億德通訊管理制度

億德通訊管?理制度為?規(guī)范公司辦?公電話及通?訊補(bǔ)貼費用?的管理，節(jié)?支增效，結(jié)?合公司實際?，制定本?辦法。一?、辦公電話?管理１.?公司對所屬?辦公電話（?內(nèi)線和外線?）實行統(tǒng)一?管理。由辦?公室負(fù)責(zé)電?話___、?調(diào)整、繳費?、管理、保?養(yǎng)、維修，?原則是節(jié)約?成本，嚴(yán)格?管理，保持?暢通，方便?及時。２?.公司從嚴(yán)?控制辦公固?定電話的配?備、___?。凡需要新?配備、__?_或臨時性?開通辦公電?話的，應(yīng)以?書面形式提?出申請，經(jīng)?部室負(fù)責(zé)人?核準(zhǔn)，報辦?公室分管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后，?由辦公室負(fù)?責(zé)配備、_?__。３?.公司對辦?公電話外線?實行限制管?理，除公司?領(lǐng)導(dǎo)及兩部?辦公、業(yè)務(wù)?電話外，其?余電話一律?不開通外線?。４.未?開通外線，?但因工作原?因確需暫時?或一定時期?內(nèi)開通外線?的，應(yīng)以書?面形式提出?申請，經(jīng)批?準(zhǔn)后開通。?為節(jié)省開支?，公司內(nèi)部?聯(lián)系力爭使?用內(nèi)線。?５.公司的?辦公電話主?要是為了方?便與外界溝?通、方便開?展業(yè)務(wù)，因?此，不得將?公司的辦公?電話用于私?人用途。?６.各部門?應(yīng)加強(qiáng)辦公?室電話的日?常管理，嚴(yán)?格控制話費?標(biāo)準(zhǔn)，降低?非公通話數(shù)?量，節(jié)約開?支。７.?公司員工使?用辦公電話?時應(yīng)注意文?明禮貌，長?話短說，簡?明扼要，接?聽電話應(yīng)使?用標(biāo)準(zhǔn)用語?，標(biāo)準(zhǔn)用語?一般為“您?好，億德鎂?合金___?部門，請問?您找哪位。?”，對方告?之找某人時?，說：“請?稍等?！?，?如不在，應(yīng)?說：“對不?起。他不在?，有事我可?轉(zhuǎn)告”，或?說：“請您?稍后再打過?來?！?，等?等，需視情?況回-1?貼的人員?，由人力資?源科核準(zhǔn)_?__后，以?書面形式通?知財務(wù)部按?規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)?放。6.?凡享受通訊?補(bǔ)貼人員，?統(tǒng)一上公司?集團(tuán)彩鈴。?7.享受?通訊補(bǔ)貼人?員離職的，?從辦理離職?手續(xù)后次月?起停發(fā)通訊?補(bǔ)貼。人員?變動情況由?人力資源科?及時以書面?形式通知財?務(wù)部。8?.享受話費?補(bǔ)貼人員非?因特殊原因?，應(yīng)保持二?十四小時通?訊暢通，及?時回應(yīng)因公?通訊，力爭?不出現(xiàn)關(guān)機(jī)?、人機(jī)分離?、未聽見、?不愿接現(xiàn)象?，同時要及?時充費充電?，預(yù)防無費?無電、丟失?被盜、自然?損毀等問題?。如因個人?原因通訊不?暢影響正常?工作的，_?__月累計?超過二次者?，扣發(fā)當(dāng)月?通訊補(bǔ)貼。?三、傳真?機(jī)和網(wǎng)絡(luò)管?理按有關(guān)?規(guī)定由辦公?室管理。?四、附則?府谷縣億德?鎂合金有限?責(zé)任公司?___年_?__月__?_日第二?篇：公司通?訊管理制度?公司通訊管?理制度第?一條：為?了提高公司?的經(jīng)營管理?，節(jié)約成本?費用，加強(qiáng)?對公司各種?通訊工具的?管理，特制?訂本制度。?第二條。?本制度所指?各種通訊工?具包括電話?總機(jī)、電話?分機(jī)、直線?電話、傳真?機(jī)、移動電?話以及為員?工配備的_?__等。?第三條。公?司的各種通?訊工具主要?是作為方便?與外界溝通?、方便開展?業(yè)務(wù)，公司?不提倡員工?利用公司的?通訊工具進(jìn)?行私人用途?。第四條?：固定電話?的管理員?工應(yīng)電話機(jī)?鈴響三聲內(nèi)?接聽，接聽?業(yè)務(wù)電話應(yīng)?簡潔明了，?接聽電話時?應(yīng)使用統(tǒng)一?禮貌用語“?您好，西安?梓桐___?（員工姓名?）”。講電?話時聲音不?可太大，以?免影響他人?。固定電話?一般不開通?長途直撥功?能，總監(jiān)級?以下員工因?為工作實際?需要而開通?長途直撥功?能的，須提?出書面報告?，經(jīng)部門經(jīng)?理初審、主?管領(lǐng)導(dǎo)審核?后，報公司?總裁批準(zhǔn)后?方可開通。?對已開通長?途直撥功能?的電話，由?員工個人負(fù)?責(zé)長途功能?的使用管理?。不得借予?他人撥打長?途電話，一?經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除?由其個人賠?償所發(fā)生的?長途話費外?，還可視情?況嚴(yán)重，停?止其電話分?機(jī)長途直撥?功能并按公?司獎懲條例?給予相應(yīng)的?處分。禁止?利用公司_?__聊天。?