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2023年單位行政車輛管理制度匯編單位車輛管理規(guī)章制度(六篇)2023年單位行政車輛治理制度匯編單位車輛治理規(guī)章制度篇一
2.0范圍:公司全部車輛使用治理
3.0職責(zé):
辦公室主任:負(fù)責(zé)監(jiān)管及調(diào)度公司現(xiàn)全部車輛的治理權(quán),合理的、有效的及標(biāo)準(zhǔn)化的調(diào)度公司行政車輛及選購(gòu)及模具專用車輛,降低公司用車費(fèi)用,對(duì)公司車輛的年檢、保險(xiǎn)以及相關(guān)證件的保存做統(tǒng)一安排和歸口治理,車輛的修理、保養(yǎng)、規(guī)劃、治理及調(diào)度.
各部門主管:負(fù)責(zé)部門人員用車的申請(qǐng)審批。
4.0車輛使用:
4.1個(gè)人因公申請(qǐng)使用車輛的,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)辦公室主任安排車輛。
4.2各部門、車間要求派車的,原則上須提前半天申請(qǐng),以便辦公室主任統(tǒng)一調(diào)度,對(duì)非急性事物,辦公室主任須本著有序、節(jié)省的治理原則進(jìn)展統(tǒng)籌安排。
4.3全部車輛使用完畢或下班后,統(tǒng)一停放公司指定停車位,原則上不允許公車私用或?qū)⒐拒囕v開回家等現(xiàn)象。
4.4車輛鑰匙統(tǒng)一放置總經(jīng)理辦公室,用車完畢后,將鑰匙交辦公室主任,并在車輛使用狀況上登記相關(guān)信息。
5.0車輛治理:
5.1出車前檢查:
5.1.1檢查燃料、潤(rùn)滑油、冷卻液、電液是否足夠,制動(dòng)器、離合器總泵油是否符合要求。
5.1.2檢查輪胎氣壓是否符合標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否緊固。
5.1.3檢查手、腳制動(dòng)器性能是不良好,各連接收道是否漏油。
5.1.4方向機(jī)、轉(zhuǎn)向器、傳動(dòng)軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿是否緊固、有效。
5.1.5檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶搭線是否堅(jiān)固清潔。
5.1.6根據(jù)車輛的技術(shù)規(guī)程啟動(dòng)車輛,并察聽聲音是否正常。
5.1.7車輛發(fā)動(dòng)后,各種儀表、指示燈工作必需正常(如發(fā)覺有故障,應(yīng)立刻熄車并向辦公室主任匯報(bào))。
5.1.8自檢本車確認(rèn)技術(shù)性能良好,方可出車。
5.2出車時(shí)留意事項(xiàng):
5.2.1不得交給他人駕駛,不得進(jìn)展公司任務(wù)以外的活動(dòng)。
5.2.2嚴(yán)守交通規(guī)章,嚴(yán)格掌握車速,寧停三分,不搶一秒。
5.2.3行駛中,發(fā)覺車輛特別,應(yīng)馬上停車檢修,并準(zhǔn)時(shí)與辦公室主任聯(lián)系匯報(bào)狀況。
5.2.4應(yīng)按時(shí)保質(zhì)、保量完成公司委派的任務(wù)。
5.3下班收車治理:
5.3.1保持車輛內(nèi)外清潔(清潔煙灰盒,檢查車內(nèi)是否有熄滅煙頭,及車上有無他人遺留物品,防止易燃易爆物品在車內(nèi)),然后把車輛開回公司指定位置。
5.3.2熄燈、入檔、拉緊手制動(dòng)器,檢查輪胎氣壓是否標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否松動(dòng)。
5.3.3補(bǔ)充好車輛的機(jī)油、燃油、冷卻水和電池水。
5.3.4具體填寫好《用車狀況表》,并對(duì)車輛當(dāng)天特別狀況作書面記錄,同時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。
5.3.5關(guān)好車窗,鎖好車門、尾蓋。
6.0車輛保養(yǎng)與修理
6.1全部車輛的修理與保養(yǎng)由辦公室主任負(fù)責(zé)。
6.2依據(jù)車輛狀況,定期做保養(yǎng)與申請(qǐng)修理,如因保養(yǎng)不準(zhǔn)時(shí)所導(dǎo)致車輛消失問題,修理費(fèi)用由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)10%。
6.3車輛需要修理的,提前填寫《車輛修理/保養(yǎng)申請(qǐng)單》,呈報(bào)總經(jīng)理審批,審批后到公司定點(diǎn)進(jìn)展修理。更換部件需帶回公司,由倉(cāng)管員核實(shí)后存放在指定位置。未填寫《車輛修理/保養(yǎng)申請(qǐng)單》不行私自進(jìn)展修理,特別狀況(車輛壞在路上)可先電話通知辦公室主任,得到同意前方可安排修理。如問題較小并費(fèi)用在200元以下,由最近的修理廠進(jìn)展修理,開好收據(jù),如超出200元以上修理費(fèi)的,打電話到定點(diǎn)修理廠,由定點(diǎn)修理廠進(jìn)展修理。
6.4準(zhǔn)時(shí)檢查水與油的狀況,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展補(bǔ)充,如因無水或無油造成車輛修理,由責(zé)任人負(fù)10%。
6.5如發(fā)覺在車輛修理及保養(yǎng)上有造假狀況的,對(duì)當(dāng)事人懲罰20-200元/次。
7.0責(zé)任擔(dān)當(dāng):
7.1發(fā)生交通事故,屬全責(zé)的,事故金額超過500元并在1000元以內(nèi)的,駕駛員懲罰200元;超過1000元的,駕駛員懲罰300元;
7.2發(fā)生交通事故,屬主責(zé)的,事故金額超過1000元并在20xx元以內(nèi)的,駕駛員懲罰200元;超過20xx元的,駕駛員懲罰300元;
7.3發(fā)生交通事故,屬次責(zé)或無責(zé)任的,不在考核范圍。
7.4辦公室主任每月對(duì)各車輛使用狀況進(jìn)展調(diào)查,對(duì)違章記錄進(jìn)展通報(bào)并上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
7.5因亂停車、無證、未系安全帶造成的違章罰款,由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé),辦公室主任當(dāng)月提報(bào)財(cái)務(wù)進(jìn)展相關(guān)扣款;因超速、闖經(jīng)燈造成的違章罰款,當(dāng)事人扣分,公司負(fù)責(zé)罰款局部(注:一個(gè)年度內(nèi)累計(jì)罰款超過600元的,超出局部由個(gè)人擔(dān)當(dāng))。
