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文檔簡(jiǎn)介
財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理江西移動(dòng)報(bào)廢資產(chǎn)操作手冊(cè)目錄目錄1目標(biāo)2范圍與相關(guān)名詞解釋21.報(bào)廢審批管理51.1資產(chǎn)報(bào)廢審批流程51.1.1資產(chǎn)報(bào)廢審批流程(日常報(bào)廢)141.1.2資產(chǎn)報(bào)廢審批流程(公司資產(chǎn)管理員)191.1.3報(bào)廢資產(chǎn)審批工單查詢241.2車輛資產(chǎn)及0價(jià)值資產(chǎn)報(bào)廢流程261.2.1創(chuàng)建報(bào)廢申請(qǐng)311.2.2報(bào)廢單據(jù)查詢372.報(bào)廢處置管理392.1已報(bào)廢但未存放資產(chǎn)明細(xì)392.2資產(chǎn)報(bào)廢入庫管理402.2.1報(bào)廢資產(chǎn)入庫432.2.2報(bào)廢資產(chǎn)入庫工單查詢472.3資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)存放管理482.3.1資產(chǎn)報(bào)廢現(xiàn)場(chǎng)存放工單532.3.2報(bào)廢資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)處置工單查詢582.4已存放但未處置資產(chǎn)明細(xì)592.5報(bào)廢資產(chǎn)處置報(bào)告管理602.5.1已報(bào)廢資產(chǎn)處置報(bào)告流程632.5.2報(bào)廢資產(chǎn)處置報(bào)告工單查詢683.報(bào)廢資產(chǎn)清單明細(xì)查詢70目標(biāo)通過規(guī)范省、地市公司的資產(chǎn)報(bào)廢流程,對(duì)資產(chǎn)的退出過程給予明確的指導(dǎo),從而加強(qiáng)資產(chǎn)報(bào)廢控制力度,提升資產(chǎn)報(bào)廢操作的合規(guī)性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性,提高報(bào)廢資產(chǎn)處置效率。各單位加強(qiáng)固定資產(chǎn)報(bào)廢管理,充分利用“EAM置工期管理,利用系統(tǒng)手段挖掘資產(chǎn)潛在效益,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)余值盡收。范圍與相關(guān)名詞解釋(1)范圍:,的各部門在EAM廢審批及處置的實(shí)施和應(yīng)用。(2)相關(guān)名詞解釋:1)資產(chǎn)報(bào)廢審批流程:資產(chǎn)報(bào)廢審批流程(日常報(bào)廢)事項(xiàng),由實(shí)物使用部門資產(chǎn)管理員針對(duì)本部門資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢。每月20EAM系統(tǒng)發(fā)起資產(chǎn)報(bào)廢審批流程EAM20已審批完的日常報(bào)廢審批工單自動(dòng)匯總本月所有報(bào)廢資產(chǎn)明細(xì)并觸發(fā)待辦到公司資產(chǎn)管理員代辦箱,進(jìn)入后續(xù)審批流程。公司資產(chǎn)管理員報(bào)廢審批流程自行決定年度報(bào)廢頻次;車輛資產(chǎn)及0價(jià)值資產(chǎn)報(bào)廢流程:對(duì)于車輛資產(chǎn)和0EAM系統(tǒng)發(fā)起車輛資產(chǎn)及0輛報(bào)廢審批通過EMIS后勤綜合服務(wù)-車輛服務(wù)-報(bào)廢流程,經(jīng)省公司綜理。對(duì)于0價(jià)值資產(chǎn),直接在EAM系統(tǒng)發(fā)起報(bào)廢賬務(wù)處理流程.2)資產(chǎn)報(bào)廢入庫管理:實(shí)物使用部門根據(jù)財(cái)務(wù)部門下發(fā)的報(bào)廢資產(chǎn)清單,由部門資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)將本部門本批次批準(zhǔn)報(bào)廢的資產(chǎn)回收,在EAM系統(tǒng)啟動(dòng)“報(bào)廢資產(chǎn)入庫”流程將回收的報(bào)廢資產(chǎn)移交給采購(gòu)管理部門,上傳報(bào)廢資產(chǎn)入庫移交清單作為附件;采購(gòu)管理部門收到實(shí)物使用部門移交的報(bào)廢資產(chǎn)時(shí),將入庫的資產(chǎn)實(shí)物與EAM系統(tǒng)工單中報(bào)廢資產(chǎn)移交明細(xì)(資產(chǎn)標(biāo)簽、名稱、規(guī)格型號(hào)等信息)進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無誤后在EAM系統(tǒng)確認(rèn)該批次報(bào)廢資產(chǎn)入庫,系統(tǒng)對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)實(shí)物管理地點(diǎn)在EAM系統(tǒng)中自動(dòng)進(jìn)行更新。3)資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)存放管理:對(duì)于確認(rèn)需現(xiàn)場(chǎng)處置、不移交至倉(cāng)庫管理的報(bào)廢資產(chǎn),實(shí)物使用部門資產(chǎn)管理員需在EAM系統(tǒng)中發(fā)起“報(bào)廢資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)存放”流程,對(duì)不入庫原因進(jìn)行說明后將工單(后附報(bào)廢資產(chǎn)清單)提交至本單位資產(chǎn)實(shí)物管理部門、采購(gòu)管理部門和財(cái)務(wù)部相關(guān)資產(chǎn)管理人員審批。4)報(bào)廢資產(chǎn)處置報(bào)告管理:報(bào)廢固定資產(chǎn)實(shí)物處置完成后由采購(gòu)管理部門牽頭填報(bào)“已報(bào)廢固定資產(chǎn)處置報(bào)告單,在資產(chǎn)管理系統(tǒng)發(fā)起報(bào)廢資產(chǎn)處置報(bào)告流程。1.