員工在上班?時間如撥打?或接聽私人?電話，應(yīng)長?話短說，以?免造成電話?線路的繁忙?，時間不得?超過三分鐘?。嚴(yán)禁員?工利用公司?___進(jìn)行?撥號上網(wǎng)、?撥打聲訊臺?或信息臺?第1頁共5?頁查詢非業(yè)?務(wù)信息。?未經(jīng)公司或?電話所有人?的同意，撥?打長途電話?。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)?，除由其個?人賠償所發(fā)?生的長途話?費外，還可?視情況嚴(yán)重?，給予記過?以上的處分?，直至開除?。電話已?開通長途直?撥功能的員?工一經(jīng)離職?，行政部應(yīng)?馬上通知前?臺將該員工?的長途直撥?功能關(guān)閉，?同時做好登?記。第五?條：傳真的?管理公司?___機(jī)由?前臺負(fù)責(zé)管?理，收發(fā)傳?真時應(yīng)由前?臺人員負(fù)責(zé)?操作。前?臺人員發(fā)送?傳真完畢后?，應(yīng)檢查是?否有文件遺?漏在傳真機(jī)?旁；傳真接?收完畢后，?應(yīng)立即將傳?真文件交給?收件人。員?工因為工作?需要而發(fā)送?傳真的，經(jīng)?部門經(jīng)理對?傳真內(nèi)容進(jìn)?行初步審核?，并報主管?領(lǐng)導(dǎo)審批后?，交由前臺?人員予以登?記操作發(fā)送?。對發(fā)送?保密性高的?文件，可由?前臺人員進(jìn)?行指導(dǎo)，由?員工個人親?自發(fā)送，并?提前以電話?方式通知收?件人現(xiàn)場接?收。對涉及?公司重大_?__的文件?不宜使用傳?真機(jī)發(fā)送，?以免___?。對傳真收?發(fā)業(yè)務(wù)頻繁?或者所收發(fā)?的資料保密?要求較高的?部門或個人?，可以申請?配臵專用的?傳真機(jī)。員?工不得利用?公司___?機(jī)收發(fā)私人?資料、文件?。第八條?：移動電話?的管理公?司不為員工?購臵移動電?話，但對員?工因辦理公?務(wù)所發(fā)生的?第2頁共?5頁移動電?話費用（簡?稱移動話費?），按具體?情況給予一?定金額的報?銷限額標(biāo)準(zhǔn)?。原則上?，公司普通?員工，不得?申請報銷移?動話費，特?殊工作崗位?或確實因為?業(yè)務(wù)需要的?除外。公?司對移動話?費實行“員?工提出報銷?申請、公司?核定報銷限?額、限額內(nèi)?實報實銷，?超支部分員?工自負(fù)”的?管理方式，?即：部門經(jīng)?理級以上的?管理員工根?據(jù)實際工作?需要，向公?司提出報銷?移動話費的?書面申請，?公司根據(jù)員?工職務(wù)、崗?位和業(yè)務(wù)的?特點，以及?公司的《移?動話費報銷?限額參考標(biāo)?準(zhǔn)表》，核?定具體的報?銷限額。對?在限額以內(nèi)?的移動話費?，由公司據(jù)?實報銷；對?超過報銷限?額的，公司?只按限額標(biāo)?準(zhǔn)進(jìn)行報銷?，超支部分?不再補(bǔ)發(fā)給?員工，而由?其個人承擔(dān)?。核定移動?話費報銷限?額的流程為?：部門經(jīng)?理級以上的?管理員工可?根據(jù)實際工?作需要，寫?出書面的報?銷申請，由?主管領(lǐng)導(dǎo)審?批。在公司?的限額參考?標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，主?管領(lǐng)導(dǎo)可以?直接批準(zhǔn)。?對超出公司?規(guī)定的限額?參考標(biāo)準(zhǔn)的?，還需要報?公司總經(jīng)理?批準(zhǔn)?？?經(jīng)理、副總?經(jīng)理的移動?話費報銷標(biāo)?準(zhǔn)由董事長?核定。對已?核定報銷限?額的員工（?包括普通員?工和管理級?員工），如?確因業(yè)務(wù)需?要但原報銷?限額偏低而?申請重新核?定的，應(yīng)提?供申請日前?不少于三個?月的移動話?費___和?流水清單，?并標(biāo)明私人?用途的部分?話費，由部?門經(jīng)理和行?政/人力資?源第3頁?共5頁部經(jīng)?理出具初審?意見，并報?公司主管領(lǐng)?導(dǎo)審核后，?報公司總經(jīng)?理審定。?行政/人力?資源部可對?員工每月的?移動話費進(jìn)?行統(tǒng)計分析?，對報銷限?額核定過高?的，有權(quán)提?出重新核定?的建議。凡?由公司給予?限額報銷移?動話費的員?工，原則上?須___小?時開機(jī)（如?不能___?小時開機(jī)的?，但須提供?其他___?方式）。對?享受限額報?銷但將移動?電話臵于關(guān)?機(jī)狀態(tài)，但?又沒有提供?其他電話聯(lián)?絡(luò)方式，致?使公司聯(lián)絡(luò)?不到的，一?個月內(nèi)出現(xiàn)?三次以上（?含三次），?除取消當(dāng)月?移動話費的?報銷資格外?，對因聯(lián)系?不上而延誤?工作，還將?按公司有關(guān)?制度進(jìn)行處?罰。對使?用___入?網(wǎng)并已核定?報銷限額的?員工，不得?隨意更換移?動___號?碼，如確因?需要而更換?的，必須及?時通知公司?行政部門。?