7.6一經(jīng)發(fā)覺多報(bào)或在加油費(fèi)用上虛報(bào)的,處違規(guī)金額5倍以上懲罰;每次加油未準(zhǔn)時(shí)、照實(shí)填寫《洗車、加油記錄表》的扣20元/次;
7.7無派車單或發(fā)貨、外加工、模具修理等手續(xù)不全出車的,當(dāng)值保安懲罰50元/次;駕駛員處30元/次;
7.8車輛使用過程中,將車輛交由他人行使或?qū)W習(xí)的,一經(jīng)發(fā)覺,懲罰當(dāng)事駕駛員20-200元/次;發(fā)生交通事故的(無論什么責(zé)任或無責(zé))所產(chǎn)生各項(xiàng)費(fèi)用由當(dāng)值駕駛員個(gè)人擔(dān)當(dāng),(包含保險(xiǎn)公司已賠付金額)視事故情節(jié)嚴(yán)峻,對(duì)當(dāng)值駕駛員處300-800元/次,
7.9發(fā)生其他失職責(zé)任,造成車輛損壞或修理的,視情節(jié)輕重,處20-200元/次懲罰。
8.0相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷:
8.1正常的停車費(fèi)、路橋費(fèi)、洗車費(fèi)、燃油費(fèi),每天上交至辦公室主任做匯總,并在單據(jù)背后注明詳細(xì)狀況,由辦公室主任在月底進(jìn)展報(bào)銷。
8.2燃油補(bǔ)助費(fèi),公車私用的,按出差次數(shù)補(bǔ)助,武義市區(qū)范圍按30元/次,永康市區(qū)范圍內(nèi)50元/次。(其他未標(biāo)注的,視距離遠(yuǎn)近,最高補(bǔ)助次數(shù)100元/次)
9.0相關(guān)表單
9.1《洗車、加油記錄表》
9.2《使用狀況表》
9.3《車輛修理/保養(yǎng)記錄表》
2023年單位行政車輛治理制度匯編單位車輛治理規(guī)章制度篇二
為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,節(jié)省公司車輛使用的費(fèi)用,使之標(biāo)準(zhǔn)化、秩序化,特制定此作業(yè)方法。
公司車輛使用與治理
治理部負(fù)責(zé)對(duì)列入公司管制車輛的統(tǒng)一治理和調(diào)度;財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)發(fā)生費(fèi)用審核掌握。
4.1列入公司管制車輛為:(別克)、(長(zhǎng)安之星)、(奧拓)、(皮卡)。上述車輛由治理部總務(wù)負(fù)責(zé)治理。
4.2出車作業(yè)流程
用車人員提前半天填寫“用車申請(qǐng)單”→各部門經(jīng)理、廠長(zhǎng)簽核→總務(wù)組填寫“出車單”→司機(jī)憑單出車→辦事→回廠。
4.3出車審批
4.3.1市區(qū)公務(wù)出車由用車部門/用車人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長(zhǎng)審核后,由治理部核準(zhǔn)后派車;
4.3.2本地區(qū)出車由用車部門/用車人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長(zhǎng)審核,由治理部核準(zhǔn)后派車;
4.3.3本地區(qū)以外出車由用車部門/用車人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長(zhǎng)審核,經(jīng)分管副總經(jīng)理核準(zhǔn),由治理部派車。
4.4用車治理
4.4.1為合理調(diào)配車輛,由用車部門/用車人填寫“用車申請(qǐng)單”并須提前半天交治理部安排車輛,否則不作安排(緊急、特別狀況除外)。
4.4.2用車人員/駕駛員出車一律憑治理部主管簽發(fā)的“出車單”出車(特別狀況除外),嚴(yán)禁出私車。
4.4.3嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間出車,按時(shí)回到,回到后準(zhǔn)時(shí)通報(bào)治理部,駕駛員不得無故離崗。
4.4.4治理部在安排出車時(shí)盡量做到同向多人次合理安排,合理用車,用車人員就應(yīng)聽從。
4.4.5有駕駛執(zhí)照的經(jīng)理廠長(zhǎng)級(jí)以上主管人員允許自行駕車。如需自行駕車,需在下班前或休息日前一個(gè)工作日內(nèi)到治理部辦理相應(yīng)手續(xù):登記領(lǐng)取車鑰匙用車回到完后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)還。
4.4.6原則上實(shí)行駕駛員定車定人安排,特別狀況由治理部作適當(dāng)準(zhǔn)時(shí)調(diào)整。
4.5車輛保養(yǎng)
4.5.1駕駛員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)保養(yǎng)、維護(hù)好車輛,并確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài),隨時(shí)保證使用車輛的正常運(yùn)行,要確保行車安全。如遇特別狀況,車輛不能正常運(yùn)作時(shí),要準(zhǔn)時(shí)報(bào)告上級(jí)主管,妥當(dāng)解決,以備用車之需。
4.5.2公司車輛一律停放在廠內(nèi)車棚指定地點(diǎn),不得以任何理由擅自驅(qū)車外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節(jié)輕重予以懲罰外,由肇事者本人擔(dān)當(dāng)全部職責(zé)并賠償經(jīng)濟(jì)損失。
4.5.3每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)覺意外損壞,應(yīng)查明緣由。否則按駕駛員意外損害處理。
4.6車輛相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷、行車線路及違章4.6.1車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、過路費(fèi)、油費(fèi)、及凡因公使用的費(fèi)用,除由規(guī)定由相關(guān)部門主管外(如保險(xiǎn)費(fèi)),駕駛員憑發(fā)票、出車單等單據(jù)根據(jù)《因公出差及差旅費(fèi)報(bào)銷作業(yè)方法》規(guī)定進(jìn)展作業(yè)。