報(bào)廢審批管理1.1資產(chǎn)報(bào)廢審批流程(1)省公司報(bào)廢審批流程部門日常報(bào)廢流程●省公司實(shí)物使用部門資產(chǎn)管理員根據(jù)資產(chǎn)的實(shí)際使用狀況或?qū)嵨锕芾碇匾Y產(chǎn)與非重要資產(chǎn)上傳報(bào)廢資產(chǎn)清單信息:EXCEL版及簽字蓋單掃描件;重要資產(chǎn)報(bào)廢附件支撐含省公司網(wǎng)絡(luò)部設(shè)備退網(wǎng)批復(fù)。●創(chuàng)建完報(bào)廢單后,提交到省公司實(shí)物使用部門領(lǐng)導(dǎo)審核;理員審核;●省公司資產(chǎn)管理員審核工單,確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊提交,流程結(jié)束.否則退回,流程退回到省公司實(shí)物使用部門領(lǐng)導(dǎo);資產(chǎn)管理系統(tǒng)每月20號(hào)自動(dòng)匯總本月所有報(bào)廢資產(chǎn)明細(xì)并觸發(fā)待辦到省公司資產(chǎn)管理員待辦箱.資產(chǎn)管理員審核或者直接提交到省公司財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)審批.物管理部門領(lǐng)導(dǎo)。否則退回,流程退回到省公司資產(chǎn)管理員;管理員;分管領(lǐng)導(dǎo)審核,或直接提交給省公司總經(jīng)理審核.資產(chǎn)管理員;●省公司財(cái)務(wù)部工程管理崗審核工單,分配核算會(huì)計(jì)進(jìn)行同步到ERP。●省公司核算中心會(huì)計(jì)將報(bào)廢資產(chǎn)導(dǎo)入ERP?!馝AM系統(tǒng)對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)更新為已報(bào)廢狀態(tài)。公司資產(chǎn)管理員報(bào)廢審批流程公司資產(chǎn)管理員報(bào)廢審批流程省公司資產(chǎn)管理員起草報(bào)廢單●省公司資產(chǎn)管理員根據(jù)資產(chǎn)的實(shí)際使用狀況或?qū)嵨锕芾聿块T牽頭制定的設(shè)重要資產(chǎn)上傳報(bào)廢資產(chǎn)清單信息:EXCEL版及簽字蓋單掃描件;重要資產(chǎn)報(bào)廢附件支撐含省公司網(wǎng)絡(luò)部設(shè)備退網(wǎng)批復(fù)?!駝?chuàng)建完報(bào)廢單后,提交到省公司實(shí)物管理部門資產(chǎn)管理員審核,或提交到省公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)審核;物管理部門領(lǐng)導(dǎo)。否則退回,流程退回到省公司資產(chǎn)管理員;管理員;司分管領(lǐng)導(dǎo)。否則退回,流程退回到省公司資產(chǎn)管理員;司財(cái)務(wù)部工程管理崗分配核算會(huì)計(jì)。否則退回,流程退回到省公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo);;;●省公司財(cái)務(wù)部工程管理崗審核工單,分配核算會(huì)計(jì)進(jìn)行同步到ERP?!袷」竞怂阒行臅?huì)計(jì)將報(bào)廢資產(chǎn)導(dǎo)入ERP?!馝AM系統(tǒng)對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)更新為已報(bào)廢狀態(tài)。(2)地市公司報(bào)廢審批流程部門日常報(bào)廢流程:●地市公司實(shí)物使用部門資產(chǎn)管理員根據(jù)資產(chǎn)的實(shí)際使用狀況或?qū)嵨锕艿厥袑?shí)物使用部門資產(chǎn)管理員起草報(bào)廢單地市實(shí)物使用部門領(lǐng)導(dǎo)地市實(shí)物使用部門領(lǐng)導(dǎo)審批地市公司資產(chǎn)管理員EXCEL地市公司資產(chǎn)管理員審核重要資產(chǎn)報(bào)廢附件支撐含省公司網(wǎng)絡(luò)部設(shè)備退網(wǎng)批復(fù)?!駝?chuàng)建完報(bào)廢單后,提交到地市公司實(shí)物使用部門領(lǐng)導(dǎo)審核;資產(chǎn)管理員審核;●地市公司資產(chǎn)管理員審核工單,確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊提交,流程結(jié)束.否則退回,流程退回到地市公司實(shí)物使用部門領(lǐng)導(dǎo);資產(chǎn)管理系統(tǒng)每月20號(hào)自動(dòng)匯總本月所有報(bào)廢資產(chǎn)明細(xì)并觸發(fā)待辦到地市公司資產(chǎn)管理員待辦箱..點(diǎn)擊提交,下一節(jié)點(diǎn)到地市財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)審核。領(lǐng)導(dǎo)審核。否則退回,流程退回到地市公司資產(chǎn)管理員;核。否則退回,流程退回到地市財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo);員審核。否則退回,流程退回到地市分管領(lǐng)導(dǎo);門資產(chǎn)管理員審核或者直接提交到省公司財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)審批.否則退回,流程退回到地市總經(jīng)理或直接退回到地市資產(chǎn)管理員;后,提交下一節(jié)點(diǎn)為省公司資產(chǎn)管理員。)物管理部門領(lǐng)導(dǎo)。否則退回,流程退回到省公司資產(chǎn)管理員;管理員;公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核。否則退回,流程退回到省公司實(shí)物管理部門領(lǐng)導(dǎo);●省公司財(cái)務(wù)部工程管理崗審核工單,分配核算會(huì)計(jì)進(jìn)行同步到ERP。●省公司核算中心會(huì)計(jì)將報(bào)廢資產(chǎn)導(dǎo)入ERP?!馝AM系統(tǒng)對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)更新為已報(bào)廢狀態(tài)。公司資產(chǎn)管理員報(bào)廢審批流程:●地市資產(chǎn)管理員根據(jù)資產(chǎn)的實(shí)際使用狀況或?qū)嵨锕芾聿块T牽頭制定的設(shè)要資產(chǎn)上傳報(bào)廢資產(chǎn)清單信息:EXCEL版及簽字蓋單掃描件;重要資產(chǎn)報(bào)廢附件支撐含省公司網(wǎng)絡(luò)部設(shè)備退網(wǎng)批復(fù)。