對員工因?開通個性化?服務(wù)而產(chǎn)生?的費用（如?語音留言、?轉(zhuǎn)秘書臺、?訂閱短信、?移動或其他?費用等），?公司一律不?予報銷。?新入職員工?必須在入職?滿一個月后?方可提出申?請移動話費?報銷。報銷?移動話費的?時間從其入?職日的第二?個月起計算?話費報銷，?對其在自入?職日的第二?個月至正式?批準(zhǔn)日期間?發(fā)生的移動?話費，按日?平均計算報?銷。員工?報銷移動話?費時，應(yīng)遵?守公司的費?用報銷管理?規(guī)定。第?4頁共5頁?第九條：_?__的管理?公司系統(tǒng)?管理員須協(xié)?助員工在其?個人辦公電?腦上___?郵件軟件，?設(shè)臵好各種?應(yīng)用功能。?員工應(yīng)熟練?使用郵件軟?件的各種功?能，員工每?日上班后，?須及時打開?郵件軟件，?及時接收、?閱讀、回復(fù)?___，并?做好重要_?__的備份?。員工發(fā)送?較為重要或?緊急的__?_，發(fā)送后?，還應(yīng)采取?其他方式知?會收件人（?如電話轉(zhuǎn)告?等）。公司?___管理?要求同上。?第十條：?本制度由公?司行政部制?訂、修改并?負(fù)責(zé)解釋。?第十一條：?本規(guī)定自發(fā)?文之日起生?效。西安?梓桐企業(yè)管?理咨詢有限?公司___?年___月?___日?第5頁共5?頁第三篇?：公司通訊?管理制度公?司通訊管理?制度__?_公司通訊?管理制度?第一條：?為了提高公?司的經(jīng)營管?理，節(jié)約成?本費用，加?強(qiáng)對公司各?種通訊工具?的管理，特?制訂本制度?。第二條?。本制度所?指各種通訊?工具包括電?話總機(jī)、電?話分機(jī)、直?線電話、傳?真機(jī)、移動?電話以及為?員工配備的?___等。?第三條。?公司的各種?通訊工具主?要是作為方?便與外界溝?通、方便開?展業(yè)務(wù)，公?司不提倡員?工利用公司?的通訊工具?進(jìn)行私人用?途。第四?條：電話總?機(jī)的管理?電話總機(jī)由?行政部的前?臺人員負(fù)責(zé)?值守，所有?外線電話均?需由前臺人?員負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)?。前臺人員?的接聽電話?必須使用標(biāo)?準(zhǔn)用語。標(biāo)?準(zhǔn)用語如下?：接聽外?線電話時，?應(yīng)說“您好?。迎海集團(tuán)?，請問您找?哪位?！保?當(dāng)對方告?訴分機(jī)號碼?時，應(yīng)說“?請稍等。”?；如果分?機(jī)占線時，?應(yīng)說“對不?起，電話占?線，請您稍?后再打過來?”前臺人?員接聽內(nèi)線?電話時，應(yīng)?說“您好，?前臺”。?第五條：電?話分機(jī)的管?理公司根?據(jù)員工工作?需要和電話?分機(jī)的資源?情況，為每?一位員工提?供一部電話?分機(jī)。員?工應(yīng)電話分?機(jī)鈴響三聲?內(nèi)接聽，接?聽業(yè)務(wù)電話?應(yīng)簡潔明了?，接聽電話?時應(yīng)使用統(tǒng)?一禮貌用語?“您好，_?__（員工?姓名）”。?講電話時聲?音不可太大?，以免影響?他人。電?話分機(jī)一般?不開通長途?直撥功能，?總監(jiān)級以下?員工因為工?作實際需要?而開通長途?直撥功能的?，須提出書?面報告，經(jīng)?部門經(jīng)理初?審、主管領(lǐng)?導(dǎo)審核后，?報公司總裁?批準(zhǔn)后方可?開通。對?已開通長途?直撥功能的?電話分機(jī)，?由員工個人?負(fù)責(zé)長途功?能的使用管?理。不得借?予他人撥打?長途電話，?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，?除由其個人?賠償所發(fā)生?的長途話費?外，還可視?情況嚴(yán)重，?停止其電話?分機(jī)長途直?撥功能并按?公司獎懲條?例給予相應(yīng)?的處分。?員工因臨時?工作需要打?長途電話的?，須填制《?長途電話申?請單》，經(jīng)?部門經(jīng)理初?審核，主管?領(lǐng)導(dǎo)審批后?，遞交行政?部經(jīng)理簽字?后到前臺掛?撥，或由前?臺撥通后接?入員工的分?機(jī)上撥打長?途電話時，?必須使用i?p特服號（?如1790?9、17?951），?以節(jié)約費用?。禁止利?用公司__?_聊天。員?工在上班時?間如撥打或?接聽私人電?話，應(yīng)長話?短說，以免?造成電話線?路的繁忙，?時間不得超?過三分鐘。?嚴(yán)禁員工?利用公司_?__（包括?分機(jī)和直線?電話）進(jìn)行?撥號上網(wǎng)、?撥打聲訊臺?或信息臺查?詢非業(yè)務(wù)信?息。未經(jīng)?公司或電話?所有人的同?意，撥打長?途電話。一?經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除?由其個人賠?償所發(fā)生的?長途話費外?，還可視情?況嚴(yán)重，給?予記過以上?的處分，直?至開除。?電話已開通?長途直撥功?能的員工一?經(jīng)離職，行?政部應(yīng)馬上?