機關檔案管理應急預案

機關檔案管理應急預案【篇一：檔案管理應急預案】檔案管理應急預案為建立健全檔案安全管理工作機制，預防重大自然災害和突發(fā)性事故（以下簡稱：災害）的發(fā)生，做好應對災害引起危害的應急處置措施準備，加強本公司檔案室的安全保障和救災能力，根據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應對法》，結合檔案工作的實際情況，以“事前預防、事中控制、事后改進”的基本思路，特制定本預案。一、應對災害應急處置工作原則1.工作原則（1）預防為主：把預防災害作為檔案室安全管理工作的重要任務，從制度上預防災害的發(fā)生，建立安全預警機制，強化日常安全管理，完善災害緊急處理工作措施，提高應對處置能力。（2）檔案優(yōu)先：當災害發(fā)生時，面臨其它物質財產（人員除外）和檔案同時需要搶救時，應把保障檔案安全作為首要任務，在第一時間采取有效措施，最大限度地減少災害對檔案的危害。（3）應急聯(lián)動：堅持統(tǒng)一指揮、各負其責、自救為主、部門聯(lián)動的原則，我司應組織應對突發(fā)性災害給檔案安全造成侵害的處置工作，并及時向上級主管部門報告，切實做到有效預防、及時控制和消除危害。2.組織保障成立檔案管理災害應急處置領導小組，下設辦公室，負責綜合檔案室災害應對工作。當災害發(fā)生時，立即啟動預案，并同時與上級主管部門聯(lián)系，取得支援和幫助，有效地開展應急處理工作。3.適用范圍本預案所指災害為自然災害和突發(fā)性事故兩大類。自然災害包括：水災、火災、地震等；突發(fā)性事故包括：檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計算機信息管理系統(tǒng)崩潰和火災（包括：設時設備故障、庫房線路老化或短路引起的火災以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災害如果對檔案室的檔案、設施、設備、人員造成威脅，出現(xiàn)險情，應及時組織進行搶救。二、建立領導小組成立災害應急處置領導小組，總經理任組長，各部門負責人任組員。主要職責：負責我司檔案災害事件處置指導工作，決定啟動、終止本預案、提出重大決策建議。災害應急處置領導小組下設辦公室，由綜合部經理任主任，檔案主管、檔案管理人員、it主管及各部門助理任成員。主要職責：負責日常檔案安全信息監(jiān)測，定期隱患排查，提出預警及預案啟動的建議，參與與處置應急事件；跟蹤了解事件的進展情況和處置情況，及時向上級主管部門和檔案管理部門報告工作情況。三、應急保障措施1.防災減災準備建立健全災害應急管理培訓制度，有組織、有計劃地為檔案管理人員和職工提供防災減災及突發(fā)事件應急處理相關知識和技能培訓，加強安全教育。宣傳應急法律法規(guī)和預防、避險、避災、自救、互救的常識，增強防災減災意識，定期組織災害事件應急演練。建立健全安全管理制度，定期檢查檔案室各項安全防范措施的落實情況，加強對重要部位和重要基礎設施的安全檢查，及時消除隱患。2.人員準備建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制，依托專業(yè)救災部門，定期對相關人員進行專業(yè)培訓和指導，提高應急的能力。當災害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)救災部門開展自救互助，最大限度減少災害損失。3.物資準備按照檔案室建筑設計規(guī)范要求，配置必要的安全防護設施、設備，定期檢測、維護各種報警裝置和應急救援設備、設施，使其處于良好狀態(tài)，確保正常使用；選擇安全可靠的軟件系統(tǒng)和存貯設備，建立電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對于重要數(shù)據(jù)最好實行遠程異地實時備份；顯著標明安全撤離的通道、路線，保證安全通道、出口的暢通。4.救災裝備應配備救災必需的器材、通訊工具等設備和裝備。5.資金準備應安排救災資金預算，用于幫助解決檔案搶救。四、應急處置程序1.災害預警及啟動條件凡出現(xiàn)下列任何一種情況，即啟動本預案：（1）預警性災害。本市防災應急指揮機構，地震、防汛、氣象、公安消防等災害管理部門發(fā)出預警及相關預案已經啟動，預期將對本行政區(qū)域內生命、財產造成較大威脅或損失的災害。（2）廣泛性或區(qū)域性災害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災害，對本司檔案的安全直接構成威脅。（3）安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災情。（4）公司級應急預案啟動涉及檔案安全的本預案同時啟動。2.災情核對及報送災情發(fā)生時，要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場開展自救，并迅速核實災情。在2小時內向災害應急領導小組上報。災情報告內容主要包括：災害發(fā)生的背景、時間、區(qū)域、影響范圍，受災的嚴重程度和等級，檔案損失情況，人員和其他財產損失情況，搶險救災工作情況以及災區(qū)存在的主要困難和問題。