計(jì)憑證，各種帳表；（3） 、根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)，會(huì)計(jì)制度和企業(yè)管理的需要，及時(shí)調(diào)整，修訂計(jì)算機(jī)中所設(shè)置的有關(guān)會(huì)計(jì)政策；（4） 、根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度要求，審核本單位會(huì)計(jì)政策的合規(guī)和合法性；（5）、為保守本單位機(jī)經(jīng)濟(jì)秘密和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全，不得將本單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?、 數(shù)據(jù)審核員的主要權(quán)限（1） 、有權(quán)設(shè)置屬于本崗位權(quán)限范圍內(nèi)的操作保密口令；（2） 、有權(quán)拒絕接受不符合法規(guī)制度的會(huì)計(jì)的信息進(jìn)入計(jì)算機(jī)管理流程;（3） 、有權(quán)根據(jù)制度和管理的需要審核，調(diào)整會(huì)計(jì)電算化管理流程中的會(huì)計(jì)政策設(shè)置；（4） 、有權(quán)拒絕來歷不明的軟件或帶病毒的軟件在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中運(yùn)行。（五）、出納的崗位職責(zé)與權(quán)限除上述四個(gè)主要的會(huì)計(jì)電算化工作崗位外，另外還有出納在會(huì)計(jì)工作崗位中也具有很重要的地位，一般他是在崗位任務(wù)的后面執(zhí)行重要的職責(zé)。系統(tǒng)管理員不得兼管出納工作、出納人員不得兼任操作人員。出納員的職責(zé)與手工方式下的職責(zé)一樣，區(qū)別在于必須對(duì)會(huì)計(jì)電算化比較了解，并充分利用會(huì)計(jì)電算化提供的各種會(huì)計(jì)資料。1、出納的主要崗位職責(zé)（1） 、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)政策和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度，接受銀行監(jiān)督、辦理現(xiàn)金收付和銀行業(yè)務(wù)；（2） 、出納在電算化會(huì)計(jì)當(dāng)中也有核算業(yè)務(wù)，對(duì)于重大的開支項(xiàng)目，必須經(jīng)過會(huì)計(jì)主管人員審核簽章；（3） 、嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票，按銀行規(guī)定合理使用支票；（4） 、登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，保管好現(xiàn)金和增值稅專用發(fā)票，辦理現(xiàn)金的提取和存儲(chǔ)業(yè)務(wù)；（5）、保管好有關(guān)印鑒，空白支票和空白收據(jù);（6） 、核對(duì)銀行存款帳，并編制銀行存款對(duì)帳余額；（7） 、及蚶盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金，掌握銀行存款額，做到每日有余額，月終與總賬核對(duì)余額一致。2、出納的主要權(quán)限（1） 、違反現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結(jié)算制度的收付業(yè)務(wù)，有權(quán)拒絕辦理；（2） 、對(duì)不符合要求的會(huì)計(jì)憑證或數(shù)字書寫不清，印件不全，原始單據(jù)和會(huì)計(jì)憑證不符或匯出單位不詳、不清的、有權(quán)拒絕辦理；（3）、非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不替任何部門和個(gè)人，在金庫(kù)內(nèi)保管現(xiàn)金和其他物（4）、對(duì)不按規(guī)定要求、填寫支票，借款單或借支票不按時(shí)清理報(bào)賬的部門或個(gè)人，有權(quán)拒絕借給對(duì)方支票，并向財(cái)務(wù)主管報(bào)告。（六）、系統(tǒng)硬件維護(hù)員的主要職責(zé)1、 概述會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的硬件設(shè)備是指專門用于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)主機(jī)、顯示器、打印機(jī)、電源等。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)硬件維護(hù)人員負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件的正常運(yùn)行。此崗位要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)，經(jīng)過會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)。采用大中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，需設(shè)立此崗位，此崗位在大中型企業(yè)應(yīng)由專職人員擔(dān)任。2、 硬件維護(hù)員的主要責(zé)任是：（1）、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)硬件的安裝和調(diào)試工作。嚴(yán)格執(zhí)行硬件維護(hù)保養(yǎng)制度，保證硬件的正常運(yùn)行。硬件維護(hù)員的職責(zé)按維護(hù)任務(wù)性質(zhì)，可以劃分為：對(duì)硬件適宜經(jīng)濟(jì)性運(yùn)行的維護(hù)保養(yǎng)，即保證在一定條件下（例如，確定適宜的運(yùn)行時(shí)間，創(chuàng)造良好的衛(wèi)生環(huán)境及溫度、濕度等空氣質(zhì)量條）的經(jīng)濟(jì)性運(yùn)行；對(duì)硬件進(jìn)行物理性維護(hù)保養(yǎng)，包括對(duì)硬件進(jìn)行定期或不定期的檢查，根據(jù)零部件使用生命周期和磨損程度更新更換，保證計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)組成零部件運(yùn)轉(zhuǎn)正常;（2） 、制訂和維護(hù)規(guī)劃方案和日常維護(hù)工作計(jì)劃，履行硬件檢查制度，定期或不定期檢查硬件運(yùn)行情況，進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作，按期編制零部件、工具、用具使用和采購(gòu)計(jì)劃，保證日常維護(hù)更換和使用需要。具體如組織操作人員對(duì)計(jì)算機(jī)、鍵盤和打印機(jī)進(jìn)行日常清洗；定期進(jìn)行設(shè)備的全面檢查;隨時(shí)整理工作臺(tái)上的打印紙；調(diào)整監(jiān)視機(jī)房的調(diào)溫設(shè)備是否正常，溫度是否合適等；（3） 、嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)房管理制度，對(duì)硬件的安全擺放、移動(dòng)和運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)護(hù)，保證硬件在靜態(tài)和動(dòng)態(tài)環(huán)境下的安全性。進(jìn)行的維護(hù)工作需登記“維護(hù)登記表”。較大的維護(hù)工作須向系統(tǒng)管理員和部門領(lǐng)導(dǎo)作系