材料封樣管理制度

第第頁(yè)材料封樣管理制度第一章總則第1條目的（1）確保甲供供、甲控乙供供和乙供材料料質(zhì)量完全符符合設(shè)計(jì)要求求。（2）確保材料料嚴(yán)格按合同同要求采購(gòu)和和使用，以實(shí)實(shí)現(xiàn)工程配置置要求的質(zhì)量量和外在質(zhì)感感。（3）保證供應(yīng)應(yīng)商和施工企企業(yè)所供材料料與在招投標(biāo)標(biāo)階段經(jīng)建設(shè)設(shè)方、設(shè)計(jì)方方、監(jiān)理方共共同確認(rèn)的樣樣品一致。（4）為材料封封樣管理各環(huán)環(huán)節(jié)提供體系系化、規(guī)范化化的操作指引引。第2條適用范圍圍本制度適用于本本公司開發(fā)項(xiàng)項(xiàng)目的材料采采購(gòu)和使用行行為。第3條管理職責(zé)責(zé)（1）公司成立立材料封樣管管理小組，材材料封樣管理理成員包括設(shè)設(shè)計(jì)部、成本本部、工程部部、招采部、監(jiān)監(jiān)理部等相關(guān)關(guān)部門人員。（2）封樣管理理小組主要職職責(zé)①研究編制交付付標(biāo)準(zhǔn)和工程程配置標(biāo)準(zhǔn)，擬擬定工程使用用材料的品牌牌和技術(shù)規(guī)格格，作為材料料采購(gòu)招投標(biāo)標(biāo)的依據(jù)。②編制封樣材料料清單。③參與材料采購(gòu)購(gòu)定標(biāo)及供應(yīng)應(yīng)商的選定。④審查乙供材料料與樣品的一一致性。⑤參加工程驗(yàn)收收，確保現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)使用的材料料與樣品相符符。⑥負(fù)責(zé)封樣管理理制度的執(zhí)行行、封樣管理理業(yè)務(wù)流程的的組織和相關(guān)關(guān)協(xié)調(diào)工作。第二章材料封樣樣的范圍本制度所規(guī)定需需要封樣的材材料，主要包包括以下范圍圍：1、門窗工程：：鋁合金型材材、塑鋼型材材、門窗五金金件、（卷簾簾\鋼質(zhì)\木木質(zhì)）防火門門及入戶門的的五金件；2、外墻裝飾工工程：外墻石石材、外墻面面磚、外墻涂涂料；幕墻龍龍骨、密封膠膠、玻璃板塊塊、板式或槽槽式埋件、爪爪件；3、鋼結(jié)構(gòu)工程程：型鋼管材材、拉桿；4、精裝修工程程：石材、墻墻地磚、標(biāo)識(shí)識(shí)標(biāo)牌、飾面面磚、飾面板板、不銹鋼制制品、玻璃制制品、鋁合金金制品、罩面面板、涂料地地毯、墻紙、窗窗簾、衛(wèi)浴五五金、開關(guān)面面板、裝飾燈燈具的材質(zhì)、家家具的材質(zhì)及及五金件、標(biāo)標(biāo)識(shí)標(biāo)牌的材材質(zhì)、鍍鋅管管/板、輕鋼鋼龍骨、石膏膏板、鋁塑板板、鋁單板、衛(wèi)衛(wèi)生間鋁塑扣扣板、塑/木木/竹地板及及復(fù)合木地板板、木板/夾夾板、玻璃、裝裝飾五金、門門鎖、排氣扇扇、筒燈、射射燈、照明燈燈具、開關(guān)面面板、插座、PPVC、PPPR管件、KKBG管材、紫紫銅管、三角角閥、給水軟軟管；5、安裝工程：：橡塑保溫材材料、超細(xì)玻玻璃棉保溫材材料、鍍鋅風(fēng)風(fēng)管板材、鍍鍍鋅鋼管、鑄鑄鐵類閥門、銅質(zhì)門、電梯梯轎廂門板材材質(zhì)和顏色、防火閥、風(fēng)閥、風(fēng)口、噴頭、WS噴頭、信號(hào)閥、水流指示器、鍍鋅鋼管、閥門、銅質(zhì)閥門、溝槽管接件、防（排）煙風(fēng)閥、應(yīng)急燈、卡箍、KBG穿線管、橋架、阻燃或耐火電纜、開關(guān)、插座、電管；6、園林景觀工工程：園林磚磚（燒結(jié)磚）、防防腐木、檢查查井蓋及井座座、投光燈、泛泛光燈、LEED護(hù)欄管（芯芯