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完美公司員工管理規(guī)范制度(精選篇1)
為樹立公司的良好形象,內(nèi)抓管理,外樹品牌,形成高效、規(guī)范的工作習(xí)慣,制定本章程。
一、接待制度
凡有賓客,公司人員都要熱烈接待,笑臉相迎,并用“您好”、“請(qǐng)坐”等禮貌用語接待,待客人就座后,要倒茶倒水。來客臨別時(shí),要用“慢走”、“再見”等禮貌用語送行??腿伺c公司人員談話中間,無關(guān)人員不得吵鬧或任憑插話。未經(jīng)許可,不得任憑進(jìn)入總經(jīng)理室和財(cái)務(wù)室。
二、電話制度
1、凡接電話者,接機(jī)首先說“您好!__X”。
2、除工作需要外,公司人員不得任憑使用公司電話談天。
3、工作和業(yè)務(wù)需要外,公司人員不得任意撥打長(zhǎng)途電話,若有違例者,從工資扣除所打電話費(fèi)的三倍。
4、若有來電被叫者不在公司,要做好來電記錄,包括來客姓名、電話、有何事等。
三、衛(wèi)生制度
公司人員要考究個(gè)人衛(wèi)生和公共衛(wèi)生,衣著整齊、端莊,辦公用品要擺放整齊,不得任憑亂丟亂放,隨地丟棄雜物。
四、請(qǐng)假制度
1、公司人員在工作時(shí)光不得任憑離崗或脫崗,不得遲到或早退,違背一次警告,違背兩次扣除工資10元,延續(xù)三次扣除半月工資。
2、公司人員普通不準(zhǔn)請(qǐng)事假。若有特別狀況,可寫書面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可請(qǐng)假,并扣除請(qǐng)假天數(shù)的工資。
五、財(cái)務(wù)制度
公司人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
1、業(yè)務(wù)部門支付各類款項(xiàng)時(shí)要填寫資金審批表,并提供相應(yīng)的付款依據(jù),經(jīng)主管會(huì)計(jì)、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,出納方可辦理付款。
2、各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷要填寫相應(yīng)的報(bào)銷審批單。報(bào)銷審批單必需以真切、合法的原始發(fā)票為依據(jù),原始發(fā)票不得涂改、偽造。財(cái)務(wù)人員應(yīng)強(qiáng)化費(fèi)用報(bào)銷的審核工作,對(duì)不符合規(guī)定和越權(quán)審批的,一律不予報(bào)銷。若有違背者,扣除相應(yīng)報(bào)銷款項(xiàng)和當(dāng)月工資。
六、派車制度
1、公司汽車由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一支配,未經(jīng)許可,不得任憑借車、出車。
2、公司汽車誰開車誰負(fù)責(zé),若有不須要的磕碰或損壞,由開車人負(fù)所有責(zé)任。
3、汽車要定時(shí)保養(yǎng)檢測(cè),開車人要不斷地檢查車的機(jī)油、剎車等部件,遇有狀況要準(zhǔn)時(shí)排解或匯報(bào)。
七、本制度由____X貿(mào)易有限公司制定并負(fù)責(zé)解釋,本制度自__年X月X日起落實(shí)。
完美公司員工管理規(guī)范制度(精選篇2)
一、考勤目的
1、為了規(guī)范員工,維護(hù)公司正常工作秩序,特制定本制度。
2、本制度適用于公司各個(gè)部門全部員工。
二、考勤內(nèi)容
1、公司考勤采取由辦公室管理的手工考勤表制度。
2、要求:?jiǎn)T工在工作時(shí)光堅(jiān)守崗位,不得擅離職守,嚴(yán)禁在工作時(shí)光從事與工作無關(guān)的活動(dòng),員工必需遵守公司上下班時(shí)光,不得遲到、早退或曠工。
3、員工按規(guī)定時(shí)光到(離)崗工作時(shí)光未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位者,即為擅離職守,按曠工論。
4、考勤須知:
(1)15分鐘以內(nèi)為遲到,提前15分鐘以內(nèi)下班視為早退。
(2)遲到15分鐘以上按曠工半日論。
(3)遲到、早退累計(jì)三次按曠工半日論。
(4)因偶發(fā)大事遲到超過15分鐘以上經(jīng)辦公室查明屬實(shí)可準(zhǔn)予補(bǔ)辦請(qǐng)假。對(duì)曠工者,應(yīng)責(zé)成其作出書面檢查,并按處罰制度罰款。
三、考勤表管理
1、辦公室要舉行嚴(yán)格的考勤記錄,記下當(dāng)日考勤表,不得后補(bǔ),須使用統(tǒng)一的假期符號(hào)。
2、每日清晨上班時(shí)光(早7:00)及時(shí)到點(diǎn)名處排隊(duì)舉行點(diǎn)到考勤,缺勤者按遲到或曠工辦理。
3、辦公室不定時(shí)到各部門查崗,應(yīng)在崗而不在崗者,按曠工半日論。
4、員工因工作需要內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí),考勤表應(yīng)由辦公室辦理調(diào)節(jié)。
5、因公出差,應(yīng)于出差前到辦公室辦理人工考勤,出差結(jié)束后,需到辦公室報(bào)到。