●創(chuàng)建完報(bào)廢單后,提交到地市財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)審核;管領(lǐng)導(dǎo)?;蛘咧苯犹峤唤o地市公司總經(jīng)理審核.否則退回,流程退回到地市公司資產(chǎn)管理員;核。否則退回,流程退回到地市財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo);員審核。否則退回,流程退回到地市分管領(lǐng)導(dǎo);門資產(chǎn)管理員審核或者直接提交到省公司財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)審批.否則退回,流程退回到地市總經(jīng)理或直接退回到地市資產(chǎn)管理員;后,提交下一節(jié)點(diǎn)為省公司資產(chǎn)管理員。)物管理部門領(lǐng)導(dǎo)。否則退回,流程退回到省公司資產(chǎn)管理員;管理員;公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核。否則退回,流程退回到省公司實(shí)物管理部門領(lǐng)導(dǎo);●省公司財(cái)務(wù)部工程管理崗審核工單,分配核算會(huì)計(jì)進(jìn)行同步到ERP。●省公司核算中心會(huì)計(jì)將報(bào)廢資產(chǎn)導(dǎo)入ERP?!馝AM系統(tǒng)對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)更新為已報(bào)廢狀態(tài).在主菜單的“資產(chǎn)實(shí)物管理”模塊,點(diǎn)擊“資產(chǎn)報(bào)廢管理-〉報(bào)廢審批管理-〉資產(chǎn)報(bào)廢審批流程”,顯示三個(gè)子功能模塊:資產(chǎn)報(bào)廢審批流程(日常報(bào)廢):?jiǎn)?dòng)資產(chǎn)報(bào)廢流程。資產(chǎn)報(bào)廢審批流程(公司資產(chǎn)管理員):?jiǎn)?dòng)資產(chǎn)報(bào)廢流程。報(bào)廢資產(chǎn)審批工單查詢:各類資產(chǎn)審批單據(jù)查詢。1.1.1資產(chǎn)報(bào)廢審批流程(日常報(bào)廢)在主菜單的“資產(chǎn)實(shí)物管理”模塊,點(diǎn)擊“資產(chǎn)報(bào)廢管理-〉資產(chǎn)報(bào)廢審批流程”下的<資產(chǎn)報(bào)廢審批流程(部門資產(chǎn)管理員)>,啟動(dòng)資產(chǎn)報(bào)廢流程。注:當(dāng)前用戶必須擁有“部門資產(chǎn)管理員”的權(quán)限方可進(jìn)行資產(chǎn)報(bào)廢操作。報(bào)廢單據(jù)頁面的操作按鈕。<關(guān)閉>:關(guān)閉當(dāng)前界面。<保存>:保存還未提交的任務(wù)單據(jù)至在辦箱。<同意>:?jiǎn)螕?jù)任務(wù)創(chuàng)建成功,并自動(dòng)發(fā)送到下一個(gè)流程處理人的在辦箱中。<查閱流程>:以圖形方式查閱流程的處理情況。<附件管理>:附件上傳。<添加>:選擇需要調(diào)撥的資產(chǎn)。<刪除行>:刪除已添加的資產(chǎn)信息。<Excel導(dǎo)入>:通過模版批量導(dǎo)入資產(chǎn)信息?!敖y(tǒng)一設(shè)置”:批量設(shè)置選中的復(fù)選框內(nèi)容。點(diǎn)擊<添加>,彈出資產(chǎn)查詢的對(duì)話框。明細(xì)行可以選擇的資產(chǎn):資產(chǎn)狀態(tài)是“在用和“閑置的資產(chǎn),并根據(jù)當(dāng)前登錄用戶所屬公司及責(zé)任部門范圍內(nèi)的資產(chǎn)。勾中需報(bào)廢的資產(chǎn),點(diǎn)擊確定按鈕,返回上一界面在提交下一辦理人前,必須選擇報(bào)廢類型、報(bào)廢原因。勾上了統(tǒng)一設(shè)置選項(xiàng),則完成統(tǒng)一設(shè)置操作,如圖導(dǎo)入模版,如圖。點(diǎn)擊[Excel導(dǎo)入],瀏覽模版,點(diǎn)擊提交過校驗(yàn),可通過詳細(xì)信息查看原因。<保存>并發(fā)送至在辦箱中,此時(shí)單據(jù)狀態(tài)為暫存。若直接點(diǎn)擊<同意>擇對(duì)話框。選中下一辦理人后,點(diǎn)擊確定按鈕,系統(tǒng)提示資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)?zhí)峤怀晒?。該單?jù)發(fā)送至下一辦理人的在辦箱中,單據(jù)狀態(tài)為處理中。1.1.2資產(chǎn)報(bào)廢審批流程(公司資產(chǎn)管理員)在主菜單的“資產(chǎn)實(shí)物管理”模塊,點(diǎn)擊“資產(chǎn)報(bào)廢管理-〉資產(chǎn)報(bào)廢審批流程”下的<資產(chǎn)報(bào)廢審批流程(公司資產(chǎn)管理員)>,啟動(dòng)資產(chǎn)報(bào)廢流程。注:當(dāng)前用戶必須擁有“公司資產(chǎn)管理員”的權(quán)限方可進(jìn)行資產(chǎn)報(bào)廢操作。報(bào)廢單據(jù)頁面的操作按鈕。<關(guān)閉>:關(guān)閉當(dāng)前界面。<保存>:保存還未提交的任務(wù)單據(jù)至在辦箱。<同意>:?jiǎn)螕?jù)任務(wù)創(chuàng)建成功,并自動(dòng)發(fā)送到下一個(gè)流程處理人的在辦箱中。<查閱流程>:以圖形方式查閱流程的處理情況。<附件管理>:附件上傳。<添加>:選擇需要調(diào)撥的資產(chǎn)。<刪除行>:刪除已添加的資產(chǎn)信息。<Excel導(dǎo)入>:通過模版批量導(dǎo)入資產(chǎn)信息。“統(tǒng)一設(shè)置”:批量設(shè)置選中的復(fù)選框內(nèi)容。點(diǎn)擊<添加>,彈出資產(chǎn)查詢的對(duì)話框。明細(xì)行可以選擇的資產(chǎn):資產(chǎn)狀態(tài)是“在用和“閑置的資產(chǎn),并根據(jù)當(dāng)前登錄用戶所屬公司及責(zé)任部門范圍內(nèi)的資產(chǎn)。勾中需報(bào)廢的資產(chǎn),點(diǎn)擊確定按鈕,返回上一界面在提交下一辦理人前,必須選擇報(bào)廢類型、報(bào)廢原因。勾上了統(tǒng)一設(shè)置選項(xiàng),則完成統(tǒng)一設(shè)置操作,如圖導(dǎo)入模版,如圖。點(diǎn)擊[Excel導(dǎo)入],瀏覽模版,點(diǎn)擊提交過校驗(yàn),可通過詳細(xì)信息查看原因。