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文檔簡介
Word第第頁客服部半年工作總結(jié)客服部半年工作總結(jié)1
當(dāng)季節(jié)開頭進(jìn)入酷暑之際,我們客戶服務(wù)部上半年的工作亦告一段落。在公司領(lǐng)導(dǎo)及各部室支持下,客戶服務(wù)部較好的完成了上半年各項(xiàng)工作,取得了肯定成果?;仡櫚肽陙淼墓ぷ?,我們主要做了以下幾點(diǎn):
一、管理精細(xì)化
理賠工作在保險(xiǎn)業(yè)務(wù)中具有舉足輕重的地位,它不僅事關(guān)保險(xiǎn)公司自身的經(jīng)濟(jì)效益和進(jìn)展,也影響到保險(xiǎn)職能作用的發(fā)揮及社會效益的實(shí)現(xiàn),對保障社會穩(wěn)定和人民的國泰民安發(fā)揮著主動的作用。為此我們在理賠管理中,本著各自的工作崗位和分工,仔細(xì)履行職責(zé),努力學(xué)習(xí)有關(guān)理論和規(guī)定。隨著公司‘精’‘細(xì)’‘微’管理的深化,制定了本部一系列規(guī)章制度,崗位到人,職責(zé)到人,獎(jiǎng)罰到人。在理賠數(shù)據(jù)管理中,嚴(yán)抓落實(shí),保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)性、全都性、正確性、準(zhǔn)時(shí)性和規(guī)范性,使理賠管理工作,到達(dá)了上級公司的要求。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)化
理賠工作中我們堅(jiān)持實(shí)事求是、“快速、準(zhǔn)時(shí)、精確、合理”的原則,狠抓理賠和防災(zāi)防損質(zhì)量的提高,工作講究高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求。首先從抓第一現(xiàn)場的查勘率入手。只要接到報(bào)案,無論事故大小,無論白天黑夜,始終堅(jiān)持趕到第一現(xiàn)場,把握第一手資料,嚴(yán)格根據(jù)快速賠付流程,為客戶供應(yīng)力所能及的便利。堅(jiān)持雙人查勘,雙人定損,限時(shí)賠付,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;堅(jiān)持24小時(shí)值班制度,主動參加“三個(gè)中心”建設(shè),進(jìn)一步提高了服務(wù)水平;加大了考核力度;主動做好防災(zāi)防損工作,準(zhǔn)時(shí)擬訂了重大客戶防災(zāi)防損工作預(yù)案、夏季防汛平安檢查方法、冬季防火防爆平安檢查方法,始終做到提前把握,提前介入,增添了防范風(fēng)險(xiǎn)的力量,收到了良好的社會效果。我們狠抓理賠管理,加快理賠速度,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高服務(wù)水平,改善服務(wù)形象,切實(shí)擠壓理賠水分,實(shí)現(xiàn)有效降賠,較好的完成了各項(xiàng)理賠指標(biāo)。
三、服務(wù)規(guī)范化
保險(xiǎn)市場競爭不外乎是價(jià)格競爭、品牌競爭、服務(wù)競爭,而服務(wù)競爭在保險(xiǎn)市場競爭中具有非常重要的作用。作為客戶服務(wù)部來說,服務(wù)的好壞直接關(guān)系到公司的進(jìn)展與生存。因此,我們部把理賠服務(wù)工作放在了重要位置。組織大家學(xué)習(xí),充分熟悉客戶服務(wù)的重要性,扎扎實(shí)實(shí)抓好客戶服務(wù)工作,建立健全了服務(wù)制度,服務(wù)措施,規(guī)范了服務(wù)行為,于微小處見精神。比方客戶隨時(shí)隨地上門辦理業(yè)務(wù),我們都能供應(yīng)周到的服務(wù);能一次辦好的業(yè)務(wù),不讓客戶跑其次次,每理算好一件賠案都會準(zhǔn)時(shí)的電話通知保戶前來領(lǐng)款。半年來我們不斷改良工作作風(fēng),提高了服務(wù)質(zhì)量,提高了客戶滿足度,盡職盡責(zé)的完成了工作。
流火的七月,屢屢攀升的氣溫,象征著我們?nèi)吮9镜母黜?xiàng)工作水平,正在發(fā)生著一每天的改變和提高,令人欣喜、興奮。是的,成就代表過去,輝煌鑄就將來。今后我們要加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)技能,精誠團(tuán)結(jié)、扎實(shí)工作、奮力拼搏,為確保全年目標(biāo)順當(dāng)完成而努力奮斗。誠心祝福我們的人保事業(yè)蒸蒸日上,公司大而富強(qiáng)。
第一部分:工作綜述上半年,我部在管理處的領(lǐng)導(dǎo)及各部門的大力支持下,以目標(biāo)、績效、打算和預(yù)算為管理方針,在部門全體員工的共同努力下,順當(dāng)完成了年初既定的各項(xiàng)目標(biāo)及打算。
第一部分:工作綜述
上半年,我部在管理處的領(lǐng)導(dǎo)及各部門的大力支持下,以目標(biāo)、績效、打算和預(yù)算為管理方針,在部門全體員工的共同努力下,順當(dāng)完成了年初既定的各項(xiàng)目標(biāo)及打算。其中,物業(yè)費(fèi)收取率到達(dá)96%,各項(xiàng)對客手續(xù)辦理準(zhǔn)時(shí)、服務(wù)周到,報(bào)修、投訴、回訪、郵件分發(fā)等業(yè)務(wù)服務(wù)準(zhǔn)時(shí)、精確、處理妥當(dāng)。各項(xiàng)收支預(yù)算基本到達(dá)年初資金打算的要求,其中分眾廣告業(yè)務(wù)在去年的基礎(chǔ)上又提高了5000元的場地占用費(fèi)用,大廈各項(xiàng)保險(xiǎn)在保證主要條款和保險(xiǎn)險(xiǎn)范圍不變的狀況下,降低了約1000元的保險(xiǎn)費(fèi)用。為做好下半年工作,特對本部門如下:
其次部分:目標(biāo)及主要工作完成狀況
一、目標(biāo)完成狀況
上半年我部發(fā)放客戶繳費(fèi)通知單約1680份、特快專遞催費(fèi)函20件。我部根據(jù)部門責(zé)任制支配專人負(fù)責(zé),準(zhǔn)時(shí)發(fā)單,全員跟進(jìn),主動與客戶聯(lián)系催收。同時(shí),對未按時(shí)交費(fèi)的客戶,組織客服助理與客戶進(jìn)行溝通,準(zhǔn)時(shí)了解客戶需求并反饋,依據(jù)反饋信息仔細(xì)做好分析,采納電話提示、上門詢問、發(fā)放催費(fèi)函等各種方式進(jìn)行催繳工作。
客服部半年工作總結(jié)2
時(shí)間過得很快,時(shí)間總是感到短暫,上邊年的時(shí)間已經(jīng)過去,經(jīng)過我們客服部全體的共同努力,我們部在上半年中做好了我們的工作,在這里對這段時(shí)間工作進(jìn)行匯總。
一、培訓(xùn)工作
