時間管理1課件

假如

今天是我生命中的最后一天

一、什么是時間？二、如何管理時間？三、塵歸塵，土歸土萬物都需要時間，這是普通條件：時間創(chuàng)造一切羅馬時神雅努斯時間是什么？是一種像金錢一樣可以節(jié)省、花用或浪費(fèi)的東西嗎？或者它像天氣那樣，是一種我們無法掌握的東西？全世界的時間是不是都一樣呢？你會說，那是一個簡單的問題，不管你去那里，一分鐘都是60秒，一小時是60分鐘，一天是24個小時。有人認(rèn)為時間有一個開端（從16000000000年前開始），而其他人認(rèn)為它是無始無終的。有人認(rèn)為時間過的很慢，而其他人認(rèn)為它在飛速流逝。古希臘哲學(xué)家和數(shù)學(xué)家曾被時間這個概念困擾。中世紀(jì)的神學(xué)家也被它迷的癡狂。時代的進(jìn)步似乎讓人們理解了時間。物理學(xué)家（牛頓）把時間最終定義為數(shù)學(xué)上的量，時間是一個被神秘氣息所覆蓋著的客體，因?yàn)闀r間獨(dú)立于任何物體，在一切之上，是絕對的。文學(xué)家說：你熱愛生命嗎？那么別浪費(fèi)時間，因?yàn)闀r間是組成生命的材料

。

經(jīng)濟(jì)學(xué)家則說：時間就是金錢逝者如斯夫，不舍晝夜?！浊鹉銦釔凵鼏幔磕蔷蛣e浪費(fèi)時間，因?yàn)闀r間是組成生命的原料?！惶m克林

昨天只是今天的回憶，明天只是今天的夢?！妨?/p>

時間帶走一切，長年累月會把你的名字、外貌、性格、命運(yùn)都改變?！乩瓐D《金剛經(jīng)》云：“過去心不可得，現(xiàn)在心不可得，未來心不可得”，三種心念不可得，意思就是心念沒有變動，因此過去、現(xiàn)在、未來就沒有了，時間也就沒有了。若“過去心可得，現(xiàn)在心可得，未來心可得”，三種心念可得，則心念有三種變動，于是過去、現(xiàn)在、未來可得，就有時間了。

時間的齒輪嚙合著整個宇空，驅(qū)動著它的全部星系，向永恒的未來盤旋。

各位，你們認(rèn)為時間是什么？與時間有關(guān)……

時差1.世界時區(qū)的時差2.天文史上的歲差3.經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的時差4.人生旅途的時差

有人是白發(fā)童心,老當(dāng)益壯;有人是少年喪志,未老先衰.順時差:

1)先睹為快,先發(fā)制人,捷足先登;2)成功應(yīng)用順時差,能贏得時機(jī),爭取主動,實(shí)現(xiàn)預(yù)測,把握未來,駕御時間.逆時差:1)與順時差相反是滯后象限,反向時差;2)對待逆時差的態(tài)度:清除逆時差帶來的弊端,合理應(yīng)用逆時差.和時間有關(guān)……時機(jī)1.有四樣?xùn)|西一去不復(fù)返:出口之言,射出之箭,過去的時間,錯過的機(jī)會.2.時機(jī)是事物轉(zhuǎn)折的關(guān)鍵時刻,抓住時機(jī)可以牽一發(fā)而動全身.3.學(xué)會抓住時機(jī)是時間管理的精華所在.4.看懂時機(jī),掌握審時度勢:

有敏銳的觀察力;提高自己的預(yù)見能力;

提高洞察力;要有自制力;

