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文檔簡介
關(guān)于物資采?購方案篇?1。關(guān)于物?資采購方案?為了規(guī)范采?購行為,保?證采購質(zhì)量?,控制采購?價格,提高?采購效率,?使中心物資?采購制度化?,結(jié)合本中?心實(shí)際,制?定本辦法。?中心所有物?資的采購均?依本采購管?理辦法執(zhí)行?。一、物?資采購員由?中心指定專?人負(fù)責(zé)。各?使用部門應(yīng)?根據(jù)現(xiàn)有物?資的供應(yīng)能?力和工作任?務(wù),提出物?資購置計(jì)劃?,采購計(jì)劃?經(jīng)主任審批?后由指定的?人員實(shí)施采?購。二、?物資采購一?般應(yīng)由兩人?組成采購小?組,采購小?組由采購員?和使用部門?負(fù)責(zé)人組成?,使用部門?負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)?對物資采購?的程序、采?購物資的質(zhì)?量、價格等?進(jìn)行監(jiān)督。?三、采購?物資本著公?平、公正、?公開的原則?,必須堅(jiān)持?秉公辦事,?維護(hù)學(xué)校利?益的原則,?本著處處節(jié)?約的原則,?并綜合考慮?質(zhì)量、價格?及售后服務(wù)?等方面,擇?優(yōu)選購。真?正采購價廉?物美、質(zhì)量?可靠、經(jīng)久?耐用的物品?。四、使?用部門在采?購前應(yīng)對所?需物資提出?詳細(xì)技術(shù)要?求。物資到?貨后,應(yīng)按?照技術(shù)要求?及有關(guān)規(guī)定?驗(yàn)收。驗(yàn)收?后發(fā)現(xiàn)有問?題,應(yīng)及時?處理質(zhì)量和?其他有關(guān)問?題,避免經(jīng)?濟(jì)上不應(yīng)有?的損失。如?因失職而采?購偽劣產(chǎn)品?,采購人員?應(yīng)負(fù)一定經(jīng)?濟(jì)責(zé)任。?五、物資采?購后須先進(jìn)?入中心庫房?,物資的驗(yàn)?收、保管及?使用發(fā)放嚴(yán)?格按《物業(yè)?管理中心倉?庫管理制度?》和《庫房?管理員崗位?職責(zé)》有關(guān)?規(guī)定執(zhí)行。?六、固定?資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)?按照規(guī)定的?年限執(zhí)行,?庫房管理員?根據(jù)相關(guān)規(guī)?定確認(rèn)固定?資產(chǎn)的報(bào)廢?。報(bào)廢后的?固定資產(chǎn)由?中心按有關(guān)?規(guī)定處理。?七、違反?本采購管理?辦法規(guī)定,?未給中心造?成損失的,?限期整改;?造成損失的?,報(bào)中心辦?公會議作出?紀(jì)律處分。?篇2:關(guān)?于物資采購?方案一、通?則(一)?適用范圍?項(xiàng)目部生產(chǎn)?性材料、固?定資產(chǎn)、高?值周轉(zhuǎn)材等?;對外分包?的包工包料?類材料采?購不適合本?辦法。(?二)材料種?類1、從?采購環(huán)節(jié)分?工及執(zhí)行主?體來說分為?如下三類?(1)種類?和定義種?類定義?公司采購?公司確定供?應(yīng)商,公司?簽訂合同,?公司采購,?公司付款?公司選定?公司確定供?應(yīng)商,公司?簽訂合同,?項(xiàng)目采購,?項(xiàng)目付款?項(xiàng)目采購?項(xiàng)目確定供?應(yīng)商,項(xiàng)目?簽訂合同(?公司參與合?同會簽),?項(xiàng)目采購,?項(xiàng)目付款?(2)材料?分類流程?a、在每一?項(xiàng)目開工前?由公司采購?部門起草《?項(xiàng)目材料分?類清單》,?成本管理部?門、工程管?理部門、綜?合部門審核?,報(bào)總經(jīng)理?審批確定,?清單以外材?料視同項(xiàng)目?采購。b?、生效后的?《項(xiàng)目材料?分類清單》?由綜合部門?頒布,并抄?送成本管理?部門、財(cái)務(wù)?部門、采購?部門、工程?管理部門及?相關(guān)項(xiàng)目部?。2、從?材料的采招?周期來說,?分以下兩類?。種類?定義年度?材料為公?司常年使用?的物料,通?過年度的招?投標(biāo)確定若?干常年合作?的供應(yīng)商后?可解決材料?的供應(yīng)問題?項(xiàng)目材料?圍繞項(xiàng)目?施工所使用?的物料,其?供應(yīng)商以項(xiàng)?目的起止為?合作周期?(三)以下?所說材料采?購須遵循原?則1、因?客觀原因,?對采購單價?在___萬?元以上而不?能訂立合同?的材料采購?,按零星采?購流程辦理?審批,并嚴(yán)?格履行比價?(綜合對比?)手續(xù)。?2、每宗采?購,必須按?規(guī)范填寫《?申購單》,?嚴(yán)禁先采購?后補(bǔ)申購,?或申購未經(jīng)?審批直接采?購等現(xiàn)象,?由公司財(cái)務(wù)?部門或各項(xiàng)?目成本會計(jì)?把關(guān)監(jiān)督每?宗申購都有?對應(yīng)的申購?單。3、?項(xiàng)目采購部?門需及時更?新并查看各?項(xiàng)材料的已?入庫數(shù)量,?根據(jù)入庫量?與合同總量?的對比,正?確選擇審批?流程,同時?對超合同金?額的采購及?時重新簽署?合同或補(bǔ)充?協(xié)議,避免?合同外申購?,對采購額?超出合同額?___萬元?以上(含一?萬元),或?供貨量、價?款須超出合?同暫定總價?的___%?的,超出部?分必須簽訂?補(bǔ)充協(xié)議,?否則,相關(guān)?材料款不得?準(zhǔn)予結(jié)算或?報(bào)銷。4?、對需現(xiàn)購?的材料如其?借資額在申?購的審批范?圍內(nèi),采購?部門可憑經(jīng)?審批的《申?購單》直接?