我們客服部是與客戶直接打交道的部門,在工作中許多的工作事情都是以服務(wù)客戶,和客戶溝通為主,關(guān)心客戶解決問題,在這過程中我們所說的每一句話都會帶來不同的后果,給客戶不同的感受,我們部門有許多的員工都是新加入的,在服務(wù)客戶方面沒有多大的閱歷,與客戶溝通大多數(shù)都是隨便的去自己瞎編,帶給客戶的感受也是特別不好的,客戶體驗(yàn)不好服務(wù)就跟不上,我們部針對這些問題對員工進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),利用一段工作時(shí)間培訓(xùn),我們培訓(xùn)會先通知大家讓大家做好預(yù)備,并在大家中選出優(yōu)秀的服務(wù)案例切入指導(dǎo),依據(jù)客戶的滿足程度來選擇,通過真實(shí)的案例讓員工有代入感,知道明白自己要做的事情,有明確的方法和思路,讓大家能夠在服務(wù)客戶的時(shí)候有章法,有規(guī)律。并且還會在培訓(xùn)時(shí)進(jìn)行內(nèi)部閱歷共享,把優(yōu)秀的案例編程話術(shù),把好供應(yīng)給大家使用。經(jīng)過部門的大力培育,我們部門在服務(wù)客戶的時(shí)候取得了特別不錯(cuò)的成果,客戶滿足度也大大增加,服務(wù)效率也是有明顯的提升,為員工供應(yīng)了很好的學(xué)習(xí)環(huán)境,也使得服務(wù)工作能夠順當(dāng)有序的進(jìn)行。
二、提高服務(wù)質(zhì)量
服務(wù)的最終目的是是讓客戶滿足,客服就是客戶服務(wù)的意思,在上半年中為了能夠提升客戶服務(wù)的質(zhì)量我們常常會實(shí)行,一些簡潔的問候,比方早上的時(shí)候來一句早上好,晚上送一句晚安,讓客戶感到我們的服務(wù)是無微不至的是貼心,專心的,主要通過微信,,短信等方式發(fā)送,在這過程中也要考慮許多問題,假如發(fā)送的時(shí)間不當(dāng)反而會弄巧成拙,變成騷擾,這些都需要依據(jù)詳細(xì)狀況來定,針對客戶售前售后我們的看法始終是保持這全都,不做殺雞取卵的事情,由于有的客戶還會再次購置從而產(chǎn)生復(fù)購,這是特別好的,只有服務(wù)到位,做好客服才會讓客戶認(rèn)同也情愿再次購置。對客戶的問題會第一時(shí)間解決第一時(shí)間回復(fù),假如由于有事不能準(zhǔn)時(shí)解決會和客戶溝通實(shí)行折中的方法讓客戶滿足為止,對于客戶的各種投訴也總是抱著歉意的看法去安撫客戶,去關(guān)心他解決問題,而不是由于他投訴就對客戶懷恨在心,把客戶晾在一邊,許多時(shí)候口碑是通過一點(diǎn)一滴積累起來的想要得到好的口碑就需要無微不至的關(guān)心,專心,用懇切,用誠信去服務(wù),通過不斷的努力我們部半年間服務(wù)水平,明顯提升,客戶好評不斷,復(fù)購率也提高了許多。
早上半年的工作過程中我部的努力在工作中取得了不錯(cuò)的成果,為公司樹立了良好的企業(yè)形象,在下半年我部將再接再厲,連續(xù)為公司制造佳績。
客服部半年工作總結(jié)3
時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)瞬間上半年工作即將結(jié)束,自入職項(xiàng)目以來,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下和各部門的支持和協(xié)作下,基本完成了年初預(yù)期工作目標(biāo)及各項(xiàng)工作打算??头繃@收費(fèi)工作,加強(qiáng)了部門內(nèi)部管理工作,強(qiáng)化了服務(wù)水平,增進(jìn)與業(yè)主的溝通并妥當(dāng)處理了與業(yè)主有關(guān)的糾紛、賠償大事,部門各項(xiàng)工作有了明顯的提高和改善,員工工作專心性得到大幅提高,業(yè)主滿足率有了顯著提高。現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下。
一、規(guī)范內(nèi)部管理,增添了員工職責(zé)心和工作效率
自加入項(xiàng)目客服部后,發(fā)覺部門內(nèi)部管理比較薄弱,主要表此刻員工職責(zé)心不強(qiáng)、工作主動性不夠、工作效率較低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進(jìn)一步完善了部門職責(zé)制,明確了部門員工的職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn);加強(qiáng)與員工的溝通,有針對性的組織多項(xiàng)培訓(xùn),定期對員工的工作進(jìn)行點(diǎn)評,有力的激勵(lì)了員工的工作職責(zé)心。目前,部門員工工作專心性較高,由原先的被動、有條件的工作轉(zhuǎn)變成此刻的主動、自愿的工作看法,從而促進(jìn)了部門各項(xiàng)工作的開展。
二、實(shí)行多種形式和措施,穩(wěn)固和提高了收費(fèi)水平
收費(fèi)形式多樣化,重點(diǎn)加強(qiáng)節(jié)假日上門收費(fèi)。此前,客服部主要實(shí)行的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費(fèi)效率低和業(yè)主交費(fèi)專心性差的問題,因此,增加了路遇和上門催費(fèi)方式,并確保每周六、日全部客服員上門收費(fèi),透過巡察等時(shí)機(jī)加強(qiáng)與業(yè)主的溝通、攀談借機(jī)催費(fèi),從而保證了收費(fèi)的效率。
收費(fèi)措施服務(wù)化,透過增進(jìn)業(yè)主滿足,促進(jìn)業(yè)主交費(fèi)意愿。收費(fèi)工作是服務(wù)水平的表達(dá),服務(wù)水平是收費(fèi)的基礎(chǔ),因此,服務(wù)是提高收費(fèi)水平的根本。今年,我們將項(xiàng)目成立以來一向未解決的糾紛、賠償問題進(jìn)行了梳理,有重點(diǎn)、有步驟的解決了多數(shù)問題,利用項(xiàng)目現(xiàn)有資源,不管分內(nèi)、格外,幫助解決業(yè)主裝修、修理、居家等問題,信任,業(yè)主會因無微不至的感動服務(wù),逐步提高自愿繳費(fèi)的專心性。
收費(fèi)工作績效化,透過激勵(lì)員工收費(fèi)專心性提高收費(fèi)水平。收費(fèi)工作一向是客服部難度最大的工作,員工收費(fèi)一向?qū)P男圆桓?,且會附帶條件的加班收費(fèi)。
三、嚴(yán)抓客服員服務(wù)素養(yǎng)和水平,塑造了良好的服務(wù)形象
客服部是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素養(yǎng)直接影響著客服部整體工作。我部在做好收費(fèi)工作的基礎(chǔ)上重點(diǎn)做好了員工服務(wù)管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進(jìn)行自檢、互檢,使客服員持續(xù)良好的服務(wù)形象,加強(qiáng)了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),提高了客服員的服務(wù)素養(yǎng)。部門樹立了“周到、耐煩、熱忱、細(xì)致”的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實(shí)的將業(yè)主的事情當(dāng)成自我的事情去對待。
四、部門工作存在的問題
透過部門半年的工作和實(shí)踐來看,客服員-業(yè)務(wù)水平偏低,服務(wù)素養(yǎng)不是很高。主要表此刻處理問題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對突發(fā)大事的閱歷缺乏,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費(fèi)和收樓的工作中,因此忽視了制度化建設(shè),目前,員工管理方面、服務(wù)規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工職責(zé)心和工作專心性受到必需影響。協(xié)調(diào)、處理問題不夠準(zhǔn)時(shí)、妥當(dāng)。在投訴處理、業(yè)想法見、推舉、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠準(zhǔn)時(shí)、全面,接到問題后未準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)和報(bào)告,處理問題的方式、方法欠妥。
