新生入學(xué)接待工作方案

金秋九月，風(fēng)和日麗。在這個炎炎九月，我們懷著期待，迎接20xx屆的新生。為了方便xx級的新生順利完成報到和盡快熟悉大學(xué)校園，感受新家庭的溫暖，同時也是展現(xiàn)我院師生良好的精神風(fēng)貌，我院團委學(xué)生會根據(jù)學(xué)校和學(xué)院接新工作要求和統(tǒng)一部署，結(jié)合往屆的經(jīng)驗及當前實際情況，制定出“20xx級新生入學(xué)接待工作方案”，確保新生接待工作細致、高效、有序的完成，努力做到“讓學(xué)生放心，讓家長安心”。對于本方案如有問題請及時提出，方案如下：一、分工明確，責(zé)權(quán)到人：工作主要有前期準備、接送、宣傳、后勤、紀檢五項，按工作職責(zé)接新隊伍分成各個小組。各組組長對總負責(zé)人負責(zé)，組員對組長負責(zé)。參加人員必須相互配合，一切服從上級指揮。學(xué)生干部要以身作則，起到模范作用，堅定杜絕不良現(xiàn)象的出現(xiàn)。總負責(zé)人：龐贊、龍冬萍、龐令強二、前期準備工作（在9月6日前完成）:1、書寫材料和物資準備工作：（秘書處、實踐部、辦公室、生活部）（1）遮陽棚、桌子、椅子、凳子的借取工作：遮陽棚5個、桌子10張、椅子及凳子共30把；（秘書處、實踐部、生活部、12級各班2名男生）（2）相關(guān)用品的準備（筆、繩子、剪刀、透明膠、扣針等）:A4紙張(草稿紙)1疊、馬克筆2支、簽字筆20支、繩子2卷、剪刀3把、扣針若干、寬透明膠2卷；(辦公室)橫幅臺簽制作：橫幅可用往年的主要內(nèi)容為“公共管理學(xué)院大本營”；大本營接待各程序點指示臺簽(驗收錄取通知書準考證、簽到處、宿舍登記處、綠色通道、移動愛心卡)；(秘書處)2、后勤工作：(生活部、紀檢部，由兩部部長負責(zé))提前訂餐：7元/份，共2份；飲水機的借取工作：飲水機1個；購買飲用水：桶裝水3桶，瓶裝水4件；購買一次性紙杯：10條；預(yù)定三輪車：來回各預(yù)定4或5輛三輪車；紀檢：嚴格做好上中下三個時間段的考勤3、宣傳、文件資料工作：(宣傳部、文藝部、女生部)(1)宣傳部：展板1個、擺放；展板：以喜慶熱烈的迎新為主題，突出學(xué)院名稱、院訓(xùn)和學(xué)院基本概況簡介，附分班情況及報到流程，放置于接新點；標志牌：主要內(nèi)容為“公共管理學(xué)院”一一6塊;(2)文藝、女生部：新生入學(xué)指南資料整理：包括《新生入學(xué)指南》和入學(xué)注冊流程表的制作和整理；(說明：《新生入學(xué)指南》內(nèi)容包括第一周新生入學(xué)教育活動日程安排表;保衛(wèi)處、財務(wù)處、后勤處、東西校醫(yī)院、學(xué)院學(xué)工組老師及辦公室、13級各班主任、團委學(xué)生會主要學(xué)生干部和一些應(yīng)急電話;財務(wù)、證件保管等注意事項;整理材料是指把入學(xué)指南和注冊流程表裝訂到一起.(該部門提前和黃文靜老師協(xié)商好))4、黨員服務(wù)隊：宣傳海報的制作；5、黨員“一幫一”服務(wù)隊：(龍冬萍負責(zé)，各黨支部、學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)、組織部協(xié)助)收集選定人選的照片和資料并匯總成冊(各個黨支部)；制作小展板，展示黨員“學(xué)長”、“學(xué)姐”風(fēng)采5、場地布置工作；(全體學(xué)生干部)秘書處、實踐部、辦公室、生活部、12級各班2名男生：9月7日6:30在學(xué)院集合，負責(zé)大本營各類用品運送；由部長派專人統(tǒng)計計件本部門所搬運的物品清單；其余各部9月7日6:45分在大本營集合，布置場地，7:30完成工作；⑶當日全體學(xué)生干部需自備雨傘、簽字筆前往大本營;三、當日接待工作：參與人員：11、12級全體學(xué)生，11、12級學(xué)生干部，10、11、12級學(xué)生黨員及入黨積極分子。