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文檔簡介

2009年下半年《系統(tǒng)集成項目管理工程師》案例分析真題卷面總分:5分答題時間:240分鐘試卷題量:5題練習(xí)次數(shù):5次

問答題(共5題,共5分)

1.F公司成功中標(biāo)S市的電子政務(wù)工程。F公司的項目經(jīng)理李工組織相關(guān)人員對該項目的工作進(jìn)行了分解,并參考以前曾經(jīng)成功實施的W市電子政務(wù)工程項目,估算該項目的工作量為120人月,計劃工期為6個月。項目開始不久,為便于應(yīng)對突發(fā)事件,經(jīng)業(yè)主與F公司協(xié)商,同意該電子政務(wù)工程必須在當(dāng)年年底之前完成,而且還要保質(zhì)保量。這意味著,項目工期要縮短為4個月,而項目工作量不變。

李工按照4個月的工期重新制定了項目計劃,向公司申請盡量多增派開發(fā)人員,并要求所有的開發(fā)人員加班加點(diǎn)工作以便向前趕進(jìn)度。由于公司有多個項目并行實施,給李工增派的開發(fā)人員都是剛招進(jìn)公司的新人。為節(jié)省時間,李工還決定項目組取消每日例會,改為每周例會。同時,李工還允許需求調(diào)研和方案設(shè)計部分重疊進(jìn)行,允許需求未經(jīng)確認(rèn)即可進(jìn)行方案設(shè)計。

最后,該項目不但沒能4個月完成,反而一再延期,遲遲不能交付。最終導(dǎo)致S市政府嚴(yán)重不滿,項目組人員也多有抱怨。

【問題1】(6分)

請簡要分析該項目一再拖期的主要原因。

【問題2】(6分)

請簡要說明項目進(jìn)度控制可以采用的技術(shù)和工具。

【問題3】(3分)

請簡要說明李工可以提出哪些措施以有效縮短項目工期。

正確答案:

您的答案:

本題解析:【問題1】

(1)原來估計的120人月的工作量可能不準(zhǔn)確;

(2)簡單地增加人力資源不一定能如期縮短工期,而且人員的增加意味著更多的溝通成本和管理成本,使得項目趕工的難度增大;

(3)增派的人員各方面經(jīng)驗不足;

(4)項目組的溝通存在問題,每周例會不能使問題及時暴露和解決,可能會導(dǎo)致更嚴(yán)重的問題出現(xiàn);

(5)需求沒經(jīng)確認(rèn)即開始方案設(shè)計,一旦客戶需求變化,將導(dǎo)致項目返工;

(6)連續(xù)的加班工作使開發(fā)人員心理壓力增大,工作效率降低,可能導(dǎo)致開發(fā)過程出現(xiàn)問題較多。

【問題2】

(1)進(jìn)度報告;

(2)進(jìn)度變更控制系統(tǒng);

(3)績效衡量;

(4)項目管理軟件;

(5)偏差分析;

(6)進(jìn)度比較橫道圖;

(7)資源平衡;

(8)假設(shè)條件情景分析;

(9)進(jìn)度壓縮;

(10)制定進(jìn)度的工具。

【問題3】

(1)與客戶溝通,在不影響項目主要功能的前提下,適當(dāng)縮減項目范圍(或項目分期,或適當(dāng)降低項目性能指標(biāo));

(2)投入更多的資源以加速活動進(jìn)程;

(3)申請指派經(jīng)驗更豐富的人去完成或幫助完成項目工作;

(4)通過改進(jìn)方法或技術(shù)提高生產(chǎn)效率。

2.系統(tǒng)集成A公司承擔(dān)了某企業(yè)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)工作,A公司任命張工為項目經(jīng)理。

張工在承擔(dān)此新項目的項目經(jīng)理同時,所負(fù)責(zé)的原項目尚處在收尾階段。張工在進(jìn)行了認(rèn)真分析后,認(rèn)為新項目剛剛開始,處于需求分析階段,而原項目尚有某些重要工作需要完成,因此張工將新項目需求分析階段的質(zhì)量控制工作全權(quán)委托給了軟件質(zhì)量保證(SQA)人員李工。李工制定了本項目的質(zhì)量計劃,包括收集資料、編制分質(zhì)量計劃、并通過相應(yīng)的工具和技術(shù),形成了項目質(zhì)量計劃書,并按照質(zhì)量計劃書開展相關(guān)需求調(diào)研和分析階段的質(zhì)量控制工作。

在需求評審時,由于需求規(guī)格說明書不能完全覆蓋該企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,且部分需求理解與實際存在較大偏差,導(dǎo)致需求評審沒有通過。

【問題1】(4分)

請指出A公司在項目管理過程中的不妥之處。

【問題2】(6分)

請簡述項目質(zhì)量控制過程的基本步驟。

【問題3】(5分)

請簡述制定項目質(zhì)量計劃可采用的方法、技術(shù)和工具。

正確答案:

您的答案:

本題解析:【問題1】

(1)用人不當(dāng),負(fù)責(zé)項目整體質(zhì)量控制的李工缺乏項目整體管理的經(jīng)驗;

(2)在質(zhì)量控制過程中,缺少相關(guān)方的審批環(huán)節(jié)。

【問題2】

(1)選擇控制對象;

(2)為控制對象確定標(biāo)準(zhǔn)或目標(biāo);

(3)制定實施計劃,確定保證措施;

(4)按計劃執(zhí)行;

(5)對項目實施情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)測、檢查,并將監(jiān)測的結(jié)果與計劃或標(biāo)準(zhǔn)相比較;

(6)發(fā)現(xiàn)并分析偏差;

(7)根據(jù)偏差采取相應(yīng)對策。

【問題3】

(1)效益/成本分析;

(2)基準(zhǔn)比較;

(3)流程圖;

(4)實驗設(shè)計;

(5)質(zhì)量成本分析;

(6)質(zhì)量功能展開;

(7)過程決策程序圖法。

3.C公司是一家從事電子商務(wù)的外國公司,為了在中國開展業(yè)務(wù),派出S主管和W翻譯來中國尋找合適的系統(tǒng)集成商,試圖在中國建設(shè)一套業(yè)務(wù)系統(tǒng)。S主管精通軟件開發(fā),但是不懂漢語,而W翻譯對計算機(jī)相關(guān)技術(shù)知之甚少。

W翻譯通過中國朋友介紹,找到了從事系統(tǒng)集成的H公司。H公司指派楊工為該業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)項目經(jīng)理,與C公司進(jìn)行交流。經(jīng)過需求調(diào)研,楊工認(rèn)為,C公司想要建設(shè)一個視頻聊天網(wǎng)站,并據(jù)此完成了系統(tǒng)方案。在W的翻譯下,S審閱并認(rèn)可了H公司的系統(tǒng)方案。經(jīng)過進(jìn)一步的談判,C公司和H公司簽訂了合同,并把該系統(tǒng)方案作為合同附件,作為將來項目驗收的標(biāo)準(zhǔn)。

合同簽訂后,楊工迅速組織人力投入系統(tǒng)開發(fā)。由于楊工系統(tǒng)集成經(jīng)驗豐富,開發(fā)過程進(jìn)展順利,對項目如期完工很有把握。系統(tǒng)開發(fā)期間,S主管和W翻譯忙于在全國各地開拓市場,與H公司沒有再進(jìn)行接觸。

就在系統(tǒng)開發(fā)行將結(jié)束之際,S主管和W翻譯來到H公司查看開發(fā)進(jìn)度。當(dāng)看到楊工演示的即將完工的業(yè)務(wù)系統(tǒng)時,S主管卻表示,視頻聊天只是系統(tǒng)的一個基本功能,系統(tǒng)的核心功能則是通過視頻聊天實現(xiàn)網(wǎng)上交易的電子商務(wù)活動,要求H公司完善系統(tǒng)功能并如期交付。楊工拿出系統(tǒng)方案作為證據(jù),據(jù)理力爭。

W翻譯承認(rèn)此前他的工作有誤,導(dǎo)致雙方對項目范圍的認(rèn)識產(chǎn)生了偏差,并說服S主管將交付日期延后2個月。為了完成合同,楊工同意對系統(tǒng)功能進(jìn)行擴(kuò)充完善,并重新修訂了系統(tǒng)方案。但是,此后C公司又多次提出范圍變更要求。楊工發(fā)現(xiàn),不斷修訂的系統(tǒng)方案已經(jīng)嚴(yán)重偏離了原始方案,系統(tǒng)如期交付已經(jīng)是不可能的任務(wù)了。

【問題1】(6分)

請結(jié)合案例簡要說明,詳細(xì)的項目范圍說明書應(yīng)包含哪些內(nèi)容,并指出C公司和H公司對哪些方面的理解出現(xiàn)了重大偏差。

【問題2】(6分)

請指出S主管的要求是否恰當(dāng)為什么并請結(jié)合本案例簡要分析導(dǎo)致C公司多次提出范圍變更的可能原因。

【問題3】(3分)

作為項目管理者,楊工此時應(yīng)關(guān)注的范圍變更控制的要點(diǎn)有哪些

正確答案:

您的答案:

本題解析:【問題1】

(1)詳細(xì)的項目范圍說明書應(yīng)包含項目的目標(biāo)、產(chǎn)品范圍描述、項目的可交付物、項目邊界、產(chǎn)品驗收標(biāo)準(zhǔn)、項目的約束條件、項目的假定。

(2)雙方對項目目標(biāo)、產(chǎn)品范圍描述和項目可交付物的理解出現(xiàn)重大偏差。

【問題2】

(1)S主管的要求不恰當(dāng),因為雙方已簽訂了合同。H公司按照合同進(jìn)行開發(fā),并無不妥。

(2)C公司多次提出范圍變更的可能原因:

①甲方對項目、項目產(chǎn)品或服務(wù)的要求發(fā)生變化;

②乙萬沒有正確理解甲方的需求;

③項目范圍計劃的編制不周密詳細(xì),有一定的錯誤或遺漏;

④雙方溝通存在問題;

⑤市場上出現(xiàn)了或是設(shè)計入員提出了新技術(shù)、新手段或新方案;

⑥項目外部環(huán)境發(fā)生變化。

【問題3】

(1)確定范圍變更是否已經(jīng)發(fā)生;

(2)對造成范圍變更的因素施加影響,以確保這些變更得到一致的認(rèn)可;

(3)當(dāng)范圍變更發(fā)生時,對實際的變更進(jìn)行管理。

4.某信息系統(tǒng)開發(fā)項目由系統(tǒng)集成商A公司承建,工期1年,項目總預(yù)算20萬元。目前項目實施已進(jìn)行到第8個月末。在項目例會上,項目經(jīng)理就當(dāng)前的項目進(jìn)展情況進(jìn)進(jìn)行分析和匯報。截止第8個月末項目執(zhí)行情況分析表如下:

【問題1】(8分)

請計算截止到第8個月末該項目的成本偏差(CV),進(jìn)度偏差(SV),成本執(zhí)行指數(shù)(CPI)和進(jìn)度執(zhí)行指數(shù)(SPI);判斷項目當(dāng)前在成本和進(jìn)度方面的執(zhí)行情況。

【問題2】(7分)

請簡要敘述成本控制的主要工作內(nèi)容。

正確答案:

您的答案:

本題解析:【問題1】

PV=(2000+5000+10000+75000+65000+20000)元=177000元

AC=(2100+4500+12000+86000+60000+15000)元=179600元

EV=(2000×100%+5000×100%+10000×100%+75000×90%+65000×70%+20000×35%)元=137000元

CV=EV-AC=(137000-179600)元=-42600元

SV=EV-PV=(137000-177000)元=-40000元

CPI=EV/AC=(137000/179600)元=0.76

SPI=EV/PV=(137000/177000)元=0.77

項目當(dāng)前執(zhí)行情況:成本超支,進(jìn)度滯后。

【問題2】

(1)對造成成本基準(zhǔn)變更的因素施加影響;

(2)確保變更請求獲得同意;

(3)當(dāng)變更發(fā)生時,管理這些實際的變更;

(4)保證潛在的成本超支不超過授權(quán)的項目階段資金和總體資金;

(5)監(jiān)督成本執(zhí)行,找出與成本基準(zhǔn)的偏差;

(6)準(zhǔn)確記錄所有與成本基準(zhǔn)的偏差;

(7)防止錯誤的、不恰當(dāng)?shù)幕蛭传@批準(zhǔn)的變更納入成本或資源使用報告中;

(8)就審定的變更,通知項目干系人;

(9)采取措施,將預(yù)期的成本超支控制在可接受的范圍內(nèi)。

5.系統(tǒng)集成公司A于2009年1月中標(biāo)某市政府B部門的信息系統(tǒng)集成項目。經(jīng)過合同談判,雙方簽訂了建設(shè)合同,合同總金額1150萬元,建設(shè)內(nèi)容包括:搭建政府辦公網(wǎng)絡(luò)平臺,改造中心機(jī)房,并采購所需的軟硬件設(shè)備。

A公司為了把項目做好,將中心機(jī)房的電力改造工程分包給專業(yè)施工單位C公司,并與其簽訂分包合同。

在項目實施了2個星期后,由于政府B部門為了更好滿足業(yè)務(wù)需求,決定將一個機(jī)房分拆為兩個,因此需要增加部分網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備。B參照原合同,委托A公司采購相同型號的網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備,金額為127萬元雙方簽訂了補(bǔ)充協(xié)議。

在機(jī)房電力改造施工過程中,由于C公司工作人員的失誤,造成部分電力件備損毀,導(dǎo)致政府B部門兩天無法正常辦公,嚴(yán)重?fù)p害了政府B部門的社會形象,因此B部門就此施工事故向A公司提出索賠。

【問題1】(4分)

請指出A公司與政府B部門簽訂的補(bǔ)充協(xié)議有何不妥之處,并說明理由。

【問題2】(5分)

請簡要敘述合同的索賠流程。

【問題3】(6分)

請簡要說明針對政府B部門向A公司提出的索賠,A公司應(yīng)如何處理。

正確答案:

您的答案:

本題解析:【問題1】

不妥之處為補(bǔ)充協(xié)議的合同金額超過了原合同總金額的10%。

根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》,政府采購合同履行中,采購人需追加與合同標(biāo)的相同的貨物、工程或者服務(wù)的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與供應(yīng)商協(xié)商簽訂補(bǔ)充合同,但所有補(bǔ)充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的10%。

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