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企業(yè)生產(chǎn)成本的動(dòng)態(tài)管理與控制摘要:企業(yè)對(duì)生產(chǎn)成本的有效管控可以極大的降低內(nèi)部資源投入與效率損失,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)面臨的環(huán)境因素日益復(fù)雜,波動(dòng)性和不確定性充斥左右,如何有效地管理各項(xiàng)成本項(xiàng)日成為很多企業(yè)面對(duì)的首要問(wèn)題,本文強(qiáng)調(diào)企業(yè)實(shí)現(xiàn)真正的成本動(dòng)態(tài)管控,以彌補(bǔ)成本管理漏洞,做好應(yīng)對(duì)復(fù)雜環(huán)境的準(zhǔn)備。關(guān)鍵詞:生產(chǎn)成本動(dòng)態(tài)管理控制企業(yè)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)主要有兩種途徑:增加收入或減少成本,很多企業(yè)往往選擇后者。而降低成本就需要建立成本核算的體系,對(duì)成本進(jìn)行有效的管理與嚴(yán)密的控制。從當(dāng)前企業(yè)成本管理的實(shí)際情況來(lái)看,盡管重視程度不同,成本核算與管理已經(jīng)成為多數(shù)企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的內(nèi)容,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效益起到了一定程度的促進(jìn)作用。但隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化和企業(yè)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始發(fā)現(xiàn)成本控制難度逐漸增加,從而成本管理的效率越來(lái)越低,因而對(duì)成本核算與管理產(chǎn)生了質(zhì)疑的態(tài)度。而實(shí)際上,這只是說(shuō)企業(yè)以往的成本管理方法和思路已經(jīng)出現(xiàn)了不適宜的地方,從而限制了管理效率。其中很重要的一個(gè)方面就是成本管理跟不上環(huán)境變化的速度,即缺少動(dòng)態(tài)性,環(huán)境的快速變化是有日共睹的,動(dòng)是自然界的定律,因此企業(yè)成本管理也要緊隨經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化進(jìn)行動(dòng)態(tài)的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)成本控制在企業(yè)各個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程和經(jīng)營(yíng)階段隨時(shí)隨地發(fā)揮有效的作用。一、企業(yè)加強(qiáng)生產(chǎn)成本動(dòng)態(tài)管理與控制的必要性(一)只有加強(qiáng)生產(chǎn)成本動(dòng)態(tài)管理與控制才能更好的應(yīng)對(duì)內(nèi)外部環(huán)境變化首先,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的自主性和自由性的提高,使得企業(yè)可以通過(guò)直接或間接的中介與更多的社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相聯(lián)系。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展日新月異,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的交際網(wǎng)絡(luò)變得更加錯(cuò)綜復(fù)雜,并且超越了國(guó)界地域的限制,從而使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)越來(lái)越多的受到各種宏觀和微觀因素的影響,而企業(yè)管理能力的限制使其不可能窮盡所有因素做到充分的識(shí)別與管理,因此成本管理難度增加。其次,經(jīng)濟(jì)波動(dòng)性已然成為常態(tài),而且波動(dòng)的幅度和頻率愈來(lái)愈難以捉摸,比如經(jīng)濟(jì)周期的變化、市場(chǎng)需求的轉(zhuǎn)變、甚至自然災(zāi)害的突發(fā),因此,外部不確定性成分的存在客觀上也需要企業(yè)隨時(shí)觀測(cè)和分析出現(xiàn)的波動(dòng),加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理的動(dòng)態(tài)調(diào)整能力。第三,資源短缺造成的原材料成本上漲及費(fèi)用開(kāi)支的增加、通貨膨脹的持續(xù)引起的人工成本的增加在未來(lái)短期內(nèi)很難出現(xiàn)扭轉(zhuǎn),因此企業(yè)未來(lái)生產(chǎn)成本的不斷增加趨勢(shì)已經(jīng)比較明顯,要降低成本變得更加艱難,企業(yè)最優(yōu)的做法就是做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備,通過(guò)調(diào)整產(chǎn)品價(jià)格、擴(kuò)大市場(chǎng)銷售等經(jīng)營(yíng)策略補(bǔ)償成本增加,所以有必要及時(shí)掌握成本變化的時(shí)點(diǎn),進(jìn)行動(dòng)態(tài)的成本管理是必然。(二)進(jìn)一步提高生產(chǎn)成本管理與控制的動(dòng)態(tài)性是企業(yè)成本管理進(jìn)步的需要