6、考勤表由辦公室匯總后于當(dāng)月月底上交財(cái)務(wù)部。
四、休假及其他假期
1、每月員工可公休2天,公休時(shí)需提前到辦公室申請(qǐng),只限于周六周日。
2、其他假期需填寫并經(jīng)總經(jīng)理審批。
3、每月事假不得超過2天,事假當(dāng)天扣發(fā)當(dāng)日工資。
4、病假經(jīng)公司指定醫(yī)療單位證實(shí)后,按照實(shí)際狀況,由總經(jīng)理審批,核給病假,病假每日發(fā)10元補(bǔ)助。病假不行分割使用。
5、員工有3個(gè)工作日的婚假,符合晚婚晚育(男滿25周歲,女滿23周歲)嘉獎(jiǎng)7天?;榧俨恍蟹指钍褂茫咳瞻l(fā)10元補(bǔ)助。
6、工作滿三年以上,晚婚且一胎的女員工享有90天的延續(xù)產(chǎn)假,工作一年以上三年以下產(chǎn)假60天,每日補(bǔ)助8元。工作不滿一年者不享有補(bǔ)助,按事假辦理。
7、員工的直系親屬(父母、配偶、子女、公婆、岳父母)不幸去世時(shí),員工享有不超過3日的喪假,喪假每日補(bǔ)助10元,可在一個(gè)月內(nèi)分割使用。
8、由公司支配休假。
9、婚假、喪假、產(chǎn)假、病假需相關(guān)證實(shí)合格后,總經(jīng)理審批。
10、出門必需到辦公室打出門證,出門證由直接領(lǐng)導(dǎo)簽字,并注明事由、出門時(shí)光和返回時(shí)光。
完美公司員工管理規(guī)范制度(精選篇3)
一、為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。
二、員工在上班時(shí)光內(nèi),要注重儀容儀表,總體要求是:大方干凈。
三、總部職能部門員工及分公司/部主管級(jí)以上男員工穿西裝、襯衣、系領(lǐng)帶:著襯衣時(shí),不得挽起袖子或不系袖扣。上班時(shí)光內(nèi)必需在左胸前適當(dāng)位置佩戴胸卡。不準(zhǔn)穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。
四、女員工上班時(shí)光不得穿牛仔服、運(yùn)動(dòng)服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服,總部職能部門女員工及分公司/部主管級(jí)以上女員工應(yīng)穿職業(yè)女裝,肉色絲襪。胸卡配戴在左胸前適當(dāng)位置。
五、員工上班應(yīng)注重將頭梳理整齊。男員工發(fā)不過耳,并不得留胡子;女員工上班倡導(dǎo)淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。
六、員工違背本規(guī)定的,除通報(bào)批判外,每次罰款50元:一個(gè)月延續(xù)違背三次以上的,賦予留職停薪處罰。
七、各部門、負(fù)責(zé)人應(yīng)仔細(xì)協(xié)作、催促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計(jì)員工違背本規(guī)定人次超過三人次或該部員工人數(shù)20%的,將賦予該部負(fù)責(zé)人普通過失單一張。
完美公司員工管理規(guī)范制度(精選篇4)
第一節(jié)、總則
第一條、管理機(jī)構(gòu):公司業(yè)務(wù)人員由公司銷售部負(fù)責(zé)管理和調(diào)配,在銷售部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
其次條、業(yè)務(wù)人員崗位職責(zé)要求
樂觀宣揚(yáng)、維護(hù)公司的品牌和產(chǎn)品、服務(wù)形象;舉行市場(chǎng)業(yè)務(wù)拓展,按方案訪問客戶,開發(fā)、建立并維持穩(wěn)定的客戶關(guān)系;確保公司利潤(rùn)率,達(dá)到客戶需求和公司利益的平衡;根據(jù)公司制定的指標(biāo)樂觀完成、超額完成銷售目標(biāo)。
其次節(jié)、基本要求
第三條、嚴(yán)格遵守公司一切規(guī)則制度,遵守職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),嚴(yán)于律己,團(tuán)結(jié)互助,相互學(xué)習(xí),樂觀進(jìn)取,不舉行拉幫結(jié)派,不酗酒、不賭博。
第四條、為人正直、坦誠、成熟、豁達(dá)、精明、友善、自信,思維靈敏,勤奮敬業(yè),樂觀上進(jìn);工作仔細(xì)負(fù)責(zé);具有較強(qiáng)的進(jìn)取精神,吃苦耐勞精神,可以在較強(qiáng)的壓力下工作,擁有良好的自我管理本事和服務(wù)意識(shí)。
第五條、觀看本事和應(yīng)變本事強(qiáng);接受本事強(qiáng);口頭與書面表述本事強(qiáng),良好的交流表述(包括闡述,講解,基本商務(wù)寫作,聆聽和理解本事)技巧;擁有良好的團(tuán)隊(duì)配合本事,一定的團(tuán)隊(duì)建設(shè)及管理本事。
第六條、具有敏銳的商業(yè)意識(shí)、市場(chǎng)洞察力;具有良好的市場(chǎng)預(yù)測(cè)、統(tǒng)籌規(guī)劃、分析及應(yīng)變本事;具有一定的組織協(xié)調(diào)本事、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控本事、談判本事、公關(guān)本事、落實(shí)力。
