云南施工項目常用公文寫作培訓(xùn)

常用公文寫作一三幾種常用公文寫作方法公文寫作的基本要求二公文寫作中存在的問題及處理對策內(nèi)容框架

（一）準(zhǔn)確（二）簡潔（三）有文采一、公文寫作的基本要求1、領(lǐng)導(dǎo)者在傳達意圖時要準(zhǔn)確；2、領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)者的意圖要準(zhǔn)確；3、表達的思想意圖要準(zhǔn)確。

“一字入公文，九牛拔不出?！保ㄒ唬?zhǔn)確有一寫一，有二寫二；一個意思只表述一遍；減少文章層次；公文寫成后要反復(fù)刪改。“句中無余字，篇內(nèi)無贅語。”（二）簡潔立意新穎精辟；不求全，有話直說；不空泛，言之有物；不刻板，文筆自由；材料真實新鮮；文字少而精。（三）有文采二、當(dāng)前公文寫作中存在的

問題及處理對策（一）文種使用不當(dāng)（二）格式不規(guī)范（三）行文規(guī)則混亂（四）標(biāo)點符號不規(guī)范（五）時間表述含糊（六）用詞不當(dāng)（七）不符合語法（八）數(shù)字使用不統(tǒng)一（一）文種使用不當(dāng)1、請示、報告與意見混用（向上級反映工作的功能）請示：適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。報告：適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問。意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

請示、報告與意見的區(qū)別行文目的不同。報告?zhèn)戎赜趨R報工作、反映情況；請示側(cè)重于上級指示、批準(zhǔn)；作為上行文的意見側(cè)重于對重要問題提出解決辦法，要求上級批轉(zhuǎn)執(zhí)行。行文時間不同。報告不受時間限制，事前、事中和事后都可行文；請示必然在事前行文，意見一般也在事前行文。文種特點不同。報告具有單向性；請示具有雙向性；而上行的意見也具有雙向性，上級或上級授權(quán)文秘部門，一般用通知來批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)。2、函與請示混用（請求批準(zhǔn)的功能）

行文對象不同。凡是向不相隸屬機關(guān)請示批準(zhǔn)事項，應(yīng)用函；凡是向有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)請求批準(zhǔn)，應(yīng)用請示。行文語氣不同。向不相隸屬關(guān)系的主管機關(guān)提出請批事項的函，要語氣委婉，不卑不亢，多用商請性詞語；向有隸屬關(guān)系的上級請求批準(zhǔn)的請示，要言辭懇切，多用呈告性詞語。結(jié)尾用語不同。請批函的尾語多用，“特此致函”、“請予函復(fù)”；請示的尾語常用，“特此請示”、“請予批復(fù)”。

