運營執(zhí)行系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書-工時管理模塊0515

日立咨詢內(nèi)部項目執(zhí)行系統(tǒng)軟件需求規(guī)格說明書日立咨詢(中國)有限公司2017年4月18日文檔修改記錄版本號主要作者修改記錄完成日期0.1鄒屹偉填寫需求概述和用例2017/4/250.2鄒屹偉修改了查看員工工時和人天預(yù)警用例2017/5/30.3鄒屹偉修改了上傳工時的核驗，人天預(yù)警的范圍2017/5/9文檔修改記錄 2第1章 需求概述 31.1 業(yè)務(wù)總體需求描述 31.2 關(guān)鍵名詞解釋 31.3 軟件角色崗位描述 4第2章 系統(tǒng)需求 42.1用例列表 42.2用例說明 42.2.1導(dǎo)入員工工時 42.2.2查看員工工時 62.2.3人天預(yù)警 7需求概述業(yè)務(wù)總體需求描述本系統(tǒng)主要用于提高日立咨詢公司項目執(zhí)行的效率，實現(xiàn)透明化的高效項目管理。同時，做到對項目執(zhí)行，申付的統(tǒng)一透明管理，建立完善的項目的預(yù)警機制。關(guān)鍵名詞解釋名詞描述員工工號員工工號是內(nèi)部員工的唯一標(biāo)識，等同于JINZAI系統(tǒng)中的JINZAIID人天人天就是每人每天，比如1000人天就可以是200個人工作5天，或者是10個人工作100天。一天等于8個工作小時。軟件角色崗位描述角色名稱崗位職責(zé)工時信息維護(hù)人員工時信息維護(hù)人員負(fù)責(zé)錄入和維護(hù)自己對應(yīng)項目的員工工時信息，目前華為項目在本系統(tǒng)中需錄入員工工時信息，非華為項目僅需錄入外部員工信息。項目經(jīng)理項目經(jīng)理負(fù)責(zé)對應(yīng)項目的信息管理，負(fù)責(zé)安排項目內(nèi)項目信息維護(hù)人員，工時信息維護(hù)人員和采購信息維護(hù)人員的工作。同時，這些人員的工作也可以由項目經(jīng)理完成。在工時模塊中，項目經(jīng)理可以選擇工時的有效行。工時信息查詢?nèi)藛T一般給管理層。管理層可以查看工時的詳情，但不具備修改的功能。系統(tǒng)需求2.1用例列表序號用例ID用例名稱執(zhí)行者1工時管理_01導(dǎo)入員工工時項目經(jīng)理/工時信息維護(hù)人員2工時管理_02查看員工工時項目經(jīng)理/工時信息維護(hù)人員/工時信息查詢?nèi)藛T3工時管理_03人天預(yù)警系統(tǒng)2.2用例說明2.2.1導(dǎo)入員工工時用例ID工時管理_01用例名稱導(dǎo)入員工工時流程圖項目執(zhí)行管理\工時管理流程圖\輸入華為人員工時流程圖，項目執(zhí)行管理\工時管理流程圖\輸入外部人員工時流程圖用例描述工時信息維護(hù)人員定時上傳核驗后的工時數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)執(zhí)行者工時信息維護(hù)人員/項目經(jīng)理前置條件工時信息維護(hù)人員在系統(tǒng)外與員工確認(rèn)數(shù)據(jù)后，登錄系統(tǒng)，進(jìn)入對應(yīng)上傳工時頁面后置條件輸入項工時記錄的excel文件:ProjectCode:項目code，項目唯一標(biāo)識，必填項目：項目名稱，必填姓名：員工姓名，必填員工工號:員工身份ID，唯一標(biāo)識，選填采購訂單號：選填供應(yīng)商ID：選填供應(yīng)商名稱：選填類型：內(nèi)部員工/外部員工，必填Date：工作日期，必填時間（From）：當(dāng)日開始工作時間，必填時間（To）：當(dāng)日結(jié)束工作時間，必填Charge（H）：當(dāng)日實際有效工作小時，必填備注：選填輸出項工時上傳成功參數(shù)校驗如類型為內(nèi)部員工，則員工工號必填，如類型為外部員工，則采購訂單號，供應(yīng)商ID，供應(yīng)商名稱必填。ProjectCode需在系統(tǒng)內(nèi)存在。Date必須不晚于項目實際結(jié)束時間（如果項目實際結(jié)束時間不存在，則不作此判斷）。員工工號（如果填寫的話）需在系統(tǒng)內(nèi)存在。采購訂單號，供應(yīng)商ID（如果填寫的話），供應(yīng)商名稱需在系統(tǒng)內(nèi)存在，且供應(yīng)商ID需與供應(yīng)商名稱匹配，采購訂單號需為活動狀態(tài)且在系統(tǒng)內(nèi)從屬于該ProjectCode?；臼录魅魣?zhí)行者沒有模板，則執(zhí)行S1【下載工時模板】。執(zhí)行者根據(jù)模板填寫工時，與員工核對后上傳excel表格進(jìn)入系統(tǒng)。