應(yīng)用文寫作之通知

關(guān)于應(yīng)用文寫作之通知第1頁，共25頁，2023年，2月20日，星期四一、概說1、概念通知是適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；任免人員的文種。第2頁，共25頁，2023年，2月20日，星期四2、特點(diǎn)

A、使用的廣泛頻率高不受發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別的限制內(nèi)容方面可大也可小制發(fā)形式靈活多樣

B、既有指令性，又有知照性曉諭性指公文的指導(dǎo)性和周知性

C、時(shí)效性強(qiáng)

D、發(fā)布形式靈活

E、行文的多向性一般作為下行文，也可作為平行文第3頁，共25頁，2023年，2月20日，星期四3、作用

A、知照作用

B、布置工作、下達(dá)指示

C、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文第4頁，共25頁，2023年，2月20日，星期四4、類型

A、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)性通知

1）批轉(zhuǎn)性通知：指用通知的形式批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。體現(xiàn)上級(jí)的意愿和要求。

2）轉(zhuǎn)發(fā)性通知：指用通知的形式轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。

B、傳達(dá)性通知

1）執(zhí)行性通知：傳達(dá)的事項(xiàng)需要下級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)單位辦理執(zhí)行。

2）告知性通知：傳達(dá)的事項(xiàng)側(cè)重于使下級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)單位有所知曉。

C、任免性通知第5頁，共25頁，2023年，2月20日，星期四二、寫作（一）批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法

1、標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)＋批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）＋原文件制發(fā)機(jī)關(guān)＋原文件標(biāo)題＋通知

廣東人民政府批轉(zhuǎn)省財(cái)政廳關(guān)于切實(shí)解決市縣財(cái)政拖欠工資問題意見的通知

省略式標(biāo)題：可省略原發(fā)文機(jī)關(guān)或發(fā)文機(jī)關(guān)

第6頁，共25頁，2023年，2月20日，星期四標(biāo)題的注意事項(xiàng)：五項(xiàng)

1）要準(zhǔn)確使用“批轉(zhuǎn)”或“轉(zhuǎn)發(fā)”。

2）原文件如果是法規(guī)、規(guī)章，引用原文件標(biāo)題時(shí)必須使用全稱，原文件全稱標(biāo)題加書名號(hào);除此之外，不得隨意使用書名號(hào)。

3）原文件的制發(fā)機(jī)關(guān)名稱較長時(shí)，可以使用規(guī)范的簡稱。

4）原文件也是通知時(shí)，可以省略后一個(gè)“通知”。

5）層層轉(zhuǎn)發(fā)，必要時(shí)可以將中間過渡的轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)予以省略。第7頁，共25頁，2023年，2月20日，星期四修改下列標(biāo)題的錯(cuò)誤1、XX大學(xué)自學(xué)考試報(bào)名考試通知缺少介詞短語。應(yīng)用“通告”，不用通知?？筛臑椋篨X大學(xué)關(guān)于自學(xué)考試報(bào)名的通告。2、XX縣公安局關(guān)于偷獵國家珍稀野生動(dòng)物的通知缺少發(fā)出通知的謂語動(dòng)詞。宜改為：XX縣公安局關(guān)于嚴(yán)禁偷獵國家珍稀野生動(dòng)物的通知。3、全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于教師節(jié)的決定缺少動(dòng)詞謂語。宜改為：全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于設(shè)立教師節(jié)的決定。4、XX等七個(gè)單位關(guān)于自費(fèi)出國留學(xué)的請(qǐng)示缺少詞組，含義不不完整。宜改為：XX等七個(gè)單位關(guān)于自費(fèi)出國留學(xué)問題的請(qǐng)示。5、XX市XX辦關(guān)于拆遷通告通告范圍不明確。在“拆遷”前面加上拆遷范圍，在“通告”的前面加“的”字即可。第8頁，共25頁，2023年，2月20日，星期四2、正文（1）簡單型：引述原文件的標(biāo)題、文號(hào)＋表示同意（或說明業(yè)經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)同意）＋予以批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）＋要求貫徹執(zhí)行