回顧上半年,工作中布滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成果,展望將來,迎接我們的是機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將連續(xù)團(tuán)結(jié)全都、齊心協(xié)力的去實(shí)現(xiàn)部門目標(biāo),為公司進(jìn)展奉獻(xiàn)一份力氣。
客服部半年工作總結(jié)4
入中國人壽已經(jīng)有4個(gè)年頭了,真快??!四年的時(shí)間可以發(fā)生許多許多的事情,但我依舊堅(jiān)守在客服這個(gè)崗位上。4年前,我還有個(gè)剛從高校畢業(yè)的職場菜鳥,現(xiàn)如今已經(jīng)是一位孩子的媽媽了,四周的人和事都在發(fā)生著改變,只有我這顆愛國壽的心始終未曾動搖。所以當(dāng)我還在休產(chǎn)假時(shí),領(lǐng)導(dǎo)告知柜面人手已經(jīng)嚴(yán)峻缺乏時(shí),我義不容辭地放棄自己年幼的孩子,交給媽媽代為撫養(yǎng),自己就立馬回到工作崗位上。今年年中全市的崗位競選使得公司人員崗位大變動,我也有幸被提升為了**縣支公司客戶服務(wù)中心的主辦。這是領(lǐng)導(dǎo)對我工作的確定,我也會再接再厲。當(dāng)然,這就要求我對工作也要更加的有責(zé)任心,正所謂'在其位,謀其職,盡其責(zé)',一個(gè)員工最至少的職業(yè)道德就是對工作有責(zé)任心,我也始終以此為律己。當(dāng)然,完無完人,回顧這4年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持和關(guān)心下,嚴(yán)格要求自己,根據(jù)公司的要求,較好的完成了自己的本職工作。現(xiàn)將今年的工作狀況總結(jié)如下:
1:日常工作回顧
來公司工作已經(jīng)4年多,始終在客戶服務(wù)中心任職,日常的工作也都是按部就班,工作模式?jīng)]有多大的改變。但是公司的制度年年變,月月變,這就使得柜面的服務(wù)要做到更加到位,加上今年**評比省級文明城市,于是縣里也有在進(jìn)行縣級文明柜面的活動。在信息科技發(fā)達(dá),人們視覺感官劇烈的21世紀(jì),人們最在意的就是服務(wù),許多商家都是用服務(wù)打開市場。同樣作為銷售為主的人壽公司,身為人壽公司的柜面服務(wù)人員更是深知其重要性。今年9月份的時(shí)候,省公司要求全省完成集團(tuán)老業(yè)務(wù)的月轉(zhuǎn)年的工作,我們**公司有325單。一接到這個(gè)同事,我們就在陳燕經(jīng)理的帶著下開頭工作,但是325單中有將近200多單是沒有留存電話號碼和身份鎮(zhèn)號碼的,這就使我們的工作陷入了瓶頸。最終,在市公司領(lǐng)導(dǎo)的建議下,走訪了坐在客戶的居委會。然后,我們就在晚上下班后一個(gè)一個(gè)打電話確認(rèn),由于老業(yè)務(wù)的被保險(xiǎn)人都是年過半百的人,幾乎全部都人不清晰月轉(zhuǎn)年究竟是個(gè)什么保全作業(yè),于是乎,每打一個(gè)電話之前,我們都要把每個(gè)保單的領(lǐng)取金額,領(lǐng)取時(shí)間,打入的是哪張卡,還有幾期未領(lǐng)取等等——,幾通電話下來,我們的喉嚨也都是口干舌燥,其次天客戶來辦理時(shí)候,還要解釋一番。這種種的辛苦真的只有身處其中才能體會的到,但是,我們照舊沒有放棄,用我們真誠的看法和微笑,得到了許多伯伯阿姨的支持。在12月7日晚上,已經(jīng)超額完成了省公司布置的任務(wù)。
2:工作中存在的優(yōu)點(diǎn)和缺乏
我工作中的優(yōu)點(diǎn)是:有較強(qiáng)的適應(yīng)環(huán)境的力量,和同事關(guān)系融洽,工作仔細(xì)負(fù)責(zé),效率高,不恥下問,不遲到,不早退。在辦理業(yè)務(wù)時(shí),有耐煩,看法和善,微笑服務(wù)。當(dāng)然,在工作中我也存在著缺乏,有時(shí)做事為求速率,導(dǎo)致質(zhì)量不高,還有點(diǎn)馬虎,但是,我會在今后的工作中發(fā)揚(yáng)自己的特長,改正自己的缺乏。保險(xiǎn)公司個(gè)人工作總結(jié)我很喜愛,我很珍惜我如今的工作機(jī)會,在接下去的工作中,我會連續(xù)保持我工作的熱忱,做到盡善盡美,不讓領(lǐng)導(dǎo)絕望,我會用我的真誠和服務(wù)贏得感動!
客服部半年工作總結(jié)5
光陰似箭,時(shí)間如梭,客服部工作雖然繁忙,但在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,部里各項(xiàng)工作有條不紊,和其它部室團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同努力,仔細(xì)履行工作職責(zé),較好的完成了上級支配的各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將上半年的工作總結(jié)如下:
一、服務(wù)窗口業(yè)務(wù)精準(zhǔn)、主動協(xié)調(diào)解決各類詢問和投訴問題
各服務(wù)窗口緊緊圍繞公司總體進(jìn)展目標(biāo),主動協(xié)作客服部總體工作部署和工作目標(biāo)做好本職工作。營業(yè)廳主要擔(dān)負(fù)公司供水用戶水費(fèi)收繳、水費(fèi)水量查詢、電話詢問、業(yè)務(wù)接待等多項(xiàng)服務(wù)工作。自大廳成立以來,始終本著“誠信為本、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的宗旨,內(nèi)強(qiáng)素養(yǎng),外樹形象,通過真誠接待、耐煩解答及具體宣揚(yáng),贏得廣闊用戶的聲聲贊揚(yáng)!面對各式各樣的用水客戶,大廳工作人員總是以平和的心態(tài),堅(jiān)持微笑服務(wù)、耐煩解釋,取得他們的理解、平靜怒氣、化解沖突。
二、仔細(xì)落實(shí)一站式服務(wù),真情為民
進(jìn)展新用戶是我們義不容辭的責(zé)任,也是工作中的重中之重。面對詳細(xì)任務(wù)必需親臨現(xiàn)場,真干、實(shí)干。堅(jiān)持每周五取回用戶申請件并編序排隊(duì),無論刮風(fēng)下雨還是炎炎烈日每周一都要雷打不動一如既往地組織相關(guān)人員深化現(xiàn)場實(shí)地勘察工地。冬天冒著寒冷,手指凍得通紅;夏天頂著酷熱,汗流浹背。我們不言苦,不言累,化阻力為動力,日復(fù)一日,年復(fù)一年,靠著干一行、愛一行和對工作的熱忱,嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì),一絲不茍,努力完成新時(shí)期的用戶進(jìn)展工作。
便民服務(wù)班堅(jiān)持“服務(wù)用戶,點(diǎn)滴做起”的服務(wù)理念,把用戶放在第一位。當(dāng)用戶打來求助電話,他們都會以最快的速度趕到現(xiàn)場,認(rèn)真檢查進(jìn)行修理,經(jīng)常是累的滿頭大汗也顧不上拭擦,每當(dāng)用戶在服務(wù)結(jié)束后表示感謝時(shí),我們的同志們也只是忠厚地說的:“這是我們應(yīng)當(dāng)做的”。