片）、U--PVC、PPPR、PVVC加筋管、雙雙壁波紋管、鍍鍍鋅管、閥門門；其他：信報(bào)箱、奶奶箱、標(biāo)示標(biāo)標(biāo)牌；第三章工程配置置標(biāo)準(zhǔn)的編制制和審批由設(shè)計(jì)部、成本本部、招采部部、工程部、監(jiān)監(jiān)理部材料封封樣管理領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)小組相關(guān)成成員根據(jù)產(chǎn)品品規(guī)劃、施工工圖和目標(biāo)成成本等確定配配置標(biāo)準(zhǔn)。（1）設(shè)計(jì)部作作為主責(zé)部門門編制產(chǎn)品配配置標(biāo)準(zhǔn)和交交工標(biāo)準(zhǔn)，形形成標(biāo)準(zhǔn)化的的工程配置文文件，經(jīng)工程程、成本、招招采等部門共共同審定后報(bào)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審審批。（2）成本部根根據(jù)封樣范圍圍、施工圖和和成本控制要要求，編制封封樣材料清單單，其中設(shè)計(jì)計(jì)部配合提供供編制封樣產(chǎn)產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)規(guī)格，完成后后的封樣材料料清單經(jīng)材料料封樣管理領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)小組組織織評(píng)審后報(bào)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批。（3）經(jīng)審批后后的材料封樣樣清單和技術(shù)術(shù)規(guī)格作為采采購(gòu)招投標(biāo)的的指導(dǎo)和控制制文件，在招招標(biāo)文件編制制時(shí)須明確需需封樣的材料料品類和技術(shù)術(shù)規(guī)格以及送送樣約定。第四章樣品陳列列室的設(shè)立1、樣品陳列室室樣品陳列室室面積應(yīng)不小小于30平米米，并配置有有足夠的貨架架。樣品陳列列室應(yīng)設(shè)在辦辦公區(qū)，并具具備通風(fēng)、防防潮和照明條條件。2、樣品陳列室室由工程部負(fù)負(fù)責(zé)管理，負(fù)負(fù)責(zé)樣品的登登記入庫(kù)和建建立樣品臺(tái)賬賬，負(fù)責(zé)樣品品的實(shí)物校核核及負(fù)責(zé)樣品品的領(lǐng)用和歸歸還。任何樣樣品需執(zhí)行先先入庫(kù)后領(lǐng)用用原則。管理理員需為樣品品建立完整檔檔案，擺放整整齊合理。第五章材料封樣樣的收集1、對(duì)于精裝修修工程，設(shè)計(jì)計(jì)部負(fù)責(zé)精裝裝設(shè)計(jì)單位在在提交設(shè)計(jì)成成果時(shí)須同時(shí)時(shí)就將影響裝裝飾效果的材材料提供設(shè)計(jì)計(jì)封樣，以備備招標(biāo)時(shí)指導(dǎo)導(dǎo)投標(biāo)人的選選材和詢價(jià)。2、招采部在招招標(biāo)過程中應(yīng)應(yīng)根據(jù)封樣范范圍要求意向向中標(biāo)人及時(shí)時(shí)提供樣品封封樣。在中標(biāo)標(biāo)人提供樣品品與設(shè)計(jì)封樣樣不一致時(shí)，招招采部應(yīng)組織織工程部、設(shè)設(shè)計(jì)部、成本本部、監(jiān)理、中中標(biāo)人共同簽簽字確認(rèn)樣品品。其中涉及及價(jià)格調(diào)整的的應(yīng)及時(shí)辦理理價(jià)格調(diào)整。