文件檢索與管理課件

第12章文件檢索與管理主要內(nèi)容

學(xué)習(xí)文件檢索的基本概念、基本操作。學(xué)習(xí)文件的各種操作以及有關(guān)對(duì)象的嵌入與鏈接操作。

本章學(xué)習(xí)要求

掌握文件檢索的基本概念、基本操作，包括按文件名、按屬性、按圖紙幅面進(jìn)行檢索等。掌握文件的各種操作，能熟練運(yùn)用電子圖板提供的各種數(shù)據(jù)接口和應(yīng)用程序管理器。掌握對(duì)象的嵌入與鏈接的基本操作，會(huì)查看對(duì)象屬性?？偰夸浝^續(xù)目錄下頁(yè)概述第12章文件檢索與管理12.1新文件12.2打開(kāi)文件12.3存儲(chǔ)文件12.4另存文件12.5文件檢索上章上頁(yè)結(jié)束12.6并入文件12.7部分存儲(chǔ)12.8繪圖輸出12.9數(shù)據(jù)接口12.10應(yīng)用程序管理器12.11退出12.12對(duì)象鏈接與嵌入習(xí)題與解答第12章文件檢索與管理CAXA電子圖板為用戶提供了功能齊全的文件檢索與管理系統(tǒng)，其中主要包括文件的查找定位、文件的建立與存儲(chǔ)、文件的打開(kāi)與并入、繪圖輸出、數(shù)據(jù)接口和應(yīng)用程序管理等。

文件檢索與管理功能是通過(guò)主菜單中的“文件”菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)的。目錄繼續(xù)上頁(yè)下節(jié)12.1新文件（NEW）“新文件”功能用于創(chuàng)建基于模板的圖形文件。

目錄繼續(xù)上節(jié)下節(jié)創(chuàng)建新圖形文件的方法步驟如下：1）單擊“新文件”菜單項(xiàng)，或在“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄中單擊“新文件”按鈕，或在“命令”提示下鍵入NEW命令，彈出“新建”對(duì)話框。

2）在對(duì)話框中選擇所需模板文件。3）單擊“確定”按鈕則對(duì)話框消失，進(jìn)入電子圖板系統(tǒng)。12.3存儲(chǔ)文件（SAVE）目錄上節(jié)繼續(xù)該功能是將當(dāng)前繪制的圖形以圖形文件（.exb）或模板文件（.tpl）的形式存儲(chǔ)到磁盤上。存儲(chǔ)文件的操作步驟如下：

1）單擊“存儲(chǔ)文件”菜單項(xiàng)，或在“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄中單擊“存儲(chǔ)文件”按鈕，或在“命令”提示下鍵入SAVE命令。2）如果當(dāng)前文件已有名，系統(tǒng)將存盤，不出現(xiàn)對(duì)話框；如果當(dāng)前文件尚沒(méi)有名稱，此時(shí)將彈出“另存文件”對(duì)話框。3）可利用“搜尋”設(shè)定文件所在的位置，用“文件類型”選擇所需存儲(chǔ)文件的類型，如“.exb”或“.tpl”，并在“文件名”后面的編輯框中輸入文件名。4）對(duì)所存儲(chǔ)的文件設(shè)置密碼。密碼至多可由八個(gè)字符組成，并區(qū)分英文字母的大小寫。5）完成上述操作后，單擊“保存”按鈕。這時(shí)，如果文件名不與當(dāng)前目錄下的任何文件重名，系統(tǒng)將把當(dāng)前文件進(jìn)行存盤；否則，將彈出警示框，若回答“是”則將原文件覆蓋，若回答“否”，則需重新輸入另一文件名后再單擊“保存”進(jìn)行存盤。

下節(jié)返回目錄“另存文件”對(duì)話框

擊這里12.5文件檢索目錄繼續(xù)上節(jié)下節(jié)文件檢索的主要功能是從本地計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)上查找符合條件的文件。檢索條件可以指定路徑、文件名、電子圖板文件標(biāo)題欄中屬性的條件。