3、公告、通通告與通知知混用（（告知事項項的功能））公告：適用用于向國內(nèi)內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。通告：適用用于在一定定范圍內(nèi)公公布應(yīng)當(dāng)遵遵守或周知知的事項。通知：適用于發(fā)布布、傳達要要求下級機機關(guān)執(zhí)行和和有關(guān)單位位周知或者者執(zhí)行的事事項，批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公公文。公告、通告告和通知的的區(qū)別告知范圍不不同。公告是面向向國內(nèi)外公公開告知；；通告是面面向轄區(qū)一一定范圍內(nèi)內(nèi)公開告知知；通知是是面向內(nèi)部部告知下級級單位辦理理某一事項項。發(fā)文機關(guān)不不同。公告一般限限于最高權(quán)權(quán)力機關(guān)，，最高行政政機關(guān)及其其工作部門門，省一級級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)關(guān)，某些法法定機關(guān)。。地方行政政機關(guān)和企企事業(yè)單位位一般不使使用公告。。通告和通通知則各級級單位均可可行文，無無限制性。。內(nèi)容性質(zhì)不不同。公告內(nèi)容屬屬重要事項項或法定事事項，重在在知照性；；通告內(nèi)容容專業(yè)性較較強，或宣宣布行政措措施，或告告知具體事事務(wù)，兼有有知照和約約束的作用用；知照性性通知主要要是告知周周知性事務(wù)務(wù)。發(fā)布方式不不同。公告一般通通過新聞媒媒體發(fā)布；；通告除了了在新聞媒媒體發(fā)布外外，也可采采用在相關(guān)關(guān)地區(qū)張貼貼的方式；；通知一一定是用常常規(guī)行政公公文形式來來下發(fā)。4、批復(fù)、復(fù)復(fù)函、通知知與報告（（回復(fù)事項項功能）批復(fù)是僅對請示示的回復(fù)。。復(fù)函主要是對去去函的回復(fù)復(fù)，也兼有有文秘部門門經(jīng)上級授授權(quán)對請示示的回復(fù)。。通知的回復(fù)事項項主要體現(xiàn)現(xiàn)兩點：一一是用““批轉(zhuǎn)”或或“轉(zhuǎn)發(fā)””的通知對對上行文的的意見進行回復(fù)；；二是文文秘部門經(jīng)經(jīng)上級授權(quán)權(quán)對請示的回復(fù)。報告是對上級機機關(guān)詢問的的回復(fù)。（二）格式式不規(guī)范發(fā)文字號不不正確公文標(biāo)題不不規(guī)范上行文格式式不規(guī)范附件標(biāo)注不不規(guī)范公文生效標(biāo)標(biāo)識不規(guī)范范版記標(biāo)注不不規(guī)范公文規(guī)范格格式1、眉首①份號②秘級和保保密期限③緊急程度度④發(fā)文機關(guān)關(guān)標(biāo)志⑤發(fā)文字號號⑥簽發(fā)人⑦版頭中的分分隔線2、主體①標(biāo)題②主送機關(guān)③正文④附件說明⑤發(fā)文機關(guān)署署名⑥成文日期⑦印章⑧附注3、版記①抄送機關(guān)關(guān)②送印機機關(guān)和送送印日期期《黨政機關(guān)關(guān)公文格格式》主要變化化新增聯(lián)合合行文公公文首頁頁版式、、信函格格式首頁頁、命令令（令））格式首首頁版式式等式樣樣?！饵h政機關(guān)關(guān)公文格格式》主要變化化口訣☉公文格式式新國標(biāo)標(biāo)：《黨政機關(guān)關(guān)公文格格式》GB/T9704-2012代替《國家行政政機關(guān)公公文格式式》☉主題詞兒兒不再標(biāo)標(biāo)：刪除主題題詞格式式要素☉密級緊急急左上角角：密級、緊緊急程度度從右上上角改為為左上角角☉印章署名名要齊全全：增加發(fā)文文機關(guān)署署名格式式要素☉成文日期期用數(shù)字字：成文日期期用阿拉拉伯?dāng)?shù)字字標(biāo)注☉公文頁碼碼不可少少：增加頁碼碼格式要要素《條例》對原《辦法》的調(diào)整1.新增：份號、發(fā)發(fā)文機關(guān)關(guān)署名、、頁碼。。涉密公文文應(yīng)當(dāng)標(biāo)標(biāo)注份號號，標(biāo)注注密級和和保密期期限。緊急公文文標(biāo)注特急(事關(guān)重大大而又十十分緊急急，要求求馬上以以最快速速度形成成、運轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)及辦理理)、加急(5天內(nèi))；電報標(biāo)注注特提(馬上辦、、1天內(nèi)辦結(jié)結(jié))、特急(8小時內(nèi)辦辦、3天結(jié))、加急(24小時辦、、5天結(jié))、平急(不超48小時、10天結(jié))。2.刪除：主題詞。。公文規(guī)范范格式1、頁邊與與版心尺尺寸公文用紙紙?zhí)祛^（（上白邊邊）為37mm±1mm公文用紙紙訂口（（左白邊邊）為28mm±1mm版心尺寸寸為156mm××225mm。37mm±1mm28mm±1mm7mm156mm225mm2、頁碼一般用4號半角宋宋體阿拉拉伯?dāng)?shù)字字，編排在在公文版版心下邊邊緣之下下，數(shù)字字左右各各放一條條一字線線；一字字線上距距版心下下邊緣7mm。一般每面面排22行，每行行排28個字，并并撐滿版版心。特特定情況況可以作作適當(dāng)調(diào)調(diào)整。公文首頁頁版式3、版頭：：如需標(biāo)標(biāo)注份號號，一般用6位3號阿拉伯伯?dāng)?shù)字，頂格編編排在版版心左上上角第一一行。3號黑體字