第六章封樣入庫(kù)庫(kù)1、樣品統(tǒng)一實(shí)實(shí)行編碼管理理，樣品管理理員應(yīng)按照樣樣品分類、樣樣品名稱、樣樣品型號(hào)進(jìn)行行編碼管理，采采用英文與阿阿拉伯?dāng)?shù)字結(jié)結(jié)合。2、所有樣品需需按以上方法法進(jìn)行編碼管管理，均應(yīng)粘粘貼統(tǒng)一印刷刷的樣品編碼碼標(biāo)簽。3、樣品編碼標(biāo)標(biāo)簽經(jīng)設(shè)計(jì)部部、工程部、成成本部、招采采部、監(jiān)理部部共同簽字確確認(rèn)后，辦理理入庫(kù)。4、樣品管理員員登記入庫(kù)，并并做好《封樣樣管理臺(tái)帳》。第七章樣品借用用1、工程部的樣樣品管理員負(fù)負(fù)責(zé)樣品的借借用，填寫《樣樣品借用申請(qǐng)請(qǐng)表》，經(jīng)工工程部經(jīng)理和和工程總監(jiān)簽批批后辦理樣品品借用。2、工程部樣品品管理員制備備并完善《樣品借借用臺(tái)賬》。3、樣品歸還時(shí)時(shí)，管理員檢檢查樣品情況況，確認(rèn)無(wú)誤誤后方可銷借借。如發(fā)現(xiàn)樣樣品減少、規(guī)規(guī)格不一致等等情況，需書書面說明原因因，并由借用用部門負(fù)責(zé)人人簽字確認(rèn)。4、樣品使用人人需愛護(hù)樣品品，嚴(yán)禁對(duì)樣樣品進(jìn)行惡意意破壞。第八章樣品與施施工材料的校校驗(yàn)1、對(duì)應(yīng)于樣品品的每批次進(jìn)進(jìn)場(chǎng)材料均須須做符合性校校驗(yàn)，校驗(yàn)項(xiàng)項(xiàng)目如下：（1）材料的品品牌是否符合合；（2）材料的色色澤、材質(zhì)（指指材料）、外外觀等是否符符合；（3）材料的尺尺寸、規(guī)格、型型號(hào)等是否符符合；（4）材料是否否具備產(chǎn)品合合格證和檢測(cè)測(cè)報(bào)告；（5）材料的產(chǎn)產(chǎn)品保護(hù)措施施是否到位。2、成本部、工工程部、設(shè)計(jì)計(jì)部、招采部部、監(jiān)理部共同同參與材料驗(yàn)驗(yàn)收及與樣品品的比對(duì)，做做好比對(duì)記錄錄。第九章罰則1、材料驗(yàn)收中中發(fā)現(xiàn)未使用用封樣材料或或材料不合格格的應(yīng)按照合合同約定對(duì)施施工單位或材材料供應(yīng)商施施以處罰。處處罰金額不得得低于50000元。2、現(xiàn)場(chǎng)施工有有對(duì)應(yīng)封樣而而使用非封樣樣材料的，且且未對(duì)材料代代用辦理申請(qǐng)請(qǐng)和審批手續(xù)續(xù)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，追追究封樣管理理小組相關(guān)成成員責(zé)任。部部門經(jīng)理級(jí)處處罰10000元，工程師師級(jí)處罰5000元。材料封樣驗(yàn)收流流程封樣階段（內(nèi)控控）設(shè)計(jì)部成本部招采部工程部、監(jiān)理部部確定建筑效果，編制產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn)和交工標(biāo)準(zhǔn)確定建筑效果，編制產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn)和交工標(biāo)準(zhǔn)求品質(zhì)要求依據(jù)圖紙、成本控制要求編制封樣材料清單根據(jù)設(shè)計(jì)要求樣品收集；根據(jù)工程立項(xiàng)進(jìn)行招采目部聯(lián)系依據(jù)圖紙根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際使用量申報(bào)數(shù)量、型號(hào)