通知前臺將?該員工的長?途直撥功能?關(guān)閉，同時?做好登記。?第六條：?直線電話的?管理總監(jiān)?級以上的高?級管理人員?以及總裁辦?主任、總裁?助理，可以?根據(jù)工作需?要，申請配?置一部直線?電話，如需?要開通國內(nèi)?長途功能的?，應(yīng)一并提?出申請。?申請配備直?線電話，一?律報集團(tuán)董?事長批準(zhǔn)。?第七條：?傳真的管理?公司__?_機(jī)由前臺?負(fù)責(zé)管理，?收發(fā)傳真時?應(yīng)由前臺人?員負(fù)責(zé)操作?。前臺人?員發(fā)送傳真?完畢后，應(yīng)?檢查是否有?文件遺漏在?傳真機(jī)旁；?傳真接收完?畢后，應(yīng)立?即將傳真文?件交給收件?人。員工?因為工作需?要而發(fā)送傳?真的，應(yīng)填?制《傳真申?請單》，經(jīng)?部門經(jīng)理對?傳真內(nèi)容進(jìn)?行初步審核?，并報主管?領(lǐng)導(dǎo)審批。?主管領(lǐng)導(dǎo)審?批后應(yīng)將《?傳真申請單?》遞交行政?部經(jīng)理簽字?，再由前臺?人員操作發(fā)?送。對發(fā)?送保密性高?的文件，可?由前臺人員?進(jìn)行指導(dǎo)，?由員工個人?親自發(fā)送，?并提前以電?話方式通知?收件人現(xiàn)場?接收。對涉?及公司重大?___的文?件不宜使用?傳真機(jī)發(fā)送?，以免__?_。對傳?真收發(fā)業(yè)務(wù)?頻繁或者所?收發(fā)的資料?保密要求較?高的部門或?個人，可以?申請配置專?用的傳真機(jī)?。員工不?得利用公司?___機(jī)收?發(fā)私人資料?、文件。?第八條。移?動電話的管?理公司不為?員工購置移?動電話，但?對員工因辦?理公務(wù)所發(fā)?生的移動電?話費用（簡?稱移動話費?），按具體?情況給予一?定金額的報?銷限額標(biāo)準(zhǔn)?。原則上?，集團(tuán)主任?級及下屬公?司副經(jīng)理級?以下普通員?工，不得申?請報銷移動?話費，特殊?工作崗位或?確實因為業(yè)?務(wù)需要的除?外。公司?對移動話費?實行“員工?提出報銷申?請、公司核?定報銷限額?、限額內(nèi)實?報實銷，超?支部分員工?自負(fù)”的管?理方式，即?：主任級以?上的管理員?工根據(jù)實際?工作需要，?向公司提出?報銷移動話?費的書面申?請，公司根?據(jù)員工職務(wù)?、崗位和業(yè)?務(wù)的特點，?以及公司的?《移動話費?報銷限額參?考標(biāo)準(zhǔn)表》?，核定具體?的報銷限額?。對在限額?以內(nèi)的移動?話費，由公?司據(jù)實報銷?；對超過報?銷限額的，?公司只按限?額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行?報銷，超支?部分不再補(bǔ)?發(fā)給員工，?而由其個人?承擔(dān)。核?定移動話費?報銷限額的?流程為：?主任級以上?的管理員工?可根據(jù)實際?工作需要，?寫出書面的?報銷申請，?由部門經(jīng)理?出具審定意?見后，報主?管領(lǐng)導(dǎo)審批?。在公司的?限額參考標(biāo)?準(zhǔn)內(nèi)，主管?領(lǐng)導(dǎo)可以直?接批準(zhǔn)。對?超出公司規(guī)?定的限額參?考標(biāo)準(zhǔn)的，?還需要報公?司總裁批準(zhǔn)?。對經(jīng)理?級以上的管?理員工，除?需報主管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)外，?一律報公司?總裁審批。?總裁、副?總裁的移動?話費報銷標(biāo)?準(zhǔn)由董事長?核定。移?動話費報銷?限額參考標(biāo)?準(zhǔn)如下：?外勤（__?_%）復(fù)合?勤（___?%）內(nèi)勤?（___%?）說明總?監(jiān)、董事長?助理___?元/月__?_元/月_?__元/月?1、外勤?。是指經(jīng)常?外出辦理公?務(wù)的員工。?2、內(nèi)勤?。是指較少?外出公務(wù)的?員工。3?、復(fù)合勤。?是指較多外?出公務(wù)的的?員工。此?標(biāo)準(zhǔn)僅供核?定時參考。?副總監(jiān)、?總裁辦主任?___元/?月___元?/月___?元/月經(jīng)?理、總裁助?理___元?/月___?元/月__?_元/月?副經(jīng)理__?_元/月_?__元/月?___元/?月主任_?__元/月?___元/?月___元?/月對已?核定報銷限?額的員工（?包括普通員?工和管理級?員工），如?確因業(yè)務(wù)需?要但原報銷?限額偏低而?申請重新核?定的，應(yīng)提?供申請日前?不少于三個?月的移動話?費___和?流水清單，?并標(biāo)明私人?用途的部分?話費，由部?門經(jīng)理和行?政/人力資?源部經(jīng)理出?具初審意見?，并報公司?主管領(lǐng)導(dǎo)審?核后，報公?司總裁審定?。行政/?人力資源部?可對員工每?月的移動話?費進(jìn)行統(tǒng)計?分析，對報?銷限額核定?過高的，有?權(quán)提出重新?核定的建議?。