辦理借資。?(四)附?則1、本?辦法由公司?綜合部門負(fù)?責(zé)解釋,經(jīng)?公司總經(jīng)理?簽字生效。?2、本辦?法自頒布之?日起執(zhí)行。?二、公司?采購類材料?采購流程?(一)職責(zé)?分工1、?公司采購部?門負(fù)責(zé)匯?集局部《公?司采購類》?的計(jì)劃、申?購提起、采?購實(shí)施、結(jié)?合庫存量審?核數(shù)量合理?性,臺賬建?立等工作。?2、工程?管理部門?負(fù)責(zé)審核項(xiàng)?目提交的月?度材料計(jì)劃?及公司采購?類《材料(?設(shè)備)申購?單》(以下?簡稱《申購?單》)的必?要性與合理?性,項(xiàng)目工?程師負(fù)責(zé)_?__材料進(jìn)?場的驗(yàn)收工?作。3、?成本管理部?門負(fù)責(zé)公?司采購類材?料的計(jì)劃、?《申購單》?的審定工作?。主要審核?計(jì)劃及申購?是否超出目?標(biāo)成本等。?4、綜合?部門根據(jù)?需要選擇性?參與或檢查?材料的申購?及進(jìn)場驗(yàn)收?工作流程,?負(fù)責(zé)收集相?關(guān)部門對于?制度流程的?修改意見,?并對相關(guān)工?作流程進(jìn)行?修訂。5?、項(xiàng)目部?編制《月份?材料需用計(jì)?劃表》,并?如期提交,?同時,負(fù)責(zé)?材料進(jìn)場驗(yàn)?收工作。?6、驗(yàn)收小?組驗(yàn)收小?組是材料驗(yàn)?收工作的執(zhí)?行機(jī)構(gòu)。小?組成員至少?包括。項(xiàng)目?工程師、項(xiàng)?目采購部門?、項(xiàng)目倉庫?等,公司采?購部門、工?程管理部門?等根據(jù)材料?情況參與工?程材料的入?場驗(yàn)收。?(二)計(jì)劃?的填報(bào)1?、計(jì)劃周期?為___天?(月),從?當(dāng)月的__?_日——次?月的___?日有效,只?針對年度材?料編制,項(xiàng)?目材料直接?填報(bào)申購即?可。2、?需用計(jì)劃的?填報(bào)及審批?(1)編?制計(jì)劃。由?項(xiàng)目部生產(chǎn)?部門主導(dǎo)編?制,注明物?料名稱、具?體規(guī)格、技?術(shù)參數(shù)要求?、具體到位?時間、當(dāng)月?分批使用量?及使用部位?等,公司采?購部門補(bǔ)充?單價、總價?、下單時間?等。(2?)審批流程?審批環(huán)節(jié)?審批內(nèi)容?倉庫、預(yù)?算部門、?生產(chǎn)經(jīng)理、?項(xiàng)目經(jīng)理?審核計(jì)劃材?料的必要性?、數(shù)量的合?理性及是否?符合工程進(jìn)?度要求工?程管理部門?審核計(jì)劃?材料的必要?性、數(shù)量的?合理性及是?否符合工程?進(jìn)度要求?公司采購部?門審核價?格的合理性?成本管理?部門審核?價格的合理?性及是否超?出項(xiàng)目的目?標(biāo)成本3?、采購計(jì)劃?的編制公?司采購部門?根據(jù)各項(xiàng)目?提交的需用?計(jì)劃匯編《?月度采購計(jì)?劃》,經(jīng)公?司采購部門?確認(rèn)后按材?料種類分配?采購任務(wù)。?(三)材?料申購1?、對年度材?料《申購?單》由公司?采購部門根?據(jù)采購計(jì)劃?發(fā)起,經(jīng)公?司總經(jīng)理審?批后訂購。?2、對項(xiàng)?目材料和未?報(bào)計(jì)劃的年?度材料《?申購單》由?項(xiàng)目部生產(chǎn)?部根據(jù)《物?料采購前置?表》提前發(fā)?起,經(jīng)建筑?項(xiàng)目部預(yù)算?部門、倉庫?、生產(chǎn)經(jīng)理?、項(xiàng)目經(jīng)理?審核后,送?公司采購部?門、成本管?理部門、工?程管理部門?審核,報(bào)公?司總經(jīng)理審?批。3、?《申購單》?由公司采購?部門歸檔,?對固定資產(chǎn)?和高值周轉(zhuǎn)?材還需抄送?公司財(cái)務(wù)部?門、工程管?理部門。?4、公司采?購材料進(jìn)場?驗(yàn)收(1?)材料進(jìn)場?前知會由?公司采購部?門根據(jù)供應(yīng)?商到貨時間?提前一天通?知項(xiàng)目工程?部門,由其?___驗(yàn)收?小組進(jìn)行驗(yàn)?收。驗(yàn)收小?組由項(xiàng)目工?程部門、項(xiàng)?目采購部門?、監(jiān)理單位?及項(xiàng)目經(jīng)理?指定的相關(guān)?人員共同組?成。公司采?購部門、工?程管理部門?根據(jù)工程需?要參與或監(jiān)?督材料驗(yàn)收?過程。(?2)驗(yàn)收?驗(yàn)收小組隨?機(jī)抽取進(jìn)場?材料(設(shè)備?)進(jìn)行驗(yàn)收?(如有材料?樣板的材料?進(jìn)場驗(yàn)收,?除按照以下?內(nèi)容執(zhí)行外?,還須按材?料樣板封存?驗(yàn)收的相關(guān)?管理規(guī)定進(jìn)?行對板驗(yàn)收?),材料驗(yàn)?收主要檢查?以下幾個方?面:a、?檢查進(jìn)場材?料(設(shè)備)?的品牌是否?符合合同及?《申購單》?的要求。?b、檢查進(jìn)?場材料(設(shè)?備)的色澤?、材質(zhì)(指?材料)、外?觀等是否符?合設(shè)計(jì)及合?同要求。?c、檢查進(jìn)?場材料(設(shè)?備)的尺寸?、規(guī)格、型?號等是否符?合設(shè)計(jì)及合?同要求。?d、檢查進(jìn)?場材料(設(shè)?備)是否符?合出廠標(biāo)準(zhǔn)?或有關(guān)國家?行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以?及合同要求?達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)?。