例文：監(jiān)察部、國務(wù)院法制辦、國務(wù)院體改辦、中央編辦《關(guān)于行政審批制度改革工作的實(shí)施意見》已經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。第9頁，共25頁，2023年，2月20日，星期四（2）復(fù)雜型：引述原文件的標(biāo)題、文號(hào)＋表示同意（或說明業(yè)經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)同意）＋予以批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）＋批轉(zhuǎn)的目的意義（或轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)的新意見）＋要求一并貫徹執(zhí)行例：國務(wù)院同意國家稅務(wù)總局《關(guān)于加強(qiáng)個(gè)體私營經(jīng)濟(jì)稅收征管強(qiáng)化查帳征收工作的意見》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。加強(qiáng)個(gè)體、私營經(jīng)濟(jì)稅收征管，強(qiáng)化查帳征收工作是規(guī)范個(gè)體、私營經(jīng)濟(jì)管理，促進(jìn)個(gè)體、私營經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的重要措施。各級(jí)人民政府要高度重視，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)稅務(wù)、工商行政管理、公安和金融等有關(guān)部門，積極穩(wěn)妥地做好這一工作，并幫助稅務(wù)部門解決工作中出現(xiàn)的困難和問題。國家稅務(wù)總局要結(jié)合深化稅收征管改革，切實(shí)做好對(duì)這項(xiàng)工作的組織指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。各有關(guān)部門要相互支持、密切配合，確保這項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。本通知的具體實(shí)施意見，由國家稅務(wù)總局會(huì)同有關(guān)部門制定。本通知的貫徹執(zhí)行情況，各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市人民政府應(yīng)于七月底前報(bào)告國務(wù)院，同時(shí)抄送國家稅務(wù)總局。附件：關(guān)于加強(qiáng)個(gè)體私營經(jīng)濟(jì)稅收征管理化查帳征收工作的意見（略）第10頁，共25頁，2023年，2月20日，星期四正文中措詞不當(dāng)?shù)睦?、各所要在辦稅服務(wù)廳內(nèi)或其宣傳窗開辟宣傳“優(yōu)質(zhì)稅收服務(wù)與深化征管改革”主題的專欄，宣傳活動(dòng)內(nèi)容及開展情況，宣傳稅收政策、公示服務(wù)內(nèi)容等。改為：各稅所均須在辦稅服務(wù)廳內(nèi)或宣傳窗（欄）開辟宣傳“優(yōu)質(zhì)稅收與深化征管改革”主題的專欄，宣傳稅收政策、公示服務(wù)內(nèi)容等。2、在廣泛征集納稅人對(duì)地稅部門服務(wù)質(zhì)量的意見和建議，為提高今后的辦稅服務(wù)和整個(gè)地稅工作質(zhì)量提供參考。改為：在廣泛征集納稅人對(duì)地稅部門服務(wù)質(zhì)量的意見和建議的基礎(chǔ)上，制定出今后提高辦稅服務(wù)和地稅工作質(zhì)量的具體措施。第11頁，共25頁，2023年，2月20日，星期四（二）傳達(dá)性的通知寫法

1、標(biāo)題

（1）發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋通知（2）事由＋通知（3）直接以“通知”為題

2、正文

緣由：說明發(fā)文的目的、制發(fā)依據(jù)、意義作用等。事項(xiàng)：內(nèi)容簡單，一般不分段。內(nèi)容復(fù)雜，采用分條列項(xiàng)。要求:通知的結(jié)束語。第12頁，共25頁，2023年，2月20日，星期四會(huì)議通知要求：內(nèi)容詳細(xì)、條理分明

1）會(huì)議目的

2）會(huì)議議題

3）準(zhǔn)備材料

4）與會(huì)人員

5）會(huì)議費(fèi)用

6）會(huì)議時(shí)間

7）會(huì)議地點(diǎn)

8）報(bào)到時(shí)間

9）報(bào)到地點(diǎn)第13頁，共25頁，2023年，2月20日，星期四國務(wù)院關(guān)于召開全國勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者表彰大會(huì)的通知

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：為進(jìn)一步調(diào)動(dòng)全國人民改革開放和建設(shè)社會(huì)主義的積極性，更好地完成黨的十四大提出的各項(xiàng)任務(wù)，國務(wù)院決定，1995年“五一”國際勞動(dòng)節(jié)前夕召開全國勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者表彰大會(huì)，表彰全國各行各業(yè)、各條戰(zhàn)線在改革和建設(shè)中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)個(gè)人?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、表彰范圍這次大會(huì)擬表彰全國勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者3000名。表彰范圍是：1989年以來，在改革開放、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)中做出突出貢獻(xiàn)的工人、農(nóng)民、專業(yè)技術(shù)人員、管理人員、機(jī)關(guān)工作人員及其他人員。二、組織領(lǐng)導(dǎo)（略）三、工作要求評(píng)選、表彰全國勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者是我國各族人民政治生活中的一件大事，為切實(shí)做好這項(xiàng)工作，各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和各有關(guān)部門，一定要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真做好表彰大會(huì)的籌備工作。評(píng)選全國勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者，要面向基層，面向經(jīng)濟(jì)建設(shè)第一線。要評(píng)選堅(jiān)持黨的基本路線，一貫勤勤懇懇、任勞任怨、改革創(chuàng)新、杰出的先進(jìn)人物。婦女、少數(shù)民族應(yīng)占一定比例。通過評(píng)選活動(dòng)，廣泛宣傳各行各業(yè)先進(jìn)人物的模范事跡和崇高精神，動(dòng)員廣大群眾以先進(jìn)模范人物為榜樣，努力工作，為奪取改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的新勝利而努力奮斗。勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者評(píng)選條件、評(píng)選方法、評(píng)選數(shù)額分配等事項(xiàng)，由籌委會(huì)另行通知。國務(wù)院一九九四年四月二十七日第14頁，共25頁，2023年，2月20日，星期四（三）、任免性通知的寫法