第七條、有開辟、維護(hù)客戶閱歷;客戶導(dǎo)向,可以聆聽、理解、和精確?????把握客戶的真切需求,并客觀地影響客戶的購買行為與決策。
第八條、業(yè)務(wù)人員應(yīng)仔細(xì)學(xué)習(xí)營(yíng)銷理論,不斷提升營(yíng)銷技巧和電話營(yíng)銷技巧。以任務(wù)為導(dǎo)向,理解團(tuán)隊(duì)任務(wù)并不斷提高個(gè)人任務(wù)以及落實(shí)力。
第九條、認(rèn)識(shí)企業(yè)全面運(yùn)作,企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理,各部門工作流程;熟記產(chǎn)品學(xué)問、功能、作用機(jī)理,了解公司基本狀況;掌控基本功能及延長(zhǎng)功能,熟知口碑宣揚(yáng)資料以及產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),并能形成一套有見解的說服客戶的理論。
第十條、實(shí)踐與理論相結(jié)合,勇于探究和創(chuàng)新,擅長(zhǎng)將自己的工作閱歷加以歸納和提高,提升銷售本事,并向上級(jí)提供建設(shè)性看法。
第十一條、聽從部門經(jīng)理的支配,增加團(tuán)隊(duì)合作精神,幫助部門銷售方案的完成。
第三節(jié)、業(yè)務(wù)人員工作職責(zé)
第十二條、收集市場(chǎng)信息
采集、整理市場(chǎng)及行業(yè)信息,追蹤同行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及囫圇行業(yè)的進(jìn)展動(dòng)態(tài),特殊是競(jìng)爭(zhēng)品牌動(dòng)向,提交市場(chǎng)分析報(bào)告,相關(guān)業(yè)務(wù)的記錄和分析,定期撰寫行業(yè)進(jìn)展?fàn)顩r及重點(diǎn)客戶狀況簡(jiǎn)報(bào),為企業(yè)調(diào)節(jié)提供情報(bào),為重大營(yíng)銷決策提供建議和信息支持;從而實(shí)現(xiàn)“市場(chǎng)引領(lǐng)創(chuàng)造”的經(jīng)營(yíng)理念;為做好產(chǎn)品、市場(chǎng)定位、市場(chǎng)、研發(fā)決策提供依據(jù);準(zhǔn)時(shí)提供市場(chǎng)反饋看法,提出合理化建議。
第十三條、收集、整理客戶信息
1、按照公司產(chǎn)品特征,有用性以及市場(chǎng)定位策略,利用多種渠道收集潛在客戶,建立、維護(hù)潛在客戶檔案。從網(wǎng)上或從公司及另外渠道得到的具體的客戶需求應(yīng)準(zhǔn)時(shí)備案,誰先備案算誰的,以免業(yè)務(wù)員之間的業(yè)務(wù)矛盾。
2、利用電話,訪問等不同途徑了解潛在客戶的需求,客戶前期的需求分析、計(jì)劃、演示與商務(wù)交流。
3、建立新客戶開發(fā)履歷表,負(fù)責(zé)收集、整理客戶信息建立資料檔案,完美現(xiàn)實(shí)客戶履歷,為企業(yè)長(zhǎng)足進(jìn)展提供資源保障。
4、與客戶溝通中要充分了解客戶目前的情況,和選購渠道,建立各級(jí)客戶資料檔案,保持雙向交流。
第十四條、客戶征信調(diào)查
1、驗(yàn)證對(duì)方當(dāng)事人有效證件,驗(yàn)明主體資歷,經(jīng)營(yíng)權(quán)限,了解其資信情況、履約本事,審查對(duì)方經(jīng)辦人代理權(quán)限,審查對(duì)方提供資料的真切性與合法性,并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資歷證書留存。
2、關(guān)注浮現(xiàn)在主要經(jīng)營(yíng)者、企業(yè)管理制度、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)表現(xiàn)、宏觀環(huán)境等方面的信用異樣征兆,并取得相應(yīng)證據(jù)。
第十五條、推廣介紹
1、拓展市場(chǎng)開發(fā)渠道,負(fù)責(zé)向潛在客戶推介,闡述公司的產(chǎn)品以及服務(wù);處理客戶詢價(jià);努力拓展新客戶。
2、聯(lián)合公司內(nèi)部產(chǎn)品、技術(shù)支持等不同人員向客戶闡述公司產(chǎn)品與服務(wù),得到銷售機(jī)會(huì)。
3、完成客戶聯(lián)系,定期訪問客戶,了解客戶需求、市場(chǎng)動(dòng)態(tài),挖掘行業(yè)客戶潛在銷售機(jī)會(huì),向用戶提供最佳的解決計(jì)劃,獵取客戶訂單以增進(jìn)產(chǎn)品銷售,擴(kuò)大市場(chǎng)份額,確保公司利潤(rùn)。
4、做好分管區(qū)域終端訪問工作。至少保持每月訪問頻率:轄內(nèi)A類店為3次以上、B類店為2次以上、C類店為1次以上。
第十六條、談判與訂約
1、業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶時(shí),嚴(yán)格按公司公布的價(jià)格向客戶報(bào)價(jià),并記錄備案(含報(bào)價(jià)時(shí)光、客戶名稱、所報(bào)價(jià)格等)。