e、檢?查進(jìn)場材料?(設(shè)備)合?同要求的配?件及輔材等?是否齊全、?正確。f?、檢查進(jìn)場?材料(設(shè)備?)的產(chǎn)品保?護(hù)措施是否?到位。(?3)材料驗(yàn)?收合格后,?驗(yàn)收小組成?員共同在《?送貨單》和?《入庫單》?簽字確認(rèn),?項(xiàng)目采購部?門辦理已驗(yàn)?收材料的入?庫手續(xù)。?(4)材料?檢驗(yàn)對于?必須經(jīng)過檢?測才能使用?的材料(設(shè)?備),可委?托工程所在?地政府部門?認(rèn)可的檢測?機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢?驗(yàn),費(fèi)用由?供應(yīng)商承擔(dān)?。檢測結(jié)果?不合格的材?料,凡未采?購的停止采?購,凡已采?購運(yùn)到現(xiàn)場?的,應(yīng)立即?由供應(yīng)商運(yùn)?出現(xiàn)場,由?此造成的全?部材料采購?費(fèi)用,由供?應(yīng)商承擔(dān)。?(5)對?關(guān)鍵建材(?設(shè)備)的關(guān)?鍵生產(chǎn)加工?過程,工程?管理部門可?委派專門人?員對其過程?進(jìn)行現(xiàn)場跟?蹤監(jiān)督。?(6)材料?供應(yīng)商提供?的材料與合?同或《申購?單》不符的?,按下列情?況分別處理?:a、材?料送貨單價?與合同或《?申購單》不?符,由供應(yīng)?商承擔(dān)所有?差價。b?、材料的種?類、規(guī)格、?型號、質(zhì)量?等級與合同?或《申購單?》不符,建?筑項(xiàng)目部嚴(yán)?禁該批材料?進(jìn)場,并要?求供應(yīng)商清?運(yùn)出施工現(xiàn)?場,并向公?司采購部門?及工程管理?部門匯報(bào)。?c、到貨?地點(diǎn)與合同?或《申購單?》不符,供?應(yīng)商負(fù)責(zé)倒?運(yùn)到約定地?點(diǎn)。d、?供應(yīng)數(shù)量少?于或多于《?申購單》的?約定數(shù)量時?,項(xiàng)目倉庫?需請示項(xiàng)目?經(jīng)理及公司?采購部門,?經(jīng)同意后可?準(zhǔn)許該批材?料入庫。同?時,根據(jù)公?司采購部門?的指令,要?求供應(yīng)商把?貨物補(bǔ)齊。?如公司采購?部門不同意?本批材料入?庫,供應(yīng)商?負(fù)責(zé)將多余?部分或本批?次的全部材?料運(yùn)出施工?現(xiàn)場。e?、供應(yīng)時間?早于約定時?間,供應(yīng)商?承擔(dān)因此發(fā)?生的保管費(fèi)?用和保管風(fēng)?險(xiǎn)。f、?因以上原因?或遲于約定?時間供應(yīng)而?導(dǎo)致的追加?合同價款,?由供應(yīng)商承?擔(dān)。對由于?材料供應(yīng)發(fā)?生延誤導(dǎo)致?工期相應(yīng)順?延,由供應(yīng)?商賠償公司?由此造成的?損失。g?、重新運(yùn)送?的材料經(jīng)驗(yàn)?收或已入庫?材料經(jīng)現(xiàn)場?實(shí)體使用過?程中仍發(fā)現(xiàn)?有與合同或?《申購單》?的規(guī)格、質(zhì)?量等級不符?的情況,供?應(yīng)商還應(yīng)承?擔(dān)重新采購?及返工的追?加合同價款??!咀ⅰ?以上處理意?見建議公司?采購部門及?成本管理部?門納入材料?供應(yīng)合同條?款中。三?、公司選定?類材料采購?流程(一?)職責(zé)分工?1、驗(yàn)收?小組驗(yàn)收?小組是材料?驗(yàn)收工作的?執(zhí)行機(jī)構(gòu)。?小組成員至?少包括。項(xiàng)?目工程師、?項(xiàng)目采購部?門、項(xiàng)目倉?庫等,公司?采購部門、?工程管理部?門根據(jù)材料?情況參與工?程材料的如?場驗(yàn)收。?2、項(xiàng)目采?購部門負(fù)?責(zé)公司選定?類材料申購?的提起、采?購實(shí)施、臺?賬建立等工?作,并參與?材料的進(jìn)場?驗(yàn)收。3?、項(xiàng)目預(yù)算?部門審核?公司選定類?材料采購申?請,著重審?核材料申購?是否符合合?同要求,是?否超出目標(biāo)?成本。4?、生產(chǎn)經(jīng)理?審核材料?申購的必要?性及數(shù)量的?合理性,并?向項(xiàng)目經(jīng)理?提出實(shí)際采?購數(shù)量的建?議。5、?項(xiàng)目經(jīng)理?根據(jù)權(quán)限審?核或?qū)徟?料采購申請?。6、成?本管理部門?審核單宗?超___萬?元的公司選?定類材料申?購,主要從?該項(xiàng)目資金?分配情況及?目標(biāo)成本等?方面審核。?7、工程?管理中心?審核單宗超?___萬元?的公司選定?類材料申購?,主要審核?該宗申購的?必要性及數(shù)?量的合理性?。并根據(jù)材?料性能或其?它部門的需?要,參與相?關(guān)材料的進(jìn)?場驗(yàn)收工作?。8、綜?合部門根?據(jù)需要選擇?性參與或檢?查材料的申?購及進(jìn)場驗(yàn)?收工作流程?,負(fù)責(zé)收集?相關(guān)部門對?于制度流程?的修改意見?,并對相關(guān)?工作流程提?出修訂。?(二)辦理?申購1、?發(fā)起申購?公司選定類?材料,由項(xiàng)?目部生產(chǎn)部?根據(jù)《物料?采購前置表?》提前發(fā)起?《申購單》?,應(yīng)詳細(xì)注?明物品名稱?、規(guī)格/型?號、單位、?數(shù)量、需使?用日期、存?貨編碼等信?息,由項(xiàng)目?采購部門采?購工程師補(bǔ)?充單價、總?價、下單時?間等。種?類審批環(huán)?節(jié)公司選?定5萬元?以下/宗?項(xiàng)目采購部?門、預(yù)算部?門、生產(chǎn)經(jīng)?理、項(xiàng)目經(jīng)?