淺析企業(yè)會計信息化建設(shè)策略

淺析企業(yè)會計信息化建設(shè)策略淺析企業(yè)會計信息化建設(shè)策略

在傳統(tǒng)的企業(yè)會計工作方式中，由于技術(shù)和設(shè)備相對落后，整體工作中存在著許多難以防止的誤差，并且效率相對低下，時效性也相對較差。而會計信息化作為企業(yè)管理現(xiàn)代化的產(chǎn)物，科學(xué)技術(shù)進步開展的成果，融合了最新的科學(xué)技術(shù)，在設(shè)備、技術(shù)方面都充沛信息化，極大的提高了會計工作的質(zhì)量和效率。由于科學(xué)技術(shù)的不斷進步，企業(yè)會計信息化建設(shè)的設(shè)備本錢也逐步降低，會計信息化已經(jīng)成為了不可防止的浪潮，如果不對會計工作進行信息化建設(shè)，則企業(yè)那么必將被時代的浪潮所淘汰。而由于一些企業(yè)對于會計信息化建設(shè)的經(jīng)驗缺乏，在信息化建設(shè)的過程中會遇到各種各樣的問題，面對這種情況，對于企業(yè)會計信息化的建設(shè)加以重視，并加以具有科學(xué)性、針對性的研究是非常有必要的。對于企業(yè)來說，會計信息化的成功建設(shè)可以明顯的提高企業(yè)的決策效率和質(zhì)量，并且能夠強化企業(yè)對于會計工作的監(jiān)督管理和企業(yè)的財務(wù)管理力度。

一、會計信息化的開展歷程

會計信息化起源于1954年，美國通用公司最先開始利用計算機處理一些簡單的財務(wù)工作，在這一時期，會計信息化正處于開端的、以電算化為主要特征的階段。而在我國，會計信息化的開端那么比擬落后，在1978年才開始進行會計電算化的試點工作。而經(jīng)歷了數(shù)十年的開展歷程，我國的會計信息化開展比擬迅速，從財務(wù)軟件的自主開發(fā)、內(nèi)部共享開展為商品化，從單純的記錄型軟件到多元化的管理型軟件，我國的會計信息化正不斷開展進步的同時，開展的速度也正不斷加快。在我國，未來的會計信息化趨勢也向著成熟化、多元化、智能化不斷的開展，前景比擬樂觀。

二、企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的問題

〔一〕不足高素質(zhì)專業(yè)人才

在企業(yè)的會計信息化建設(shè)的工作中有一個非常普遍的現(xiàn)象，就是企業(yè)只注重會計信息化的結(jié)果，而無視了在會計信息化過程中最為重要的元素之一，即高素質(zhì)的、能夠匹配技術(shù)含量較高的工作崗位的工作人員。在現(xiàn)今的大局部企業(yè)當中，從事會計工作的人員都在一些素質(zhì)方面存在著欠缺。現(xiàn)今的會計信息化工作要求從業(yè)人員在擁有高超的會計業(yè)務(wù)能力的同時，也要求其擁有對于現(xiàn)代化設(shè)備及技術(shù)的掌握。但對于大多數(shù)企業(yè)進行調(diào)研即可得知，許多企業(yè)的會計工作人員都無法同時到達以上兩種要求，會計業(yè)務(wù)能力高、經(jīng)驗豐盛的工作人員往往年齡也相對較大，對于會計信息化所要求掌握的新技術(shù)的學(xué)習(xí)能力和接受能力均比擬落后；而對于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)掌握度較高的年輕的會計人員來說，從事會計工作的經(jīng)歷較短，相關(guān)經(jīng)驗欠缺，也難以滿足會計信息化所提出的素質(zhì)和能力要求。

〔二〕管理制度較為滯后

由于會計信息化在我國的起步較晚，而開展速度較快，許多企業(yè)在進行會計信息化的同時，都無視了對于相應(yīng)的管理制度的建設(shè)。對于企業(yè)來說，會計信息化建設(shè)并不只是簡單的更新軟件、設(shè)備，它對于企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)和方面都有相對應(yīng)的要求，以適應(yīng)會計信息化的特點。但察看現(xiàn)今大多數(shù)企業(yè)的管理制度，與會計信息化的要求所相適應(yīng)的制度大多不夠完善，甚至管理方面存在缺失和混亂。具體表現(xiàn)如，會計相關(guān)工作人員的權(quán)責(zé)劃分含糊，對于會計人員的管理沒有相關(guān)標準，而大多數(shù)會計人員在會計信息化的建設(shè)過程中，還在使用傳統(tǒng)的工作模式，并不能與先進的會計信息化技術(shù)相匹配；在軟件技術(shù)方面，系統(tǒng)維護、軟件的使用與管理等等都存在著欠缺，而在軟件的平安性方面，相關(guān)的管理制度更存在著很大的缺失。

〔三〕會計信息保密性較低

會計信息化改革了原本傳統(tǒng)的會計工作方式，對于會計信息的拷貝、復(fù)制都非常方便，而先進輕便的電子傳輸儲存設(shè)備也代替了傳統(tǒng)厚重的紙筆，攜帶方便輕巧。而這些特點在為現(xiàn)今的企業(yè)會計工作提供了許多便利，大大提高了效率的同時，也同時為會計工作信息的平安形成了威脅。并且，由于會計信息化對于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的利用，加之現(xiàn)今一直沒有被解決和完善的網(wǎng)絡(luò)信息平安問題，許多財務(wù)軟件并沒有足夠平安的程序和措施愛護信息平安，很容易被黑客所破解襲擊，進而造成重要的財務(wù)數(shù)據(jù)被盜取、修改或抹失，最終為企業(yè)造成重大的、無法挽回和估量的損失。

