ERP大集中關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程演示

ERP大集中項目油銷板塊關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程及演示

2014年9月演示目的XXXXXXXXXXXXXX；XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX；XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。演示信息演示系統(tǒng)：TS7-800演示及輔導人員：戴龍才系統(tǒng)

業(yè)務(wù)流程ERP銀企直連系統(tǒng)零管系統(tǒng)…SDMMFI/COPM…直分銷業(yè)務(wù)-預(yù)收款銷售業(yè)務(wù)演示人員王峰輔導顧問戴龍才直分銷業(yè)務(wù)-網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬收款銷售業(yè)務(wù)演示人員王峰

輔導顧問戴龍才

零售業(yè)務(wù)處理演示人員王峰輔導顧問戴龍才目錄直分銷業(yè)務(wù)-網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬收款銷售業(yè)務(wù)一二直分銷業(yè)務(wù)-預(yù)收款銷售業(yè)務(wù)附件零售業(yè)務(wù)處理三功能4四功能5五直分銷業(yè)務(wù)-預(yù)收款銷售業(yè)務(wù)情景說明綜述：從客戶繳款至刷卡提油的系統(tǒng)操作全過程亮點：開票通知單的個人缺省值設(shè)置后創(chuàng)建開票通知單時減少必輸字段輸入；開票通知單保存后可直接在創(chuàng)建頁面進行跳轉(zhuǎn)修改或查詢；可在創(chuàng)建開票通知單時查詢客戶的證照、信用情況以及當前通知單的價格分析步驟：財務(wù)做預(yù)收開票員創(chuàng)建定量開票通知單、卡單關(guān)聯(lián)保存并提交到審批平臺審批人員進行審批審批完成后自動進行后續(xù)單據(jù)處理后續(xù)單據(jù)異常處理油庫刷卡驗單發(fā)貨過賬打印出庫單直分銷業(yè)務(wù)-預(yù)收款銷售業(yè)務(wù)演示要點個人缺省設(shè)置：設(shè)置開票員常用的訂單類型、組織架構(gòu)等信息開票通知單輔助功能默認更改：當前單據(jù)組織不同于個人設(shè)置時可在此進行修改；信用查詢：查詢當前客戶的信用數(shù)據(jù)；附件查看：查看客戶的三證信息；價格分析：查當前單據(jù)的價格信息；銷量統(tǒng)計：查當前客戶經(jīng)理所有客戶的銷量情況；審批狀態(tài)：查當前單據(jù)在審批平臺的審批部門、審批人等信息；提貨方式卡單關(guān)聯(lián)：銷售訂單與電子提油卡進行關(guān)聯(lián)；

運輸費用：針對配送業(yè)務(wù)可輸入運輸費用存儲在銷售訂單中用于統(tǒng)計；開票通知單信息跟蹤查看開票通知單的憑證流信息、單據(jù)狀態(tài)、審批狀態(tài)、信用狀態(tài)、支付狀態(tài)；業(yè)務(wù)流程財務(wù)審批人員油庫銷售開單刷卡驗單對客戶收款卡單關(guān)聯(lián)自動后續(xù)處理開票室提交到審批平臺打印出庫單ERP審批財務(wù)做預(yù)收款演示場景財務(wù)補充崗位角色財務(wù)收款員演示數(shù)據(jù)客戶編碼：47000019南京公交總公司收款金額：30萬演示要點財務(wù)補充創(chuàng)建定量開票通知單并進行卡單關(guān)聯(lián)演示場景客戶在財務(wù)繳完款后到營業(yè)室開票，開票員創(chuàng)建定量開票通知單、進行卡單關(guān)聯(lián)并提交到審批平臺崗位角色開票員演示數(shù)據(jù)訂單類型：ZSA1客戶編碼：47000019業(yè)務(wù)部門：省公司直銷批發(fā)開票點物料編碼：0607020060000359銷售數(shù)量：39

