2022年醫(yī)學(xué)專題-醫(yī)院BI版介紹

能做什么？3.1某三甲醫(yī)院應(yīng)用案例監(jiān)管資金流入流出的來龍去脈院領(lǐng)導(dǎo)使用系統(tǒng)運(yùn)營監(jiān)控臺，監(jiān)管資金的流入流出。最近收了多少錢？花了多少錢？最近收了多少錢？花了多少錢？從哪兒收的？花哪兒去了？……院領(lǐng)導(dǎo)常問財務(wù)人員：而應(yīng)用這一功能，院領(lǐng)導(dǎo)就可隨時隨手查看到相應(yīng)的信息。監(jiān)管資金來龍去脈監(jiān)管資金來龍去脈圖3-1資金來龍去脈監(jiān)管圖經(jīng)濟(jì)效益好不好？職工收入水平是高還是低？病人滿意不滿意？社會效益好不好？設(shè)備利用水平怎么樣？負(fù)債是否有風(fēng)險？……經(jīng)濟(jì)效益好不好？職工收入水平是高還是低？病人滿意不滿意？社會效益好不好？設(shè)備利用水平怎么樣？負(fù)債是否有風(fēng)險？……醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在管理中常常遇到：針對這些問題，院領(lǐng)導(dǎo)可通過指標(biāo)分析功能，對一組動態(tài)指標(biāo)進(jìn)行分析，從而直接、全面地掌握各方面情況，做到心中有數(shù)。圖3-2專題指標(biāo)分析圖進(jìn)行醫(yī)院會計報表的對比、結(jié)構(gòu)、差異影響度分析不斷地翻查賬表、編輯取數(shù)公式、查詢賬務(wù)系統(tǒng)；不斷地翻查賬表、編輯取數(shù)公式、查詢賬務(wù)系統(tǒng)；不斷地記錄所查數(shù)據(jù)；不斷地尋找運(yùn)算方法；算完差異算構(gòu)成，算完構(gòu)成算因素；以往財務(wù)總監(jiān)或財務(wù)分析人員在進(jìn)行報表分析時總要：而應(yīng)用綜合分析功能，只要選定報表、選定指標(biāo)，選定分析期、對比期，點擊分析，就可輕松得到分析表、分析圖。對比影響程度構(gòu)成圖對比影響程度構(gòu)成醫(yī)院收入為什么升了？為什么降了？員工收入為什么增了？為什么減了？管理費(fèi)用為什么多了？為什么少了？進(jìn)行影響指標(biāo)變化主要變動因素分析醫(yī)院收入為什么升了？為什么降了？員工收入為什么增了？為什么減了？管理費(fèi)用為什么多了？為什么少了？在醫(yī)院管理中，院領(lǐng)導(dǎo)會問，財務(wù)人員會問，有時員工還會問：應(yīng)用主要變動原因分析功能，拖動下圖中拉桿，主要變動原因很快就能找到。查找主要變動因素查找主要變動因素圖3-4-1展示主要變動原因展示主要變動原因圖3-4-2查閱、記錄、計算很多數(shù)據(jù)；編制好些數(shù)據(jù)表格；反復(fù)斟酌分析結(jié)論自動生成圖文并茂的分析報告查閱、記錄、計算很多數(shù)據(jù)；編制好些數(shù)據(jù)表格；反復(fù)斟酌分析結(jié)論以往寫報告，總是要：領(lǐng)導(dǎo)還希望看到直觀、精致的圖示，讀到準(zhǔn)確、精煉的語言。加班加點寫報告是常事。應(yīng)用系統(tǒng)的專家分析報告模板，編制（生成）的報告圖文并茂，財務(wù)人員查找計算數(shù)據(jù)的時間省了，編制的速度快了，內(nèi)容準(zhǔn)確了，格式精致了，院領(lǐng)導(dǎo)要的報告也隨時能呈報了。圖3-5負(fù)債情況分析報告圖系統(tǒng)功能與業(yè)務(wù)應(yīng)用對應(yīng)關(guān)系分析類模塊名稱功能對應(yīng)業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)要素結(jié)果綜合分析進(jìn)行對比、結(jié)構(gòu)、影響度、趨勢、主要因素、來龍去脈分析資產(chǎn)負(fù)債表，損益表，現(xiàn)金流量表，關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)指標(biāo)，自定義動態(tài)指標(biāo)、靜態(tài)指標(biāo)角度：業(yè)務(wù)、部門、項目、供應(yīng)商、個人、本期、累計度量：金額、數(shù)量、單價、比率報表、圖形、報告多維分析進(jìn)行要素任意組合的對比、構(gòu)成、影響程度等分析基于指標(biāo)的多維數(shù)據(jù)集；基于憑證的多維數(shù)據(jù)集；基于匯總表的多維數(shù)據(jù)集角度：部門、項目、個人、供應(yīng)商、年度、季度、月份、期初、本期、期末、累計度量：金額、數(shù)量、定比差、定比率、定比增長率、環(huán)比差、環(huán)比率、環(huán)比增長率、最小值、最大值、頻率等行列任意拖拽的分析表，