《文書檔案實務(wù)實訓(xùn)》教學(xué)輔導(dǎo)

PAGE旅游學(xué)院信管（辦公自動化）專業(yè)實訓(xùn)日志（學(xué)生用）課程：_文書檔案實務(wù)實訓(xùn)_班級：_0901班/0902班_姓名：__指導(dǎo)教師：王XXXX（“具體成果或作業(yè)”供參考。表格內(nèi)所有內(nèi)容必須手寫，不得復(fù)印，也不得拿別人做好的作業(yè)復(fù)?。┲艽?0星期一時間10.31地點2232指導(dǎo)教師王素君實訓(xùn)內(nèi)容或項目項目一認(rèn)識檔案與檔案機(jī)構(gòu)任務(wù)一了解檔案管理趨勢和檔案人員的素質(zhì)知識目標(biāo)：掌握我國檔案管理現(xiàn)狀及管理趨勢。明確我國檔案工作者的素質(zhì)要求。能力目標(biāo)：能夠掌握我國檔案管理現(xiàn)狀及管理趨勢。明確我國檔案工作者的素質(zhì)要求。能夠按照我國案工作者的素質(zhì)要求來培養(yǎng)自己的職業(yè)素養(yǎng)。組織形式：根據(jù)情況靈活分組調(diào)查。活動內(nèi)容與要求：1、學(xué)生分組，分類調(diào)查企事業(yè)單位檔案室或檔案館，實地調(diào)查了解掌握我國檔案管理現(xiàn)狀及管理趨勢以及檔案工作人員的素質(zhì)要求，然后各組指定代表總結(jié)介紹他們的調(diào)查情況，并討論“如何才能做一個合格的檔案工作者”。（要有可展示的書面材料）成果作業(yè)名稱（具體成果或作業(yè)可以附后）一、我國檔案管理現(xiàn)狀及管理趨勢以及檔案工作人員的素質(zhì)要求（一）我國檔案管理現(xiàn)狀及管理趨勢：1、檔案信息電子化是檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢。2、檔案信息的集成化管理是資源共享的最佳模式。3、數(shù)字化檔案館是新世紀(jì)檔案館發(fā)展的必然方向。不過在一些落后地區(qū)或規(guī)模較小的單位，檔案信息化、集成化、數(shù)字化程度并不高，有的基本上仍是傳統(tǒng)的手工操作，利用率不高。如：……（可結(jié)合實習(xí)單位的情況，補(bǔ)充說明）（二）檔案工作人員的素質(zhì)要求：1、政治思想素質(zhì)。2、專業(yè)技能。3、心理素質(zhì)。二、如何才能做一個合格的檔案工作者一個合格的檔案工作者，應(yīng)具備以下三方面的素質(zhì)：（一）政治思想素質(zhì)。要有正確的政治方向；正確的世界觀和方法論；良好的專業(yè)道德。檔案工作者具有較高的政治素質(zhì)較強(qiáng)的責(zé)任感是做好檔案工作的根本保證。（二）專業(yè)技能。不僅需要具備檔案學(xué)的業(yè)務(wù)知識，還需要具備多方面的素質(zhì)，如廣博的知識結(jié)構(gòu)，英語應(yīng)用能力，創(chuàng)造性的思維能力，特別是現(xiàn)代信息技術(shù)使用能力。（三）心理素質(zhì)。檔案工作者容易出現(xiàn)自卑、職業(yè)厭倦等心理問題，因此要注意提高自身素質(zhì)，克服心理障礙。體會（請?zhí)顫M表格，例：“通過……，了解到了……，明確了……，掌握了……?！保┲艽?0星期二時間11.1地點2232指導(dǎo)教師王素君實訓(xùn)內(nèi)容或項目項目二檔案收集歸檔任務(wù)二了解檔案收集的內(nèi)容與地位知識目標(biāo)：掌握檔案收集歸檔的含義。明確檔案收集工作的內(nèi)容以及要求。能力目標(biāo)：能夠分析檔案收集歸檔在檔案整體工作中的地位。能夠根據(jù)檔案收集要求判斷具體做法是否規(guī)范。組織形式：根據(jù)情況靈活分組調(diào)查?；顒觾?nèi)容與要求：1、學(xué)生分組實地調(diào)查了解某單位檔案室或檔案館收集歸檔制度、歸檔文件的要求以及檔案收集途徑，然后各組指定代表介紹他們的調(diào)查情況，并總結(jié)分析我國檔案收集工作的實際情況。（要有可展示的書面材料）成果作業(yè)名稱（具體成果或作業(yè)可以附后）一、××單位檔案室收集歸檔制度、歸檔文件的要求以及檔案收集途徑（一）檔案收集工作的要求：1、歸檔材料應(yīng)當(dāng)齊全、完整、優(yōu)化。2、加強(qiáng)檔案調(diào)查和指導(dǎo)。3、保全全宗不可分散性。4、加強(qiáng)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化。（二）歸檔范圍與歸檔流程：1、明確歸檔范圍。（1）上級機(jī)關(guān)來文。（2）本單位文件。（3）下級機(jī)關(guān)報送的文件。（4）相關(guān)文件。2、確定檔案時間。（1）管理性文件，在形成的第二年上半年內(nèi)向檔案部門移交歸檔。（2）科技性文件。根據(jù)文件形成的具體情況，或按項目結(jié)束時間歸檔、或按工作階段歸檔、或按子項目結(jié)束時間歸檔、或按年度歸檔、或隨時歸檔。3、歸檔份數(shù)。紙質(zhì)檔案一般歸檔一份，重要的、使用頻繁的需多歸檔若干份。而磁性載體檔案一般要有備份。4、歸檔程序。（1）按移交清單移交雙方點清楚。（2）確保清單無誤后，雙方簽字，各留一份，以備查考。（3）科技文件歸檔時，還需編寫歸檔文件簡要說明。（4）歸檔目錄。歸檔文件移交完畢后，檔案部門要將每年移交的檔案登記造冊，并編制封面、目錄。（三）檔案收集途徑：1、例行的接收制度。2、專門的征集方法。二、我國檔案收集工作的實際情況一般中央、省、地、市（縣）級的檔案館和規(guī)模較大的單位，檔案的收集歸檔工作規(guī)范或比較規(guī)范。而規(guī)模較小的單位，檔案的收集歸檔工作不夠規(guī)范。如：檔案收集工作的要求不夠明確；文件歸檔不及時；不嚴(yán)格按歸檔程序來歸檔等。（可結(jié)合實習(xí)單位的情況，補(bǔ)充說明）體會（請?zhí)顫M表格）周次10星期三時間地點指導(dǎo)教師實訓(xùn)內(nèi)容或項目任務(wù)三檔案室歸檔流程知識目標(biāo)：掌握單位檔案歸檔時間、歸檔范圍的具體規(guī)定。明確檔案室收集歸檔工作的組織與具體流程。能力目標(biāo)：能夠設(shè)計機(jī)關(guān)或企業(yè)檔案室收集歸檔工作的方案。2、能夠根據(jù)檔案收集歸檔的具體要求進(jìn)行檔案歸檔仿真訓(xùn)練。組織形式：1、根據(jù)情況靈活分組調(diào)查。2、分角色模擬仿真訓(xùn)練?；顒觾?nèi)容與要求：1、學(xué)生分組進(jìn)行實地調(diào)查了解某單位歸檔與不歸檔文件的范圍、歸檔時間以及檔案收集的途徑與方法，然后各組綜合他們的調(diào)查情況，設(shè)計檔案室收集歸檔流程。2、對比分析，學(xué)生討論“檔案室檔案如何做好檔案收集工作”。3、分角色模擬仿真訓(xùn)練——文書部門與檔案室進(jìn)行檔案移交歸檔工作。下面是浙江省婦聯(lián)的幾份文件，請你鑒別一下哪些需要立卷歸檔，哪些不需要立卷歸檔？并說明理由是什么？（1）浙江省婦聯(lián)××主席在全國婦女工作會議上的典型發(fā)言。（2）中共××省委關(guān)于省委組織部××、×××等同志的任職通知。（3）中共××省委關(guān)于廣東省紀(jì)律檢查委員會劉××貪污腐化的處理決定。（4）浙江省婦聯(lián)關(guān)于全省婦女教育發(fā)展規(guī)劃。（以上3項活動都要有可展示的書面材料）4、教師總結(jié)。成果作業(yè)名稱（具體成果或作業(yè)可以附后）一、××單位歸檔情況（一）歸檔文件的范圍：1、上級機(jī)關(guān)來文。2、本單位文件。3、下級機(jī)關(guān)報送的文件。4、相關(guān)文件。（二）歸檔時間：1、管理性文件，在形成的第二年上半年內(nèi)向檔案部門移交歸檔。2、科技性文件。