<保存>功,生成單據(jù)號(hào),并發(fā)送至在辦箱中,此時(shí)單據(jù)狀態(tài)為暫存。若直接點(diǎn)擊<同意>擇對(duì)話框。選中下一辦理人后,點(diǎn)擊確定按鈕,系統(tǒng)提示資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)?zhí)峤怀晒?。該單?jù)發(fā)送至下一辦理人的在辦箱中,單據(jù)狀態(tài)為處理中。1.1.3報(bào)廢資產(chǎn)審批工單查詢?cè)谥鞑藛蔚摹百Y產(chǎn)實(shí)物管理”模塊,點(diǎn)擊“資產(chǎn)報(bào)廢管理-〉報(bào)廢審批管理-〉資產(chǎn)報(bào)廢審批流程”下的<報(bào)廢資產(chǎn)審批工單查詢>,顯示視圖。查詢條件項(xiàng):“報(bào)廢審批單號(hào)”:報(bào)廢單號(hào)?!肮螤顟B(tài)”:工單狀態(tài)“創(chuàng)建日期”:日期區(qū)間段?!皠?chuàng)建人”:工單創(chuàng)建人“創(chuàng)建部門”:工單創(chuàng)建部門操作按鈕:<查詢>:執(zhí)行查詢功能,根據(jù)輸入的查詢條件,返回滿足查詢條件的信息。<導(dǎo)出>:將查詢出的內(nèi)容導(dǎo)出成EXCEL格式的文件。點(diǎn)擊報(bào)廢單據(jù),打開單據(jù)明細(xì)1.2車輛資產(chǎn)及0價(jià)值資產(chǎn)報(bào)廢流程對(duì)于車輛資產(chǎn)和0價(jià)值資產(chǎn),通過資產(chǎn)系統(tǒng)的車輛資產(chǎn)及0價(jià)值資產(chǎn)報(bào)廢流程完成報(bào)廢。EMIS后勤綜合服務(wù)-車輛服務(wù)-理。第二種,對(duì)于0價(jià)值資產(chǎn)發(fā)起報(bào)廢賬務(wù)處理流程.●地市資產(chǎn)管理員發(fā)起報(bào)廢流程,直接提交到地市財(cái)務(wù)部經(jīng)理。批●省公司財(cái)務(wù)部資產(chǎn)管理員審核工單,確認(rèn)無誤后,提交到資產(chǎn)核算組組長(zhǎng)?!袷」矩?cái)務(wù)部工程管理崗審核工單,分配核算會(huì)計(jì)進(jìn)行同步到ERP?!袷」竞怂阒行臅?huì)計(jì)將報(bào)廢資產(chǎn)導(dǎo)入ERP?!馝AM系統(tǒng)對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)更新為已報(bào)廢狀態(tài)。步驟說明:步是執(zhí)執(zhí)輸入本流程步驟說質(zhì)量輸出相關(guān)相驟否關(guān)鍵行部門行人輸入方輸入信息明標(biāo)準(zhǔn)接收方接收信息文檔/表單關(guān)系統(tǒng)步/驟工具01地資地市公向資產(chǎn)地市公司資產(chǎn)及時(shí)地市資產(chǎn)資產(chǎn)EAM市產(chǎn)司實(shí)物管理員管理員收集匯發(fā)起公司報(bào)廢報(bào)廢系公管使用部提交報(bào)總資產(chǎn)報(bào)廢需報(bào)廢財(cái)務(wù)申請(qǐng)申請(qǐng),統(tǒng)司資產(chǎn)管理員理員門資產(chǎn)使用人員廢需求EAM系統(tǒng)中發(fā)起報(bào)廢申請(qǐng)并生成資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)申請(qǐng)部門經(jīng)理技術(shù)鑒定報(bào)告掃描件02地部地市公資產(chǎn)報(bào)審批是否通過及時(shí)省公資產(chǎn)資產(chǎn)EAM市門司資產(chǎn)廢申請(qǐng)報(bào)廢資產(chǎn)判斷司財(cái)報(bào)廢報(bào)廢系公經(jīng)管理員及技術(shù)是否務(wù)部申請(qǐng)申請(qǐng),統(tǒng)司財(cái)務(wù)部門理鑒定報(bào)告掃描件通過報(bào)廢資產(chǎn)門資產(chǎn)管理員技術(shù)鑒定報(bào)告掃描件03省資地市公資產(chǎn)報(bào)省公司財(cái)務(wù)部準(zhǔn)確省公資產(chǎn)資產(chǎn)EAM公產(chǎn)司財(cái)務(wù)廢申請(qǐng)門對(duì)資產(chǎn)報(bào)廢及時(shí)司財(cái)報(bào)廢報(bào)廢系司管部門經(jīng)及技術(shù)申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,地復(fù)務(wù)部申請(qǐng)申請(qǐng),統(tǒng)、財(cái)務(wù)部門理員理鑒定報(bào)告掃描件并在資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)中作確認(rèn)合報(bào)廢資產(chǎn)門資產(chǎn)核算組長(zhǎng)技術(shù)鑒定報(bào)告掃描件OA系統(tǒng)步是執(zhí)執(zhí)輸入本流程步驟說質(zhì)量輸出相關(guān)相驟否關(guān)鍵行部門行人輸入方輸入信息明標(biāo)準(zhǔn)接收方接收信息文檔/表單關(guān)系統(tǒng)步/驟工具04省資省公司資產(chǎn)報(bào)及時(shí)分配帳務(wù)及時(shí)省公資產(chǎn)資產(chǎn)EAM公產(chǎn)財(cái)務(wù)部廢申請(qǐng)?zhí)幚砣朔峙渌矩?cái)報(bào)廢報(bào)廢系司核門資產(chǎn)及技術(shù)帳務(wù)務(wù)部申請(qǐng)申請(qǐng),統(tǒng)財(cái)務(wù)部門資產(chǎn)核算崗算組長(zhǎng)管理崗鑒定報(bào)告掃描件處理人門資產(chǎn)核算崗及報(bào)廢批復(fù)技術(shù)鑒定報(bào)告掃描件05是省資省公司資產(chǎn)報(bào)EAM系統(tǒng)自動(dòng)準(zhǔn)確地市更新ERP公產(chǎn)財(cái)務(wù)部廢申請(qǐng)觸發(fā)ERP系統(tǒng)地更資產(chǎn)后的系司核門工程及報(bào)廢完成報(bào)廢賬務(wù)改資管理EAM統(tǒng)財(cái)算管理管批復(fù)處理,ERP系統(tǒng)產(chǎn)狀系統(tǒng)和務(wù)崗理崗更新相應(yīng)資產(chǎn)態(tài)市實(shí)和EAM部門卡片的資產(chǎn)狀態(tài)為“已報(bào)廢,ERP系統(tǒng)中資產(chǎn)狀態(tài)信息自動(dòng)更新至EAM系統(tǒng)及時(shí)地操作賬務(wù)處理物使用部門資產(chǎn)管理員、地市ERP系統(tǒng)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)部門在ERP系統(tǒng)中確認(rèn)報(bào)廢賬務(wù)處理正確完成,采購(gòu)管理部門資產(chǎn)管理EAM員報(bào)廢”資產(chǎn)信息自動(dòng)發(fā)送給地市資產(chǎn)管理門資產(chǎn)管理員、采購(gòu)管理部門資產(chǎn)管理員要求及時(shí)處理在主菜單的“資產(chǎn)實(shí)物管理”模塊,點(diǎn)擊“資產(chǎn)報(bào)廢管理->報(bào)廢審批管理->車輛資產(chǎn)及0價(jià)值資產(chǎn)報(bào)廢流程”,顯示三個(gè)子功能模塊:創(chuàng)建報(bào)廢申請(qǐng):?jiǎn)?dòng)資產(chǎn)報(bào)廢流程。