三、微機(jī)錄入細(xì)致精準(zhǔn)、信息網(wǎng)絡(luò)運(yùn)轉(zhuǎn)順暢
微機(jī)班工作枯燥、任務(wù)繁重,長期面對電腦周而復(fù)始地錄入抄表數(shù)據(jù),大家視力、頸椎、腰椎都產(chǎn)生了病痛,翻標(biāo)本時(shí)手指開裂,自己想方法帶上手指套。在這種狀況下,班組成員還是一如既往,仔細(xì),堅(jiān)韌,精準(zhǔn)的保證了數(shù)據(jù)輸入的精確率。
四、加快水表拆裝及表井整改良度
水表拆裝班擔(dān)負(fù)xxxx戶水表的拆裝、表前閘門及水表接頭等配件的修理與更換工作。拆裝班每周制定工作打算,并仔細(xì)落實(shí)。在日常工作中,同志們嚴(yán)格執(zhí)行公司服務(wù)承諾制度,水表拆回后,會同相關(guān)部門做好水表交接工作,同時(shí)做好水表三聯(lián)單的登記工作。
客服部半年工作總結(jié)6
20xx年在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,在各部門主動協(xié)作下,嚴(yán)格根據(jù)公司的部署及要求,較好的完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)回首上半年來的工作,在全體客服人員的共同努力下各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí),“業(yè)戶至上”的服務(wù)理念每位客服人員都謹(jǐn)記在腦海,回顧上半年工作,有得有失,現(xiàn)將客服部上半年工作完成的狀況,取得的成果,存在的問題予以總結(jié)匯報(bào)如下:
一、上半年主要完成的工作
1、客服部全體員工,嚴(yán)格根據(jù)規(guī)范服務(wù)流程辦理業(yè)主的入伙、裝修手續(xù),主動協(xié)作,做好日常工作中的每項(xiàng)工作。客服部上半年共辦理入伙手伙371戶,辦理裝修手續(xù)89戶,其中收費(fèi)率到達(dá)了63.1%,比20xx年提高了10個(gè)百分點(diǎn),入伙率到達(dá)了?,裝修率到達(dá)了?,在日常工作中我們的客服人員無論遇到任何困難都能做到各項(xiàng)工作不推諉,仔細(xì)負(fù)責(zé)究竟,例如,業(yè)主在辦理入戶手續(xù)和裝修手續(xù)時(shí),我們都能熱忱接待、具體、耐煩地講解業(yè)主提出的問題,做到微笑服務(wù),接待好每一位業(yè)主。工作中客服人員不怕苦,不怕累,忍受了業(yè)主的不滿與辱罵,仔細(xì)工作,對反應(yīng)的問題準(zhǔn)時(shí)反映相關(guān)人員,跟蹤處理,落實(shí)到位,得到解決后準(zhǔn)時(shí)回訪,尋問業(yè)主滿足度。上半年我們共接到各項(xiàng)報(bào)修記錄5000多余次,回訪率達(dá)90%,業(yè)主滿足率達(dá)95%以上,做到了小于1%的業(yè)主投訴。
2、對欠交物業(yè)費(fèi)的住戶進(jìn)行催繳物業(yè)管理收費(fèi)難是長期困擾物業(yè)公司進(jìn)展的一個(gè)難題,小區(qū)有部分業(yè)主因種種緣由欠交物業(yè)費(fèi),是我們收取物業(yè)費(fèi)過程中最難解決的問題。我們面對那些欠繳物業(yè)費(fèi)的業(yè)主,并沒有停止對他們的服務(wù),反而用我們的行動以此來感化他們,四位貼心管家還想法設(shè)法提高業(yè)主對物業(yè)管理費(fèi)的熟悉,堅(jiān)持在日常工作中利用不同的宣揚(yáng)形式:上門催繳、電話溝通,向業(yè)主進(jìn)行宣揚(yáng),讓業(yè)主知道物業(yè)管理?xiàng)l例規(guī)定,物業(yè)費(fèi)繳納的合理合法性及所包含的范圍。分工明確,責(zé)任到人。張素敏:2#、4#、18#、29#米妍妍:6A、6B、11#、12#、31#張秀梅:7#、8#、17#、30#、33#劉麗:3#、5#、9#、10#、32#為加強(qiáng)對物業(yè)費(fèi)的催繳,特殊制定來電、來訪制度,設(shè)有專人值班樓宇分包制度,凡來電、來訪業(yè)主提出的問題我們都要跟蹤落實(shí),保證各項(xiàng)工作落實(shí)到位,從而提高了我們工作的效率和服務(wù)質(zhì)量。依據(jù)每月繳費(fèi)通知單統(tǒng)計(jì),貼心管家上半年共發(fā)放繳費(fèi)通知單8000余張,都是以紅色紙張,貼其單元門的方式進(jìn)行張貼,
二、物業(yè)管理費(fèi)收取的狀況
3、工程遺留問題跟蹤處理、落實(shí)到位客服部是物業(yè)公司的核心,全部的問題都要首先經(jīng)過客服部,反映到客服部。在工作中,發(fā)揮客服作用,我們作好了各項(xiàng)工作記錄,準(zhǔn)時(shí)將反應(yīng)的各項(xiàng)問題反饋給各相關(guān)人員。前期我們的樓宇遺留了好多的工程質(zhì)量問題,雖然面對這樣麻煩的問題,我們的內(nèi)部修理工作仍始終堅(jiān)持究竟,努力的做好了每一項(xiàng)工作,為此,我們沒有遺忘一個(gè)報(bào)修記錄,細(xì)心、耐煩的作好每項(xiàng)工作。其中最為麻煩的158戶工程遺留問題,大部分都是拖欠一至兩年的疑難問題,此問題主要分為兩大部分:窗戶滲水和滲水。
在修理外墻滲水期間我們主動與施工單位協(xié)作,主動聯(lián)系業(yè)主,一戶一戶親自上門走訪,對存在的遺留問題記錄在案,待工程部審批修理結(jié)束后,回訪其滿足度及修理狀況,在此期間我們將被開工作轉(zhuǎn)變?yōu)橹鏖_工作,修理完畢后主動回訪業(yè)主,讓業(yè)主簽字認(rèn)可,雨天后又親自電話回訪,以發(fā)揮前臺貼心管家的作用,提高物業(yè)公司形象?,F(xiàn)XXX外墻滲水已修理完畢,回訪期間,沒有發(fā)覺再次滲漏水的狀況。在修理40多戶窗戶滲水的住戶時(shí),客服部貼心管家米妍妍和新入職員工張素敏與施工單位朱會抱,實(shí)行了首先估量式,對每戶窗戶有問題的住戶,一戶戶進(jìn)行現(xiàn)場查看其問題存在的量,一共需多少修理材料,首先估算出來。待施工單位上門修理時(shí),主動與業(yè)主提前預(yù)約,并通知在相應(yīng)的時(shí)間段作好修理預(yù)備,以免業(yè)主錯(cuò)過修理時(shí)間。估量后,我們只對從前上報(bào)的窗戶存在的問題進(jìn)行修理,在修理期間業(yè)主提出的其它要求不予修理,并給業(yè)主作好解釋工作,如其它窗戶需要修理需自行付費(fèi)。
4、提高服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)崗前培訓(xùn)前臺接待工作是管理處的服務(wù)窗口,前臺接待員素養(yǎng)的凹凸,直接影響到物業(yè)公司的整體形象和服務(wù)水平,為此我們先后組織員工進(jìn)行了多次培訓(xùn)。為了更好的解決實(shí)際工作中遇到到問題,我們有時(shí)請教修理人員給我們講解有關(guān)工程修理方面的基本處理方法,了解各部分工程質(zhì)量保修期限是多少等一些基本常識,只有清晰了這些,才能更好的給業(yè)主講清晰、宣揚(yáng)到,讓業(yè)主明白物業(yè)管理不是永久保修的,同時(shí)拿一些案例大家共同探討、學(xué)習(xí),對發(fā)生糾紛的案件物業(yè)公司空間承受力量有多大的責(zé)任等,以此來提升我們的服務(wù)水平和處理問題、解決問題的力量。
下面我對一年來的全面工作做以下簡潔的匯報(bào):
