圖書管理系統(tǒng)可行性分析報告

圖書管理系統(tǒng)可行性研究報告小組成員：張松梅張書石賀亞婷組長：班 級：動漫班完成時間：1.引言1.1編寫目的為“圖書管理系統(tǒng)”開發(fā)的可能性、可行性、必要性提供論據(jù)，為開發(fā)人員進行系統(tǒng)總體規(guī)劃設(shè)計及具體實施開發(fā)工程提供必要的參考資料，在系統(tǒng)開發(fā)完成后期為系統(tǒng)的測試、驗收提供幫助。預(yù)期讀者是“軟件工程”教師，及從事“圖書管理系統(tǒng)”開發(fā)的相關(guān)人員。1.2項目背景

開發(fā)軟件名稱：圖書管理系統(tǒng)項目的任務(wù)提出者：圖書館館長開發(fā)者：賀亞婷、張松梅、張書石用戶：圖書館工作人員及讀者1.3定義SQL語言：用于數(shù)據(jù)庫操縱的標準語言C語言：程序設(shè)計標準語言圖書管理系統(tǒng)可行性分析效益圖書管理員1.4參考資料（1）參考書：《軟件工程》，史濟民等，高等教育出版社《數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論》，王珊等，清華大學(xué)出版社《C程序設(shè)計》，譚浩強，清華大學(xué)出版社（2）參考網(wǎng)站：百度文庫圖書管理系統(tǒng)2.可行性研究的前提隨著計算機應(yīng)用的日益普及和深化，網(wǎng)上辦公已經(jīng)成為一種趨勢。本項目要開發(fā)的是基于局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的圖書管理系統(tǒng)。由于學(xué)院藏書量大，借書的學(xué)生多，原來的人工工作方式不僅會造成辦理時間的延誤和人力資源的浪費，特別是在借書高峰期時這種沖突更加明顯，而且存在著各種信息不易存放、易丟失、難以備份和查詢等缺點。因此，實現(xiàn)一個將各種圖書管理和服務(wù)功能集成起來的管理信息系統(tǒng)就顯得十分必要，既可以節(jié)省資源，又可以有效存儲、更新、查詢信息，提高工作和服務(wù)效率。開發(fā)的系統(tǒng)要求界面友好，方便直觀。既要方便管理員對圖書信息進行添加、刪除、修改、查詢和統(tǒng)計等管理，又要方便學(xué)生借書、還書和續(xù)借等業(yè)務(wù)的辦理。將數(shù)據(jù)庫發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)上，進行資源共享，方便學(xué)生可以在自己的權(quán)限內(nèi)對圖書信息進行訪問，查詢相關(guān)信息和進行續(xù)借操作2.1要求（1）功能：借書，還書，讀者可通過圖書館內(nèi)查詢終端查詢圖書信息和個人借閱情況，以及續(xù)借圖書（系統(tǒng)審核符合續(xù)借條件）；圖書管理員定期或不定期對圖書信息進行入庫、修改、刪除等圖書信息更新。（2）性能：可以方便快捷有效地完成借閱、查詢等的各項操作，錄入數(shù)據(jù)合法性校驗程序高，查詢速度快。保證信息的正確和及時更新，并降低信息訪問的成本。技術(shù)先進且高可靠性。（3）輸入輸出：輸入的數(shù)據(jù)為藏書的基本信息(書名，條碼，價格等),可以增加和刪除;對于查詢功能，應(yīng)做到可以單條件輸入、輸出；對于維護功能，要有輸入、修改以及借還書信息。主要功能：負責圖書的采購信息存檔、對圖書信息的查詢及編輯、對學(xué)生相關(guān)信息的管理、借閱書本情況的管理。（4）處理流程和數(shù)據(jù)流程（5）安全與保密要求：登陸系統(tǒng)時，需驗證身份和密碼，只有圖書管理員的身份才能進入系統(tǒng)進行信息的操作。并且，不能輕易被破壞，不能讓管理人員以外的人刪改圖書信息，對斷電、死機、系統(tǒng)崩潰等問題有有力措施以保障數(shù)據(jù)不受損失。（6）完成期限：即日至2013年11月2.2目標a.由于原先學(xué)前系圖書管理采用的人工系統(tǒng)，浪費人力物力財力，圖書管理系統(tǒng)可以改善這種情況，只需一臺電腦和一個管理員老師就能輕松完成。b．提高對新書入庫、借閱圖書以及學(xué)生信息管理的速度。c．減少人力的投入的同時提高了信息處理的精度和準確度，在輸入無誤的基礎(chǔ)上可保證數(shù)據(jù)的正確性。d.改進了管理服務(wù)的質(zhì)量，可由系統(tǒng)對入庫圖書進行自動分類、歸類，學(xué)生信息整理、借閱情況登記入檔。