財務(wù)管理專業(yè)畢業(yè)論文5

畢業(yè)論文題目云會計在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用系（專業(yè)）財務(wù)管理學(xué)號 學(xué)生姓名 指導(dǎo)教師及職稱

云會計在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用摘要中小企業(yè)是我國在市場經(jīng)濟(jì)高速經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大時代背景之下的中堅力量，而我們當(dāng)今正處在社會信息化高速發(fā)展的時代，信息技術(shù)可以為中小企業(yè)更高效快速便利地掌握企業(yè)內(nèi)部與外部的信息，以便管理層對企業(yè)自身做出準(zhǔn)確、高效的決策，就此提高中小企業(yè)的實力、提高盈利水平。會計信息化在我國中小企業(yè)中進(jìn)展相對緩慢，主要是由于會計信息化系統(tǒng)建設(shè)維護(hù)的成本對于中小企業(yè)相對難以負(fù)擔(dān)。而“云會計”的會計信息化系統(tǒng)可以使中小企業(yè)在無需出高昂系統(tǒng)建設(shè)維護(hù)費(fèi)、減少部署時間和雇傭系統(tǒng)維護(hù)人員的前提之下獲得與大企業(yè)同等的會計信息化系統(tǒng)。本文首先對云計算及會計信息化的相關(guān)概念進(jìn)行闡述解釋，再通過對比分析的方法將二者結(jié)合的云會計與傳統(tǒng)會計軟件對于中小企業(yè)的投資、維護(hù)、運(yùn)行、管理方面的優(yōu)勢進(jìn)行闡述，再通過案例分析的方法結(jié)合R企業(yè)應(yīng)用云會計的實際案例進(jìn)行研究，分析此企業(yè)在云會計應(yīng)用中的效果以及面臨的問題。關(guān)鍵詞：云會計，中小企業(yè)，會計信息化

APPLICATIONOFCLOUDACCOUNTINGINSMEsACCOUNTINGINFORMATIZATIONABSTRACTSmallandmedium-sizedenterprisesarethebackboneofChinainthecontextoftherapideconomicdevelopmentofthemarketeconomy,andwearenowintheeraofrapiddevelopmentofsocialinformationtechnology,informationtechnologycanbemoreefficientforsmallandmedium-sizedenterprisestoquicklyandconvenientlygrasptheinternalandexternalinformation,sothatthemanagementoftheenterpriseitselftomakeaccurateandefficientdecisionstoimprovethestrengthofsmallandmedium-sizedenterprises,improvethelevelofprofitability.TheprogressofaccountinginformationtechnologyinChina'sSMEsisrelativelyslow,mainlybecausethecostofconstructionandmaintenanceofaccountinginformationsystemisrelativelyunaffordableforSMEs.The"cloudaccounting"accountinginformationsystemcanenableSMEstoobtainthesameaccountinginformationsystemaslargeenterpriseswithoutpayinghighsystemconstructionandmaintenancefees,reducingdeploymenttime,andhiringsystemmaintenancepersonnel.Thispaperfirstlyexplainstheconceptsofcloudcomputingandaccountinginformatization,andthenexplainstheadvantagesofcombiningcloudaccountingandtraditionalaccountingsoftwareintermsofinvestment,maintenance,operation,andmanagementforSMEsthroughcomparativeanalysis,andthenanalyzestheeffectofcloudaccountingandtheproblemsfacedbythisenterprisethroughacasestudy.Thestudywillanalyzetheeffectofcloudaccountingapplicationandtheproblemsfacedbythisenterprise.Keyword:Cloudaccounting,SMEs，Accountinginformation