輸出Excel，輸出模板，報告指標(biāo)分析進(jìn)行專題指標(biāo)組的對比、結(jié)構(gòu)、影響度、趨勢、主要因素、來龍去脈分析經(jīng)濟(jì)效益評價、管理水平評價、病人收費(fèi)評價等專題分析角度：業(yè)務(wù)、部門、項目、供應(yīng)商、個人、本期、累計度量：金額、數(shù)量、單價、比率報表、圖形、報告支持類模塊名稱功能對應(yīng)業(yè)務(wù)結(jié)果運(yùn)營監(jiān)控臺一圖看三表：資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表，查看指標(biāo)來龍去脈了解現(xiàn)金的流入、流出量和來源、去向；收入、成本、費(fèi)用的總量和來源、去向；主要資產(chǎn)、負(fù)債項目的狀態(tài)和來源、去向。編制現(xiàn)金流量表財務(wù)總圖來龍去脈圖現(xiàn)金流量表分析表快速生成分析報表編制、計算指標(biāo)分析報表各種指標(biāo)分析報表分析報告自動生成專家分析報告、自定義分析報告編制月度、季度、年度、專題報告圖文報告文檔工具類模塊名稱功能對應(yīng)業(yè)務(wù)結(jié)果指標(biāo)定制工具創(chuàng)建、維護(hù)、瀏覽和計算自定指標(biāo)。確定和編制分析所需指標(biāo)分析指標(biāo)體系分析表定制工具預(yù)置自定報表格式、內(nèi)容、參數(shù)定制分析報表格式各種分析表格式模板報告定制工具圖形化、流程化預(yù)置報告，即時預(yù)覽自定義報告模板。定制報告模板報告模板、報告附注模板即時報告工具將界面看到的圖、表或者文字插入到當(dāng)前的報告中。應(yīng)急報告編制，未預(yù)置模板的報告編制圖文并茂的word格式文檔。通用類模塊名稱功能對應(yīng)業(yè)務(wù)結(jié)果數(shù)據(jù)導(dǎo)入與整理指定數(shù)據(jù)源，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、科目調(diào)整、科目匯總、報表計算導(dǎo)入，追加已有財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)生成分析系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集基本財務(wù)數(shù)據(jù)編碼及初始余額校驗驗證分析基礎(chǔ)編碼和初始余額的正確性校驗正確的基礎(chǔ)編碼和初始余額模板管理導(dǎo)入、導(dǎo)出、刪除、修改、查詢預(yù)置的指標(biāo)、分析表模板、報告模板從本系統(tǒng)其它版本或備份文件批量導(dǎo)入自定義指標(biāo)、分析表模板、報告模板，修改預(yù)置模板的科目、自定義指標(biāo)預(yù)置專家模板轉(zhuǎn)換為用戶模板；用備份模板增加、恢復(fù)模板、指標(biāo)。參數(shù)設(shè)置設(shè)置分析系統(tǒng)運(yùn)行的相關(guān)默認(rèn)值、調(diào)用值設(shè)置默認(rèn)的分析期和對比期。設(shè)置指標(biāo)配比關(guān)系和設(shè)置價格表分析期、對比期有默認(rèn)值，指標(biāo)配比表、價格表基礎(chǔ)類模塊名稱功能對應(yīng)業(yè)務(wù)結(jié)果用戶及權(quán)限管理創(chuàng)建、刪除用戶，修改用戶密碼，為用戶授權(quán)指定操作員、設(shè)置操作權(quán)限適合用戶管理規(guī)定的操作人員和操作權(quán)限菜單管理自定義功能菜單定義個性化功能菜單。用戶個性化功能菜單導(dǎo)航管理用圖形方式定義常用功能的快捷方式。設(shè)置快捷方式快捷操作鍵、圖標(biāo)日程管理一個輔助的工具。日程安排工作日程表系統(tǒng)設(shè)置設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)的標(biāo)題，定義風(fēng)格，更換Logo，修改密碼等。適合用戶的應(yīng)用環(huán)境適用于誰？4.1適用于獨立核算的各級醫(yī)院、部門系統(tǒng)能將獨立核算的醫(yī)院、部門信息系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)全部集成到統(tǒng)一的環(huán)境中，形成一個一致性好、可比性強(qiáng)、共享度高、容易挖掘的信息體系?？蓳?jù)此對覆蓋醫(yī)院\部門所有業(yè)務(wù)活動的歷史、當(dāng)前及目標(biāo)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位分析，并通過財務(wù)分析揭示業(yè)務(wù)活動的本質(zhì)。