順藤摸瓜小起點有大智慧

歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!順藤摸瓜——小起點有大智慧創(chuàng)建演示文稿的方法以及幻燈片的基本操作幻燈片的演示效果設(shè)置幻燈片的放映方式幻燈片的打印及打包熟悉演示文稿的創(chuàng)建方法熟悉幻燈片的內(nèi)容處理掌握幻燈片中效果的設(shè)置方法掌握不同的放映方式熟悉幻燈片的打印和打包演示文稿是目前教學(xué)中最為常用的一種教學(xué)方法，它可以生動也表現(xiàn)文字內(nèi)容，活躍整個學(xué)習(xí)過程。創(chuàng)建和使用幻燈片、幻燈片中內(nèi)容效果的豐富以及不同的幻燈片的放映方式，都會在本章中有所體現(xiàn)。另外，若想使用紙質(zhì)資料，則可以將演示文稿打印出來保存、備用。設(shè)計臺面，PowerPoint2003的基本操作PowerPoint是一種常用的教學(xué)軟件，在豐富課堂內(nèi)容和提高學(xué)習(xí)興趣上有很大的作用?；镜膭?chuàng)建方法、制作雛形和如何深入應(yīng)用，都是應(yīng)用PowerPoint的關(guān)鍵所在。在空白幻燈片上添加文字和圖片，讓整個文稿顯得生動，如REF_Ref156895660\h圖61所示。圖STYLEREF1\s6SEQ圖\*ARABIC\s11PowerPoint制作窗口打開PowerPoint2003，新建一個空白文檔，使用默認的模版。在輸入法的任務(wù)欄中選擇適當(dāng)?shù)妮斎敕?。。?zhí)行【插入】→【圖片】→【剪貼畫】菜單命令，選擇一張圖片。在插入的圖片上單擊鼠標(biāo)右鍵，在下拉菜單中選擇“疊放次序”中的“浮于文字下方”命令，調(diào)整好大小后，放在幻燈片的左上角。演示文稿的創(chuàng)建單擊此鏈接啟動PowerPoint2003后，系統(tǒng)會自動建立一個空的演示文稿，命名為“演示文稿1”，用戶根據(jù)個人需要也可以自己建立。建立的方式有新建空演示文稿、根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)陆ㄑ菔疚母搴透鶕?jù)設(shè)計模板新建演示文稿3種。單擊此鏈接1．新建空演示文稿圖STYLEREF1\s6SEQ圖\*ARABIC\s12幻燈片版式單擊【文件】→【新建】菜單命令，在打開的“新建演示文稿”窗口中單擊超鏈接，然后在彈出的“幻燈片版式”對話框中選擇需要的版式?；脽羝陌媸接泻芏喾N可供選擇，如REF_Ref156895672\h圖62所示。2．根據(jù)設(shè)計模板新建演示文稿單擊【文件】→【新建】菜單命令，在“新建演示文稿”任務(wù)窗中，選擇“根據(jù)設(shè)計模版”鏈接。在打開的“應(yīng)用設(shè)計模版”窗口中，選擇其中一種模版建立新演示文稿，如REF_Ref156895678\h圖63所示。單擊此鏈接單擊此鏈接幻燈片編輯區(qū)可選用的設(shè)計模板圖STYLEREF1\s6SEQ圖\*ARABIC\s13根據(jù)設(shè)計模板創(chuàng)建幻燈片3．根據(jù)內(nèi)容向?qū)陆ㄑ菔疚母鍐螕簟疚募俊拘陆ā坎藛蚊睿凇靶陆ㄑ菔疚母濉比蝿?wù)窗中，選擇“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒?。根?jù)向?qū)У奶崾静僮?，建立一個給定樣式下的演示文稿，如REF_Ref156895683\h圖64所示。圖STYLEREF1\s6SEQ圖\*ARABIC\s14根據(jù)內(nèi)容向?qū)?chuàng)建幻燈片幻燈片的基本操作1．插入幻燈片如果在制作幻燈片過程中，出現(xiàn)了幻燈片不夠，則可以添加幻燈片。在大綱視圖下，用戶可以單擊“插入”在下拉菜單中選擇“新幻燈片”命令，即可直接插入一張新的幻燈片。也可以利用快捷鍵Enter】或【Ctrl+M】，在大綱窗口中快速插入一張幻燈片。在用戶插入一張新幻燈片的同時，“應(yīng)用幻燈片模版”任務(wù)窗口也會自動打開，供用戶選擇合適的版式。2．復(fù)制幻燈片用戶也可以在大綱視圖的窗口中選中要復(fù)制的幻燈片，然后單擊【編輯】→【復(fù)制】菜單命令，然后在需要的地方執(zhí)行“粘貼”命令即可。