正文3號仿宋4mm兩行標(biāo)題2號小標(biāo)宋宋編排于紅紅色分隔隔線下空空二行位位置，分分一行或或多行居居中排布布；回行行時，要要做到詞詞意完整整，排列列對稱，，長短適適宜，間間距恰當(dāng)當(dāng)，標(biāo)題題排列應(yīng)應(yīng)當(dāng)使用用梯形或或菱形。。發(fā)文機關(guān)關(guān)標(biāo)志居居中排布布，上邊邊緣至版版心上邊邊緣為35mm，推薦使使用小標(biāo)標(biāo)宋體字字為紅色色4、主體：主送機關(guān)編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當(dāng)將主送機關(guān)名稱移至版記。發(fā)文字號號居中六六角括號號“〔〕”發(fā)文順序序號不加加“第”字，不編編虛位（（即1不編為01），在阿阿拉伯?dāng)?shù)數(shù)字后加加“號”字。上行文的的發(fā)文字字號居左左空一字字編排，，與最后后一個簽簽發(fā)人姓姓名處在在同一行行。聯(lián)合行文文公文首首頁版式式5、聯(lián)合行行文時，如需同同時標(biāo)注注聯(lián)署發(fā)發(fā)文機關(guān)關(guān)名稱，，一般應(yīng)應(yīng)當(dāng)將主主辦機關(guān)關(guān)名稱排排列在前前；如有有“文件件”二字字，應(yīng)當(dāng)當(dāng)置于發(fā)發(fā)文機關(guān)關(guān)名稱右右側(cè)，以以聯(lián)署發(fā)發(fā)文機關(guān)關(guān)名稱為為準(zhǔn)上下下居中排排布。6、公文首首頁必須須顯示正正文。一般用用3號仿宋體體字，編編排于主主送機關(guān)關(guān)名稱下下一行，，每個自自然段左左空二字字，回行行頂格。。文中結(jié)結(jié)構(gòu)層次次序數(shù)依依次可以以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一一般第一一層用黑黑體字、、第二層層用楷體體字、第第三層和和第四層層用仿宋宋體字標(biāo)標(biāo)注。聯(lián)合行文文公文首首頁版式式7、簽發(fā)人人由“簽發(fā)人”三字加全全角冒號號和簽發(fā)發(fā)人姓名名組成，，居右空空一字，，編排在在發(fā)文機機關(guān)標(biāo)志志下空二二行位置置。“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體體字，簽簽發(fā)人姓姓名用3號楷體字字。如有多個個簽發(fā)人人，簽發(fā)發(fā)人姓名名按照發(fā)發(fā)文機關(guān)關(guān)的排列列順序從從左到右右、自上上而下依依次均勻勻編排，，一般每每行排兩兩個姓名名，回行行時與上上一行第第一個簽簽發(fā)人姓姓名對齊齊。全角冒號3號仿宋體3號楷體公文末頁頁版式成文日期中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）