適用于院領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)主管和財務(wù)分析人員針對院領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)主管和財務(wù)分析人員的不同需要，系統(tǒng)構(gòu)建了多層次的數(shù)據(jù)分析模型和決策支持模型：XXXX數(shù)據(jù)分析模型XXXX數(shù)據(jù)分析模型（如圖4-1）可對醫(yī)院運(yùn)營業(yè)務(wù)進(jìn)行多方法、多層次、多角度的綜合性分析。具體從當(dāng)前數(shù)據(jù)到歷史數(shù)據(jù)和目標(biāo)數(shù)據(jù)；從總體指標(biāo)到明細(xì)指標(biāo)；從業(yè)務(wù)角度到部門、病種、病人年齡、病人性別、區(qū)域、項目、往來關(guān)系；從單一指標(biāo)到綜合關(guān)聯(lián)多指標(biāo)組；從單一報表方式的分析報告機(jī)制到智能的、具有可視化圖形的分析報告機(jī)制。圖4-1數(shù)據(jù)分析模型XXXX決策支持模型XXXX的決策支持模型（如圖4-2）在XXXX數(shù)據(jù)分析模型的基礎(chǔ)上，通過對分析結(jié)果的歸納篩選，采用簡潔直觀、操作簡便、直達(dá)桌面的方式，為院領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持信息，是院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常監(jiān)管、評價、調(diào)整的執(zhí)行平臺。圖4-2決策支持模型人員適用功能配置基于這兩個模型，院領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)主管、財務(wù)分析人員可用系統(tǒng)功能如圖4-3所示。圖4-3系統(tǒng)功能分配圖深入到原始數(shù)據(jù)的分析實用的財務(wù)分析方法自定義分析指標(biāo)快速實施，便捷操作深入到原始數(shù)據(jù)的分析實用的財務(wù)分析方法自定義分析指標(biāo)快速實施，便捷操作財務(wù)數(shù)據(jù)由“死”變“活”結(jié)果直達(dá)領(lǐng)導(dǎo)可擴(kuò)展的數(shù)據(jù)接口可擴(kuò)展的分析應(yīng)用深入到原始數(shù)據(jù)的分析系統(tǒng)以醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)已有的數(shù)據(jù)（記賬憑證生成的數(shù)據(jù)）作為分析依據(jù)，保持了分析的數(shù)據(jù)與財務(wù)核算的數(shù)據(jù)在粗細(xì)、深淺上的一致性。同時，系統(tǒng)還具有增補(bǔ)分析所必須的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的功能。突破了財務(wù)分析難于深入到原始數(shù)據(jù)的局限性，使分析結(jié)果更加深入、準(zhǔn)確、多樣、可信。例如，對指標(biāo)主要變動原因的分析，就可在確定了主要變動原因后，穿透明細(xì)賬，一直查到記賬憑證。實用的財務(wù)分析方法系統(tǒng)實現(xiàn)了財務(wù)分析常用方法的模型化、平臺化。在常用分析方法下，新增了多角度、多變量、影響度、邊分析邊輸出分析結(jié)果到報告文檔等分析手段。同時，通過廣泛調(diào)研、深入研究，開發(fā)出了獨具特色的主要變動原因分析、來龍去脈追蹤、快速財務(wù)籌劃、歷史數(shù)據(jù)整理等專用分析方法。如系統(tǒng)綜合分析功能，就是集對比、結(jié)構(gòu)、因素、主要變動原因查找等分析方法于一體的分析平臺。在這一平臺下，進(jìn)行一張報表或一個指標(biāo)的分析，可以同時獲得多種分析方法生成的分析結(jié)果。同時，平臺中新增的項目、部門、供應(yīng)商、人員等分析角度，又能滿足從不同角度看待問題的需要。邊分析邊輸出分析結(jié)果到報告文檔，更是實現(xiàn)了分析過程與報告編寫過程的同步，當(dāng)完成了所確定指標(biāo)的分析過程之后，一份圖文并茂的報告也已躍然紙上。又如，來龍去脈分析功能，是依據(jù)會計恒等式原理開發(fā)的專用分析方法。應(yīng)用這一功能，以往財務(wù)人員只能簡略地回答，而常常被人問起的“錢花哪去了？”這一類問題，也就可輕松、準(zhǔn)確地回答了。