秘書工作行程安排

秘書工作職?責(zé)行程安排?訓(xùn)練目的?：以安排?王經(jīng)理出差?旅行的行程?為載體，訓(xùn)?練我們收集?信息、制作?旅行計(jì)劃、?制訂旅行預(yù)?算以及處理?有關(guān)旅行方?面其他事宜?的能力。?二、總體?要求：1?、對(duì)王總經(jīng)?理出差行程?做出安排。?2、參照?教學(xué)內(nèi)容，?根據(jù)所設(shè)置?的情景，按?照要求，完?成擬寫題目?。重點(diǎn)從掌?握對(duì)旅行過?程安排能力?和考慮問題?的周密程度?兩方面加強(qiáng)?訓(xùn)練。3?、利用電腦?錄入文圖，?準(zhǔn)確熟練，?格式規(guī)范;?一律采用A?4開幅面的?紙張;完成?稿一式兩份?，分別為一?份文本文檔?和電子文檔?。4、需?要的設(shè)備有?計(jì)算機(jī)(能?夠登錄互聯(lián)?網(wǎng))、打印?機(jī)和裝訂機(jī)?。5、全部?任務(wù)應(yīng)在_?___小時(shí)?內(nèi)完成。?三、訓(xùn)練?任務(wù)與要求?任務(wù)1：?登錄互聯(lián)網(wǎng)?查詢航班和?酒店信息，?制訂財(cái)務(wù)預(yù)?算。任務(wù)?2：根據(jù)提?供的背景材?料擬定一份?旅行計(jì)劃。?任務(wù)3：?為王總經(jīng)理?編寫旅行提?示單。任?務(wù)4：將旅?行計(jì)劃、會(huì)?議內(nèi)容、旅?行提示單和?收集到的必?要資料裝訂?成冊(cè)，準(zhǔn)備?提交給王總?經(jīng)理。要?求：1、通?過互聯(lián)網(wǎng)收?集與本次旅?行有關(guān)的信?息;2、?財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)?充分考慮旅?行過程中的?各項(xiàng)支出;?3、旅行?計(jì)劃完整，?能夠考慮所?有旅行中應(yīng)?考慮的要素?;4、裝?訂材料應(yīng)便?于使用。?四、背景?材料(略)?五、訓(xùn)?練過程指南?任務(wù)1：?登錄互聯(lián)網(wǎng)?查詢航班和?酒店信息，?制訂財(cái)務(wù)預(yù)?算。步驟?1：登錄互?聯(lián)網(wǎng)收集航?班信息，包?括起飛時(shí)間?、到達(dá)時(shí)間?、機(jī)票價(jià)格?。步驟2?：查尋酒店?信息，包括?房間類型、?價(jià)格、位置?等內(nèi)容。?步驟3：確?定停留時(shí)間?和其他項(xiàng)目?，制訂財(cái)務(wù)?計(jì)劃。我?選擇第一個(gè)?從長(zhǎng)沙黃花?機(jī)場(chǎng)到上海?浦東機(jī)場(chǎng)，?票價(jià)便宜，?準(zhǔn)點(diǎn)率最高?，時(shí)間也合?理。所以?我們選擇M?U5342?機(jī)票前往上?海，下塌上?海航空酒店?浦東機(jī)場(chǎng)店?。經(jīng)費(fèi)預(yù)?算：機(jī)票：?往返___?_元/人_?___1_?___次=?____元?住宿：_?___元/?人/天__?__天=_?___元?食(預(yù)計(jì))?____元?其他：_?___元?合計(jì)：__?__元任?務(wù)2：根據(jù)?提供的背景?材料擬定一?份旅行計(jì)劃?。步驟1?：按時(shí)間順?序羅列所有?在滬期間的?活動(dòng)，未明?確規(guī)定時(shí)間?的活動(dòng)列在?最后。步?驟2：依據(jù)?時(shí)間管理的?各項(xiàng)原則，?首先安排固?定時(shí)間的活?動(dòng)，然后安?排其他活動(dòng)?。步驟3?：制作旅行?計(jì)劃日期?時(shí)間地?點(diǎn)參與人?事件備?注___?_月___?_日上午?8:20?-9:20?公司大門?長(zhǎng)沙黃花?國(guó)際機(jī)場(chǎng)?王總經(jīng)理?楊秘書司?機(jī)李乘坐?前往上海浦?東機(jī)場(chǎng)帶?好隨身物品?邀請(qǐng)函、?機(jī)票等1?1:10?上海浦東機(jī)?場(chǎng)王總經(jīng)?理?xiàng)蠲貢?陳先生?李小姐前?往上海大廈?陳先生和?李小姐稍后?陪你進(jìn)餐?下午14?:30-1?9:00-?酒店王?總經(jīng)理休?息時(shí)間在?晚上1?9:30-?21:30?多功能廳?王總經(jīng)理?及與會(huì)主要?人員晚宴?上午8?:00上?海大廈多功?能廳王總?經(jīng)理?xiàng)蠲?書早餐?9:00-?12:00?上海大廈?多功能會(huì)議?廳全體與?會(huì)人員會(huì)?議你將9?:45第一?位發(fā)言，介?紹北京服裝?行業(yè)現(xiàn)狀?下午12?:00-1?3:00?中餐14?:00-1?7:00?王總經(jīng)理?楊秘書司?機(jī)李參加?觀光活動(dòng)?由本次會(huì)議?晚上1?9:00?您的房間?王總經(jīng)理?任務(wù)3：為?王總經(jīng)理編?寫旅行提示?單。步驟?1：根據(jù)會(huì)?議、在滬商?務(wù)活動(dòng)和其?他旅行需要?，按文件生?活等方面羅?列需要攜帶?的物品。?步驟2：制?作旅行提示?單旅行提?示事項(xiàng)您?記得攜帶相?關(guān)身份證件?、請(qǐng)柬、酒?店會(huì)員卡，?已放在您的?公文包里。?我已準(zhǔn)備?好本次峰會(huì)?發(fā)言稿、討?論問題的相?關(guān)資料、對(duì)?方公司的相?關(guān)資料、峰?會(huì)的流程、?放在您的旅?行包上層。?您的名片?、公司介紹?，已放在您?的公文包里?。我已準(zhǔn)?備上海地圖?、錄音機(jī)、?筆記本、筆?、旅行支票?，在您的公?文包里。?您在上海航?空酒店浦東?機(jī)場(chǎng)店、8?315房間?。前臺(tái)電話?為：___?_上海近?兩天天氣陰?有小雨，注?意帶雨具，?和外套。?任務(wù)4：將?旅行計(jì)劃、?會(huì)議內(nèi)容、?旅行提示單?和收集到的?必要資料裝?訂成冊(cè)