2、業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)向本轄區(qū)的客戶報(bào)價(jià),若接到其他區(qū)域用戶詢價(jià),須轉(zhuǎn)達(dá)給主管。
3、簽訂合同前,了解客戶、商家資信,做好資信調(diào)查,有效防范資金風(fēng)險(xiǎn)。
4、簽訂合同時(shí),業(yè)務(wù)人員對(duì)合同文本所規(guī)定的條款填寫內(nèi)容舉行仔細(xì)推敲,逐項(xiàng)填寫完美,不得涂改,嚴(yán)格按《民法典》和公司《合同管理制度》落實(shí),并簽章認(rèn)可,對(duì)違規(guī)者,視情節(jié)輕重賦予處罰。
5、合同文本采納公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)合同。
第十七條、履約
1、協(xié)調(diào)各相關(guān)職能部門資源,負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過程中的信息交流協(xié)調(diào),工作機(jī)制協(xié)調(diào),做好客戶與公司其他支持部門的交流橋梁;使公司內(nèi)部各有關(guān)部門為完成客戶開發(fā)或完成客戶定制產(chǎn)品而形成合力;以期保證客戶的愜意度。
2、貨款、貨運(yùn)等事宜的跟蹤,保證合同徹低履行和合同款的按期收回。
3、業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,應(yīng)嚴(yán)格按商定支付款項(xiàng),不得犯難客戶、有意拖欠貨款。
4、嚴(yán)格落實(shí)公司促銷政策,全部促銷產(chǎn)品除質(zhì)量問題外,一律不得退貨。
第十八條、售后服務(wù)
1、幫助客戶服務(wù)部完成客戶投訴的處理,包括緣由分析、緊張?zhí)幚韺?duì)策及永遠(yuǎn)改善對(duì)策等。
2、公關(guān)、促銷活動(dòng)的總體、現(xiàn)場(chǎng)指揮。幫助客戶服務(wù)部維護(hù)客情關(guān)系。
3、持續(xù)改善客戶關(guān)系,客戶檔案的管理、客戶訪問及關(guān)系維護(hù)。
第十九條、回款
1、業(yè)務(wù)人員未妥當(dāng)?shù)芈男锌蛻粽餍耪{(diào)查義務(wù)造成壞賬的,依公司獎(jiǎng)懲制度予以處罰。
2、業(yè)務(wù)人員因重大過失而未妥當(dāng)?shù)芈男锌蛻粽餍耪{(diào)查義務(wù)造成壞賬的,擔(dān)當(dāng)公司損失的一半。
3、業(yè)務(wù)人員因重大過失造成款項(xiàng)走失或被騙,擔(dān)當(dāng)全額損失。對(duì)協(xié)作客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責(zé)任。
其次十條、反饋
1、向銷售經(jīng)理提供例行性銷售報(bào)告以及制定銷售活動(dòng)方案。
2、負(fù)責(zé)處理價(jià)格、合同、談判、收款等銷售相關(guān)的客戶資料的整理與更新,并準(zhǔn)時(shí)反饋到公司客戶管理系統(tǒng)中。
其次十一條、公共關(guān)系
1、依據(jù)市場(chǎng)進(jìn)展需要,維護(hù)、開辟與政府、媒體、客戶及相關(guān)企業(yè)間的樂觀溝通與良好合作。
2、開展公關(guān)營(yíng)銷,負(fù)責(zé)轄區(qū)終端營(yíng)業(yè)員生日禮物派送,與終端營(yíng)業(yè)員建立良好關(guān)系。
3、參加培訓(xùn)、指導(dǎo)和管理、考核促銷員。
4、組織、參加各項(xiàng)促銷活動(dòng)。
第四節(jié)、勞動(dòng)紀(jì)律
其次十二條、考勤
1、應(yīng)嚴(yán)格遵守公司《考勤制度》、《請(qǐng)假制度》等各項(xiàng)規(guī)則制度。
2、業(yè)務(wù)人員天天須打卡兩次,不出差需按正常工作時(shí)光天天打卡四次。
3、為了隨時(shí)保持良好的交流與聯(lián)系,業(yè)務(wù)員的手機(jī)從7:00--22:00必需處于開機(jī)狀態(tài),保證有充沛的話費(fèi)及電量,并不能任意更改號(hào)碼。如影響到目標(biāo)落實(shí)者,則記大過一次處分。
其次十三條、提交平時(shí)報(bào)表
仔細(xì)按時(shí)完成工作日?qǐng)?bào)、周報(bào)表及各類方案和總結(jié)。日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表將各項(xiàng)事宜交代清晰,并于次日上午8:30前交辦公室;月總結(jié)下月2日前交辦公室;字跡潦草、敷衍了事的重新填寫。
其次十四條、參與業(yè)務(wù)會(huì)議,無故缺席除按公司相關(guān)規(guī)定處罰外,銷售部處罰______元/次。
1、天天清晨參與由主管或經(jīng)理主持的晨、會(huì),匯報(bào)昨天工作狀況和今日的工作支配:包括昨天推銷地點(diǎn),洽談成敗閱歷,提出市場(chǎng)的技術(shù)和商務(wù)上反饋問題,以供大家研究解決;今日方案推銷地點(diǎn),預(yù)計(jì)成敗可能。