具備冒險精神.和時間有關(guān)……瞬間未來現(xiàn)在過去昨天是一張已被注銷的支票;明天是一張尚未到期的本票;今天則是隨時可用的現(xiàn)金.此刻的選擇將會決定你下一刻的命運(yùn)人生:由一連串偶然的瞬間組成的一個必然過程瞬間經(jīng)營：生產(chǎn)流程精確到十分之一秒和時間有關(guān)的產(chǎn)業(yè)家政服務(wù)業(yè)快餐產(chǎn)業(yè)休閑產(chǎn)業(yè)旅游業(yè)人們對時間的態(tài)度勤奮者—抓緊時間;積極者—趕超時間;懶惰者—消磨時間;消極者—放棄時間;有為者—爭取時間;聰明者—積累時間;無為者—浪費(fèi)時間;愚昧者—忽略時間;求知者—利用時間;好學(xué)者—擠出時間;無知者—荒廢時間;怕苦者—討厭時間;投機(jī)者—等待時間;實(shí)干者—重視時間;謙虛者—贏得時間;驕傲者—喪失時間;為什么要管理時間？

人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時間。無論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時間。因此，管理時間的水平高低，會決定你事業(yè)和生活的成敗。時間管理幫助你檢查每一天，因此你的活動反映了你自己設(shè)計(jì)的計(jì)劃。沒有時間管理，你可能常常體驗(yàn)到一種挫折感——生活就是不停地忙來忙去——沒勁——累死了。但是有了你精心設(shè)計(jì)的時間管理，你就能平衡生活中的許多方面而不需經(jīng)受壓力。完成更多的工作減少壓力擁有更好的人際關(guān)系更加認(rèn)識自己，同時更好了解生活擁有更多的時間做自己想做的事擅于時間管理的人，永遠(yuǎn)可以找到充裕的時間。。。。。。。1、什么是時間管理?“時間管理”所探索的是如何克服時間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)?！皶r間管理”并不是指以時間為對象而進(jìn)行的管理?！皶r間管理”的正確涵義應(yīng)該是面對時間而進(jìn)行“自我管理”。所謂時間的浪費(fèi)，指對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)毫無貢獻(xiàn)或貢獻(xiàn)的時間消耗。不是教給你把事情做得快的技巧,也不是教你怎樣可以不眠不休。而是讓您明白自己問題所在,您需要作出怎樣的決定,您可以做些什么和要做些什么。2.羅盤和時鐘生活的意義不在于速度或效率.做什么以及為何做遠(yuǎn)比做得快慢重要.走在錯誤的方向即使奔跑也沒有用.未經(jīng)反省的生活是不值得過的.“真北”更加靈活和自覺擁有更豐富、更能帶來回報的人際關(guān)系更加開放、包容心態(tài)不斷學(xué)習(xí)更注重做出貢獻(xiàn)發(fā)展健康的心理免疫系統(tǒng)使用原則和智慧為自己制定界限培養(yǎng)豐富的內(nèi)心世界表現(xiàn)出積極的活力具有言出必行的能力為他人帶來不同尋常的結(jié)果變得更有信心和安全感過著更加平衡的生活更多的享受生活放棄放棄那些廣泛存在、讓人感到高興但建立在虛幻上的構(gòu)想放棄那些不是頭等重要的事情放棄毫無必要的內(nèi)疚放棄優(yōu)柔寡斷放棄表面的安全感人是時間的消費(fèi)者，大多數(shù)人卻成了時間的浪費(fèi)者！除了你自己，沒有人能給你帶來平和！時間管理者需要具備：專注、平和、堅(jiān)持、謙虛。。。。3.生活平衡：時間應(yīng)用的大前提身體精神智力社會情感