根據(jù)文件形成的具體情況，按項目結(jié)束時間歸檔（或按工作階段歸檔、或按子項目結(jié)束時間歸檔、或按年度歸檔、或隨時歸檔）。（三）檔案收集的途徑與方法：1、例行的接收制度。2、專門的征集方法。如：杭州科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院陶行知研究館，除接受原湘湖師范學(xué)校陶行知研究館的文件資料外，也向社會征集相關(guān)資料。設(shè)計檔案室收集歸檔流程（一）明確歸檔范圍。（二）確定檔案時間。（三）確定歸檔份數(shù)。（四）確定歸檔程序。二、檔案室檔案如何做好檔案收集工作？（一）建立歸檔制度。（二）明確檔案收集工作的要求：1、歸檔材料應(yīng)當(dāng)齊全、完整、優(yōu)化。2、加強(qiáng)檔案調(diào)查和指導(dǎo)。3、保全全宗不可分散性。4、加強(qiáng)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化。（三）明確歸檔范圍與歸檔流程：1、明確歸檔范圍。2、確定檔案時間。3、確定歸檔份數(shù)。4、確定歸檔程序。三、分角色模擬仿真訓(xùn)練——文書部門與檔案室進(jìn)行檔案移交歸檔工作第（1）（4）文件必須歸檔，因為這兩個文件都是反映了省婦聯(lián)的主要工作職能。第（2）（3）文件不必歸檔，因為這兩個文件跟省婦聯(lián)的主要工作職能無關(guān)，并不反映省婦聯(lián)的歷史發(fā)展面貌。體會（請?zhí)顫M表格）周次10星期四時間地點指導(dǎo)教師實訓(xùn)內(nèi)容或項目項目三檔案整理立卷任務(wù)四認(rèn)識全宗及分類方法知識目標(biāo)：掌握全宗及立檔單位的含義及構(gòu)成條件。明確檔案整理工作中分類方案的種類及組合、制定原則及要求。能力目標(biāo)：1、能夠根據(jù)立檔單位的構(gòu)成條件判斷具體某單位能否構(gòu)成立檔單位。2、能夠根據(jù)不同分類方案的特點與適應(yīng)要求判斷某單位的分類方案是否合理規(guī)范。組織形式：根據(jù)情況靈活分組調(diào)查?；顒觾?nèi)容與要求：1、學(xué)生分組，實地調(diào)查了解某單位檔案整理方案，并能按照全宗內(nèi)檔案分類方案要求對其單位檔案分類方案進(jìn)行分析，然后各組指定代表介紹他們對此單位分類方案的評價。（要有可展示的書面材料）2、對比評價各組，評選出最佳調(diào)研小組。3、教師小結(jié)。成果作業(yè)名稱（具體成果或作業(yè)可以附后）對××單位檔案分類方案的分析與評價××單位是按“年度——機(jī)構(gòu)——保管期限分類法”對檔案進(jìn)行分類的。即先將歸檔文件按年度分類，每個年度下按機(jī)構(gòu)分類，再在組織機(jī)構(gòu)下面按照保管期限分類。這種分類方法適用于內(nèi)部機(jī)構(gòu)雖有變化但不復(fù)雜的立檔單位?！痢羻挝粌?nèi)部機(jī)構(gòu)相對穩(wěn)定，因此適用這種分類方法。這種分類方法的優(yōu)點是不受歷年機(jī)構(gòu)變動的影響，每年歸檔的案卷依次上架，便于接收和保管。（或：××單位是按“年度——保管期限——機(jī)構(gòu)分類法”對檔案進(jìn)行分類的。即把一個單位的檔案先按年度分開，每個年度內(nèi)分為永久、長期、短期三種保管期限，然后再按組織機(jī)構(gòu)分開。這種分類方法的優(yōu)點是簡便易行，與文書處理制度相吻合，標(biāo)準(zhǔn)客觀，便于歸類。缺點是一個組織機(jī)構(gòu)的檔案被年度隔成許多部分，較分散，不便查閱。）（或：××單位是按“保管期限——年度——機(jī)構(gòu)分類法”對檔案進(jìn)行分類的?！瓍⒁奝57）體會（請?zhí)顫M表格）周次10星期五時間地點指導(dǎo)教師實訓(xùn)內(nèi)容或項目項目三檔案整理立卷任務(wù)五檔案整理與組卷知識目標(biāo)：掌握檔案整理立卷工作流程及要求。能力目標(biāo)：1、能夠按照改革后的組卷方法將待整理的檔案裝盒，并填寫案盒及相關(guān)事項。組織形式：根據(jù)情況靈活分組整理某單位待歸檔的文件?；顒觾?nèi)容與要求：1、學(xué)生分組，通過具體某單位歸檔文件的分類、整理、組卷、裝盒，訓(xùn)練學(xué)生實際的整理文檔能力，然后對每組的分類組卷方法進(jìn)行評價。（要有可展示的書面材料）2、對比評價各組填寫的案盒，評選出最規(guī)范小組。3、教師總結(jié)。如實習(xí)單位不方便提供待歸檔文件，則安排仿真訓(xùn)練如下：活動內(nèi)容與要求：1、下面是擇取的××市衛(wèi)生局某年度形成的10份文件材料，請你按已學(xué)過的立卷方法，將其進(jìn)行分類并組成案卷，擬寫出案卷標(biāo)題。（書面作業(yè)1）（要有可展示的書面材料）（1）××市衛(wèi)生局關(guān)于干部職工中級培訓(xùn)的幾點意見。（2）××市衛(wèi)生局關(guān)于全市衛(wèi)生系統(tǒng)干部職工免費(fèi)脫產(chǎn)學(xué)習(xí)幾個問題的通知。（3）××市衛(wèi)生局關(guān)于2004年衛(wèi)生護(hù)士學(xué)校招生的通知。（4）××市中心醫(yī)院關(guān)于對余××所犯錯誤的處分決定。（5）××市衛(wèi)生局轉(zhuǎn)發(fā)市中心醫(yī)院《關(guān)于對余××所犯錯誤的處分決定》的通知。（6）××市衛(wèi)生局關(guān)于舉辦中等技術(shù)培訓(xùn)班的通知。（7）中共××市委關(guān)于任命劉×為衛(wèi)生局黨組副書記的決定。（8）××市衛(wèi)生局關(guān)于王×等同志職務(wù)任免的通知。（9）××市人民政府關(guān)于衛(wèi)生局李×等同志的任職通知。（10）××市衛(wèi)生局關(guān)于鐘×等同志的任職通知。2、下面是正大公司的幾份待歸檔文件，請你判斷一下應(yīng)放在哪一年度立卷，并說明理由。（書面作業(yè)1）（要有可展示的書面材料）（1）正大公司2010年工作計劃（2009年12月30日成文）。（2）正大公司2010年工作總結(jié)和2011年工作重點（2011年1月10日成文）。（3）正大公司2008-2010年三年發(fā)展規(guī)劃（2009年1月15日成文）。（4）正大公司2008-2010年三年工作總結(jié)（2011年1月10日成文）。3、對比評價各組立卷情況，評選出最佳小組。4、教師總結(jié)。成果作業(yè)名稱（具體成果或作業(yè)可以附后）仿真訓(xùn)練——按立卷方法將文件進(jìn)行分類組卷并擬寫案卷標(biāo)題1、將（1）（2）（3）組成一卷，案卷標(biāo)題是：××市衛(wèi)生局關(guān)于干部職工培訓(xùn)學(xué)習(xí)、2004年衛(wèi)生護(hù)校招生的意見、通知。2、將（4）（5）組成一卷，案卷標(biāo)題是：××市衛(wèi)生局、市中心醫(yī)院關(guān)于對余××所犯錯誤的處分決定、通知。3、將（7）（8）（9）（10）組成一卷，案卷標(biāo)題是：中共××市委、市人民政府、市衛(wèi)生局關(guān)于劉×、王×、李×、鐘×等同志職務(wù)任免的決定、通知。體會（請?zhí)顫M表格）周次11星期一時間地點指導(dǎo)教師實訓(xùn)內(nèi)容或項目項目四檔案價值鑒定任務(wù)六檔案價值鑒定方法知識目標(biāo)：1、掌握影響檔案價值的兩大要素以及檔案價值判定的工作方法、工作流程。能力目標(biāo)：1、能夠根據(jù)影響檔案價值的兩大要素以及價值判定的工作方法粗略地判定具體檔案的價值。2、能夠明確檔案價值判定的工作流程，明確分工。組織形式：根據(jù)情況靈活分組訓(xùn)練。活動內(nèi)容與要求：1、學(xué)生對歸檔文件或期滿檔案的內(nèi)外兩大因素進(jìn)行分析，判定價值，然后案例輔助討論學(xué)生對檔案價值的衡量。