1、每當(dāng)我們辦理一戶入伙手續(xù)時(shí),我們的人員都能夠準(zhǔn)時(shí)地幫助業(yè)主對房屋進(jìn)行全面驗(yàn)收,交接,驗(yàn)收中提出的工程質(zhì)量問題進(jìn)行分類記錄,把提出的問題進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)整改,盡量到達(dá)業(yè)主的滿足。
2、我們的設(shè)立了24小時(shí)夜班值班制度,并且具體做好了每天的值班記錄。
3、11年上半年完成了部分一期、二期及28號樓的入伙交房工作,為客服部總體工作奠定了基礎(chǔ)。接到了28#入伙的任務(wù),我部門員工主要負(fù)責(zé)28#入伙的資料發(fā)放、簽約等工作。各項(xiàng)手續(xù)辦理準(zhǔn)時(shí)、精確,各種糾紛處理業(yè)主基本滿足。入伙工作正式辦理前我部門員工加班加點(diǎn)預(yù)備入伙資料。在辦理手續(xù)期間,客服員通過與業(yè)主的接觸,了解并把握了業(yè)主的家庭特征、基本狀況,為日后收費(fèi)及服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ)。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,客服員耐煩為業(yè)主進(jìn)行講解、回答業(yè)主提出的疑問,向業(yè)主展現(xiàn)了良好的客服形象。
4、每月按時(shí)核對業(yè)主的電表使用度數(shù),并做了具體統(tǒng)計(jì),為電費(fèi)的收繳做好了完善的工作。
上半年我們客服部在人員少、任務(wù)重的狀況下始終根據(jù)公司規(guī)章制度,較好的完成了自己的本職工作,但在工作中還有肯定的缺乏,需要在以后的工作中總結(jié)閱歷,吸取教訓(xùn),再進(jìn)一步的提升自身形象。以上是客服部對上半年工作的簡要回顧。
客服部半年工作總結(jié)7
上半年的工作已接近尾聲,公司通過開展集中、統(tǒng)一的客戶服務(wù)活動,進(jìn)一步整合服務(wù)資源,促進(jìn)以保單為中心的服務(wù)向以客戶為中心的服務(wù)轉(zhuǎn)型,不斷提升服務(wù)水平,制造客戶價(jià)值,主動承當(dāng)社會責(zé)任,為公司永續(xù)經(jīng)營打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)??蛻舴?wù)部緊緊圍繞公司總體進(jìn)展目標(biāo),在做好本職工作的同時(shí)做好服務(wù)創(chuàng)新,現(xiàn)對上半年工作總結(jié)如下。
一、連續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)基礎(chǔ)管理工作
主要從“內(nèi)強(qiáng)素養(yǎng)、外樹形象”著手,通過狠抓公司各崗位人員素養(yǎng),進(jìn)一步提高客戶滿足度,樹立公司良好的對形狀象。一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)須有一個(gè)素養(yǎng)、技術(shù)過硬的服務(wù)隊(duì)伍,我部著重從完善制度著手,通過加大制度的執(zhí)行力不斷加大服務(wù)考核力度,以進(jìn)一步提高客服人員綜合素養(yǎng)。
針對我司部分柜員在柜面服務(wù)禮儀方面尚存在不規(guī)范現(xiàn)象的問題,我司客戶服務(wù)部著力抓好全體客戶服務(wù)人員的服務(wù)規(guī)范性,并從加強(qiáng)服務(wù)意識、強(qiáng)化服務(wù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等幾方面對客戶服務(wù)人員做了一些強(qiáng)化訓(xùn)練,加大了現(xiàn)場監(jiān)督考核力度,現(xiàn)場檢查,現(xiàn)場指導(dǎo),并予以相應(yīng)懲罰。通過一系列的措施,使柜面人員加大了操作的規(guī)范性,服務(wù)禮儀的執(zhí)行上也有了一個(gè)很大的提升,也為我司不斷提高服務(wù)水平奠定了很好的基礎(chǔ)作用。
二、強(qiáng)化業(yè)務(wù)制度學(xué)習(xí)
為進(jìn)一步強(qiáng)化公司業(yè)務(wù)管理制度執(zhí)行力建設(shè),從制度上為業(yè)務(wù)進(jìn)展供應(yīng)頑強(qiáng)保障,客戶服務(wù)部對于分公司篩選出部分需客服員工加強(qiáng)學(xué)習(xí)的文件和制度,進(jìn)行了仔細(xì)梳理及匯合,并制定了業(yè)務(wù)管理強(qiáng)化制度執(zhí)行力工作及學(xué)習(xí)打算,根據(jù)學(xué)習(xí)打算,定期組織客服人員通過集中學(xué)習(xí)和自學(xué)的方式全面、系統(tǒng)地對相關(guān)業(yè)務(wù)管理進(jìn)行了學(xué)習(xí),要求全部參與人員仔細(xì)做好學(xué)習(xí)筆記、進(jìn)行測試并撰寫學(xué)習(xí)心得;依據(jù)測試及檢查狀況,要求各相關(guān)崗位撰寫整改報(bào)告。從自身動身,樹立了強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識,確保了此項(xiàng)工作的全面有效開展,切實(shí)提高了我司制度遵循和依法合規(guī)經(jīng)營的自覺性。
三、把日常業(yè)務(wù)處理和服務(wù)工作相結(jié)合
我司面對全部客戶推出xx服務(wù)打算。旨在通過舉辦客戶服務(wù)活動,不斷親密公司與客戶的關(guān)系,進(jìn)一步提高客戶滿足度,樹立公司良好的對形狀象。為切實(shí)有效的開展活動,公司成立領(lǐng)導(dǎo)小組和工作組,并加強(qiáng)了對此項(xiàng)工作的宣揚(yáng)力度,根據(jù)活動組織、宣揚(yáng)方案逐一落實(shí)并有效實(shí)施各相關(guān)工作。
提升了服務(wù)品質(zhì)、增添了客戶忠誠度,進(jìn)一步提升公司服務(wù)水平,充分維護(hù)了客戶權(quán)益,樹立了公司良好社會形象。并通過上門送賠款等一系列的優(yōu)質(zhì)服務(wù),為業(yè)務(wù)員的展業(yè)工作供應(yīng)了很好的基礎(chǔ),也為加強(qiáng)我司與代理單位間的業(yè)務(wù)合作關(guān)系起到了很好的溝通作用。此活動的舉辦不僅增進(jìn)了客戶關(guān)系、提升了公司品牌知名度、也為穩(wěn)固和帶動業(yè)務(wù)增長注入了新的活力。
客戶服務(wù)工作是一項(xiàng)長期的工作,如何在激烈的服務(wù)競爭中處于不敗之地,真正把對客戶的服務(wù)做“好”、做“永久”、做到“深化人心”,并非一個(gè)人一朝一夕能夠完成的,而是公司每一個(gè)部門整體的工作,人人都是公司客戶服務(wù)鏈的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),我們只有把客戶服務(wù)各項(xiàng)工作及活動的開展與日常業(yè)務(wù)處理和服務(wù)工作結(jié)合起來,全員服務(wù),營造良好的服務(wù)氣氛。
客服部半年工作總結(jié)8
20xx年6月我來到貴公司,經(jīng)過了幾天的'培訓(xùn),我對這份工作有了必需的了解和熟悉,此刻我將感想以及工作的熟悉總結(jié)如下:
1.客服人員所需的基本技能及素養(yǎng)要求:客服人員所需的基本技能需要有良好的服務(wù)精神,具有良好的溝通本領(lǐng),工作仔細(xì)細(xì)致,需要有良好的團(tuán)隊(duì)精神和工作協(xié)作意識,紀(jì)律意識及良好的心態(tài).
