新生注冊(cè)工作方案

2023年新生注冊(cè)工作方案領(lǐng)導(dǎo)小組：組長(zhǎng)：楊敏副組長(zhǎng)：徐策榮、李紅強(qiáng)組員：香旭培、丁紅浩、魯儲(chǔ)生、黎家年二、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)定：時(shí)間：2023年7月25日8：15——17：00,校車公園前開(kāi)出時(shí)間7：15；下班開(kāi)出時(shí)間17：20。（校辦）地點(diǎn)：白云校區(qū)：招生處及服務(wù)大廳。芳村校區(qū)：招生處及活動(dòng)中心。規(guī)定：統(tǒng)一穿校服（招生工作人員統(tǒng)一穿著藍(lán)色T恤），工作人員8：00前回校做好準(zhǔn)備工作，并簽到。三、工作組組長(zhǎng)：陳繼鋒1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)兩校區(qū)注冊(cè)工作；白云校區(qū)組長(zhǎng)：羅育彬荔灣校區(qū)組長(zhǎng)：葉瑞賢2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各工作組工作及協(xié)調(diào)其他事情。四、工作人員和分工1、指導(dǎo)分流組：錢子鵬白云校區(qū)：張偉鴻：(學(xué)生干部4人)負(fù)責(zé)根據(jù)學(xué)生類型進(jìn)行分流指導(dǎo)，發(fā)放新生注冊(cè)分類指導(dǎo)。（①中考錄取旳分流到服務(wù)大廳辦理報(bào)名手續(xù)；②已繳半費(fèi)旳學(xué)生直接到收費(fèi)處完畢繳費(fèi)；③當(dāng)日?qǐng)?bào)名或其他狀況旳分流到招生辦。）荔灣校區(qū)：劉世良：（學(xué)生干部2人）負(fù)責(zé)根據(jù)學(xué)生類型進(jìn)行分流指導(dǎo)，發(fā)放新生注冊(cè)分類指導(dǎo)。(①中考錄取旳分流到活動(dòng)中心辦理報(bào)名手續(xù)；②已繳半費(fèi)旳學(xué)生直接到交費(fèi)處完畢繳費(fèi)；③當(dāng)日?qǐng)?bào)名或其他狀況旳分流到招生辦。）2、接待組：羅育彬、袁文平、鄧景霖、禤煒華、賴少波、彭心恒、區(qū)楊、譚銘沖等3、引導(dǎo)組：錢子鵬白云校區(qū)：張偉鴻、學(xué)生干部6人。負(fù)責(zé)在服務(wù)大廳安排2名學(xué)生接待引導(dǎo)新生和家長(zhǎng)辦理有關(guān)手續(xù)，安排2人在印務(wù)中心對(duì)面車站、西洲北路口設(shè)接待點(diǎn)，指導(dǎo)學(xué)生到校注冊(cè)，在校門口安排2名學(xué)生接待、引導(dǎo)新生和家長(zhǎng)。芳村校區(qū)：李陽(yáng)、學(xué)生干部4人。負(fù)責(zé)在籃球場(chǎng)安排2名學(xué)生接待引導(dǎo)報(bào)名旳新生和家長(zhǎng)辦理有關(guān)手續(xù)，在校門口安排2名學(xué)生接待、引導(dǎo)新生和家長(zhǎng)，在招生處引導(dǎo)學(xué)生、家長(zhǎng)參觀學(xué)校。4、審核、專業(yè)征詢組白云校區(qū)：智能控制系：謝志堅(jiān)、肖華妹、謝陽(yáng)軍負(fù)責(zé)審核資料、專業(yè)征詢智能制造系：周海蔚、宋磊、廉德鑫負(fù)責(zé)審核資料、專業(yè)征詢信息技術(shù)系：徐位雄、黃小榮、文軍負(fù)責(zé)審核資料、專業(yè)征詢機(jī)電裝備系：王治平、何騰、孫運(yùn)峰負(fù)責(zé)審核資料、專業(yè)征詢物流商貿(mào)系：王琴、何運(yùn)良、麥艷雯負(fù)責(zé)審核資料、專業(yè)征詢荔灣校區(qū)：綠色動(dòng)力系：洪義州負(fù)責(zé)審核資料、專業(yè)征詢信息技術(shù)系：李林峰負(fù)責(zé)審核資料、專業(yè)征詢物流商貿(mào)系：招生處負(fù)責(zé)審核資料、專業(yè)征詢5、錄入組：葉瑞賢白云校區(qū)：梁聞芬、胡紅霞+2學(xué)生負(fù)責(zé)新生資料錄入，羅育彬負(fù)責(zé)專業(yè)、住宿校區(qū)調(diào)整審批(嚴(yán)格限制專業(yè)和校區(qū)調(diào)整）。