（要有可展示的書面材料）（1）小劉是華美貿(mào)易有限公司的檔案管理員，在一次檔案鑒定中，她發(fā)現(xiàn)幾份關(guān)于該公司已撤銷的一個內(nèi)部機(jī)構(gòu)的管理性文件，她當(dāng)時想，反正那個機(jī)構(gòu)已經(jīng)撤銷了，這幾份文件自然沒用了，于是，她把那幾份文件用碎紙機(jī)銷毀了。過了一段時間，公司領(lǐng)導(dǎo)想找出這幾份文件作為參考，而小劉再也無法找回來了。根據(jù)上面情況分析：小劉這樣做對嗎？為什么？請你談?wù)剻n案鑒定工作應(yīng)從哪些方面分析檔案的保存價值。（2）明華服裝公司在進(jìn)行文件歸檔鑒定時發(fā)現(xiàn)：年度綜合統(tǒng)計報表、季度報表、月份報表都齊全；而在總結(jié)類文件中缺少年度總結(jié)，只有季度總結(jié)和一些單項工作總結(jié)；有一份本單位職工代表大會的工作報告定稿遺失，現(xiàn)存的只有草稿。根據(jù)上述情況，請思考下列問題：①該單位統(tǒng)計類文件的價值如何判定？為什么？②該單位總結(jié)類文件的價值如何鑒定？為什么？③該單位職工代表大會工作報告的草稿需要留存嗎？為什么？2、對比評價。3、教師總結(jié)。成果作業(yè)名稱（具體成果或作業(yè)可以附后）案例輔助討論對檔案價值的衡量一、小劉做法是不對的。因為銷毀檔案應(yīng)得到檔案主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，她私自銷毀是錯誤的。再者，該公司一個內(nèi)部機(jī)構(gòu)雖然撤銷了，但其管理性文件反映了該公司的工作職能和歷史發(fā)展面貌，是重要的文件，應(yīng)該保留下來。鑒定檔案的價值應(yīng)從下面7個方面來分析：1、分析檔案的內(nèi)容（著重分析檔案內(nèi)容的重要性、獨(dú)特性、時效性）。2、分析檔案的來源（分析文件的責(zé)任者，本單位形成的文件大于外單位的）。3、分析檔案的產(chǎn)生時間（產(chǎn)生的時間越早越珍貴，在重要?dú)v史時期產(chǎn)生的文件，往往具有重大價值）。4、分析檔案的名稱、稿本和外形特征。5、分析檔案的技術(shù)因素（檔案內(nèi)容和反映對象的技術(shù)水平越高，其價值越大）。6、分析檔案的功能因素。7、分析檔案的作者因素（高級領(lǐng)導(dǎo)人、重要機(jī)關(guān)、著名人物所形成的檔案，往往具有重大價值）。二、1、該單位統(tǒng)計類文件的價值大，因為年度綜合統(tǒng)計報表、季度報表、月份報表都齊全，文件保存完整。其中年度綜合統(tǒng)計報表，一般作為永久保存以便查考。2、該單位總結(jié)類文件的價值大大降低，因為缺少年度總結(jié)，只有季度總結(jié)和一些單項工作總結(jié)，文件保存不完整。不過在年度總結(jié)缺失的情況下，季度總結(jié)和一些單項工作總結(jié)就會彌補(bǔ)不足而顯出其重要性，保存時間就相對增長。3、該單位職工代表大會工作報告的草稿需要留存，因為草稿價值雖然小于定稿，但定稿遺失，草稿就有留存的價值。體會（請?zhí)顫M表格）周次11星期二時間地點指導(dǎo)教師實訓(xùn)內(nèi)容或項目任務(wù)七檔案鑒定與檔案銷毀知識目標(biāo)：1、掌握檔案保管期限表的格式與設(shè)計要求。2、掌握檔案價值鑒定與銷毀的工作流程及要求。能力目標(biāo)：1、能夠參照國家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計某單位的檔案保管期限表。2、能夠按照檔案價值鑒定流程與方法，按照設(shè)計出的某單位檔案保管期限表，將此單位歸檔的具體檔案初步劃分保管期限，并填寫檔案銷毀清冊。組織形式：根據(jù)情況靈活分組鑒定某單位待歸檔的文件劃分保管期限。活動內(nèi)容與要求：1、學(xué)生分組參照國家通用標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)計某單位檔案保管期限表，然后對每組的設(shè)計成果進(jìn)行評價。（要有可展示的書面材料）2、成果展示，對比評價。3、教師總結(jié)。成果作業(yè)名稱（具體成果或作業(yè)可以附后）設(shè)計××單位檔案保管期限表例1：一會議文件㈠本單位黨政工團(tuán)紀(jì)召開的代表大會及工作會議的文件材料1通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、主席團(tuán)會議記錄、簡報等永久2大會發(fā)言、提案、重要的照片、錄音（像）帶等長期3一般簡報、參考文件、小組記錄、會議服務(wù)的計劃、總結(jié)短期㈡本單位董事、監(jiān)事、持股會理事會議、股東會會議的記錄、紀(jì)要、決議、決定永久㈢本單位黨委會、全委會、常委會、擴(kuò)大會、總經(jīng)理辦公會、黨政聯(lián)席會的記錄、紀(jì)要、決議、決定、領(lǐng)導(dǎo)講話、討論通過的文件永久㈣本單位紀(jì)委、工會、團(tuán)委的會議記錄、紀(jì)要、決議事項長期㈤本單位專業(yè)會議、現(xiàn)場會議的領(lǐng)導(dǎo)講話、重要發(fā)言稿、經(jīng)驗交流材料、紀(jì)要、通知、總結(jié)、報告、簡報長期㈥電話會、小型座談會會議記錄、文件材料短期㈦?yún)⒓由霞墮C(jī)關(guān)會議帶回的文件材料1重要的、需要貫徹執(zhí)行的長期2一般的短期二上級機(jī)關(guān)和本單位頒發(fā)的決議、決定、規(guī)定、指示、命令、通知、請示、批復(fù)等文件材料㈠上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的1直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的，屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的、非直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的并要執(zhí)行的重要的文件材料永久2直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的一般文件材料長期3代上級機(jī)關(guān)草擬并被采用的重要文件最后草稿長期4其他需要執(zhí)行的文件材料短期㈡本單位制發(fā)的1方針、政策法規(guī)性的、反映主要職能活動的、重要業(yè)務(wù)問題的永久2一般業(yè)務(wù)問題的、在較長時間內(nèi)要查考利用的長期3事務(wù)性有參考價值的短期㈢本單位的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、下屬單位的請示與本單位的批復(fù)1方針政策性的、重要問題的永久2一般事務(wù)性問題長期

3重要的但上級沒有批復(fù)的短期㈣同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的1方針政策性的、重要業(yè)務(wù)問題的長期2一般性的、非本單位主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的短期三計劃、規(guī)劃文件㈠上級機(jī)關(guān)編制下達(dá)的長遠(yuǎn)計劃、年度計劃、控制數(shù)字長期㈡本單位編制的1年度以上的綜合性永久2年度以上的部門性、專業(yè)性的長期3半年、季度、月份的短期㈢下級單位報送的1年度以上的長期2半年、季度的短期四總結(jié)、報告、調(diào)查研究等文件材料㈠本單位的1年度以上的黨、政工作總結(jié)，調(diào)研工作中形成的典型、系統(tǒng)的重要文件材料永久2主要職能活動年度以上的總結(jié)、專題總結(jié)、普查工作、質(zhì)量體系、環(huán)境管理、職業(yè)健康與安全等認(rèn)證中形成的綜合成果、專題成果、方案、總結(jié)、報告長期3一般性的報告、調(diào)研材料、質(zhì)量記錄短期㈡下級單位報送的工作總結(jié)、一般性的報告和調(diào)研材料1年度以上的長期2半年、季度的短期五統(tǒng)計報表㈠本單位編制和匯總的1年度以上的以及一次性重要調(diào)查統(tǒng)計報表和統(tǒng)計材料，綜合性的永久2年度以上的部門性、專業(yè)性的長期3半年的、季度的短期㈡下級單位報送的1年度以上的長期2半年、季度的短期六組織機(jī)構(gòu)、人員編制文件材料