1、標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)＋關(guān)于＋機(jī)關(guān)單位名稱＋任免人員名稱＋職務(wù)任免＋通知

2、正文簡短寫明任、免內(nèi)容即可第15頁，共25頁，2023年，2月20日，星期四三、注意事項(xiàng)1、行文要注意實(shí)效充分注意必要性和可行性2、內(nèi)容要具體明確便于理解和執(zhí)行“六個(gè)W”的標(biāo)準(zhǔn)：

who,why,when,what,where,how即：主送機(jī)關(guān)、發(fā)文原由、時(shí)間要求、具體事項(xiàng)實(shí)施范圍、具體步驟第16頁，共25頁，2023年，2月20日，星期四3、制發(fā)要迅速及時(shí)

反應(yīng)快捷、制發(fā)靈活是通知的優(yōu)勢之一4、用語要準(zhǔn)確得體

適用范圍、行文方向不同，公文的用語上就有一定的區(qū)別5、注意與相關(guān)文種的區(qū)別

1）批轉(zhuǎn)性通知與批復(fù)的區(qū)別

2）執(zhí)行性通知與決定的區(qū)別

3）告知性通知與通告的區(qū)別

4）告知性通知與函的區(qū)別第17頁，共25頁，2023年，2月20日，星期四XX省畜牧局關(guān)于批轉(zhuǎn)

《國務(wù)院加強(qiáng)草原保護(hù)與建設(shè)的若干意見》的通知

各市政府、各市畜牧（農(nóng)發(fā)）局：現(xiàn)將《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)草原保護(hù)與建設(shè)的若干意見》（國發(fā)［2002］19號(hào)）文件批轉(zhuǎn)給你們，省畜牧局同意將國務(wù)院制定的意見。請(qǐng)你們認(rèn)真研究國務(wù)院相關(guān)政策，根據(jù)文件精神，對(duì)你市草地資源及保護(hù)與建設(shè)狀況進(jìn)行一次全面調(diào)查，填寫“統(tǒng)計(jì)表”，提出你市關(guān)于加強(qiáng)草原保護(hù)與建設(shè)的報(bào)告（其中應(yīng)重點(diǎn)包括對(duì)已墾草地退耕還草的意見），并盡快報(bào)送到省畜牧局草業(yè)處。

附件：《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)草原保護(hù)與建設(shè)的若干意見》（略）

XX省畜牧局二○○二年X月X日病文修改（一）第18頁，共25頁，2023年，2月20日，星期四修改參考一、顛倒上下級(jí)行文關(guān)系。（一）應(yīng)該用“轉(zhuǎn)發(fā)”，而不用“批轉(zhuǎn)”。（二）表態(tài)時(shí)要用“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”，絕不能說“同意”。二、受文單位錯(cuò)誤。根據(jù)通知內(nèi)容，此通知是發(fā)給各市畜牧（農(nóng)發(fā)）局具體執(zhí)行的，因此，應(yīng)該去掉“各市政府”，使文件能夠快速、有效地得到執(zhí)行。三、通知內(nèi)容不具體。（一）“統(tǒng)計(jì)表”沒有具體說明統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目、樣式。（二）“盡快報(bào)送”沒有具體時(shí)間。（三）“報(bào)送”沒有具體內(nèi)容，是“統(tǒng)計(jì)表”和報(bào)告，還是其中一樣。第19頁，共25頁，2023年，2月20日，星期四病文修改（二）