乘船出海平衡自己的生活，當(dāng)我們填補(bǔ)窟窿的時候，我們就沒精力來執(zhí)行更深層、更持久的目標(biāo)了

精力的原動力放松沉醉平和寧靜壓抑疲憊筋疲力盡絕望受挫受到鼓舞的自信受到激勵的快樂憤怒恐懼憂慮防范怨恨

消極積極高低滿足身體需要該做的事每年做一次全身檢查，以了解自己身體的健康狀況。每周至少鍛煉三次，每次20-30分鐘。非常了解人體在維生素和微量元素方面的需求情況。會通過鍛煉來增強(qiáng)心血管功能。能保證充足的睡眠。不會過度勞累，需要的時候，就休息或放松。吃垃圾食品的次數(shù)每周少于兩次。有科學(xué)的飲食習(xí)慣。滿足精神需求應(yīng)該做的事有明確的價值觀，并時時刻刻按照自己的價值觀生活知道自己的人生使命，知道自己的生活目的。經(jīng)常會深思、反省。經(jīng)常去大自然，以求精神上的成長。經(jīng)常注重誠實(shí)并身體力行。心胸開闊，樂于接受真理。就算是所有人都反對，也能堅(jiān)持原則，堅(jiān)持真理。經(jīng)常不求任何回報地為他人服務(wù)。知道生活中哪些事情是我能控制的、哪些事情是我無法控制的，然后將注意力放在自己能控制的事情上，不讓無法控制的事情干擾自己。滿足智力需求該做的事情有經(jīng)常閱讀的習(xí)慣。有寫日記或?qū)懽鞯牧?xí)慣。為保持頭腦清醒，經(jīng)常聽音樂或做一些放松練習(xí)。經(jīng)常做一些智力測驗(yàn)或游戲以鍛煉自己的智力。經(jīng)?；〞r間培養(yǎng)自己的業(yè)余愛好。經(jīng)常參加一些業(yè)余學(xué)習(xí)活動。每周至少進(jìn)行一次有意義的對話。經(jīng)常在大腦中演練正在進(jìn)行的項(xiàng)目或計(jì)劃，用頭腦中最終結(jié)果來指導(dǎo)過程。利用科學(xué)的工具制定計(jì)劃，已安排自己的時間。滿足社會情感需求該做的事情是一個值得信賴的人。對未來的生活有著美好的期待。信任自己周圍的人。習(xí)慣傾聽別人的意見，而不只顧著自己說話。真誠地關(guān)心他人。盡心盡力維持著最重要的人際關(guān)系。在需要時會真誠道歉。能堅(jiān)持在逆境中奮起。愛自己，能接納自己。能控制好自己的情緒，會選擇積極的回應(yīng)方式，而不會受到外界刺激的控制。體能上充沛：數(shù)量最大情感上相連：質(zhì)量最高思想上集中：焦點(diǎn)最明確精神上一致：力度最強(qiáng)

平衡不是A或B或C，而是A和B和C！4、明確價值觀：關(guān)鍵因素

——明確價值觀是時間管理的根本別忘了真正去活起初——我想進(jìn)大學(xué)，想的要死；隨后——我巴不得趕快大學(xué)畢業(yè)，能早點(diǎn)工作；接著——我想結(jié)婚，想有小孩，想的要死；再來——我有巴不得小孩快點(diǎn)長大，好讓我省點(diǎn)心；之后——我每天想著退休，想得要死；現(xiàn)在——我真的要死了；忽然間——我突然明白了；我忘了——真正去活。我們熟知的時間的三大“殺手”——拖延、猶豫不決、目標(biāo)不明確，歸根結(jié)底是因?yàn)椴恢雷约旱膬r值觀是什么或者價值觀沖突所致。你是誰？？?。∮行┤?5歲已經(jīng)死了，到75歲才埋掉！！5.目標(biāo)設(shè)定

——沒有清晰的目標(biāo)，任何時間管理都只是在浪費(fèi)時間

比例25年前25年后

27%沒有目標(biāo)生活在社會的最底層，生活過的很不如意60%目標(biāo)模糊生活在社會的中下層，并無突出成績10%又清晰但較短目標(biāo)得了相當(dāng)?shù)某删?%又清晰且長期目標(biāo)成為各領(lǐng)域的頂尖人士下面是一個姑娘在20歲到30歲這個時間段遇到“青蛙王子”的機(jī)會圖設(shè)定目標(biāo)程序放松書寫心愿構(gòu)筑未來確定完成時限找個理由，明確目的復(fù)制以往成功經(jīng)驗(yàn)了解自己應(yīng)具備的特質(zhì)明確完成目標(biāo)的障礙選擇顧問和自己簽訂合同合同樣本我，（你的名字），將要做（行為或目標(biāo)）歷時（多久，頻率直到什么時候）。我會通過（采用的方法）檢查進(jìn)度。我和支持我的人（名字）（多長時間一次）評價我的進(jìn)步。我將會獎勵自己（激勵自己的東西）。解決困難之問清晨之問夜晚之問6.永久消除拖延