目錄第一章緒論 61.1研究背景、目的及意義 61.1.1研究背景 61.1.2研究的目的與意義 61.2相關(guān)研究評述 71.2.1國內(nèi)研究現(xiàn)狀 71.2.2國外研究現(xiàn)狀 71.3研究方法 71.4研究框架 7第二章中小企業(yè)云會計的理論以及分析 82.1中小企業(yè)的概念及界定 82.2云計算 82.2.1云計算的概念 82.2.2云計算的特點(diǎn) 92.2.3云計算分類 92.2.4云計算的服務(wù)模式 92.3會計信息系統(tǒng) 102.3.1會計信息系統(tǒng)的概念 102.3.2會計信息系統(tǒng)的特點(diǎn) 102.4云會計 102.4.1云會計的含義 10第三章我國中小企業(yè)云會計應(yīng)用的現(xiàn)狀和問題分析 113.1云會計在我國的發(fā)展現(xiàn)狀 113.2云會計系統(tǒng)與傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)相比的優(yōu)勢分析 11第四章云會計信息化的案例分析——以B公司為例子 124.1B公司案例背景 124.2B公司的需求分析 124.2.1B公司當(dāng)前的問題 124.2.2B公司的需求 124.3B公司的解決方案 134.3.1對比云會計于傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)軟件 134.3.2選擇云服務(wù)商 13第五章云會計在中小企業(yè)的中發(fā)展中應(yīng)關(guān)注的問題以及解決對策 14第六章結(jié)論與展望 15參考文獻(xiàn) 16謝辭 17

緒論研究背景、目的及意義研究背景經(jīng)過30余年的不斷建設(shè)，中國大多數(shù)的大型企業(yè)已基本地完成會計信息化的建設(shè)工作。會計信息化建設(shè)的推進(jìn)對于企業(yè)的管理運(yùn)營效率有著極大的提升，建設(shè)會計信息化可以使企業(yè)內(nèi)外的會計工作效率提高，使獲得企業(yè)會計信息的速度大幅縮短，同時也為企業(yè)的管理這提供更加有利的決策支持。在當(dāng)今我國市場經(jīng)濟(jì)水平不斷持續(xù)的提升的大時代背景之下，中小企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展之重要力量，推動經(jīng)濟(jì)實現(xiàn)高素質(zhì)、高質(zhì)量發(fā)展的重要基礎(chǔ)，其發(fā)展的數(shù)量不斷壯大。當(dāng)前，我國中小企業(yè)數(shù)量達(dá)到8000多萬家，包括2000多萬法人和6000多萬的個體工商戶。從在我國經(jīng)濟(jì)中的作用看,中小微企業(yè)貢獻(xiàn)了全國80%的就業(yè)，70%左右的專利發(fā)明權(quán),60%以上的GDP，以及50%以上的稅收。中小企業(yè)之間競爭日益激烈同時自身的規(guī)模也在不斷的高速發(fā)展下持續(xù)擴(kuò)張，便使企業(yè)自身也浮現(xiàn)了相當(dāng)多的管理難題。而如何解決這些中小企業(yè)普遍的管理難、執(zhí)行難、溝通難的問題，決定著中小企業(yè)發(fā)展的速度和持續(xù)經(jīng)營的時間。而會計信息化的建設(shè)可以有效地解決企業(yè)當(dāng)前所面臨這些問題，然而大部分的中小企業(yè)受制于資金、人員、設(shè)立周期等原因，無法為企業(yè)配置基本的會計信息化系統(tǒng)，因此削弱了企業(yè)在市場當(dāng)中與其他企業(yè)的競爭能力?！霸朴嬎恪笔怯镁W(wǎng)頁的形式將服務(wù)提供給客戶，這種方式主要基于通過網(wǎng)絡(luò)的硬件、軟件同服務(wù)的組合。通過提供給客戶簡單的客戶界面，云計算可以使用戶不再需要關(guān)注于系統(tǒng)的基礎(chǔ)建設(shè)和維護(hù)，隱藏了用戶和應(yīng)用程序的基礎(chǔ)架構(gòu)的復(fù)雜性和細(xì)節(jié)。使得企業(yè)可以低成本的運(yùn)行復(fù)雜的系統(tǒng)。在工業(yè)和信息化部發(fā)布的《工業(yè)和信息化部關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)中小企業(yè)信息化的指導(dǎo)意見》工信部企業(yè)〔2016〕445號中明確指出：“（三）以信息技術(shù)提升經(jīng)營管理能力：鼓勵和支持中小企業(yè)充分利用云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)，獲得以租代建、支持核心業(yè)務(wù)發(fā)展、覆蓋企業(yè)經(jīng)營管理鏈條的便捷信息化服務(wù)，降低信息化應(yīng)用的成本和門檻。進(jìn)一步推廣經(jīng)營管理信息化軟件（ERP/OA/CRM等）的應(yīng)用，并逐步向商業(yè)智能（BI）轉(zhuǎn)變，全面優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，推動關(guān)鍵環(huán)節(jié)的整合與創(chuàng)新，提高經(jīng)營效率和管理水平。普及推廣兩化融合管理體系，推進(jìn)內(nèi)外部管理信息的互通與共享，降低成本，優(yōu)化流程，提升中小企業(yè)經(jīng)營管理信息系統(tǒng)的集成程度，提高管理水平和經(jīng)營效率?！??！