4.6.2車輛需要修理或添置各類用品時(shí),先填寫“請(qǐng)購(gòu)單”經(jīng)總務(wù)審核,并報(bào)治理部核準(zhǔn)后,必要時(shí)須經(jīng)協(xié)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后修車或添置各類用品,并錄入“修理保養(yǎng)記錄表”(附件六),事后開票附請(qǐng)購(gòu)單經(jīng)治理部初審,財(cái)務(wù)部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。如在行車途中,發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現(xiàn)象),司機(jī)務(wù)必馬上打電話報(bào)告主管后,再進(jìn)展修理?;貜S后務(wù)必快速補(bǔ)上相關(guān)手續(xù)。
4.6.3駕駛員在行駛過程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負(fù)責(zé)車輛修理,并擔(dān)當(dāng)修理費(fèi)用。
4.6.4公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報(bào)銷(特別狀況除外),由違規(guī)駕駛員個(gè)人擔(dān)當(dāng)職責(zé),并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。如有違章而不按時(shí)交納罰款,一經(jīng)發(fā)覺除賠償外,公司將從嚴(yán)處分。一個(gè)月內(nèi)如發(fā)生超過3次違章事故,駕駛員賜予記過處分。
4.6.5出車途中如發(fā)生交通事故,如屬于公司方駕駛?cè)藛T職責(zé),除職責(zé)人務(wù)必?fù)?dān)當(dāng)肇事職責(zé)并賠償公司損失外,公司對(duì)于駕駛?cè)藛T將賜予記過處分。
4.7已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車,違章及事故處理規(guī)定
4.7.1已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車規(guī)定
以下人員如單獨(dú)駕車務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn):
已領(lǐng)取駕駛證且自行駕車行駛路程不到20xx公里的人員。
以下人員自行駕車務(wù)必由總經(jīng)理批準(zhǔn),用時(shí)務(wù)必在駕車時(shí)由公司駕駛員伴隨:
新領(lǐng)取駕駛證且自行駕車行駛路程不到20xx公里的人員。
已領(lǐng)取駕駛駕駛證且能夠無需批準(zhǔn)自行駕車的人員名單,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由治理部掌控并通知本人。
本條(4.7.1)規(guī)定的人員的用車按4.2,4.3,4.4:用車治理規(guī)定執(zhí)行。
4.7.2已取得駕駛證的公司人員自行駕車時(shí)違章及事故處理。
經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車的人員的違章(即違反交通規(guī)章,如闖紅燈,違停車等)按本方法4.6.5條規(guī)定處理。
經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車的人員在行駛過程中發(fā)生擦、碰、撞等意外小事故的,按本方法4.6.4條規(guī)定處理。
經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車的人員在行駛過程中如發(fā)生意外事故,按本方法4.6.6條規(guī)定處理。
4.7.3已取得駕駛證的公司人員未經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車,含隨公司駕駛員出車途中要求公司駕駛員讓其自行駕車后,如發(fā)生違章、小事故及交通事故的,由自行駕車人員擔(dān)當(dāng)一切職責(zé),經(jīng)駕駛員同意的,駕駛員擔(dān)當(dāng)局部職責(zé)。
2023年單位行政車輛治理制度匯編單位車輛治理規(guī)章制度篇三
為加強(qiáng)對(duì)車輛的治理,保證工作用車,最大限度地降低本錢、削減支出,特制定本制度。
車輛使用
一、車輛公司統(tǒng)一治理,辦公室詳細(xì)安排分管人員負(fù)責(zé)。董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及各位副總工作用車實(shí)行相對(duì)固定,特別狀況由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。
二、車輛務(wù)必由專業(yè)駕駛員駕駛,原則上定人定車,嚴(yán)禁非專業(yè)駕駛員駕車。本單位和外單位駕駛員之間不得私自交換車輛駕駛。嚴(yán)禁私自將車借給他人使用。
三、干部職工工作用車按以下程序辦理:在市區(qū)內(nèi)由辦公室安排;出市境的由總經(jīng)理或副總經(jīng)理安排;出州境的董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
四、用車號(hào)),原則上由專人駕駛。主要用于通勤、調(diào)研、視察等重要公務(wù)活動(dòng),其它狀況原則上不予動(dòng)用。若因特別狀況需要用車的,市內(nèi)或市外州境內(nèi)務(wù)必經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
五、除領(lǐng)導(dǎo)有明確要求外,下班后車輛原則上應(yīng)停放在指定位置。駕駛員自行停放的,務(wù)必確保車輛安全,如有損失職責(zé)自負(fù)。
駕駛員職責(zé)
六、駕駛員應(yīng)切實(shí)履行以下職責(zé):
(一)加強(qiáng)政治理論、交通法規(guī)及專業(yè)技術(shù)學(xué)問學(xué)習(xí);
(二)自覺遵守派車制度,強(qiáng)化安全意識(shí),不得違反乘車范圍私自出車;
(三)自覺遵守作息制度,按時(shí)上下班;
(四)駕駛員要常常對(duì)車況進(jìn)展檢查,確保安全運(yùn)行。
(五)辦公室務(wù)必加強(qiáng)對(duì)車隊(duì)的治理,堅(jiān)持并催促執(zhí)行派車制度,切實(shí)把握好出車去向。辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部要每半年對(duì)各車?yán)锍碳坝土虾藢?shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)一次。要切實(shí)做好車輛修理費(fèi)用結(jié)算工作,把握車況,檢查車輛停放狀況,切實(shí)履行車隊(duì)治理職責(zé)。