1）單擊“文件檢索”菜單項(xiàng)，彈出“文件檢索”對(duì)話框。

2）設(shè)置查找路徑。

3）輸入文件名稱。4）設(shè)置屬性條件。5）編輯條件。編輯條件條件顯示在此6）單擊“開(kāi)始查找”查找結(jié)果顯示在此圖形預(yù)覽屬性信息“編輯條件”對(duì)話框●添加條件：

1）依次選擇條件項(xiàng)來(lái)源、條件項(xiàng)、條件符；2）選擇條件符及條件類型；3）在“條件值”編輯框中輸入需查找的內(nèi)容；4）單擊“添加條件”按鈕。

●附加條件：

如果用戶以圖紙幅面為檢索條件，則需選中“附加條件”復(fù)選框。這時(shí)，“附加條件”編輯區(qū)處于有效狀態(tài)。

●刪除條件：

在“條件顯示”表格中選擇需要?jiǎng)h除的條件，然后單擊“刪除條件”按鈕，該條件即被刪除。

確定返回12.6并入文件目錄繼續(xù)上節(jié)下節(jié)

“并入文件”功能就是將用戶指定的文件并入到當(dāng)前文件中。如果兩個(gè)文件中有相同的圖層，則并入到相同的圖層中，否則全部并入當(dāng)前層。

1）單擊“并入文件”菜單項(xiàng)，或在“命令”提示下鍵入MERGE命令，彈出“并入文件”對(duì)話框。

2）選擇需并入的文件，單擊“打開(kāi)”按鈕，彈出立即菜單。3）輸入并入圖形的定位點(diǎn)。4）輸入圖形的旋轉(zhuǎn)角度。5）用戶給定角度后，兩個(gè)文件的圖形即同時(shí)顯示在屏幕上。

注意：最好使用相同的模板。

12.7部分存儲(chǔ)目錄繼續(xù)上節(jié)下節(jié)

該功能是將當(dāng)前圖形中的一部分圖形存儲(chǔ)為一個(gè)文件，而它與存儲(chǔ)文件的區(qū)別是，部分存儲(chǔ)只存儲(chǔ)了圖形的實(shí)體數(shù)據(jù)而沒(méi)有存儲(chǔ)圖形的屬性數(shù)據(jù)，如系統(tǒng)設(shè)置、系統(tǒng)配置以及圖層、線型、顏色定義和設(shè)置等。

1）單擊“部分存儲(chǔ)”菜單項(xiàng)，或在“命令”提示下鍵入PARTSAVE命令，系統(tǒng)提示：“拾取元素”。

2）拾取需要存儲(chǔ)的圖形元素，按鼠標(biāo)右鍵確認(rèn)。3）給定圖形基點(diǎn)，彈出“部分存儲(chǔ)”對(duì)話框。4）在對(duì)話框中指定文件名及文件存放路徑，并單擊“保存”按鈕即完成部分存儲(chǔ)。12.8繪圖輸出目錄繼續(xù)上節(jié)下節(jié)電子圖板的繪圖輸出功能，采用了Windows的標(biāo)準(zhǔn)輸出接口，因此可以支持任何Windows支持的打印機(jī)，在電子圖板系統(tǒng)內(nèi)無(wú)須單獨(dú)安裝打印機(jī)，只需在Windows下安裝即可。

1）單擊“繪圖輸出”菜單項(xiàng)，或在“命令”提示下鍵入PLOT命令，系統(tǒng)“打印”對(duì)話框。

2）在對(duì)話框中對(duì)各選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。3）單擊“確定”按鈕就可以繪圖輸出了。12.9數(shù)據(jù)接口目錄繼續(xù)上節(jié)下頁(yè)數(shù)據(jù)接口是CAXA電子圖板與其它圖形軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)交流的工具。使用該工具，可將系統(tǒng)生成的圖形文件傳入其它圖形軟件進(jìn)行處理，或者將其它圖形軟件生成的圖形文件引用到系統(tǒng)中，并對(duì)該文件中的內(nèi)容進(jìn)行各種處理。讀入文件輸出文件

