商務(wù)的會議策劃方案設(shè)計

3/3商務(wù)的會議策劃方案設(shè)計項目三

第二組

小組成員：

姓名自我評分組員互評老師評分

杭州動漫學(xué)術(shù)研討會策劃書

背景：21世紀(jì)是一個轉(zhuǎn)型的世紀(jì)，世界的發(fā)展進入了一個知識科技時代，經(jīng)濟發(fā)展趨于轉(zhuǎn)型不在是以傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展來撐起著世界經(jīng)濟，然而動漫產(chǎn)業(yè)作為文化產(chǎn)業(yè)的后起之秀，正確經(jīng)濟全球化的過程中扮演著越來越重要的作用，當(dāng)前的中國動漫產(chǎn)業(yè)擁有廣闊的市場，但同時也面臨著重要的挑戰(zhàn)，如何擺脫現(xiàn)階段被動的局面，以高質(zhì)量的動漫藝術(shù)奪回國內(nèi)市場同時走向世界走向未來，如何探索一條合適于中國動漫發(fā)展之路，則是中國動漫界當(dāng)前最急需解決的問題，而一切解決問題的根本首先是來源于對事物的認(rèn)識。故我們杭州作為成為中國動漫之都的熱門城市，有幸請來了國內(nèi)外知名的動漫制，一起探討我國今后的動漫事業(yè)發(fā)展前景和方向。

一、會前準(zhǔn)備工作：

1、會議主題：為了發(fā)展中國的動漫產(chǎn)業(yè)，將中國動漫推向世界，特召開此次

會議，會議的重點是分析中國動漫的現(xiàn)狀和預(yù)測中國動漫的

未來發(fā)展前景

2、會議名稱：杭州動漫學(xué)術(shù)研討會

3、會議規(guī)格與規(guī)模：本次會議是中型高檔次的會議

4、會議時間與地點：①時間：2010年7月3日2010年7月6日

②地點：杭州西湖會議廳（風(fēng)景宜人，空氣清新，環(huán)

境清幽，有利于會議的順

利展開，可以拓寬人們的

思路）

5、與會人員名單：國內(nèi)外知名動漫專家、群眾代表、媒體、主持人（具體人

員見附表1）

6、會議日程：（會議日程見附表2）

7、印發(fā)會議通知，于6月15日發(fā)放（邀請函見附表3）

8、會議所需用品及設(shè)備：

（1）必備用品：文具、桌椅、茶具、擴音設(shè)備照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、投

影和音像設(shè)備等。

（2）特殊用品：①會議證件（會議正式證件，工作證）

②會標(biāo)：發(fā)展中國動漫—杭州研討會（展板式）

③席卡（普通席卡即可）

④會議器材的準(zhǔn)備（檢查各種設(shè)備是否準(zhǔn)備好，避免突

發(fā)狀況的發(fā)生）

⑤會議材料（會議日程、議程等文件，會議簽到表）

⑥會議飲料用品（清茶、純凈水、紙杯等）

⑦會議其他用品（紙、筆、煙灰缸、面紙等）

（以上八項由會務(wù)組負(fù)責(zé)）9、會議組織機構(gòu)：會務(wù)組、宣傳組、文件組、接待組、保衛(wèi)組、秘書組、

后勤組、企劃組、

10、會議場所的布置：（會場布置見附表4）（企劃組負(fù)責(zé)）

（1）會場格局的設(shè)計

（2）排列會場座次

（3）會場擺放花卉：在u型桌中間擺放君子蘭

11、預(yù)訂膳宿（接待組負(fù)責(zé)）

在納德大酒店預(yù)定15間空房，供參會人員住宿（選擇理由：離杭州西湖較近，四周風(fēng)景宜人，客人閑暇之余可以去西湖游玩，且該酒店服務(wù)較好，口碑不錯）

(1)住宿預(yù)訂：

房間標(biāo)準(zhǔn)：高級標(biāo)間8間（418元/間）

豪華單間7間（468元/間）

預(yù)訂天數(shù)：3天

(2)餐飲預(yù)訂：

①預(yù)訂方案：7.03工作晚餐（兩桌）

7.04工作午餐（兩桌）、商務(wù)晚餐（四桌）

7.05工作午餐（兩桌）、燒烤晚會

7.06工作午餐（兩桌）

②預(yù)訂標(biāo)準(zhǔn)：工作午餐800/桌

商務(wù)晚餐1500/桌

燒烤晚會5000元

12、進行全面的會前檢查：

（1）檢查會場空調(diào)，麥克風(fēng)，投影儀等設(shè)備是否齊全，并進行試用，確保其在當(dāng)天能正常使用（后勤組負(fù)責(zé)）

（2）會議文件是否準(zhǔn)備齊全、簽到簿是否做好（文件組負(fù)責(zé)）

（3）檢查警衛(wèi)部署、證件檢驗人員的定崗定位、交通指揮及主席臺服務(wù)人員的就位等（保衛(wèi)組負(fù)責(zé)）

二、會中組織工作

（一）報到日安排（7月3日）

1、接站工作（1）時間：7:00—15:00

（2）地點：車站或機場

安排車輛準(zhǔn)時在車站或機場接待，在酒店門口樹

立歡迎標(biāo)牌，歡迎每位參會人員，并派迎賓小姐

帶領(lǐng)其辦理相關(guān)手續(xù)

2、報到工作（1）時間：8：00—17：00

（2）地點：納德大酒店一樓大廳(接待組負(fù)責(zé))

3、材料的發(fā)放(文件組負(fù)責(zé))

先請與會人員到納德大酒店入住，憑邀請函領(lǐng)取門牌號

碼，并向報到者說明會議的作息時間、注意事項和食宿

安排等情況、收取和發(fā)放相應(yīng)材料，待第二天在集體去

會場、與會人員還要填寫個人信息資料，以便會后制作

會議通訊錄和以后聯(lián)系

（二）第一天安排（7月4日，企劃組負(fù)責(zé)）

1、開幕儀式

（1）開幕式前準(zhǔn)備（會務(wù)組負(fù)責(zé)）：

①時間：9：00—10：00

②地點：杭州西湖會議廳外的臨時舞臺

③人員：全體與會人員

④器材：準(zhǔn)備好麥克風(fēng)、音響、鮮花等設(shè)備，搭好舞臺，并在前

天晚上進行相關(guān)設(shè)備的檢測，確保能正常使用。

⑤開幕式會場布置（會場布置見附件5）

（2）開幕式議程

①主持人講話，宣布開幕式開始

②中國動漫協(xié)會會長發(fā)表演講（主持人，協(xié)會會長演講稿見附件6）

③參會人員代表發(fā)言

④動漫大師發(fā)言

⑤主持人宣布開幕式結(jié)束

（3）現(xiàn)場整理，打掃

2、會議“2010中國動漫產(chǎn)業(yè)發(fā)展”

（1）會議時間：10：30—11:30

（2）會議地點：杭州西湖會議廳（2