2、按時(shí)按要求參與公司組織召開的各項(xiàng)會(huì)議或活動(dòng)。
其次十五條、必需履行對(duì)公司機(jī)密、業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù),不得將公司業(yè)務(wù)及營(yíng)銷信息泄露給他人。
其次十六條、無操作資歷者不得操作公司的有關(guān)設(shè)備、器具等。
第五節(jié)、業(yè)務(wù)員平時(shí)行為規(guī)范
其次十七條、注意商務(wù)禮儀,形象氣質(zhì)佳,儀表良好,員工著裝應(yīng)以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準(zhǔn)單穿吊帶衫、涼拖鞋。
其次十八條、公司員工間及對(duì)公司外的人員,必需禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話。語言表述本事強(qiáng)、有談判交流技巧、不得啰嗦。
其次十九條、除在指定場(chǎng)所、時(shí)光外,不允許飲食、吸煙。與工作無關(guān)的私物不得任意帶入公司,工作場(chǎng)地非經(jīng)許可不得舉行各類消遣活動(dòng)。
第三十條、工作期間應(yīng)仔細(xì)工作,不允許串崗談天和在工作區(qū)內(nèi)大聲喧嘩,不得阻礙其他人開展業(yè)務(wù)工作,不得擅自離開工作崗位,不行閱讀與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的書報(bào)雜志。
第三十一條、同事之間要和諧相處,相互團(tuán)結(jié)、協(xié)助。對(duì)同事的升遷要吃樂觀的態(tài)度,不談?wù)撏碌乃绞?,關(guān)懷同事,協(xié)助同事。
第三十二條、工作時(shí),不打非業(yè)務(wù)性電話,接非業(yè)務(wù)性電話時(shí)應(yīng)盡量縮短時(shí)光。打接電話:態(tài)度和藹、熱烈;內(nèi)容簡(jiǎn)短、不閑話;對(duì)有不合理要求的電話要委婉拒絕,語調(diào)適中不要過高。
第三十二條、客人來訪原則上應(yīng)有預(yù)約,并在指定場(chǎng)所接待。非工作人員不經(jīng)許可不得進(jìn)入工作場(chǎng)所。
第三十三條、外出辦事應(yīng)注重:
1、要遵守其他單位的門衛(wèi)制度,主動(dòng)展示證件。
2、進(jìn)門時(shí)要輕聲敲門,說話和藹舉止大方得體。
3、不講影響公司形象的話和對(duì)公司不利的話。
4、禮貌道別。
5、做到據(jù)實(shí)報(bào)銷,不隱瞞行程,不瞞報(bào)費(fèi)用。
第六節(jié)、出差管理
第三十四條、出差前做好出差預(yù)備,最好電話預(yù)約好,做到有些放矢。
第三十五條、動(dòng)身前檢查儀表的干凈,并攜帶包括但不限于以下銷售物品:
1、銷售證實(shí)文件:《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《稅務(wù)記下證》、《生產(chǎn)許可證》、《衛(wèi)生許可證》、《行業(yè)監(jiān)管機(jī)構(gòu)批文》、《價(jià)格表》。
2、終端日?qǐng)?bào)表、筆記本、筆。
3、名片、計(jì)算器。
4、產(chǎn)品樣品、傳單和招貼畫。
第三十六條、出差期間應(yīng)注重:分區(qū)銷售不得越界;統(tǒng)一價(jià)格不得抬高或降低;有效地張貼和散發(fā)傳單。
第三十七條、出差期間應(yīng)合理支配工作時(shí)光,要有工作方案,天天填寫訪問記錄表(客戶報(bào)備表),出差要有客戶具體檔案及客戶庫存和當(dāng)月產(chǎn)品消化狀況,分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,并按時(shí)交回公司。
第三十八條、業(yè)務(wù)員出差期間,每隔固定期限用當(dāng)?shù)毓潭娫捪蚬緟R報(bào),每月出差前、后到公司記下,以便考核工資。
第七節(jié)、駐點(diǎn)平時(shí)管理注重事項(xiàng)
第三十九條、業(yè)務(wù)人員必需嚴(yán)格遵守公司的勞動(dòng)紀(jì)律,在公司人員落實(shí)公司作息時(shí)光;駐點(diǎn)人員能夠按照區(qū)域特征制定本駐點(diǎn)的作息時(shí)光,但要報(bào)公司備案;每日工作聽從主管支配。駐點(diǎn)人員晚上非因業(yè)務(wù)需要不得外出,如因業(yè)務(wù)需要外出必需經(jīng)駐點(diǎn)主管批準(zhǔn)。
第四十條、天天按照值日程表支配人員值班,由值日人員負(fù)責(zé)做好駐點(diǎn)的衛(wèi)生打掃及伙食支配,始終保持清潔整齊的辦公環(huán)境。駐點(diǎn)的公共物品及個(gè)人物品擺放整齊,如人為損壞公物及租住房屋原有設(shè)施,照價(jià)賠償。
第四十一條、駐點(diǎn)人員外出時(shí)要有防范意識(shí)和平安意識(shí),應(yīng)做好自身的庇護(hù)工作,以防止發(fā)生意外。
