文獻(xiàn)檢索課件7-信息管理與評(píng)價(jià)

9信息管理與評(píng)價(jià)9.1文獻(xiàn)信息的組織管理9.2非文獻(xiàn)信息的鑒別與管理9.3常用信息管理工具9.4專用信息管理工具9.1文獻(xiàn)信息的組織管理科學(xué)研究具有繼承性，參考文獻(xiàn)的收集與利用對(duì)科研工作至關(guān)重要。數(shù)據(jù)庫(kù)的出現(xiàn)，大大提高了查找資料的效率。查找資料與研究的時(shí)間投入：70％30％→30％70％信息數(shù)量繁多、內(nèi)容龐雜、類型多樣，同時(shí)存在重復(fù)和謬誤，需借助方法和工具進(jìn)行管理。9.1文獻(xiàn)信息的組織管理（1）文獻(xiàn)信息的積累（2）文獻(xiàn)信息的整理和閱讀（3）文獻(xiàn)信息的評(píng)價(jià)（2）文獻(xiàn)信息的整理和閱讀

基本原則：以提高查找效率為目的，以個(gè)人需求為中心，按內(nèi)容分類。（2）文獻(xiàn)信息的整理和閱讀A．索引文摘的整理B．全文的整理和閱讀C．事實(shí)信息的整理A．索引文摘的整理①初步分類與合并②瀏覽、整理和挑選③核對(duì)和獲取原文原文閱讀方法原文閱讀階段，要根據(jù)信息需求的性質(zhì)來(lái)確定閱讀文獻(xiàn)的優(yōu)先次序。新課題或不太熟悉的課題：先讀圖書、后讀期刊論文，先讀綜述后讀原始論文；寫綜合性的評(píng)述：先讀若干篇相關(guān)原始論文，再讀綜述文章。發(fā)現(xiàn)新的重要文獻(xiàn)，及時(shí)補(bǔ)充到清單中去，并盡量獲取和閱讀原文。C．事實(shí)信息的整理事實(shí)和數(shù)據(jù)是包含在文獻(xiàn)中的具體信息。事實(shí)可以采取全文整理的方式，即將有關(guān)信息摘錄下來(lái)放在相應(yīng)的主題文檔中，同時(shí)標(biāo)明來(lái)源和出處。數(shù)據(jù)信息一般儲(chǔ)存在統(tǒng)計(jì)工具中，并借助這些工具整理。（3）文獻(xiàn)信息的評(píng)價(jià)主要是對(duì)文獻(xiàn)信息質(zhì)量的評(píng)價(jià)。A.評(píng)價(jià)原則B.評(píng)價(jià)指標(biāo)C.評(píng)價(jià)方法B．文獻(xiàn)信息的評(píng)價(jià)指標(biāo)①可靠性真實(shí)程度完整程度準(zhǔn)確程度成熟程度9.1文獻(xiàn)信息的組織管理②先進(jìn)性新理論、新原理新觀念、新方法、新技術(shù)新事實(shí)、新現(xiàn)象、新的數(shù)據(jù)和實(shí)驗(yàn)結(jié)果新應(yīng)用新技術(shù)、新材料、新工藝新設(shè)備、新器件、新產(chǎn)品9.1文獻(xiàn)信息的組織管理③適用性適用性指信息對(duì)于信息需求主體的可資利用程度。信息可靠性是客觀的先進(jìn)性是相對(duì)穩(wěn)定的適用性則要視信息需求主體的需要、水平（專業(yè)水平和外語(yǔ)水平等）、能力、條件（如時(shí)間、經(jīng)濟(jì)能力、政治經(jīng)濟(jì)文化制度環(huán)境等）等決定。9.1文獻(xiàn)信息的組織管理②先進(jìn)性評(píng)價(jià)從信息的外部特征判斷：新－舊科學(xué)研究的不同階段：專利、研究報(bào)告、會(huì)議論文、學(xué)位論文、期刊論文、圖書；文獻(xiàn)數(shù)量：初期少－發(fā)展期、成熟期多從信息的內(nèi)容特征判斷技術(shù)成果－參數(shù)水平、結(jié)構(gòu)、性能、應(yīng)用范圍。從信息產(chǎn)生的社會(huì)背景條件判斷從社會(huì)對(duì)信息的反映判斷9.1文獻(xiàn)信息的組織管理③適用性評(píng)價(jià)從信息來(lái)源的背景情況判斷

桔生淮南則為桔，生于淮北而為枳。從自身的需求目的和接受能力判斷：了解基本情況－圖書、綜述創(chuàng)新研究－大量中外文最新文獻(xiàn)語(yǔ)言能力－英文、其他語(yǔ)種專家意見判斷：幫助迅速定位9.1文獻(xiàn)信息的組織管理總之，通過(guò)評(píng)價(jià)，對(duì)收集的信息進(jìn)行篩選，保留可靠、先進(jìn)、適用、較典型的信息，剔除不系統(tǒng)、重復(fù)、不可靠、不先進(jìn)和不適用的信息，從而保證后期的研究有一個(gè)良好的信息基礎(chǔ)。9.2非文獻(xiàn)信息的鑒別與管理（1）非文獻(xiàn)信息的積累日常獲取觀察、交談、討論、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)集中獲取實(shí)驗(yàn)、訪談、參觀考察、調(diào)查A．現(xiàn)場(chǎng)記錄筆記、拍照、錄音、錄像。B．事后追記9.2非文獻(xiàn)信息的鑒別與管理（2）非文獻(xiàn)信息的評(píng)價(jià)和整理觀點(diǎn)新理論、新技術(shù)、新理念事實(shí)對(duì)客觀世界人、事、物及三者發(fā)展變化的規(guī)律和現(xiàn)象的描述。（3）非文獻(xiàn)信息的評(píng)價(jià)可靠性、先進(jìn)性、適用性9.3常用信息管理工具（1）Word用于保存和管理文獻(xiàn)書目信息A．書目信息的保存及全文鏈接的設(shè)置B．文獻(xiàn)的查找“編輯”－“查找”C．以尾注或腳注的形式插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)9.3常用信息管理工具（2）ExcelA．?dāng)?shù)據(jù)錄入B．?dāng)?shù)據(jù)排序C．?dāng)?shù)據(jù)的查找與篩選D．?dāng)?shù)據(jù)透視圖表E．建立統(tǒng)計(jì)圖表9.4專用信息管理工具基本功能：文獻(xiàn)管理、聯(lián)機(jī)檢索、協(xié)助論文寫作、格式自定義等。常用軟件單機(jī)版的EndNote、ReferenceManager、ProCite；基于網(wǎng)絡(luò)的RefWorks和EndNoteWeb；國(guó)內(nèi)軟件有：NoteExpress、文獻(xiàn)之王、醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)之王、PowerRef等。12.2專用信息管理工具數(shù)據(jù)導(dǎo)出12.2專用信息管理工具選定導(dǎo)出內(nèi)容選定導(dǎo)出格式（2）NoteExpress

NoteExpress是由北京愛琴海軟件公司開發(fā)的專業(yè)文獻(xiàn)管理軟件，提供了以文獻(xiàn)的題錄為核心的科研模式，先閱讀題錄、文摘后，讀者再有針對(duì)性地下載有價(jià)值的全文。聯(lián)機(jī)檢索附件管理（PDF、doc等格式）筆記功能查重、去重、批量編輯、支持多國(guó)語(yǔ)言利用文件夾對(duì)文獻(xiàn)歸類、增加標(biāo)識(shí)參考文獻(xiàn)管理（內(nèi)置1600種國(guó)內(nèi)外常見學(xué)