—創(chuàng)造超強(qiáng)行動力缺少目標(biāo)缺乏優(yōu)先順序和最后期限被打擾進(jìn)行社交活動拖延不經(jīng)常整理自己辦公桌不會說不缺乏自我約束看電視，網(wǎng)上沖浪分心參加效率低下會議睡眠不足引起精神疲憊擁有不完全，不準(zhǔn)確和不及時的信息資料遺忘……拖延的原因令人厭煩的工作繁重的工作模糊的工作流程目標(biāo)不明確害怕變革害怕失敗喜歡臨時抱佛腳習(xí)慣承擔(dān)過多的事物克服拖延的習(xí)慣由重要的事情開始著手工作培養(yǎng)緊急的意識要有良好的組織和環(huán)境以快節(jié)奏工作詳細(xì)的計(jì)劃不可找借口一旦開始,不要停止訂出一段特定的時間工作從最糟的事情做起設(shè)定截止日期學(xué)會說”不”7.持續(xù)改善

—只需0.5%，你就可以獲得不可思議的力量假如，我們一天的睡眠時間按照8小時計(jì)算，那么我們每天有16小時的清醒時間，即960分鐘。就是說，如果你每天拿出其中的0.5%，也就是拿出5分鐘，用在你所需要改善的領(lǐng)域上，你將會取得驚人的成績！圖難乎，其易也；為大乎，其細(xì)也；天下之難，作于易；天下之大，作于細(xì)。是以圣人終不為大，故能成其大。

--老子

壓力的影響對健康的破壞心血管、呼吸、內(nèi)分泌、腸胃、生殖、免疫、神經(jīng)失調(diào)、成癮、惡性腫瘤、牙病、頭痛等。對情緒的影響無法集中精力、焦慮、抑郁、憤怒……對組織的影響缺勤率工作滿意度事故率品質(zhì)殘損率離職率士氣壓力在工作場所的負(fù)面表現(xiàn)消極對抗地應(yīng)對上司的要求，拒絕服從命令或拒絕接受分派的工作缺乏與上司接觸的興趣，與上司在一起會感覺很焦慮或壓抑用激烈的言辭和動作回應(yīng)上司或同事在同事中挑起針對某人的消極或攻擊性的討論焦躁易怒冷漠，缺乏應(yīng)有的熱情拖延任務(wù)遲到次數(shù)增加過分順從由于失眠或進(jìn)食太少，而無法集中精力工作常常遺忘缺勤或病假增多（感冒很久不能痊愈）壓力阻止了我們有效的行為——例如傾聽、做出更理性的決策、有效地解決問題、進(jìn)行計(jì)劃和產(chǎn)生新的思想。壓力的力場分析模型驅(qū)動力A驅(qū)動力B驅(qū)動力C驅(qū)動力D抑制力A抑制力B抑制力C抑制力D現(xiàn)在的功能水平心理特性行為模式支持性的社會關(guān)系心理特性、行為模式、社會支持產(chǎn)生強(qiáng)有力的抑制力量導(dǎo)致低的心率、良好的人際關(guān)系、情緒的穩(wěn)定性和有效的壓力管理壓力源對個體施加壓力，使心理、生理和人際發(fā)生改變能量正常警示階段抵抗階段衰竭階段能量正常警示階段抵抗階段衰竭階段警示：身體自動激活生理資源，抵御知覺到的緊張性刺激。出現(xiàn)肌肉緊張、血壓升高、心跳和呼吸加快、手心出汗、嘴唇干渴、胃堵等不舒服的生理現(xiàn)象。心理體驗(yàn)到警覺水平增加、著急、焦慮、恐懼、難過、抑郁。腎上腺素分泌增加，系統(tǒng)做好行動準(zhǔn)備，“戰(zhàn)斗”或“逃跑”？抵抗：身體作出反應(yīng)保護(hù)自己，并調(diào)整自己來適應(yīng)壓力，身體資源被調(diào)動起來克服戰(zhàn)斗或逃跑的反應(yīng)。嘗試增加和加強(qiáng)運(yùn)用應(yīng)付機(jī)制的程度。常常表現(xiàn)出產(chǎn)生保護(hù)行為的趨勢。衰竭：如果壓力持續(xù)時間太長，我們不能正常進(jìn)行各種活動，癥狀也將持續(xù)。如果不能停止或變成動力，身體會出現(xiàn)疾病，身體產(chǎn)生過量的激素試圖終止壓力，但嚴(yán)重的可能導(dǎo)致器官的衰竭，當(dāng)身體的防御能力耗盡時，即使對于微小的壓力我們也會變得極為脆弱。心理上可能出現(xiàn)夸大的保護(hù)行為取向，思維的混亂以及人格的變化、抑郁等。壓力的關(guān)鍵來源時間性壓力源（在知覺到的很短的時間內(nèi)完成大量的任務(wù)，且無法控制時間）情境性壓力源（產(chǎn)生于工作和生活的環(huán)境）工作負(fù)荷過大令人不適的工作條件和工作環(huán)境缺乏控制快速的變化或變革遭遇性壓力源（由人際交往產(chǎn)生）預(yù)期性壓力源（來自于對事件的預(yù)感或恐懼）角色沖突（角色不相容）令人不快的期望問題沖突（意見不一）對不確定性的擔(dān)憂交往沖突（對抗與敵意不能好相處）消除壓力源的管理策略

