構(gòu)建高校機構(gòu)知識庫的幾點認(rèn)識

構(gòu)建高校機構(gòu)知識庫的幾點認(rèn)識構(gòu)建高校機構(gòu)知識庫的幾點認(rèn)識

IR，InstitutionalRepository是基于開放存取的理念，學(xué)術(shù)研究機構(gòu)依托互聯(lián)網(wǎng)將本機構(gòu)成員所產(chǎn)生的各種數(shù)字化內(nèi)容進行收集、整理、組織、標(biāo)識、索引，以開放性和互操作性為原那么，實現(xiàn)對數(shù)字學(xué)術(shù)資源的永久保留和廣泛傳播而運行的一種信息資源管理和效勞系統(tǒng)。[1]IR的建立可以有效捕獲并永久保留數(shù)字化學(xué)術(shù)資源，實現(xiàn)學(xué)術(shù)資源的開放獲取，同時可以擴大學(xué)術(shù)機構(gòu)的影響力，提升出名度。

一、國內(nèi)外機構(gòu)庫的現(xiàn)狀調(diào)查

高校機構(gòu)庫在國外的研究性文章較少，主要是實際構(gòu)建，利用率非常高，美國以渙散、自主研發(fā)為主，歐洲是將研究付諸集中式應(yīng)用，如英國擁有一個廣泛、成熟、開展良好、覆蓋各領(lǐng)域的機構(gòu)知識庫系統(tǒng)。大學(xué)圖書館建立的機構(gòu)庫占絕對主流。

學(xué)術(shù)機構(gòu)庫作為開放存取運動的三大分支之一，在學(xué)術(shù)界越來越得到了廣泛的關(guān)注。據(jù)筆者統(tǒng)計，OpenDOAR在2022年收錄全世界機構(gòu)知識庫1123個，2022年收錄1366個，2022年收錄1532個，2022年收錄1690個，2022年收錄2217個，2022年7月，收錄2344個；[2]ROAR收錄全世界知識庫共3469個，[3]IR每年的增速也越來越快，在當(dāng)今世界的學(xué)術(shù)環(huán)境中發(fā)揮著日益重要的作用。在ROAR中收錄的我國的開放存取知識庫只有160個，僅占全部數(shù)據(jù)的5%，被OpenDOAR收錄的知識庫91個，僅占全部數(shù)據(jù)庫的4%。在這些知識庫中，香港和臺灣地區(qū)，機構(gòu)庫開展較早，較成熟，尤以臺灣地區(qū)開展更為迅猛，近幾年來，大陸地區(qū)才認(rèn)識到機構(gòu)庫的重要性，雖然起步較晚，但是開展勢頭強勁，不過仍然處于起步階段。

二、國內(nèi)機構(gòu)庫開展存在的問題

1、不能充沛利用校園網(wǎng)絡(luò)資源有效開發(fā)高校教師和科研人員的原生數(shù)字化學(xué)術(shù)知識產(chǎn)品

高校校園網(wǎng)已成為了國家信息網(wǎng)絡(luò)的重要組成局部，在學(xué)術(shù)信息資源、人力資源、研發(fā)能力等方面具有明顯的優(yōu)勢。[4]由于各個高校之間的教學(xué)是獨立進行的，造成了各高校之間教師和科研人員對彼此的科研活動和科研內(nèi)容之間互相不了解。大局部高校不能夠充沛利用校園網(wǎng)，建立IR，許多高校圖書館僅建立了自己的學(xué)位論文庫，收錄碩士以上本校內(nèi)部畢業(yè)生的全日制學(xué)生的學(xué)位論文，對于本校教師原生態(tài)作品未能及時收錄，不利于充沛發(fā)揮高校的各類科研力量，不能在一個平臺上頒布，有礙于進一步提高相互間的學(xué)術(shù)交流，提高教學(xué)質(zhì)量和科研水平。

2、由于高校教師個人原因認(rèn)識缺乏，不能保障IR的內(nèi)容來源

加拿大的M.KathleenShearer指出：“資源提供者的輸入行為和機構(gòu)知識庫的利用率是決定知識庫成功的兩個重要因素〞。內(nèi)容的來源是機構(gòu)庫建設(shè)的重點。高校內(nèi)大量的學(xué)術(shù)資源如：已發(fā)表或未發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、學(xué)位論文、會議論文、科技報告、數(shù)據(jù)庫、重要學(xué)術(shù)會議的演示文稿、科研工程數(shù)據(jù)資料、及具有學(xué)術(shù)價值的多媒體資料等等，大多分散在廣闊教學(xué)和科研人員手中。由于科研人員個人認(rèn)識方面的缺乏，以及本單位機構(gòu)庫提交手續(xù)的繁瑣等等原因，這些原生態(tài)的作品不能及時提供應(yīng)機構(gòu)庫利用。