霸茣嫛弊鳛榛凇霸朴嬎恪睉?yīng)用，擁有了其優(yōu)點(diǎn)，將會為企業(yè)提供極大的便利研究的目的與意義作為企業(yè)信息化最重要部分的會計信息化，由于對于中小企業(yè)來說其自身經(jīng)濟(jì)規(guī)模較為弱勢、資金實力不強(qiáng)，并且建設(shè)傳統(tǒng)的會計信息化難度較大、投入較高、周期較長、管理層的忽視、缺乏對口人才等種種原因，使得對于中小企業(yè)無法像大型企業(yè)那樣對會計信息化系統(tǒng)進(jìn)行全面徹底的改造建設(shè)。這些普遍的問題造成了會計信息化系統(tǒng)在我國中小企業(yè)間普及的速度緩慢。同時中小企業(yè)管理層相比優(yōu)化管理更愿意將資金投入進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作當(dāng)中。所以本文的目的便在于分析研究云計算在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用，為中小企業(yè)解決如上問題以提升我國中小企業(yè)普遍的低會計信息化水平，形成經(jīng)濟(jì)發(fā)展新動能，最終提升中小企業(yè)市場整體競爭力。研究方法在本問的研究過程中，采用了定性分析法、比較分析法、實例分析法、歸納分析法、案例分析法和文獻(xiàn)分析法、在研究云會計在云會計在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用中，以T公司為例子對云會計在該企業(yè)實施的前后給企業(yè)帶來的變化進(jìn)行研究，發(fā)展云會計為該企業(yè)帶來的優(yōu)勢，以及在實施過程中出現(xiàn)的一些問題的分析，最后嘗試提出這些問題的解決方案

中小企業(yè)云會計的理論以及分析中小企業(yè)的概念及界定中小企業(yè)主要指在中華人民共和國境內(nèi)依法設(shè)立的，人員規(guī)模、經(jīng)營規(guī)模相對較小的企業(yè)，包括中型企業(yè)、小型企業(yè)和微型企業(yè)。全球各個國家對于中小企業(yè)的劃分標(biāo)準(zhǔn)主要在“質(zhì)”與“量”的劃分?！百|(zhì)”的標(biāo)準(zhǔn)主要有企業(yè)所處的行業(yè)、企業(yè)的組織形式以及其融資方式?！傲俊钡臉?biāo)準(zhǔn)主要關(guān)注企業(yè)的資產(chǎn)和員工數(shù)量。由于“量”相對于“質(zhì)”相比更加直觀，大多數(shù)國家都以“量”來劃分界定中小企業(yè)。美國與2001年頒布的《美國小企業(yè)法》中就對中小企業(yè)的界定標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置為500人，而歐洲國家一般采用的是以“量”為主，“質(zhì)”為輔的方法。2011年根據(jù)工業(yè)和信息化部、國家統(tǒng)計局、國家發(fā)展改革委、財政部《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的通知》（工信部聯(lián)企業(yè)〔2011〕300號），結(jié)合統(tǒng)計工作的實際情況，特制定以下中小企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)辦法。表STYLEREF2\s2.1SEQ表\*ARABIC\s21中國中小企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)名稱營業(yè)收入從業(yè)人員資產(chǎn)總額農(nóng)、林、牧、漁業(yè)20000萬元以下工業(yè)40000萬元以下1000人以下建筑業(yè)80000萬元以下80000萬元以下批發(fā)業(yè)40000萬元以下200人以下零售業(yè)20000萬元以下300人以下交通運(yùn)輸業(yè)30000萬元以下1000人以下倉儲業(yè)30000萬元以下200人以下郵政業(yè)30000萬元以下1000人以下住宿業(yè)10000萬元以下300人以下餐飲業(yè)10000萬元以下300人以下信息傳輸業(yè)100000萬元以下2000人以下軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)10000萬元以下300人以下房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營200000萬元以下10000萬元以下物業(yè)管理5000萬元以下1000人以下租賃和商務(wù)服務(wù)業(yè)120000萬元以下300人以下其他未列明行業(yè)300人以下云計算云計算的概念云計算的發(fā)展至今已有十多年有余，云計算通過互聯(lián)網(wǎng)按需提供IT資源，并且采用按使用量付費(fèi)的定價方式。用戶可以根據(jù)需要從諸如AmazonWebServices、MicrosoftAzure之類的云提供商那里獲得技術(shù)服務(wù)，例如計算能力、存儲和數(shù)據(jù)庫，而無需購買、擁有和維護(hù)物理數(shù)據(jù)中心及服務(wù)器。通過Internet（云）提供快速創(chuàng)新、彈性資源和規(guī)模經(jīng)濟(jì)。