e.改進人員的利用率，減少了前臺操作人員，更多的人員可用于為借閱者服務(wù)、更新采購圖書等其他事物，節(jié)省人力資源。2.3條件、假定和限制建議軟件壽命：5年進行系統(tǒng)方案選擇比較的時間：為10天經(jīng)濟來源：牡丹江師范學(xué)院硬件條件：PC機，服務(wù)器，局域網(wǎng)，INTERNET軟件條件：WINDOWS2000Server和XP操作系統(tǒng)，OFFICE軟件，瀏覽器等。運行環(huán)境：Windowsxpprofessional開發(fā)軟件：SQLServer、VisualBasic等開發(fā)限制：開發(fā)時間短2.4進行可行性研究的方法通過調(diào)查分析開發(fā)圖書館管理所具備的能力及實現(xiàn)的方法，對現(xiàn)已有的圖書管理系統(tǒng)的研究與分析比較，確定總體結(jié)構(gòu)，利用SQLServer數(shù)據(jù)庫所具有的能力，以最簡潔最容易的方法，使用VC++使其成為一個初級的系統(tǒng)軟件。2.5決定可行性的主要因素

效益>成本；技術(shù)可行，現(xiàn)有技術(shù)可承擔開發(fā)任務(wù)；操作可行，軟件能被原有操作人員快速接受。3.對現(xiàn)有系統(tǒng)分析現(xiàn)有的系統(tǒng)是以計算機操作系統(tǒng)為基礎(chǔ)，人工操作為主，所以運行速率慢，新系統(tǒng)應(yīng)該提高圖書館操作系統(tǒng)速率，減小不必要的人力和資源浪費。原來圖書管理處理中心進行信息管理的主要方式是基于手工處理，最多是用計算機的文本系統(tǒng)打印一些清單，信息處理工作量大，容易出錯，缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的信息管理手段?，F(xiàn)在準備建立的圖書管理系統(tǒng)，要把圖書館的圖書管理、讀者管理、圖書借閱管理等日常管理工作實行計算機統(tǒng)一管理，以提高工作效率和管理水平。3.1處理流程和數(shù)據(jù)流程3.1.1處理流程借閱系統(tǒng) 進書系統(tǒng)借書系統(tǒng)館內(nèi)藏書藏書清單借書系統(tǒng)館內(nèi)藏書藏書清單所查閱的信息文檔進書系統(tǒng)進書清單程序進書清單文件報告生成程序訂貨報告學(xué)生借書采購員書籍入架系統(tǒng)書籍入架系統(tǒng)預(yù)入架書籍蓋章書籍匯編入系統(tǒng)書籍入架管理人員書籍匯編書籍借購編系統(tǒng)3.1.2數(shù)據(jù)流程書籍借購編系統(tǒng)學(xué)生采購員 借書卡 采購清單學(xué)生采購員 書 進書通知 需 入 求 架 單管理人員管理人員借書系統(tǒng)1采購系統(tǒng)借書系統(tǒng)1采購系統(tǒng)3采購員學(xué)生 借書卡 采購清單采購員學(xué)生 書 進書通知管理系統(tǒng)2管理系統(tǒng)2 書籍需求表 書籍采購表 需 入 求 架管理人員 單 書籍管理人員借書子系統(tǒng)學(xué)生查書1.2審查有效性1.1 無效借書卡有效借書卡 書籍需求表學(xué)生查書1.2審查有效性1.1 借書卡 無資格 書、 館藏量 身份驗證數(shù)據(jù)庫 借書卡 借書卡借書資格審查1.3借書1.4學(xué)生 書、借書卡 資格符合借書資格審查1.3借書1.4學(xué)生 借書記錄管理子系統(tǒng)書籍信息寫入系統(tǒng)2.2蓋章、分類并貼標簽2.1管理員 已處理的書書籍信息寫入系統(tǒng)2.2蓋章、分類并貼標簽2.1管理員 入架書籍 需 求 需求登記表需求2.4入架2.3 單需求2.4入架2.3采購子系統(tǒng)按類別統(tǒng)計書籍3.2按出版社統(tǒng)計書籍3.1采購員 采購清單按類別統(tǒng)計書籍3.2按出版社統(tǒng)計書籍3.1采購員修改需求清單3.3 進書通知 需求清單修改需求清單3.3管理員 進書通知管理員3.2工作負荷圖書館管理功能的信息量大，數(shù)據(jù)安全性和信息檢索功能要求高，而由于數(shù)據(jù)量越來越大，現(xiàn)有的系統(tǒng)存在著明顯的不適應(yīng)性，系統(tǒng)工作負荷過大，且人工完成部分很難做到詳細和準確，系統(tǒng)檢索部分不如人意。