金蝶K3ERP系統(tǒng)管理員培訓(xùn)課件

K/3系統(tǒng)管理培訓(xùn)系統(tǒng)管理員培訓(xùn)內(nèi)容帳套管理1、系統(tǒng)管理2、組織機(jī)構(gòu)管理3、數(shù)據(jù)庫管理4、帳套管理5、用戶管理帳套管理賬套管理系統(tǒng)為系統(tǒng)管理員維護(hù)和管理各種不同類型的金蝶K/3賬套提供了一個(gè)方便的操作平臺，它是圍繞著金蝶K/3賬套來進(jìn)行組織的。賬套在整個(gè)金蝶K/3系統(tǒng)中是非常重要的，它是存放各種數(shù)據(jù)的載體，各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、一些輔助信息等都存放在賬套中。賬套本身就是一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件。1、進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇【系統(tǒng)】→【修改密碼】；2、在彈出的“更改密碼”界面中，輸入舊密碼（此時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)為空）、新密碼和確認(rèn)密碼；3、然后單擊【確定】。登錄密碼就修改成功了；4、下次登錄賬套管理時(shí)，就必須以用戶Admin和修改后的密碼進(jìn)行登錄了。

如何修改賬套管理的登錄密碼帳套管理界面帳套管理使用流程新建組織機(jī)構(gòu)新建帳套帳套屬性設(shè)置啟用帳套帳套參數(shù)設(shè)置用戶管理帳套維護(hù)其他功能維護(hù)遠(yuǎn)程組件配置客戶端登錄

帳套備份與恢復(fù)帳套刪除注冊帳套優(yōu)化帳套網(wǎng)絡(luò)控制上級日志系統(tǒng)使用狀況系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置1、系統(tǒng)管理預(yù)設(shè)連接：在使用新建賬套、備份賬套、恢復(fù)賬套、注冊賬套等時(shí)都需要指定連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)器信息（需要選擇登錄方式，輸入連接用戶名、密碼）。系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)庫默認(rèn)“連接”設(shè)置功能，在新建賬套、注冊賬套時(shí)默認(rèn)的數(shù)據(jù)庫連接信息就是在此處設(shè)置的信息，這樣用戶就不需每次都手工重新錄入。修改密碼修改密碼允許對當(dāng)前使用賬套管理工具的用戶的密碼進(jìn)行修改。修改的方法是：1、選擇【系統(tǒng)】→【修改密碼】。2、在彈出的“更改密碼”界面中，輸入舊密碼、新密碼和確認(rèn)密碼。3、然后單擊【確定】。登錄密碼就修改成功了。下次登錄賬套管理時(shí)，就必須以修改后的密碼進(jìn)行登錄了。密碼信息非常重要，需要小心保管。修改密碼的功能僅適用在用戶登錄方式為“傳統(tǒng)認(rèn)證方式”或者“智能鑰匙認(rèn)證方式”，對于“動(dòng)態(tài)密碼鎖”登錄方式，由于登錄密碼本身就是動(dòng)態(tài)產(chǎn)生，所以不需要修改密碼。有效性檢查：所有的賬套實(shí)體都是保存在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中的，而賬套管理工具中顯示的只是賬套的連接信息。如果數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中賬套實(shí)體已經(jīng)不存在，而在賬套管理工具中賬套連接信息可能仍然存在。因此需要對賬套連接信息的有效性進(jìn)行檢測，對于無效的賬套連接信息提醒用戶及時(shí)進(jìn)行刪除。有效性檢查是指啟動(dòng)賬套管理工具時(shí)，對所有賬套的有效性進(jìn)行檢測。有效的賬套，賬套信息會(huì)以正常的黑色顯示；無效的賬套，賬套信息以紅色顯示。