對于云服務(wù)，通常用戶只需使用多少支付多少，從而幫助降低運(yùn)營成本，使基礎(chǔ)設(shè)施更有效地運(yùn)行，并能根據(jù)業(yè)務(wù)需求的變化調(diào)整對服務(wù)的使用。云計算的特點(diǎn)費(fèi)用：云計算可以使用戶在無需購買軟硬件以及部署和運(yùn)行企業(yè)數(shù)據(jù)中心，其中包括機(jī)房租金、不間斷電源、精密空調(diào)以及IT專家人員上投入資金和培訓(xùn)。速度：通常云計算服務(wù)作為按需自助服務(wù)提供，因此無需用戶進(jìn)行復(fù)雜的系統(tǒng)配置，只需要通過幾次，即可在數(shù)分鐘內(nèi)調(diào)配海量計算資源，賦予企業(yè)非常大的靈活性，并消除了容量規(guī)劃的壓力。全局縮放：云計算服務(wù)的優(yōu)點(diǎn)包括彈性擴(kuò)展能力。對于云而言，這意味著能夠在需要的時候從適當(dāng)?shù)牡乩砦恢锰峁┻m量的IT資源，例如更多或更少的計算能力、存儲空間、帶寬。工作效率：現(xiàn)場數(shù)據(jù)中心通常需要大量“機(jī)架和堆?！?硬件設(shè)置、軟件補(bǔ)丁和其他費(fèi)時的IT管理事務(wù)。云計算避免了這些任務(wù)中的大部分，讓IT團(tuán)隊可以把時間用來實現(xiàn)更重要的業(yè)務(wù)目標(biāo)。性能：最大的云計算服務(wù)在安全數(shù)據(jù)中心的全球網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行，該網(wǎng)絡(luò)會定期升級到最新的快速而高效的計算硬件。與單個企業(yè)數(shù)據(jù)中心相比，它能提供多項益處，包括降低應(yīng)用程序的網(wǎng)絡(luò)延遲和提高縮放的經(jīng)濟(jì)性?？煽啃裕涸朴嬎隳軌蛞暂^低費(fèi)用簡化數(shù)據(jù)備份、災(zāi)難恢復(fù)和實現(xiàn)業(yè)務(wù)連續(xù)性，因為可以在云提供商網(wǎng)絡(luò)中的多個冗余站點(diǎn)上對數(shù)據(jù)進(jìn)行鏡像處理。安全性：許多云提供商都提供了廣泛的用于提高整體安全情況的策略、技術(shù)和控件，這些有助于保護(hù)數(shù)據(jù)、應(yīng)用和基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)免受潛在威脅。云計算分類根據(jù)云服務(wù)的性質(zhì)不同，大致可以將云計算分為以下三種：公有云、私有云和混合云。公有云為第三方云服務(wù)提供商所擁有和運(yùn)營，他們通過Internet提供其計算資源（如服務(wù)器和存儲空間）。在公有云中，所有硬件、軟件和其他支持性基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)均為云提供商所擁有和管理。使用Web瀏覽器訪問這些服務(wù)和管理用戶的賬戶。私有云是指專供一個企業(yè)或組織使用的云計算資源。私有云可以實際位于公司的現(xiàn)場數(shù)據(jù)中心之上。某些公司還向第三方服務(wù)提供商付費(fèi)托管其私有云。在私有云中，在專用網(wǎng)絡(luò)上維護(hù)服務(wù)和基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)?；旌显平M合了公有云和私有云，通過允許在這二者之間共享數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序的技術(shù)將它們綁定到一起?；旌显圃试S數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序在私有云和公共云之間移動，使用戶能夠更靈活地處理業(yè)務(wù)并提供更多部署選項，有助于用戶優(yōu)化現(xiàn)有基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)、安全性和符合性。云計算的服務(wù)模式大多數(shù)云計算服務(wù)都可歸為三大類：基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)即服務(wù)(IaaS)、平臺即服務(wù)(PaaS)和軟件即服務(wù)(SaaS)。它們有時候稱為云計算“堆棧”，因為它們互為構(gòu)建基礎(chǔ)。了解這些服務(wù)及它們之間的差異，可使用戶更輕松地實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)?；A(chǔ)結(jié)構(gòu)即服務(wù)(IaaS)是云計算服務(wù)的最基本類別。使用IaaS時，用戶以即用即付的方式從服務(wù)提供商處租用IT基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)，如服務(wù)器和虛擬機(jī)(VM)、存儲空間、網(wǎng)絡(luò)和操作系統(tǒng)。平臺即服務(wù)(PaaS)是指云計算服務(wù)，它們可以按需提供開發(fā)、測試、交付和管理軟件應(yīng)用程序所需的環(huán)境。