8、加蓋印印章的公公文成文日期期一般右右空四字字編排，，印章用用紅色，，不得出出現(xiàn)空白白印章。。單一機關(guān)關(guān)行文時時，一般般在成文文日期之之上、以以成文日日期為準(zhǔn)準(zhǔn)居中編編排發(fā)文文機關(guān)署署名，印印章端正正、居中中下壓發(fā)發(fā)文機關(guān)關(guān)署名和和成文日日期，使使發(fā)文機機關(guān)署名名和成文文日期居居印章中中心偏下下位置，，印章頂頂端應(yīng)當(dāng)當(dāng)上距正正文（或或附件說說明）一一行之內(nèi)內(nèi)。聯(lián)合行文文印章聯(lián)合行文文時，一一般將各各發(fā)文機機關(guān)署名名按照發(fā)發(fā)文機關(guān)關(guān)順序整整齊排列列在相應(yīng)應(yīng)位置，，并將印印章一一一對應(yīng)、、端正、、居中下下壓發(fā)文文機關(guān)署署名，最最后一個個印章端端正、居居中下壓壓發(fā)文機機關(guān)署名名和成文文日期，，印章之之間排列列整齊、、互不相相交或相相切，每每排印章章兩端不不得超出出版心，，首排印印章頂端端應(yīng)當(dāng)上上距正文文（或附附件說明明）一行行之內(nèi)。。不加蓋印印章的公公文有特定發(fā)發(fā)文機關(guān)關(guān)標(biāo)志的的普發(fā)性性公文可可以不加加蓋印章章。單一機關(guān)關(guān)行文時時，在正正文（或或附件說說明）下下空一行行右空二二字編排排發(fā)文機機關(guān)署名名，在發(fā)發(fā)文機關(guān)關(guān)署名下下一行編編排成文文日期，，首字比比發(fā)文機機關(guān)署名名首字右右移二字字，如成成文日期期長于發(fā)發(fā)文機關(guān)關(guān)署名，，應(yīng)當(dāng)使使成文日日期右空空二字編編排，并并相應(yīng)增增加發(fā)文文機關(guān)署署名右空空字?jǐn)?shù)。。聯(lián)合行文文時，應(yīng)應(yīng)當(dāng)先編編排主辦辦機關(guān)署署名，其其余發(fā)文文機關(guān)署署名依次次向下編編排。公文規(guī)范范格式9、特殊情情況說明明當(dāng)公文排排版后所所剩空白白處不能能容下印印章或簽簽發(fā)人簽簽名章、、成文日日期時，，可以采采取調(diào)整整行距、、字距的的措施解解決。10、附注如有附注注，居左左空二字字加圓括括號編排排在成文文日期下下一行。。11、版記中中的分隔隔線版記中的的分隔線線與版心心等寬，，首條分分隔線和和末條分分隔線用用粗線（（推薦高高度為0.35mm），中間間的分隔隔線用細細線（推推薦高度度為0.25mm）。首條條分隔線線位于版版記中第第一個要要素之上上，末條條分隔線線與公文文最后一一面的版版心下邊邊緣重合合。公文規(guī)范范格式12、抄送機機關(guān)如有抄送送機關(guān)，，一般用用4號仿宋體體字，在印發(fā)發(fā)機關(guān)和和印發(fā)日日期之上上一行、、左右各各空一字字編排。?！俺汀倍趾蠹蛹尤敲疤柼柡统蜋C機關(guān)名稱稱，回行時與與冒號后后的首字字對齊，最后一一個抄送送機關(guān)名名稱后標(biāo)標(biāo)句號。。如需把主主送機關(guān)關(guān)移至版版記，除除將“抄送”二字改為為“主送”外，編排排方法同同抄送機機關(guān)。既既有主送送機關(guān)又又有抄送送機關(guān)時時，應(yīng)當(dāng)當(dāng)將主送送機關(guān)置置于抄送送機關(guān)之之上一行行，之間間不加分分隔線。。抄送機關(guān)名稱之間頓號和逗號隔開句號公文規(guī)范范格式13印發(fā)機關(guān)關(guān)和印發(fā)發(fā)日期印發(fā)機關(guān)關(guān)和印發(fā)發(fā)日期一一般用4號仿宋體體字，編編排在末末條分隔隔線之上上，印發(fā)發(fā)機關(guān)左空一字字，印發(fā)日日期右空一字字，用阿拉拉伯?dāng)?shù)字字將年、、月、日日標(biāo)全，，年份應(yīng)應(yīng)標(biāo)全稱稱，月、、日不編編虛位（（即1不編為01），后加加“印發(fā)”二字。版記中如如有其他他要素，，應(yīng)當(dāng)將將其與印印發(fā)機關(guān)關(guān)和印發(fā)發(fā)日期用用一條細細分隔線線隔開。。4號仿宋體字左空一字右空一字附件說明明頁版式式在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱多個附件使用阿拉伯?dāng)?shù)字附件名稱后不加標(biāo)點符號附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。14、附件說說明如有附件件，在正正文下空空一行左左空二字字編排“附件”二字，后后標(biāo)全角角冒號和和附件名名稱。如如有多個個附件，，使用阿阿拉伯?dāng)?shù)數(shù)字標(biāo)注注附件順順序號（（如“附件：1.XXXXX”）；附件件名稱后后不加標(biāo)標(biāo)點符號號。附件件名稱較較長需回回行時，，應(yīng)當(dāng)與與上一行行附件名名稱的首首字對齊齊。帶附件公公文末頁頁版式附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號。