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文檔簡介
2/2學(xué)生會辦公室工作計(jì)劃怎么寫2022
同學(xué)會辦公室工作方案怎么寫20xx篇一
辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門,在學(xué)校中起著上傳下達(dá)的作用,它的服務(wù)對象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時間又往往比較緊,這些特點(diǎn)準(zhǔn)備了要做好辦公室工作,必需牢牢樹立急躁、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)??傮w工作部署為指針,以訓(xùn)練教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素養(yǎng),在全校教職工的支持和協(xié)作下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成果而服務(wù)。
二、常規(guī)工作
1、準(zhǔn)時收發(fā)書面和訓(xùn)練網(wǎng)上文件、通知,并交校長批閱,依據(jù)校長的批閱看法,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)老師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和關(guān)懷下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項(xiàng)文件材料,力求準(zhǔn)時、精確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作支配,依據(jù)學(xué)校部署準(zhǔn)時起草學(xué)校工作方案(總結(jié))和校歷。
4、準(zhǔn)時向區(qū)訓(xùn)練局和其他上級部門上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5、準(zhǔn)時出好會議通知、學(xué)校工作支配通知、節(jié)假日放假支配通知等事宜。
6、做好學(xué)校會議的籌備工作、記錄工作。
7、連續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報(bào)和各類信息統(tǒng)計(jì)工作。
9、做好校長及常務(wù)校長及校委會支配的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、主動協(xié)作、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。準(zhǔn)時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避開相互扯皮、推委,消逝工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契協(xié)作。堅(jiān)持重大問題報(bào)告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。依據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,留意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為訓(xùn)練教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公正、公正和公開的透亮度,對職稱晉級、年度考核等各項(xiàng)重大事宜,在全校教職工中準(zhǔn)時做到公開。
4、創(chuàng)建有特色的校內(nèi)文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校內(nèi)文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁、閱報(bào)欄、宣布傳達(dá)欄等文化載體建設(shè)。連續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并進(jìn)展文明創(chuàng)建成果。關(guān)心校長搞好學(xué)校外事工作。
5、按時完成人事統(tǒng)計(jì)及有關(guān)報(bào)表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本狀況表,向?qū)W校有關(guān)部門供應(yīng)數(shù)據(jù)查詢和信息詢問服務(wù)。
6、關(guān)心學(xué)校做好平平穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好平安記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,準(zhǔn)時化解各類沖突糾紛。
7、做好校內(nèi)網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實(shí)現(xiàn)共享。
8、樹立服務(wù)意識,公正公正地做好各項(xiàng)人事工作,協(xié)作校長做好教職工績效考核、、連續(xù)訓(xùn)練、日??己恕⒙氃u等工作。
四、具體工作支配:
三月份:
1、制定、公布20xx年度學(xué)校工作方案。
2、制定落實(shí)各部門目標(biāo)責(zé)任書。
3、收繳各類方案、總結(jié)。
四月份:
1、開展系列活動。
2、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理
五月份:
1、各種活動評比總結(jié)。
2、師生看法反饋及測評工作。
六月份:
1、編寫上半年大事記
2、協(xié)作做好中考工作。
3、督促、收繳各部門工作總結(jié)。
4、撰寫上半年工作總結(jié)。
七八月份:
1、老師半年度績效考核。
2、文檔及材料整理。
同學(xué)會辦公室工作方案怎么寫20xx篇二
高校同學(xué)會的工作是特別重要的,同學(xué)會工作是維持一個學(xué)校工作的重要組成部分。除了教學(xué)工作,同學(xué)會會參預(yù)幾乎學(xué)校全部的活動。在高校同學(xué)會里,高校生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說高校生也都是通過了重重考驗(yàn)才考上高校,所以同學(xué)會工作還是很受老師信任的。高校同學(xué)會極為重要,沒有同學(xué)會就沒有高校里的各種活動!