PaaS旨在讓開發(fā)人員能夠更輕松地快速創(chuàng)建Web或移動應(yīng)用，而無需考慮對開發(fā)所必需的服務(wù)器、存儲空間、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置或管理。軟件即服務(wù)(SaaS)是通過Internet交付軟件應(yīng)用程序的方法，通常以訂閱為基礎(chǔ)按需提供。使用SaaS時，云提供商托管并管理軟件應(yīng)用程序和基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)，并負(fù)責(zé)軟件升級和安全修補(bǔ)等維護(hù)工作。用戶（通常使用電話、平板電腦或PC上的Web瀏覽器）通過Internet連接到應(yīng)用程序。目前主流的各種IaaS、PaaS、SaaS產(chǎn)品主要有如REF_Ref61519435\h表2.21陳列：表STYLEREF2\s2.2SEQ表\*ARABIC\s21主流云計算產(chǎn)品產(chǎn)品IaaSAmazonEC2、MicrosoftAzure、Vultr、Linode等PaaSGoogleAppEngine、Salesforce、BaiduAppEngine等SaaS阿里云、Slack、釘釘、金蝶易記賬等IaaS模式下則是云服務(wù)商提供（虛擬的）硬件，從操作系統(tǒng)開始都可以自己選擇和定制。PaaS模式下可以自己安裝應(yīng)用程序，但是不能定制操作系統(tǒng)。SaaS模式下用戶沒有任何自主權(quán)，只能使用給定的應(yīng)用程序。企業(yè)需要根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求選擇對應(yīng)的服務(wù)，這樣企業(yè)才能夠更加經(jīng)濟(jì)的實現(xiàn)其業(yè)務(wù)目標(biāo)。會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的概念會計信息系統(tǒng)是指基于計算機(jī)，將紙質(zhì)的會計信息存儲轉(zhuǎn)化為電子會計信息的系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)利用信息技術(shù)利用終端設(shè)備對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行采集，再通過服務(wù)端對其進(jìn)行存儲、處理并最終完成會計核算的功能，同時也可以提供為企業(yè)提供用于管理、分析、決策的信息輔助系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)的功能有會計數(shù)據(jù)的采集、存儲、加工、傳輸以及輸出。會計信息系統(tǒng)的特點(diǎn)會計信息系統(tǒng)的特點(diǎn)有：原始數(shù)據(jù)來源范圍廣，會計信息數(shù)據(jù)量大；會計信息數(shù)據(jù)處理流程過程較為復(fù)雜；會計信息數(shù)據(jù)的真實性有保證可靠性高；處理步驟具有周期性，環(huán)節(jié)多；會計信息數(shù)據(jù)的加工處理有完善嚴(yán)格的制度規(guī)定，并具有嚴(yán)格的審計規(guī)則線索以便日后溯源；會計信息輸出量大同時格式嚴(yán)謹(jǐn)；會計數(shù)據(jù)信息處理過程安全可靠保密性高。云會計云會計的含義云會計是云計算環(huán)境下的會計工作，云會計的本質(zhì)是利用在互聯(lián)網(wǎng)在云端之上構(gòu)建的虛擬會計信息系統(tǒng)，完成企業(yè)的會計核算和會計管理等內(nèi)容。也就是說云會計便是一種使用云計算技術(shù)與理念為企業(yè)構(gòu)建會計信息化系統(tǒng)的服務(wù)與基礎(chǔ)設(shè)施。由云會計服務(wù)商為企業(yè)提供軟件、硬件的開發(fā)構(gòu)建與日常維護(hù)，企業(yè)用戶可以使用終端設(shè)備通過互聯(lián)網(wǎng)來遠(yuǎn)程訪問云會計服務(wù)商所提供的會計系統(tǒng)完成會計的賬務(wù)處理、財務(wù)管理等工作。對于中小企業(yè)來說，使用云會計的根本目的就是使用其提供的可以滿足自身業(yè)務(wù)需求的會計信息系統(tǒng)服務(wù)，而對于企業(yè)來說這種服務(wù)如何實現(xiàn)、是誰提供、用什么架構(gòu)完成的都是無需關(guān)心的內(nèi)容，企業(yè)只需要考慮各服務(wù)商提供的云會計系統(tǒng)是否能達(dá)到企業(yè)的滿意水平，并為享受到的服務(wù)付費(fèi)。云會計對于企業(yè)來說是透明的，與企業(yè)建于內(nèi)部的會計信息系統(tǒng)所提供的服務(wù)與功能都是一致的，這便是廣泛意義上的云會計。我國中小企業(yè)云會計應(yīng)用的現(xiàn)狀和問題分析云會計在我國的發(fā)展現(xiàn)狀根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，約有將近85%的企業(yè)把將數(shù)據(jù)存儲在云平臺之上是視作為企業(yè)數(shù)據(jù)的不安全因素。而當(dāng)前我國尚未設(shè)立任何與云會計相關(guān)的監(jiān)管管理條例法案或政策，這也使得云會計在我國企業(yè)之中尚未獲得足夠的認(rèn)可。