㈠本單位組織機(jī)構(gòu)成立、撤銷、合并、更改名稱、組織簡則、工作條例、人員編制、啟用印信文件材料永久㈡下屬單位報批的組織機(jī)構(gòu)成立、合并、更改名稱和人員編制文件材料1批準(zhǔn)的長期2未批準(zhǔn)的短期七本單位員工的錄用、任免、晉級、調(diào)轉(zhuǎn)、獎懲等文件材料㈠錄用、任免、定職、定級、調(diào)資、職稱評聘、調(diào)轉(zhuǎn)、撫恤、死亡等文件材料1上級機(jī)關(guān)管理、批準(zhǔn)的永久2本單位管理、批準(zhǔn)的長期㈡員工（干部、工人）名冊永久㈢組織關(guān)系介紹信存根短期㈣重大發(fā)明創(chuàng)造、有重大功績的獎勵文件材料1省、部級及以上的永久2地、市級及以下的長期3本單位管理、批準(zhǔn)的長期㈤對有關(guān)人員的處分材料1影響大、問題嚴(yán)重的永久例2：一、綜合文書類(一)行政文書類1.黨務(wù)工作(1)本單位黨組織會議記錄.……永久(2)本單位黨組織工作計劃,總結(jié)(包括各種專題總結(jié),匯報材料).……永久(3)單位黨務(wù)工作報表,黨員名冊.……永久(4)本單位黨組織關(guān)于黨務(wù)工作制發(fā)的文件和底稿.……永久(5)上級黨組織關(guān)于本單位黨組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,撤并,名稱更改,負(fù)責(zé)人任免,黨員表彰,獎勵,處分的文件材料.……永久(6)本單位黨組織關(guān)系介紹信和介紹信存根.……長期(7)本單位黨員民主評議,換屆改選等活動材料.……長期(8)上級黨組織頒發(fā)的黨務(wù)工作的法規(guī)性文件.……長期(9)上級黨組織頒發(fā)的黨務(wù)工作一般性文件.……短期(10)其他有保存價值的黨務(wù)工作材料.……短期2.共青團(tuán)工作(1)本單位團(tuán)組織工作計劃,總結(jié).……永久(2)本單位團(tuán)員干部任免材料,統(tǒng)計報表,團(tuán)員名冊……永久(3)本單位團(tuán)員表彰,獎勵,處分材料.……長期(4)本單位團(tuán)員組織關(guān)系介紹信及存根.……長期(5)本單位團(tuán)員組織換屆改選活動.……長期(6)上級團(tuán)組織頒發(fā)的法規(guī)性文件.……長期(7)上級團(tuán)組織頒發(fā)的一般性文件.……短期(8)其他有保存價值的共青團(tuán)工作材料.3.工會工作(1)本單位工會工作計劃,總結(jié).……永久(2)本單位工會干部任免材料,工會工作報表,工會會員名冊.……永久(3)本單位工會會員組織關(guān)系介紹信及存根.……長期(4)本單位工會干部,會員表彰,獎勵材料.……長期(5)本單位工會工作會議材料(包括換屆改選材料).……長期(6)上級工會頒發(fā)的法規(guī)性文件.……長期(7)上級工會頒發(fā)的一般性文件.……短期(8)其他有保存價值的工會工作材料.4.婦委會工作(1)本單位婦委會工作計劃總結(jié).……永久(2)本單位婦委會干部任免材料.……永久(3)本單位婦委會換屆改選活動.……長期(4)上級婦聯(lián)頒發(fā)的重要文件.……長期(5)上級婦聯(lián)頒發(fā)的一般性文件.……短期5.行政管理(1)本單位局長辦公會議,局務(wù)會議記錄.……永久(2)本單位行政領(lǐng)導(dǎo)會議材料(包括會議記錄,本單位召開的工作會議材料).……永久(3)本單位頒發(fā)的各種行政管理文件的底稿,正本.……長期(4)本單位及其內(nèi)部職能部門活動形成的年度以上的工作計劃,總結(jié),工作報告(底稿,印件).……永久(5)工作人員月份工作計劃(總結(jié)).……短期(6)本單位的成立,更改名稱,啟用印鑒,人員編制等文件材料.……永久(7)本單位組織沿革,大事記,年鑒及反映本單位活動的剪報,榮譽(yù)證書.……永久(8)本單位領(lǐng)導(dǎo)人任免材料.……永久(9)上級機(jī)關(guān)對本單位先進(jìn)集體,先進(jìn)工作者,勞動模范的表彰材料.……永久(10)國稅局,市委,市府,同級機(jī)關(guān)及本單位形成的對本單位先進(jìn)集體,先進(jìn)工作者的表彰材料.……長期(11)上級領(lǐng)導(dǎo)視察本單位工作時的重要指示,題詞等材料.……永久(12)本單位干部職工名冊.……永久(13)本單位(包括上級,下級)干部調(diào)配,培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任以及職工錄用,轉(zhuǎn)正,定級,調(diào)資,退職,離退休等工作文件材料.……長期(14)本單位及本單位辦理的職工轉(zhuǎn)移工資,行政組織關(guān)系介紹信及存根.……長期(15)本單位財產(chǎn),物資,檔案等交接憑證,清冊.……長期(16)本單位干部職工獎懲材料及治安保衛(wèi)工作材料.長期(17)本單位編印的各種刊物的定稿,印本.……長期(18)本單位與有關(guān)單位簽訂的各種合同,協(xié)議書等材料.……長期(19)本單位形成的一般性事務(wù)文件.……短期(20)檔案銷毀清冊.……永久6.稅務(wù)行政管理類(1)本單位頒發(fā)的業(yè)務(wù)管理類文件的底稿,正本……長期(2)本單位有關(guān)稅收工作的請示,報告及上級機(jī)關(guān)的批復(fù),批示.……長期(3)上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的本單位主管業(yè)務(wù)要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件及本機(jī)關(guān)發(fā)布,轉(zhuǎn)發(fā)的一般稅收業(yè)務(wù)文件.……長期(4)上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的本單位主管業(yè)務(wù)的沒有普遍意義的稅收業(yè)務(wù)文件……短期(5)上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)的普發(fā)性文件.……短期(6)其他有保存價值的文件材料.……短期(二)綜合文書類創(chuàng)建資料及綜合治理資料等其他需歸檔的具有保存價值的文件材料,報告,論文等.……短期二、稅收業(yè)務(wù)類按照各自分管業(yè)務(wù)內(nèi)容及特點分為政策法規(guī)科,計劃征收科,稅源管理一科,稅源管理二科,稅源管理三科,稅源管理四科,信息中心,稽查局,商城稅務(wù)分局,全程服務(wù)臺十個類別.政策法規(guī)科1.增值稅一般納稅人認(rèn)定管理類(增值稅一般納稅人臨時,正式認(rèn)定審批表,注銷資料)……短期2.其它企業(yè)認(rèn)定管理類(校辦企業(yè),福利企業(yè),勞服類企業(yè)等資格認(rèn)定審批資料)……短期3.所得稅企業(yè)分類管理類(企業(yè)所得稅A,B,C類分類管理審批資料)……短期(二)計劃征收科1.