新的一屆學(xué)院同學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,同學(xué)會的各項(xiàng)活動開頭穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必需得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作方案如下:
一、協(xié)調(diào)關(guān)懷各部門的同學(xué)工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
二、相互溝通會:、月中旬與漳州校區(qū)本科生相互溝通會,主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各班級之間的相互溝通關(guān)懷學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)高校生活。、月下旬邀請本部爭論生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會,向他們學(xué)習(xí)成功閱歷。
三、建筑與土木工程學(xué)院同學(xué)干部考核管理方法:
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院同學(xué)干部考核管理方法》,完善同學(xué)會監(jiān)督機(jī)制,增加制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
四、財(cái)務(wù)管理制度:
第一條建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)委同學(xué)會除宣布傳達(dá)部外其它財(cái)務(wù)活動由辦公室負(fù)責(zé)管理。
其次條同學(xué)會各部門活動經(jīng)費(fèi)和日常開支,均須事先上報(bào)辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條全部支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出供應(yīng)牢靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報(bào)銷)。
第四條為加強(qiáng)對發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次同學(xué)會例會時上交。
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院同學(xué)會辦公室。同學(xué)會辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸同學(xué)會全部,不屬于任何個人。
其次條同學(xué)會辦公室的鑰匙由同學(xué)會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報(bào)告同學(xué)會辦公室,由同學(xué)會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能任憑進(jìn)入辦公室做與同學(xué)會事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除同學(xué)會例會外,要借用辦公室必需經(jīng)過同學(xué)會辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必需疼惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn),如有損壞,必需立刻報(bào)告同學(xué)會辦公室。
第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必需有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單,并簽名?;顒油戤厷w還物品時必需準(zhǔn)時清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須照實(shí)報(bào)告。
第六條如有非同學(xué)會人員借用物品,必需先報(bào)辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條自覺維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必需將門鎖好。
一個良好的方案就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為同學(xué)會做更多的貢獻(xiàn),也能培育出更多的人才!
希望這一屆新組成的同學(xué)會全體成員能夠像前幾屆同學(xué)會一樣,有著精彩的工作力氣和辦事效率。當(dāng)然,同學(xué)會成員都是從各個班級中的優(yōu)秀同學(xué)選擇出來的,所以同學(xué)會成員的工作力氣是不用值得我們區(qū)懷疑的。認(rèn)為正確而不懷疑隨著時間不斷的消逝,我們的同學(xué)會工作確定會順當(dāng)進(jìn)行,我們學(xué)校的工作確定會在同學(xué)會全體工作人員的努力下做到!
同學(xué)會辦公室工作方案怎么寫20xx篇三
在新的學(xué)期里,同學(xué)會將開放新的工作,譜寫新的歷程。辦公室在本學(xué)期將一如既往的支持同學(xué)會的工作,充分發(fā)揮其在同學(xué)會的的核心作用,在本學(xué)期辦公室的方案如下:
一、進(jìn)一步完善部門工作,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
經(jīng)過上一學(xué)期的工作,總結(jié)了工作閱歷,在本學(xué)期將進(jìn)一步發(fā)揮部門的職能。對于同學(xué)會的備品辦公室要有精確的把握,將備品進(jìn)行統(tǒng)一管理,記錄。同時主動和各部門及其他兄弟同學(xué)會,社團(tuán)緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系.