在災情穩(wěn)定前，執(zhí)行24小時災情報告制度，隨時與上級主管部門保持聯(lián)系，及時上報災情動態(tài)。災情穩(wěn)定后，應組織力量，全面展開災情核定工作，保證災情信息、數(shù)據(jù)的及時、客觀、真實、準確，不出現(xiàn)遲報、謊報、瞞報、漏報。3.緊急轉移安置接到重大災情預警，在災害應急處置領導小組統(tǒng)一領導下，應按照有關救災部門要求，按指定路線將檔案轉移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。4.檔案搶救保護檔案轉移后，應做好檔案安全防護工作。同時，視災情嚴重程度及災情的發(fā)展，向上級主管部門匯報災情，申請救災支援。五、總結經驗，持續(xù)改進突發(fā)事件基本平息后，對事件起因，處理過程和結果進行全面的總結，以此總結經驗，吸取教訓；發(fā)現(xiàn)問題，持續(xù)改進；肯定成績，逐步推廣；為制訂糾正措施，防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎。六、處理程序示意圖：1.預警性災害：如地震、防汛、氣象、公安消防等2.突發(fā)性災害：如火災、爆炸、盜竊、泄密、系統(tǒng)崩潰等啟動應急預案3.隱患排查性災害：線路老化、設備故障、硬件更新、軟件維護、更新等七、獎懲措施1.檔案應急處理工作實行領導負責制和責任追究制。2.對突發(fā)事件應急管理工作中做出突出貢獻的先進集體和個人,公司給予表彰和獎勵。3.對遲報、謊報、瞞報和漏報突發(fā)事件重要情況或者應急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,公司將對有關責任人根據(jù)事件的嚴重性給予相應處分；構成犯罪的,依法追究刑事責任。八、附則萬國公司對本制度享有最終解釋權，并指定綜合部為本制度的監(jiān)督人。本制度自簽發(fā)之日起施行。附表1檔案管理應急預案自救情況匯總表二o一一年九月二日【篇二：檔案安全應急預案】***檔案安全應急預案為有效預防、及時控制和迅速消除檔案突發(fā)災害事件，確保***檔案資源安全，根據(jù)國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應急處置管理辦法》等有關規(guī)定，結合***實際，特制定本預案。一、工作原則預防為主、檔案為主、應急聯(lián)動。二、適用范圍本預案中所指災害為自然災害和突發(fā)性事故。自然災害包括：水災、地震等。突發(fā)性事故包括：火災、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案服務器系統(tǒng)崩潰。上述災害如對管理處檔案造成威脅，出現(xiàn)險情，應及時組織搶救。三、組織領導管理處成立檔案安全應急領導小組和搶險救災工作隊，領導小組掛靠辦公室，負責部署、檢查檔案安全工作；宣布應急狀態(tài)的啟動和解除；全面指揮調動應急工作隊，調配應急資源，按程序實施應急搶險。組長：辦公室主要負責人。成員：辦公室成員。搶險救災工作隊：辦公室成員、監(jiān)控中心技術員、值班人員以及機關大樓后勤人員。四、工作目標（一）采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。（二）保護未受損的檔案資料。（三）搶救已受損的檔案資料。五、工作重點（一）重點區(qū)域：1、檔案庫房（4樓）；2、機要室（3樓）；3、榮譽室（1樓）。（二）搶救順序：1、文書檔案（先永久，后定期）；2、會計檔案；3、科技檔案；4、聲像檔案；5、電子文件檔案；6、實物檔案；7、檔案目錄和檢索工具。六、應急保障措施（一）建立健全災害應急培訓制度，加強安全教育，增強防災減災意識，定期組織安全應急演練。（二）健全與公安、消防等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機制。當災害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助，最大限度減少損失。（三）搶險救災小組成員應熟悉搶險崗位、職責及救災設備存放位置、使用方法。（四）要完善搶險救災器材配置，保障后勤供給。消防器材應每年更換一次，保證消防通道暢通。（五）檔案室、榮譽室均應配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，另一套由辦公室主任保管以備急用。（六）每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進行檢測，確保其正常運轉。（七）檔案庫房、榮譽室及機要室嚴禁吸煙或使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品。（八）檔案庫房實行專人管理，非庫房管理員未經允許不得出入庫房。（九）庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點，加強對利用檔案的監(jiān)控，利用完畢應及時檢查，歸還上架。