報(bào)廢單據(jù)查詢:各類報(bào)廢單據(jù)查詢。報(bào)廢單據(jù)打印:打印相關(guān)的報(bào)廢單據(jù)。1.2.1創(chuàng)建報(bào)廢申請(qǐng)?jiān)谥鞑藛蔚摹百Y產(chǎn)實(shí)物管理”模塊,點(diǎn)擊“資產(chǎn)報(bào)廢管理->報(bào)廢審批管理->車輛資產(chǎn)及0價(jià)值資產(chǎn)報(bào)廢流程下的<創(chuàng)建報(bào)廢申請(qǐng)>,啟動(dòng)資產(chǎn)報(bào)廢流程。注:當(dāng)前用戶必須擁有“部門資產(chǎn)管理員”的權(quán)限方可進(jìn)行資產(chǎn)報(bào)廢操作。報(bào)廢單據(jù)頁面的操作按鈕。<關(guān)閉>:關(guān)閉當(dāng)前界面。<保存>:保存還未提交的任務(wù)單據(jù)至在辦箱。<同意>:?jiǎn)螕?jù)任務(wù)創(chuàng)建成功,并自動(dòng)發(fā)送到下一個(gè)流程處理人的在辦箱中。<查閱流程>:以圖形方式查閱流程的處理情況。<附件管理>:上傳附件<添加>:選擇需要調(diào)撥的資產(chǎn)。<刪除行>:刪除已添加的資產(chǎn)信息。<Excel導(dǎo)入>:通過模版批量導(dǎo)入資產(chǎn)信息?!敖y(tǒng)一設(shè)置”:批量設(shè)置選中的復(fù)選框內(nèi)容。點(diǎn)擊<添加>,彈出資產(chǎn)查詢的對(duì)話框。明細(xì)行可以選擇的資產(chǎn):資產(chǎn)狀態(tài)是“在用”和“閑置”的資產(chǎn),并根據(jù)當(dāng)前登錄用戶所屬公司及責(zé)任部門范圍內(nèi)的資產(chǎn)。勾中需報(bào)廢的資產(chǎn),點(diǎn)擊確定按鈕,返回上一界面。在提交下一辦理人前,必須選擇報(bào)廢類型。勾上了統(tǒng)一設(shè)置選項(xiàng),則完成統(tǒng)一設(shè)置操作,如圖導(dǎo)入模版,如圖。點(diǎn)擊[Excel導(dǎo)入],瀏覽模版,點(diǎn)擊提交提交時(shí),系統(tǒng)會(huì)對(duì)資產(chǎn)標(biāo)簽進(jìn)行校驗(yàn),若資產(chǎn)狀態(tài)正常,則導(dǎo)入成功,若不通過校驗(yàn),可通過詳細(xì)信息查看原因。輸入實(shí)物管理部門、報(bào)廢說明后,點(diǎn)擊<保存>按鈕,則單據(jù)創(chuàng)建成功,生成單據(jù)號(hào),并發(fā)送至在辦箱中,此時(shí)單據(jù)狀態(tài)為暫存。若直接點(diǎn)擊<同意>按鈕,則單據(jù)自動(dòng)創(chuàng)建成功,并彈出下一個(gè)流程處理人的選擇對(duì)話框。選中下一辦理人后,點(diǎn)擊確定按鈕,系統(tǒng)提示資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)?zhí)峤怀晒?。該單?jù)發(fā)送至下一辦理人的在辦箱中,單據(jù)狀態(tài)為處理中。1.2.2報(bào)廢單據(jù)查詢?cè)谥鞑藛蔚摹百Y產(chǎn)實(shí)物管理模塊,點(diǎn)擊“資產(chǎn)報(bào)廢管理下的<報(bào)廢單據(jù)查詢>。查詢條件項(xiàng):“報(bào)廢單號(hào)”:報(bào)廢單號(hào)?!皠?chuàng)建日期”:日期區(qū)間段。操作按鈕:<查詢>:執(zhí)行查詢功能,根據(jù)輸入的查詢條件,返回滿足查詢條件的信息。<導(dǎo)出>:將查詢出的內(nèi)容導(dǎo)出成EXCEL格式的文件。點(diǎn)擊報(bào)廢單據(jù),打開單據(jù)明細(xì)2.報(bào)廢處置管理報(bào)廢處置流程分為“報(bào)廢資產(chǎn)入庫”、“資產(chǎn)報(bào)廢現(xiàn)場(chǎng)存放”和“已報(bào)廢固定資產(chǎn)處置”流程。2.1已報(bào)廢但未存放資產(chǎn)明細(xì)每月月初資產(chǎn)管理系統(tǒng)根據(jù)實(shí)物使用部門自動(dòng)觸發(fā)報(bào)廢資產(chǎn)實(shí)物移交待辦提醒到實(shí)物使用部門、地市資產(chǎn)管理員、采購(gòu)管理部門相關(guān)人員,督促實(shí)物使用部門將報(bào)廢資產(chǎn)及時(shí)移交;資產(chǎn)管理系統(tǒng)待辦提醒關(guān)聯(lián)需移交報(bào)廢資產(chǎn)明細(xì)清單信息;也可以通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)查看已報(bào)廢但未存放資產(chǎn)明細(xì)路徑:在主菜單的“資產(chǎn)實(shí)物管理”模塊,點(diǎn)擊“資產(chǎn)報(bào)廢管理->報(bào)廢處置管理”下的<已報(bào)廢但未存放明細(xì)>,顯示視圖。查詢條件項(xiàng):“資產(chǎn)標(biāo)簽號(hào)”:資產(chǎn)標(biāo)簽號(hào)“公司代碼”:公司代碼“部門”:部門操作按鈕:<查詢>:執(zhí)行查詢功能,根據(jù)輸入的查詢條件,返回滿足查詢條件的信息。2.2資產(chǎn)報(bào)廢入庫管理管理員負(fù)責(zé)將報(bào)廢的資產(chǎn)回收,在EAM系統(tǒng)啟動(dòng)“報(bào)廢資產(chǎn)入庫”流程將回收的報(bào)廢資產(chǎn)移交給采購(gòu)管理部門,上傳報(bào)廢資產(chǎn)入庫移交清單作為附件;EAM核對(duì),核對(duì)無誤后在EAM系統(tǒng)確認(rèn)該批次報(bào)廢資產(chǎn)入庫,系統(tǒng)對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)實(shí)物管理地點(diǎn)在EAM系統(tǒng)中自動(dòng)進(jìn)行更新。