2.作為客服人員,需要必需的技能技巧;學(xué)會忍耐和寬容,忍耐與寬容是應(yīng)對無理客戶的法寶,是一種美德,需要包涵和理解客戶,
感想:
算算,我來到公司已經(jīng)將近十天了.回想一下,在這幾天里面我雖然感覺到了前所未有的壓力,可是,我也一向在努力適應(yīng)著這種壓力,雖然以往有放棄過,可是我昨日晚上想了一夜,既然已經(jīng)來了,就要做到最好,受一點(diǎn)委屈算什么,假如這一點(diǎn)委屈都受不了,那根本就不用出家門,直接呆在家里每天靠父母好了,經(jīng)過了跟曉曉,還有叔叔以及同事們的交淡,我找回了自信念,雖然此刻不會,此刻會犯錯(cuò)誤,可是只要我每一天都努力了,每一天都有提高了.那就是收獲.
其實(shí),可能還是我不太熟識和了解吧,所以消失錯(cuò)誤的機(jī)率就會比較多一些,并且以前一向沒有接觸過這個(gè)東西,其實(shí)想想吧,這個(gè)一點(diǎn)都不難,像以前我在電信公司的時(shí)候,那才是真正的麻煩,并且那個(gè)時(shí)候又沒有人教,花了幾天時(shí)間才了解基本學(xué)問,相比起來在那里已經(jīng)算很好了,
客服,其實(shí)是一個(gè)冗雜而又簡潔的工作,簡潔的說,就是為客戶服務(wù),一切為客戶著想,當(dāng)然這得確保在不損公司利益的情景下,
假如想做好一個(gè)客服,第一,就是要有良好的心態(tài),就像昨日,我一向以為我可能要被開除了.我這么差,還老是犯錯(cuò)誤,沒有一點(diǎn)信念,結(jié)果后面出錯(cuò)的機(jī)率越來越多,連最基本的時(shí)間和格都都改改錯(cuò)或者是超格了,并且還有客戶好心的提示我已經(jīng)超格了,可是,俗話說:人非圣賢誰能無過其實(shí)最主要的還是心態(tài)沒有放好,此刻我想通了,假如我再這樣下去,就會真的被開除的叔叔和曉曉說得對假如我做好了,錯(cuò)誤消失一次就盡量不要消失其次次,反省一下為什么出錯(cuò),錯(cuò)在哪里,為什么錯(cuò)了,下就會不會消失這樣的錯(cuò)誤了,就比方一個(gè)人騎車走在路上,他本來并不明白那里有個(gè)洞便一憧憬前走,結(jié)果掉下去了,下次,他就不會再走那條路了,由于已經(jīng)吸取教訓(xùn)了,就像東東說的,犯第一錯(cuò)沒有關(guān)系,其次次錯(cuò)假如還犯的話那就是自身的問題了,并且犯了錯(cuò)誤就要準(zhǔn)時(shí)提出來,不要私立自解決,
此刻,以后我會努力奮斗,努力學(xué)習(xí),盡量做到不犯錯(cuò)誤,,仔細(xì)對待每一個(gè)客戶,努力做到每個(gè)客戶都能滿足,以及領(lǐng)導(dǎo)和同事的滿足。
客服部半年工作總結(jié)9
在這辭舊迎新的時(shí)刻里,我們即將有了新的開頭。在新的一年里我將圍繞公司總部的大方針方向在領(lǐng)導(dǎo)王主管的領(lǐng)導(dǎo)下努力工作克服缺點(diǎn),改良方法,依據(jù)現(xiàn)場實(shí)際狀況改良服務(wù),加強(qiáng)管理,使我們客服部在新的一年里再上一個(gè)新臺階。
在過去的半年里我的缺乏是對員工的把握程度不是把握的很好。我需要加強(qiáng)溝通做到:以理服人,以德育人,以信誠人,以情感人,以智醒人,以路明人,以心交人,共進(jìn)共退。做一個(gè)標(biāo)桿毅力不倒,做好一個(gè)前進(jìn)的舵把帶著方向。
在過去的半年里是苦的是累的,但都是情理之中的萬事開頭難。人員的磨合、工作的思緒事事都必需親力親為,由于只有我把路給趟過了,我才清晰知道要如何讓我的組員走。我走過的彎路總結(jié),必需讓我的組員都可以輕車熟路執(zhí)行下去。提高工作的完善性?;A(chǔ)打得好樓才能蓋得高,因此流程真的很重要。為了在工作中不出過失,許多企業(yè)都是靠流程來避開一些不必要的損失。我也同樣重視流程,并不斷得修改流程,使之到達(dá)完善。
培訓(xùn)工作為了提高員工的素養(yǎng),更好的協(xié)作公司領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)給我的工作要求及目標(biāo),我進(jìn)行了多次培訓(xùn),但由于人員流淌性大,付出的培訓(xùn)成果都付之東流了。接下來我的培訓(xùn)打算還是會像以前一樣從三個(gè)方面進(jìn)行:
1、樹立良好的風(fēng)氣加強(qiáng)思想道德培訓(xùn)。
2、提高服務(wù)品質(zhì)加強(qiáng)工作流程及方法,專業(yè)技能形體的培訓(xùn)。
3、提高員工紀(jì)律的直覺性加強(qiáng)員工對公司的了解對公司管理獎(jiǎng)懲的高度重視。
一個(gè)團(tuán)隊(duì)不是我的單打獨(dú)斗的個(gè)人主義,需要大家的才智和力氣。主動向上。先成人再成才不是人的別進(jìn)來。假如大家的目標(biāo)不統(tǒng)一各懷私心,我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)就是一灘散沙終將一事無成。每個(gè)人的目標(biāo)很重要,正由于我們的目標(biāo)相同,才鑄就了我們是一個(gè)團(tuán)隊(duì)。我們還很年輕還有很長的路要走,社會競爭如此激烈的今日,我們每個(gè)人都要為你自己今日的行為負(fù)責(zé)。我應(yīng)當(dāng)仔細(xì)傾聽組員每個(gè)人的目標(biāo),針對我組員的目標(biāo),關(guān)心順當(dāng)完成組員的目標(biāo),同時(shí)完成我的目標(biāo),才是我真正需要做的。
如今案場的物資、人員、工作內(nèi)容,都已經(jīng)基本穩(wěn)定。平常的工作都是發(fā)覺問題解決問題,將問題解決在萌芽的狀態(tài)下的科學(xué)管理。我盼望在20xx年的每一天一天比一天好,盼望能有更多人的支持與認(rèn)可,盼望我的工作能以優(yōu)異的成果完成各項(xiàng)工作。我對20xx布滿了期盼,期盼著它是我人生的美妙懷念,對得起自己的一生,為自己加油!即使無人為我加油我也會為我自己呼喊!加油!加油!