——通過時間管理來消除時間性壓力源

幾乎所有成功的行動都包含了時間管理8.時間管理原理a.笛卡兒原理:笛卡兒小傳:笛卡兒是著名的法國哲學(xué)家、數(shù)學(xué)家、物理學(xué)家，奠基人之一。1596年3月31日生于圖倫一個貴族家庭，1650年2月11日卒于斯德哥爾摩。1)書面描述問題(目標(biāo),項(xiàng)目)2)將整個工作分割成若干部分3)根據(jù)優(yōu)先原則,按時間先后順序,將各部分進(jìn)行排序4)完成各部分工作,并對結(jié)果進(jìn)行檢驗(yàn)b.帕累托原理:帕累托小傳:維弗雷多·帕累托（VilfredoPareto，1848年7月15日—1923年8月19日），意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家、社會學(xué)家，洛桑學(xué)派的主要代表之一。生于巴黎，瑞士洛桑大學(xué)教授。1923年8月19日死于塞利涅，并葬于該地。時間管理的二八法則

明確態(tài)度、再排定先后順序，訂出遠(yuǎn)期和近期目標(biāo)；

重新審視工作時間表，分出事情的輕重緩急，要毫不留情的拋棄低價值的活動；

80/20原則來自花去80%最佳效果的工作20%較為次要的工作20%的時間80%的時間人生規(guī)則：80%的人在乎眼前，20%的人著眼未來；價值取向：80%的人認(rèn)為自己做事情，20%的人認(rèn)為自己做事業(yè)；看待知識：80%的人重視學(xué)歷，20%的人重視實(shí)戰(zhàn)；思維習(xí)慣：80%的人愛瞎想，20%的人有目標(biāo)；平時：80%的人賣時間，20%的人買時間；人際交往：80%的人受人群大眾的影響，20%的人受成功人事的影響犯了錯誤：80%的人害怕失敗的影響，20%的人相信以后會成功;開創(chuàng)局面：80%的人說要是條件成立我就怎樣怎樣做，20%的人我該怎樣怎樣去創(chuàng)造條件;站在那20%的人的立場上，他們最難的就是堅(jiān)持，就是要抵抗其余80%的大家伙兒同化，大家都在吃肉、滿嘴是油、你為什么還埋頭干活、滿頭是汗!c.墨菲定律Iftherearetwoormorewaystodosomething,andoneofthosewayscanresultinacatastrophe,thensomeonewilldoit.

