




版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
事務(wù)管理辦公用具管理事務(wù)管理之辦公用品管理第1頁事務(wù)管理——復(fù)習(xí)指導(dǎo)關(guān)鍵點(diǎn)
四、辦公用具與設(shè)備使用與管理
1.知識(shí)關(guān)鍵點(diǎn)
學(xué)習(xí)者應(yīng)了解各類辦公設(shè)備分類與功效,了解各類辦公設(shè)備基本工作原理,掌握各類設(shè)備使用注意事項(xiàng)。
2.技能關(guān)鍵點(diǎn)
學(xué)習(xí)者應(yīng)能夠采購、接收、發(fā)放、管理辦公用具與設(shè)備,能夠操作各類辦公設(shè)備而且進(jìn)行簡(jiǎn)單故障排除。事務(wù)管理之辦公用品管理第2頁事務(wù)管理——命題思緒四級(jí)技能復(fù)習(xí)指導(dǎo)重點(diǎn)1.制訂接待工作計(jì)劃;2.安排迎送來訪團(tuán)體;3.安排來訪者食宿、交通、行程;4.安排來訪者參觀、娛樂活動(dòng);5.布置辦公室;6.檢驗(yàn)辦公室環(huán)境安全狀態(tài);7.提出辦公室安全隱患處理意見;8.管理印信;9.安排值班工作;10.管理零用現(xiàn)金及報(bào)銷工作;11.辦理上司暫時(shí)交辦事項(xiàng);12.做好文字統(tǒng)計(jì)工作;13.編制工作時(shí)間表,管理工作日志;14.訂購、接收、管理辦公用具;15.使用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、刻錄機(jī)、攝像機(jī)等;16.對(duì)信息進(jìn)行搜集、篩選、分類、傳遞和保管。事務(wù)管理之辦公用品管理第3頁1、秘書統(tǒng)計(jì)庫存卡目標(biāo):
A、能夠準(zhǔn)確地估價(jià)庫存辦公用具金額
B、能夠監(jiān)督員工使用辦公用具情況
C、能夠降低資金被無須要庫存占用
D、能夠確保庫存物品充分,確保供給
2、秘書慣用裝訂類辦公用具有
A、收件日期戳B、打孔機(jī)C、標(biāo)簽紙D、磁盤盒
3、為安全起見,較重裁紙刀最適宜擺放在辦公用具存放柜()
A、柜頂上面B上層隔板上C下層隔板上D前面地上
4、秘書購貨時(shí)收到供給商發(fā)票后,應(yīng)注意將發(fā)票上信息與
()相對(duì)照。
A、入庫單B、訂貨單C交貨單D估價(jià)單ABCDBCABC事務(wù)管理——試題解析事務(wù)管理之辦公用品管理第4頁事務(wù)管理——試題解析辦公用具與設(shè)備使用與管理單項(xiàng)選擇題示例2——“工作程序”或“操作步驟”模塊制訂采購預(yù)算方案首先要()。(A)確定采購產(chǎn)品種類及型號(hào)價(jià)格(B)編寫預(yù)算方案(C)確定預(yù)算核實(shí)基數(shù)(D)征求意見,完善方案c事務(wù)管理之辦公用品管理第5頁實(shí)務(wù)操作題
企業(yè)擬任命小張兼管辦公用具發(fā)放和管理工作,請(qǐng)您告訴小張下面兩個(gè)問題:
1、辦公設(shè)備和辦公用具進(jìn)貨手續(xù)
2、辦公設(shè)備辦公用具庫存管理方法。ABCDBC事務(wù)管理之辦公用品管理第6頁1、進(jìn)貨手續(xù)
1)查對(duì)訂貨單,無誤后付款
2)將進(jìn)貨數(shù)輸入庫存卡,更新庫存余額
3)按要求存放設(shè)備及用具
4)訂立發(fā)放制度,確定發(fā)放人
2、庫存管理方法
1)柜子上鎖
2)分類擺放,貼上標(biāo)簽
3)先進(jìn)先出,按序擺放,防止過期
4)大而重放下層,小而輕放上層
5)通風(fēng)、干燥、明亮
6)進(jìn)貨卡、出貨卡、庫存卡一致事務(wù)管理之辦公用品管理第7頁認(rèn)識(shí)辦公用具事務(wù)管理之辦公用品管理第8頁假如你是一家新企業(yè)辦公室主任,請(qǐng)你列出本企業(yè)需采購辦公用具清單,并進(jìn)行分類。思索事務(wù)管理之辦公用品管理第9頁1、紙簿類
2、筆尺類
3、裝訂類
4、歸檔用具
5、辦公設(shè)備耗材
6、設(shè)備類
事務(wù)管理之辦公用品管理第10頁
思索為何要設(shè)置辦公用具庫存事務(wù)管理之辦公用品管理第11頁辦公用具庫存控制作用1、確保大量資金不被無須要庫存占用2、確??臻g不被用來存放無須要貨物3、監(jiān)督個(gè)人和部門對(duì)物品使用4、保持充分庫存,以確保組織順利運(yùn)作5、監(jiān)督任何偷竊和破壞造成損失6、可利用準(zhǔn)確庫存進(jìn)行估價(jià)。事務(wù)管理之辦公用品管理第12頁