賬套管理參數(shù)設(shè)置中的<啟動(dòng)時(shí)進(jìn)行賬套有效性檢測>一旦選中，在啟動(dòng)賬套管理工具時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測賬套的有效性，如果數(shù)據(jù)庫實(shí)體已不存在，賬套列表中的相關(guān)信息就會(huì)變成紅色，提示用戶。這個(gè)選項(xiàng)對于賬套中所有的賬套都是同樣有效的。日志管理：對于系統(tǒng)中的每一個(gè)賬套，當(dāng)用戶對賬套進(jìn)行增、刪、改等操作時(shí)，我們都會(huì)在關(guān)鍵操作進(jìn)行日志記錄，方便用戶進(jìn)行查看，確保賬套數(shù)據(jù)的安全性。但是隨著賬套使用時(shí)間逐漸加長，日志記錄就會(huì)不斷的增加，若不進(jìn)行清理，有可能達(dá)到幾拾萬條，過多的日志信息會(huì)影響系統(tǒng)的性能，因此需要進(jìn)行控制。日志記錄提示數(shù)默認(rèn)為5萬條，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況修改。當(dāng)日志記錄數(shù)超過設(shè)置的數(shù)值后，登錄客戶端時(shí)系統(tǒng)會(huì)給出提示，那么用戶只需按照提示上給出的步驟進(jìn)行操作就可以了。權(quán)限管理：用戶管理和權(quán)限管理既可以在賬套管理中進(jìn)行，也可以在客戶端主控臺的“系統(tǒng)設(shè)置”—>“用戶管理”進(jìn)行。如果您想限制在中間層進(jìn)行用戶管理和權(quán)限管理，可以選中賬套管理參數(shù)中的<禁止在賬套管理中使用用戶管理和權(quán)限管理><禁止在賬套管理中使用用戶管理和權(quán)限管理>選項(xiàng)是不可逆的，一旦選中，以后無法反選！ 新建系統(tǒng)用戶：傳統(tǒng)認(rèn)證：即是使用設(shè)置的固定密碼作為驗(yàn)證用戶身份的依據(jù)。動(dòng)態(tài)密碼和智能鑰匙：這是由第三方廠商提供的身份認(rèn)證方式用戶授權(quán)：對用戶的授權(quán)是基于賬套管理中的各種功能來進(jìn)行的，也就是說，授權(quán)的對象是賬套管理中的各種功能。對于賬套管理中的功能，根據(jù)其應(yīng)用的對象和范圍，可以分為四大類，即系統(tǒng)類、組織機(jī)構(gòu)類、數(shù)據(jù)庫類和賬套類賬套使用狀況：賬套使用狀況用來監(jiān)控本機(jī)K/3許可的使用情況。2、組織機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)中允許存在多個(gè)賬套，為了便于對多個(gè)賬套進(jìn)行管理，我們提供了一個(gè)組織機(jī)構(gòu)的功能，可以按組織機(jī)構(gòu)對各種賬套進(jìn)行分類管理組織機(jī)構(gòu)：選擇【組織機(jī)構(gòu)】→【添加機(jī)構(gòu)】輸入組織機(jī)構(gòu)的代碼和名稱，單擊【確定】。此時(shí)在賬套管理主界面的左邊顯示出了新建的組織機(jī)構(gòu)，用戶可在這個(gè)組織機(jī)構(gòu)下建立賬套信息。如果在機(jī)構(gòu)屬性里加入了密碼，則在進(jìn)入金蝶K/3系統(tǒng)主控臺時(shí)，如果選擇了該組織機(jī)構(gòu)，系統(tǒng)首先要求用戶輸入該機(jī)構(gòu)的密碼，如果密碼錯(cuò)誤，就不會(huì)顯示該機(jī)構(gòu)下的賬套信息。組織機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)中不是必需的，也可以不建立組織機(jī)構(gòu)，直接新建賬套

3、數(shù)據(jù)庫管理賬套在系統(tǒng)中是非常重要的，它是存放各種數(shù)據(jù)的載體，各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都存放在賬套中。賬套本身其實(shí)就是一個(gè)MSSQLServer數(shù)據(jù)庫文件。修改賬套屬性：賬套新建后，允許用戶修改賬套的編號和名稱。賬套名稱可以不同于用戶的單位名稱，它是用來區(qū)分單位內(nèi)部不同的賬套。賬套刪除：是指刪除不再需要的賬套。在系統(tǒng)中，刪除賬套有兩種方法，一是一次刪除一個(gè)賬套；二是批量刪除，即一次刪除多個(gè)賬套。