客服部半年工作總結(jié)10
從事客服工作已接近七年,在七個(gè)春秋冬夏的輪回交替中寫了好多次總結(jié)了吧,感覺總結(jié)就象是一個(gè)驛站,可以靜下心來梳理疲乏的心情,燃燒美妙的盼望,為下一段行程養(yǎng)精畜銳。不管客服工作是多么的平凡,但是總能不斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地去查找工作的意義和價(jià)值,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,讓別人去說吧。
對于一個(gè)客服代表來說,做客服工作的感受就象是一個(gè)學(xué)會了吃辣椒的人,整個(gè)過程感受最多的只有一個(gè)字:辣。假如到有一天你已經(jīng)習(xí)慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時(shí)候就說明你已經(jīng)是一個(gè)特別有閱歷的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個(gè)班長,在接近兩年的班長工作中,我就始終在不斷地探究,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產(chǎn)生的這種“辣”味,這就是話務(wù)員心情管理。究竟大多數(shù)的人需要對自己的心情進(jìn)行管理、掌握和調(diào)整。
在每一個(gè)新員工上線之前,我會告知她們,一個(gè)優(yōu)秀的客服代表,僅有嫻熟的業(yè)務(wù)學(xué)問和超群的服務(wù)技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上不斷地完善作為一個(gè)客服代表的職業(yè)心理素養(yǎng),要學(xué)會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會把工作當(dāng)成是一種享受。
首先,對于用戶要以誠相待,當(dāng)成親人或是伴侶,真心為用戶供應(yīng)切實(shí)有效地詢問和關(guān)心,這是開心工作的前提之一。然后,在為用戶供應(yīng)詢問時(shí)要仔細(xì)傾聽用戶的問題而不是去關(guān)注用戶的看法,這樣才會保持冷靜,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),熄滅用戶心情上的怒火,防止因服務(wù)看法問題火上燒油引起用戶更大的投訴。
另外,在平常的話務(wù)管理中,我始終在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間查找一種平衡。為了防止員工因違背規(guī)章制度而受處處罰時(shí)心情波動,影響服務(wù)看法,一種比較有效的處理方式是在懲罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺自己就是在錯(cuò)誤中不斷成長起來的,一個(gè)人只要用肯定的心胸和氣魄英勇面對和承當(dāng)自己因錯(cuò)誤而帶來的后果,就沒有過不去的關(guān)。俗語云:知錯(cuò)能改,善莫大焉。所以沒有必要為自己所范下的錯(cuò)誤長期的消沉和躲避,“風(fēng)物長宜放眼量”,于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時(shí)這也是處理與員工關(guān)系最好的一種潤滑劑,唯有這樣,才會消退與前臺的隔閡,營造一種輕松的氣氛,穩(wěn)定員工心情及保持良好的服務(wù)看法。
客服部半年工作總結(jié)11
對于一個(gè)客服代表來說,做客服工作的感受就象是一個(gè)學(xué)會了吃辣椒的人,整個(gè)過程感受最多的只有一個(gè)字:辣。假如到有一天你已經(jīng)習(xí)慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時(shí)候就說明你已經(jīng)是一個(gè)特別有閱歷的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個(gè)班長,在接近兩年的班長工作中,我就始終在不斷地探究,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產(chǎn)生的這種“辣”味,這就是話務(wù)員心情管理。究竟大多數(shù)的人需要對自己的心情進(jìn)行管理、掌握和調(diào)整。
在每一個(gè)新員工上線之前,我會告知她們,一個(gè)優(yōu)秀的客服代表,僅有嫻熟的業(yè)務(wù)學(xué)問和超群的服務(wù)技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上不斷地完善作為一個(gè)客服代表的職業(yè)心理素養(yǎng),要學(xué)會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會把工作當(dāng)成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當(dāng)成親人或是伴侶,真心為用戶供應(yīng)切實(shí)有效地詢問和關(guān)心,這是開心工作的前提之一。然后,在為用戶供應(yīng)詢問時(shí)要仔細(xì)傾聽用戶的問題而不是去關(guān)注用戶的看法,這樣才會保持冷靜,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),熄滅用戶心情上的怒火,防止因服務(wù)看法問題火上燒油引起用戶更大的投訴。
另外,在平常的話務(wù)管理中,我始終在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間查找一種平衡。為了防止員工因違背規(guī)章制度而受處處罰時(shí)心情波動,影響服務(wù)看法,一種比較有效的處理方式是在懲罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺自己就是在錯(cuò)誤中不斷成長起來的,一個(gè)人只要用肯定的心胸和氣魄英勇面對和承當(dāng)自己因錯(cuò)誤而帶來的后果,就沒有過不去的關(guān)。俗語云:知錯(cuò)能改,善莫大焉。所以沒有必要為自己所范下的錯(cuò)誤長期的消沉和躲避,“風(fēng)物長宜放眼量”,于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時(shí)這也是處理與員工關(guān)系最好的一種潤滑劑,唯有這樣,才會消退與前臺的隔閡,營造一種輕松的氣氛,穩(wěn)定員工心情及保持良好的服務(wù)看法。
當(dāng)然,在不斷地將自己以上的閱歷和想法得以實(shí)施并取得肯定成效的同時(shí),我們在這個(gè)舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺、后臺、組長、質(zhì)檢及部門經(jīng)理之間作著有效的協(xié)作,同時(shí)也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和溝通,將話務(wù)管理工作進(jìn)行得有條不紊。在我盡自己最大的努力去做好份內(nèi)事情的過程當(dāng)中,對團(tuán)隊(duì)二字體會特殊深刻。曾經(jīng)被這樣一個(gè)故事感動:
在洪水暴虐的時(shí)候,聚在堤壩上的人們凝視著兇狠的波濤。突然有人驚呼;“看,那是什么?”一個(gè)好象人頭的黑點(diǎn)順著波浪漂過來,大家正預(yù)備再靠近些時(shí)營救。“那是蟻球?!币晃焕险哒f;“螞蟻這東西,很有靈性。有一年發(fā)大水,我也見過一個(gè)蟻球,有籃球那么大。洪水到來時(shí),螞蟻快速抱成團(tuán),隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能遇到一個(gè)大的漂流物,螞蟻就得救了?!辈婚L時(shí)間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,一層一層地打開,快速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團(tuán)不小的蟻球。那是蟻球里層的勇敢犧牲者。他們再也爬不上岸了,但他們的尸體仍舊緊緊地抱在一起。那么安靜,那么悲壯——————于是,我開頭為此而努力:一個(gè)有分散力的團(tuán)隊(duì),應(yīng)當(dāng)象在遇險(xiǎn)境時(shí)能快速抱成一團(tuán)產(chǎn)生出驚人的力氣而最終脫離險(xiǎn)境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團(tuán)結(jié)下,不懼用戶的無理糾纏,不驚投訴者的奇怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶又何防!