調(diào)查顯示如作為上市公司的廣東溫氏食品集團(tuán)股份有限公司在內(nèi)部部署了類似于云會計的內(nèi)部會計信息化系統(tǒng)，但是設(shè)計上僅為內(nèi)部使用且為自身研發(fā)，嚴(yán)格意義上來說不能稱作為云會計。作為市場大多數(shù)的中小企業(yè)并沒有像這樣大型企業(yè)用于如此的資源來構(gòu)建屬于自己的云會計系統(tǒng)，且對于數(shù)據(jù)安全的問題也有擔(dān)心，這就導(dǎo)致了我國當(dāng)前的云會計發(fā)展受到了限制。當(dāng)前云會計在我國企業(yè)當(dāng)中的發(fā)展現(xiàn)狀可以大致概括為三個方面：一是云會計發(fā)展的前景廣闊，潛力巨大，其中中小企業(yè)對其有較高的需求；二是云會計尚且處于發(fā)展的初級階段，相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)以及法律法規(guī)尚未完善；三是云會計的安全性與適用性尚未得到企業(yè)的充分認(rèn)可。由于以上這三點(diǎn)，導(dǎo)致云會計在我國目前的普及度遠(yuǎn)落后于歐美等國家。云會計系統(tǒng)與傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)相比的優(yōu)勢分析云會計與傳統(tǒng)信息系統(tǒng)相比有以下幾種優(yōu)勢：表STYLEREF2\s3.2SEQ表\*ARABIC\s21云會計系統(tǒng)與傳統(tǒng)信息系統(tǒng)比較云會計傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)云會計的優(yōu)勢投資成本僅需要云服務(wù)租賃費(fèi)以及設(shè)備的購買費(fèi)和網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用系統(tǒng)開發(fā)的高額投入以及服務(wù)器相關(guān)設(shè)備和軟件的投入成本低，普及快系統(tǒng)部署由服務(wù)商部署在云端，企業(yè)可以直接通過快隨直接地互聯(lián)網(wǎng)訪問部署在本地，需要調(diào)試本地服務(wù)器以及客戶端，部署周期長部署周期短可擴(kuò)展性云服務(wù)器使用虛擬化服務(wù)可以隨時更具業(yè)務(wù)需求擴(kuò)展系統(tǒng)資源擴(kuò)展服務(wù)器資源收到物理服務(wù)器硬件限制，擴(kuò)展較難系統(tǒng)擴(kuò)展性強(qiáng)共享性通過互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)頁訪問，不限終端，在移動端也可訪問只能在企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)計算機(jī)訪問共享性強(qiáng)實時性數(shù)據(jù)儲存在云端即時同步自動分析數(shù)據(jù)會計人員需要手動訪問進(jìn)行數(shù)據(jù)分析實時性高便利性無需專用軟件，只需使用瀏覽器即可，兼容移動設(shè)備只能使用限定的軟件訪問數(shù)據(jù)便利性高安全性由專業(yè)的云服務(wù)商運(yùn)維團(tuán)隊進(jìn)行日常云端服務(wù)，及時進(jìn)行系統(tǒng)升級和迭代系統(tǒng)由企業(yè)內(nèi)部IT團(tuán)隊維護(hù)，安全性受制于團(tuán)隊水平適合沒有專業(yè)運(yùn)維的中小企業(yè)

云會計信息化的案例分析——以B公司為例子B公司案例背景B公司是一家食品制造公司，主營業(yè)務(wù)有豆腐花、龜苓膏、涼粉等。公司于2007年在廣東省惠州市成立，經(jīng)過十多年的發(fā)展現(xiàn)已有員工200余人，已經(jīng)成為一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的廣東省豆類食品標(biāo)桿企業(yè)。在悠久的客家美食文化基礎(chǔ)上，結(jié)合先進(jìn)設(shè)備和現(xiàn)代科學(xué)生產(chǎn)技術(shù)，開發(fā)出品牌“S豆腐花”、“S豆腐”、“S腐竹”等傳統(tǒng)特產(chǎn)，產(chǎn)品已入駐各大連鎖超市，深受客戶喜愛。B公司的需求分析B公司當(dāng)前的問題由于業(yè)務(wù)需求，B公司擁有自有的冷藏車和冷庫，從原材料儲存到產(chǎn)品的存儲、配送，全部需要經(jīng)過冷鏈處理，而隨著公司快速發(fā)展和業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大，原有的管理模式存在多種弊端和經(jīng)營隱患：手開單據(jù)。業(yè)務(wù)員將貨物運(yùn)送到客戶處，需要手寫單據(jù)，記錄每次的配貨數(shù)量，如果有欠款情況，需要客戶在單據(jù)上簽字確認(rèn)?；氐娇偛亢?，業(yè)務(wù)員將單據(jù)給到運(yùn)營中心進(jìn)行貨物和賬款核對。每天運(yùn)營中心要處理幾百張的單據(jù)，手寫單據(jù)字跡潦草，辨認(rèn)難，經(jīng)常加班加點(diǎn)整理數(shù)據(jù)。