發(fā)票管理類(發(fā)票領(lǐng)用存月報表,使用明細(xì)表,增值稅專用發(fā)票統(tǒng)計表,審批表,金稅工程報稅資料,增值稅專用發(fā)票管理責(zé)任書,發(fā)票違章案件處理登記卡,行政處罰決定書存根,企業(yè)進(jìn)貨退出及索取折讓證明單,定期定額戶填開發(fā)票收入納稅申報表,企業(yè)使用發(fā)票鑒定表,發(fā)票銷售分類帳,日記帳,發(fā)票繳銷查詢,超期未繳銷查詢,發(fā)票購領(lǐng)工本費(fèi)記帳聯(lián),存根聯(lián),辦稅員委托書,專用發(fā)票認(rèn)證清單及通知書,購買專用發(fā)票報告表)……5年2.稅務(wù)登記管理類(稅務(wù)登記申請表,重新稅務(wù)登記申請審批表,營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,有關(guān)合同協(xié)議書復(fù)印件或副本,銀行帳號證明,企業(yè)法人代表,個體工商業(yè)主的身份證,護(hù)照或其他合法證件的復(fù)印件,代碼證書復(fù)印件,注銷稅務(wù)登記申請審批表,稅務(wù)登記變更表,納稅人違規(guī),逾期未辦理稅務(wù)登記的稅務(wù)行政處罰決定資料)……5年3.稅收會計憑證類(稅收通用繳款書,稅收通用完稅證,出口專用繳款書,稅收轉(zhuǎn)帳完稅證,其他稅收憑證,繳,退庫憑證,門征開票增值稅專用發(fā)票存根聯(lián)等)……15年4.稅收會計報告類(國家金庫年報,稅收年報,稅收會計報表,國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫報表,收入報表,車輛購置稅報表,免抵調(diào)庫資料等)……永久5.退稅申報審批類(超稅負(fù)退稅,福利企業(yè)退稅,誤收退稅等資料)……10年6.防偽稅控類(增值稅專用發(fā)票認(rèn)證結(jié)果通知書及清單)……10年7,一般納稅人管理類(一般納稅人申報資料)……短期8,小規(guī)模納稅人戶管類……短期(三)稅源管理一科1.個體征管類(五單考核資料,個體征管資料)……短期2.評估案卷類(納稅評估通知書,實地核實通知書,稅務(wù)送達(dá)回證,納稅評估數(shù)據(jù)采集表,納稅評估分析報告,納稅評估審批表,納稅評估結(jié)論,稅款繳款書復(fù)印件,其它納稅評估資料)……永久(四)稅源管理二科1.稅務(wù)文書類(應(yīng)納稅款核定書,限期繳納稅款通知,催報催繳記錄,增值稅結(jié)算記錄,所得稅匯算清繳資料,生產(chǎn)企業(yè)出口貨物免抵退稅申請表,送達(dá)回證等)……短期2.稅種鑒定管理類(征管申報方式申請核定及稅種登記鑒定表和定期定額申報審批表等)……短期3.定期定額管理類(申報審批表,統(tǒng)計,核定,調(diào)整,分戶清冊,非正常戶等資料)……短期4.協(xié)稅護(hù)稅管理類(會員審批和人員清冊等)……10年(五)稅源管理三科退(免)稅申報審批類(供出口生產(chǎn)企業(yè)納稅申報表,發(fā)票,專用稅票,報送單,出口銷售發(fā)票,出口收匯核銷單等單證)……永久(六)稅源管理四科涉外稅收戶管類(外商投資企業(yè),外國企業(yè)的相關(guān)稅收征管資料)……永久(七)信息中心

防偽稅控類(防偽稅控認(rèn)定表,"兩卡"變更表,最高限額審批表等)……短期

(八)稽查局1.涉稅立案類(凡定性為偷稅,逃避追繳欠稅,騙取出口退稅,抗稅,偽造,倒賣,虛開發(fā)票,私印,偽造發(fā)票監(jiān)制章,發(fā)票防偽專用品等,并進(jìn)行了稅務(wù)行政處罰的案件)……永久2.涉稅不立案類(下稅務(wù)稽查結(jié)論的一般性稅務(wù)行政處罰案件及其他予處罰或尚未發(fā)現(xiàn)問題的案件)……長期(九)稅務(wù)分局1.稅務(wù)文書類(應(yīng)納稅款核定書,限期繳納稅款通知,催報催繳記錄,增值稅結(jié)算記錄,所得稅匯算清繳資料,送達(dá)回證等)……短期2.稅種鑒定管理類(征管申報方式申請核定及稅種登記鑒定表和定期定額申報審批表等)……短期3.定期定額管理類(申報審批表,統(tǒng)計,核定,調(diào)整,分戶清冊,非正常戶等資料)……短期4.發(fā)票稽核類(增值稅進(jìn),銷項專用發(fā)票憑證,農(nóng)產(chǎn)品收購憑證,貨運(yùn)發(fā)票等)……15年5.協(xié)稅護(hù)稅管理類(會員審批和人員清冊等)……10年(十)全程服務(wù)臺全程辦稅流轉(zhuǎn)審批類……短期門征發(fā)票開具管理類……短期三、會計類(行政會計)(一)會計報表類1.經(jīng)費(fèi)年報……永久2.經(jīng)費(fèi)月季報……3年(二)會計帳冊類1.經(jīng)費(fèi)總帳……15年2.經(jīng)費(fèi)明細(xì)帳……15年3.現(xiàn)金日記帳,銀行日記帳……25年(三)會計憑證類會計憑證(含原始憑證,記賬憑證,匯總憑證)……15年(四)其它類會計檔案移交清冊……15年會計檔案保管清冊……永久會計檔案銷毀……永久銀行余額調(diào)節(jié)表……5年銀行對賬單……5年四、科技類(一)基建檔案(本局及下屬分局辦公用房,宿舍等基建項目的批文,承,發(fā)包合同,工程項目規(guī)劃定點通知書及施工許可證,施工圖設(shè)計及工程預(yù)算,施工組織設(shè)計或方案,開工,峻工驗收報告等有關(guān)材料)……永久(二)設(shè)備檔案1.本局購置設(shè)備的合同與報批文件及本局設(shè)備財產(chǎn)管理等材料……永久2.隨機(jī)文件,設(shè)備隨機(jī)說明材料,設(shè)備維修記錄……長期3.設(shè)備臺帳……永久五、特種載體類(一)照片檔案(照片,底片)……永久(二)錄音錄像檔案(錄音錄像帶等)……永久(三)磁盤光盤檔案……永久(四)印章檔案……永久(五)榮譽(yù)檔案(獎狀,獎旗,獎杯,獎?wù)碌?……永久體會（請?zhí)顫M表格）周次11星期三時間地點指導(dǎo)教師實訓(xùn)內(nèi)容或項目項目五檔案保管任務(wù)八檔案庫房及裝具管理知識目標(biāo)：1、掌握檔案庫房的具體建筑及選址要求。2、明確保管檔案裝具的種類及選用。3、掌握檔案常規(guī)保管工作內(nèi)容：庫房的日常管理及檔案流動過程中的檔案保管。能力目標(biāo)：1、能夠設(shè)計檔案庫房選址及裝具排列與編號方案。2、能夠根據(jù)檔案保管的具體要求進(jìn)行檔案日常保管訓(xùn)練。組織形式：根據(jù)情況靈活分組調(diào)查。活動內(nèi)容與要求：1、學(xué)生分組實地調(diào)查了解某單位檔案室或檔案館庫房保管制度、檔案保管的要求、狀態(tài)，然后各組指定代表介紹他們的調(diào)查情況，并總結(jié)分析我國檔案保管工作的實際現(xiàn)狀。（書面作業(yè)2）（要有可展示的書面材料）2、教師總結(jié)。成果作業(yè)名稱（具體成果或作業(yè)可以附后）例1：××學(xué)校檔案保管制度一、學(xué)校綜合檔案室分設(shè)庫房、查閱室、檔案人員辦公室。二、檔案庫房設(shè)備完善，保持清潔衛(wèi)生，有良好的、適宜保管檔案的環(huán)境和條件。三、庫房內(nèi)有科學(xué)醒目的檔案存放示意圖，檔案柜架排放規(guī)范整齊，有明顯的指引標(biāo)記。四、堅持庫房溫濕度測記，溫度控制在14—24℃，濕度控制在40%—60%，使全年溫度基本達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)要求。五、定期檢查庫房檔案，做到防盜、防光、防高溫、防潮、防霉、防塵、防鼠、防蟲，保證有良好的、適宜保管檔案的環(huán)境和條件。六、按時接收各職能部門移交的檔案。七、利用檔案者不得進(jìn)入檔案庫房。