很幸運(yùn)的是,我們呼叫中心本身就是一個(gè)布滿了激情和活力的團(tuán)隊(duì),而且每一個(gè)身處其中的人在“逆水行舟,不進(jìn)則退”的動力支持中主動地參予著這個(gè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。在與另外一位班長良好而默契的協(xié)作下,我們彼此取長補(bǔ)短,查漏補(bǔ)缺,再加上部門經(jīng)理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什么困難,我們都能團(tuán)結(jié)一心,尋求到行之有效的處理方法,渡過難關(guān),將話務(wù)管理工作日臻完善地進(jìn)行下去。眾所周知,公話業(yè)務(wù)歷來是用戶爭議和投訴的焦點(diǎn),公話及卡類用戶每月因業(yè)務(wù)上的緣由在呼叫中心的投訴率是最高的,班長工作中很大一部分壓力就是來源于此,所以在處理此類投訴時(shí)總是如履薄冰,當(dāng)心謹(jǐn)慎,生怕因處理不好而引起越級投訴。而每每遇到難以確定或影響較大的投訴時(shí)總少不了上級領(lǐng)導(dǎo)的幫助和引導(dǎo),這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來有人一起扛著”的踏實(shí)感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險(xiǎn),最終成為鍛造我們力量的經(jīng)受而不斷豐富著我們的客服生涯。
細(xì)細(xì)回憶這段時(shí)間以來的工作過程及目前公話組的整個(gè)狀態(tài),雖然在我們大家的共同努力下有了較大的改變,但是仍有很多的缺點(diǎn)和缺乏等著我們?nèi)ヒ?guī)劃和改觀。首先在服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識方面離省局的要求還存在較大差距,不管勝利與否,我們都將不斷地摸索和嘗試,如作大型的關(guān)于服務(wù)意識及心情管理方面的培訓(xùn)來激發(fā)前臺的工作主動性?;?yàn)榱颂岣哒Z音親和力,作語音藝術(shù)培訓(xùn)及在公司工會的提倡和鼓舞下號召全話務(wù)中心參加詩歌朗誦大賽等嘗試,在培育聲音魅力過程中,讓電話溝通的載體更加生動,由此而產(chǎn)生一批更加杰出的客服代表。然后是在座席間工作紀(jì)律及員工思想動態(tài)上將進(jìn)一步加大管理力度,由于公話組是呼叫中心人數(shù)最多的一個(gè)組,對于今后的工作可謂任重而道遠(yuǎn)。
所以不管以后的工作將會發(fā)生什么樣的改變,我都不敢有絲毫的松懈,并且將更加的仔細(xì)地做好自己份內(nèi)的事,努力克服獨(dú)特和年齡的弱點(diǎn),推開障礙和阻力,拋棄“小我”,輕松上陣。我信任自己不管受歲月如何地磨礫而產(chǎn)生改變,但是追求完善、永不言敗的獨(dú)特永不會變。在接下來的工作中,我會做好XX年下半年工作打算,爭取將各項(xiàng)工作做得更好。
我的信念是活到老,學(xué)到老,要自信一生,或許,只有用學(xué)習(xí)的心態(tài)來支撐自己,才能使我這個(gè)老員工以后在客服行業(yè)做得更有活力、更具創(chuàng)意和更加沉著一些吧。
客服部半年工作總結(jié)12
回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與關(guān)心下,嚴(yán)格要求自己,根據(jù)公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)將半年來的工作狀況總結(jié)如下:
一、客戶服務(wù)部日常工作。
客戶服務(wù)部對我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為一個(gè)處理客戶關(guān)系的工,自己糊涂地熟悉到,客戶服務(wù)部的工作在在整個(gè)公司中是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、受理客戶投訴、退換房屋、交房等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、精確、適度,避開疏漏和過失,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,創(chuàng)建部門工作流程。部門成立伊始,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開頭,這半年的時(shí)間里,到達(dá)了部門熟、人際關(guān)系較融洽的目的,主動為日后協(xié)調(diào)充分發(fā)揮各部門力量解決工作難題而做出預(yù)備。
2、準(zhǔn)時(shí)了解預(yù)備交付的房屋狀況,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)根據(jù)。作為一個(gè)房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)內(nèi)知名企業(yè),房屋交付是重中之重。公司成立房屋交付工作小組。我作為小組成員之一,利用一切有利資源,實(shí)行有效措施,到案場和施工現(xiàn)場主動與有關(guān)人員溝通、溝通,準(zhǔn)時(shí)將所了解的房屋信息、工作進(jìn)度、問題反饋到領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理室,使公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)把握了房屋交付工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步支配交付工作。
3、受理客戶投訴并準(zhǔn)時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門妥當(dāng)處理,主動響應(yīng)集團(tuán)員工五種精神的號召。充分發(fā)揮自身部門優(yōu)勢,在工作看法上一是急,高度的客戶意識,把客戶的事當(dāng)自己的事,高度負(fù)責(zé)高度敏感。二是逼,強(qiáng)大的資源整合力量,強(qiáng)大的推動力量,推動整個(gè)公司的資源傾斜于客戶,來解決客戶的問題。對業(yè)主行為和訴求進(jìn)行預(yù)報(bào),充分考慮本錢和營銷并進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)和掌握。最大限度的降低其不合理的期望值,提高了客戶滿足度。
4、仔細(xì)做好公司的文字工作,草擬文件和報(bào)告等文字工作。仔細(xì)做好部門有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞工作;部門文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作,做好客戶資料管理工作。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、力量和閱歷與其任職都有肯定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向四周的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了肯定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了本部門工作閱歷,能夠比較沉著地處理日常工作中消失的各類問題,在組織管理力量、綜合分析力量、協(xié)調(diào)辦事力量和文字言語表達(dá)力量等方面,經(jīng)過半年的熬煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的看法對待各項(xiàng)工作任務(wù),喜愛本職工作,仔細(xì)努力貫徹到實(shí)際工作中去。主動提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、制造性地開展工作,取得了一些成果,但也存在一些問題和足,主要表如今:第一,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;其次,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位。
客服部半年工作總結(jié)13
仿佛當(dāng)時(shí)來__物業(yè)公司應(yīng)聘客服崗位的事就像發(fā)生在昨天一樣,不過如今的我已從當(dāng)時(shí)懵懂的同學(xué)變成了肩負(fù)重要工作職責(zé)的一員,對客服工作也由生疏變得熟識。
許多人不了解客服工作,認(rèn)為它很簡潔、單調(diào)、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時(shí)上上網(wǎng)罷了。其實(shí)不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)學(xué)問,把握肯定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,否則工作上就會消失很多失誤、失職。
前臺是整個(gè)服務(wù)中心的信息窗口,只有保持信息渠道的暢通才能有助于各項(xiàng)服務(wù)的開展,客服人員不僅要接待業(yè)主的各類報(bào)修、詢問、投訴和建議,更要準(zhǔn)時(shí)地對各部門的工作進(jìn)行跟進(jìn),對約修、報(bào)修的完成狀況進(jìn)行回訪。
為提高工作效率,在持續(xù)做好各項(xiàng)接待紀(jì)錄的同時(shí),前臺還要負(fù)責(zé)各項(xiàng)資料的統(tǒng)計(jì)、存檔,使各種信息儲存更完好,查找更便利,保持原始資料的完好性,同時(shí)使各項(xiàng)工作均按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
一、上半年主要工作內(nèi)容
1.根據(jù)要求,對業(yè)主的檔案資料進(jìn)行歸檔管理,發(fā)生更改準(zhǔn)時(shí)做好跟蹤并更新。
2.對業(yè)主的報(bào)修、詢問準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行回復(fù),并記錄在業(yè)主信息登記表上。
3.業(yè)主收房、入住、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料、檔案、鑰匙的歸檔。
4.對于業(yè)主反映的問題進(jìn)行分類,聯(lián)系施工方進(jìn)行修理,跟蹤及反饋。
5.接受各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、房產(chǎn)公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時(shí)通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行處理,并對此過程進(jìn)行跟蹤,完成后進(jìn)行回訪。
6.資料錄入和文檔編排工作。對公司的資料文檔和有關(guān)會議記錄,仔細(xì)做好錄入及編排打印,依據(jù)各部門的工作需要,制作表格文檔,草擬報(bào)表等。
7.新舊表單的更換及投入使用。
8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
在完成上述工作的過程中,我學(xué)到了許多,也成長了不少。工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素養(yǎng)。對于我這個(gè)剛剛步入社會,工作閱歷還不夠豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,幸運(yùn)的是在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的大力關(guān)心下,讓我在遇到困難時(shí)敢于能夠去面對,敢于接受挑戰(zhàn),性格也逐步沉淀下來。
在__物業(yè)我深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務(wù)的真正含義。所謂職業(yè)精神就是當(dāng)你在工作崗位時(shí),無論你之前有多辛苦,都應(yīng)把工作做到位,盡到自己的工作職責(zé)。所謂微笑服務(wù)就是當(dāng)你面對客戶時(shí),無論你興奮與否,苦惱與否,都應(yīng)以工作為重,急客戶所急,始終保持微笑,由于我代表的不單是我個(gè)人的形象,更是公司的形象。
二、下半年工作打算
1.自覺遵守公司的各項(xiàng)管理制度。
2.努力學(xué)習(xí)物業(yè)管理學(xué)問,提高與客戶溝通的技巧,完善客服接待流程及禮儀。
3.加強(qiáng)文案制作力量;拓展各項(xiàng)工作技能,如學(xué)習(xí)photoshop、coreldraw軟件的操作等。
4.進(jìn)一步改善自己的性格,提高對工作耐煩度,更加注意詳情,加強(qiáng)工作責(zé)任心和工作主動性。
5.多與各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們溝通學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,提升自己各方面力量,跟上公司前進(jìn)的步伐。
很幸運(yùn)能加入__物業(yè)公司這個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),..的文化理念,客服部的工作氣氛都不自覺地感染著我、推動著我;讓我可以在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長;也確定了自己努力的方向。此
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