3.3費用支出由于現(xiàn)有系統(tǒng)的工作負荷嚴重超載，在現(xiàn)有系統(tǒng)上投入的人力，設(shè)備，空間，材料，等等與其他的一系列支持性服務(wù)越來越大，導(dǎo)致開發(fā)費用支出巨大，嚴重影響系統(tǒng)的可用性，急需改進。3.4人員鑒于原有系統(tǒng)的技術(shù)性含量比較低，故不需要多少高技術(shù)人員的操作，只是由于數(shù)據(jù)量的日益擴大，所需要的操作人員數(shù)量不斷增大。這一點已不再適應(yīng)目前信息化時代的步伐。3.5設(shè)備設(shè)備的科技含量也比較低，沒有達到大量的計算機普及程度。3.6局限性經(jīng)過嚴謹?shù)姆治觯芍械南到y(tǒng)存在很大的局限性，比如技術(shù)的過于陳舊，人員工作負荷大，系統(tǒng)維護及費用支出巨大，人員與設(shè)備技術(shù)含量低等等一系列缺點，所有這些都明確了需要一個新的適應(yīng)新的信息化時代的高科技的系統(tǒng)。所以開發(fā)這樣一個系統(tǒng)還是很有必要的。4.所建議的系統(tǒng)4.1所建議的系統(tǒng)說明圖書館管理系統(tǒng)是管理圖書館借、還書并且管理書目、用戶資料的一套系統(tǒng)，使用數(shù)據(jù)庫技術(shù)與數(shù)據(jù)管理技術(shù)，使用服務(wù)器/客戶模式，使數(shù)據(jù)的準確性與安全性得到了很大的保障，并且可滿足用戶的并行操作。4.2處理流程和數(shù)據(jù)流程第一層數(shù)據(jù)流圖圖書館管理員圖書館管理員讀者圖書館管理系統(tǒng)借閱圖書歸還圖書更新圖書信息第二層數(shù)據(jù)流圖圖書館管理員圖書館管理員讀者1更新圖書信息2借閱圖書F2館藏書目表F1讀者借閱信息表借閱信息書目信息F1讀者證件號圖書號借出日期應(yīng)還日期3歸還圖書歸還信息F2書名ISBN在館數(shù)量借出數(shù)量管理員更新書目信息子系統(tǒng)圖書館管理員圖書館管理員1.2核實管理員身份信息1.3統(tǒng)計數(shù)量書目信息1.3添加館藏書目書目信息F2館藏書目表1.1身份確認書目信息F3管理員信息表F3姓名工號性別職務(wù)學(xué)生借閱子系統(tǒng)讀者讀者2.1身份確認確認信息2.2檢索書目F4讀者個人信息表書目信息F2館藏書目表2.3檢查書目數(shù)2.4登記借書書目信息F1讀者借閱信息表F4讀者證件號姓名性別年齡F1讀者證件號圖書號借出日期應(yīng)還日期學(xué)生還書子系統(tǒng)讀者讀者2.1身份確認確認信息F3讀者信息表書目信息F2館藏書目表2.4登記還書F4讀者借閱信息表4.3改進之處數(shù)據(jù)庫的加強，添加借書者續(xù)借模塊，在續(xù)借模塊中添加一項確認，防止續(xù)借的不成功等等。4.4影響4.4.1對設(shè)備的影響采用建議系統(tǒng)后，由于使用數(shù)據(jù)庫等比較占用硬件資源的技術(shù)，所以對硬件設(shè)備要求較高，并且應(yīng)具有專門運行數(shù)據(jù)庫的可靠的服務(wù)器。4.4.2對軟件的影響運行該系統(tǒng)需要專門的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和查詢終端，對現(xiàn)有軟件的影響可以忽略不記。4.4.3對用戶單位機構(gòu)的影響由于本系統(tǒng)界面較為友好且易用。只需要對使用該系統(tǒng)的用戶提供簡單培訓(xùn)。4.4.4對系統(tǒng)運行過程的影響用戶應(yīng)嚴格按照本系統(tǒng)使用方法使用本系統(tǒng)。運行中心應(yīng)遵守本系統(tǒng)運行方法。運行中心對圖書資料和用戶信息進行維護，用戶可在運行中心的支持對圖書資料和自己的用戶信息進行檢索。運行中心對數(shù)據(jù)進行人工處理后使用本系統(tǒng)提供的相關(guān)功能將數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫。用戶中心可即時保存數(shù)據(jù)，也可按一定頻率備份數(shù)據(jù)，一但出現(xiàn)錯誤可通過備份資料還原數(shù)據(jù)。系統(tǒng)失效可能造成數(shù)據(jù)丟失，或無法檢索?？赏ㄟ^還原數(shù)據(jù)備份解決。