八、定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案保管情況。例2：巢湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院綜合檔案室檔案保管制度一、檔案保管責(zé)任到人。二、綜合檔案室是保管各類檔案的機(jī)要部門，確保檔案的絕對安全必須做好八防，并定期檢查，清除隱患，杜絕事故發(fā)生。三、做好檔案保密工作，加強(qiáng)保密教育，研究保密工作，嚴(yán)格保密紀(jì)律。四、對各類檔案材料進(jìn)行科學(xué)分類，分柜存放，做到排放系統(tǒng)化、科學(xué)化，存放美觀，查找方便。五、做好重點檔案的復(fù)制工作，分別保管，以便在非正常情況下，保證重點檔案的安全轉(zhuǎn)移。六、定期檢查檔案的保管情況，發(fā)現(xiàn)霉變或損壞，及時采取補(bǔ)救措施，維護(hù)檔案的完整與安全。七、按照黨和國家關(guān)于檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定，做好檔案的移交、鑒定、銷毀工作。八、建立統(tǒng)計制度，對院內(nèi)大事記、機(jī)構(gòu)沿革、領(lǐng)導(dǎo)變更及時做好記錄統(tǒng)計。九、積極改善檔案保管條件，提高管理水平，維護(hù)學(xué)院檔案的歷史真實面貌。十、保持庫房清潔衛(wèi)生。我國檔案保管工作的實際現(xiàn)狀一般（縣）級以上的檔案館和規(guī)模較大的單位，檔案的保管工作規(guī)范或比較規(guī)范。而規(guī)模較小的單位，有的檔案保管工作不夠規(guī)范，具體存在的問題有：1、有的單位檔案保管制度設(shè)計不夠完善。2、有的單位有檔案保管制度，但執(zhí)行不夠有力。如保密工作不到家；“八防”措施不到位；日常維護(hù)不充分；對檔案利用缺乏監(jiān)督；鑒定、銷毀工作不及時等。3、有的單位受客觀條件限制，檔案保管無法達(dá)到規(guī)定的要求。如因缺少資金，檔案的裝具缺少、陳舊、破損，影響檔案的保管；因場地受限，庫房設(shè)計不合理，影響使用效率等?！w會（請?zhí)顫M表格）周次11星期四時間地點指導(dǎo)教師實訓(xùn)內(nèi)容或項目任務(wù)九特殊載體檔案的保管知識目標(biāo)：1、掌握音像檔案、照片檔案等保管的具體要求。2、明確保管特殊載體的檔案裝具的種類及選用。3、掌握電子檔案日常保管措施。能力目標(biāo)：1、能夠熟練掌握特殊載體檔案的保管技能。組織形式：根據(jù)情況，充分利用校內(nèi)外教學(xué)資源，分組調(diào)查?；顒觾?nèi)容與要求：1、學(xué)生分組，實地調(diào)查某單位檔案室或校史館，了解特殊載體檔案的保管要求、狀態(tài)，然后各組指定代表介紹他們的調(diào)查情況，并結(jié)合自己的老照片或電子文件保管，討論分析如何確保特殊載體檔案的載體壽命及信息的安全。（要有可展示的書面材料）2、教師總結(jié)。成果作業(yè)名稱（具體成果或作業(yè)可以附后）如何確保特殊載體檔案的載體壽命及信息的安全一、音像檔案及照片檔案的保管1、音像檔案的保管保管條件：溫度在15～25°C；濕度保持在45%～65%。維護(hù)方法：（1）清洗。（2）防塵。（3）防潮。（4）放熱。（5）豎放。（6）磁帶要卷繞平整。（7）定期復(fù)制與轉(zhuǎn)繞。（8）遠(yuǎn)離磁場。2、照片檔案的保管保管條件：（1）保存底片的適宜溫濕度為：溫度13～15°C；相對濕度35%～45%。保存照片的適宜溫濕度為：溫度14～24°C；相對濕度40%～60%。（2）庫房門窗應(yīng)密閉良好，采用機(jī)械通風(fēng)時應(yīng)加防塵罩。（3）照片、底片應(yīng)立放。保管裝置：（1）底片袋。（2）底片冊。（3）底片盒。（4）卷筒紙芯。均有規(guī)定的尺寸。保管要求：（1）照片入庫前要進(jìn)行檢查，防止受污染的照片入庫。（2）接觸底片的人應(yīng)帶潔凈的汗紗手套操作。（3）庫房內(nèi)晝夜溫度變化不應(yīng)大于±3°C，濕度變化不能大于±5°C。（4）對本館（室）收藏的照片檔案要根據(jù)具體情況定期檢查。二、電子檔案的保管1、編制電子檔案文件清單和保管清單。2、保管注意事項（1）機(jī)讀文件以軟磁盤為載體的檔案，可以以軟磁盤作為保管單位；以磁帶為載體的檔案，一般以一盤磁帶（稱為一卷）為一保管單位。歸檔材料應(yīng)作防寫處理。不得擦、劃、觸摸記錄涂層。載體應(yīng)直立存放，做到防塵、防變形。（2）存放磁盤、磁帶的介質(zhì)庫要保持恒溫、恒濕。（3）盤帶應(yīng)定期檢查，定期清潔和定期復(fù)制。（4）盤帶必須復(fù)制兩三個備份，備份盤帶和原盤帶應(yīng)異地存放。（5）要特別注意防止計算機(jī)病毒的侵襲。（6）保持兩種載體并行的方法。體會（請?zhí)顫M表格）周次11星期五時間地點指導(dǎo)教師實訓(xùn)內(nèi)容或項目項目六檔案檢索任務(wù)十電子檔案檢索訓(xùn)練知識目標(biāo)：1、掌握電子檢索的含義與特點。2、明確電子檔案檢索方法。能力目標(biāo)：1、能夠按照標(biāo)準(zhǔn)格式將檔案信息著錄到數(shù)據(jù)庫中。2、能夠掌握電子檔案檢索的規(guī)范操作。組織形式：上機(jī)登錄文檔管理系統(tǒng)進(jìn)行檔案信息的錄入與查找線索?；顒觾?nèi)容與要求：1、學(xué)生上機(jī)登錄文檔管理系統(tǒng)，將待錄入的檔案內(nèi)容與形式特征信息錄入計算機(jī)，并按要求查找相應(yīng)的檔案，以訓(xùn)練電子檢索技巧。如實習(xí)單位未安裝電子文檔管理系統(tǒng)，則安排仿真訓(xùn)練如下：訓(xùn)練材料：請站在湖州重型機(jī)械制造公司的立場上，將本試卷所附文件《湖州重型機(jī)械制造公司關(guān)于機(jī)構(gòu)調(diào)整的請示》按照著錄規(guī)則填制一張段落符號式著錄條目。提要項、檔案館（室）代號和縮略號可省略。以下是一份文件的內(nèi)容和形式特征。成文日期：1992年3月11日。發(fā)文字號：湖重機(jī)[1992]23號。文本：定稿。保管期限：永久。密級：內(nèi)部。頁數(shù):2頁。載體：紙張。規(guī)格：260*184mm。附件：湖州重型機(jī)械制造公司關(guān)于機(jī)構(gòu)調(diào)整的方案。主題詞：機(jī)構(gòu)調(diào)整請示。分類號：B313。檔號：071-1-275-2。（說明：請書面填寫著錄條目。著錄條目格式參見127頁“文件級條目著錄格式”及示例。）（要有可展示的書面材料）2、教師總結(jié)。成果作業(yè)名稱（具體成果或作業(yè)可以附后）仿真訓(xùn)練——按照著錄規(guī)則填制一張段落符號式著錄條目B313071-1-275-2湖州重型機(jī)械制造公司關(guān)于機(jī)構(gòu)調(diào)整的請示：湖重機(jī)[1992]23號/湖州市人民政府＋湖州重型機(jī)械制造公司關(guān)于機(jī)構(gòu)調(diào)整的方案.—定稿:請示.—內(nèi)部:永久.—19920311.—紙張:2頁:260mm×184mm.機(jī)構(gòu)調(diào)整請示(提要：略)體會（請?zhí)顫M表格）周次12星期一時間地點指導(dǎo)教師實訓(xùn)內(nèi)容或項目項目七檔案編研任務(wù)十一常見編研產(chǎn)品編寫技巧知識目標(biāo)：1、明確常見編研產(chǎn)品的種類及特點。2、掌握常見編研產(chǎn)品（大事記、組織沿革等）編寫技巧要求。能力目標(biāo)：1、能夠根據(jù)某單位發(fā)展情況設(shè)計“組織沿革”方案。2、能夠根據(jù)大事記的具體要求編寫學(xué)校近五年的大事記（年鑒）。