（三）行行文規(guī)則則混亂多頭主送送聯(lián)合行文文行文請示示抄送下下級平級之間間使用上上行或下下行文種種上級部門門向下級級機關(guān)行行文指揮揮行文給領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)者個個人公文行文文的基本本規(guī)則單位關(guān)系系確定行行文關(guān)系系，行文文規(guī)則規(guī)規(guī)定了各各級單位位的行文文關(guān)系，，即各級級機關(guān)之之間公文文的授受受關(guān)系，，它是根根據(jù)單位位的組織織系統(tǒng)、、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)關(guān)系和職職權(quán)范圍圍來確定定的。黨政機關(guān)關(guān)公文行行文規(guī)則則《條例》僅用6條就對此此作出了了要求，，《辦法》有11條。1.行文總規(guī)規(guī)則（1）要求注注重針對對性和可可操作性性。（2）一般不不得越級級行文（（原來來要求是是“一般般不得越越級請示示和報告告”）），并要要求：特特殊情況況需要越越級行文文的，應(yīng)應(yīng)當(dāng)同時時抄送被被越過的的機關(guān)。。包括了了向上和和向下行行文兩種種情況。。黨政機關(guān)關(guān)公文處處理工作作條例2.上行文規(guī)規(guī)則（1）原則上上主送一一個上級級機關(guān)，，根據(jù)需需要同時時抄送相相關(guān)上級級機關(guān)和和同級機機關(guān)，不不抄送下下級機關(guān)關(guān)。（2）黨委、、政府的的部門向向上級主主管部門門請示、、報告重重大事項項，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本本級黨委委、政府府同意或或者授權(quán)權(quán)（原來未作作要求）；屬于于部門職職權(quán)范圍圍內(nèi)的事事項應(yīng)當(dāng)當(dāng)直接報報送上級級主管部部門。（3）下級機機關(guān)的請請示事項項，如需需以本機機關(guān)名義義向上級級機關(guān)請請示，應(yīng)應(yīng)當(dāng)提出出傾向性性意見后后上報，，不得原文文轉(zhuǎn)報上上級機關(guān)關(guān)。如“若若無不妥妥，請予予轉(zhuǎn)報””的文件件。黨政機關(guān)關(guān)公文行行文規(guī)則則（4）除上級級機關(guān)負負責(zé)人直直接交辦辦事項外外，不得得以本機機關(guān)名義義向上級級機關(guān)負負責(zé)人報報送公文文，不得以本本機關(guān)負負責(zé)人名名義向上上級機關(guān)關(guān)報送公公文（原原來未作作要求））。（5）受雙重重領(lǐng)導(dǎo)的的機關(guān)向向一個上上級機關(guān)關(guān)行文，，必要時抄抄送另一個上上級機關(guān)關(guān)（原來來是“應(yīng)當(dāng)寫明明主送機機關(guān)和抄抄送機關(guān)關(guān)”）。黨政機關(guān)關(guān)公文行行文規(guī)則則3.下行文規(guī)規(guī)則（1）黨委、、政府的的辦公廳廳（室））根據(jù)本本級黨委委、政府府授權(quán)，，可以向向下級黨黨委、政政府行文文，其他他部門和和單位不不得向下下級黨委委、政府府發(fā)布指指令性公公文或者者在公文文中向下下級黨委委、政府府提出指指令性要要求。（2）黨委、、政府的的部門在在各自職職權(quán)范圍圍內(nèi)可以以向下級級黨委、、政府的的相關(guān)部部門行文文。黨政機關(guān)關(guān)公文行行文規(guī)則則4.平行文和和聯(lián)合行行文規(guī)則則（1）同級黨黨政機關(guān)關(guān)、黨政政機關(guān)與與其他同同級機關(guān)關(guān)必要時時可以聯(lián)聯(lián)合行文文。各聯(lián)聯(lián)合行文文機關(guān)行政層級級應(yīng)相當(dāng)；；有共同管理的事事項或者者有關(guān)聯(lián)的事項；；聯(lián)合行行文應(yīng)當(dāng)當(dāng)確有必要要；應(yīng)當(dāng)明確確主辦機關(guān)關(guān)，主辦機機關(guān)一般般排列在在前。（2）黨委、、政府的的部門依依據(jù)職權(quán)權(quán)可以相相互行文文。過去只有有政府的的部門依依據(jù)部門門職權(quán)可可以相互互行文。。（四）標(biāo)點符號號混亂點號標(biāo)號（五）時時間表述述含糊用時間代代名詞而而不用具具體日期期；年份隨意意省略；；年份不使使用公元元紀(jì)年。。（六）用詞不當(dāng)當(dāng)詞義誤用用；生造詞語語；詞語使用用不當(dāng)；；濫用模糊糊詞語。。（七）不不符合語語法成分殘缺缺；成分多余余；搭配不當(dāng)當(dāng)；語序不當(dāng)當(dāng)。（八）數(shù)數(shù)字使用用不統(tǒng)一數(shù)字概念念不清楚楚；數(shù)字概念念不準(zhǔn)確確；數(shù)字書寫寫形式不不統(tǒng)一。。三、幾種種常用公公文寫作作（一）通通知（二）請請示（三）報報告（四）批批復(fù)（五）函函（六）紀(jì)紀(jì)要（一）通通知的的寫寫作

