《合格分包分供商》管理規(guī)定

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《合格分包分供商》管理規(guī)定

根據(jù)公司質(zhì)量管理體系認證要求，為進一步提高公司的質(zhì)量、技術(shù)管理水平，確保公司供給的產(chǎn)品質(zhì)量得志客戶及國家規(guī)程、模范的要求，杜絕不合格產(chǎn)品的發(fā)生，做到有章可循，有據(jù)可查，有規(guī)可依，不斷提高客戶對公司工程質(zhì)量的合意度，特此，公司對分包方和供方制定如下管理條款。

一、資格初審

在選定分包分供商（勞務(wù)隊伍、合作單位及材料供方，以下簡稱"分包分供商'）前，工程管理部務(wù)必對分包分供商的資信資料舉行初審，包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、信譽和業(yè)績。資格初審時，被審單位應(yīng)供給當年經(jīng)年審有效的資信資料，經(jīng)公司各部門審核后予以確認（或不確認）。經(jīng)年審合格的單位進入公司合格分包分供商名單，供專業(yè)公司選用。

二、合同簽訂

對年審合格的分包分供商，一旦與公司合作承受工程，務(wù)必與專業(yè)公司或工程管理部簽訂相關(guān)協(xié)議。（如安好協(xié)議、質(zhì)量保證協(xié)議、勞務(wù)分包協(xié)議、材料、設(shè)備購買協(xié)議等）。

分包分供商協(xié)議有專業(yè)公司負責(zé)人起草，報工程管理部經(jīng)理復(fù)核，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，報公司總經(jīng)理審批方可簽訂。

三、分包分供商的制度管理

1、合作單位以公司名義舉行工程的招投標時，應(yīng)與市場營銷部和工程管理部實時舉行溝通，投標的資料（包含招標文件、商務(wù)標、技術(shù)標等）提前3天上傳至公司內(nèi)網(wǎng)上投標流程，經(jīng)公司各部門領(lǐng)導(dǎo)批準后面可投標，使用公司的相關(guān)資料應(yīng)實時歸還，合作單位在投標時應(yīng)書面供給授權(quán)囑托書及囑托人名單和身份證復(fù)印件報公司備案。

2、合作單位不得以公司名義與材料供給商和其他勞務(wù)分包商簽訂合同。未經(jīng)授權(quán)簽訂的合同一律無效，若確定要簽，須提前征得公司書面授權(quán)同意。

3、合作單位應(yīng)自行替作業(yè)人員添置工傷保險，作業(yè)過程中發(fā)生各項事故，由合作單位自行承受。

3、合作單位在工程實施過程中，展現(xiàn)的任何質(zhì)量、安好事故務(wù)必實時上報專業(yè)公司，根據(jù)事故處境實時處理解決，如受到政府部門的行政處置而產(chǎn)生的經(jīng)濟損失由合作單位承受，并按公司制定的《安好生產(chǎn)管理手段》《工程質(zhì)量協(xié)議書》《安好生產(chǎn)協(xié)議書》

有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、合作單位承受公司工程施工過程中，應(yīng)按公司規(guī)定統(tǒng)一標識、統(tǒng)一著裝。

四、使用勞務(wù)隊伍、材料供方管理流程圖

上述流程由專業(yè)公司（含分公司）負責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報公司工程管理部備案。

五、合作工程的管理原那么

（一）資金往來

1、合作工程在收到甲方的工程款項時務(wù)必進公司財務(wù)帳，若察覺不進公司財務(wù)帳直接使用者，開除出合格分包方名單，并追究由此引起的法律責(zé)任。

2、工程三大材料費發(fā)票進公司工程工程本金，付款時合作單位應(yīng)供給購買合同和單位的賬戶、帳號，由公司直接支付，否那么公司不予支付。片面零星易耗品材料憑購買真實有效發(fā)票報銷，其余均應(yīng)進入勞務(wù)分包款，憑勞務(wù)合同和勞務(wù)發(fā)票，公司直接支付勞務(wù)單位。

（二）

款項撥付

1、合作單位自接的工程，其工程進度款到公司帳戶后由財務(wù)告知公司主管領(lǐng)導(dǎo)。合作單位到公司財務(wù)辦理撥款手續(xù)、支付材料款時，務(wù)必供給材料的購買合同，提交的材料有效發(fā)票務(wù)必和支付的單位名稱相符，且發(fā)票名稱、支付的支票名稱須和合同名稱相符。

如因貸資、墊資等理由不能直接支付材料單位的，合作單位應(yīng)供給真實、有效的依據(jù)，并書面承諾。

2、公司管理費、稅金和其它相關(guān)費用在工程進度款中按比例直接扣除，撥付的款項發(fā)布工程信息對勞務(wù)隊伍、材料供方舉行初審

填寫評價標，報公司審核審核合格，發(fā)布合格名錄起草、簽定勞務(wù)合同實施勞務(wù)分包合同資信資料是否齊全

不超過收到進度款項的90％，余款在工程竣工驗收合格后，與甲方（總包或業(yè)主）的工程款全部結(jié)清，與材料商、分包方款項結(jié)清（需提交紙質(zhì)版承諾書）并完成竣工結(jié)算后30日內(nèi)付清。

3、工程竣工辦理決算和提交竣工報告后，應(yīng)交公司管理費和有關(guān)費用全部從進度款余額中扣除上交公司。若仍有余款那么全部撥付合作單位。

（三）竣工決算

1、工程完工提交竣工報告后，由合作單位負責(zé)向甲方辦理竣工結(jié)算。

2、由于總包或業(yè)主理由，工程款不能實時到位，其風(fēng)險由合作單位自行承受。

3、專業(yè)公司與合作單位的竣工結(jié)算務(wù)必報公司工程管理部負責(zé)人審核，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，并報公司總經(jīng)理批準，方可辦理結(jié)算手續(xù)。

六、分包分供商考核

1、按與公司簽訂的《安好生產(chǎn)協(xié)議》、《工程質(zhì)量協(xié)議》和《安好生產(chǎn)管理手段》等公司有關(guān)制度執(zhí)行，凡展現(xiàn)一次以上重大質(zhì)量、安好事故的，勞務(wù)隊伍及合作單位一律禁用。

2、專業(yè)公司每半年度對合格分包商、供給商舉行資格評審，填寫《上海長凱巖土工程有限公司分包/供給商資格評審表》，根據(jù)評審結(jié)堅決定是否持續(xù)采用該分包商/供給商。

上海長凱巖土工程有限公司

2022年5月1日

上海長凱巖土工程有限公司

分包/供給商資格評審表CK7.4-3供給商單位名稱

營業(yè)執(zhí)照編號

營業(yè)范圍

企業(yè)負責(zé)人

電話

傳真

供應(yīng)任務(wù)完成情況序號工程名稱供貨名稱數(shù)量質(zhì)量服務(wù)合意度1

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