I一論文發(fā)表專家一中國(guó)掌木期刊網(wǎng)www.qi扃nwang爬I動(dòng)態(tài)管理與控制并不是一個(gè)新的概念,管理會(huì)計(jì)早就提出在企業(yè)建立動(dòng)態(tài)成本管理的思想,而且在很多企業(yè)也建立了具有動(dòng)態(tài)管理特性的成本核算控制系統(tǒng),特別以施工企業(yè)為首,成本動(dòng)態(tài)管理很受重視。但動(dòng)態(tài)成本管理對(duì)企業(yè)各方面要求比較高,實(shí)施起來(lái)也比較繁瑣,因此,大部分企業(yè)成本動(dòng)態(tài)管理體系建立不完善、不能有效地執(zhí)行,或者有些企業(yè)還是側(cè)重定額管理等靜態(tài)的生產(chǎn)成本核算與管理,因而對(duì)生產(chǎn)成本發(fā)生過(guò)程的控制力較差,滯后管理嚴(yán)重的影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整,財(cái)務(wù)效果并不盡如人意,所以企業(yè)要進(jìn)一步提高成本管理的水平,就必須切實(shí)的建立健全成本動(dòng)態(tài)核算管理的體系,提高成本控制的及時(shí)性。二、企業(yè)如何強(qiáng)化生產(chǎn)成本的動(dòng)態(tài)管理及控制企業(yè)生產(chǎn)成本的動(dòng)態(tài)管理簡(jiǎn)單的來(lái)講就是要從動(dòng)態(tài)的角度對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)中的各項(xiàng)成本要素進(jìn)行實(shí)時(shí)的控制與監(jiān)督,它突出強(qiáng)調(diào)成本信息對(duì)于生產(chǎn)決策的時(shí)效性,即時(shí)獲得成本發(fā)生的資料信息,即所謂的動(dòng)態(tài)成本,以求以最少的投入獲取最佳的產(chǎn)出效果,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化的經(jīng)營(yíng)日標(biāo),根據(jù)很多企業(yè)的實(shí)踐來(lái)看,動(dòng)態(tài)管理所創(chuàng)造的效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出靜態(tài)管理。企業(yè)要在外部市場(chǎng)不確定和波動(dòng)極大的情形下提高抵御變化因素的消極影響,保持穩(wěn)定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),就必須形成生產(chǎn)成本的動(dòng)態(tài)管理與控制。(一)轉(zhuǎn)變成本觀念,完善生產(chǎn)成本動(dòng)態(tài)管理基礎(chǔ)環(huán)境首先,在企業(yè)內(nèi)部形成生產(chǎn)成本動(dòng)態(tài)管理的觀念與意識(shí)是全面開(kāi)
I一論文發(fā)表專家一中國(guó)掌木期刊網(wǎng)www.qi扃nwang爬I展生產(chǎn)成本動(dòng)態(tài)管理的前提。企業(yè)各級(jí)管理者要重視成本動(dòng)態(tài)管理,充分認(rèn)識(shí)到做好生產(chǎn)成本動(dòng)態(tài)控制的重要作用,并能將生產(chǎn)成本動(dòng)態(tài)控制納入日常工作日程。其次,要積極向全體員工宣傳動(dòng)態(tài)成本的理念,解放其成本思想,讓他們了解動(dòng)態(tài)成本管理對(duì)于自身利益及企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益實(shí)現(xiàn)的作用,從而在開(kāi)展業(yè)務(wù)工作中量入為出、精打細(xì)算,及時(shí)為成本管控者提供實(shí)時(shí)的成本信息。第三,建立企業(yè)生產(chǎn)成本管理控制的體系,要制定相關(guān)的制度辦法,使管理與控制工作有章可循,明確各部門、各級(jí)人員的成本管理職責(zé)權(quán)限,然后是制定詳細(xì)的生產(chǎn)成本動(dòng)態(tài)管理與控制的執(zhí)行程序,為企業(yè)人員履行生產(chǎn)成本動(dòng)態(tài)管理職責(zé)提供指導(dǎo),有清晰的工作日標(biāo)。(二)突出管理與控制的重點(diǎn),把握具體細(xì)節(jié)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)越復(fù)雜,生產(chǎn)成本項(xiàng)日分類就越多,為提高管理效率,必須實(shí)施重點(diǎn)項(xiàng)日管理為主、具體細(xì)節(jié)項(xiàng)日全面把握的管理思路。首先,成本管理人員要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要和生產(chǎn)實(shí)際,對(duì)各個(gè)車間、部門的生產(chǎn)成本項(xiàng)日進(jìn)行綜合分類,按照在總成本中所占的比重進(jìn)行排列,分出主次輕重。其次,將成本項(xiàng)日分類下達(dá)到各車間、部門,由直接負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)控成本大項(xiàng)的動(dòng)態(tài)變化情況,做好市場(chǎng)調(diào)研和企業(yè)信息搜集,及時(shí)對(duì)成本的資金變化進(jìn)行報(bào)告分析。第三,注重細(xì)節(jié),抓好資產(chǎn)具體管理,包括材料采購(gòu)的中間環(huán)節(jié)控制及庫(kù)存管理的效率,注重物資的質(zhì)變而不僅是量變,提高采購(gòu)信息與庫(kù)存信息的透明度,特別對(duì)間接的成本項(xiàng)日進(jìn)行嚴(yán)格的登