工作職責(zé)：到指定等待地點等候新生，帶新生到學(xué)院大本營辦理相關(guān)入學(xué)手續(xù)并送其到宿舍。大本營負責(zé)人：龍冬萍、龐贊、姚元輝接送、宿舍點負責(zé)人：龐令強、韋思源、肖志成、譚江嬋、劉明偉（一）大本營接待分工：（組長：龐贊）（各接待點的小組長均為第一位同學(xué)，負責(zé)本點的具體操作，安排本點同學(xué)的工作時間段）1、張?zhí)煲?、曹子森、陳茜：負?zé)檢驗錄取通知書、身份證（不收），收準考證，；2、吳怡、張菁、朱寧潔、江玲欣、12級各班1位代表（最好是班助）：負責(zé)新生簽到、發(fā)新生報到單、新手注冊流程表上寫上新生的宿舍號，驗學(xué)費單并發(fā)放新生入學(xué)須知及相關(guān)資料；3、鄧美芬、潘美辛：負責(zé)綠色通道、貧困生咨詢；4、岑柱勇、廖雨琴：中國移動愛心卡實名登記;5、龍冬萍：學(xué)生黨員服務(wù)隊由我院學(xué)生黨員組成，為新生及家長提供黨員為你解疑惑、黨員幫你看行李、黨員帶你逛西大、黨員陪你聊大學(xué)等服務(wù)；6、李小威：負責(zé)全體工作人員簽到考勤。（二）接待引導(dǎo)分工：（組長：龐令強）1、張浩錚、趙琦：總體負責(zé)到行政樓、正校門（南大門）組織干部以及各班接送隊同學(xué)接新生（帶上接待牌），并將新生送至大本營；2、羅倩靖、安園、龔鈺杰：負責(zé)在大本營內(nèi)引導(dǎo)新生辦理相關(guān)手續(xù)，并指示新生在辦理完畢后在指定地點集合，并配合維持大本營秩序；3、肖志成、譚江嬋、韋思源、劉明偉：總體負責(zé)組織干部以及各班接送隊同學(xué)將新生從大本營集中送至各個宿舍，并協(xié)助其辦理入住手續(xù)，將其安置妥當，接送人員需及時返回大本營，組織下次接送。女生宿舍：東13棟;男生宿舍：東2A、東2B棟公管學(xué)院團委、學(xué)生會接新工作安排表時間地點主要責(zé)任干部負責(zé)干部班級安排7日上午8:—12:30行政樓接車點、南門引導(dǎo)張浩錚、趙琦黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋哲學(xué)12派出3支隊伍、每支隊伍10人大本營至東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新公管12派出3支隊伍、每支隊伍10人（2支往女生宿舍，另1支往男生宿舍）大本營至東2A、東2B棟接送韋思源、肖志成莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠聲、周曉艷、陳程程、7日中午12：30—13：過渡時間，全部負責(zé)全體常委各部門部長吃完午飯、修整完畢的部分學(xué)生干部7日下午13：——18:30行政樓接車點、南門引導(dǎo)張浩錚、趙琦黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋社工12派出2支隊伍、每支隊伍10人大本營至東13接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新公管11派出2支隊伍、社工12派出1支隊伍每支隊伍10人（2支往女生宿舍，另1支往男生宿舍）大本營至東2A、東2B宿舍韋思源、肖志成莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠聲、周曉艷、陳程程、7日晚18點一21點過渡時間，全部負責(zé)全體常委各部門部長8日上午7點半一12點行政樓接車點、南門引導(dǎo)張浩錚、趙琦黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋哲學(xué)11派出2支隊伍、每支隊伍10人大本營至東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新社工11派出2支隊伍、每支隊伍10人（1支往女生宿舍，另1支往男生宿舍）大本營至東2B、東2A宿舍韋思源、肖志成莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠聲、周曉艷、陳程程、（三）宣傳工作：（組長：張嫻君）人員：宣傳部全體成員；職責(zé)：負責(zé)新聞報道工作（要求每位宣傳部干部完成一篇新聞稿并發(fā)表到學(xué)院網(wǎng)站或?qū)W校相關(guān)網(wǎng)站）（四）后勤考勤工作：（組長：姚元輝、李小威）人員：生活部、紀檢部學(xué)生干部。