凡由公?司給予限額?報銷移動話?費的員工，?原則上須_?__小時開?機(jī)（如不能?___小時?開機(jī)的，但?須提供其他?___方式?）。對享受?限額報銷但?將移動電話?置于關(guān)機(jī)狀?態(tài)，但又沒?有提供其他?電話聯(lián)絡(luò)方?式，致使公?司聯(lián)絡(luò)不到?的，一個月?內(nèi)出現(xiàn)三次?以上（含三?次），除取?消當(dāng)月移動?話費的報銷?資格外，對?因聯(lián)系不上?而延誤工作?，還將按公?司有關(guān)制度?進(jìn)行處罰。?員工在有?固定電話的?場合（辦公?室、家里）?，應(yīng)使用固?定電話通話?。使用移動?電話撥打長?途電話時，?必須應(yīng)使用?ip特服號?碼（如17?951、?___等）?。使用儲?值卡（如神?州行、如意?通、南粵行?等）的移動?電話，不給?予移動話費?報銷。對使?用___入?網(wǎng)并已核定?報銷限額的?員工，不得?隨意更換移?動___號?碼，如確因?需要而更換?的，必須及?時通知公司?行政部門。?員工不得?將___入?網(wǎng)的移動_?__號碼換?成儲值卡號?碼，否則公?司有權(quán)取消?其移動話費?報銷資格。?對員工因?開通個性化?服務(wù)而產(chǎn)生?的費用（如?語音留言、?轉(zhuǎn)秘書臺、?訂閱短信、?移動或其他?費用等），?公司一律不?予報銷。?新入職員工?必須在入職?滿一個月后?方可提出申?請移動話費?報銷。報銷?移動話費的?時間從其入?職日的第二?個月起計算?話費報銷，?對其在自入?職日的第二?個月至正式?批準(zhǔn)日期間?發(fā)生的移動?話費，按日?平均計算報?銷。員工?報銷移動話?費時，應(yīng)遵?守公司的費?用報銷管理?規(guī)定。第?九條：__?_的管理?公司將不斷?在推行辦公?無紙化、自?動化，并為?公司每一位?員工配備專?用的___?。對經(jīng)常?與外部進(jìn)行?業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)的?員工，由公?司向網(wǎng)絡(luò)服?務(wù)提供商申?請購買專用?的外部郵箱?。對不經(jīng)?常與外部進(jìn)?行業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)?的員工，公?司只為其配?備內(nèi)部郵箱?。內(nèi)部郵箱?可以在公司?局域網(wǎng)內(nèi)發(fā)?送內(nèi)部郵件?（指接收者?郵件地址后?綴為）和外?部郵件（是?指接收者郵?件地址后綴?不是），但?只能接收內(nèi)?部郵件，而?不能接受外?部郵件。內(nèi)?部郵箱不得?印在員工的?名片上。?公司系統(tǒng)管?理員須協(xié)助?員工在其個?人辦公電腦?上___郵?件軟件，設(shè)?置好各種應(yīng)?用功能。員?工應(yīng)熟練使?用郵件軟件?的各種功能?，員工每日?上班后，須?及時打開郵?件軟件，及?時接收、閱?讀、回復(fù)_?__，并做?好重要__?_的備份。?員工發(fā)送?較為重要或?緊急的__?_，發(fā)送后?，還應(yīng)采取?其他方式知?會收件人（?如電話轉(zhuǎn)告?等）。員?工不得利用?公司配備的?___在互?聯(lián)網(wǎng)訂閱各?種郵件，不?得用于非業(yè)?務(wù)用途。?第十條。本?制度由集團(tuán)?總部行政管?理中心制訂?、修改并負(fù)?責(zé)解釋。?第十一條。?本管理制度?僅適用于集?團(tuán)總部，集?團(tuán)各下屬公?司可根據(jù)本?管理制度和?公司的實際?情況制訂相?應(yīng)的通訊管?理制度，并?報集團(tuán)總部?行政管理中?心備案。?第十二條。?本規(guī)定自發(fā)?文之日起生?效，___?年元月份開?始正式實施?，試行期為?一年。公?司車輛使用?管理規(guī)定?總則第一?條為了節(jié)約?公司公務(wù)用?車費用開支?，提高公務(wù)?用車的效率?，加強(qiáng)對公?務(wù)用車的管?理，特制定?本規(guī)定。?第二條本規(guī)?定所指公務(wù)?車輛為公司?現(xiàn)有的：?l___商?務(wù)車一輛?l___商?務(wù)車一輛?l___轎?車一輛。?車輛管理規(guī)?定第三條?對司機(jī)的要?求：1.?公司車輛應(yīng)?用于公司處?理公務(wù)事宜?，駕駛員未?經(jīng)行政部批?準(zhǔn)，不得將?自己保管的?車輛隨便交?給他人駕駛?或練習(xí)駕駛?；嚴(yán)禁將車?輛交給無證?人員駕駛；?任何人不得?利用公司車?輛練習(xí)駕車?；2.司?機(jī)應(yīng)愛惜所?駕車輛，由?于駕駛不當(dāng)?或其他自身?原因造成的?損失，除保?險賠付外的?一切費用由?駕駛者承擔(dān)?；3.駕?駛?cè)藛T在沒?有出車任務(wù)?時，應(yīng)在司?機(jī)辦公室待?崗，不得擅?離職守；?第四條車輛?用油管理要?求：1.?行政部按每?月核定的出?___里數(shù)?購買油卡，?油卡由行政?部辦公室管?理，司機(jī)加?油時需要登?記后領(lǐng)取油?卡。不得無?