報(bào)廢資產(chǎn)入庫流程(省公司/地市)●實(shí)物使用部門資產(chǎn)管理員根據(jù)自動(dòng)觸發(fā)提醒中關(guān)聯(lián)待移交報(bào)廢資產(chǎn)清單,由部門資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)將報(bào)廢的資產(chǎn)回收,在EAM系統(tǒng)啟動(dòng)“報(bào)廢資產(chǎn)入庫”流程將回收的報(bào)廢資產(chǎn)移交給采購(gòu)管理部門,上傳報(bào)廢資產(chǎn)入庫移交清單●采購(gòu)管理部門資產(chǎn)管理員收到實(shí)物使用部門移交的報(bào)廢資產(chǎn)時(shí),將入庫的資產(chǎn)實(shí)物與EAM系統(tǒng)工單中報(bào)廢資產(chǎn)移交明細(xì)(資產(chǎn)標(biāo)簽、名稱、規(guī)格型號(hào)等信息)進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無誤后在EAM系統(tǒng)確認(rèn)該批次報(bào)廢資產(chǎn)入庫,系統(tǒng)對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)實(shí)物管理地點(diǎn)在EAM系統(tǒng)中自動(dòng)進(jìn)行更新。否則退回,流程退回到實(shí)物使用部門資產(chǎn)管理員;●流程結(jié)束,EAM系統(tǒng)對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)更新為已處置狀態(tài)。步驟說明:步驟是執(zhí)執(zhí)輸入本流質(zhì)量輸出相關(guān)相關(guān)否關(guān)鍵步驟行部門行人輸入方輸入信息程步驟說明標(biāo)準(zhǔn)接收方接收信息文檔/表單系統(tǒng)/工具01實(shí)資實(shí)物提交報(bào)在EAM及時(shí)采購(gòu)報(bào)廢資報(bào)廢EAM物產(chǎn)使用廢資產(chǎn)系統(tǒng)中發(fā)起管理產(chǎn)入庫資產(chǎn)系統(tǒng)使管部門入庫申發(fā)起報(bào)入庫部門申請(qǐng)入庫用理資產(chǎn)請(qǐng)廢資產(chǎn)申請(qǐng)資產(chǎn)申請(qǐng)、部員管理入庫申管理報(bào)廢門員請(qǐng)員資產(chǎn)入庫移交清單02采資實(shí)物報(bào)廢資確定報(bào)及時(shí)購(gòu)產(chǎn)使用產(chǎn)入庫廢資產(chǎn)審批管管部門申請(qǐng)入庫,入庫理理資產(chǎn)并將資工單部員管理產(chǎn)地點(diǎn)門員信息進(jìn)行更新在主菜單的“資產(chǎn)實(shí)物管理”模塊,點(diǎn)擊“資產(chǎn)報(bào)廢管理->報(bào)廢處置管理->資產(chǎn)報(bào)廢入庫管理”,顯示兩個(gè)子功能模塊:報(bào)廢資產(chǎn)入庫:?jiǎn)?dòng)報(bào)廢資產(chǎn)入庫流程。報(bào)廢資產(chǎn)入庫工單查詢:入庫工單查詢。2.2.1報(bào)廢資產(chǎn)入庫在主菜單的“資產(chǎn)實(shí)物管理”模塊,點(diǎn)擊“資產(chǎn)報(bào)廢管理->報(bào)廢處置管理->資產(chǎn)報(bào)廢入庫管理”下的<報(bào)廢資產(chǎn)入庫>,啟動(dòng)報(bào)廢資產(chǎn)入庫流程。注:當(dāng)前用戶必須擁有“部門資產(chǎn)管理員”的權(quán)限方可進(jìn)行報(bào)廢資產(chǎn)入庫操作。入庫單據(jù)頁面的操作按鈕。<關(guān)閉>:關(guān)閉當(dāng)前界面。<保存>:保存還未提交的任務(wù)單據(jù)至在辦箱。<同意>:?jiǎn)螕?jù)任務(wù)創(chuàng)建成功,并自動(dòng)發(fā)送到下一個(gè)流程處理人的在辦箱中。<查閱流程>:以圖形方式查閱流程的處理情況。<附件管理>:上傳附件<添加>:選擇需要調(diào)撥的資產(chǎn)。<刪除行>:刪除已添加的資產(chǎn)信息。<Excel導(dǎo)入>:通過模版批量導(dǎo)入資產(chǎn)信息。點(diǎn)擊<添加>,彈出資產(chǎn)查詢的對(duì)話框。明細(xì)行可以選擇的資產(chǎn):資產(chǎn)狀態(tài)是“報(bào)廢”的資產(chǎn),并根據(jù)當(dāng)前登錄用戶所屬公司及責(zé)任部門范圍內(nèi)的資產(chǎn)。勾中需入庫的資產(chǎn),點(diǎn)擊確定按鈕,返回上一界面。導(dǎo)入模版,如圖。點(diǎn)擊[Excel導(dǎo)入],瀏覽模版,點(diǎn)擊提交導(dǎo)入時(shí),系統(tǒng)會(huì)對(duì)資產(chǎn)標(biāo)簽進(jìn)行校驗(yàn),若資產(chǎn)狀態(tài)正常,則導(dǎo)入成功,若不通過校驗(yàn),可通過詳細(xì)信息查看原因。輸入入庫部門、入庫說明后,點(diǎn)擊<保存>按鈕,則單據(jù)創(chuàng)建成功,生成單據(jù)號(hào),并發(fā)送至在辦箱中,此時(shí)單據(jù)狀態(tài)為暫存。若直接點(diǎn)擊<同意>按鈕,則單據(jù)自動(dòng)創(chuàng)建成功,并彈出下一個(gè)流程處理人的選擇對(duì)話框。選中下一辦理人后,點(diǎn)擊確定按鈕,系統(tǒng)提示報(bào)廢資產(chǎn)入庫申請(qǐng)?zhí)峤怀晒?。該單?jù)發(fā)送至下一辦理人的在辦箱中,單據(jù)狀態(tài)為處理中。2.2.2報(bào)廢資產(chǎn)入庫工單查詢?cè)谥鞑藛蔚摹百Y產(chǎn)實(shí)物管理”模塊,點(diǎn)擊“資產(chǎn)報(bào)廢管理->報(bào)廢處置管理->資產(chǎn)報(bào)廢入庫管理”下的<報(bào)廢資產(chǎn)入庫工單查詢>,顯示視圖。查詢條件項(xiàng):“報(bào)廢入庫單號(hào)”:報(bào)廢單號(hào)?!皠?chuàng)建日期”:日期區(qū)間段。操作按鈕:<查詢>:執(zhí)行查詢功能,根據(jù)輸入的查詢條件,返回滿足查詢條件的信息。<導(dǎo)出>:將查詢出的內(nèi)容導(dǎo)出成EXCEL格式的文件。