一旦單據(jù)丟失，問題更麻煩，輕則庫存數(shù)據(jù)對不上，重則造成應(yīng)收賬款的流失。電話訂貨。B公司有數(shù)百家的經(jīng)銷商，主要通過電話、微信等方法進(jìn)行訂貨，運(yùn)營人員從早上8點(diǎn)到晚上8點(diǎn)，需要接聽大量的電話，記錯、漏記產(chǎn)品的現(xiàn)象時有發(fā)生。傳統(tǒng)的訂貨方式，不僅帶來了錯單漏單等問題，對經(jīng)銷商的維護(hù)也帶來了極大的困難，嚴(yán)重影響客戶服務(wù)水平的提升。新產(chǎn)品發(fā)布和促銷政策、活動也無法及時高效的傳遞給到經(jīng)銷商，無法形成市場推廣合力。數(shù)據(jù)獨(dú)立。之前存在零售收銀和財務(wù)等多個信息化系統(tǒng)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)系統(tǒng)無法互通互聯(lián)。財務(wù)對賬和銷售統(tǒng)計更是麻煩，需要每一張單據(jù)分別統(tǒng)計，每個客戶的往來欠款要逐一登記，數(shù)據(jù)整理完后，還要到財務(wù)系統(tǒng)里面錄入憑證，大量重復(fù)性工作，讓財務(wù)人員疲于奔命，工作效率低。數(shù)據(jù)滯后。由于通過傳統(tǒng)的手工單據(jù)方式記錄每次的配貨信息，使得庫房的系統(tǒng)難以及時的計算出當(dāng)前庫房現(xiàn)有庫存的數(shù)量。整理這些單據(jù)需要的時間則造成了企業(yè)管理的信息的滯后，無法精準(zhǔn)把控生產(chǎn)的數(shù)量。同時如上文所述手工單據(jù)也容易造成數(shù)據(jù)錄入的誤差，核對及再處理便會極大的影響企業(yè)的決策。B公司的需求通過對上文當(dāng)前面臨的問題的分析，B公司的需求有如下幾點(diǎn)：一套快速準(zhǔn)確方便的憑證生成系統(tǒng)，可以直接上傳附件生成憑證單據(jù)，進(jìn)銷存單據(jù)、報銷、固定資產(chǎn)等自動生成憑證。為經(jīng)銷商提供產(chǎn)品瀏覽信息系統(tǒng)，經(jīng)銷商通過該系統(tǒng)查看當(dāng)前可用商品以及庫存數(shù)，查看價格及最新銷售活動。經(jīng)銷商再通過系統(tǒng)在線自助下單在線支付。為公司建立財務(wù)一體化，為公司提供準(zhǔn)確的實際經(jīng)營情況和數(shù)據(jù)，為公司的決策層制定對應(yīng)決策提供方便。自動生成報表，并在多終端查看當(dāng)天的銷售數(shù)據(jù)以及分析。B公司的解決方案B公司的銷售流程B公司的財務(wù)需求日益漸長，而目前的會計系統(tǒng)無法準(zhǔn)確穩(wěn)定且及時的處理會計信息。經(jīng)過售前考察，B公司有如下流程的需求：在確定了業(yè)務(wù)流程之后B公司相關(guān)人員對于使用云會計的模式與傳統(tǒng)會計信息化系統(tǒng)的模式進(jìn)行了各方面的比對之后，選擇了云會計模式。選擇云服務(wù)商在選擇云服務(wù)商這方面，B公司主要考慮了如下幾點(diǎn)：財務(wù)運(yùn)行狀況。提供商應(yīng)對穩(wěn)定性進(jìn)行跟蹤記錄，并處于良好的財務(wù)狀況，具有長期順利運(yùn)營所需的充足資本。組織、監(jiān)管、規(guī)劃和風(fēng)險管理。提供商應(yīng)具有正式的管理結(jié)構(gòu)、已確立的風(fēng)險管理策略以及訪問第三方服務(wù)提供商和供應(yīng)商的正式流程。信任。應(yīng)欣賞該公司及其理念。查看提供商的聲譽(yù)及其合作伙伴。了解其云經(jīng)驗級別。閱讀評論，并咨詢與本企業(yè)境況相似的客戶。業(yè)務(wù)知識和技術(shù)專長。提供商應(yīng)了解本企業(yè)的業(yè)務(wù)和計劃，并能夠?qū)⑵浼夹g(shù)專業(yè)知識應(yīng)用到這些業(yè)務(wù)和計劃。符合性審核。提供商應(yīng)能夠經(jīng)第三方審核機(jī)構(gòu)驗證符合本企業(yè)的所有要求。在安全性方面所需要考慮的有：安全基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。應(yīng)有用于所有級別和類型云服務(wù)的綜合性安全基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。安全策略。應(yīng)備有綜合性安全策略和規(guī)程，用于管理對提供商和客戶系統(tǒng)的訪問權(quán)限。身份管理。對任何應(yīng)用程序服務(wù)或硬件組件進(jìn)行的更改，應(yīng)以個人或組角色為基礎(chǔ)進(jìn)行授權(quán)；還應(yīng)要求對應(yīng)用程序或數(shù)據(jù)進(jìn)行更改的任何人進(jìn)行身份驗證。數(shù)據(jù)備份和保留。應(yīng)備有可操作的用于確?？蛻魯?shù)據(jù)完整性的策略和規(guī)程。物理安全性。應(yīng)備有確保物理安全性的控制權(quán)，包括對共存硬件的訪問權(quán)限。此外，數(shù)據(jù)中心應(yīng)采取環(huán)境保護(hù)措施來保護(hù)設(shè)備和數(shù)據(jù)免受破壞事件影響。