I一論文發(fā)表專家一中國(guó)掌木期刊網(wǎng)www.qi扃nwang爬I記管理,認(rèn)真審查相關(guān)資產(chǎn)實(shí)際去向,考核成本是否符合規(guī)定限額,層層量化到具體人員,避免支出的隨意性。(三)以年度預(yù)算為核心,建立生產(chǎn)成本管控的指標(biāo)約束成本管理是集預(yù)測(cè)、決策、預(yù)算、執(zhí)行、評(píng)價(jià)為一體的管理活動(dòng),實(shí)行生產(chǎn)成本的動(dòng)態(tài)管理與控制,首先要以市場(chǎng)信息、企業(yè)信息、營(yíng)銷信息、人才信息為依據(jù),結(jié)合以前年度成本資料,對(duì)本期生產(chǎn)成本支出進(jìn)行總體預(yù)測(cè)與層層分解,然后決策層對(duì)成本預(yù)測(cè)材料進(jìn)行分析,作出同意與否的決定,最后交由預(yù)算編制部門根據(jù)管理層決策及成本預(yù)測(cè)資料設(shè)計(jì)預(yù)算指標(biāo)內(nèi)容,編制本期預(yù)算,并下達(dá)各部門,從而形成本期應(yīng)執(zhí)行的生產(chǎn)成本控制計(jì)劃,指導(dǎo)生產(chǎn)活動(dòng)的進(jìn)行。這一過(guò)程最重要的是預(yù)算內(nèi)容是否科學(xué),因此應(yīng)在財(cái)會(huì)部門牽頭下,企業(yè)計(jì)劃、管理、生產(chǎn)、供應(yīng)等部門都積極參與,提供本部門的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)信息,然后加以匯總、統(tǒng)籌分析,從而保證預(yù)算指標(biāo)的合理性。(四)生產(chǎn)成本計(jì)劃的執(zhí)行控制生產(chǎn)成本的管理與控制重在執(zhí)行過(guò)程的效率高低。從執(zhí)行基礎(chǔ)來(lái)看,要通過(guò)規(guī)范會(huì)計(jì)核算程序保障成本核算信息的可靠性,對(duì)采購(gòu)資金支出與材料出入庫(kù)進(jìn)行詳細(xì)的登記,以便為生產(chǎn)成本控制提供必要的依據(jù)。其次,生產(chǎn)部門要切實(shí)擔(dān)負(fù)起生產(chǎn)成本直接監(jiān)控的責(zé)任,操作人員要本著精打細(xì)算的態(tài)度進(jìn)行生產(chǎn),盡量減少資源浪費(fèi),生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人要根據(jù)成本控制表密切監(jiān)控生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程,對(duì)車間產(chǎn)品進(jìn)行定額成本監(jiān)控,同時(shí)注意各種生產(chǎn)資料價(jià)格的市場(chǎng)變動(dòng)對(duì)制造單位產(chǎn)品成本的影響,必要時(shí)上報(bào)管理層。第三,做好部門之間成本管理工作的銜接是至關(guān)重要的,生產(chǎn)部門不是孤立存在于企業(yè)中的,它與采購(gòu)部門、庫(kù)存管理部門、銷售部門及管理部門都是聯(lián)系的,因此在生產(chǎn)成本的動(dòng)態(tài)管控中需要銜接好各部門之間的關(guān)系。一是要強(qiáng)化生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)管理的及時(shí)銜接,這就要求財(cái)務(wù)部門每月將生產(chǎn)車間、各部門的成本支出與計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行匯總并報(bào)告管理層,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,制定解決方案,及時(shí)解決,保障生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)管理的同步進(jìn)行。二要強(qiáng)化生產(chǎn)與采購(gòu)、庫(kù)存的日常溝通,生產(chǎn)的需要決定著采購(gòu)與庫(kù)存的進(jìn)行,通過(guò)定期的溝通,生產(chǎn)部門了解資料市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng),可以調(diào)整生產(chǎn)用料及用量,也形成相互之間的監(jiān)督作用,有利于三個(gè)部門之間的同步運(yùn)行,降低綜合成本。三要強(qiáng)化生產(chǎn)與銷售的銜接,生產(chǎn)成本是制定產(chǎn)品銷售價(jià)格的基礎(chǔ),銷售部門要看訂單盈利與否必須要掌握本批產(chǎn)品的成本信息,而由于生產(chǎn)資料采購(gòu)、人工等成本的變化使得這一成本信息不一定是歷史的成本數(shù)據(jù),因此必須要與生產(chǎn)部門加強(qiáng)溝通,從而實(shí)現(xiàn)最大的利潤(rùn)。通過(guò)以上的工作就將生產(chǎn)成本最大限度的置于企業(yè)動(dòng)態(tài)的掌控之中了。(五)完善生產(chǎn)成本動(dòng)態(tài)管控的動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)生產(chǎn)成本管控的考評(píng)也要做到動(dòng)態(tài)性,即與動(dòng)態(tài)管理過(guò)程同布置、同考評(píng)。在每月的生產(chǎn)成本檢查中,對(duì)出現(xiàn)的超支、浪費(fèi)等不合理的情況要及時(shí)查清人員責(zé)任,與其月度工資掛鉤,在年度生產(chǎn)成本考核中與其年度獎(jiǎng)金等績(jī)效工資掛鉤
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