關(guān)于石化總公司召開開展增產(chǎn)節(jié)約、勞動(dòng)競賽會(huì)議的通知各分公司、分廠、各車間黨支部、總公司各直屬部門：為貫徹上級(jí)精神，提高總公司的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，培養(yǎng)廣大職工的主人翁精神，總公司董事會(huì)研究決定，在全公司范圍內(nèi)廣泛開展增產(chǎn)節(jié)約、勞動(dòng)競賽活動(dòng)?，F(xiàn)在把有關(guān)問題通知如下：（一）會(huì)議時(shí)間：十月四日至八日。（二）會(huì)議地點(diǎn)：總公司招待所。（三）與會(huì)人員：各分公司、分廠、各車間黨支部、總公司直屬部門主管生產(chǎn)的負(fù)責(zé)同志，工會(huì)主席等。（四）請(qǐng)各單位準(zhǔn)備好本單位開展勞動(dòng)競賽活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)材料，限五千字。報(bào)到時(shí)交給會(huì)務(wù)組。并請(qǐng)與會(huì)人員于十月四日前來報(bào)到。石化總公司

XX年X月X日第20頁，共25頁，2023年，2月20日，星期四修改參考1、標(biāo)題事由概括不當(dāng)，主要是動(dòng)賓搭配不當(dāng)。可改為“關(guān)于部署增產(chǎn)節(jié)約勞動(dòng)競賽活動(dòng)會(huì)議的通知”，或“關(guān)于召開開展增產(chǎn)節(jié)約勞動(dòng)競賽活動(dòng)會(huì)議的通知”。2、主送違反了黨政分開的原則。行政不能給黨組織發(fā)通知作指示。應(yīng)刪去“各車間黨支部”，或者以總公司和黨委名義聯(lián)合發(fā)文。3、通知緣由敘述不全。有的詞語用了口語體。宜改為“為貫徹上級(jí)有關(guān)指示精神，總公司董事會(huì)研究決定，在全公司范圍內(nèi)廣泛開展以增產(chǎn)節(jié)約為主要內(nèi)容的勞動(dòng)競賽活動(dòng)，為此特召開活動(dòng)部署工作會(huì)議?，F(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)通知如下：”4、通知事項(xiàng)中要改動(dòng)的：會(huì)議時(shí)間沒必要開四天，一般一天足夠?？筛臑椤皶?huì)議時(shí)間：10月4日?qǐng)?bào)到，5日開會(huì)一天”；刪去通知事項(xiàng)第四項(xiàng)中的最后一句；“經(jīng)驗(yàn)材料”應(yīng)該改為“材料”。5、最好加通知結(jié)束語，如“特此通知”；落款年份要寫全。第21頁，共25頁，2023年，2月20日，星期四公文修改（三）康大縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)縣衛(wèi)生局《關(guān)于開展全縣健康普查工作的意見》的通知縣府直屬單位，各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）黨委、人民政府：縣府認(rèn)真經(jīng)過認(rèn)真研究，同意我縣衛(wèi)生局“關(guān)于開展全縣健康普查工作的意見”這一個(gè)文件，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們。請(qǐng)各單位組織相關(guān)人員展開討論，積極提出修改意見，并結(jié)合實(shí)際情況認(rèn)真貫徹執(zhí)行。特此通知康大縣府辦公室（?。┒稹鹑甓率盏?2頁，共25頁，2023年，2月20日，星期四公文修改（四）XX機(jī)關(guān)游泳池辦證的通知機(jī)關(guān)各處室、各直屬單位：機(jī)關(guān)游泳池定于六月一日正式開放，經(jīng)研究決定，五月十日起開始辦理游泳證。請(qǐng)你們接此通知后，按下列規(guī)定，于五月三十日前到機(jī)關(guān)俱樂部辦理游泳證的所有手續(xù)。一、辦證對(duì)象：僅限你單位干部或職工身體健康者。二、辦證方法：由你單位統(tǒng)一登記名單、加蓋印章到俱樂部辦理，交一張名冠照片。三、每個(gè)游泳證收費(fèi)五角，此外不再收取任何費(fèi)用。四、憑證入池游泳，主動(dòng)示證，遵守紀(jì)律，聽從管理人員指揮。游泳證要妥善保管，不得涂污，不得蓄意破壞，不得將此證轉(zhuǎn)讓他人使用，違者沒收作廢。五、家屬游泳一律憑家屬證，臨時(shí)購買另票，在規(guī)定的開放時(shí)間入池。小孩游泳，必須有大人陪同監(jiān)護(hù)，否則的話，一旦發(fā)生意外，本俱樂部概不負(fù)責(zé)。六、各單位領(lǐng)導(dǎo)同志要帶頭做到“先辦證，后游泳”，帶頭杜絕無證游泳的現(xiàn)象，共同維護(hù)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理的良