核實(shí)基數(shù)就是要確定采購費(fèi)用總額傳統(tǒng)預(yù)算法零基預(yù)算法怎樣確定預(yù)算核實(shí)基數(shù)?事務(wù)管理之辦公用品管理第13頁取得辦公用具使用權(quán)方式購置租用直接購置電話訂購傳真訂購網(wǎng)上訂購事務(wù)管理之辦公用品管理第14頁辦公用具采購流程申請(qǐng)審批招標(biāo)簽協(xié)議入庫付款選擇供給商訂貨單交貨單入庫單申購表訂貨單交貨單1、價(jià)格、費(fèi)用2、質(zhì)量、交貨3、服務(wù)、位置事務(wù)管理之辦公用品管理第15頁辦公用具申請(qǐng)和訂貨1、由需要購置貨物人填寫企業(yè)內(nèi)部《采購申請(qǐng)單》,說明需要貨物理由和細(xì)節(jié),經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)同意后交給采購人員2、由采購人員經(jīng)過《辦公用具訂購單》向供給商發(fā)出購置需求,各供給商會(huì)返回對(duì)應(yīng)報(bào)價(jià)單經(jīng)過采購人員比較、篩選,填寫正式訂購單并簽字,說明訂購貨物詳細(xì)情況,發(fā)送給選定供給商,該訂購單需要企業(yè)高級(jí)主管簽字同意,并復(fù)制一份給財(cái)務(wù)部,做為付款通知。事務(wù)管理之辦公用品管理第16頁事務(wù)管理之辦公用品管理第17頁辦公用具訂購單風(fēng)光旅游企業(yè)
序號(hào)名稱規(guī)格品牌數(shù)量單價(jià)總計(jì)1
2
3
4
5
6
7
累計(jì)
制表人:審核:核準(zhǔn):事務(wù)管理之辦公用品管理第18頁3、當(dāng)收到供給商貨物后,要對(duì)照供給商交貨單和自己訂貨單檢驗(yàn)貨物,查明貨物數(shù)量、質(zhì)量應(yīng)該符合要求,將簽收后交貨單送財(cái)務(wù)部4、采購人員依據(jù)收到貨物填寫入庫單,貨物入庫,庫房人員要簽字表示貨物進(jìn)庫。5、財(cái)務(wù)部收到發(fā)票后,對(duì)照《交貨單》、《入庫單》和《訂單》,三單貨名、數(shù)量應(yīng)該相符,經(jīng)財(cái)務(wù)主管簽字核準(zhǔn),總經(jīng)理同意后付款。6、接收每一類貨物詳情,應(yīng)輸入到《辦公用具庫存卡》接收項(xiàng)目中。7、接收后,要及時(shí)更新庫存余額。8、將接收貨物按照辦公用具存放要求存放好9、訂立物品發(fā)放制度,確定物品發(fā)放人。辦公用具入庫事務(wù)管理之辦公用品管理第19頁第三節(jié)
辦公用具管理與發(fā)放事務(wù)管理之辦公用品管理第20頁1、確保資金不被無須要庫存占用2、盡可能節(jié)約庫存空間3、監(jiān)督個(gè)人和部門使用情況4、維持一定庫存以確保組織順利運(yùn)作5、如有辦公用具方面資產(chǎn)損失,可利用準(zhǔn)確庫存估價(jià)6、監(jiān)督任務(wù)偷竊和破壞造成損失進(jìn)行庫存管理有什么作用?事務(wù)管理之辦公用品管理第21頁思索:怎樣更加好對(duì)辦公用具進(jìn)行管理?事務(wù)管理之辦公用品管理第22頁1、儲(chǔ)備間或物品柜要上鎖,確保安全2、新物品置于舊物品下面或后,領(lǐng)用時(shí)恪守先進(jìn)先出標(biāo)準(zhǔn)。3、各類物品要清楚地貼上標(biāo)簽,標(biāo)明類別4、體積大、分量重放置在最下面,降低從架上取物時(shí)發(fā)生事故危險(xiǎn)5、小物品,慣用物品應(yīng)放在較大物品前,方便領(lǐng)用。6、儲(chǔ)備間要通風(fēng)良好,保持干燥7、照明良好,便于查找。辦公用具庫存管理事務(wù)管理之辦公用品管理第23頁辦公用具入庫清單物項(xiàng)目品數(shù)量規(guī)格單價(jià)金額紙張裝訂機(jī)文件夾總計(jì):制表人:制表時(shí)間:入庫時(shí)間:事務(wù)管理之辦公用品管理第24頁要學(xué)會(huì)填寫庫存統(tǒng)計(jì)卡(一)庫存統(tǒng)計(jì)卡庫存參考號(hào)B4紙最大庫存量100令項(xiàng)目:A4白文件紙最小庫存量(安全庫存)15令單位數(shù)量:令(1令=500頁)再定貨量25令日期接收發(fā)放數(shù)量發(fā)票號(hào)供給商數(shù)量領(lǐng)用人領(lǐng)用部門余額1-130S1933初萌行政部10再定貨量=日用量*運(yùn)輸時(shí)間+最小庫存量事務(wù)管理之辦公用品管理第25頁