（十）選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設備，建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對于重要數(shù)據(jù)要實行實時備份。七、應急預案（一）一般性災害操作步驟1、發(fā)現(xiàn)機要室、檔案室、榮譽室有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象，應立即報告領導小組，查找險源。如險情不大，能自行處置的，要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。事后，將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況上報，查明原因，堵塞漏洞。2、發(fā)生蟲害、鼠害時，庫房管理員應立即采取措施，對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理，防止交叉感染；對受損檔案及時進行修復，并將情況及時上報。（二）較大災害操作步驟1、較大火情（1）發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報，提醒滅火和疏散，同時切斷電源，向領導小組匯報。（2）搶險救災隊利用附近的移動消防器材進行滅火，同時撥打消防報警電話，明確說明受災地點。（3）在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。發(fā)生小范圍局部火情時，轉移至同樓層安全區(qū)域；火情嚴重時，轉移至樓外安全區(qū)域。檔案轉移應由專人負責。（4）及時向消防人員介紹險情，一切聽從其專業(yè)指揮。2、較大水情（1）發(fā)現(xiàn)進水情況，應立即通知領導小組，同時迅速切斷水源，立即啟用工具、設備排水。（2）迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。（3）領導小組視機要室、檔案庫房、榮譽室進水情況，確定檔案轉移處置意見，立即組織實施。檔案轉移由專人負責。（4）當遇強降雨時，庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴重滲漏，應立即向領導小組報告，派專人搶修和維護，庫房管理員負責滲漏范圍內的檔案處置。3、檔案被盜、泄密（1）應及時保護案發(fā)現(xiàn)場，向領導小組報告。（3）檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。（4）查明原因，追究責任，總結改進。4、檔案系統(tǒng)崩潰（1）通知監(jiān)控中心技術人員，最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。（2）聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新，進行軟件恢復，數(shù)據(jù)導入。（3）查明原因，及時總結改進。（三）重大災害操作步驟發(fā)生威脅檔案安全，同時又傷害人身安全的災害，如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時，應及時通知有關部門進行搶險工作。八、非工作時間責任人及責任落實24小時值班和領導帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災情，值班人員及帶班領導為直接救災責任人，其責任是：（一）迅速撥打電話報警。（二）電話通知處領導或其他責任人。（三）工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。（四）在不危害人身安全的情況下，阻止災情。（五）在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后，及時指明災險部位。（六）搶險結束后，報告災情情況。九、災后工作（一）搶救能夠補救和修復的檔案、資料。（二）將災害發(fā)生原因、造成損失及處理結果迅速上報。（三）根據(jù)情況對搶險救災有功人員進行表彰，對有關事故責任人按有關規(guī)定嚴肅處理?！酒宏P于檔案管理應急預案】關于檔案管理應急預案一、目的1、風險點：檔案丟失。2、為了應對在日常檔案管理中，因管理不到位等原因所造成的檔案丟失案件的發(fā)生，能夠有序的開展工作的，減少公司的損失，特制定本應急預案。二、適用范圍本預案適用于吉林裕豐米業(yè)（集團）股份有限公司總部及各公司。三、組織機構應急領導小組組長：主管副總組員：董事長辦公室主任、行政管理部經理、人力資源部經理經營管理部經理、采購管理部經理，檔案管理專員。負責應急工作的組織領導、業(yè)務指導和監(jiān)督檢查；根據(jù)本公司實際情況，適時啟動本預案。四、應急措施1、在日常檔案管理或工作檢查中發(fā)現(xiàn)有檔案丟失情況發(fā)生時，檔案管理專員要馬上向行政辦公室負責人報告情況。如確實有檔案丟失情況時，要及時向集團公司分管副總經理匯報，應急管理小組開始展開工作。2、集團公司重要文件資料