3．移動和刪除幻燈片移動幻燈片的方法和復(fù)制的基本相同，只是在拖動過程中不用按住鍵。在瀏覽視圖下也可以通過鼠標(biāo)左鍵拖動完成幻燈片的移動。如果某一張幻燈片不需要了，只需在大綱視圖中選中此幻燈片，然后按Delete鍵，就可以完成刪除任務(wù)；也可以執(zhí)行“編輯”菜單下的“刪除幻燈片”命令，執(zhí)行刪除任務(wù)，如REF_Ref156895694\h圖65所示。要移動到的位置要移動到的位置目標(biāo)幻燈片 （a）移動幻燈片 （b）刪除幻燈片圖STYLEREF1\s6SEQ圖\*ARABIC\s15移動和刪除幻燈片處理文本1．文本的輸入和編輯在幻燈片的普通視圖和大綱視圖中都可以進行文本的錄入。（1）在普通視圖中錄入文字在普通視圖編輯區(qū)中，單擊需要錄入文字的幻燈片，在該張幻燈片中會自動出現(xiàn)文本框，供用戶輸入文字，該文本框就是模版的占位符，如REF_Ref156895700\h圖66所示。文字錄入文字錄入文本編輯區(qū)（占位符）圖STYLEREF1\s6SEQ圖\*ARABIC\s16在占位符中錄入文字另外，用戶也可以根據(jù)需要，在幻燈片上添加文本框來進行文字的輸入，如REF_Ref156895705\h圖67所示。插入的文本框插入的文本框圖STYLEREF1\s6SEQ圖\*ARABIC\s17添加文本框?qū)τ谡嘉环?，用戶可以修改它的基本設(shè)置，來增添文字錄入后幻燈片的美感。在占位符中單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇彈出的列表菜單中的“設(shè)置占位符格式”命令，在出現(xiàn)的對話框中進行相應(yīng)參數(shù)修改，如REF_Ref156895710\h圖68所示。參數(shù)菜單參數(shù)菜單圖STYLEREF1\s6SEQ圖\*ARABIC\s18設(shè)置占位符參數(shù)（2）在大綱視圖中輸入文字在大綱視圖的窗口中的小圖標(biāo)后面直接輸入文字，文字會直接顯示在幻燈片編輯區(qū)的占位符上，這樣有助于演示文稿整體的文字錄入，如REF_Ref156895718\h圖69所示。在大綱視圖中輸入文字在大綱視圖中輸入文字在幻燈片中顯示大綱視圖中輸入的文字圖STYLEREF1\s6SEQ圖\*ARABIC\s19在大綱窗口中輸入文字2．文本的編輯在幻燈片中輸入的文字也可以進行字體編輯和段落的設(shè)置，如字體的大小、顏色等。操作與Word基本相同。首先選中需要編輯的文字，在選中的區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇【字體】命令，在彈出的對話框中進行相應(yīng)修改，最后單擊“確定”按鈕，如REF_Ref156895724\h圖610所示。對于段落，在選中要編輯的段落后，單擊“格式”下拉菜單中的“換行”或“行距”命令，可以完成對段落的基本設(shè)置。圖STYLEREF1\s6SEQ圖\*ARABIC\s110編輯幻燈片中的文字在大綱視圖窗口中，利用大綱視圖的工具欄上的按鈕，可以方便的對段落級別進行修改和設(shè)置。修改段落級別的方法中使用“項目符號和編號”是最方便的，它可以突出地顯示幻燈片上的各級標(biāo)題。執(zhí)行【格式】→【項目符號和編號】菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇需要的項目符號和編號，如REF_Ref156895731\h圖611所示。項目符號類型列表項目符號類型列表圖STYLEREF1\s6SEQ圖\*ARABIC\s111設(shè)置項目符號和編號幻燈片效果處理通過更改幻燈片的顏色和填充效果，可以得到樣式各異的背景。在幻燈片母版上也能利用圖片或存在的填充效果進行背景的設(shè)置。1．設(shè)置背景選擇設(shè)置背景的方式執(zhí)行【格式】→【背景】菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中，單擊“背景填充”。在下拉列表中選擇“背景顏色”或“填充效果”命令，設(shè)定彈出的選項卡中的效果參數(shù)，如REF_Ref156895739\h圖612所示。