快件封發(fā)清單

——快件封發(fā)清單企業(yè)培訓(xùn)包（一）概念：快件封發(fā)清單是指登列總包內(nèi)快件的號(hào)碼、寄達(dá)地、種類或快件內(nèi)件類別等內(nèi)容的特定單式，是接收方復(fù)核總包內(nèi)快件的依據(jù)之一，也是快件作業(yè)內(nèi)部查詢的依據(jù)。（二）分類：紙質(zhì)清單、電子信息清單

快件封發(fā)清單（三）手工登單的操作要求1.選擇合適的清單，準(zhǔn)確填寫登單日期（或加蓋專用封發(fā)地日期戳記）、清單號(hào)碼、封發(fā)地、寄達(dá)地。2.清單號(hào)碼編排如以數(shù)字順序、日期、專用代碼為編列序號(hào)時(shí)，不得重復(fù)或錯(cuò)編。對(duì)號(hào)碼使用有時(shí)間或號(hào)段限制的清單登記本，需注意及時(shí)更換。3.按出站發(fā)車的先后順序，完整、準(zhǔn)確地逐件抄登快件號(hào)碼、寄達(dá)地、快件類型、重量等內(nèi)容。4.抄登快件使用規(guī)范的漢字、阿拉伯?dāng)?shù)字及專用代碼。抄登快件的內(nèi)容要與清單的欄目要求一一對(duì)應(yīng)。5.對(duì)于退回、易碎、液體快件，要在備注欄或相關(guān)欄分別注明。

快件封發(fā)清單（三）手工登單的操作要求6.對(duì)于保價(jià)、代收貨款、到付快件，應(yīng)注明金額或使用專用清單。7.抄登多頁(yè)清單時(shí)，應(yīng)在每一頁(yè)上注明頁(yè)數(shù)，快件的總件數(shù)登在清單的最末一頁(yè)。8.對(duì)一票多件的快件要集中抄登。9.結(jié)束登單時(shí)，應(yīng)在指定位置使用正楷簽名或加蓋操作業(yè)務(wù)員名章。10.對(duì)需要建包、箱的快件，登單結(jié)束后制作總包包牌（包簽）。包牌號(hào)碼應(yīng)和清單號(hào)碼一致，其他填寫內(nèi)容根據(jù)作業(yè)要求填寫。

快件封發(fā)清單（四）條碼設(shè)備掃描登單的方法1.使用條碼設(shè)備登單，首先啟動(dòng)操作系統(tǒng)，輸入本操作員的用戶名和密碼登陸系統(tǒng)，選擇系統(tǒng)中登單功能的對(duì)應(yīng)操作模塊。2.根據(jù)操作系統(tǒng)要求，輸入郵編、電話區(qū)號(hào)、專用代碼、拼音縮寫等，正確選擇進(jìn)入登單格口的寄達(dá)地操作界面。3.對(duì)需要建總包的快件，除在系統(tǒng)自動(dòng)生成并打印包牌或包簽外，首先要掃描預(yù)制的總包條碼牌或簽進(jìn)行建包，再掃描該包內(nèi)的快件。4.逐一掃描快件，防止漏掃和誤掃，挑出誤分或破損快件。5.掃描條碼時(shí)，距快件條形碼5~30cm，使激光束覆蓋條形碼。掃描時(shí)需注意設(shè)備提示音響，當(dāng)設(shè)備發(fā)出掃描失敗提示音時(shí)，應(yīng)進(jìn)行重新掃描。6.為合理建立總包，保證快件安全、完好，應(yīng)根據(jù)快件的性質(zhì)、重量和體積進(jìn)行分類掃描。7.對(duì)一票多件的快件進(jìn)行集中掃描。

快件封發(fā)清單（四）條碼設(shè)備掃描登單的方法8.條碼污染、受損無法掃描時(shí)，應(yīng)手工鍵入條碼信息。9.對(duì)于退回、易碎、液體、保價(jià)、代收貨款、到付等快件，要在備注欄或相關(guān)欄分別注明或使用專用模塊掃描登單。10.如果錯(cuò)掃快件，應(yīng)及時(shí)在操作系統(tǒng)中執(zhí)行數(shù)據(jù)刪除。11.掃描結(jié)果后，在操作系統(tǒng)中打印快件封發(fā)清單和總包袋牌或制作電子信息清單。12.如果快件實(shí)物與打印清單數(shù)字不符，應(yīng)及時(shí)查找復(fù)核。確認(rèn)有登單無快件的，在操作系統(tǒng)中刪除，重新打印清單；有快件無清單的，應(yīng)重新掃描登單。13.如果總包包牌（包簽）需要明確重量信息，除能在操作系統(tǒng)中自動(dòng)獲取外，應(yīng)該利用稱重設(shè)備進(jìn)行人工稱量，獲取重量信息后再制作總包包牌（包簽）。14.除系統(tǒng)能直接接收掃描設(shè)備傳輸?shù)乃鶔呙杩旒畔⑼?，其他掃描設(shè)備在掃描結(jié)束后需要上傳掃描信息，打印清單或制作電子信息清單。15.登單結(jié)束，檢查作業(yè)產(chǎn)地周圍有無遺留未掃描的快件。16.操作人員退出掃描模塊操作系統(tǒng)。

快件封發(fā)清單（五）分揀系統(tǒng)自動(dòng)形成清單1.檢查設(shè)備操作系統(tǒng)是否升級(jí)，業(yè)務(wù)處理是否調(diào)整。如操作升級(jí)或調(diào)整的情況，應(yīng)及時(shí)修改相關(guān)信息并調(diào)整操作。2.檢查分揀格口各功能控制按鈕是否處在登場(chǎng)狀態(tài)。3.不間斷地巡視自動(dòng)分揀的格口，檢查是否有登單結(jié)束的快件。4.對(duì)自動(dòng)封鎖并打印出快件清單和總包袋牌或包簽的格口，核對(duì)快件與清單數(shù)量，檢查快件規(guī)格，清空格口及時(shí)解鎖，使后續(xù)快件繼續(xù)入格；也可人工干預(yù)封鎖格口，打印清單和袋牌。

快件封發(fā)清單（五）分揀系統(tǒng)自動(dòng)形成清單5.對(duì)發(fā)生錯(cuò)放格口的快件，如果還未形成清單信息的，要剔除該快件信息；如果已形成清單信息或已打印出清單的，應(yīng)及時(shí)在操作系統(tǒng)中刪除該快件信息，再重新打印新清單。6.對(duì)快件實(shí)物與打印清單數(shù)字不符的，應(yīng)及時(shí)查找復(fù)核。確認(rèn)有登單無快件的，在操作系統(tǒng)中刪除無實(shí)物的快件信息，重新打印清單；有快件無登單的，對(duì)該快件進(jìn)行重新分揀。7.快件在分揀下滑