根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

通知的定義通知種類類印發(fā)、批批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通通知批示性通知知照性通知事務(wù)性通知

通知的種類通知的結(jié)構(gòu)和寫法一些公文正文基本內(nèi)容模塊依據(jù)目的文種承啟語

事項

要求引言部分（開頭段）主體結(jié)尾段××縣衛(wèi)生局《會議通知》全縣各食品加加工業(yè)：根據(jù)上級要求求，對全縣食食品加工行業(yè)業(yè)的衛(wèi)生狀況況進行一次全全面大檢查，，我們擬召開開食品加工行行業(yè)負責(zé)人會會議，現(xiàn)將有有關(guān)事項通知知如下：一、會議時間間：二0一0年七月十四日日在縣招待所所報到，會期期二天。二、參加會議議人員：全縣縣國有、個體體食品加工業(yè)業(yè)及工商聯(lián)各各來一名負責(zé)責(zé)人，不能缺缺席，否則一一切后果自負負。三、食宿等一一切費用完全全由個人自理理。2010年7月10日病文評析××縣衛(wèi)生局關(guān)于于召開食品加加工衛(wèi)生工作作會議的通知知××縣食品加工企企業(yè)、縣工商商聯(lián)：根據(jù)市衛(wèi)生局局關(guān)于對食品品加工行業(yè)的的衛(wèi)生狀況進進行一次全面面大檢查的通通知精神，決決定召開××縣食品加工衛(wèi)衛(wèi)生工作會議議，部署衛(wèi)生生檢查工作，，現(xiàn)將有關(guān)事事項通知如下下：一、會議時間間：2003年7月15日，16日兩天，會議議在縣招待所所召開。7月14日下午2：00至4：00縣第三招待所所一樓報到。。二、參加會議議人員：全縣縣國有、個體體食品加工企企業(yè)各來一名名負責(zé)人，縣縣工商聯(lián)請派派出一名代表表列席會議。。三、住宿費回回單位報銷，，伙食費個人人自理，按有有關(guān)財政規(guī)定定給予補助。。附件：1、參會人員名名單2、聯(lián)系人××聯(lián)系電話××××縣衛(wèi)生局2010年7月10日（二）請示示的寫作作請示的定義

“請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示和批準(zhǔn)?！币皇窍录墮C關(guān)無法或不便處理的新情況、新問題；二是下級機關(guān)需要增設(shè)機構(gòu)、增加編制、上項目、列計劃、增經(jīng)費、添設(shè)備；三是需要任免和聘用上級機關(guān)管理的干部；四是對上級機關(guān)的規(guī)定、指示等不能準(zhǔn)確理解而無法執(zhí)行或有關(guān)規(guī)定不適合本單位實際，請求上級給予指示或予以變通。請示的結(jié)構(gòu)和寫法

標(biāo)題（機關(guān)+事由+文種）如：××關(guān)于開展上半年產(chǎn)品質(zhì)量評比工作的請示主送機關(guān)：（只有一個主送機關(guān)，不能多頭請示，不要越級請示）

正文：請示緣由+請示事項（一文一事）+請示要求

結(jié)語：（妥否，請批示；當(dāng)否，請批準(zhǔn)為荷）單位成文時間

注意問題1、要遵守“一一文一事”的的原則，主旨旨鮮明集中；；2、要做到材料料真實，不要要為了讓上級級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而而虛構(gòu)情況，，也不要因為為沒能認真調(diào)調(diào)查而片面地地擺情況，提提問題；3、要理由充分分，請示事項項要明確、具具體；4、要語氣平實實，懇切，以以期引起上級級的重視，既既不能出言生生硬，也不要要低聲下氣，，客客套套。?！痢潦猩虡I(yè)局關(guān)于于增設(shè)地下消消火栓

所需需資金的請示示省商業(yè)廳：××市食品公司××冷庫，系分配配性重點倉庫庫。廠區(qū)建筑筑面積2萬平方米（其其中冷庫9000平方米，蛋庫庫3000平方米），貯貯存物資近××噸，價值××萬元。多年來來廠區(qū)防火設(shè)設(shè)施比較簡陋陋，除簡易防防火工具外，，僅有消火栓栓一處，因年年久失修，水水壓低，達不不到噴射要求求，一旦發(fā)生生事故后果不不可設(shè)想。雖雖然省、市防防火部門多次次檢查、提出出建議，但因因缺少資金一一直沒有按重重點庫區(qū)建設(shè)設(shè)，為確保庫庫區(qū)安全生產(chǎn)產(chǎn)做到常備無無患，急需修修建地下防火火栓四處（飼飼養(yǎng)場一處，，肉聯(lián)廠、冷冷庫之間二處處，蛋禽廠、、蛋庫之間一一處），需要要資金44萬元（計劃附附后）。妥否，請審核核批示。2006年11月18日例文講析關(guān)于再次請求求解決××倉庫劃交的緊緊急請示報報告×××：關(guān)于×社所屬省棉麻麻公司××倉庫劃交的問問題，我們曾曾于×年×月以供棉字（（××）第××號報告×××，至今未見批批復(fù)?，F(xiàn)在麻麻類調(diào)撥在急急，××不按我們雙方方協(xié)商的意見見執(zhí)行，拒收收紅麻于庫外外，致使全省省麻類調(diào)撥、、儲存業(yè)務(wù)中中斷。目前汛期臨近近，××、××、××、××等沿淮各縣麻麻的庫存量達達××萬擔(dān)，紛紛來來人來電要求求迅速調(diào)出。。為不使國家家財產(chǎn)遭受損損失，我們特特再報告，請請示迅速解決決××倉庫劃交的問問題，以應(yīng)急急需。請批示示。二00×年×月×日病文評析（三）報告告的寫寫作報告的定義