選擇設(shè)置背景的方式圖STYLEREF1\s6SEQ圖\*ARABIC\s112設(shè)置背景2．幻燈片的配色方案配色方案指用于演示文稿中的多種顏色的組合，主要是對圖表、表格、文本和圖片而言。首先選定要進行配色的幻燈片，執(zhí)行【格式】→【幻燈片設(shè)計】命令。然后在出現(xiàn)的“幻燈片設(shè)計”窗口中的“應(yīng)用配色方案”列表中，選擇需要的配色方案，單擊即可完成配色設(shè)置，如REF_Ref156895754\h圖613所示。單擊進入自定義配色單擊進入自定義配色圖STYLEREF1\s6SEQ圖\*ARABIC\s113設(shè)置幻燈片的配色方案另外，用戶還可以進行自定義的配色設(shè)置。單擊“應(yīng)用配色方案”列表底部的“編輯配色方案”，打開“配色方案”對話框，單擊“自定義”選項卡，如REF_Ref156895760\h圖614所示。要自定義顏色的內(nèi)容要自定義顏色的內(nèi)容單擊后改變選中的內(nèi)容的顏色單擊后改變選中的內(nèi)容的顏色圖STYLEREF1\s6SEQ圖\*ARABIC\s114自定義幻燈片的配色方案3．使用母版幻燈片母版主要是用于統(tǒng)一和存儲幻燈片的模版信息，它規(guī)定好了標(biāo)題、文本等對象的位置。如果想為演示文稿的每張幻燈片添加相同的樣式，就可以為演示文稿設(shè)計一個母版。（1）幻燈片母版母版視圖工具欄母版視圖工具欄母版視圖圖STYLEREF1\s6SEQ圖\*ARABIC\s115幻燈片母版然后分別錄入所需樣式的文字和背景，錄入和設(shè)置方法如前所述。設(shè)置完成之后，單擊“關(guān)閉母版視圖”按鈕，則此演示文稿中的幻燈片會自動使用設(shè)計好的母版格式。另外，幻燈片母版中還有日期、頁腳和數(shù)字的編輯區(qū)域，在這些位置輸入相應(yīng)的內(nèi)容就可以為幻燈片添加日期、頁腳和頁碼。（2）講義母版執(zhí)行【視圖】→【母版】→【講義母版】菜單命令，進入“講義母版”編輯欄，如REF_Ref156895784\h圖616所示。（3）備注母版?zhèn)渥⒛赴婵梢赃M行統(tǒng)一格式備注頁的編輯，在備注里，用戶可以記錄一些重點。執(zhí)行【視圖】→【母版】→【備注母版】菜單命令，進入“備注母版”編輯工具欄工具欄編輯頁面編輯文本圖STYLEREF1\s6SEQ圖\*ARABIC\s116講義母版圖STYLEREF1\s6SEQ圖\*ARABIC\s117備注母版剪貼畫列表插入影片或聲音剪貼畫列表為了使幻燈片更加的生動，PowerPoint2003還為用戶設(shè)計了6大可使用的媒體元素，包括剪輯管理器中的影片、剪輯管理器中的聲音、文件中的聲音、文件中的影片、CD樂曲和錄制的聲音文件。1．插入剪輯管理器中的聲音或影片圖STYLEREF1\s6SEQ圖\*ARABIC\s118插入剪輯管理器中的影片或聲音執(zhí)行【插入】→【影片和聲音】→【剪輯管理器中的影片】或【剪輯管理器中的聲音】菜單命令，系統(tǒng)打開“剪貼畫”任務(wù)窗口；在窗口中的“結(jié)果類型”下拉列表中，選擇需要的影片或聲音文件，單擊“確定”按鈕，如REF_Ref156895807\h圖618所示。2．插入文件中的聲音或影片選擇要加入的文件方法同上，單擊【插入】→【影片和聲音】→【文件中的影片】或【文件中的聲音】菜單命令，在彈出的對話框中，選擇文件的位置，然后選擇需要的影片或聲音文件，點擊“打開”，在彈出的放映時間確定對話框中，選擇“自動”或“在單擊時”，完成插入，如REF_Ref156895815\h圖619所示。選擇要加入的文件圖STYLEREF1\s6SEQ圖\*ARABIC\s119插入文件中的影片或聲音插入圖像對象在幻燈片中還可以插入各種圖形，如圖片、公式、藝術(shù)字、表格和組織結(jié)構(gòu)圖等。1．插入圖片選中要添加圖片的幻燈片，單擊【插入】→【圖片】→【剪貼畫】命令，如REF_Ref156895822\h圖620所示。圖STYLEREF1\s6SEQ圖\*ARABIC\s120圖片列表選擇一種樣式后單擊添加，效果如REF_Ref156895830\h圖621所示。利用圖片編輯工具欄對圖片進行編輯，編輯完成后關(guān)閉工