具體工作：1、姚元輝、何廣波負責(zé)供應(yīng)午、晚餐、水；2、李紅梅、潘雪芝、張景瑜負責(zé)場地清潔；3、楊小熊、何媛負責(zé)財務(wù)看管及桌椅的清點、登記；4、姚元輝負責(zé)維持大本營迎新秩序；5、李小威負責(zé)考勤（團委學(xué)生會干部、各班接送人員）（五）黨員一幫一服務(wù)組：（組長：龍冬萍）人員：龍冬萍、蘇丹、第一、二、三黨支部具體工作：1、龍冬萍、莫凱洋每個黨支部每個時間段至少安排2名黨員負責(zé)引導(dǎo)新生自主選擇一幫一的黨員學(xué)長、學(xué)姐；2、蘇丹負責(zé)提供選擇對象的具體信息并登記；四、動員大會，鼓舞斗志。9月5日晚上8點召開接新動員大會，邀請院黨委副書記李海波老師，院團委書記黃文靜老師，學(xué)工組胡美術(shù)老師作新生接待工作動員，安排工作任務(wù)。時間：20：地點：學(xué)院101教室人員：10、11、12級團委、學(xué)生會全體干部；10、11級各班班長、團支書；12級全體班干（秘書處負責(zé)簽到）公共管理學(xué)院團委學(xué)生會9月4日附1：20xx級新生入學(xué)接待工作預(yù)算需購買物品：物品數(shù)量單價/元總額展板15050桶裝水3桶721瓶裝水6件954預(yù)定三輪車8倆756工作餐2份714紙杯10條440其他不可預(yù)計開支1已有物品：1、簽字筆20支;2、剪刀2把;3、馬克筆2支;4、臺簽打印紙、A4紙共計：1721元（初計）新生入學(xué)接待工作方案2一、組織領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校成立xxxx年新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成如下：組長：安剛時**、于**、黃**、姚**、袁

時**、于**、黃**、姚**、袁

滕**、竇**。辦公室主任：孫敏（兼），辦**、王**、王**、白**、田**、紀**、領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在學(xué)生工作處，公室下設(shè)13個小組，領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)接待現(xiàn)場的場地布置及營造迎新生的校園氛圍。（學(xué)生工作處代表學(xué)校與中國移動公司簽署協(xié)議，移動公司贊助學(xué)校部分接待新生入學(xué)工作的接站車輛、條幅、拱門等事宜。）二、職責(zé)分工（一）各系工作組，負責(zé)人：袁**、王**、王**、白**、田**。1、各系要成立迎新工作小組，各系黨總支書記任組長，具體負責(zé)所在系的新生接待工作。負責(zé)本系新生接待當天的場地布置、宣傳板的制作（應(yīng)包括本系專業(yè)介紹及精品學(xué)生活動）的制作等相關(guān)工作。布置場地所需物品各系派人到后勤服務(wù)總公司、學(xué)生工作處等部門領(lǐng)取。各系需為每位工作人員制作統(tǒng)一標識；2、各系根據(jù)財務(wù)資產(chǎn)處新生學(xué)費劃款成功名單和公寓管理中心制定的新生公寓分配方案，提前為已繳費學(xué)生分配寢室及床位，并填寫《寢室分配通知單》。