適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問。報告的結(jié)構(gòu)和寫法

標(biāo)題（機關(guān)+事由+文種）如：××公司上半年各類產(chǎn)品質(zhì)量評比工作的報告主送機關(guān)（可以一個，也可多個）

正文開頭：（交待緣由、目的、意義、依據(jù)）主體：（陳述說明報告事項）

結(jié)語（特此報告、專此報告、以上報告請審閱）

報告正文寫法

工作報告正文圍繞主旨展開陳述，內(nèi)容一般包括：基本情況、主要成績、經(jīng)驗教訓(xùn)、今后意見。

情況報告正文圍繞主旨，實事求是地概括敘述事件。發(fā)生的原因、經(jīng)過、性質(zhì)，寫出處理情況。

回復(fù)報告正文包括兩部分內(nèi)容：回復(fù)依據(jù)（上級要求回答問題）和答復(fù)事項。

注意問題1、嚴(yán)格使用文文種，尤其應(yīng)應(yīng)當(dāng)注意不要要與請示混用用。報告事項項不得夾帶請請示事項，否否則會因“報報告”不需批批復(fù)而影響請請示事項的處處理和解決。。2、材料要真實實。向上級機機關(guān)匯報工作作應(yīng)該本著實實事求是的態(tài)態(tài)度，如實匯匯報。無論是是成績還是失失誤，都應(yīng)該該全面、真實實地反映，不不能只報喜不不報憂，也不不能夸大和虛虛構(gòu)。3、主旨鮮明。。報告的內(nèi)容容，一般涉及及的面寬而且且復(fù)雜，很容容易寫的篇幅幅較長而又重重點不夠突出出，形成泛泛泛而談。這就就要求在撰寫寫時，力求寫寫的觀點鮮明明，條理清楚楚、簡潔、深深刻?！痢伶?zhèn)旱情報告縣民政局：自10月份以來，氣氣溫相對偏高高且久旱無雨雨，使我鎮(zhèn)9個村，79個組，3284戶，1．3萬余人口飲水水發(fā)生困難，，4200余畝耕地?zé)o法法下種。其中中，完全沒有有水需到其他他組挑水或送送水的有48個組，2030戶，7900余人口，特別別是雨山高耀耀村和長青村村，從10月25日開始請縣消消防中隊送水水，金沙柳林林村租車從金金沙水庫取水水送水，沙墩墩村租車從田田心村取水送送水。有8000余頭大牲畜飲飲水發(fā)生問題題，雨水部分分地區(qū)開始寄寄送養(yǎng)。病文評析面對日趨嚴(yán)重重的旱情，我我鎮(zhèn)采取了一一些積極措施施。一是政府府投入部分資資金，解決送送水費用。二二是抗災(zāi)自救救，組織群眾眾到遠點的地地方取水；有有條件的地方方挑水播種。。三是爭取援援助，如向縣縣政府反映并并取得縣消防防中隊的大力力援助。四是是加快人畜飲飲水工程水利利工程建設(shè)，，增強防汛防防旱能力。經(jīng)過上上下下下的共同努力力，盡管群眾眾生活極為困困難，但是社社會穩(wěn)定，干干群積極抗災(zāi)災(zāi)自救，而今今年連續(xù)的水水災(zāi)、蟲災(zāi)、、旱災(zāi)嚴(yán)重影影響了人民的的生活和生產(chǎn)產(chǎn)，特別是今今冬明春，人人民生活將面面臨嚴(yán)重的缺缺錢少糧。××鎮(zhèn)民政辦公室室2009年10月30日（四）批復(fù)復(fù)的寫寫作批復(fù)的定義

適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。批復(fù)的種類

對請求指示的批復(fù)。針對下級提出的難以解決的政策界限問題和沒有明文規(guī)定的實際疑難問題，作出具體的解釋或答復(fù)。此類批復(fù)一般篇幅較長。對請求批準(zhǔn)事項的批復(fù)。針對下級機關(guān)請求批準(zhǔn)的事項予以同意或批準(zhǔn)。內(nèi)容一般很簡單，大都是表態(tài)性的。批復(fù)的結(jié)構(gòu)和寫法