基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認(rèn)真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素養(yǎng),增加部門成員的工作主動性。爭辯制定同學(xué)會內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進(jìn)行量化考核,同時制定出較完善的內(nèi)部處分機(jī)制。
二、以人為本,強(qiáng)化管理,明確分工,細(xì)化責(zé)任
為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)期將切實(shí)貫徹實(shí)施責(zé)任分工制,量化工作,充分調(diào)動每位成員的工作主動性,培育成員責(zé)任意識,使部門成員真正得到熬煉。為確保高效率的開展工作,辦公室將實(shí)行強(qiáng)化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的支配每位成員的時間。
三、做好同學(xué)會本年度主要工作
1、同學(xué)會的納新工作
歷史在傳承中連續(xù)。xx屆新生的到來為學(xué)院帶來了新的活力,也為同學(xué)會帶來了生源,我們將協(xié)作輔導(dǎo)員老師的要求并依據(jù)我院實(shí)際狀況,在新生中選擇合適的人員擴(kuò)充同學(xué)會的隊(duì)伍。我們將在新生軍訓(xùn)期間對本部門做招新展板與宣布傳達(dá)海報(bào),讓新生對我們辦公室有直觀的了解。
在納新的過程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院同學(xué)會內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔。要求xx態(tài)度主動,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理預(yù)備。邀請主席親臨初試與復(fù)試,最終與主席商討準(zhǔn)備錄用人選。
要盡快著手開展對同學(xué)會新成員對同學(xué)會規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。同學(xué)會輸入新穎血液后,為了新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感,為同學(xué)會之后工作的順當(dāng)打好基礎(chǔ)。我們將支配時間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)同學(xué)會的各項(xiàng)制度。并依據(jù)各自所長與意愿,合理地支配工作任務(wù)。
2、做好理工杯、紅歌角逐、啦啦操、畢業(yè)生晚會等重大校內(nèi)活動
依據(jù)往年慣例,本年度我院將承辦歡送畢業(yè)生晚會,因此確定要做好周密的策劃和各部門的協(xié)調(diào)。辦公室作為同學(xué)會一個重要的部門,確定會做好自己所負(fù)責(zé)的相關(guān)工作,確保晚會的順當(dāng)進(jìn)行。同樣,在理工杯,紅歌角逐,啦啦操等學(xué)校大型活動中確定會發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào),聯(lián)系溝通的重要作用。
四、做好常務(wù)性工作,樹立品牌活動
作為同學(xué)會中的樞紐部門,辦公室主要協(xié)作主席團(tuán)對同學(xué)會的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證同學(xué)會工作的高效性。主要負(fù)責(zé)同學(xué)會財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。
1、財(cái)務(wù)及物品管理
設(shè)立專職人員管理同學(xué)會財(cái)務(wù),對同學(xué)會的開支嚴(yán)格把關(guān)。對同學(xué)會的物品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及維護(hù),認(rèn)真負(fù)責(zé)在同學(xué)會的各項(xiàng)活動中物品的購置工作。
2、文檔管理
文檔管理,作為辦公室的一項(xiàng)重要的日常工作,在新學(xué)期仍由專人負(fù)責(zé)同學(xué)會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一準(zhǔn)時的整理與存檔。進(jìn)一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到全部公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實(shí)現(xiàn)同學(xué)會文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。
3、事務(wù)通知
事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到同學(xué)會工作能否高效的進(jìn)行。為此,辦公室將選擇實(shí)行下面一系列措施,有效的確保工作效率。
(1)準(zhǔn)時傳達(dá)主席團(tuán)的各類通知,使上級信息準(zhǔn)時精確傳達(dá)到下一級各部門,便利工作正常開展。其中在本學(xué)期將探究更加有效的利用同學(xué)會網(wǎng)絡(luò)資源,真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。
(2)制作同學(xué)會通訊錄,分為同學(xué)會副部以上干部通訊錄和同學(xué)會全體成員通訊錄兩種,便利同學(xué)會內(nèi)部人員的聯(lián)系。
(3)應(yīng)急機(jī)制的制作與初步宣布傳達(dá)。制作同學(xué)會空閑時間表,使人力資源的調(diào)度達(dá)到化,提高同學(xué)會的工作效率。
4、值班考勤
準(zhǔn)時制定出本學(xué)期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作準(zhǔn)時、有序地開展。同時,認(rèn)真負(fù)責(zé)整個同學(xué)會值班的考勤工作,對值班狀況進(jìn)行詳
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