用戶可以根據(jù)實(shí)際情況選用。在刪除之前，系統(tǒng)會(huì)做一些檢測賬套信息的工作：1.檢測當(dāng)前賬套是否正在使用。在賬套真正刪除前，系統(tǒng)會(huì)檢測當(dāng)前賬套是否正在使用，如果檢測到當(dāng)前賬套正在使用，則不會(huì)刪除當(dāng)前賬套，并會(huì)給出相應(yīng)的提示。2.檢測是否該賬套在當(dāng)前中間層注冊多次，如果檢測到當(dāng)前賬套有其他注冊信息，系統(tǒng)會(huì)給出提示，如果已經(jīng)確定要?jiǎng)h除，則單擊【是】就可以了。賬套備份策略完全備份：執(zhí)行完整數(shù)據(jù)庫備份，也就是為賬套中的所有數(shù)據(jù)建立一個(gè)副本。備份后，生成完全備份文件。增量備份：記錄自上次完整數(shù)據(jù)庫備份后對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)所做的更改，也就是為上次完整數(shù)據(jù)庫備份后發(fā)生變動(dòng)的數(shù)據(jù)建立一個(gè)副本。備份后，生成增量備份文件。增量備份比完全備份小而且備份速度快，因此可以更經(jīng)常地備份，經(jīng)常備份將減少丟失數(shù)據(jù)的危險(xiǎn)。日志備份：事務(wù)日志是自上次備份事務(wù)日志后對數(shù)據(jù)庫執(zhí)行的所有事務(wù)的一系列記錄?？梢允褂檬聞?wù)日志備份和恢復(fù)可以將賬套恢復(fù)到特定的即時(shí)點(diǎn)（如輸入多余數(shù)據(jù)前的那一點(diǎn)）或恢復(fù)到故障點(diǎn)。一般情況下，事務(wù)日志備份比數(shù)據(jù)庫備份使用的資源少。因此可以比數(shù)據(jù)庫備份更經(jīng)常地創(chuàng)建事務(wù)日志備份。經(jīng)常備份將減少丟失數(shù)據(jù)的危險(xiǎn)。賬套自動(dòng)批量備份工具如果賬套管理中的賬套很多，一個(gè)一個(gè)賬套的備份會(huì)比較麻煩，沒有效率。因此，系統(tǒng)提供了賬套自動(dòng)批量備份工具。賬套自動(dòng)批量備份的好處是：1）一次可以備份多個(gè)賬套。2）一旦設(shè)置之后，系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)設(shè)置的時(shí)間定時(shí)在后臺定時(shí)、自動(dòng)進(jìn)行備份，無須手工干預(yù)。3）提供了賬套備份情況的日志記錄功能，可以方便的查看到賬套備份的執(zhí)行情況。如：哪些賬套正常進(jìn)行了賬套備份？執(zhí)行時(shí)間是什么時(shí)候？哪些賬套沒有正常進(jìn)行賬套備份？4）提供了方案維護(hù)的功能，即可以將對于賬套備份所做的設(shè)置以方案的形式保存下來，以后需要執(zhí)行時(shí)，直接選擇這個(gè)方案進(jìn)行執(zhí)行注冊賬套：注冊賬套是將已經(jīng)存在于其他數(shù)據(jù)服務(wù)器上的金蝶賬套，加入到當(dāng)前的賬套管理環(huán)境中，以實(shí)現(xiàn)一個(gè)中間層對多個(gè)數(shù)據(jù)服務(wù)器、多個(gè)賬套的管理?？梢酝ㄟ^此功能連接網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的其他機(jī)器上的金蝶賬套，從而方便用戶操作。取消賬套注冊：取消注冊賬套與注冊賬套的功能作用剛剛相反，是將當(dāng)前賬套從賬套管理工具中取消。4、帳套管理賬套屬性設(shè)置與啟用賬套新建之后，必須經(jīng)過啟用后，在客戶端才能夠使用。啟用一個(gè)賬套包含兩個(gè)步驟：賬套屬性設(shè)置：機(jī)構(gòu)名稱 組織機(jī)構(gòu)的名稱。 是 地址組織機(jī)構(gòu)的地址信息。 否 電話 組織機(jī)構(gòu)的聯(lián)系電話。 否 記賬本位幣代碼 記賬本位幣的代碼。 是 名稱 記賬本位幣的名稱。 是 小數(shù)點(diǎn)位數(shù) 記賬本位幣的小數(shù)點(diǎn)位數(shù)。 