車輛修理
七、全部車輛務(wù)必持續(xù)干凈,洗車實(shí)行定點(diǎn)。
八、凡修理車輛和購(gòu)置車內(nèi)設(shè)施等務(wù)必先報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)前方可實(shí)施。
(一)車輛修理在確定的幾家修理廠進(jìn)展。修車由駕駛員填寫“車輛修理報(bào)告單”,將應(yīng)修理的事項(xiàng)和所需經(jīng)費(fèi)分項(xiàng)載明,由辦公室簽署審核意見,最終按相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署的審批意見到有關(guān)廠家修理。在修理過程中如有需要超出報(bào)告及審批范圍的修理,務(wù)必再次填寫“車輛修理報(bào)告單”,并按程序得到審批前方可連續(xù)修理。
(二)修理過程中要有二人以上共同參加,辦公室及分管負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對(duì)修理狀況的檢查和督辦,最大限度縮短修理時(shí)間,降低修理本錢。
(三)全部修理工作均應(yīng)遵循選購(gòu)程序。涉及上述能在本地修理的各類事項(xiàng),一律在本地進(jìn)展。車輛出差前要搞好檢修工作,出差中途車輛務(wù)必修理的,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向辦公室分管負(fù)責(zé)人報(bào)告,根據(jù)審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后可在特約修理站(廠)實(shí)行簡(jiǎn)潔修理,修理務(wù)必附有清單,換件的務(wù)必交舊件。報(bào)銷時(shí)隨車領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必在票據(jù)上簽字。
(四)車輛修理原則上不得突破定額標(biāo)準(zhǔn)。
修理金額在500元以下的辦公室分管人員審批;金額在20xx元以下的由辦公室分管負(fù)責(zé)人審批;20xx元至5000元的由辦公室請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)討論打算;金額在10000元以董事長(zhǎng)審批。
(五)車輛不得超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展內(nèi)部裝飾。車輛設(shè)施購(gòu)置應(yīng)填寫報(bào)告單,經(jīng)批準(zhǔn)前方可進(jìn)展。
車輛油耗
九、車輛油耗按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:
黑年平均l/100km
十、辦公室統(tǒng)一給車輛充卡加油,發(fā)票由各駕駛員及辦公室分管人員共同簽字。車輛加油務(wù)必是油卡與車輛相對(duì)應(yīng),嚴(yán)禁給非本單位車輛加油,違者處以2倍經(jīng)濟(jì)損失賠償。
十一、駕駛員務(wù)必保證里程表正常運(yùn)行,消失特別務(wù)必準(zhǔn)時(shí)報(bào)告。辦公室分管人員務(wù)必定時(shí)對(duì)里程表進(jìn)展檢測(cè),做到車、卡、油、里程對(duì)應(yīng)。
有關(guān)獎(jiǎng)懲
十二、違反本治理制度或車輛治理有關(guān)規(guī)定,造成不良影響或損失,按有關(guān)規(guī)定賜予懲罰。
(一)經(jīng)交警部門仲裁認(rèn)定:負(fù)全部職責(zé)的,按理賠職責(zé)比例賠償損失的5%;負(fù)主要職責(zé)的,賠償損失的3%;負(fù)次要職責(zé)的,賠償損失的1%。
(二)不經(jīng)交警和有關(guān)部門裁決,但又有車輛或其他損失而私了的,費(fèi)用自理并不得在單位報(bào)修。
(三)酒后出車造成的損失,均由駕駛員本人擔(dān)當(dāng)一切職責(zé)。
(四)駕駛員擅自將車交給他人駕駛造成車輛損失,由駕駛員本人賠償損失總額的50%,并作待崗處理。
(五)駕駛員擅自出車造成的損失按《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》執(zhí)行,超出職責(zé)限額的局部,無論駕駛員有無過錯(cuò)均由駕駛員本人負(fù)責(zé)。
(六)駕駛員本人非違規(guī)駕駛造成人身和財(cái)物損失的按《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》執(zhí)行。違規(guī)駕駛按《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》規(guī)定賠償后,余下局部由駕駛員負(fù)責(zé)。
(七)不經(jīng)審批的修理、購(gòu)置、整容裝飾和換胎、補(bǔ)胎以及超審批范圍的各類事項(xiàng),所發(fā)生的一切費(fèi)用由駕駛員自理。
十三、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
2023年單位行政車輛治理制度匯編單位車輛治理規(guī)章制度篇四
為科學(xué)合理標(biāo)準(zhǔn)治理公司車輛,做到高效、節(jié)省、安全行車,保障公司用車需要,結(jié)合公司實(shí)際狀況,特制定本制度。
1、公司車隊(duì)負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一購(gòu)置、落戶辦證、保險(xiǎn)、年檢年審、修理保養(yǎng)、油料補(bǔ)給、交通事故處理以及考核、培訓(xùn)、安全教育等工作。
2、公司全部車輛實(shí)行集中治理,統(tǒng)一調(diào)度。公司車輛除機(jī)動(dòng)車輛外,原則上將車安排到各班子成員、部室優(yōu)先使用。車輛未用時(shí),車隊(duì)經(jīng)請(qǐng)示后可臨時(shí)調(diào)配。如領(lǐng)導(dǎo)出差,車輛歸車隊(duì)統(tǒng)一調(diào)配。
3、嚴(yán)格執(zhí)行車輛專人專車的治理方式,非本車專職駕駛員嚴(yán)禁駕駛車輛,駕駛員負(fù)責(zé)本車駕駛、跟蹤修理保養(yǎng)、清潔、證件保管等,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借或私自調(diào)換駕駛車輛,否則,一切后果由當(dāng)事人自己擔(dān)當(dāng)并予以重罰。特別緣由如代班等,需經(jīng)車隊(duì)同意。