噸銷售單價：7600元/噸工廠：JSA1庫位：Y001棲霞油庫演示要點個人設(shè)置后開票通知單銷售架構(gòu)字段帶出默認值，從而減少開票員的輸入銷售價格低于省公司最低限價開票通知單審批狀態(tài)查詢開票通知單卡單關(guān)聯(lián)開票通知單審批完成后信息跟蹤查詢審批開票通知單演示場景開票通知單提交至審批平臺后，審批人員進入審批審批平臺進行審批崗位角色審批人員演示數(shù)據(jù)銷售開票通知單號演示要點查詢審批人員登入審批平臺進行銷售訂單表頭數(shù)據(jù)、行項目查詢并審批審批通過后系統(tǒng)自動進行后續(xù)處理，查詢開票通知單憑證流刷卡驗單發(fā)貨過賬并打印出庫單演示場景根據(jù)開票通知單關(guān)聯(lián)的提油卡進行刷卡驗單發(fā)貨過賬并打印油品出庫單崗位角色油庫驗票員演示數(shù)據(jù)工廠：JSA1庫位：Y001棲霞油庫演示要點查找已關(guān)聯(lián)的代保管交貨單進行發(fā)貨過賬并打印油品出庫單目錄直分銷業(yè)務(wù)-網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬收款銷售業(yè)務(wù)一二直分銷業(yè)務(wù)-預(yù)收款銷售業(yè)務(wù)附件零售業(yè)務(wù)處理三功能4四功能5五直分銷業(yè)務(wù)-網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬收款銷售業(yè)務(wù)演示情景說明綜述：確認網(wǎng)上銀行到賬至刷卡提油的系統(tǒng)操作全過程亮點：開票通知單保存并提交后，通過開票通知單收款確認事務(wù)進行網(wǎng)上銀行到賬信息確認，從而確保開票通知單能進行后續(xù)處理步驟：開票員創(chuàng)建定量開票通知單保存并提交開票室收款員進行銀企系統(tǒng)的轉(zhuǎn)賬收款確認開票員進行后續(xù)單據(jù)處理開票員對銷售代保管交貨單進行卡單關(guān)聯(lián)油庫驗票員刷卡驗單發(fā)貨過賬打印出庫單直分銷業(yè)務(wù)場景-銀企系統(tǒng)收款后定量開票演示要點客戶通過網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬將購油款匯至我方賬戶，銀企系統(tǒng)獲取進賬清單依據(jù)銀行回執(zhí)進行銷售開票收款員確認到賬

確認到賬：根據(jù)銷開票通知單進行收款確認，支付方式為“轉(zhuǎn)賬”，查找銀企系統(tǒng)對應(yīng)的收款信息并進行確認后續(xù)處理：

后續(xù)處理：根據(jù)開票通知單、銷售組織相關(guān)信息查詢出通知單并進行后續(xù)處理直至銷售代保管交貨單產(chǎn)生卡單關(guān)聯(lián)：進行電子提單與銷售代保管交貨單關(guān)聯(lián)集成業(yè)務(wù)流程財務(wù)油庫創(chuàng)建開票通知單刷卡驗單銀企系統(tǒng)收款確認卡單關(guān)聯(lián)后續(xù)處理開票室打印出庫單ERP開票通知單收款確認銀企系統(tǒng)創(chuàng)建開票通知單演示場景開票室根據(jù)客戶提交的銀行回執(zhí)單進行開票崗位角色開票員演示數(shù)據(jù)訂單類型：ZSA1客戶編碼：47000018中鐵五局業(yè)務(wù)部門：省公司直銷批發(fā)開票點物料編碼：0607020060000359銷售數(shù)量：10