如果有兩種選擇，其中一種將導(dǎo)致災(zāi)難，則必定有人會作出這種選擇。

根據(jù)“墨菲定律”：

一、任何事都沒有表面看起來那么簡單；

二、所有的事都會比你預(yù)計(jì)的時間長；

三、會出錯的事總會出錯；

四，如果你擔(dān)心某種情況發(fā)生，那么它就更有可能發(fā)生。

d.艾森豪威爾原則艾森豪威爾原則，又稱四象限法則。這個法則能幫助你快速決定哪些任務(wù)該優(yōu)先處理。確定優(yōu)先的標(biāo)準(zhǔn)是緊急性和重要性。根據(jù)這兩個標(biāo)準(zhǔn)可以將任務(wù)劃分為緊急重要、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急四個區(qū)域。四象限法解析Ⅳ忙碌瑣碎的事處理文件等函件電話浪費(fèi)性時間逃避性活動Ⅲ造成干擾的訪問、電話信件、報告某些會議許多迫在眉睫的急事符合別人期望的事Ⅱ準(zhǔn)備工作預(yù)防措施、價值觀的澄清計(jì)劃人際關(guān)系的建立真正的再創(chuàng)造能力增進(jìn)自己的能力Ⅰ重要緊急狀況迫切問題限期完成的會議或工作緊急不緊急重要不重要第一類是“重要且緊迫”的事件，例如：處理危機(jī)、完成有期限壓力的工作等；

第二類是“重要但不緊迫”的事件，例如：防患于未然的改善、建立人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、發(fā)展新機(jī)會、長期工作規(guī)劃、有效的休閑；第三類是“不重要但緊迫”的事件，例如：不速之客、某些電話、會議、信件；第四類是“不重要且不緊迫”的事件，更直接的來說是“浪費(fèi)時間”的事件，例如：閱讀令人上癮的無聊小說、收看毫無價值的電視節(jié)目等。時間管理指出，第三象限的收縮和第四象限的舍棄是眾所周知的時間管理方式，但在第一象限與第二象限的處理上，人們卻往往不那么明智——很多人更關(guān)注于第一象限的事件，這將會使人長期處于高壓力的工作狀態(tài)下，經(jīng)常忙于收拾殘局和處理危機(jī)，這很容易使人精疲力竭，長此以往既不利于個人也不利工作。第二象限1.加強(qiáng)與人溝通2.做好準(zhǔn)備3.加強(qiáng)計(jì)劃和組織4.更好的照顧好自己5.抓住新的機(jī)遇6.個人發(fā)展7.增強(qiáng)能力時間和精力應(yīng)當(dāng)最有效的利用在第三圈關(guān)注焦點(diǎn)影響圈關(guān)注圈e.帕金森定律1958年，英國歷史學(xué)家、政治學(xué)家諾斯科特·帕金森(C.NorthcoteParkinson)出版了《帕金森定律》(Parkinson‘sLaw)一書。工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間。帕金森定律表明，時間管理隱含著你可以為一項(xiàng)任務(wù)安排過多的時間，如果你給自己安排了充裕的時間從事一項(xiàng)工作，你會放慢你的節(jié)奏以便用掉所有分配的時間。帕金森描述了一位老太太花上一整天時間寄一張明信片給她侄女的過程：花1小時找那張明信片，1小時找眼鏡，0．5小時查地址，1．5小時寫明信片，20分鐘則是用來想去寄信時是不是要帶傘。就這樣，一個人只需要3分鐘時間就能干完的事情，卻讓另一個人花了一整天時間來猶豫不決、擔(dān)心、操勞，而且疲憊不堪。