〔四〕會計信息共享性低

會計信息化的一大優(yōu)點即為信息傳遞、共享十分方便快捷，與會計相關(guān)的工作效率均能夠得到有效的提高。但現(xiàn)今在我國的大局部企業(yè)中，都并沒有實現(xiàn)會計信息的高度共享，會計只是作為獨立在企業(yè)中的一部門，其相關(guān)信息無法通過網(wǎng)絡(luò)與相關(guān)金融機構(gòu)如稅務(wù)部門、銀行、財政部門等共享，也無法在企業(yè)內(nèi)部便捷共享。這種情況的出現(xiàn)與環(huán)境背景有關(guān)，也與我國現(xiàn)今會計信息化技術(shù)的相對落后有關(guān)。對于會計信息化的建設(shè)來說，會計信息無法及時共享溝通，對于會計信息的交流形成了妨礙，直接影響了會計信息化的建設(shè)進程。

三、企業(yè)會計信息化建設(shè)的優(yōu)化對策

〔一〕加強培養(yǎng)相關(guān)高素質(zhì)人才

加強對于會計信息化的建設(shè)，首先要解決相關(guān)高素質(zhì)人才缺失的問題。針對這一問題，一方面企業(yè)要積極吸收高素質(zhì)人才，在吸引人才方面加強投入，使得企業(yè)能夠吸引并留住高素質(zhì)人才以推動進行會計信息化建設(shè)，另一方面，企業(yè)還要在相關(guān)人才的培養(yǎng)方面加強投入，對于會計工作人員結(jié)合實際情況進行具體的、有針對性的培訓(xùn)。在對于工作人員的培訓(xùn)中，要注重標準性、針對性，結(jié)合工作人員的具體情況進行重點培訓(xùn)，為企業(yè)儲藏全方位、高素質(zhì)的人才。

〔二〕完善相關(guān)管理制度

企業(yè)要針對自身具體實際情況，分析企業(yè)的相關(guān)管理制度在會計信息化建設(shè)方面的缺失，并針對所出現(xiàn)的缺失進行對相關(guān)管理制度的完善。在制度的完善工作中，要著重注意與會計信息化建設(shè)的契合，相關(guān)制度要全面具體，注重操作性方面的問題。如對于會計人員進行標準化的管理，制定切實可行的相關(guān)規(guī)章制度；在整體的企業(yè)管理體系方面與會計信息化的要求相適應(yīng)，使得會計信息化在企業(yè)管理中的參與度增加；而在軟件使用、維護和管理方面，要有的放矢的對于相關(guān)工作流程標準進行具體規(guī)定，減少在會計工作中可能出現(xiàn)漏洞和誤差的時機?！踩臣訌姇嬓畔⑵桨泊胧?/p>

在會計信息的平安愛護方面，只從企業(yè)角度單方面做出努力還是不夠的，要經(jīng)過社會各界多方面的配合，才能夠到達最終目的。在國家的角度，要在網(wǎng)絡(luò)信息平安方面完善相關(guān)法律法規(guī)，從法律上給試圖竊取、破壞相關(guān)會計信息的不法分子以震懾，使他們的犯罪本錢增加，從而不敢輕易妄為；在社會的角度，也要大力宣傳誠信老實，公平競爭的良好風(fēng)尚，在道德層面對侵犯會計信息平安的行為進行譴責(zé)，減少類似犯罪；而在企業(yè)的角度，加強會計相關(guān)財務(wù)軟件的平安性、加強對于會計人員的標準性管理那么是相當有必要的，能夠有效的增加會計信息化的平安性和保密性。

〔四〕加強研發(fā)會計信息化技術(shù)

會計信息化假設(shè)想實現(xiàn)相關(guān)信息的全面共享，就要從企業(yè)內(nèi)外兩局部因素著手開始建設(shè)。從企業(yè)外部的環(huán)境方面來說，要著重加強財務(wù)軟件的相關(guān)功能建設(shè)和設(shè)計，通過網(wǎng)絡(luò)便捷的信息傳輸、共享技術(shù)，實現(xiàn)與各財務(wù)部門如銀行、稅務(wù)部門、財政部門等的交流，做到及時溝通適當?shù)呢攧?wù)信息；而從企業(yè)的內(nèi)部角度來說，要打破會計部門獨立于整個管理系統(tǒng)的狀態(tài)，將相關(guān)的財務(wù)信息共享到各類企業(yè)生產(chǎn)運行所需共享的環(huán)節(jié)，使得企業(yè)在生產(chǎn)管理時，能夠及時、方便的做到信息共享、查詢和提取，在整個管理系統(tǒng)中充沛利用會計信息化的功能，實現(xiàn)工作效率的提高。

四、結(jié)語

企業(yè)會計信息化的建設(shè)工作在科技開展速度迅猛的今天，其重要性和必要性都非常明顯。而在現(xiàn)今我國企業(yè)的會計信息化工作中，大多數(shù)都存在著或多或少的問題。究其原因，與我國的會計信息化工作的起步晚、開展速度快有關(guān)，難以防止會出現(xiàn)許多開展速度