噸銷售單價：8200元/噸工廠：JSA1庫位：Y001棲霞油庫演示要點個人設(shè)置后開票通知單銷售架構(gòu)字段帶出默認值，從而減少開票員的輸入銷售價格高于省公司最低限價開票通知單審批狀態(tài)查詢開票通知單信息跟蹤查詢開票通知單收款確認演示場景開票室收款員根據(jù)客戶提供的銀行回執(zhí)查詢銀企收款確認信息進行開票通知單收款確認崗位角色開票室收款員演示數(shù)據(jù)開票通知單號銷售組織：JS01銷售部門：JS01演示要點收款確認選擇系統(tǒng)支付方式：%查詢銀企系統(tǒng)轉(zhuǎn)賬憑證并進行收款確認查詢開票通知單支付狀態(tài)后續(xù)處理演示場景開票通知單收款確認后由開票員進行開票通知單后續(xù)處理崗位角色開票員演示數(shù)據(jù)開票通知單號演示要點輸入開票通知單號選中進行后續(xù)處理直至銷售代保管交貨單產(chǎn)生卡單關(guān)聯(lián)演示場景開票通知單后續(xù)處理完成后進行電子提單與銷售代保管交貨單關(guān)聯(lián)崗位角色開票員演示數(shù)據(jù)銷售代保管交貨單演示要點根據(jù)后續(xù)處理產(chǎn)后的銷售代保管交貨單號與電子提單進行關(guān)聯(lián)刷卡驗單發(fā)貨過賬并打印出庫單演示場景根據(jù)銷售代保管交貨單關(guān)聯(lián)的提油卡進行刷卡驗單發(fā)貨過賬并打印油品出庫單崗位角色油庫驗票員演示數(shù)據(jù)工廠：JSA1庫位：Y001棲霞油庫演示要點查找已關(guān)聯(lián)的代保管交貨單進行發(fā)貨過賬并打印油品出庫單目錄直分銷業(yè)務(wù)-銀企系統(tǒng)收款后定量開票一二直分銷業(yè)務(wù)-預(yù)收定量開票附件零售業(yè)務(wù)處理三功能4四功能5五零售業(yè)務(wù)處理演示情景說明綜述：本流程演示零管系統(tǒng)通過接口將加油站每日零售數(shù)據(jù)傳入ERP系統(tǒng)后，ERP系統(tǒng)進行加油站賬面庫存和財務(wù)記賬處理的全過程亮點：地市公司按不同支付方式進行加油站銷量匯總創(chuàng)建銷售訂單、交貨單、系統(tǒng)發(fā)票，并對現(xiàn)金銷售訂單類型按單站進行會計憑證拆分；大大減少了零售數(shù)據(jù)上載過程產(chǎn)會的單據(jù)數(shù)量步驟：每日零售數(shù)據(jù)上載零售數(shù)據(jù)上載異常處理零售數(shù)據(jù)處理查詢加油站銷售明細報表查詢現(xiàn)金銷售訂單會計憑證拆分顯示零售業(yè)務(wù)處理演示要點按相同利潤中心進行訂單查詢現(xiàn)金銷售訂單會計憑證拆分到單站查詢現(xiàn)金銷售訂單虛擬匯總銷售小組會計憑證自動完成清賬查詢集成業(yè)務(wù)流程零管系統(tǒng)零售數(shù)據(jù)上載處理日結(jié)數(shù)據(jù)導入ERP零售數(shù)據(jù)處理查詢零管部ERP零管系統(tǒng)零售數(shù)據(jù)異常處理零售數(shù)據(jù)上載處理演示場景根據(jù)零管系統(tǒng)導入到ERP中的零售數(shù)據(jù)進行零售數(shù)據(jù)上載處理崗位角色零售數(shù)據(jù)上載員演示數(shù)據(jù)銷售組織：HE02銷售部門：HEA1演示要點按銷售部門、日期進行零售數(shù)據(jù)上載零售數(shù)據(jù)上載異常處理演示場景針對零售數(shù)據(jù)上載處理過程中出現(xiàn)的異常導致處理不成功的情況，進行異常處理，直致處理完成崗