執(zhí)行者點擊提交，上傳成功；或執(zhí)行S2【上傳工時失敗】分支事件流S1【下載工時模板】：工時信息維護(hù)人員可以點擊下載系統(tǒng)中的工時模板。S2【上傳工時失敗】：以下情況判定該行工時為錯誤工時：華為項目：員工工號+Date出現(xiàn)重復(fù)，ProjectCode為關(guān)閉狀態(tài)或不存在，員工工號不存在在資源池內(nèi)，則判定為錯誤。非華為項目：供應(yīng)商ID+采購單號+姓名+Date出現(xiàn)重復(fù)，ProjectCode為關(guān)閉狀態(tài)或不存在，采購單號不存在或為關(guān)閉狀態(tài)或與ProjectCode不相關(guān)，供應(yīng)商ID和供應(yīng)商名稱在系統(tǒng)內(nèi)不存在或二者不匹配，則判定為錯誤。系統(tǒng)將不記錄任何工時，返回所有錯誤工時所在的行號并標(biāo)出原因，提示執(zhí)行者對工時記錄進(jìn)行修改并要求重新上傳所有工時。異常事件流業(yè)務(wù)規(guī)則華為項目每兩周上傳一次工時，非華為項目每一個月上傳一次工時。非華為項目僅需上傳外部人員工時即可。包含用例擴展點線框圖編號運營執(zhí)行管理系統(tǒng)_工時管理模塊_導(dǎo)入華為人員工時，運營執(zhí)行管理系統(tǒng)_工時管理模塊_導(dǎo)入外部人員工時2.2.2查看員工工時用例ID工時管理_02用例名稱查看員工工時流程圖項目執(zhí)行管理\工時管理流程圖\工時有效性維護(hù)流程圖用例描述工時信息維護(hù)人員/項目經(jīng)理/工時信息查看人員可以登錄系統(tǒng)后查看工時信息，工時信息維護(hù)人員/項目經(jīng)理可以對自身所對應(yīng)項目的工時信息進(jìn)行有效性標(biāo)注執(zhí)行者工時信息維護(hù)人員/項目經(jīng)理/工時信息查看人員前置條件工時信息維護(hù)人員/項目經(jīng)理/工時信息查看人員登錄系統(tǒng)，進(jìn)入查看員工工時頁面后置條件輸入項人員類別：下拉框，-請選擇-/內(nèi)部人員/外部人員，選填項目code：輸入框，選填項目名稱：輸入框，選填員工工號：輸入框，選填姓名：輸入框，選填采購訂單號：輸入框，選填供應(yīng)商ID：選擇供應(yīng)商，選填日期：時間，選填輸出項查看人員工時成功參數(shù)校驗基本事件流執(zhí)行者根據(jù)需要輸入約束條件，之后點擊查找。系統(tǒng)返回查詢內(nèi)容，執(zhí)行者可以點擊導(dǎo)出將查詢內(nèi)容以excel格式導(dǎo)出。如果執(zhí)行者是工時信息維護(hù)人員/項目經(jīng)理，可以通過點擊“設(shè)為無效”將某工時設(shè)為無效，在提交窗口做出備注并由系統(tǒng)記錄操作統(tǒng)一展示在項目操作履歷內(nèi)（項目操作履歷詳見項目執(zhí)行_04維護(hù)項目信息業(yè)務(wù)規(guī)則第16條）。分支事件流異常事件流業(yè)務(wù)規(guī)則員工工時初始狀態(tài)設(shè)置為有效。工時只可由有效變?yōu)闊o效，不可逆轉(zhuǎn)。工時信息維護(hù)人員/項目經(jīng)理僅可以查看自身所在項目的員工工時并調(diào)整有效性，無效字段在計算人天預(yù)警（詳見工時管理_03人天預(yù)警），或估算外部人員工資時將不計算在內(nèi)。包含用例擴展點線框圖編號運營執(zhí)行管理系統(tǒng)_工時管理模塊_查看人員工時2.2.3人天預(yù)警用例ID工時管理_03用例名稱人天預(yù)警流程圖用例描述系統(tǒng)根據(jù)項目總?cè)颂?，跟項目相關(guān)的已消耗工時，以及項目總?cè)藬?shù)，估算項目剩余天數(shù)，當(dāng)項目剩余天數(shù)達(dá)到指定天數(shù)是，提出預(yù)警。執(zhí)行者系統(tǒng)前置條件后置條件輸入項輸出項系統(tǒng)自動向項目經(jīng)理/項目信息維護(hù)人員以及其他相關(guān)成員發(fā)送郵件參數(shù)校驗基本事件流系統(tǒng)判斷該項目是否為華為項目，如果是，執(zhí)行人天預(yù)警，否則不執(zhí)行。系統(tǒng)根據(jù)項目總?cè)颂?，和與項目相關(guān)的實際消耗總?cè)颂欤约绊椖靠側(cè)藬?shù)，推算項目剩余天數(shù)。當(dāng)項目剩余天數(shù)少于20個工作日時，提出預(yù)警，向項目經(jīng)理/項目信息維護(hù)人員以及其他相關(guān)成員發(fā)送郵件。系統(tǒng)內(nèi)的該項目人天預(yù)警個數(shù)+1，直到該項目剩余人天計算后多于20天后，項目人天預(yù)警個數(shù)-1。（申付預(yù)警個數(shù)在查詢項目時會顯現(xiàn)