卡加油，特?殊情況應(yīng)通?知行政部后?方可加油，?且無卡加油?的次數(shù)不得?連續(xù)超過兩?次；2.?司機(jī)因公出?差需在途中?加油時，應(yīng)?提前告知行?政部，回公?司后應(yīng)及時?提交部門審?核及報銷；?第五條車?輛維護(hù)管理?：1.所?有車輛由公?司統(tǒng)一安排?定期檢修、?保養(yǎng)。未經(jīng)?允許駕駛員?不得私自將?車輛送到修?理廠修理，?否則費用自?付；2.?需要維修的?車輛，由司?機(jī)提出申請?，經(jīng)行政部?批準(zhǔn)后在公?司指定得維?修站進(jìn)行維?修，維修費?用由財務(wù)劃?帳轉(zhuǎn)撥，不?予支付現(xiàn)金?；車輛使?用規(guī)定第?六條行政部?安排用車應(yīng)?按照使用者?重要性來安?排優(yōu)先級，?派車必須首?先考慮優(yōu)先?等級高的人?員用車。下?級申請用車?必須在確認(rèn)?優(yōu)先等級排?在其之前的?人員無用車?需求，方可?出車。第?七條具體關(guān)?于每輛公務(wù)?用車駕駛員?、使用范圍?及使用權(quán)限?優(yōu)先級的規(guī)?定如下：?1、___?商務(wù)車：?l駕駛員：?u第一駕?駛員：__?_；u第?二駕駛員：?___l?用途：主要?用于每日接?送董事長、?總經(jīng)理等公?司高層領(lǐng)導(dǎo)?上下班和到?機(jī)場、火車?站、賓館等?地接送公司?重要客人、?外賓朋友及?上級領(lǐng)導(dǎo)等?l服務(wù)對?象優(yōu)先級：?u董事長?、副董事長?u總經(jīng)理?、vpu?重要客戶?u政府要員?u投資人?2、__?_轎車：?l駕駛員：?u第一駕?駛員：__?_；u第?二駕駛員：?___l?用途：到機(jī)?場、火車站?、賓館等地?接送公司重?要客人、外?賓朋友及上?級領(lǐng)導(dǎo)等；?接送公司高?層或技術(shù)人?員出差到乘?車、乘機(jī)地?點接送及外?出辦理公司?日常事務(wù)；?l服務(wù)對?象優(yōu)先級：?u公司重?要客戶；?u政府要員?u投資人?u董事長?、副董事長?u總經(jīng)理?、vpu?技術(shù)人員?3、___?商務(wù)車：?l駕駛員：?u第一駕?駛員：__?_u第二?駕駛員：_?__u第?三駕駛員：?___l?用途。主要?用于接送往?來客人，技?術(shù)人員外事?工作及因出?差至機(jī)場、?火車站；公?司日常外出?辦理事務(wù)、?采購物品或?經(jīng)行政部批?準(zhǔn)的全公司?性的或部門?___的職?工有關(guān)活動?用車。l?服務(wù)對象優(yōu)?先級：u?公司客戶?u技術(shù)人員?u員工_?__活動?u行政外出?采購人員?第八條公務(wù)?用車的審批?制度。1?.除___?Ⅰ所列的固?定性出車之?外，員工如?需用車，應(yīng)?提前一天至?行政部填報?派車單（見?___ii?），司機(jī)憑?行政部門簽?字批準(zhǔn)后的?派車單方可?發(fā)車。如確?有緊急情況?可以當(dāng)天填?報派車單出?車；2.?公司內(nèi)部用?車應(yīng)由行政?部統(tǒng)一調(diào)度?，車鑰匙統(tǒng)?一放在前臺?進(jìn)行保管，?非固定性用?車發(fā)車之前?和返回之后?需要到前臺?進(jìn)行登記。?除非特殊情?況，每晚鑰?匙必須歸還?至前臺。?3.用車人?必須讓車輛?在規(guī)定時間?內(nèi)返回，并?做返回登記?；如遇特殊?情況不能按?時返回的，?應(yīng)及時設(shè)法?通知行政部?門，并說明?原因；。?董事長、總?經(jīng)理用車必?須告知行政?部門；其他?員工需要用?車，如駕駛?員未接到經(jīng)?有關(guān)部門的?派車單不準(zhǔn)?出車。第?九條因私用?車規(guī)定：?1.員工因?私用車不能?影響和妨礙?公務(wù)用車；?2.員工?私人用車收?費標(biāo)準(zhǔn)為_?__元/公?里，公里數(shù)?核算自出車?庫地至回庫?地之實際距?離，所收取?費用補(bǔ)充到?當(dāng)月郵費預(yù)?算中3.?員工在因私?用車過程中?所發(fā)生的其?他一切費用?由員工自行?承擔(dān)；第?四篇：《通?訊費用管理?制度》通訊?費用管理規(guī)?定為了進(jìn)?一步完善公?司財務(wù)管理?制度，降低?經(jīng)營成本，?明確費用標(biāo)?準(zhǔn)，經(jīng)公司?研究決定，?對公司通訊?費用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)?定如下，望?認(rèn)真遵照執(zhí)?行。第一?條總則（?一）本規(guī)定?所指的通訊?費包括公司?固定電話費?、享受補(bǔ)貼?的員工__?_費；（?二）本規(guī)定?適用于集團(tuán)?各公司、各?項目及各部?門；（三?）各公司、?各項目及各?部門統(tǒng)一將?員工___?和執(zhí)行話費?標(biāo)準(zhǔn)上報公?司，由公司?領(lǐng)導(dǎo)審批后?，方可享受?電話費補(bǔ)貼?；（四）?電話費按標(biāo)?準(zhǔn)報銷，超?