時間太多反而使你越懶散、缺乏原動力、效率低，可能還會大幅度降低效力。

一個做事迅捷、高效的人，可以同時應(yīng)對幾件事，并處理得十分漂亮；而一個行動遲緩、缺少時間觀念的人，也許一天下來連一件事也做不成，還弄得身心俱疲。要想克服辦事拖沓，效率不高的毛病，我們就必須在開始每一項(xiàng)任務(wù)之前，先為自己規(guī)定好最后的完成期限，有了期限也就有了壓力和約束，你便會加快節(jié)奏，提高效率。f.莫法特休息法《圣經(jīng)新約》的翻譯者詹姆斯-莫法特的書房里有3張桌子：第一張擺著他正在翻譯的《圣經(jīng)》譯稿；第二張擺的是他的一篇論文的原稿；第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌，繼續(xù)工作“間作套種”人的腦力和體力也是這樣，如果長時間持續(xù)同一項(xiàng)工作內(nèi)容，就會產(chǎn)生疲勞，使活動能力下降。如果這時改變工作內(nèi)容，就會產(chǎn)生新的優(yōu)勢興奮灶，而原來的興奮灶則得到抑制，這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調(diào)劑和放松。G、柯維時間管理法以原則為重心，配合個人對使命的認(rèn)知，兼顧重要性與急迫性有效個人管理的六個標(biāo)準(zhǔn)（1）：

——一致：使命與價值觀、角色與目標(biāo)、重點(diǎn)與計(jì)劃、欲望與自制等應(yīng)合諧一致；

——平衡：人應(yīng)在事業(yè)、財富、生活、奉獻(xiàn)等方面平行發(fā)展；——有重心：以一周為單位訂計(jì)劃，每天應(yīng)各有不同的優(yōu)先目標(biāo)，但要相互呼應(yīng)，最有價值的事先做；

——重人性：個人管理的目的在人而不在事；

——有彈性：應(yīng)可因個人作用和需求的變化而調(diào)整；

——攜帶方便：管理工具應(yīng)便于攜帶，隨時記錄與調(diào)整。有效個人管理的四個步驟

——確定角色：確定你認(rèn)為重要的角色；

——選擇目標(biāo)：分別為每個角色確定未來一周要達(dá)成的目標(biāo)；

——安排進(jìn)度：為這些目標(biāo)確定完成時間；

——逐日調(diào)整：每日清晨依據(jù)行事歷，安排一天做事的順序。H、麥肯錫30秒電梯理論麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚，凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。麥肯錫認(rèn)為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要?dú)w納在3條以內(nèi)。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”。

一、要出語驚人

二、要短小精悍

三、要提煉觀點(diǎn)

I、崔西定律“崔西定律”是指：“任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比：例如完成一件工作有3

個執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是9，而完成另一工作有5個執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是25，所以必須要簡化工作流程?！背郧嗤芊▌t吃青蛙法則一：如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙，那么你會欣喜地發(fā)現(xiàn)，這一天沒有什么比這更糟糕的事情了（先解決最具挑戰(zhàn)性的任務(wù)）；吃青蛙法則二：如果你必須吃掉兩只青蛙，那就先吃那只長得丑的（先處理更重要、更困難的工作）；

吃青蛙法則三：如果你必須吃掉一只活青蛙，就算你一直坐在那里盯著它也無濟(jì)于事（動手去做）?？傊產(chǎn))寫下你明天要做的6件最重要的事；

b)用數(shù)字標(biāo)明每件事的重要性次序；

c)明天早上第一件事是做第一項(xiàng)，直至完成或達(dá)到要求；

d)然后再開始完成第二項(xiàng)、第三項(xiàng)……；e)每天都要這樣做，養(yǎng)成習(xí)慣并堅(jiān)持余畫蝦數(shù)十年，使得其神——苦把流光當(dāng)畫禪，功夫深處見自然怎么讓一天多于24小時？我們不可能有多于24小時的實(shí)際時間，但很可能有多一些實(shí)用的時間。實(shí)際上，如果做一些相關(guān)的簡單事務(wù)，我認(rèn)為一天可能有36小時的實(shí)用時間一天30小時規(guī)則1：調(diào)整睡眠