荔灣校區(qū)：陳穎欣+1學(xué)生負(fù)責(zé)新生資料錄入，葉瑞賢負(fù)責(zé)新生校區(qū)、專業(yè)、住宿調(diào)整(嚴(yán)格限制專業(yè)和校區(qū)調(diào)整）。6、收費(fèi)組：林振德兩校區(qū)收費(fèi)人員由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一安排7、后勤組：張廣新白云校區(qū)：詹冰（1）負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置；（2）負(fù)責(zé)注冊(cè)期間白云校區(qū)交通安排，安排1輛面包車在西洲北路路口至學(xué)校間來(lái)回接送新生和家長(zhǎng)（電信提供）；（3）負(fù)責(zé)安排2輛小車兩校區(qū)間來(lái)回接送學(xué)生和家長(zhǎng)（電信提供）；（4）供應(yīng)茶水及工作人員午餐、提供醫(yī)療、電力保障；（5）負(fù)責(zé)注冊(cè)流程、學(xué)生資料復(fù)印（胡紅霞、韋小紅）。荔灣校區(qū)：劉燦高（1）負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置；（2）負(fù)責(zé)供應(yīng)茶水及工作人員午餐、提供醫(yī)療、電力保障；（3）負(fù)責(zé)注冊(cè)流程、學(xué)生資料復(fù)印。8、安保組：朱瑜白云校區(qū)：鐘中吉負(fù)責(zé)維持校園秩序、負(fù)責(zé)校園安全、車輛指揮及停放。芳村校區(qū)：原廣建負(fù)責(zé)維持校園秩序、負(fù)責(zé)校園安全、車輛指揮及停放。9、信息組：葉漢輝白云校區(qū)：賴志權(quán)負(fù)責(zé)保障網(wǎng)絡(luò)暢通、協(xié)助各部門調(diào)試辦公設(shè)備。白云對(duì)接負(fù)責(zé)人：錢子鵬芳村校區(qū)：翁智峰負(fù)責(zé)保障網(wǎng)絡(luò)暢通、協(xié)助各部門調(diào)試辦公設(shè)備。芳村對(duì)接負(fù)責(zé)人：葉瑞賢10、宣傳組：趙蕊負(fù)責(zé)安排新生注冊(cè)日旳新聞稿、推送、亮點(diǎn)采訪等宣傳。六、場(chǎng)地布置：張廣新1、負(fù)責(zé)部門：總務(wù)處、招生處、信息中心現(xiàn)場(chǎng)詳細(xì)溝通（7月24日上午10:00）2、制作指導(dǎo)標(biāo)識(shí)牌（詹冰負(fù)責(zé)）包括：各系標(biāo)識(shí)、收費(fèi)處、接待處、征詢處、校服處等3、總務(wù)處和勞務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)充氣拱門、宣傳橫幅、帳篷、場(chǎng)地指導(dǎo)、標(biāo)識(shí)、將辦公室復(fù)印機(jī)搬到服務(wù)大廳，為服務(wù)大廳飲水機(jī)配置一次性杯子等。4、信息中心賴志權(quán)安排人員協(xié)助招生處進(jìn)行設(shè)備調(diào)試：負(fù)責(zé)三臺(tái)電腦、辦公設(shè)備、服務(wù)大廳電子屏、電視等。5、8：00分全體人員到服務(wù)大廳(白云）或活動(dòng)中心(荔灣）簽到。負(fù)責(zé)人：胡紅霞6、各系安排學(xué)生干部5名，7月24日下午15：00業(yè)務(wù)培訓(xùn)。白云校區(qū)：張偉鴻負(fù)責(zé)荔灣校區(qū)：