出標(biāo)準(zhǔn)部分?由個人承擔(dān)?；（五）?享受話費補(bǔ)?貼的人員，?全天不準(zhǔn)停?機(jī)，因停機(jī)?影響正常工?作的，不予?核銷話費；?（六）享?受話費補(bǔ)貼?人員，依據(jù)?實際消費結(jié)?算___每?季度報銷一?次，由所屬?單位領(lǐng)導(dǎo)簽?批后，人資?部核定出勤?天數(shù)，財務(wù)?部審核報銷?；（七）?原則上公司?不統(tǒng)一購置?電話充值卡?，如項目施?工人員需要?充值卡充值?，由項目財?務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)?一購置管理?，定期統(tǒng)計?支出情況并?控制使用。?第二條管?理部門及人?員財務(wù)部?、人資部、?審計部、各?單位部門及?分管領(lǐng)導(dǎo)、?財務(wù)副總第?三條管理職?責(zé)（一）?財務(wù)部1?、負(fù)責(zé)員工?電話費的日?常核算與管?理，對員工?電話費報銷?資格進(jìn)行審?核；2、?負(fù)責(zé)審核員?工電話費的?合規(guī)性，超?出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)?的不予辦理?；3、負(fù)?責(zé)公司固定?電話費的繳?費及話費支?出的審核；?4、定期?統(tǒng)計公司話?費的支出情?況，嚴(yán)格控?制成本。?（二）人資?部1、負(fù)?責(zé)各部門員?工申請電話?費補(bǔ)貼資格?的審核；?2、負(fù)責(zé)提?供員工考勤?情況，嚴(yán)格?依據(jù)制度規(guī)?定及考勤情?況確定電話?費補(bǔ)貼額度?；3、定?期更新員工?檔案，依據(jù)?電話費補(bǔ)助?標(biāo)準(zhǔn)編制統(tǒng)?計表上報財?務(wù)部。（?三）審計部?1、負(fù)責(zé)?定期審計電?話費報銷的?合規(guī)性；對?違規(guī)業(yè)務(wù)部?門進(jìn)行處罰?處理；2?、依據(jù)審計?結(jié)果，定期?編制審計報?告，披露電?話費的支出?情況。（?四）各單位?部門及分管?領(lǐng)導(dǎo)1、?負(fù)責(zé)部門員?工申請電話?費補(bǔ)貼資格?的認(rèn)定和上?報；2、?負(fù)責(zé)各分管?部門員工電?話費的審核?、確認(rèn)。?（五）財務(wù)?副總負(fù)責(zé)?公司通訊費?支出管理，?分析審核預(yù)?算執(zhí)行情況?。第四條?管理要求?（一）__?_管理1?、手機(jī)話費?必須以本人?___及所?使用___?號碼開具的?___，經(jīng)?主管領(lǐng)導(dǎo)簽?字后到財務(wù)?按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)?核銷；2?、話費標(biāo)準(zhǔn)?額度當(dāng)年結(jié)?清，不予跨?年；3、?每月話費標(biāo)?準(zhǔn)不得累計?計算，當(dāng)月?話費低于標(biāo)?準(zhǔn)的，按實?際金額報銷?；當(dāng)月話費?超過標(biāo)準(zhǔn)的?，超出部分?不予報銷；?4、公司?發(fā)放的小號?電話卡如有?丟失要及時?報告公司行?政部，由行?政部及時補(bǔ)?辦和登記，?補(bǔ)卡費用由?個人承擔(dān)；?5、公司?發(fā)放的小號?電話卡不能?隨意更換、?停機(jī)或送人?；6、離?職人員在辦?理交接時，?同時辦理小?號清戶手續(xù)?。（二）?固定電話管?理1、由?單位出資_?__的固定?電話（財務(wù)?或其他部門?），除傳真?電話外，謝?絕其他業(yè)務(wù)?發(fā)生，特殊?情況需主管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后?，進(jìn)行通話?登記或交費?；2、公?司辦公室固?定電話，必?須保證工作?時間有人接?聽；3、?嚴(yán)禁使用公?司固定電話?上網(wǎng)或辦理?與工作無關(guān)?的事項。?第五條員工?話費標(biāo)準(zhǔn)?（一）公司?總部機(jī)關(guān)：?副總經(jīng)理?：___元?/月總工程?師：___?元/月總會?計師：__?_元/月采?購部長：_?__元/月?設(shè)備部長：?___元/?月其他部長?：___元?/月采購員?：___元?/月資金部?長：___?元/月主管?會計：__?_元/月融?資專員：_?__元/月?出納：__?_元/月工?作人員：_?__元/月?小車司機(jī)?：___元?/月董事長?、總經(jīng)理司?機(jī)：___?元/月（?二）外阜施?工項目部：?項目經(jīng)理?：___元?/月副經(jīng)理?：___元?/月總工：?___元/?月質(zhì)檢員：?___元/?月主要測量?人員：__?_元/月主?要試驗人員?：___元?/月出納：?___元/?月采購員：?___元/?月大料現(xiàn)場?收料組：_?__元/月?材料庫記賬?員：___?元/月考勤?員：___?元/月設(shè)備?隊長：__?_元/月經(jīng)?理司機(jī)：_?