第四十二條、駐點(diǎn)電腦由內(nèi)勤保管和使用,在使用電腦的同時(shí)做好保養(yǎng)、維護(hù)和管理工作。駐點(diǎn)電話及傳真只用于公事,不得因私使用電話,駐點(diǎn)內(nèi)勤和主管負(fù)管理責(zé)任。
風(fēng)險(xiǎn)提醒:
實(shí)踐中,發(fā)生離職員工侵害公司商業(yè)隱秘時(shí),爭(zhēng)議焦點(diǎn)往往不是員工有沒有義務(wù)保守公司的商業(yè)隱秘,而是該隱秘是不是構(gòu)成受法律庇護(hù)的“商業(yè)隱秘”,以及單位如何提供證據(jù)證實(shí)離職員工實(shí)施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。因?yàn)樯虡I(yè)隱秘侵權(quán)證據(jù)很難收集,或調(diào)查取證的成本十分高,往往導(dǎo)致單位對(duì)侵權(quán)行為束手無策。
企業(yè)在制定規(guī)則的時(shí)候能夠商定利用保密協(xié)議,據(jù)此證實(shí)商業(yè)隱秘的存在、證實(shí)企業(yè)對(duì)商業(yè)隱秘實(shí)行了庇護(hù)措施,一旦發(fā)生侵害商業(yè)隱秘的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段庇護(hù)自己的商業(yè)隱秘,維護(hù)合法的權(quán)益。
第四十三條、客戶來訪時(shí),禮貌接待,并將各種資料保藏好,以防止公司機(jī)密外泄。
第八節(jié)、薪酬制度
第四十四條、業(yè)務(wù)員工資=底薪+崗位津貼+業(yè)務(wù)提成。
第四十五條、底薪:業(yè)務(wù)員按工齡四個(gè)月以內(nèi)、工齡四個(gè)月以上、工齡一年以上,分三個(gè)檔次確定底薪。因業(yè)務(wù)突出且具備一定管理本事的升為業(yè)務(wù)主管的,除底薪+崗位津貼+提成外,公司另行按照其貢獻(xiàn)舉行實(shí)施物質(zhì)嘉獎(jiǎng)。
第四十六條、業(yè)務(wù)提成計(jì)算辦法:每季度完成銷售目標(biāo)以內(nèi)的,提成為5%、;超出銷售目標(biāo)的部分提成為10%。每季度支付一次,提成結(jié)算時(shí)光為收回所有貨款之日。銷售目標(biāo)另行分區(qū)域確定。
第四十七條、業(yè)務(wù)員未完成每月銷售目標(biāo)的,按完成比例發(fā)放底薪和崗位津貼。銷售額以簽約為準(zhǔn)。
第四十八條、當(dāng)月銷售總額達(dá)到銷售目標(biāo)的300%以上或延續(xù)三個(gè)月銷售總額累計(jì)達(dá)到銷售目標(biāo)的300%以上,則次月可享受公司特殊嘉獎(jiǎng)。
第四十九條、業(yè)務(wù)主管有責(zé)任協(xié)助另外業(yè)務(wù)員提升業(yè)務(wù)本事及解決業(yè)務(wù)員工作過程中碰到的問題。因?yàn)橛绊憘€(gè)人的業(yè)務(wù)量,公司另行賦予業(yè)務(wù)主管崗位津貼;業(yè)務(wù)主管每三個(gè)月考核一次,考核不合格者取消業(yè)務(wù)主管資歷。
第五十條、試用期薪資的特殊規(guī)定
1、新業(yè)務(wù)員到崗后,由公司統(tǒng)一支配參與崗前培訓(xùn)。每個(gè)業(yè)務(wù)員需利用基本培訓(xùn)后方可上崗。培訓(xùn)期間按最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付薪資。
2、試用期內(nèi)的薪資:無銷售定額;無崗位津貼和提成;只支付底薪;有突出表現(xiàn)的,公司賦予嘉獎(jiǎng)。
3、試用期內(nèi)按本管理制度第四十七條計(jì)算的薪資高于業(yè)務(wù)員底薪的,其薪資按本管理制度第四十六條和第四十七條計(jì)算。
4、業(yè)務(wù)員入職的第三個(gè)月份按本管理制度第四十七條計(jì)算的薪資低于業(yè)務(wù)員底薪的,視為不能勝任業(yè)務(wù)員工作崗位,將依據(jù)勞動(dòng)合同法舉行處理。
第九節(jié)、費(fèi)用核銷
第五十一條、業(yè)務(wù)員出差如需預(yù)借差旅費(fèi)的,到財(cái)務(wù)處填寫預(yù)借差旅費(fèi)單,經(jīng)財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審核同意并簽字后方可領(lǐng)取預(yù)借差旅費(fèi)。預(yù)借差旅費(fèi)最多不行超過1000元。
第五十二條、經(jīng)批準(zhǔn)的出差車程時(shí)光在3小時(shí)以外的,長(zhǎng)途車費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷;市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差伙食補(bǔ)助費(fèi)采取分區(qū)域包干,包干費(fèi)用另行規(guī)定。
第五十三條、未經(jīng)批準(zhǔn)的出差車程時(shí)光在3小時(shí)以外的,簽單金額達(dá)萬元以上的,按前條規(guī)定核銷費(fèi)用;簽單金額達(dá)萬元以下的,按前條規(guī)定的50%核銷費(fèi)用;未簽單,費(fèi)用自理;無可查證的確具有出差情形的證據(jù)的,按曠工處理。