4.4.5對開發(fā)的影響建立數(shù)據(jù)庫需要館藏書目和借閱讀者相關(guān)的數(shù)據(jù)資源；為了開發(fā)和測驗此系統(tǒng)而需要一臺作為服務(wù)器PC機（處理能力要求較高），2-3臺作為終端查詢機的PC機（無特殊要求）；4.4.6對地點和設(shè)施的影響地點沒有影響，但是對于設(shè)施稍微有所講究，更注重安全性，保障所使用的設(shè)備處于一個穩(wěn)定而又安全的環(huán)境。4.4.7對經(jīng)費開支的影響系統(tǒng)開發(fā)費用：人員費用：本系統(tǒng)開發(fā)期為三周，試運行一周。開發(fā)期需要開發(fā)人員3人，試運行期需要開發(fā)人員2人。人員費用為3萬元。設(shè)備費用：本系統(tǒng)需要PC機2-3臺所需的硬件設(shè)備費用為6萬元。不可預(yù)見費用：按開發(fā)費用的10％計算。系統(tǒng)運行費用：系統(tǒng)維護費：需要2人/年進行系統(tǒng)維護4.4.8技術(shù)條件方面的可行性本系統(tǒng)是一個基于局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和WINDOWS操作的系統(tǒng)，現(xiàn)有技術(shù)已較為成熟，利用現(xiàn)有技術(shù)完全可以實現(xiàn)系統(tǒng)開發(fā)目標。同時，開發(fā)期限較為寬裕，預(yù)計可以在規(guī)定期限內(nèi)完成開發(fā)任務(wù)。技術(shù)方面可行性的分析主要是分析現(xiàn)有的技術(shù)條件是否能順利完成開發(fā)工作，硬件，軟件的配置能否滿足開發(fā)者得需要，各類技術(shù)人員的數(shù)量，水平，來源等。圖書館管理系統(tǒng)的工作是讓讀者與圖書之間有一座橋梁，能夠溝通。使用的語言是C++和SQL之間連接，這是大家還比較熟悉的內(nèi)容，完全具有技術(shù)可行性。5.可選擇的其他系統(tǒng)方案5.1可選擇的系統(tǒng)方案11.擬建系統(tǒng)的目標：（1）促進管理體制的改善（2）提高和改進管理信息的服務(wù)質(zhì)量（3）資源的共享（4）減少設(shè)備與人力的費用（5）加快信息的查詢速度和準確度2.系統(tǒng)的規(guī)劃及初步方案圖書管理系統(tǒng)建成后可以和學(xué)校網(wǎng)站相連，提供網(wǎng)上服務(wù)。3.系統(tǒng)的實施方案本系統(tǒng)客戶端擬采用windowxp/7操作系統(tǒng)，服務(wù)器采用window操作系統(tǒng)，前端開發(fā)語言是使用C++，使用SQLserver數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。4.人員培訓(xùn)及補充方案由于人-機界面友好，操作簡單，幫助信息詳盡，一般人員都可以使用，故不需要專門培訓(xùn)。5.2可選擇的系統(tǒng)方案2a．擬建系統(tǒng)的目標1.促進管理體制的改革和改進管理手段2.提高和改進管理信息服務(wù)質(zhì)量3.減少人力和設(shè)備費用4.加快信息的查詢速度和準確度5.用計算機代替手工勞動b.系統(tǒng)規(guī)劃及初步方案管理系統(tǒng)使用單機作業(yè)，由專人輸入有關(guān)信息，可以選購書目，上報計劃。進行系統(tǒng)分析等。C.系統(tǒng)的實施方案本系統(tǒng)客戶端擬采用windowxp/7操作系統(tǒng)，服務(wù)器采用window操作系統(tǒng)，前端開發(fā)語言是使用C++，使用SQLserver數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。d.人員培訓(xùn)及補充方案由于人-機界面友好，操作簡單，幫助信息詳盡，一般人員都可以使用，故不需要專門培訓(xùn)。6.投資及效益分析6.1支出6.1.1基本建設(shè)投資計算機設(shè)備8臺8×3000=24000元數(shù)據(jù)通訊設(shè)備：（手機產(chǎn)生實時花費）規(guī)定每人每月50共計8×50=400元辦公室對外通信電話包月8×40=320元環(huán)境設(shè)備（辦公室，人員住宿）辦公租房3000元，人員住宿1000元。6.1.2其他一次性支出開發(fā)軟件費用價值100000元調(diào)研（主要是圖書館的調(diào)研需若干次）調(diào)研費用1000元。培訓(xùn)費、差旅費、安裝費（請外面老師培訓(xùn)等）400+4000+200