理5萬元?以上/宗?生產(chǎn)經(jīng)理、?項(xiàng)目經(jīng)理、?公司采購部?門、工程管?理部門、成?本管理部門?【注】在?三個工作日?內(nèi),對同一?種類產(chǎn)品的?申購,無論?規(guī)格型號是?否相同,視?同為同一宗?申購。3?、《申購單?》送項(xiàng)目采?購部門存檔?,同時抄送?項(xiàng)目部、項(xiàng)?目預(yù)算部門?、項(xiàng)目財(cái)務(wù)?部門等部門?備案,對固?定資產(chǎn)和高?值周轉(zhuǎn)材料?還需抄送集?團(tuán)財(cái)務(wù)部門?、工程管理?部門。4?、審核要點(diǎn)?a、項(xiàng)目?預(yù)算部門。?審核材料的?申購數(shù)量、?價格是否符?合合同要求?,是否超出?合同總量或?總額,是否?滿足目標(biāo)成?本的要求等?。b、生?產(chǎn)經(jīng)理。審?核材料采購?的必要性,?同時審核材?料采購數(shù)量?能否滿足現(xiàn)?場工程需要?,并向項(xiàng)目?經(jīng)理提出實(shí)?際申購數(shù)量?的建議。?(三)集團(tuán)?選定類材料?進(jìn)場驗(yàn)收?同公司采購?材料進(jìn)場驗(yàn)?收四、項(xiàng)?目采購類材?料采購流程?(一)職?責(zé)分工1?、驗(yàn)收小組?驗(yàn)收小組?是材料驗(yàn)收?工作的執(zhí)行?機(jī)構(gòu)。小組?成員至少包?括。項(xiàng)目工?程師、項(xiàng)目?采購部、項(xiàng)?目倉庫等,?公司采購部?門、工程管?理門、產(chǎn)品?設(shè)計(jì)部門根?據(jù)材料情況?參與工程材?料的入場驗(yàn)?收。2、?項(xiàng)目采購部?門負(fù)責(zé)項(xiàng)?目采購類材?料采購的申?請、采購實(shí)?施、臺賬建?立等工作,?并參與材料?的進(jìn)場驗(yàn)收?。3、項(xiàng)?目預(yù)算部門?負(fù)責(zé)建立?零星采購類?材料的采購?臺賬,審核?項(xiàng)目采購類?材料采購申?請。建立著?重審核材料?申購是否符?合合同要求?,是否超出?目標(biāo)成本,?零星采購是?否超出項(xiàng)目?審批的權(quán)限?等。4、?生產(chǎn)經(jīng)理?審核材料申?購的必要性?及數(shù)量的合?理性,并向?項(xiàng)目經(jīng)理提?出實(shí)際采購?數(shù)量的建議?。5、項(xiàng)?目經(jīng)理根?據(jù)權(quán)限審核?或?qū)徟牧?采購申請。?6、公司?采購部門?審核超建筑?項(xiàng)目部審批?權(quán)限的零星?采購申請,?著重審核材?料的價格及?需用數(shù)量是?否合理。?7、成本管?理部門審?核超項(xiàng)目部?審批權(quán)限的?零星采購申?請,主要從?該項(xiàng)目資金?分配情況及?目標(biāo)成本等?方面審核。?8、工程?管理部門?審核超項(xiàng)目?部審批權(quán)限?的零星采購?申請,主要?審核該宗申?購的必要性?及數(shù)量的合?理性。并根?據(jù)材料性能?或其它部門?的需要,參?與相關(guān)材料?的進(jìn)場驗(yàn)收?工作。9?、綜合部門?根據(jù)需要?選擇性參與?或檢查材料?的申購及進(jìn)?場驗(yàn)收工作?流程,負(fù)責(zé)?收集相關(guān)部?門對于制度?流程的修改?意見,并對?相關(guān)工作流?程提出修訂?。(二)?辦理申購?1、發(fā)起申?購項(xiàng)目采?購類材料,?由項(xiàng)目部生?產(chǎn)部根據(jù)《?物料采購前?置表》提前?發(fā)起《申購?單》,應(yīng)詳?細(xì)注明物品?名稱、規(guī)格?/型號、單?位、數(shù)量、?需使用日期?、存貨編碼?等信息,由?項(xiàng)目采購部?采購工程師?補(bǔ)充單價、?總價、下單?時間等。?2、申購審?批種類?審批環(huán)節(jié)?項(xiàng)目采購?合同采購?項(xiàng)目采購部?門、項(xiàng)目預(yù)?算部門、生?產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)?目經(jīng)理零?星采購3?千元以下(?含)/宗?項(xiàng)目采購部?、項(xiàng)目預(yù)算?部、生產(chǎn)經(jīng)?理、項(xiàng)目經(jīng)?理3千元?以上/宗?同上、公司?采購部門、?成本管理部?門、工程管?理部門【?注】在三個?工作日內(nèi),?對同一種類?產(chǎn)品的申購?,無論規(guī)格?型號是否相?同,視同為?同一宗申購?。3、經(jīng)?審批的《申?購單》送項(xiàng)?目采購部門?、項(xiàng)目倉庫?、項(xiàng)目預(yù)算?部門、項(xiàng)目?財(cái)務(wù)部門等?部門,對固?定資產(chǎn)和高?值周轉(zhuǎn)材的?,還要抄送?公司工程管?理部門和財(cái)?務(wù)部門。?(三)零星?采購材料申?請審批流程?1、材料?詢價a、?無預(yù)定供應(yīng)?商的材料?由項(xiàng)目采購?部尋找三家?或以上的供?應(yīng)商進(jìn)行比?價(綜合對?比),填寫?《比價單》?并建議供應(yīng)?商。若因特?殊原因需免?比價的,填?寫《免比價?單》,與《?申購單》一?并送項(xiàng)目預(yù)?算部門審核?。b、已?有預(yù)定供應(yīng)?商的材料?對預(yù)先已確?定供應(yīng)商的?物品,由采?購部在固定?的供應(yīng)商間?詢價后,填?寫《比價單?》并建議供?應(yīng)商。若只?有一個供應(yīng)?商或其他原?因需免比價?的,填寫《?免比價單》?,與《申購?單》一并送?項(xiàng)目預(yù)算部?門審核。?2、生產(chǎn)經(jīng)?理。