是 會(huì)計(jì)期間 賬套啟用的時(shí)間，主要是啟用時(shí)的會(huì)計(jì)年度和會(huì)計(jì)期間的設(shè)置。當(dāng)賬套啟用后，各項(xiàng)設(shè)置則不能再進(jìn)行修改，因此在啟用前務(wù)必檢查各項(xiàng)設(shè)置是否正確。5、用戶管理此處的用戶管理是對具體賬套的用戶管理，即對用戶使用某一個(gè)具體賬套的權(quán)限進(jìn)行控制，它可以控制哪些用戶可以登錄到指定的賬套中，對賬套中的哪些子系統(tǒng)或者哪些模塊有使用或者管理的權(quán)限等。用戶管理的功能包括了新建用戶、新建用戶組、權(quán)限設(shè)置、修改屬性（權(quán)限）刪除用戶（用戶組）、權(quán)限瀏覽等內(nèi)容。新增用戶：除了系統(tǒng)預(yù)設(shè)的用戶外，還可以根據(jù)情況新建自己的用戶。用戶信息主要包含以下內(nèi)容：1、用戶名稱：是指登錄賬套時(shí)的所用的名稱，它控制有哪些用戶可以使用這個(gè)賬套。用戶名稱在同一個(gè)賬套中應(yīng)該是唯一的，就是說，不允許存在相同名稱的用戶。2、認(rèn)證方式：認(rèn)證方式主要記錄與用戶密碼有關(guān)的信息。金蝶K/3系統(tǒng)采用了兩種用戶認(rèn)證方式，即NT安全認(rèn)證和密碼認(rèn)證。用戶引入引出：用戶引入引出提供了多賬套間用戶信息批量引入引出功能。當(dāng)系統(tǒng)中存在多個(gè)賬套時(shí)，如果逐一對賬套進(jìn)行授權(quán)，比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力。用戶引入引出功能則允許將一個(gè)賬套的用戶組、用戶及其權(quán)限復(fù)制到一個(gè)或多個(gè)賬套，操作起來快捷方便。源賬套：引出用戶信息的賬套。如果希望將A賬套中的用戶信息引入到B賬套中，則A賬套為源賬套。目的賬套：引入用戶信息的賬套。如果希望將A賬套中的用戶信息引入到B賬套中，則B賬套為目的賬套。權(quán)限管理K/3權(quán)限管理提供了功能授權(quán)、數(shù)據(jù)授權(quán)、字段授權(quán)等多種授權(quán)方式，以滿足不同組織機(jī)構(gòu)對用戶的不同要求。1)功能權(quán)限2)數(shù)據(jù)權(quán)限3)字段權(quán)限4)分權(quán)管理功能權(quán)限：功能權(quán)限是指對各子系統(tǒng)中功能模塊的功能操作權(quán)限，當(dāng)用戶擁有了子系統(tǒng)的功能模塊的功能權(quán)限時(shí)，才能進(jìn)行對應(yīng)模塊的功能操作。數(shù)據(jù)操作授權(quán)功能權(quán)限管理界面上的【數(shù)據(jù)操作權(quán)限】的作用是設(shè)定用戶是否具有科目新增下級的權(quán)限，該權(quán)限的設(shè)定可以針對所有科目，也可以針對在該界面單選或復(fù)選中的科目范圍數(shù)據(jù)權(quán)限：數(shù)據(jù)權(quán)限是指對系統(tǒng)中具體數(shù)據(jù)的操作權(quán)限，分為數(shù)據(jù)查詢權(quán)、數(shù)據(jù)修改權(quán)、數(shù)據(jù)刪除權(quán)。字段權(quán)限：字段權(quán)限是指對各子系統(tǒng)中某數(shù)據(jù)類別的字段操作權(quán)限，默認(rèn)系統(tǒng)不進(jìn)行字段權(quán)限檢查。當(dāng)授權(quán)用戶對指定字段設(shè)置了字段權(quán)限控制后，用戶進(jìn)行該數(shù)據(jù)類別的指定字段進(jìn)行操作時(shí)進(jìn)行權(quán)限檢查。只有當(dāng)用戶擁有了該字段的字段權(quán)限時(shí)，才能對該字段進(jìn)行對應(yīng)的操作。上機(jī)日志上機(jī)日志通過上機(jī)日志功能，我們可以查看到有哪些用戶登錄到了金蝶K/3系統(tǒng)中，從哪臺機(jī)器上登錄的，做了哪些操作，什么時(shí)間做的等信息。這樣可以便于對系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控，確保數(shù)據(jù)的安全性。具體操作步驟是：1、選擇一個(gè)賬套。