自定義分析指標(biāo)和功能菜單“指標(biāo)就那么幾個、報表格式不能改、函數(shù)復(fù)雜數(shù)難取、分析結(jié)果出得慢”，是專注于處理操作層業(yè)務(wù)的財務(wù)軟件在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時長期且普遍存在的問題，而本系統(tǒng)專注于分析評價和對決策活動提供支持信息。系統(tǒng)采用了數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，對已有的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、過濾、預(yù)計算等，使得所需分析的指標(biāo)可以按自己的需要進(jìn)行定義，指標(biāo)數(shù)據(jù)的取得，只需進(jìn)行簡單的算式設(shè)定，計算即可。多維展示報表，行列任你拉拽。系統(tǒng)中，指標(biāo)定制工具和多維分析功能是系統(tǒng)這一特點的典型體現(xiàn)，如圖5-1。圖5-1多維分析表和指標(biāo)創(chuàng)建同時，系統(tǒng)還可以方便地根據(jù)自己的需要定義功能菜單、導(dǎo)航圖以及各種界面的風(fēng)格，讓用戶獲得個性化的工作界面。快速實施，便捷操作根據(jù)我們的成功案例，系統(tǒng)實施及培訓(xùn)的周期為1周。系統(tǒng)操作秉承我們一貫倡導(dǎo)的“一鍵通”理念；能夠點擊一次鼠標(biāo)、按鍵完成的分析，一定集成到一個模型中實現(xiàn)。綜合分析、分析報告等，都體現(xiàn)了這一特征。這樣，如想快速得到當(dāng)前月份損益表的對比、結(jié)構(gòu)分析報表，只要進(jìn)入“綜合分析”，選定“損益表”，點擊“分析”，一份當(dāng)期的對比、結(jié)構(gòu)分析報表就展現(xiàn)在了你的面前。財務(wù)數(shù)據(jù)由“死”變“活”會計工作簡單的可以概括為記賬、算賬和報賬。我們對這一概念的理解是：記賬=生成財務(wù)數(shù)據(jù)；算賬=分析財務(wù)數(shù)據(jù)；報賬=提交分析報告；財務(wù)系統(tǒng)已有的數(shù)據(jù)基本是靜態(tài)數(shù)據(jù)，反映的是業(yè)務(wù)的瞬態(tài)。管理決策還需要了解這些瞬態(tài)前后、左右、上下發(fā)生的變化，也就是動態(tài)指標(biāo)對業(yè)務(wù)動態(tài)的反映。而我們的系統(tǒng)，就是利用已有的數(shù)據(jù)將賬算清楚，通過計算出大量反映動態(tài)的指標(biāo)（如：負(fù)債率、周轉(zhuǎn)率、利潤率、增長率等），將靜態(tài)指標(biāo)的“死”變?yōu)閯討B(tài)指標(biāo)的“活”，生成能反映業(yè)務(wù)動靜狀態(tài)的分析報告，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供全面的信息支持。另外，以往人們在進(jìn)行財務(wù)分析時，常常受困于各年度科目設(shè)置的變化所導(dǎo)致的數(shù)據(jù)口徑不一致問題，實際上歷史數(shù)據(jù)也成了“死”數(shù)據(jù)。而在本系統(tǒng)，經(jīng)過數(shù)據(jù)整理，可達(dá)成數(shù)據(jù)口徑的統(tǒng)一，使不可用的數(shù)據(jù)變?yōu)榭捎?，“死”?shù)變“活”數(shù)。以往無法進(jìn)行的分析，在此可通暢進(jìn)行。分析結(jié)果直達(dá)領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)根據(jù)管理決策的需要，專門針對院領(lǐng)導(dǎo)定制了運(yùn)營監(jiān)控臺、分析報告、分析表、報表規(guī)劃等日常監(jiān)管、評價、調(diào)整的工作平臺。如：領(lǐng)導(dǎo)希望了解資金的情況，可打開系統(tǒng)的運(yùn)營監(jiān)控臺，點擊“貨幣資金”，當(dāng)期期初、回收、支出、結(jié)余的資金就可一目了然。又如：當(dāng)財務(wù)主管不在時，如果需要一份財務(wù)報告，只要進(jìn)入“分析報告”功能下的“xx分析報告”菜單，點擊“重新書寫”，一份當(dāng)前時期的分析報告就可在數(shù)分鐘內(nèi)展示出來。支持主流廠商的數(shù)據(jù)接口并可隨時擴(kuò)充系統(tǒng)具有良好的適用性，提供了大量的主流財務(wù)軟件和其他管理軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入接口，并且可方便地擴(kuò)充新的接口。支持對業(yè)務(wù)、集團(tuán)化數(shù)據(jù)分析的擴(kuò)展XXXX決策與支持系統(tǒng)整體功能框架如圖5-2圖5-2分析與決策支持系統(tǒng)整體