標(biāo)題單介結(jié)構(gòu)，即一層介詞結(jié)構(gòu)，如《國務(wù)院關(guān)于簡化字問題的批復(fù)》雙介結(jié)構(gòu)，如《國務(wù)院關(guān)于簡化字問題給中國語言文字改革委員會的批復(fù)》主送機關(guān)

即“主送”給來文“請示”的機關(guān)。批復(fù)的結(jié)構(gòu)和寫法

正文（引語、主文、結(jié)尾）（1）引語。批復(fù)的開頭通常要引述來文作為批復(fù)的依據(jù)，引述的方法有四種：第一種是結(jié)合請示的日期引述，如“×年×月×日來文收悉”；第二種是結(jié)合來文的日期和文號引述，如“×年×月×日×號文收悉”；第三種是引來文日期和來文名稱，如“×年×月×日《關(guān)于……的請示》收悉”；第四種是引述來文日期和請示事項，如“×年×月×日關(guān)于……問題的請示收悉”。批復(fù)的結(jié)構(gòu)和寫法

正文（引語、主文、結(jié)尾）（2）主文。主文是批復(fù)的主體，這部分應(yīng)針對下級機關(guān)請示的事項，表示同意與否的態(tài)度，有時還要闡述同意或不同意的理由。答復(fù)請示事項針對性要強，答復(fù)要明確具體，簡明扼要，表達要準(zhǔn)確無誤。批復(fù)的結(jié)構(gòu)和寫法

正文（引語、主文、結(jié)尾）（3）結(jié)尾。是批復(fù)正文的最后部分，它的寫法有三種：第一種是轉(zhuǎn)行寫“此復(fù)”或“特此批復(fù)”；第二種是寫希望和要求，給執(zhí)行請求事項的答復(fù)指明方向；第三種是禿尾，就是請示事項答復(fù)完畢就告結(jié)束，此種結(jié)尾方法使用的頻率越來越高。深圳市大龍貿(mào)貿(mào)易總公司文文件深xx〔2004〕XX號關(guān)于同意購買買筆記本電腦腦的批復(fù)第一分公司：：你公司《關(guān)于購買30臺惠普牌筆記記本電腦的請請示》（深XX〔2004〕XX號）收悉。經(jīng)研究，總公公司同意你們們的申請，特特撥出60萬元?？钣糜谟谫徺I辦公電電腦。此復(fù)二〇〇四年十十月十三日（（公章）深圳市大龍貿(mào)貿(mào)易總公司文文件深xx〔2004〕XX號關(guān)于購買筆記記本電腦的批批復(fù)第一分公司：：你公司《關(guān)于購買30臺惠普牌筆記記本電腦的請請示》（深XX〔2004〕XX號）收悉。鑒于目前總公公司資金周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)困難，暫不不同意你們購購買筆記本電電腦，可通過過租賃等途徑徑來解決辦公公電腦不夠使使用的問題。。二〇〇四年十十月十三日（（公章）（五）函的的寫作作函的定義

函是不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時所使用的公文。函的種類申請函商洽函詢問函答復(fù)函

函的結(jié)構(gòu)和寫法1、標(biāo)題：發(fā)函用《XXX關(guān)于XXXX的函》

復(fù)函用《XXX關(guān)于XXXX的復(fù)函》

正式公函，應(yīng)在標(biāo)題下方標(biāo)注發(fā)文字號。2、主送單位：發(fā)函可多頭，復(fù)函主送來函單位。3、正文：開頭—發(fā)函說明緣由、目的，商洽工作、情況交代清；復(fù)函引述來函日期、發(fā)文號做起首語，表明收到函。主體---發(fā)函寫清商洽、詢問、請求的事項，明確具體；復(fù)函要針對來函事項逐一鄭重作答，不能回避不答。結(jié)尾---發(fā)函用“盼復(fù)”、“請回復(fù)”、“專此函達”復(fù)函用“特此復(fù)函”、“此復(fù)”4、發(fā)文單位和日期：同公文，有的加蓋公章，有的寫明抄送單位。

注意問題首先要注意行行文簡潔明確確，用語把握握分寸。無論論是平行機關(guān)關(guān)或者是不相相隸屬的行文文，都要注意意語氣平和有有禮，不要倚倚勢壓人或強強人所難，也也不必逢迎恭恭維、曲意客客套。至于復(fù)復(fù)函，則要注注意行文的針針對性，答復(fù)復(fù)的明確性。。其其次，函也也有時效性的的問題，特別別是復(fù)函更應(yīng)應(yīng)該迅速、及及時。像對待待其他公文一一樣，及時處處理函件，以以保證公務(wù)等等活動的正常常進行。××市第一變壓器器廠

關(guān)