4、節(jié)假日或休息日車輛務(wù)必停放公司指定地點(diǎn),嚴(yán)禁非工作用車,嚴(yán)禁搭載非公司人員,否則一切后果當(dāng)事人自負(fù),特別緣由需公司車隊(duì)同意。任何用車部門及人員,務(wù)必敬重駕駛員權(quán)利,不能指使駕駛員做出違章駕駛行為。
5、駕駛員務(wù)必嚴(yán)格遵守各級(jí)交通法規(guī)和制度,對(duì)交通違法、違章行為引發(fā)的一切后果和全部罰款由駕車人自己負(fù)責(zé)處理。
6、特別狀況下外單位和公司職工借用車輛務(wù)必填寫《借用公車審批單》,經(jīng)公司批準(zhǔn)同意后,實(shí)行付酬派車。車輛使用費(fèi)按1元/公里支付。
7、車隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)每臺(tái)車進(jìn)展單車本錢核算,并每月進(jìn)展公布,單車本錢核算是對(duì)駕駛員進(jìn)展考核的重要指標(biāo),直接參加駕駛員工資的發(fā)放和年安全獎(jiǎng)評(píng)比。
(1)每輛車的行駛里程及燃料消耗。
(2)依據(jù)車輛車型、車況等因素,確定每輛車百公里燃料消耗等。
(3)每輛車的輪胎消耗量。
8、公司車輛實(shí)行定點(diǎn)加油。燃料油采納一車一卡制,車卡相符,并精確填寫公里數(shù)。有特別狀況需要在外加油時(shí),事先務(wù)必經(jīng)車隊(duì)長(zhǎng)同意并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
1、公司全部車輛實(shí)行定點(diǎn)修理。車輛修理務(wù)必憑派修單到指定的廠家修理。有特別狀況需要在外修理時(shí),事先務(wù)必經(jīng)車隊(duì)長(zhǎng)同意并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、車輛維護(hù)分為日常維護(hù)、一級(jí)維護(hù)、二級(jí)維護(hù)。
(1)日常維護(hù)是由駕駛員每日出車前、行車中和收車后負(fù)責(zé)執(zhí)行的車輛維護(hù)作業(yè)。其作業(yè)中心資料是清潔、補(bǔ)給和安全檢測(cè)。
(2)一級(jí)維護(hù)是由指定的修理廠家負(fù)責(zé)執(zhí)行的車輛維護(hù)作業(yè)。其作業(yè)中心資料是除日常維護(hù)作業(yè)外,以清潔、潤(rùn)滑、結(jié)實(shí)為主,并檢查有關(guān)制動(dòng)、操縱等安全部件。該級(jí)維護(hù)為每5000公里進(jìn)展一次。
(3)二級(jí)維護(hù)是由指定的修理廠家負(fù)責(zé)執(zhí)行的車輛維護(hù)作業(yè)。其作業(yè)中心資料是除一級(jí)維護(hù)作業(yè)外,以檢查、調(diào)整轉(zhuǎn)向節(jié)、轉(zhuǎn)向搖臂、制動(dòng)蹄片、懸架等經(jīng)過必需時(shí)間的使用簡(jiǎn)單磨損或變形的安全部件為主,并拆檢輪胎,進(jìn)展輪胎換位。該級(jí)維護(hù)為每15000公里進(jìn)展一次。
3、車輛大修按行駛里程15萬公里以上或?qū)嶋H狀況確定。
4、車輛修理1000元或更換配件500元以下的由車隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核同意,車輛修理1000元以上至5000元以下或更換配件3000元以下的由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,車輛修理5000元以上(含5000元)或更換配件3000元以上的(含3000元)的由公司經(jīng)理審批。修理程序?yàn)椋?/p>
(1)駕駛員報(bào)修后由車隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢驗(yàn),確認(rèn)后再由車隊(duì)填寫派修單。為了更好地對(duì)車輛進(jìn)展治理,堵塞漏洞,節(jié)約開支,杜絕因修理保養(yǎng)造成的安全隱患,防止駕駛員在修車過程中實(shí)行報(bào)而不修,多報(bào)少修的現(xiàn)象發(fā)生,凡修理部件超過200元的務(wù)必回收,交車隊(duì)驗(yàn)收。
(2)車輛統(tǒng)一在指定的修理點(diǎn)修理,未經(jīng)車隊(duì)同意,駕駛員不得到定點(diǎn)以外的廠家修理、如有違反由駕駛員擔(dān)當(dāng)一切費(fèi)用。修理期間駕駛員應(yīng)在修理廠監(jiān)視修理工作,防止修理廠家作弊和修理不到位。車隊(duì)長(zhǎng)要對(duì)帳目進(jìn)展核實(shí)簽字,經(jīng)財(cái)務(wù)審核后才能付款。
(3)修理質(zhì)保期限為:一級(jí)維護(hù)車輛行駛1500公里或竣工出廠之日起三天內(nèi);二級(jí)維護(hù)車輛行駛3000公里或竣工出廠之日起十天內(nèi);大修車輛行駛10000公里或竣工出廠之日起三個(gè)月內(nèi)(時(shí)間、里程先到達(dá)者為準(zhǔn))。
1、公司全部車輛的費(fèi)用開支,均以每臺(tái)車為單位,單獨(dú)辦理報(bào)賬手續(xù)。2、報(bào)賬經(jīng)辦人務(wù)必是指派的該車駕駛員,特別狀況由非本車駕駛員發(fā)生的費(fèi)用也應(yīng)轉(zhuǎn)交本車駕駛員統(tǒng)一報(bào)銷。
3、車輛費(fèi)用報(bào)銷程序:駕駛員填寫單據(jù)→車隊(duì)長(zhǎng)簽認(rèn)→財(cái)務(wù)部審核→領(lǐng)導(dǎo)批示→財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
1、駕駛員考勤一律由綜合辦統(tǒng)一治理,無特別緣由月漏打考勤3次及以上者,罰款50元/天。考勤作假的,罰款100元并取消當(dāng)月績(jī)效工資。
2、嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間待車開空調(diào),一經(jīng)發(fā)覺,罰款100元/次。
3、嚴(yán)禁上班(待崗)期間玩牌賭博和離開公司辦私事,違者罰款100元并取消當(dāng)月績(jī)效工資。
4、嚴(yán)禁以各種借口躲避出車,當(dāng)班駕駛員要求做到隨喊隨到,如要出車時(shí)無法按時(shí)到場(chǎng)視作事假并處以100元/次的罰款。
5、駕駛員務(wù)必做到上車系安全帶,并有義務(wù)要求其他乘客也系安全帶。做到不開英雄車,不開賭氣車,不得強(qiáng)行超車,轉(zhuǎn)彎不占道超車、不超車,透過集鎮(zhèn)或遇雪、雨、霧天應(yīng)持續(xù)車距,減速慢行。違者處以50元/次的罰款。