審核本?次申購的必?要性及數(shù)量?的合理性,?并向項(xiàng)目經(jīng)?理提出實(shí)際?申購數(shù)量的?建議。3?、項(xiàng)目經(jīng)理?。除審核材?料的實(shí)際需?用量外,須?從項(xiàng)目的工?程節(jié)點(diǎn)要求?及工程月度?進(jìn)度款的申?請、使用情?況等方面考?慮材料采購?數(shù)量。(?四)項(xiàng)目采?購類材料進(jìn)?場驗(yàn)收同?公司采購材?料進(jìn)場驗(yàn)收?近年來,?隨著電力體?制改革的深?入開展,廠?網(wǎng)分開,競?價上網(wǎng)的全?面實(shí)施,給?電力企業(yè)帶?來新的嚴(yán)峻?考驗(yàn)。伴隨?電力企業(yè)集?團(tuán)物資管控?力度的逐步?加大,各集?團(tuán)搭建自主?電子商務(wù)平?臺對下屬電?力企業(yè)物資?采購進(jìn)行統(tǒng)?一管控,已?成為各集團(tuán)?物資管理信?息化工作的?一項(xiàng)重要舉?措。目前?五大電力集?團(tuán)除中電投?外,均已搭?建集團(tuán)統(tǒng)一?的電子商務(wù)?平臺。集團(tuán)?層面統(tǒng)一規(guī)?劃平臺建設(shè)?,能夠降低?分散建設(shè)的?投入,提供?平臺的集約?化使用。一?方面,集團(tuán)?下屬單位應(yīng)?用平臺,通?過電子商務(wù)?的方式(電?子招標(biāo)、電?子詢價)以?更開放的方?式進(jìn)行物資?采購以降低?采購成本;?而集團(tuán)總部?則通過各下?屬電廠的接?口系統(tǒng)將整?個物資采購?及供應(yīng)商管?理狀況進(jìn)行?統(tǒng)計(jì)、匯總?,以便對整?個集團(tuán)的應(yīng)?用狀況進(jìn)行?統(tǒng)一監(jiān)控和?管理。建設(shè)?電子采購平?臺是集團(tuán)集?約化管理的?必然趨勢。?采購管理?是物資管理?業(yè)務(wù)管控的?重要環(huán)節(jié),?是物料成本?,質(zhì)量控制?的核心流程?。通過規(guī)范?采購業(yè)務(wù)流?程,有效銜?接需求計(jì)劃?,采購計(jì)劃?,采購、供?應(yīng)商報(bào)價、?庫存各個管?理流程,根?據(jù)不同物料?采購需求選?擇不同的采?購方式和采?購策略,通?過高效、公?開、公正、?公平的采購?方式執(zhí)行采?購業(yè)務(wù)、起?草合同訂單?、辦理付款?申請,提高?采購效率,?降低采購成?本。采購?管理的目標(biāo)?位規(guī)范企業(yè)?的計(jì)劃、采?購、合同編?制和管理標(biāo)?準(zhǔn),監(jiān)控執(zhí)?行情況,設(shè)?定管理指標(biāo)?,進(jìn)行考核?調(diào)優(yōu),以達(dá)?到流程的優(yōu)?化;根據(jù)采?購業(yè)務(wù)的不?同,合理的?選擇采購方?式和采購策?略,更快捷?的完成采購?業(yè)務(wù),提高?采購業(yè)務(wù)的?流轉(zhuǎn)效率,?降低采購的?直接成本和?間接成本;?實(shí)現(xiàn)采購業(yè)?務(wù)流程的規(guī)?范化,由事?后監(jiān)控采購?業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)?全程即時監(jiān)?控,可以在?事前、事中?、事后即時?的監(jiān)控整個?采購交易過?程,從而減?少采購風(fēng)險(xiǎn)?,降低采購?成本。在?我們多年為?華能國際電?力股份有限?公司、__?_能源集團(tuán)?、國網(wǎng)能源?開發(fā)有限公?司等電力集?團(tuán)建設(shè)電子?商務(wù)平臺的?工作經(jīng)驗(yàn)中?發(fā)現(xiàn),電子?商務(wù)平臺建?設(shè)不僅僅是?軟件系統(tǒng)建?設(shè)問題,而?是基于各電?力集團(tuán)自身?特點(diǎn),為其?量身定制適?合的集團(tuán)版?物資采購整?體解決方案?。因此不能?僅僅將目光?盯在平臺系?統(tǒng)的開發(fā)和?建設(shè)上,很?多電力集團(tuán)?在電子商務(wù)?平臺推廣過?程中未能取?得預(yù)期的效?果,很大程?度上在于忽?視了項(xiàng)目前?期咨詢規(guī)劃?,而且往往?項(xiàng)目方也缺?乏平臺運(yùn)營?經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)?運(yùn)營團(tuán)隊(duì),?而這些需要?具有專業(yè)咨?詢規(guī)劃、運(yùn)?營經(jīng)驗(yàn)的廠?商提供協(xié)助?。電力企?業(yè)集團(tuán)要想?達(dá)到既定目?標(biāo),獲得較?佳的效果,?需要綜合考?慮一個涵蓋?從物資管理?、物資采購?流程規(guī)劃、?平臺功能規(guī)?劃、功能建?設(shè)、實(shí)施、?平臺運(yùn)營全?過程的方案?建議,需要?綜合考慮整?個方案的投?入和產(chǎn)出,?考慮降低綜?合使用成本?,減少項(xiàng)目?風(fēng)險(xiǎn),有方?法、有團(tuán)隊(duì)?、有階段、?有流程的實(shí)?現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)?。晨礱集?團(tuán)級物資采?購整體解決?方案旨在配?合電力集團(tuán)?公司建立一?套領(lǐng)先的集?團(tuán)級電子商?務(wù)管理平臺?。本套解決?方案充分利?用晨礱公司?擁有的專業(yè)?物資采購咨?詢專家隊(duì)伍?、國內(nèi)領(lǐng)先?的物資采購?管理理念以?及強(qiáng)大的技?術(shù)支持團(tuán)隊(duì)?,結(jié)合晨礱?公司在__?_年物資采?購業(yè)務(wù)咨詢?及實(shí)施過程?