應(yīng)有冗余網(wǎng)絡(luò)和電源，以及災(zāi)難恢復(fù)和業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃文件。基于以上幾點(diǎn)，B公司最終采用了基于SaaS模式的金蝶軟件所提供的產(chǎn)品“金蝶精斗云”系統(tǒng)。產(chǎn)品購買使用SaaS模式提供的產(chǎn)品系統(tǒng)的一大特點(diǎn)便是無需企業(yè)用戶部署服務(wù)器端，只需要計算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)即可使用。金蝶軟件為B公司提供了一個月的免費(fèi)試用期，在試用時B公司認(rèn)為金蝶軟件提供的“精斗云”云會計系統(tǒng)訪問快速穩(wěn)定，在國內(nèi)也屬于知名的會計信息化系統(tǒng)提供商，擁有豐富的會計軟件開發(fā)經(jīng)驗，提供的服務(wù)可以滿足B公司日常業(yè)務(wù)的需求，同時也為B公司的會計團(tuán)隊提供了免費(fèi)的視頻指導(dǎo)課以及免費(fèi)的培訓(xùn)指導(dǎo)。在完成一個月的試用期之后，B公司認(rèn)為金蝶軟件提供的“精斗云”軟件符合其公司的業(yè)務(wù)需求，決定于其簽訂服務(wù)協(xié)議。售后與技術(shù)支持服務(wù)因為云會計產(chǎn)品對于企業(yè)來說是進(jìn)行日常業(yè)務(wù)的核心，若會計系統(tǒng)一旦出現(xiàn)任何問題對于企業(yè)來說都會是相當(dāng)大的損失。而云會計系統(tǒng)對于企業(yè)來說相對透明，所以大部分的系統(tǒng)問題都是需要云服務(wù)提供商來進(jìn)行維護(hù)，因此需要全面保障的售后和技術(shù)支持服務(wù)才能保證企業(yè)云會計系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。云會計應(yīng)用于B公司后的效果建設(shè)云會計系統(tǒng)于建設(shè)傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)成本對比投資會計信息系統(tǒng)所需要的顯性基本包括：軟件的投入、硬件的投入、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的投入、IT運(yùn)維的投入以及人員培訓(xùn)投入。假設(shè)會計信息化系統(tǒng)使用年限為三年，分析綜合成本之后得出如下REF_Ref61558550\h表4.41：表STYLEREF2\s4.4SEQ表\*ARABIC\s21云會計于傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)成本對比云會計模式傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)第一年第二年第三年第一年第二年第三年軟件投入8008008003500000硬件投入30000010000000網(wǎng)路設(shè)備120012001200300030003000IT運(yùn)維000700070007000人員培訓(xùn)000400000完成周期立即6個月總計(元)9000169000由表格中不難看出，建立傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)對于中小企業(yè)來說所需投資資金遠(yuǎn)大于云會計系統(tǒng)，而且傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)對于中小企業(yè)來說建設(shè)周期較長，可能會造成對系統(tǒng)的投資難以及時收回成本，降低企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)效益。建設(shè)云會計后企業(yè)的變化圖STYLEREF2\s圖STYLEREF2\s4.4SEQ圖\*ARABIC\s21B公司銷售流程圖通過配套定制的訂貨系統(tǒng)，經(jīng)銷商和零售客戶可以在手機(jī)上完成自主下單訂貨。經(jīng)銷商隨時線上瀏覽商品，查看最新的價格和促銷活動，自助下單并在線支付后，并可在線追蹤訂單物流情況，減少了電話訂貨溝通和查物流的環(huán)節(jié)。訂貨小程序支持按照客戶等級和訂貨數(shù)量定價，有效進(jìn)行價格管理。新品推廣或促銷信息可通過新品發(fā)布、通知發(fā)布等方式圖文并茂的展示，快速直達(dá)客戶和落地。通過手機(jī)和電腦可以隨時查看庫存數(shù)據(jù)，終端上的零售單據(jù)通過日結(jié)一鍵生成銷售單，并同步扣減庫存，無需人工補(bǔ)錄單據(jù)。所有渠道銷售數(shù)據(jù)自動同步到系統(tǒng)，自動生成銷售報表，同時可以區(qū)分哪些是批發(fā)單據(jù)，哪些是零售單據(jù)，銷售情況一目了然。自動生成客戶往來對賬表，輕松解決客戶往來對賬難的問題。所有的業(yè)務(wù)單據(jù)自動同步到財務(wù)系統(tǒng)生成記賬憑證，無需財務(wù)手工錄憑證，財務(wù)從繁雜的手工記賬中解脫，有更多時間關(guān)注業(yè)務(wù)發(fā)展，參與企業(yè)經(jīng)營決策。同時也可以減少公司財務(wù)人員的審計工作，減少了部分開銷。

云會計在中小企業(yè)的中發(fā)展中