有些人每天只睡3到5個小時就可以（真讓人羨慕），但另外一些人需要多于9小時才感覺休息好了。當(dāng)然一部分原因是遺傳和環(huán)境因素。我想說的是有辦法讓我們每個人都減少睡眠同時又不覺得疲倦。建議如下：每天定時起床：這個方法很簡單，只要讓你的鬧鐘每天早晨定時響起來就好了。鬧鐘響了就起床，晚上困了再睡覺，不困就別上床。這個辦法每周可以節(jié)約10到15個小時，我覺得完全正確。讓你的臥室安靜幽暗：很多人在臥室活動，光線亮聲音吵。應(yīng)該盡量減少臥室的音量。逐步減少或消除睡覺時臥室的光線（厚的窗簾或者深色的材料效果很好）。還要盡可能的把帶來刺激的東西（比如電視）拿出臥室。體驗(yàn)小睡（polyphasicsleep）：小睡是一種將一天的睡眠降低到2至5小時的方法。這是種不尋常的卻又有潛在效果的睡眠方法。優(yōu)化睡眠節(jié)約的時間＝約1.5小時一天30小時規(guī)則2：優(yōu)化食譜

人在消化和排泄上花費(fèi)的能量要比其他多的多。以飲食形式進(jìn)入人體的一切直接影響了人的精力，同時也影響必要的睡眠時間。如果每天吸收大量卡路里和蛋白質(zhì)。結(jié)果呢？需要大量的睡眠。有時候睡10到11個小時（大運(yùn)動量也沒效果）。更合理（也更正確）的吃蔬菜、水果、谷物、肉類和油脂的混合食品。精力上的差異很明顯，會比以前睡的少了。你的食譜仍需要改進(jìn)，它會在你每一天每一個小時里改變著你。優(yōu)化食譜節(jié)約的時間＝約1.5小時一天30小時規(guī)則3：多線工作

如果做的好，多線工作是節(jié)約時間的最佳途徑。邊打電話邊進(jìn)行“不費(fèi)腦”的活動是個好方法。對大多數(shù)人，洗衣服洗盤子就是一種不用思考的活動。為什么不在這同時打個電話，起到一石二鳥的作用呢？多線工作節(jié)約的時間＝約2小時一天30小時規(guī)則4：使自己井然有序

應(yīng)該讓自己變得有條理，因?yàn)樗?jié)約時間并且減輕壓力。就是一個掌握和管理需要做和需要記住的事情。它非常有效，因?yàn)樗茏屇銖碾s亂的小事中解脫出來，釋放你的“精神內(nèi)存”，讓你有時間思考更重要的事情，提高創(chuàng)造力。GTD的核心理念在于只有將你心中所想的所有的事情都寫下來并且安排好下一步的計(jì)劃，你才能夠心無掛念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。

而當(dāng)你總是有些事縈繞在心頭，懸而未決的時候，你要么就是會不時地想起它而影響現(xiàn)在的工作，要么就是會忘記了去做。

而GTD通過將所有的這些事都羅列出來再進(jìn)行分類，確定下一步的處理方法，將所有這些懸而未決之事都納入我們可控制的一個管理體系中。關(guān)于GTD也有成千上萬的方法。了解這些方法的投資很大程度上是值得的。你不但會變得更積極，也會變得輕松，精力充沛，然后有一次增加了一天中的時間。使自己井然有序節(jié)約的時間＝約2小時一天30小時規(guī)則5：提高打字速度

假設(shè)你現(xiàn)在每分鐘輸入40個單詞，如果提高到60個，拿就節(jié)約了33%的打字時間。提高到80個每分鐘就節(jié)約了50%。可能每天能節(jié)約半小時甚至45分鐘。這樣下來，一年十年（別說一輩子）能省下巨量的時間強(qiáng)烈建議大家花點(diǎn)時間（每天幾分鐘）來提高打字速度。有一個軟件TypingMaster，它很容易使用，甚至可以設(shè)置為追蹤你的實(shí)時打字，這樣它就會把你常漏掉的字詞加入特別訓(xùn)練里。這對于每天的打字訓(xùn)練來說很節(jié)約時間。提高打字速度節(jié)約的時間＝約0.75小時一天30