中所積累的?實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)、?并引入多家?電力集團(tuán)及?電力企業(yè)的?先進(jìn)物資管?理理念,尤?其是國網(wǎng)能?源開發(fā)有限?公司、__?_能源集團(tuán)?電子采購平?臺及華能電?力股份有限?公司電子商?務(wù)平臺的物?資管理規(guī)劃?理念,幫助?集團(tuán)公司建?設(shè)一個一體?化的共享平?臺,規(guī)范下?屬電廠的物?資采購管理?的業(yè)務(wù)流程?,降低采購?成本,加強(qiáng)?電力物資采?購的統(tǒng)一管?理能力,提?高整個集團(tuán)?供應(yīng)鏈的協(xié)?作效率,增?強(qiáng)集團(tuán)物資?管控力度,?從而協(xié)助協(xié)?助電力企業(yè)?集團(tuán)公司實(shí)?現(xiàn)其企業(yè)采?購績效的全?面提升。?大中型電力?企業(yè)(集團(tuán)?)晨礱集?團(tuán)級物資采?購整體解決?方案的市場?需求對象主?要針對向上?游拓展的各?類物資制造?商,向下游?拓展的各類?大小發(fā)電廠?和銜接上下?游產(chǎn)業(yè)鏈的?物流服務(wù)提?供商。在?電力行業(yè)電?子商務(wù)解決?方案領(lǐng)域,?晨礱信息是?全國最佳的?解決方案提?供商之一,?晨礱信息在?___年便?開始幫助電?力企業(yè)實(shí)現(xiàn)?物資采購管?理,并取得?了良好的應(yīng)?用效果,得?到了廣大電?力企業(yè)用戶?的一致認(rèn)可?及高度評價?。與此同時?,尤其值得?重點(diǎn)提出的?是晨礱信息?多年來為眾?多電力企業(yè)?用戶提供的?不僅僅是一?套電子采購?系統(tǒng),更是?一套具有高?附加值的電?子采購咨詢?服務(wù)。晨礱?公司多年一?直堅(jiān)持以滿?足客戶精細(xì)?化管理需求?為己任,為?客戶提供高?效的標(biāo)準(zhǔn)化?實(shí)施服務(wù)。?3.2.?集團(tuán)級電子?商務(wù)平臺開?發(fā)經(jīng)營豐富?,自主研發(fā)?能力強(qiáng)晨?礱科技依托?強(qiáng)大的技術(shù)?及電子商務(wù)?服務(wù)團(tuán)隊(duì),?已經(jīng)成功為?華能國際電?力股份有限?公司、__?_省能源集?團(tuán)有限公司?、___協(xié)?鑫(控股)?集團(tuán)、國網(wǎng)?能源開發(fā)有?限公司、國?網(wǎng)新源控股?有限公司等?多家大型電?力企業(yè)集團(tuán)?定制化開發(fā)?了統(tǒng)一的電?子商務(wù)交易?系統(tǒng),從技?術(shù)實(shí)力、實(shí)?施經(jīng)驗(yàn)等各?方面均領(lǐng)先?于競爭對手?。晨礱公?司依靠多年?來從事電力?行業(yè)的背景?、先進(jìn)的技?術(shù)能力、優(yōu)?質(zhì)的服務(wù)以?及專業(yè)化的?實(shí)施經(jīng)驗(yàn),?有絕對的實(shí)?力出色的完?成為大型企?業(yè)/集團(tuán)建?立電子采購?平臺項(xiàng)目。?晨礱科技?運(yùn)營的晨礱?采購網(wǎng)以專?業(yè)的采購理?念吸引了大?量的會員,?截止到目前?,晨礱科技?先后為全國?___余家?電力企業(yè)(?集團(tuán))提供?了電子采購?解決方案,?同時依托電?力企業(yè)的成?熟運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)?,為汽車、?化工、船泊?制造、醫(yī)藥?、機(jī)械制造?等多個領(lǐng)域?提供了電子?采購平臺搭?建及租用服?務(wù),平臺累?計(jì)交易額已?突破___?億元人民幣?,平臺擁有?行業(yè)優(yōu)質(zhì)供?應(yīng)商___?余家,獲得?了良好的社?會效益。?在信息時代?,電子商務(wù)?為傳統(tǒng)企業(yè)?提供了一個?全新提升核?心競爭力的?機(jī)會,面對?復(fù)雜多變的?市場競爭環(huán)?境,企業(yè)只?有不斷的推?進(jìn)管理創(chuàng)新?,才能在競?爭中獲得優(yōu)?勢,在發(fā)展?中求得生存?。晨礱科技?以滿足企業(yè)?用戶精細(xì)化?采購管理需?求為目標(biāo),?幫助客戶實(shí)?現(xiàn)一站式采?購,成為采?購管理領(lǐng)域?的領(lǐng)跑者。?4.1.?加強(qiáng)集團(tuán)管?控,實(shí)現(xiàn)集?約化管理?電力集團(tuán)物?資采購整體?解決方案,?通過為用戶?提供專業(yè)化?、深入的物?資采購咨詢?服務(wù),最終?為其搭建集?團(tuán)自主電子?商務(wù)平臺,?并為其提供?平臺運(yùn)營服?務(wù)。電子商?務(wù)平臺建設(shè)?基于互聯(lián)網(wǎng)?與公司物資?管控平臺進(jìn)?行數(shù)據(jù)同步?,實(shí)現(xiàn)整個?供應(yīng)鏈中的?采購交易的?信息化、規(guī)?范化,公司?及下屬電廠?所有采購交?易訂單通過?統(tǒng)一電子商?務(wù)平臺和供?應(yīng)商進(jìn)行交?易互動,實(shí)?現(xiàn)對集團(tuán)物?資采購交易?業(yè)務(wù)流程集?中管控。?加強(qiáng)物資集?約化管理,?按照集團(tuán)統(tǒng)?一部署,優(yōu)?化電廠__?_體系和機(jī)?構(gòu),推行物?資統(tǒng)一管理?;加強(qiáng)物資?管理基礎(chǔ)建?設(shè),推進(jìn)物?資標(biāo)準(zhǔn)化工?作,深化招?標(biāo)采購管理?,強(qiáng)化物資?應(yīng)急體系建?設(shè)。(一?)促進(jìn)企業(yè)?采購管理體?制透明化?采購歷來是?