組織形式：根據(jù)情況靈活分組訓(xùn)練?；顒觾?nèi)容與要求：1、根據(jù)某單位發(fā)展情況設(shè)計“組織沿革”方案。（書面作業(yè)3）2、根據(jù)大事記的具體要求編寫學(xué)校近五年的大事記（年鑒）。（補(bǔ)充說明：（1）大事記的基本結(jié)構(gòu)。（2）組織沿革體例與結(jié)構(gòu)。參見157-158頁）3、成果展示。（書面作業(yè)3）（要有可展示的書面材料）4、教師總結(jié)。成果作業(yè)名稱（具體成果或作業(yè)可以附后）一、××單位“組織沿革”設(shè)計方案（一）序言，說明編寫目的、體例、時間段限、材料來源和歷史沿革概況等；（二）正文，是組織沿革的主體，主要說明地址遷移、機(jī)構(gòu)成立和調(diào)整、機(jī)構(gòu)的職權(quán)范圍、機(jī)構(gòu)性質(zhì)和任務(wù)，隸屬關(guān)系、編制核定、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免等情況；（三）附錄，補(bǔ)充正文所涉及到的有關(guān)材料。如有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置的上級批文的引印件。附錄附在正文后面，起到補(bǔ)充說明的作用。（下面的例子僅供參考，不必舉例）例1：中國移動通信集團(tuán)湖南有限公司邵陽分公司邵東營業(yè)部2007年組織史為更好地促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營和管理工作，進(jìn)一步理順內(nèi)部職位關(guān)系。2007年3月12日，中國移動通信集團(tuán)湖南有限公司邵陽分公司以邵陽移動人資[2007]61號文件對邵東營業(yè)部的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)調(diào)整，邵東營業(yè)部內(nèi)設(shè)綜合部、建設(shè)維護(hù)部和市場經(jīng)營部3個部門，市場經(jīng)營部下設(shè)五中心，即營銷中心、大客戶中心、農(nóng)村市場拓展中心和廉橋營銷中心、火廠坪營銷中心。3月23日，以邵陽移動人資[2007]95號文件對邵東營業(yè)部建立職位設(shè)置，共定編134個，其中正式編制28個，勞務(wù)工編106個。4月20日增區(qū)域經(jīng)理編制3名。5月25日，增基站維護(hù)員勞務(wù)工編制1名。5月25日，邵東營業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)班子分工調(diào)整如下：經(jīng)理佘應(yīng)魁主持全面工作；副經(jīng)理唐高遠(yuǎn)協(xié)助經(jīng)理分管文秘、信息、法律、工會、黨群、紀(jì)檢監(jiān)察、人力資源、安全生產(chǎn)、計劃財務(wù)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和工程建設(shè)工作，具體分管綜合部、建設(shè)維護(hù)部；經(jīng)理助理李華斌協(xié)助經(jīng)理分管生產(chǎn)經(jīng)營和客戶服務(wù)工作，具體分管市場經(jīng)營部。2007年3月工會改選，5月黨支部改選，7月團(tuán)支部改選。歷任干部名單（略）例2：河海大學(xué)計算機(jī)與信息學(xué)院組織沿革1978年創(chuàng)辦的電子計算機(jī)專業(yè)隸屬于自動化工程系，

1987年8月29日撤銷自動化工程系分建電力工程系與計算機(jī)工程系。1995年10月31日由計算機(jī)工程系及機(jī)械學(xué)院電子工程系共同組建計算機(jī)及信息工程學(xué)院，并分校本部和常州校區(qū)兩地辦學(xué)，設(shè)計算機(jī)及應(yīng)用、微型計算機(jī)應(yīng)用，通信工程等專業(yè)。2009年11月電子信息工程系并入，學(xué)院更名為計算機(jī)與信息學(xué)院。二、杭州科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院近五年（或近三年）大事記………………………………………（請結(jié)合校史、“學(xué)院要聞”和“綜合新聞”等資料整理）補(bǔ)充說明：大事記的基本結(jié)構(gòu)題名：包括大事記的總標(biāo)題、記述事件的時間、范圍、各編者。前言：要開宗明義地說明編寫目的、意義及讀者對象的范圍；本大事記的性質(zhì)和記述范圍；編研經(jīng)過、編研特點、材料來源和編排體例等。目錄：篇幅較小，內(nèi)容簡單的大事記可不設(shè)目錄。正文：包括大事條目、大事時間、大事著述；簡單的只包括大事條目和大事時間兩部分。附注：補(bǔ)充或說明未盡事宜。體會（請?zhí)顫M表格）周次12星期二時間地點指導(dǎo)教師實訓(xùn)內(nèi)容或項目項目八檔案利用任務(wù)十二傳統(tǒng)利用服務(wù)與電子化服務(wù)知識目標(biāo)：1、掌握檔案利用服務(wù)工作的含義與地位。2、明確檔案利用服務(wù)工作的內(nèi)容以及要求。3、了解“利用檔案”與“檔案利用工作”的關(guān)系。能力目標(biāo)：1、能夠分析檔案利用服務(wù)工作在檔案整體工作中的地位及其工作要求。組織形式：1、根據(jù)情況靈活分組調(diào)查。2、案例討論。活動內(nèi)容與要求：1、學(xué)生分組實地調(diào)查了解某單位檔案室或檔案館開展檔案利用工作的途徑，討論比較每種方式的具體要求及注意事項。2、上網(wǎng)登錄地方檔案信息網(wǎng)，了解電子化信息服務(wù)現(xiàn)狀，每組代表總結(jié)分析。（要有可展示的書面材料）3、教師評價總結(jié)。成果作業(yè)名稱（具體成果或作業(yè)可以附后）一、調(diào)查××單位檔案室檔案利用的途徑，比較每種方式的具體要求及注意事項（每組根據(jù)調(diào)查情況，在以下檔案利用的方式與途徑中選取幾種，并比較每種方式的具體要求及注意事項。參見P164-172）（一）傳統(tǒng)檔案提供利用方式與途徑1、按照利用檔案是原件還是復(fù)制件情況來分，有以下幾種基本方式：（1）以檔案原件提供利用。（2）以檔案復(fù)制品提供利用。（3）綜合檔案內(nèi)容編寫書面資料提供利用。2、按照檔案館（室）的檔案利用場地和特點，可分為以下幾種基本方式：（1）檔案室閱讀服務(wù)（2）檔案外借服務(wù)（3）檔案展覽與陳列服務(wù)（4）制發(fā)檔案復(fù)制本服務(wù)（5）制發(fā)檔案證明服務(wù)（6）檔案咨詢服務(wù)（二）檔案電子化服務(wù)的利用方式（1）計算機(jī)系統(tǒng)直接利用（2）提供存儲載體的拷貝（3）通信傳輸（4）網(wǎng)絡(luò)服務(wù)二、檔案信息電子化服務(wù)現(xiàn)狀檔案信息電子化是科技發(fā)展的結(jié)果和社會變革的趨勢，這必然促使檔案管理工作轉(zhuǎn)變機(jī)制，創(chuàng)新服務(wù)方式和利用的手段、加強(qiáng)聯(lián)合、注重反饋、拓寬領(lǐng)域，做到科學(xué)準(zhǔn)確，優(yōu)質(zhì)高效。但在現(xiàn)實中，仍存在以下不足：（一）軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性。各檔案部門使用的計算機(jī)軟件不能互用，沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機(jī)管理軟件系統(tǒng)，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，制約了檔案信息電子化的進(jìn)程。