6、嚴(yán)禁違章駕車,酒后開車,無證開車,穿拖鞋開車,帶病開車,疲憊開車,車輛亂停放。違者職責(zé)自負(fù)并處以罰款50元/次。
7、嚴(yán)禁在開車時(shí)使用通訊工具、抽煙、吃檳榔。違者處以50元/次的罰款。
8、因駕駛員職責(zé)造成車輛被盜者,取消全年安全獎(jiǎng)并予以辭退。
9、嚴(yán)禁出私車或私自將車借與他人駕駛。違者處以100元/次的罰款。
10、駕駛員需每一天填寫行車日志,行車日志將作為對(duì)駕駛員考核的重要依據(jù)。未填寫行車日志的,罰款50元/次。
11、駕駛員要按時(shí)參與公司組織召開的安全學(xué)習(xí)例會(huì)。無特別緣由的,不得請(qǐng)假,學(xué)習(xí)遲到的處以50元/次的罰款,缺課的處以100元/次的罰款。
車隊(duì)負(fù)責(zé)做好駕駛員的安全考核工作,將安全生產(chǎn)、事故狀況及獎(jiǎng)罰意見報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),其中道路事故與機(jī)損事故所造成的損失由交警、保險(xiǎn)公司或修理廠做出鑒定,并由交警劃分職責(zé)。
1、不管事故大小,事發(fā)后當(dāng)事人務(wù)必準(zhǔn)時(shí)報(bào)告車隊(duì)負(fù)責(zé)人,以便車隊(duì)與保險(xiǎn)部門聯(lián)系,削減事故損失,縮小事故影響。同時(shí)報(bào)警,盡快實(shí)行有效措施愛護(hù)現(xiàn)場(chǎng),專心協(xié)作交警處理事故。嚴(yán)禁事故發(fā)生后逃離現(xiàn)場(chǎng),隱瞞實(shí)情。
2、事故發(fā)生涉及人員傷亡,當(dāng)事人和隨行人員務(wù)必組織搶救,發(fā)揚(yáng)人道主義精神,急救傷者移動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)務(wù)必設(shè)立標(biāo)記。
3、事故發(fā)生后,當(dāng)事人務(wù)必做出書面匯報(bào),說明事故發(fā)生的緣由以及自己就應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)穆氊?zé),總結(jié)閱歷教訓(xùn),避開類似事故的發(fā)生。
4、因公出車造成的職責(zé)事故懲罰:事故直接經(jīng)濟(jì)損失在20xx元以內(nèi),取消當(dāng)月績(jī)效工資及全年安全獎(jiǎng);直接經(jīng)濟(jì)損失在20xx-5000元者,取消當(dāng)月績(jī)效工資、全年安全獎(jiǎng)及半年年終獎(jiǎng)金;直接經(jīng)濟(jì)損失在5000元以上或造成人員受傷者,取消當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金、全年安全獎(jiǎng)及年終獎(jiǎng)金。
5、職責(zé)事故當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)?shù)穆氊?zé)分為全部職責(zé)、主要職責(zé)、同等職責(zé)、次要職責(zé)和必需職責(zé),在劃分職責(zé)后,當(dāng)事人分別按事故經(jīng)濟(jì)損失的5%,4%,3%,2%的比例計(jì)算賠償金額。
6、因私出車造成的事故由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)全部職責(zé)并予以辭退。
全年無任何大小事故,愛崗敬業(yè),效勞熱忱周到,遵章守制,車容干凈的按200元/月的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放安全行車獎(jiǎng)。
2023年單位行政車輛治理制度匯編單位車輛治理規(guī)章制度篇五
一、駕駛員及車輛由辦公室統(tǒng)一治理。
二、車輛實(shí)行統(tǒng)一派車制度,司機(jī)接不到辦公室的通知不得擅自出車(如遇特別狀況,可經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)直接出車,事后通知辦公室)。局領(lǐng)導(dǎo)去省、市和其他縣(市、區(qū))開會(huì)、學(xué)習(xí)或下鄉(xiāng)由辦公室安排車輛。其他人員去省、市和其他縣(市、區(qū))開會(huì)、學(xué)習(xí)、下鄉(xiāng)需要用車時(shí),應(yīng)提前一天向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),由辦公室統(tǒng)一安排。區(qū)內(nèi)原則上不派車,特別狀況除外。司機(jī)不按指定路線行駛或執(zhí)行非領(lǐng)導(dǎo)交派任務(wù)的,期間發(fā)生事故,一切費(fèi)用和后果均有司機(jī)自負(fù)。
三、車輛實(shí)行定點(diǎn)加油。全部車輛一律憑所購(gòu)置的加油卡到指定加油站加油,長(zhǎng)途加油例外(300公里以上),否則,油款一律不予報(bào)銷。
四、司機(jī)每天提前做好出車前的預(yù)備工作,遲到或領(lǐng)導(dǎo)安排出車而不能準(zhǔn)時(shí)動(dòng)身的扣發(fā)當(dāng)天考勤費(fèi)。下班后及節(jié)假日期間,要將車輛鎖好入庫(kù),堅(jiān)決杜絕私自將車輛開出。否則,期間造成的一切后果,均由司機(jī)自負(fù)。
五、堅(jiān)守工作崗位,有事要請(qǐng)假,嚴(yán)禁無事到其他辦公室談天。
六、司機(jī)在執(zhí)行任務(wù)期間,杜絕飲酒,杜絕酒后駕車。違者一次罰款三十元,期間若發(fā)生不良后果,司機(jī)擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任。
七、司機(jī)要堅(jiān)持“保修并重”、“預(yù)防為主”和“保養(yǎng)重于修理”的.原則,要有規(guī)劃地安排好自己車輛的保修工作,制止該修不修和以修代保、只修不保的錯(cuò)誤做法。因使用不當(dāng)或不按制度規(guī)定保養(yǎng)車輛而支出修理、罰款等一切費(fèi)用由司機(jī)本人擔(dān)當(dāng)。
2023年單位行政車輛治理制度匯編單位車輛治理規(guī)章制度篇六
第一條為了提高車輛的使用效率,節(jié)省開支,標(biāo)準(zhǔn)車輛治理,保證車輛安全,特制定本制度。
其次條適用于我局全部職工(包括勞務(wù)派遣員工)和我局全部的公務(wù)車輛。
第三條辦公用車由辦公室集中治理、統(tǒng)一調(diào)度,并指定車輛治理員詳細(xì)負(fù)責(zé)。