第五十四條、經(jīng)批準(zhǔn)的出差車程時(shí)光在3小時(shí)以內(nèi)的,公司不予住宿補(bǔ)助。長(zhǎng)途車費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷;市內(nèi)交通費(fèi)、出差伙食補(bǔ)助費(fèi)采取分區(qū)域包干,包干費(fèi)用另行規(guī)定。有特別狀況經(jīng)許可的,在經(jīng)許可的范圍內(nèi)報(bào)銷住宿費(fèi)。
第五十五條、未經(jīng)批準(zhǔn)的出差車程時(shí)光在3小時(shí)以內(nèi)的,簽單金額達(dá)三千元以上的,按前條規(guī)定核銷費(fèi)用;簽單金額達(dá)三千元以下的,按前條規(guī)定的50%核銷費(fèi)用;未簽單,費(fèi)用自理;無可查證的確具有出差情形的證據(jù)的,按曠工處理。
第五十六條、單筆訂單金額超過五萬元需請(qǐng)客戶吃飯的,成交則公司據(jù)實(shí)報(bào)銷;不成交則不報(bào)銷。
第五十七條、每趟出差去外地見同一客戶,最多不行超過兩次。兩次之后的費(fèi)用,自行處理。假如同一客戶,第一次出差見面沒有成交,其次次見面才成交的,則按交通費(fèi),住宿費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),賦予報(bào)銷。
第五十八條、每趟訪問同一客戶,最多不行超過兩天,超過兩天之后的費(fèi)用自行處理,超過4天的應(yīng)報(bào)部門主管批準(zhǔn),否則按曠工處理。
第五十九條、盡量做到自己的客戶自己見,削減出差人員。假如邀同事一起去見客戶,那么受邀人員出差過程中所產(chǎn)生的任何費(fèi)用,公司均不予報(bào)銷。特批除外。
第六十條、出差人員出差回來后,必需在一周內(nèi),拿著有關(guān)報(bào)銷票據(jù)到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。每趟出差回公司后,應(yīng)樂觀核對(duì)費(fèi)用,以免長(zhǎng)時(shí)光不對(duì)帳,發(fā)生混亂現(xiàn)象。
第十節(jié)、獎(jiǎng)懲
第六十一條、貨款按合同商定日期所有收回的,公司另行賦予貨款的1%的嘉獎(jiǎng)。貨款超過合同商定日期的30天內(nèi)所有收回的,公司另行賦予貨款的0.5%的嘉獎(jiǎng)。
第六十二條、貨款超過合同商定日期的60天才所有收回的,公司舉行業(yè)務(wù)員每筆200元的處罰。貨款超過合同商定日期的180天才所有收回的,業(yè)務(wù)員提成減半。貨款超過合同商定日期的一年才所有收回的,取消業(yè)務(wù)員提成。
第六十三條、貨款超過合同商定日期的一年未所有收回的,取消業(yè)務(wù)員提成,公司舉行業(yè)務(wù)員每筆200元的處罰。造成壞賬的,依
完美公司員工管理規(guī)范制度(精選篇5)
一、遵守公德
第一條:公司員工必需遵紀(jì)守法、做維護(hù)社會(huì)公德的模范,公司肯定不允許違反社會(huì)公德、作奸犯科的現(xiàn)象存在。
二、愛崗敬業(yè)
第一條:愛崗敬業(yè):熱愛生活、熱愛自己的工作,勤奮努力,不斷提升工作效率和工作質(zhì)量。
其次條:盡職盡責(zé):要求員工必需做到“三負(fù)責(zé)”即對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)、對(duì)公司負(fù)責(zé)、對(duì)自己負(fù)責(zé)。全力以赴的完成工作目標(biāo)和履行職責(zé),對(duì)自己的失誤勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任。
第三條:聽從領(lǐng)導(dǎo):?jiǎn)T工必需聽從領(lǐng)導(dǎo)支配,交代的工作要樂觀完成,與領(lǐng)導(dǎo)保持全都,把工作做好,不得與領(lǐng)導(dǎo)背道行事。
第四條:逐級(jí)上報(bào):?jiǎn)T工有事應(yīng)向所屬直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),除直接領(lǐng)導(dǎo)有重大失誤或特殊情形下,不得越級(jí)匯報(bào)。
三、團(tuán)結(jié)合作
第一條:?jiǎn)T工之間要緊密團(tuán)結(jié),精誠合作,工作中要互相協(xié)調(diào),互相支持,建立融洽的人際關(guān)系。
其次條:嚴(yán)以律己,寬以待人,互相關(guān)懷,互相恭敬,開展批判與自我批判
第三條:不搞小團(tuán)體、小幫派,提倡同事之間密切和睦的關(guān)系。
第四條:不搬弄是非,無中生有,挑破離間,說一些不利于公司員工團(tuán)結(jié)的話。
第五條:保持樂觀的生活態(tài)度,以樂觀包涵的心態(tài)對(duì)待公司管理中的問題,主動(dòng)提出改進(jìn)性的建議和看法,已成熟的辦法解決問題。
四、遵守紀(jì)律
第一條:下級(jí)聽從上級(jí)是公司管理的基本原則,員工應(yīng)自覺聽從領(lǐng)導(dǎo)的支配和工作調(diào)動(dòng),不得藏匿頂撞領(lǐng)導(dǎo),不得無故拒絕、遲延、敷衍或擅自終止領(lǐng)導(dǎo)支配的工作。