（二）在我國至今還沒有建立一個達(dá)到數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄檔案系統(tǒng)，檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式各行其是，層次不一，規(guī)范性、開發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差，不能適應(yīng)檔案信息資源共享的要求。（三）標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作有待提高。由于歷史原因，館室收藏檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，案卷質(zhì)量不高，特別是各類檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)，系統(tǒng)軟件移植性差；檔案自動化工作尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，僅著眼于某一個館或某個專業(yè)系統(tǒng)，無法全面實施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這也制約了檔案信息工作電子化。（四）檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計算機(jī)信息處理技術(shù)特點和發(fā)展考慮，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。（五）數(shù)字檔案信息化應(yīng)用過程中存在著安全隱患問題，表現(xiàn)在數(shù)字檔案網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用、基礎(chǔ)環(huán)境的技術(shù)方案、應(yīng)用系統(tǒng)和設(shè)備故障主要四方面。無論哪一方面存在問題，都會導(dǎo)致數(shù)據(jù)完全丟失或者系統(tǒng)無法保持原有的有序的存貯狀態(tài)，造成危害和損失。目前在個別單位和一定范圍內(nèi)還存在不重視網(wǎng)絡(luò)安全問題。（六）檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低，盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上檔案信息電子化了。（七）檔案信息電子化創(chuàng)新服務(wù)手段有待加強(qiáng)。（八）檔案信息電子化服務(wù)領(lǐng)域需進(jìn)一步拓展。體會（請?zhí)顫M表格）周次12星期三時間地點指導(dǎo)教師實訓(xùn)內(nèi)容或項目項目九檔案統(tǒng)計任務(wù)十三檔案室（館）的登記和統(tǒng)計訓(xùn)練知識目標(biāo)：1、掌握檔案室（館）的登記和統(tǒng)計內(nèi)容與方法。能力目標(biāo)：1、能夠確定檔案室（館）統(tǒng)計內(nèi)容。2、能夠根據(jù)檔案統(tǒng)計要求規(guī)范填寫檔案室（館）統(tǒng)計表格。組織形式：根據(jù)情況分組調(diào)查?；顒觾?nèi)容與要求：1、學(xué)生分組實地調(diào)查學(xué)?；蚰称髽I(yè)檔案室，了解其檔案登記與統(tǒng)計情況以及統(tǒng)計報表的填寫；然后按照檔案統(tǒng)計報表的要求對示例報表進(jìn)行填寫。（要有可展示的書面材料）具體要求填寫：（1）某學(xué)?；蚱髽I(yè)檔案室的總登記簿。（2）某民營企業(yè)檔案工作基本情況登記表。（參見196-200頁表9-1、表9-7）2、對比評價，評選最優(yōu)小組。3、教師總結(jié)。成果作業(yè)名稱（具體成果或作業(yè)可以附后）一、××學(xué)校（或××企業(yè)）檔案室的總登記簿（分組調(diào)查后，參見196頁表9-1進(jìn)行填寫）二、××民營企業(yè)檔案工作基本情況登記表（分組調(diào)查后，參見200頁表9-7進(jìn)行填寫）體會（請?zhí)顫M表格）周次12星期四時間地點指導(dǎo)教師實訓(xùn)內(nèi)容或項目項目十專門檔案管理與檔案數(shù)字化任務(wù)十四人事檔案管理知識目標(biāo)：1、掌握人事檔案管理工作的內(nèi)涵。2、明確人事檔案管理的任務(wù)及要求。能力目標(biāo)：1、能夠明確人事檔案歸檔材料范圍、管理方法等。2、能夠根據(jù)人事檔案管理要求規(guī)范地進(jìn)行人事檔案的管理。組織形式：根據(jù)學(xué)生情況靈活分組調(diào)查。活動內(nèi)容與要求：1、學(xué)生分組進(jìn)行調(diào)查了解某單位人事處或者結(jié)合學(xué)生自身檔案內(nèi)容討論分析，然后各組指定代表介紹他們的調(diào)查情況，并總結(jié)分析人事檔案管理的具體任務(wù)。2、結(jié)合現(xiàn)實“丟檔、棄檔現(xiàn)象”討論人事檔案管理的重要性。（書面作業(yè)4）（要有可展示的書面材料）3、教師總結(jié)。成果作業(yè)名稱（具體成果或作業(yè)可以附后）一、人事檔案管理的具體任務(wù)人事檔案管理就是將人事檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。人事檔案管理的具體任務(wù)為：（一）人事檔案收集（二）人事檔案的整理（三）人事檔案的鑒別（四）人事檔案查（借）閱制度（五）人事檔案的轉(zhuǎn)遞制度（六）人事檔案的保管（七）人事檔案材料的銷毀二、結(jié)合現(xiàn)實“丟檔、棄檔現(xiàn)象”討論人事檔案管理的重要性參考資料：?“棄檔”人員主要有四類，一是應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生。沒有找到工作單位的畢業(yè)生將檔案留在了學(xué)校，是“棄檔案族”中比重較大的。二是自費(fèi)出國留學(xué)人員。三是辦了移民手續(xù)的人。四是“跳槽”者和異地求職人員，由于和原單位有一些問題得不到解決，或是因為人事檔案異地調(diào)動手續(xù)繁瑣，最終選擇了放棄個人檔案，是“棄檔案族”中占比重最大的。?棄檔的原因主要有：對檔案重視程度不夠，認(rèn)為檔案可有可無；調(diào)檔程序太繁瑣；檔案的轉(zhuǎn)遞相對滯后，導(dǎo)致人員多次流動后，檔案卻不知所蹤。?人事檔案管理的重要性：人事檔案是公民取得就業(yè)資格、繳納社會保險、享受相關(guān)待遇所應(yīng)具備的重要憑證。檔案的存在以及其記載的內(nèi)容對公民的生活有重大影響。?人事檔案并非可有可無，個人需要的公證、辦理社保、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級、工齡計算、職稱評定、出國政審、升學(xué)就業(yè)、辦理退休手續(xù)等，都要用到人事檔案。在繳納養(yǎng)老保險費(fèi)和退休后領(lǐng)取養(yǎng)老金時，個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)等都是依據(jù)，由于檔案遺失而遇到麻煩的例子并不少見。?學(xué)生不太重視人事檔案，不知道檔案的重要性；不少用人單位不再把人事檔案作為招聘的重要參考。人事檔案可連續(xù)計算工齡、評定職稱，在經(jīng)濟(jì)適用房申購、戶口辦理、社會保險繳納、各類人事證明的出具、檔案的調(diào)出或調(diào)入，都可提供服務(wù)。人事檔案不可能無用，反而很重要。?人事檔案是某些單位招聘、