企業(yè)運(yùn)作過?程中比較敏?感的環(huán)節(jié),?信息渠道的?不暢通,使?采購過程中?往往潛藏著?___,而?電子采購平?臺使采購這?一環(huán)節(jié)陽光?化,供應(yīng)商?、報(bào)價時機(jī)?甚至價格都?不再成為某?些采購人員?的私密信息?,使諸多重?要采購信息?在權(quán)限范圍?內(nèi)得以充分?共享,有效?地扼制了產(chǎn)?生___的?可能性。?(二)推動?電子商務(wù)技?術(shù)在企業(yè)運(yùn)?用中的普及?化以大型?企業(yè)的電子?采購為動力?,推動中小?企業(yè)采購協(xié)?同商務(wù)系統(tǒng)?與華能電子?商務(wù)平臺互?聯(lián)互通,以?加快中小企?業(yè)電子商務(wù)?應(yīng)用的步伐?等,促進(jìn)產(chǎn)?業(yè)鏈上下游?企業(yè)資源共?享,推進(jìn)企?業(yè)間的電子?商務(wù),提高?企業(yè)群體的?市場反應(yīng)能?力和綜合競?爭力。(?三)幫助企?業(yè)實(shí)現(xiàn)先進(jìn)?的管理思想?與企業(yè)采購?實(shí)踐的有機(jī)?結(jié)合戰(zhàn)略?采購、b2?b采購理念?是當(dāng)今世界?上流行的物?資采購思想?,平臺協(xié)同?商務(wù)系統(tǒng)積?累了眾多企?業(yè)物資管理?經(jīng)驗(yàn),體現(xiàn)?了物資采購?分段管理、?崗位分設(shè)的?專業(yè)化管理?要求,將體?現(xiàn)先進(jìn)性,?又具備行業(yè)?特點(diǎn)的物資?采購管理思?想,結(jié)合物?流管理、采?購管理等先?進(jìn)的管理模?式和體系,?融入軟件產(chǎn)?品中。(?四)有利于?經(jīng)營決策科?學(xué)化企業(yè)?搭建電子商?務(wù)平臺,可?以為其創(chuàng)造?利用現(xiàn)代化?管理方法的?良好環(huán)境。?實(shí)現(xiàn)決策者?在實(shí)時數(shù)據(jù)?報(bào)送、歷史?數(shù)據(jù)分析等?方面獲得相?關(guān)信息的完?整性,為高?層決策提供?準(zhǔn)確、及時?的信息支持?。(五)?提高采購效?率,提升采?購質(zhì)量通?過對傳統(tǒng)采?購流程和模?式進(jìn)行重新?梳理和再造?,采購部門?的效率得到?大幅提高,?監(jiān)控得到加?強(qiáng),管理成?本和采購成?本將得到不?同程度的降?低,管理職?能提升,使?采購數(shù)據(jù)成?為公司資源?,也使企業(yè)?信息披露更?為迅捷、公?開、通暢,?使企業(yè)在管?理理念、管?理手段、管?理效率等方?面均獲得了?較大的收益?,增進(jìn)了公?司內(nèi)外部供?應(yīng)鏈的相互?協(xié)作,從而?提高采購效?率,提升采?購質(zhì)量。?(六)人性?化系統(tǒng)功能?,深化物資?管理業(yè)務(wù)應(yīng)?用構(gòu)建集?團(tuán)公司所屬?電廠的物資?、招投標(biāo)管?理平臺,建?立電廠評標(biāo)?專家?guī)旒肮?應(yīng)商信息庫?。實(shí)施大物?資戰(zhàn)略,在?統(tǒng)一規(guī)范的?前提下,建?立信息采集?、統(tǒng)計(jì)、分?析、查詢和?監(jiān)督的應(yīng)用?系統(tǒng)。通過?信息化手段?實(shí)現(xiàn)電力物?資招標(biāo)的公?開、公平、?公正,力求?物資管理的?規(guī)范化、標(biāo)?準(zhǔn)化。整合?現(xiàn)有資源,?實(shí)現(xiàn)大宗電?力物資的統(tǒng)?一招標(biāo)、統(tǒng)?一采購、統(tǒng)?一結(jié)算,逐?步實(shí)現(xiàn)資金?結(jié)算的電子?商務(wù)化,建?成物資采購?的動態(tài)(范?本)管理與?監(jiān)測分析系?統(tǒng),以便有?效控制和降?低采購成本?,提高企業(yè)?效益。(?一)平臺搭?建的管理思?路作為大?型的發(fā)電集?團(tuán)的華能,?包括數(shù)十家?電廠,每年?的物資采購?規(guī)模巨大,?但是,作為?集團(tuán)企業(yè)卻?很難將整個?集團(tuán)的規(guī)模?優(yōu)勢充分發(fā)?揮出來,集?團(tuán)內(nèi)各電廠?間也很難進(jìn)?行有效的物?資調(diào)劑和協(xié)?同儲備。華?能通過在整?個集團(tuán)范圍?內(nèi)建設(shè)的電?子商務(wù)平臺?,一方面,?各電廠利用?平臺可以通?過電子商務(wù)?的方式(電?子招標(biāo)、電?子詢價)以?更開放的方?式進(jìn)行物資?采購以降低?采購成本,?并通過電子?商務(wù)平臺進(jìn)?行電廠間的?有關(guān)庫存積?壓、備件儲?備等信息的?協(xié)作;而集?團(tuán)總部,作?為平臺的最?高管理者,?則通過電子?商務(wù)平臺對?整個集團(tuán)的?采購資源進(jìn)?行統(tǒng)一監(jiān)控?和管理。?華能國際電?力股份有限?公司依托晨?礱科技強(qiáng)大?的技術(shù)支持?團(tuán)隊(duì),搭建?居于國際一?流技術(shù)的電?子商務(wù)平臺?。該平臺建?設(shè)的指導(dǎo)思?想本著全面?落實(shí)科學(xué)發(fā)?展觀,通過?提升信息化?水平,在華?能國際企業(yè)?文化的統(tǒng)領(lǐng)?下積極開展?電子商務(wù)應(yīng)?用,推進(jìn)物?資采購工作?的管理創(chuàng)新?,實(shí)現(xiàn)資源?的優(yōu)化配置?和高效應(yīng)用?,優(yōu)化供應(yīng)?鏈管理,提?高企業(yè)市場?反應(yīng)能力和?科學(xué)決策水?平,提升企?業(yè)核心競爭?力。(二?)業(yè)務(wù)應(yīng)用?