各班班主任需提前到每班所分配的學(xué)生寢室查驗物品配備情況；3、各系要鼓勵新生獨立辦理報到手續(xù)，培養(yǎng)學(xué)生的自立意識，并組織由本系老師以及高年級同學(xué)組成的志愿服務(wù)隊，保證每位新生報到有1名志愿者接待和引導(dǎo)，做好解釋和向?qū)Чぷ?，幫助辦理各種入學(xué)手續(xù)；4、各系要提前配備好新生班的輔導(dǎo)員和班主任，同時安排相應(yīng)的專業(yè)課教師輔助工作;5、各系要負責(zé)解答新生接待與入學(xué)教育及軍訓(xùn)過程中一些具體問題的處理辦法；6、各系在校生輔導(dǎo)員、班主任通知本班學(xué)生禁止在報到日當天在校園內(nèi)擺設(shè)攤位及出售任何物品，包括到新生寢室推銷學(xué)習(xí)用品、日用品等各類物品；7、各系新生輔導(dǎo)員、班主任做好xxxx級學(xué)生及家長的接待工作，并對新生及新生家長進行提示，防止新生及家長受騙造成經(jīng)濟損失。（二）校外接站組。負責(zé)人：**。校外接站工作由經(jīng)濟管理系負責(zé)。學(xué)校在沈陽北站設(shè)新生接待站，由經(jīng)濟管理系提前與北站管理中心聯(lián)系相關(guān)事宜和停車地點，并制定校外接站方案，安排教師和20—30名志愿者做接站工作，時間：9月12日早8：至下午16：。（三）保衛(wèi)、戶籍組，負責(zé)人：**。1、加強迎新現(xiàn)場和學(xué)生宿舍的安全保衛(wèi)，確保迎新期間新生和家長的人身和財產(chǎn)安全；3、9月11日下班前清空綜合樓廣場內(nèi)停放的車輛。9月12日一切校外車輛不得進入校園，協(xié)助交警做好校外車輛引導(dǎo)及停放工作；4、嚴禁閑雜人員、小商小販進入校園（學(xué)校合作企業(yè)除外）；5、加強各門衛(wèi)的教育，進行接待工作的適當培訓(xùn)，尤其是夜間報到學(xué)生的接待工作；6、做好外省新生轉(zhuǎn)戶落戶工作；7、加強晝夜值班巡邏。（四）后勤保障組，負責(zé)人：**。1、負責(zé)工作人員飲水及準備早、午、晚接待工作人員用餐，同時協(xié)調(diào)好學(xué)生食堂學(xué)生的用餐，適當延長開飯時間，保證接待工作人員和新生及家長及時就餐，保證飲食質(zhì)量；2、負責(zé)安排新生購置行李相關(guān)事宜；3、負責(zé)校園大環(huán)境衛(wèi)生的清掃、隨時保潔；4、做好新生接待場地布置工作，提前做好新生接待所需物品的準備工作，對備品進行檢修，派專人配合各系做好帳篷、白鋼架、桌椅等物品的擺設(shè)工作；5、安排學(xué)校醫(yī)務(wù)室24小時有人值班；6、做好新生教室的安排及桌椅配備及教學(xué)樓、綜合樓環(huán)境的衛(wèi)生；7、做好水、電等供給的應(yīng)急預(yù)案。（五）招生咨詢組，負責(zé)人：**1、負責(zé)及時將新生錄取名冊和投檔單等相關(guān)材料轉(zhuǎn)交學(xué)生工作處，答復(fù)學(xué)生有關(guān)招生工作咨詢等事宜；2、組織各系安排專業(yè)教師做好現(xiàn)場解答學(xué)生及家長對專業(yè)方向、課程設(shè)置等方面提出的咨詢問題；（六）宣傳組，負責(zé)人：**。1、負責(zé)迎新板報、對內(nèi)對外宣傳、場景攝錄及迎新廣播等；2、負責(zé)安排志愿者配合保衛(wèi)、戶籍和綠色通道組做好接待工作；3、負責(zé)接待提前來校報到的外省新生及家長。9月10日、11日在學(xué)校東門設(shè)臨時接待站，安排專人負責(zé)接待提前報到學(xué)生及家長。（七）“綠色通道”組，負責(zé)人：**。負責(zé)接待新生中家庭經(jīng)濟困難者，為學(xué)生解答緩交學(xué)費及申請國家助學(xué)貸款等有關(guān)政策，指導(dǎo)學(xué)生填寫《“綠色通道”申請表》，并協(xié)助辦理相關(guān)報到手續(xù)。各系指派1名學(xué)生配合“綠色通道”辦理。