UV采購管理培訓(xùn)新

UV采購管理培訓(xùn)新第1頁/共35頁供應(yīng)商管理提供供應(yīng)商資質(zhì)管理，價格管理和供應(yīng)商分析功能第2頁/共35頁供應(yīng)商管理供應(yīng)商資格審批表增加變更表，實現(xiàn)對已有供應(yīng)商檔案的調(diào)整第3頁/共35頁供應(yīng)商管理供應(yīng)商供貨審批表增加變更表，實現(xiàn)對已有供應(yīng)商存貨對照表的調(diào)整第4頁/共35頁Unit1供應(yīng)商管理Unit2固定資產(chǎn)采購Unit3采購預(yù)算控制Unit4其它功能第5頁/共35頁固定資產(chǎn)采購目前采購系統(tǒng)支持的業(yè)務(wù)類型：普通采購，受托代銷，代管采購，直運采購增加單獨的業(yè)務(wù)類型（固定資產(chǎn)采購），利用正常采購流程，入庫之后通過固定資產(chǎn)模塊登記固定資產(chǎn)賬，開票之后形成應(yīng)付賬款。第6頁/共35頁固定資產(chǎn)采購產(chǎn)品演示資產(chǎn)倉與代管倉、記入成本、參與MRP運算互斥第7頁/共35頁固定資產(chǎn)采購產(chǎn)品演示資產(chǎn)屬性與參與配額、受托代銷互斥；資產(chǎn)存貨計劃方法必須是N（不參與MRP計劃）第8頁/共35頁固定資產(chǎn)采購產(chǎn)品演示固定資產(chǎn)類型的請購單可以按ROP計劃（資產(chǎn)存貨）生成或手工填制第9頁/共35頁固定資產(chǎn)采購產(chǎn)品演示固定資產(chǎn)必須以訂單為核心；固定資產(chǎn)采購訂單可以按請購單、合同、ROP計劃生成或手工填制第10頁/共35頁固定資產(chǎn)采購產(chǎn)品演示固定資產(chǎn)入庫流程與普通采購相同（但必有訂單）第11頁/共35頁固定資產(chǎn)采購產(chǎn)品演示第12頁/共35頁固定資產(chǎn)采購產(chǎn)品演示以采購訂單為線索對已全部結(jié)算并審核的入庫單轉(zhuǎn)資產(chǎn)入庫單一次性全部生成資產(chǎn)卡片，不能分單轉(zhuǎn)資產(chǎn)之后不能退貨第13頁/共35頁固定資產(chǎn)采購產(chǎn)品演示第14頁/共35頁Unit1供應(yīng)商管理Unit2固定資產(chǎn)采購Unit3采購預(yù)算控制Unit4其他功能第15頁/共35頁采購預(yù)算控制應(yīng)用背景主要解決資本性支出預(yù)算中的固定資產(chǎn)采購預(yù)算控制問題。實現(xiàn)方案第16頁/共35頁采購預(yù)算控制產(chǎn)品演示設(shè)置預(yù)算控制范圍設(shè)置預(yù)算控制時點采購預(yù)算控制單據(jù)范圍：請購單、訂單、發(fā)票第17頁/共35頁采購預(yù)算控制產(chǎn)品演示案例1：僅僅提示案例2：超預(yù)算需專人審批案例3：超預(yù)算不允許保存第18頁/共35頁采購預(yù)算控制產(chǎn)品演示按本幣價稅合計更新執(zhí)行數(shù)5733案例1：超預(yù)算提示5733+3100＞11000*0.8案例2：超預(yù)算需審批5733+3100+2100＞11000*0.9案例3：不允許超預(yù)算5733+3100+2100+2300＞11000第19頁/共35頁采購預(yù)算控制產(chǎn)品演示有審批流單據(jù)預(yù)算控制時點＝任意級別時，在設(shè)計工作流時掛接采購管理扣減預(yù)算服務(wù)第20頁/共35頁采購預(yù)算控制產(chǎn)品演示下一級別審批不通過時，掛接采購管理回沖預(yù)算服務(wù)第21頁/共35頁Unit1供應(yīng)商管理Unit2固定資產(chǎn)采購Unit3采購預(yù)算控制Unit4其它功能第22頁/共35頁其他功能-變更請購單支持變更