及相應(yīng)的平?臺功能晨?礱科技采取?被多家世界?___強(qiáng)企?業(yè)成功應(yīng)用?的先進(jìn)技術(shù)?,為華能國?際電力股份?有限公司自?主開發(fā)了華?能國際電子?商務(wù)平臺系?統(tǒng),該系統(tǒng)?基于ora?cle-e?___ch?ange系?統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)?,在實(shí)施中?結(jié)合華能國?際商務(wù)采購?特點(diǎn)進(jìn)行全?面客戶化,?融入大量創(chuàng)?新因素。平?臺建設(shè)具有?全面商務(wù)管?理功能的公?司級動態(tài)(?范本)信息?交互平臺,?實(shí)現(xiàn)招評標(biāo)?、各類采購?、物資管理?、合同管理?、資產(chǎn)管理?、供應(yīng)商管?理等多項(xiàng)功?能,完善電?子商務(wù)管理?制度,降低?成本、提高?效率,打造?具有華能特?色的供應(yīng)鏈?管理體系,?建設(shè)華能商?務(wù)工作統(tǒng)一?對外的專業(yè)?電子門戶。?針對華能?國際物資管?理的總體規(guī)?劃,從集團(tuán)?管理層面看?,平臺建設(shè)?分兩個平臺?,內(nèi)部的集?中管控型平?臺和外部的?分散監(jiān)控型?平臺,同時?兩個平臺完?全集成、業(yè)?務(wù)互動。?(三)電子?商務(wù)平臺應(yīng)?用效果1?、獲科技管?理創(chuàng)新成果?一等獎華?能國際電子?商務(wù)平臺于?___年通?過正式驗(yàn)收?;___年?___月順?利通過中國?電力科學(xué)研?究院信息安?全研究所_?__的安全?測評,符合?國家信息系?統(tǒng)安全等級?保護(hù)標(biāo)準(zhǔn);?___年_?__月在由?中國電力企?業(yè)聯(lián)合會_?__的全國?電力行業(yè)企?業(yè)管理現(xiàn)代?化成果評審?中獲得一等?獎。2、?集團(tuán)應(yīng)用效?果截止到?___年_?__月,華?能國際共有?___家采?購單位依托?該平臺進(jìn)行?網(wǎng)上采購,?僅___年?一年,下屬?各電廠通過?平臺完成采?購總額達(dá)_?__億元,?平臺共采購?物資___?項(xiàng),采購金?額普遍低于?概預(yù)算或計(jì)?劃估價。?4、供應(yīng)商?資源通過平?臺得到有效?整合:一?方面在平臺?科學(xué)管理下?,供應(yīng)商動?態(tài)(范本)?維護(hù)注冊信?息,積極參?加平臺業(yè)務(wù)?;另一方面?采購方通過?平臺可隨時?了解到公司?范圍內(nèi)的供?應(yīng)商資源,?查詢該供應(yīng)?商所有業(yè)務(wù)?和評價情況?,根據(jù)需要?擇優(yōu)選擇供?應(yīng)商開展業(yè)?務(wù)。借助平?臺強(qiáng)大的供?應(yīng)商服務(wù)功?能,實(shí)現(xiàn)資?源優(yōu)化整合?。現(xiàn)代企?業(yè)之間的競?爭已經(jīng)轉(zhuǎn)化?為供應(yīng)鏈之?間的競爭。?利用電子商?務(wù)技術(shù)實(shí)施?供應(yīng)鏈管理?,有效推動?合作企業(yè)間?業(yè)務(wù)流程融?合和信息系?統(tǒng)的互聯(lián)互?通,提高雙?方的市場反?應(yīng)能力和綜?合競爭力,?最終打造一?條具有華能?特色的供應(yīng)?鏈體系最終?實(shí)現(xiàn)與合作?供應(yīng)商的合?作共贏、共?同發(fā)展。?5.2.神?華國能(神?東電力)集?團(tuán)電子商務(wù)?平臺案例?(一)平臺?搭建的管理?思路神華?國能集團(tuán)是?神華集團(tuán)全?資子公司,?成立于__?_年___?月,神華國?能集團(tuán)是神?華集團(tuán)煤電?板塊主營業(yè)?務(wù)單位之一?,主要開發(fā)?建設(shè)煤電一?體化產(chǎn)業(yè)基?地,配套發(fā)?展煤炭開發(fā)?、運(yùn)輸、倉?儲和配送業(yè)?務(wù)。直接管?理全資和控?股子公司、?分公司__?_家,公司?注冊資金_?__億元,?經(jīng)營區(qū)域遍?布全國__?_個省、市?、自治區(qū)。?為了實(shí)現(xiàn)?物資管理業(yè)?務(wù)集中管控?,神華國能?(神東電力?)集團(tuán)(原?國網(wǎng)能源開?發(fā)有限公司?)物資部于?___年開?始規(guī)劃物資?信息化建設(shè)?,截止至_?__年底,?已經(jīng)建設(shè)并?推廣應(yīng)用電?子商務(wù)平臺?、供應(yīng)商管?理系統(tǒng)、物?資信息報(bào)送?系統(tǒng);正在?開發(fā)競爭性?談判,并升?級物資信息?報(bào)送系統(tǒng)。?電子商務(wù)平?臺目前已經(jīng)?覆蓋了集團(tuán)?處于運(yùn)營期?的全部__?_家單位。?(二)業(yè)?務(wù)應(yīng)用及相?應(yīng)的平臺功?能神華國?能集團(tuán)電子?商務(wù)平臺自?___年_?__月上線?起至今已經(jīng)?運(yùn)維了__?_年,目前?共有___?家單位應(yīng)用?網(wǎng)采,分別?是大港電廠?、秦電公司?、焦作電廠?、___電?廠、府谷公?司、神二電?廠、白馬公?司、王曲公?司、河曲公?司、蒙東公?司、___?公司、__?_公司,實(shí)?現(xiàn)了運(yùn)營期?的單位在網(wǎng)?采購。平臺?功能以詢價?、比價、合?作成交功能?為主,應(yīng)用?于各單位標(biāo)?準(zhǔn)化物料的?日常采購,?并包含綜合?查詢、異常?詢價分析、?審批流程管?理、供應(yīng)商?管理
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