其次條:遵守公司制定的作息時(shí)光,不得遲到、早退,上下班要打考勤卡。
第三條:公司員工必需嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,上班期間不得擅離職守,不串崗及私自外出、不的談天、大聲喧嘩、吃零食、大聲喧嘩。
第四條:工作期間要用心工作、精神振作、緊急有序,不得在上班期間接待親友、不辦理個(gè)人私事、不在辦公區(qū)、公共區(qū)吸煙,不得看一些與工作無關(guān)的雜志書刊,不做與工作無關(guān)的事。
五、誠實(shí)自律
第一條:遵守職業(yè)道德,不貪污受賄,自覺抵制社會(huì)上的不正之風(fēng)
其次條:不得通過職務(wù)之便向他人索取財(cái)物或?yàn)閭€(gè)人親友謀私利。
第三條:不得挪用公司財(cái)務(wù),更不得通過職務(wù)之便將公司財(cái)務(wù)占為己有或轉(zhuǎn)用他人。
六、平安保密
第一條:要隨時(shí)隨地的注重防火平安,發(fā)覺擔(dān)心全隱患要準(zhǔn)時(shí)報(bào)告、處理。每個(gè)員工都要熟知防火設(shè)施的位置和使用辦法。
其次條:注重公司現(xiàn)金和貴重物品、財(cái)務(wù)的平安存放。
第三條:公司一切未經(jīng)藏匿披露的業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)資料、人事信息、招投標(biāo)資料、合同文件、客戶資料、設(shè)計(jì)計(jì)劃、營(yíng)銷計(jì)劃、管理文件、會(huì)議記錄和內(nèi)容、公司資質(zhì)等,均屬公司機(jī)密,員工有保守機(jī)密的義務(wù)。當(dāng)不確定某些詳細(xì)內(nèi)容是否為公司機(jī)密時(shí),應(yīng)由公司鑒定其實(shí)質(zhì)。
七、儀表大方
第一條:?jiǎn)T工必需儀表端莊、整飲酒。
第三條:服裝要求:男潔。
其次條:上班期間不能、女必需著黑色正裝,例如:
男士:白襯衫黑西褲黑皮鞋
女士:白襯衫黑西褲黑色皮鞋
第四條:不準(zhǔn)打口哨
八、環(huán)境要求
第一條:不得隨地吐痰、丟紙屑、果皮、煙頭
其次條:保持肅靜,不要工作區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、談天或任意創(chuàng)造噪音,接打手機(jī)盡量輕聲細(xì)語,不得影響到其他人員工作。
第三條:保持自己工作區(qū)衛(wèi)生整潔干凈。
第四條:所使用品采取定位管理,以便提升工作效率。
九、愛護(hù)財(cái)務(wù)
第一:不鋪張水、電、等資源和辦公易耗品。
其次:根據(jù)相關(guān)要求使用辦公用品和公司各種設(shè)施,下班后要關(guān)好設(shè)備在離開公司。
第三條:愛惜公司財(cái)務(wù),不得損壞公司財(cái)務(wù),不得任意挪用公司財(cái)務(wù)。
十、BP(獎(jiǎng)罰)制度
第一條:?jiǎn)T工違背公司制度、給公司帶來負(fù)面影響等,按照事情的嚴(yán)峻性對(duì)其舉行10—200元不等的罰款。
其次條:按照員工的工作本事及績(jī)效考核,對(duì)工作表現(xiàn)突出的員工舉行現(xiàn)金嘉獎(jiǎng)或職位晉升。
十一、員工的離職管理
第一條:實(shí)習(xí)期間提出離職,須提前15天以書面上報(bào)公司,否則以15天薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。
其次條:已轉(zhuǎn)正后若須辭職者,須提前一個(gè)月以書面上報(bào)公司,否則以一個(gè)月薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。
第三條:工作在一年以上的員工提出離職時(shí),須提前一個(gè)月以書面上報(bào)公司核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎(jiǎng)金。
第四條:?jiǎn)T工辦理任何請(qǐng)辭時(shí),須先行填寫“書面辭職報(bào)告”,經(jīng)核準(zhǔn)后,方可離職。
第五條:?jiǎn)T工在自動(dòng)離職或請(qǐng)辭期間內(nèi),因職務(wù)交接不清,或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財(cái)物上有所損失,須負(fù)賠償責(zé)任,公司將依法解決。
十二、員工請(qǐng)休假制度
第一條:公司全員請(qǐng)假必需事先申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,并取消全勤獎(jiǎng)。
其次條:非有重事件故,事假每月不得超過二天,扣除當(dāng)日薪資(同時(shí)取消全勤獎(jiǎng))。
第三條:普通事假應(yīng)于兩天前請(qǐng)妥(急事經(jīng)核準(zhǔn)則例外),請(qǐng)假時(shí)必需填寫請(qǐng)假條,由部門主管簽字上交辦公室。
第四條、請(qǐng)假未準(zhǔn)而私自休假者,以曠工論
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