未執(zhí)行行都允許變更

已執(zhí)行行變更數(shù)量不能小于累計訂貨數(shù)量或累計合同數(shù)量

已關(guān)閉行不允許變更到貨單支持變更

未執(zhí)行行都允許變更

已執(zhí)行行和已關(guān)閉行所有信息都不允許變更

采購訂單變更之后需要經(jīng)過審批才生效（不影響報表數(shù)據(jù)查詢），變更后未審批未鎖定的訂單不參與mrp運算。

第23頁/共35頁其它功能-直運業(yè)務(wù)直運采購訂單可多次參照直運銷售訂單，控制總量不超直運采購訂單參照直運銷售訂單，回寫累計采購數(shù)量和金額直運采購訂單生成發(fā)票后，回寫銷售訂單的累計開票數(shù)量和金額直運采購訂單生成發(fā)票，表頭幣種和匯率放開可編輯直運采購訂單生成發(fā)票，發(fā)票放開單價、金額可編輯直運采購訂單生成發(fā)票，發(fā)票支持右鍵重新取價第24頁/共35頁其它功能調(diào)價相關(guān)：供應(yīng)商存貨調(diào)價單去掉棄審功能去掉（委外同步）調(diào)價單增加參照供應(yīng)商存貨對照表功能（委外同步）請購單，訂單，發(fā)票增加復(fù)制按鈕存貨檔案增加“參與配額”選項，配額生單只顯示參與配額的存貨發(fā)票相關(guān)：選項增加“不核算成本的入庫單需開票”，用于消耗性采購，不核算成本入庫單可開票，但仍控制不能結(jié)算，固定資產(chǎn)入庫單不受此選項控制

立賬依據(jù)增加按發(fā)票日期立賬（委外同步）

第25頁/共35頁其它功能結(jié)算相關(guān)（委外同步）：手工結(jié)算入庫單和發(fā)票列表中增加整單選擇功能，通過按Ctrl+選擇列達到整單選擇或整單取消的效果選項增加“選單檢查數(shù)據(jù)權(quán)限”，控制結(jié)算權(quán)限費用折扣結(jié)算過濾增加“按所選存貨過濾發(fā)票”，按存貨或存貨分類過濾時可以選擇不過濾運費第二年（即年結(jié)之后的賬套）不允許恢復(fù)采購期初記賬增加采購執(zhí)行狀況表，查詢到當前時點為止采購流程中未執(zhí)行完畢的數(shù)據(jù)選項增加“控制采購類型權(quán)限”（委外同步）第26頁/共35頁參照對照表維護調(diào)價單第27頁/共35頁單獨的復(fù)制功能復(fù)制當前單據(jù)形成新的單據(jù)第28頁/共35頁采購配額規(guī)則調(diào)整存貨增加是否參與配額標記。配額生單時只顯示參與配額的存貨。第29頁/共35頁采購發(fā)票立賬基準可以選擇發(fā)票日期發(fā)票日期指供應(yīng)商開具發(fā)票的日期發(fā)票日期為空時按開票日期計算立賬日和到期日第30頁/共35頁采購結(jié)算控制數(shù)據(jù)權(quán)限若設(shè)置控制，結(jié)算時只顯示有相關(guān)數(shù)據(jù)查詢權(quán)限的入庫單和發(fā)票第31頁/共35頁費用折扣結(jié)算易用性按存貨或存貨分類過濾時可以選擇不過濾掉運費發(fā)票，便于選擇參與費用分攤存貨對應(yīng)的入庫單若需要將運費分攤給指定