點(diǎn)擊報(bào)廢單據(jù),打開單據(jù)明細(xì)2.3資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)存放管理對(duì)于確認(rèn)需現(xiàn)場(chǎng)處置、不移交至倉(cāng)庫管理的報(bào)廢資產(chǎn),實(shí)物使用部門資產(chǎn)管理員需在EAM系統(tǒng)中發(fā)起“資產(chǎn)報(bào)廢現(xiàn)場(chǎng)存放”流程,對(duì)不入庫原因進(jìn)行說明后將工單提交至本單位資產(chǎn)實(shí)物管理部門、采購(gòu)管理部門和財(cái)務(wù)部相關(guān)資產(chǎn)管理人員審批,上傳報(bào)廢資產(chǎn)非入庫處置清單作為附件。報(bào)廢資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)存放流程(省公司/地市)產(chǎn)管理員需在EAM系統(tǒng)中發(fā)起“報(bào)廢資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)處置處置”流程,對(duì)不入庫原因進(jìn)行說明后將工單提交至本單位資產(chǎn)實(shí)物管理部門審批,上傳報(bào)廢資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)處置處置清單作為附件。購(gòu)管理部門資產(chǎn)管理員審核。否則退回,流程退回到報(bào)廢現(xiàn)場(chǎng)處置起草人;●采購(gòu)管理部門資產(chǎn)管理員審核該工單。確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊下一節(jié)點(diǎn)到資產(chǎn)會(huì)計(jì)審核。否則退回,流程退回到實(shí)物管理部門資產(chǎn)管理員;●資產(chǎn)會(huì)計(jì)該工單。確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊提交,流程結(jié)束。否則退回,流程退回到采購(gòu)管理部門資產(chǎn)管理員;●流程結(jié)束,EAM系統(tǒng)對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)更新為已處置狀態(tài)。步驟說明:步是執(zhí)執(zhí)輸入本流程質(zhì)量輸出相關(guān)相關(guān)驟否關(guān)鍵步驟行部門行人輸入方輸入信息步驟說明標(biāo)準(zhǔn)接收方接收信息文檔/表單系統(tǒng)/工具01實(shí)資實(shí)物提交對(duì)于確認(rèn)及時(shí)發(fā)實(shí)物管報(bào)廢資報(bào)廢EAM物產(chǎn)使用報(bào)廢起報(bào)廢理部門產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)資產(chǎn)系統(tǒng)
置、不移需現(xiàn)場(chǎng)處使管部門資產(chǎn)資產(chǎn)現(xiàn)資產(chǎn)管存放申現(xiàn)場(chǎng)用理資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)處置理員請(qǐng)存放交至倉(cāng)庫管理的報(bào)申請(qǐng)部員管理存放申請(qǐng)、門員申請(qǐng)廢資產(chǎn),在EAM報(bào)廢資產(chǎn)系統(tǒng)中
現(xiàn)場(chǎng)發(fā)起報(bào)
處置廢資產(chǎn)現(xiàn)
場(chǎng)處置申移交清單請(qǐng)步是執(zhí)執(zhí)輸入本流程質(zhì)量輸出相關(guān)相關(guān)驟否關(guān)鍵步驟行部門行人輸入方輸入信息步驟說明標(biāo)準(zhǔn)接收方接收信息文檔/表單系統(tǒng)/工具02實(shí)資實(shí)物報(bào)廢審批結(jié)及時(shí)審采購(gòu)管報(bào)廢資報(bào)廢EAM物產(chǎn)使用資產(chǎn)果批報(bào)廢理部門產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)資產(chǎn)系統(tǒng)管管部門現(xiàn)場(chǎng)資產(chǎn)現(xiàn)資產(chǎn)管存放申現(xiàn)場(chǎng)理理資產(chǎn)存放理員請(qǐng)存放
工單場(chǎng)存放部員管理申請(qǐng)、申請(qǐng)、門員報(bào)廢報(bào)廢資產(chǎn)資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)處置處置移交移交清單清單03采資實(shí)物報(bào)廢審批結(jié)及時(shí)審資產(chǎn)會(huì)報(bào)廢資報(bào)廢EAM購(gòu)產(chǎn)管理資產(chǎn)果批現(xiàn)場(chǎng)計(jì)產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)資產(chǎn)系統(tǒng)管管部門現(xiàn)場(chǎng)存放工存放申現(xiàn)場(chǎng)理理資產(chǎn)存放單請(qǐng)存放部員管理工單申請(qǐng)、門員報(bào)廢資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)處置移交清單04財(cái)資采購(gòu)報(bào)廢審批結(jié)及時(shí)審報(bào)廢EAM務(wù)產(chǎn)管理資產(chǎn)果批現(xiàn)場(chǎng)資產(chǎn)系統(tǒng)部會(huì)部門現(xiàn)場(chǎng)存放工現(xiàn)場(chǎng)計(jì)資產(chǎn)存放單存放管理工單申請(qǐng)、員報(bào)廢資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)處置移交清單在主菜單的“資產(chǎn)實(shí)物管理”模塊,點(diǎn)擊“資產(chǎn)報(bào)廢管理->報(bào)廢處置管理->資產(chǎn)報(bào)現(xiàn)場(chǎng)存放管理”,顯示兩個(gè)子功能模塊:資產(chǎn)報(bào)廢現(xiàn)場(chǎng)存放工單:?jiǎn)?dòng)報(bào)廢資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)存放流程。報(bào)廢資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)處置工單查詢:現(xiàn)場(chǎng)處置工單查詢。