第四條局領(lǐng)導(dǎo)不設(shè)專車,局領(lǐng)導(dǎo)和各科室工作人員因公事用車提前與辦公室預(yù)約,辦公室依據(jù)工作需要和用車范圍賜予合理安排調(diào)度,不允許個(gè)人直接調(diào)動(dòng)駕駛員出車。去沈陽市(包括撫順、本溪、遼陽)以外的地區(qū)出差,由辦公室統(tǒng)一安排駕駛員出車。特別狀況下如辦公室人員因工作脫不開,由用車部門可安排開車技術(shù)較好的職工開車。
第五條嚴(yán)禁公車私用,違者按有關(guān)文件規(guī)定處理。
第六條用車登記。辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)派車,用車前駕駛員到辦公室填寫“用車登記表”,用車登記表分為用車部門、用車事由、帶車人姓名、司機(jī)姓名、前往地點(diǎn)、行駛里程、動(dòng)身時(shí)間、交車時(shí)間、取車時(shí)車況有無特別、交車時(shí)車況有無特別等工程,由司機(jī)本人照實(shí)填寫,每次用車都要登記。登記完畢,到治理員處領(lǐng)取車鑰匙、加油卡。
第七條油料治理
1、辦公室統(tǒng)一購(gòu)置加油卡,車輛采納加油卡加油,原則上不準(zhǔn)在外現(xiàn)金加油。各科室用車時(shí),到辦公室領(lǐng)取加油卡,加油時(shí)要到能使用加油卡的加油站加油,并保存加油小票,交車時(shí)粘貼在用車登記表的加油小票粘貼處。
2、特別狀況不能使用加油卡時(shí),駕駛員應(yīng)與車輛治理員溝通,經(jīng)車輛治理員同意前方可以現(xiàn)金方式加油,具體記錄時(shí)間、地點(diǎn)、升數(shù)、現(xiàn)金額,回單位準(zhǔn)時(shí)核報(bào),并在加油小票粘貼處寫明狀況。
3、車輛治理員要視行駛里程對(duì)加油狀況審查,防止加油卡私用。
第八條車輛治理人員應(yīng)加強(qiáng)車輛狀況檢查,不派有故障、未檢驗(yàn)合格、保險(xiǎn)到期的車輛。
第九條車輛行駛證放置在車內(nèi),車輛治理員要定期檢查,防止喪失。
第十條駕駛員出車前要對(duì)車輛仔細(xì)檢查,確保車容干凈、車況良好。出長(zhǎng)途車之前,須仔細(xì)檢查車輛,嚴(yán)禁車輛帶故障行駛。
第十一條駕駛員出車前應(yīng)保持良好的精神狀態(tài),身心不適隨時(shí)報(bào)告,嚴(yán)禁帶病駕駛。
第十二條駕駛員和車輛治理員通訊工具要保持24小時(shí)暢通,便于隨時(shí)把握車輛狀況。
第十三條駕駛員開車時(shí)留意力要高度集中,按規(guī)定車速行駛,遵守交通規(guī)章,要文明禮讓,安全行車,防止發(fā)生交通事故。
第十四條嚴(yán)禁私自用車、嚴(yán)禁酒后開車、嚴(yán)禁將車借予他人或非駕駛?cè)藛T駕駛,造成嚴(yán)峻后果的,將對(duì)當(dāng)事人嚴(yán)厲處理,觸犯刑律的將交由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第十五條車輛有損壞、有故障或發(fā)生交通事故,要準(zhǔn)時(shí)報(bào)告車輛治理員,準(zhǔn)時(shí)處理,不得隱瞞不報(bào)。
第十六條當(dāng)日能返回的派車任務(wù),車輛不得在外過夜,駕駛員必需將車輛停放回單位。
第十七條當(dāng)日不能返回的派車任務(wù),駕駛員應(yīng)將車輛停放在安全的地方或有人看管的停車場(chǎng)并將車輛鎖好。
第十八條除確因工作需要在外地不能返回單位外,下班后、公休及節(jié)假日公務(wù)用車一律回單位停放。
第十九條車輛保養(yǎng)。車輛治理員負(fù)責(zé)定期按要求進(jìn)展保養(yǎng),防患于未然;定期洗車,保持車內(nèi)外清潔衛(wèi)生;機(jī)件要定期檢查、擦拭、保養(yǎng),確保車輛完好。
其次十條車輛修理。發(fā)覺故障,駕駛員須準(zhǔn)時(shí)報(bào)告車管員,車管員須準(zhǔn)時(shí)向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)。車輛修理、設(shè)備更換和增加須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意,司機(jī)不得自行打算(特別狀況除外,但事后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)告)。車輛在修理的過程中,車輛治理員必需在修理現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)展監(jiān)視,如發(fā)生工程變動(dòng),必需準(zhǔn)時(shí)報(bào)告辦公室負(fù)責(zé)人,經(jīng)同意前方能修理。長(zhǎng)途出車發(fā)生故障時(shí)駕駛員要準(zhǔn)時(shí)向辦公室報(bào)告并提出修車意見,經(jīng)同意后進(jìn)展修理。辦公室要仔細(xì)選擇車輛修理單位,車輛修理完畢后,方能結(jié)算有關(guān)費(fèi)用。
其次十一條辦公室車輛治理員應(yīng)加強(qiáng)車輛治理,準(zhǔn)時(shí)清潔、保養(yǎng)、排解故障、檢車、購(gòu)置保險(xiǎn),使車輛處于完好狀態(tài)。
其次十二條如派出車輛有故障、檢驗(yàn)過期、保險(xiǎn)過期:
1、出車之前用車部門發(fā)覺,辦公室負(fù)全部責(zé)任,追究車輛治理員責(zé)任。
2、出車之前用車部門沒有發(fā)覺,行車過程中發(fā)生我方無責(zé)任的事故,辦公室和用車部門各付一半責(zé)任,由辦公室牽頭處理相關(guān)事宜。
3、出車之前用車部門沒有發(fā)覺,行車過程中發(fā)生我方負(fù)局部或全部責(zé)任的事故,用車部門負(fù)主要責(zé)任,辦公室負(fù)次要責(zé)任。由用車部門牽頭處理相關(guān)事宜。
其次十三條在派出車輛合格的狀況下,行車過程中發(fā)生事故,用車部門負(fù)全部責(zé)任,負(fù)責(zé)處理相關(guān)事宜。
其次十四條在行車過程中發(fā)生問題,假如因駕駛員駕駛資格或違反交通法規(guī)緣由導(dǎo)致保險(xiǎn)不能正常履行的,用車部門負(fù)全部責(zé)任。
其次十五條在行車及停車時(shí)因違反交通法規(guī)所產(chǎn)生的懲罰由用車部門和駕駛員負(fù)責(zé)。
其次十六條酒后開車、將車借予他人、將車交給非駕駛?cè)藛T駕駛等以上行為發(fā)生嚴(yán)峻后果的,用車部門負(fù)全部責(zé)任,行為人擔(dān)當(dāng)全部后果。
其次十七條未進(jìn)展登記或未告知車輛治理員,私自用車的,消失問題,行為人負(fù)全部責(zé)任。
其次十八條未經(jīng)車輛治理員同意,現(xiàn)金加油的,不予報(bào)銷。
