技術(shù)圖紙管理辦法

機械設計圖紙管理方法目的為了規(guī)范機械設計圖紙在企業(yè)生產(chǎn)活動中各個環(huán)節(jié)的使用，明確設計圖紙的發(fā)送、使用、改正、作廢及借閱等管理程序，防備設計圖紙的錯用和誤用，使外協(xié)加工單位和其余使用部門能實時獲得設計圖紙的有效版本，特擬定本管理方法。范圍本管理方法中波及的機械設計圖紙包含企業(yè)設計開發(fā)的全部機械設計類圖紙.職責3。1技術(shù)部資料室是機械設計圖紙的存檔管理部門.3。2設計部是機械設計圖紙的主要使用部門，負責實時向各單位提供最新發(fā)放的圖紙及設計改正的圖紙。3。3有關(guān)部門負責本管理方法在本部門的履行，并對全部機械設計圖紙擁有保密的義務。工作程序4。1總則未經(jīng)樣機評審、考證和確認，設計不定型的機械設計圖紙,資料室不得歸檔、保存、發(fā)送和使用等。4。2機械設計圖紙發(fā)送管理設計部是使用機械設計圖紙的主要部門，要嚴格依照本管理辦法履行領(lǐng)用機械設計圖紙。4。2.2依據(jù)項目立項會決策的生產(chǎn)計劃，設計部擬定所需投產(chǎn)產(chǎn)品的目錄清單，明確所需的機械圖紙的圖號、名稱、份數(shù)實時間,提早4～天書面通知資料室，以便提早準備。4。2.3例外采買或特需的機械設計圖紙,一定由申領(lǐng)人書面申請并經(jīng)分管領(lǐng)導贊同后，方可向資料室領(lǐng)取。4.2。4資料室資料員負責將所需的機械圖紙原件備齊,依照申領(lǐng)人提供的需求圖紙目錄清單及所需的機械圖紙份數(shù)進行復印.4。2。5復印的機械圖紙由資料室資料員負責將其整理好,仔細查對，并依照圖號從小到大的次序在《設計圖紙使用記錄單》上登記，記錄的內(nèi)容包含圖號、名稱、圖幅、份數(shù)、張數(shù)、發(fā)送部門、發(fā)送日期、發(fā)送人等.4。2.6復印整理好的圖紙由資料室資料員負責在其每頁的右下角蓋上資料室的紅色印章,藍色日期章及資料員自己簽章。每次發(fā)放的圖紙蓋當天的發(fā)送日期.4。2。7由申領(lǐng)人向資料室按規(guī)準時間討取圖紙，并在討取圖紙前，由領(lǐng)用人依照資料目錄清單仔細查對所需的圖紙圖號、份數(shù)等。查對無誤后在《設計圖紙使用記錄單》上簽屬領(lǐng)用人姓名及領(lǐng)用日期后領(lǐng)出。4.2。8設計部負責實時向外協(xié)加工單位投放資料室最新發(fā)放的機械圖紙,作為外協(xié)加工的依照。部件加工完，由設計部負責將加工單位投放的圖紙在加工單位集中銷毀.以下批再投產(chǎn)加工，則由采買部向資料室從頭申請領(lǐng)取圖紙向外協(xié)加工單位投放加工。4。3機械設計圖紙改正管理4。3。1設計定型的機械圖紙經(jīng)采買部加工成產(chǎn)品后，在裝置過程中如發(fā)現(xiàn)裝置問題時，能夠書面形式向有關(guān)技術(shù)部門提出改正申請，由有關(guān)設計人員到現(xiàn)場核查。如確需改正,則在申請單上注明改正方法交至主管設計人員審查,并經(jīng)分管副總贊同后履行改正。如無需改正的，主管設計人員則在申請單上注明建議退后回申請人。設計定型的機械圖紙在外協(xié)加工過程中，如加工單位反應有圖紙問題或按圖紙要求加工時其能力達不到，需要改正圖紙時，采買部一定以書面形式通知有關(guān)技術(shù)部門并作為設計改正的依照,經(jīng)主管設計人員贊同后履行改正。4。3.3機械圖紙改正時,應保證改正后的機械圖紙與原圖有顯然不一樣的表記加以差別,并注明更更限期（批次）。改正圖紙審批手續(xù)齊備后,方可交資料室歸檔，不然資料室拒絕接收，原圖由資料室按4.6執(zhí)行。關(guān)于本批需改正且已發(fā)送的機械圖紙，資料室應立刻通知采買部及有關(guān)部門改換圖紙（包含例外采買的）,改換的份數(shù)與原圖發(fā)送份數(shù)同樣，且應使原圖的使用部門都能實時獲得改正后的最新版本圖紙。4.3。4采買部負責將本批改正后的圖紙立刻發(fā)放至外協(xié)加工單位，并同時將原圖在加工單位銷毀。4。3。5特需的機械圖紙（非采買部外協(xié)加工或查驗，另作他用的），該圖紙按非受控辦理,由申領(lǐng)人負責保存?zhèn)溆谩?.4機械設計圖紙借閱管理4。4.1企業(yè)有關(guān)部門的人員確需在資料室查閱機械圖紙的,可由資料員代其查閱圖紙，查閱后實時送復原處。查閱過程中，圖紙要輕拿輕放，防止其損壞和玷辱,且不一樣意將圖紙取出資料室。未經(jīng)贊同,禁止進入資料室擅自查閱機械圖紙！如有關(guān)部門需要借閱圖紙時，一定經(jīng)資料員贊同后，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，而后借出資料室。4.4。3辦理借閱手續(xù)時，要嚴格登記，將圖紙的圖號、名稱、圖幅、受控狀態(tài)、份數(shù)、借期、還期、借閱人等逐個登記在《文件資料借閱登記表》上，對登記不全者，禁止將圖紙借出資料室。4。4.4為方便別人借閱，借閱人應實時送還借閱的圖紙。如時間較長仍不可以返還，應實時向資料員說明.圖紙送還時，資料員要嚴格依照《文件資料借閱登記表》上的內(nèi)容逐個查對,對因為借閱過程中造成的圖紙損壞、污漬、缺頁等，必需時進行處分。4。5試制機械設計圖紙管理4.5。1因為試制機械設計圖紙未進行設計考證、確認等活動，因此資料室不得對此類圖紙建檔、保存，但能夠?qū)ζ鋸椭?、整理至采買部作產(chǎn)品試制加工。4。5.2資料室在對試制機械設計圖紙復制后，一定在其復印件的右下角加蓋藍色日期章及“試制”字樣紅色印章。4.5。3發(fā)送的試制圖紙只作一次性使用.產(chǎn)品試制加工完，該圖紙自行作廢.若試制圖紙在外協(xié)加工過程中，需作設計改正的,按4。3中有關(guān)規(guī)定履行。待試制產(chǎn)品加工達成，經(jīng)試裝及產(chǎn)品的評審、考證、確認等相關(guān)工作達成后,由主管設計人員將試制圖紙歸整移交,資料室資料室負責將全套試擬定型的圖紙建檔、保存。4.6作廢機械設計圖紙管理4。6。1作廢的機械設計圖紙由資料室一致辦理。辦理的方法分：作廢保存、作廢銷毀兩種。4.6。2有關(guān)部門返還的廢、舊圖