3、高校機構(gòu)庫自身的問題造成其不能大力開展

學(xué)術(shù)機構(gòu)知識庫是由學(xué)術(shù)界發(fā)起的，在國外的學(xué)術(shù)機構(gòu)知識庫在開展過程中受到國家政策以及重要工程資助委員會的支持，為IR的開展奠定了根底。國內(nèi)的IR雖然已經(jīng)受到學(xué)術(shù)界的廣泛認(rèn)識但是大多是基于但各機構(gòu)建立起學(xué)術(shù)機構(gòu)知識庫，這不但加重了機構(gòu)的人力、財力、物力負(fù)擔(dān)，而且也限制了知識庫的內(nèi)容來源，影響了學(xué)術(shù)機構(gòu)知識庫功能的發(fā)揮。在建設(shè)IR的過程中，經(jīng)費支持、建設(shè)規(guī)劃、軟硬件的購置和設(shè)計、數(shù)據(jù)庫的遷移等等方面的工作嚴(yán)重制約了國內(nèi)高校機構(gòu)庫的開展。

三、構(gòu)建高校機構(gòu)知識庫的經(jīng)驗借鑒

臺灣地區(qū)高校機構(gòu)庫的建置規(guī)模較大，實踐起步較早，并且積累了相當(dāng)豐盛的經(jīng)驗，對我國大陸地區(qū)的高校建置具有重要的經(jīng)驗借鑒作用。臺灣大學(xué)機構(gòu)典藏、國立成功大學(xué)機構(gòu)典藏、國立政治大學(xué)機構(gòu)典藏、國立交通大學(xué)、國立中山大學(xué)機構(gòu)典藏七個高校IR被世界性的開放機構(gòu)知識庫名錄DOAR收錄。[5]

1、政策支持有力，資金到位，人員安頓合理

臺灣高校IR建置始終得到了臺灣地區(qū)教育部門的政策支持和資金支持。臺灣地區(qū)教育部門在指引整個臺灣地區(qū)IR建設(shè)方面，推進其進程中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。在籌措經(jīng)費時，應(yīng)對所需本錢進行合理的評估，以方便經(jīng)費到位后的使用規(guī)劃。在人員安頓方面，具體需求取決于兩個因素：機構(gòu)典藏的效勞規(guī)模和機構(gòu)內(nèi)部可取用資源的多寡。人員不在多而在精，工作人員的高素質(zhì)會帶動辦事的高效率。管理各項信息技術(shù)的人員應(yīng)具備熟悉圖書館學(xué)或情報學(xué)領(lǐng)域，具備程序設(shè)計及管理他人撰寫程序的經(jīng)驗，了解計算機網(wǎng)絡(luò)研發(fā)工作，具備良好的中英文讀寫與溝通能力。機構(gòu)典藏效勞管理人員應(yīng)具備圖書館學(xué)或情報學(xué)領(lǐng)域的相關(guān)經(jīng)驗，可以指導(dǎo)及協(xié)助他人使用學(xué)術(shù)環(huán)境中的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件的經(jīng)驗，熟練圖書館各項業(yè)務(wù)，尤其是技術(shù)方面的業(yè)務(wù)工作更加熟練，同時兼具廣泛的人際交際能力，中英文讀寫與溝通能力強。

2、廣泛宣傳，以點到面，合理解決版權(quán)糾紛

臺灣地區(qū)的IR在兼職過程中，注意宣傳推廣，以點帶面，合理解決著作權(quán)糾紛。以臺灣大學(xué)為實驗對象，建置合乎臺灣地區(qū)大專院校的機構(gòu)典藏系統(tǒng)雛形――臺灣大學(xué)機構(gòu)典藏〔NTUR〕。然后以臺灣大學(xué)工作團隊第一年建置NTUR的實際經(jīng)驗為根底，采用種子學(xué)校復(fù)制概念，協(xié)助國立交通大學(xué)等七所種子大學(xué)建制自己的機構(gòu)典藏系統(tǒng)。[6]

由圖書館負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào)，舉辦推廣表明會，讓研究人員了解機構(gòu)典藏，徹底消除著作權(quán)問題的憂慮，說服研究人員參與機構(gòu)典藏，協(xié)助研究人員上傳資料，充實機構(gòu)典藏庫。3、分散建置、集中呈現(xiàn)

分散建置、集中呈現(xiàn)是臺灣地區(qū)建置機構(gòu)庫的原那么，該原那么自始至終貫徹在NTUR方案中。大陸地區(qū)高校機構(gòu)庫的建置，要考慮整體效益和長期的效益，必須統(tǒng)籌規(guī)劃，分步驟運作，作為長期的系統(tǒng)項目來建置。

4、構(gòu)建機構(gòu)庫內(nèi)容來源保障

美國學(xué)者SusanGibbons說過：“機構(gòu)典藏最困難的不是科技，是內(nèi)容的征集，機構(gòu)典藏能否成功，取決于政策。[7]〞為了保證IR的內(nèi)容來源，應(yīng)該建立提交渠道對機構(gòu)庫的內(nèi)容來源進行保障。提交一般有強制提交、協(xié)助提交、自愿提交，強制