2023年自學(xué)考試《檔案管理學(xué)》模擬卷練習(xí)

2023自學(xué)考試《檔案管理學(xué)》模擬卷練習(xí)

一、推斷題(推斷正誤并簡(jiǎn)要說(shuō)明理由)

1、檔案都是肯定真實(shí)牢靠的。錯(cuò)

2、人物全宗需要分不同的全宗進(jìn)展整理。對(duì)

二、名詞解釋

1、全宗參照教材地122頁(yè)123頁(yè)適當(dāng)補(bǔ)充

從國(guó)家和人民整體利益動(dòng)身，這是鑒定工作原則的靈魂和核心。

用全面的、歷史的、進(jìn)展的觀點(diǎn)判定檔案的價(jià)值，這是鑒定工作原則的主要內(nèi)容和主題局部

2、檔號(hào)檔案實(shí)體治理的編號(hào)

3、電子文件是以代碼形式紀(jì)錄與磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，依靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存取并在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)腵文件4、檔案證明是檔案館、室依據(jù)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位或者公民個(gè)人的詢(xún)問(wèn)和申請(qǐng)，為正式某種事實(shí)在本館、室保存的檔案內(nèi)有無(wú)記載或如何記載而摘抄的書(shū)面證明材料

三、簡(jiǎn)答題

1、簡(jiǎn)釋檔案收集工作及其內(nèi)容。就是根據(jù)黨和國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，通過(guò)理性的接收制度和特地征集的方法，把分散在各機(jī)關(guān)、組織、個(gè)人手中和散失在其他地方的檔案分別集中到各有關(guān)檔案室和各級(jí)各類(lèi)檔案館實(shí)行統(tǒng)一治理。主要內(nèi)容有：檔案室對(duì)本機(jī)關(guān)單位需要?dú)w檔的檔案的接收;檔案館對(duì)各現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤消機(jī)關(guān)的具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案的集中和接收;對(duì)歷史檔案的接收和征集工作

2、歸檔制度的詳細(xì)內(nèi)容有哪些?歸檔時(shí)間，歸檔內(nèi)容及歸檔案卷的質(zhì)量

四、論述題

1、論述檔案分類(lèi)的常用方法及其應(yīng)用。三類(lèi)分類(lèi)方法：年度分類(lèi)法、組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法、問(wèn)題分類(lèi)法。

年度分類(lèi)法：就是依據(jù)形成和處理文件的年度，將全宗內(nèi)檔案分成各個(gè)級(jí)別。要求依據(jù)文件的精確日期歸入相應(yīng)年度類(lèi)別內(nèi)，對(duì)于立檔單位形成的專(zhuān)業(yè)檔案，則要依據(jù)其形成的時(shí)間特點(diǎn)，劃分特地年度，并按特地年度進(jìn)展分類(lèi)，如教學(xué)年度等。

組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法：就是根據(jù)立檔單位的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)，把全宗內(nèi)的檔案分成各個(gè)類(lèi)別，有多少個(gè)機(jī)構(gòu)就設(shè)多少類(lèi)，機(jī)構(gòu)名稱(chēng)也就是該類(lèi)檔案的類(lèi)名，其類(lèi)別排列應(yīng)依據(jù)正式文件規(guī)定的或習(xí)慣認(rèn)定的挨次排列，并保持相對(duì)穩(wěn)定。當(dāng)涉及到幾個(gè)機(jī)構(gòu)的文件應(yīng)當(dāng)有有統(tǒng)一的規(guī)定，合理而有規(guī)律的進(jìn)展歸類(lèi)，做到前后始終。

問(wèn)題分類(lèi)法：就是根據(jù)全宗內(nèi)檔案反映的問(wèn)題進(jìn)展分類(lèi)。應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容中最根本的問(wèn)題設(shè)置類(lèi)項(xiàng)，照實(shí)反映出主要活動(dòng)，類(lèi)目體系力求簡(jiǎn)明，符合規(guī)律，討論確定文件內(nèi)容的主要問(wèn)題，按肯定規(guī)章有規(guī)律的歸類(lèi)。

2、試述我國(guó)鑒定檔案價(jià)值的原則。參照教材地122頁(yè)123頁(yè)適當(dāng)補(bǔ)充

從國(guó)家和人民整體利益動(dòng)身，這是鑒定工作原則的靈魂和核心。

用全面的、歷史