以上行為假如觸犯刑律的將交由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。假如行為人受到刑事懲罰我局將會(huì)依照《公務(wù)員法》賜予相關(guān)處理。
本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起執(zhí)行。
為使公司行政車輛有效使用、合理治理,提高車輛使用效率,降低車輛油耗,特制定本制度。本制度適用于公司總部、分公司和工廠行政車輛治理。
1、公司行政車輛的定位:效勞于公司經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、工程、活動(dòng)等事務(wù)。公司行政車輛優(yōu)先保證工程搶修、銷售重要客戶訪問和工程驗(yàn)收、緊急選購(gòu)和緊急發(fā)貨等重要而緊急事宜;各使用部門使用車輛需要經(jīng)過相應(yīng)流程審核,經(jīng)批準(zhǔn)后,車輛治理部門安排出車。
2、分公司車輛治理責(zé)任人為分公司總經(jīng)理、工廠車輛和西直門總部車輛治理由行政部直接負(fù)責(zé),行政部對(duì)分公司車輛使用和治理進(jìn)展監(jiān)管,并留有車輛備用鑰匙。行政部車輛治理直接負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)建立全部車輛檔案,具體記錄每輛行政車輛的機(jī)動(dòng)車信息、修理保養(yǎng)、車輛年審記、車輛保險(xiǎn)稅費(fèi)繳納等狀況,分公司同步建立相應(yīng)的車輛檔案。
3、嚴(yán)禁公司非專職駕駛員駕駛公司車輛,如有特別緣由需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可執(zhí)行,否則由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任。
4、隨車人員應(yīng)遵守駕駛員行車規(guī)定,留意交通安全,不能隨便叫駕駛員停車,非停車路段駕駛員有權(quán)拒停,嚴(yán)禁在車內(nèi)玩耍,打攪駕駛員駕駛。
5、為了提高駕駛員效勞質(zhì)量,乘車人員有義務(wù)對(duì)駕駛員技術(shù)、效勞質(zhì)量等進(jìn)展評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)結(jié)果作為駕駛員考核重要依據(jù)之一。詳細(xì)內(nèi)容詳見《駕駛員效勞質(zhì)量評(píng)估表》。
1、車輛使用申請(qǐng),實(shí)行審批制度,車輛使用部門或個(gè)人需理由充分,符合公司行政車輛定位原則;車輛治理部門需考慮事情輕重緩急,并估算派車本錢,如的確需要派車方能簽批。
2、原則上使用部門至少提前一天申請(qǐng)車輛。申請(qǐng)流程:使用人提出申請(qǐng)—部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)—車輛治理部門批準(zhǔn)—通知駕駛員出車。詳細(xì)流程:使用部門或個(gè)人填寫車輛《派車單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或高管批準(zhǔn),車輛治理負(fù)責(zé)人簽字方可派車。
3、工廠車輛申請(qǐng)和西直門總部用車需經(jīng)行政部車輛治理直接負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),分公司車輛由分公司總經(jīng)理簽字確認(rèn),如簽字人不在現(xiàn)場(chǎng),可電話確認(rèn),事后第一時(shí)間補(bǔ)簽字。
4、特別緊急狀況(如工傷、緊急病人或其它緊急大事)時(shí)必需得到車輛治理部門認(rèn)可同意放行,同時(shí)駕駛員在行政日志上注明,車輛返回后由車輛使用部門補(bǔ)辦用車手續(xù)。
1、行政車輛費(fèi)用工程可分為:油費(fèi),過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)、修理保養(yǎng)費(fèi)等。
2、公司統(tǒng)一配置加油卡,由車輛治理部門充值和記錄,當(dāng)油卡金額缺乏時(shí),由駕駛員把行車日志記錄供應(yīng)車輛治理部門,核實(shí)前方可充值。
3、車輛治理部門每天統(tǒng)計(jì)車輛費(fèi)用,將費(fèi)用明細(xì)上報(bào)至行政部。行政部車輛治理負(fù)責(zé)人每周末依據(jù)統(tǒng)計(jì)的行政車輛費(fèi)用進(jìn)展分析,并將產(chǎn)生的費(fèi)用分?jǐn)偟绞褂貌块T或者個(gè)人,并列出車輛費(fèi)用分析柱狀圖。詳細(xì)內(nèi)容詳見《行政車輛費(fèi)用分析表》。
4、報(bào)銷行政車輛費(fèi)用時(shí),車輛治理部門、財(cái)務(wù)部需對(duì)其行車日志進(jìn)展核對(duì),與行車日志不符的費(fèi)用和多出油耗不予報(bào)銷,由駕駛員擔(dān)當(dāng)。其他由于駕駛員違章行車、停車的費(fèi)用,公司一概不進(jìn)展報(bào)銷,特別狀況需呈報(bào)公司總經(jīng)理方可報(bào)銷。
5、兄弟公司車輛借用需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),并認(rèn)真核對(duì)行車路線和行車產(chǎn)生的費(fèi)用后,根據(jù)相關(guān)手續(xù)簽字確認(rèn)。
1、行政部每月底以網(wǎng)絡(luò)或電話查詢當(dāng)月各車輛有無違章記錄,一旦查出超速,闖紅燈,違規(guī)亂行駛的罰款記錄,其責(zé)任及交通治理部門罰款全由司機(jī)個(gè)人擔(dān)當(dāng);特別狀況呈總經(jīng)理批準(zhǔn)可酌情處理。駕駛員違章行車公司對(duì)其追加罰款50元/次。3個(gè)月安全駕駛無違規(guī)行為公司嘉獎(jiǎng)安全駕駛100元。
2、公司如有駕駛員離職,行政部應(yīng)查詢離職日前有無違章行駛記錄,如有違章記錄,其罰款將在薪資結(jié)算時(shí)通知財(cái)務(wù)扣除。
1、發(fā)生車輛事故后駕車駕駛員應(yīng)快速以電話通知行政部車輛治理負(fù)責(zé)人,同時(shí)報(bào)警并報(bào)保險(xiǎn)公司備案,懇求交通部門處理,若車輛有較大的損傷或人員有嚴(yán)峻的傷亡時(shí),應(yīng)同時(shí)通知公司車輛負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前往事故現(xiàn)場(chǎng)幫助處理。公司相關(guān)人員接獲事故通知后,應(yīng)馬上前往事故地點(diǎn)查勘
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