（八）保險組，負責(zé)人：**。負責(zé)聯(lián)系**社保中心及保險公司為新生辦理意外保險。（九）公寓組，負責(zé)人：**。1、負責(zé)新生提前報到的住宿安排，做好整體新生寢室分配方案，并下發(fā)各系；2、負責(zé)安排外省提前報到和9月12日20：以后報到學(xué)生的臨時住宿。（十）收費組，負責(zé)人：**。1、負責(zé)提前報到學(xué)生和家長入住培訓(xùn)樓的收費工作；2、負責(zé)與銀行卡溝通，為劃款未成功的學(xué)生單獨開放業(yè)務(wù)窗辦理繳費相關(guān)工作。（十一）繼續(xù)教育咨詢組，負責(zé)人：**。1。負責(zé)安排提前報到的新生及家長入住培訓(xùn)樓的有關(guān)工作；2。負責(zé)解答學(xué)校繼續(xù)教育項目、內(nèi)容及相關(guān)政策。（十二）學(xué)籍注冊組，負責(zé)人：**。負責(zé)統(tǒng)計報到當天新生報到情況，為新生辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。（十三）國際交流咨詢組，負責(zé)人：**負責(zé)解答學(xué)校國際交流合作項目，內(nèi)容及相關(guān)政策。三、報到程序（一）新生來校后，首先持錄取通知書到各系接待處報到，確認個人信息，各系在錄取通知書上蓋章，并將存根聯(lián)撕下留存?zhèn)洳椋唬ǘ┐_認各種費用的交費情況，家庭困難學(xué)生辦理綠色通道;（三）辦理學(xué)生保險；（四）辦理食堂就餐卡；（五）領(lǐng)取公寓分配通知單（六）由接待工作人員帶領(lǐng)按公寓分配通知單上的安排在公寓樓門領(lǐng)取公寓鑰匙，入住學(xué)生公寓；（七）9月13日由新生班級輔導(dǎo)員（班主任）組織本班學(xué)生開班會，并組織本班學(xué)生按規(guī)定時間購置軍訓(xùn)服裝，具體時間安排學(xué)生工作處另行通知。四、時間、地點（一）接待時間：9月12日7：—19：。（二）接待地點：學(xué)校綜合樓廣場。五、要點說明（一）未辦卡可到附近的建設(shè)銀行辦理銀行卡并將所需費用存入卡內(nèi)后，持交易憑條到學(xué)校辦理報到手續(xù)，各系要對學(xué)生的的卡號進行登記，并以系為單位報財務(wù)資產(chǎn)處。（二）9月13日開班級第一次班會，班會地點由教務(wù)處統(tǒng)一安排。內(nèi)容為：1、學(xué)生相互介紹；2、向新生說明近期安排；3、介紹學(xué)校周邊情況及去沈陽各主要地點的乘車路線;4、給學(xué)生留下輔導(dǎo)員、班主任的聯(lián)系方式;5、發(fā)放《學(xué)生手冊》；（三）認真完成學(xué)生檔案的接收工作。新生自帶檔案報到日由新生班級輔導(dǎo)員、班主任負責(zé)接收。接收的全部材料交學(xué)生工作處保存，時間另行通知。（四）各系要認真做好16：以后新生接待工作，安排值班人員到晚上20點，地點在綜合樓一樓北大廳。20：以后接待工作由學(xué)生工作處負責(zé)。公寓組做好夜間新生報到的住宿安排工作。（五）除學(xué)校集中報到時間外，各系每天安排1名值班人員在系內(nèi)辦公室值班，后報到新生由各系值班人員引導(dǎo)到各部門辦理有關(guān)手續(xù)，各部門要安排人員做好接待工作。（六）各系要加強新生的保險意識教育，積極動員新生參加學(xué)生保險。六、工作要求（一）新生接待工作由學(xué)生工作處牽頭，各系、各部門要明確分工，團結(jié)協(xié)作，認真做好前期準備工作。（二）本次報到的新生生源廣，接待時間集中，針對這些特點,各系、各部門必須加強領(lǐng)導(dǎo)，樹立服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量，切實做好各方面工作預(yù)案，努力做到“領(lǐng)導(dǎo)到位、人員到位、工作到位、服務(wù)到