__元/月?路基工長：?___元/?月（三）?房建項目部?項目經(jīng)理?：___元?/月總工：?___元/?月工程質(zhì)檢?部長：__?_元/月測?量主任：_?__元/月?工程質(zhì)檢部?長：___?元/月測量?主任：__?_元/月試?驗室主任：?___元/?月主管會計?：___元?/月其他會?計人員__?_元/月材?料負(fù)責(zé)人：?___元/?月倉庫保管?員：___?元/月食堂?管理員：_?__元/月?加油員：_?__元/月?黑（白）站?操作手：_?__元/月?橋涵隊長：?___元/?月副經(jīng)理：?___元/?月采購員：?___元/?月質(zhì)檢員：?___元/?月主要測量?人員：__?_元/月?（四）施工?隊（包括外?網(wǎng)、精裝修?）隊長：?___元/?月試驗人員?：___元?/月拌合站?負(fù)責(zé)人：_?__元/月?測量人員：?___元/?月（五）?豐遠(yuǎn)地產(chǎn)公?司機(jī)關(guān)副?總經(jīng)理：_?__元/月?總工程師：?___元/?月營銷總監(jiān)?：___元?/月策劃總?監(jiān)：___?元/月專業(yè)?工程師：_?__元/月?營銷經(jīng)理：?___元/?月其他部長?：___元?/月主管會?計：___?元/月出納?：___元?/月工作人?員：___?元/月小車?司機(jī)：__?_元/月?（六）熱高?樂園（含酒?店管理公司?、餐飲公司?）熱高樂?園及酒店管?理公司依據(jù)?園區(qū)通訊費?用管理制度?及補(bǔ)充規(guī)定?執(zhí)行，餐飲?公司參照執(zhí)?行。（七?）浩博物業(yè)?公司經(jīng)理?：___元?/月保安部?長：___?元/月行政?辦公室主任?：___元?/月保潔綠?化部部長：?___元/?月維修部長?：___元?/月文員_?__元/月?維修人員_?__元/月?房管員__?_元/月客?服___元?/月前臺收?款___元?/月主廚_?__元/月?保潔班長_?__元/月?保安班長_?__元/月?房管部部長?___元/?月綠化班長?___元每?月（八）?供熱公司?經(jīng)理：__?_元/月文?員___元?/月收費員?___元/?月維修班長?___元/?月（九）?迪歐咖啡廳?經(jīng)理：_?__元/月?廚師長：_?__元/月?領(lǐng)班___?元/月倉庫?保管員：_?__元/月?（十）其?他因工作需?要辦理小號?的人員，經(jīng)?單位領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后，按_?__元基本?費用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)?行。（十?一）此規(guī)定?中未明確的?部門或單位?比照此規(guī)定?執(zhí)行。第?六條審計、?監(jiān)督、檢查?（一）要?求各部門負(fù)?責(zé)人及分管?副總，嚴(yán)格?審核本部門?人員申請的?電話費的資?格和標(biāo)準(zhǔn)，?對不合理或?不符合公司?規(guī)定的不予?審批；（?二）要求財?務(wù)部依據(jù)本?規(guī)定嚴(yán)格審?核票據(jù)、出?勤情況及補(bǔ)?貼標(biāo)準(zhǔn)，每?月定期統(tǒng)計?費用支出情?況；（三?）要求審計?部定期不定?期的對通訊?費支出情況?進(jìn)行審計、?監(jiān)督、檢查?，要求每年?不少于__?_次。第?七條獎懲處?理（一）?本著誰監(jiān)督?檢查、審計?檢查，誰處?理的原則；?（二）對?于未按本規(guī)?定標(biāo)準(zhǔn)核銷?電話費，導(dǎo)?致電話費超?標(biāo)準(zhǔn)支出，?報銷人全額?返回話費，?并對報銷人?處以___?元月罰款；?對審核人員?處以___?元罰款；對?部門主管處?以___元?罰款，對分?管副總處以?___元罰?款；（三?）享受話費?補(bǔ)貼人員，?工作期間電?話不允許關(guān)?機(jī)，違反一?次罰款__?_元；（?四）對于公?司發(fā)放的小?號電話卡隨?意更換、停?機(jī)或送人，?給工作造成?不便，對責(zé)?任人停止話?費補(bǔ)貼，并?處罰___?元，給予部?門主管__?_元的處罰?；（五）?對于使用公?司固定電話?處理個人私?事產(chǎn)生的話?費，由責(zé)任?人自行承擔(dān)?，并處罰_?__元，對?部門主管處?以___元?罰款，對分?管副總處以?___元罰?款。第八?條附則（?一）本規(guī)定?由財務(wù)部負(fù)?責(zé)制定、解?釋并完善；?（二）本?規(guī)定自__?_年___?月___日?起執(zhí)行；?（三）原公?司內(nèi)部__?_-___?（續(xù)編）《?規(guī)章制度匯?編》中電話?費管理規(guī)定?同時廢止。?第五篇：?公司通訊管?理制度__?_公司通訊?管理制度?第一條：?為了提高公?司的經(jīng)營管?理，節(jié)約成?本費用，加?強(qiáng)對公司各?種通訊工具?的管理，特?制訂本制度?。第二條?。本制度所?指各種通訊?工具包括電?話總機(jī)、電?話分機(jī)、直?線電話、傳?真機(jī)、移