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第3頁共3頁2023年?辦公室秘書?實(shí)習(xí)報(bào)告范?本秘書工?作是辦公室?的主體工作?,領(lǐng)導(dǎo)要做?到?jīng)Q策科學(xué)?化,離不開?秘書人員的?協(xié)助。因?yàn)?秘書人員一?方面處理著?大量的日常?事務(wù)工作,?使得領(lǐng)導(dǎo)能?集中精力考?慮大問題。?另外,還能?發(fā)揮他們了?解全面情況?,掌握多方?面信息的優(yōu)?勢(shì),輔助領(lǐng)?導(dǎo)決策,提?供合理的建?議。秘書工?作頭緒多,?任務(wù)重,但?必須抓好以?下幾個(gè)方面?:1、主?動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)?之間,部門?之間的協(xié)調(diào)?工作,幫助?領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃?,有步驟,?有重點(diǎn)地抓?好各項(xiàng)工作?,做到忙而?不亂。2?、開展調(diào)查?研究,了解?基層群眾的?學(xué)習(xí),思想?,工作,生?活情況,及?時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反?應(yīng),并提出?合理建議。?對(duì)一些急需?解決的問題?,應(yīng)及時(shí)與?有關(guān)部門協(xié)?商解決。?3、檢查督?促各種行政?法規(guī)和本單?位的各項(xiàng)決?議,制度,?辦法,規(guī)定?的執(zhí)行,驗(yàn)?證決策是否?科學(xué)合理,?是否符合實(shí)?際。發(fā)現(xiàn)問?題要及時(shí)向?領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),?防止并糾正?偏差。4?、___起?草本單位的?工作計(jì)劃,?報(bào)告,總結(jié)?,規(guī)劃,決?議和規(guī)章制?度,對(duì)需上?報(bào),下發(fā)的?文稿進(jìn)行政?策,文字上?的把關(guān)。?5、對(duì)上級(jí)?機(jī)關(guān)的來文?和下設(shè)部門?的報(bào)告,要?及時(shí)轉(zhuǎn)給有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根?據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批?示,具體落?實(shí)承辦單位?和負(fù)責(zé)人,?并負(fù)責(zé)催辦?,如期上報(bào)?辦理結(jié)果。?文秘人員?除了需要具?備以上工作?人員的基本?條件外,還?應(yīng)有自己特?殊的知識(shí)修?養(yǎng),技能修?養(yǎng),品德修?養(yǎng),作風(fēng)修?養(yǎng)。因此,?文秘人員要?自覺,全面?的加強(qiáng)這四?個(gè)方面的修?養(yǎng),努力把?自己造就成?為德才兼?zhèn)?,既合格又?稱職的工作?人員。下面?幾項(xiàng)原則就?是應(yīng)該做到?和掌握的。?1、要有?充分的政策?依據(jù)和事實(shí)?依據(jù)。秘書?人員的工作?絕大部分都?是針對(duì)現(xiàn)實(shí)?狀況的,或?是為了解決?某個(gè)問題,?或是指導(dǎo)某?項(xiàng)工作。因?此,必須以?黨和國家的?(范本)政?策和客觀事?實(shí)為依據(jù),?堅(jiān)持實(shí)事求?是的原則。?實(shí)事求是是?我黨的思想?路線和傳統(tǒng)?作風(fēng),是秘?書部門一切?工作的準(zhǔn)則?,也是秘書?人員必須具?備的品質(zhì)。?如果有些領(lǐng)?導(dǎo)交辦的事?不符合黨和?國家的(范?本)方針政?策,秘書人?員應(yīng)有勇氣?提出意見,?請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新?考慮,以保?證正確貫徹?上級(jí)的指示?精神,把工?作做好。?2、要有準(zhǔn)?確性。準(zhǔn)確?,是對(duì)工作?質(zhì)量的要求?。文秘管理?的準(zhǔn)確性是?指正確體現(xiàn)?政策,正確?表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意?圖,正確的?辦文辦事,?言行有分寸?,文字能達(dá)?意。它在一?定程度上保?證領(lǐng)導(dǎo)工作?的準(zhǔn)確性。?文秘管理的?準(zhǔn)確性,涉?及的方面很?多,簡(jiǎn)要的?說,就是:?辦文要準(zhǔn),?辦事要穩(wěn),?情況要實(shí),?主意要慎。?而要做到這?些,必須態(tài)?度認(rèn)真,作?風(fēng)過細(xì),不?能疏忽大意?,不能馬虎?潦草。比如?說辦理公文?,就要保證?文件的質(zhì)量?,用詞要準(zhǔn)?確,材料要?真實(shí),抄寫?要認(rèn)真,校?對(duì)要仔細(xì),?力求每一個(gè)?環(huán)節(jié)都不發(fā)?生差錯(cuò)。否?則就會(huì)貽誤?工作,甚至?釀成難以彌?補(bǔ)的損失。?3、要雷?厲風(fēng)行。這?是對(duì)工作效?率的要求。?任何目標(biāo)的?實(shí)現(xiàn),都離?不開兩個(gè)因?素,一是準(zhǔn)?確,二是時(shí)?限。其中任?何一個(gè)失誤?,都會(huì)使事?情辦不成或?辦不好。時(shí)?限就是盡可?能縮短周期?,減少中間?環(huán)節(jié)。秘書?人員辦文辦?事必須具有?很強(qiáng)的時(shí)限?意識(shí),要速?度行動(dòng),不?可拖拖拉拉?,要制定科?學(xué)的工作制?度,理順關(guān)?系,分工明?確,充分發(fā)?揮工作人員?的重要性和?創(chuàng)造性。要?簡(jiǎn)化辦事程?序,減少不?必要的行文?和禮節(jié),消?除“文山會(huì)??!钡默F(xiàn)象?,提高工作?效率。要利?用電腦等現(xiàn)?代技術(shù)改變?工作手段,?實(shí)行辦公自?動(dòng)化,例如?用電腦傳遞?信息,檢索?資料,編輯?文稿等。?4、嚴(yán)守紀(jì)?律,保守_?__。文秘?管理要制發(fā)?文件,處理?文件和管理?文件。在各?種文件中,?大部分具有?不同程度的?保密性,而?且各級(jí)秘書?人員經(jīng)常接?近領(lǐng)導(dǎo),看?一些重要文?件,參加一?些重要會(huì)議?,所以,秘?書人員在公?共場(chǎng)
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