公司合同評審管理辦法

公司合同評審管理辦法理暫行辦法》的規(guī)定，結(jié)合公司實際情況,指定本辦法。第二條本辦法所稱合同是指公司與其他法人、組織或自然（以下簡稱合同相對方之間以設(shè)立民事權(quán)利義務(wù)為內(nèi)容的所公司對外簽訂的合同必須按本辦法規(guī)定經(jīng)過合同評審。第三條 根據(jù)工作職責(zé)或公司授權(quán)負責(zé)合同洽談和簽訂的單位為合同評審的責(zé)任單位負責(zé)按本辦法相關(guān)規(guī)定完成相應(yīng)合同的評審程序并負責(zé)對合同評審意見的綜合匯總?cè)缭u審意見談判中需要變更負責(zé)與相應(yīng)評審單位協(xié)商確定必要時上報司主管領(lǐng)導(dǎo)確定。合同評審責(zé)任單位不得簽訂未經(jīng)評審的合同文本，否則，其責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)過錯責(zé)任風(fēng)險、損失責(zé)任。第四條 根據(jù)工作職能范圍對合同評審責(zé)任單位提交的合同（以下簡稱合同）按本辦法規(guī)定的程序進行評審的單位為合同評審單位，負責(zé)通過評審在其職能范圍內(nèi)對合同風(fēng)險進行控制,并對其評審意見負責(zé)。第五條營銷類合同應(yīng)經(jīng)計劃控制部、財務(wù)部、法律事務(wù)室位：1、 凡涉及設(shè)計咨詢內(nèi)容的合同應(yīng)增加設(shè)計管理部為評單位；2、 凡涉及設(shè)備成套或工程總承包內(nèi)容的合同應(yīng)增加項經(jīng)理部、采購部位評審單位；3、 BOO等涉及投融資和運營等內(nèi)容的合同應(yīng)增加戰(zhàn)略發(fā)展部為評審單位；4、 技術(shù)開發(fā)、技術(shù)合作合同以及其他涉及知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬、轉(zhuǎn)讓、許可使用等有關(guān)內(nèi)容的合同應(yīng)增加技術(shù)質(zhì)部為評審單位；5、 合同附件中如包含設(shè)備采購以及指定供貨商等內(nèi)容應(yīng)增加審計部位評審單位;合同評審責(zé)任單位可根據(jù)實際情況要求其他部門參與評審。除本條第一款第 3、4、5 項情況外，如完整采用公司標分進行評審。第六條 工程項目采購合同、施工分包合同應(yīng)計劃控制部審計部、財務(wù)部、法律事務(wù)室評審。合同評審的責(zé)任單位可根據(jù)實際情況要求其他部門參與評審.如完整采用公司標準格式合同文本，則只需經(jīng)計劃控制部、審計部和財務(wù)部對合同的商務(wù)部分、供貨商和付款部分進行評審?？畹囊?guī)定進行評審.第七條 設(shè)計分包合同和其他類合同應(yīng)經(jīng)審計部、財務(wù)部法律事務(wù)室評審。合同評審的責(zé)任單位可根據(jù)實際情況要求其他部門參與評審.如完整采用公司標準格式合同文本，則只需經(jīng)審計部和財務(wù)部對合同的商務(wù)部分、供貨商和付款部分進行評審。雖使用標準格式合同文本但有更改的，更改部分應(yīng)按本條第一款的規(guī)定進行評審。第八條 合同簽訂后，如有變更或補充合同的，變更或補部分應(yīng)按本辦法規(guī)定進行評審。第九條公司合同專用章應(yīng)由公司辦公室統(tǒng)一刻制并登記備案,登記備案內(nèi)容應(yīng)包括印樣及編號、持有部門、責(zé)任人、印章的使用范圍等。公司合同專用章持有部門應(yīng)嚴格合同專用章的使用和管理，合同文本上使用,負責(zé)相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)過錯責(zé)任和風(fēng)險、損失責(zé)任。第十條進行合同評審時，合同評審責(zé)任單位應(yīng)填寫合同評審表（具體見附件合同評審單位、合同種類，并提示合同主要背景信息和存在的特別及重要方面等。第十一條 合同評審流程：1、在與合同相對方形成合同文本的初稿后，合同評審責(zé)任單位應(yīng)及時將合同文本及填好的合同評審表以電子郵件方式提供給各評審單位.若所提交合同為公司標準格式合同文本,則合同評審責(zé)任單知評審單位.22日內(nèi)評審?fù)戤?重大復(fù)雜合同應(yīng)在3日內(nèi)評審?fù)戤叄⒃u審意見反饋至合同評審責(zé)任單位,逾期不反饋的視國際工程總承包合同的評審期限不適用前款規(guī)定，合同評審?fù)谋?給評審單位以充足的評審時間.3整理,據(jù)此形成新的合同文本，并以此為基礎(chǔ)與合同相對方進行洽談。合同評審責(zé)任單位可根據(jù)需要，對于重大復(fù)雜的合同組織各評審單位召開合同評審會議，共同對評審意見進行討論.4、如經(jīng)評審形成的合同文本在談判中出現(xiàn)不能實現(xiàn)的情況評審單位應(yīng)根據(jù)實際情況在職權(quán)范圍內(nèi)對有關(guān)問題提出解決方合同評審責(zé)任單位統(tǒng)一匯總,根據(jù)問題類別，按照公司領(lǐng)導(dǎo)分工上報公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決定（下同。5、合同文本經(jīng)談判最終確定后,合同評審責(zé)任單位應(yīng)及時將確定的合同文本及填寫完整的合同評審表以電子郵件方式交各2凡評審單位的正式評審意見在合同最終確定文本中未被采納的,合同評審責(zé)任單位應(yīng)將原因反饋合同評審單位，若合同評審單位認為須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)決定的,合同評審責(zé)任單位應(yīng)書面報請主管領(lǐng)導(dǎo)決