最大庫存量:費(fèi)用、存放空間、保留期限最小庫存量:再訂貨量:提醒購置者庫存需要重新訂購標(biāo)準(zhǔn)。由物品平均使用量、物品交貨時(shí)間長短決定進(jìn)貨卡、出貨卡和庫存卡數(shù)字一致再訂購量=日用量*運(yùn)輸時(shí)間+最小庫存量事務(wù)管理之辦公用品管理第26頁實(shí)戰(zhàn)演練庫存統(tǒng)計(jì)卡庫存參考號(hào)B4最大庫存量:40項(xiàng)目:C6信封最小庫存量(安全庫存)8單位數(shù)量:包再定貨量12日期接收發(fā)放數(shù)量發(fā)票號(hào)供給商數(shù)量領(lǐng)用人領(lǐng)用部門余額1-1381-581-17201-24302-2142-9102-184?事務(wù)管理之辦公用品管理第27頁1、自2月18日發(fā)放物品后,庫存控制卡上剩下庫存是多少包?A,12B,56C,30D,402、當(dāng)2月18日需要重新訂購C6信封時(shí),訂購員應(yīng)該訂購多少包?A:30B:12C:40D:28實(shí)戰(zhàn)演練(接上頁)事務(wù)管理之辦公用品管理第28頁庫存監(jiān)督工作說明1、依據(jù)不一樣目標(biāo)選擇不一樣監(jiān)督類型、時(shí)間間隔,并采取各種不一樣庫存監(jiān)督行動(dòng)2、監(jiān)督中發(fā)覺庫存問題,需縮短監(jiān)督時(shí)間間隔,確保庫存符合企業(yè)要求。3、每個(gè)月核查一次入庫、出庫和庫存情況,了解物品使用情況,預(yù)防物品過分使用。4、定時(shí)檢驗(yàn)庫存統(tǒng)計(jì)卡,并隨時(shí)調(diào)整庫存情況,降低浪費(fèi)事務(wù)管理之辦公用品管理第29頁領(lǐng)用流程填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放用具更新庫存統(tǒng)計(jì)辦公用具領(lǐng)用事務(wù)管理之辦公用品管理第30頁1、領(lǐng)用辦公用具時(shí),要填寫《辦公用具領(lǐng)用記錄表》,由領(lǐng)用人詳細(xì)填寫領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量、用途、領(lǐng)用時(shí)間等項(xiàng)目,并在領(lǐng)用人一欄中簽字,做到“誰領(lǐng)用、誰簽字、
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 營養(yǎng)師考試應(yīng)試技巧和試題及答案
- 2024演出經(jīng)紀(jì)人資格證考試復(fù)習(xí)計(jì)劃及試題答案
- 如何開展中介機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)管理的試題及答案
- 房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)資格考試要點(diǎn)與試題關(guān)聯(lián)分析
- 2024年?duì)I養(yǎng)師考試過關(guān)技巧與答案
- 2024演出經(jīng)紀(jì)人資格考試題
- 社交媒體與演出經(jīng)紀(jì)人資格證試題及答案
- 演出經(jīng)紀(jì)人資格考試要點(diǎn)總結(jié)
- 疾速提升:2025年房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)試題及答案技巧
- 演出經(jīng)紀(jì)人資格證核心知識(shí)點(diǎn)與試題及答案
- 水工金屬壓力鋼管焊接工藝規(guī)程
- 醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范培訓(xùn)試題及答案
- 監(jiān)理工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)手冊(cè)(頁含圖表)
- 新大象版科學(xué)四年級(jí)下冊(cè)珍貴的淡水資源課件公開課一等獎(jiǎng)?wù)n件省賽課獲獎(jiǎng)?wù)n件
- 財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)范財(cái)務(wù)管理辦法
- 建設(shè)工程監(jiān)理費(fèi)計(jì)算器(免費(fèi))
- 科創(chuàng)板開戶試題附答案
- 長輸管道工序監(jiān)理作業(yè)指導(dǎo)書
- 主主題三:醫(yī)院感染控制標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行案例
- 2022年《旅游經(jīng)濟(jì)學(xué)》題庫及答案(共8套)
- 高中音樂(必修)《音樂鑒賞》 (人音版)《家國情懷的民族樂派》格林卡與穆索爾斯基《荒山之夜》
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論