2.3.1資產(chǎn)報(bào)廢現(xiàn)場(chǎng)存放工單在主菜單的“資產(chǎn)實(shí)物管理”模塊,點(diǎn)擊“資產(chǎn)報(bào)廢管理->報(bào)廢處置管理->資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)存放管理”下的<資產(chǎn)報(bào)廢現(xiàn)場(chǎng)存放工單>,啟動(dòng)報(bào)廢資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)存放流程。注:當(dāng)前用戶必須擁有“部門資產(chǎn)管理員”的權(quán)限方可進(jìn)行報(bào)廢資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)存放操作?,F(xiàn)場(chǎng)存放單據(jù)頁面的操作按鈕。<關(guān)閉>:關(guān)閉當(dāng)前界面。<保存>:保存還未提交的任務(wù)單據(jù)至在辦箱。<同意>:?jiǎn)螕?jù)任務(wù)創(chuàng)建成功,并自動(dòng)發(fā)送到下一個(gè)流程處理人的在辦箱中。<查閱流程>:以圖形方式查閱流程的處理情況。<附件管理>:上傳附件<添加>:選擇需要調(diào)撥的資產(chǎn)。<刪除行>:刪除已添加的資產(chǎn)信息。<Excel導(dǎo)入>:通過模版批量導(dǎo)入資產(chǎn)信息。點(diǎn)擊<添加>,彈出資產(chǎn)查詢的對(duì)話框。明細(xì)行可以選擇的資產(chǎn):資產(chǎn)狀態(tài)是“報(bào)廢”的資產(chǎn),并根據(jù)當(dāng)前登錄用戶所屬公司及責(zé)任部門范圍內(nèi)的資產(chǎn)。勾中需現(xiàn)場(chǎng)存放的資產(chǎn),點(diǎn)擊確定按鈕,返回上一界面。點(diǎn)擊同意前,報(bào)廢資產(chǎn)移交地點(diǎn)、報(bào)廢資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)處置原因是必填項(xiàng)。勾選統(tǒng)一設(shè)置:報(bào)廢資產(chǎn)移交地點(diǎn)、報(bào)廢資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)處置原因,批量設(shè)置移交地點(diǎn)及現(xiàn)場(chǎng)處置原因。導(dǎo)入模版,如圖。點(diǎn)擊[Excel導(dǎo)入],瀏覽模版,點(diǎn)擊提交導(dǎo)入時(shí),系統(tǒng)會(huì)對(duì)資產(chǎn)標(biāo)簽進(jìn)行校驗(yàn),若資產(chǎn)狀態(tài)正常,則導(dǎo)入成功,若不通過校驗(yàn),可通過詳細(xì)信息查看原因。輸入現(xiàn)場(chǎng)存放說明、專業(yè)管理部門后,點(diǎn)擊<保存>按鈕,則單據(jù)創(chuàng)建成功,生成單據(jù)號(hào),并發(fā)送至在辦箱中,此時(shí)單據(jù)狀態(tài)為暫存。若直接點(diǎn)擊<同意>按鈕,則單據(jù)自動(dòng)創(chuàng)建成功,并彈出下一個(gè)流程處理人的選擇對(duì)話框。選中下一辦理人后,點(diǎn)擊確定按鈕,系統(tǒng)提示報(bào)廢資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)存放申請(qǐng)?zhí)峤怀晒?。該單?jù)發(fā)送至下一辦理人的在辦箱中,單據(jù)狀態(tài)為處理中。2.3.2報(bào)廢資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)處置工單查詢?cè)谥鞑藛蔚摹百Y產(chǎn)實(shí)物管理”模塊,點(diǎn)擊“資產(chǎn)報(bào)廢管理->報(bào)廢處置管理->資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)存放管理”下的<報(bào)廢資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)處置工單查詢>,顯示視圖。查詢條件項(xiàng):“現(xiàn)場(chǎng)處置單號(hào)”:報(bào)廢單號(hào)?!皠?chuàng)建日期”:日期區(qū)間段。操作按鈕:<查詢>:執(zhí)行查詢功能,根據(jù)輸入的查詢條件,返回滿足查詢條件的信息。<導(dǎo)出>:將查詢出的內(nèi)容導(dǎo)出成EXCEL格式的文件。點(diǎn)擊報(bào)廢單據(jù),打開單據(jù)明細(xì)2.4已存放但未處置資產(chǎn)明細(xì)各單位采購(gòu)管理部門需定期(至少每季度)通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)提取本單位已報(bào)廢待處理固定資產(chǎn)清單,及時(shí)對(duì)已報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行處置。路徑:在主菜單的“資產(chǎn)實(shí)物管理模塊,點(diǎn)擊“資產(chǎn)報(bào)廢管理->報(bào)廢處置管理下的<已存放但未處置明細(xì)>,顯示視圖。查詢條件項(xiàng):“資產(chǎn)標(biāo)簽號(hào)”:資產(chǎn)標(biāo)簽號(hào)“公司代碼”:公司代碼“部門”:部門操作按鈕:<查詢>:執(zhí)行查詢功能,根據(jù)輸入的查詢條件,返回滿足查詢條件的信息。2.5報(bào)廢資產(chǎn)處置報(bào)告管理資產(chǎn)管理系統(tǒng)“已報(bào)廢固定資產(chǎn)處置”流程如下:(一)采購(gòu)管理部門牽頭填報(bào)“已報(bào)廢固定資產(chǎn)處置報(bào)告單,在資產(chǎn)管理系統(tǒng)發(fā)起報(bào)廢資產(chǎn)銷售工單。(二)地市資產(chǎn)會(huì)計(jì)對(duì)EAM中“已報(bào)廢固定資產(chǎn)處置報(bào)告單”進(jìn)行審核,審核無誤后于EAM系統(tǒng)中完成已報(bào)廢資產(chǎn)處置完成系統(tǒng)更正工作。報(bào)廢資產(chǎn)已處置報(bào)告流程(省公司/地市)●采購(gòu)管理部部門資產(chǎn)管理員發(fā)起報(bào)廢固定資產(chǎn)已處置報(bào)告單流程。●財(cái)務(wù)資產(chǎn)會(huì)計(jì)審核該工單。確
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