文件轉(zhuǎn)換

視圖轉(zhuǎn)換

12.9數(shù)據(jù)接口目錄繼續(xù)上頁(yè)下頁(yè)二、輸出文件

當(dāng)用戶想把當(dāng)前打開(kāi)的圖形文件輸出為其它格式的文件時(shí)，在菜單中選擇不同的選項(xiàng)，其操作方法也不盡相同。

1.如果選擇的是“HPGL老版本文件輸出”選項(xiàng)，將彈出“輸出HPGL文件設(shè)置”對(duì)話框。

2.如果選擇“IGES文件輸出”選項(xiàng)，將彈出“輸出IGES文件”對(duì)話框。3.如果選擇的是“DWG/DXF文件輸出”或“EB97文件輸出”選項(xiàng)，將彈出“另存為”對(duì)話框。

1）電子圖板中的文字、剖面線、工程標(biāo)注等是作為圖塊轉(zhuǎn)到DWG/dxf文件中的，因此AutoCAD不能對(duì)轉(zhuǎn)化過(guò)的文字、剖面線及工程標(biāo)注等進(jìn)行編輯。2）關(guān)于填充，軟件接口是先將電子圖板中的填充離散為三角片，然后將它們重組成圖塊再輸出為dwg/dxf格式進(jìn)行文件存儲(chǔ)。

注意：12.9數(shù)據(jù)接口目錄繼續(xù)上頁(yè)下頁(yè)三、DWG/dxf批轉(zhuǎn)換器

DWG/dxf批轉(zhuǎn)換器可將AutoCADR12以上版本存成的DWG/dxf文件批量轉(zhuǎn)換為EXB文件，并可設(shè)置轉(zhuǎn)換路徑。1）在子菜單中，單擊“DWG/dxf批轉(zhuǎn)換器”選項(xiàng)，系統(tǒng)彈出“批轉(zhuǎn)換工具”對(duì)話框。

2)單擊“選擇DWG/DXF文件”按鈕，在彈出的“打開(kāi)”對(duì)話框中選擇需要轉(zhuǎn)換的文件類型及文件，允許選擇多個(gè)文件。選完后單擊“打開(kāi)”按鈕，則被選擇的文件即顯示在“待轉(zhuǎn)換DWG/DXF文件”列表框中，同時(shí)這些文件還顯示在“轉(zhuǎn)換為EXB文件”列表框中。3）如果列表框中含有不應(yīng)轉(zhuǎn)換的文件，可先將其選中，然后單擊“刪除文件”按鈕，所選文件即從列表框中消失。單擊“清空列表”按鈕，則列表框中將不保留任何文件。4）單擊“瀏覽”按鈕，可設(shè)置文件轉(zhuǎn)換后的放置路徑。5）單擊“開(kāi)始轉(zhuǎn)換”按鈕，開(kāi)始執(zhí)行轉(zhuǎn)換功能。如果轉(zhuǎn)換成功，系統(tǒng)將彈出“文件轉(zhuǎn)換已成功”信息。6）最后，單擊“關(guān)閉”按鈕退出“批轉(zhuǎn)換工具”對(duì)話框。

12.9數(shù)據(jù)接口目錄繼續(xù)上頁(yè)下頁(yè)四、接收視圖該功能用于接收CAXA三維電子圖板生成的二維視圖。1）先啟動(dòng)CAXA三維電子圖板，生成所需的三維物體模型。2）在CAXA三維電子圖板中，單擊“文件”下拉菜單中的“輸出視圖”菜單項(xiàng)，彈出“二維視圖輸出”對(duì)話框。

3）在對(duì)話框中定義所需輸出的視圖，然后單擊“輸出”按鈕。稍等片刻，給出“視圖輸出完畢”信息。4）回到CAXA電子圖板中，單擊“數(shù)據(jù)接口”下的“接收視圖”菜單項(xiàng)，5）按照提示一一指定各視圖的定位點(diǎn)，所接收到的圖形即顯示在屏幕上。12.9數(shù)據(jù)接口目錄繼續(xù)上頁(yè)下節(jié)五、輸出視圖該功能用于將CAXA電子圖板生成的二維視圖輸出到CAXA三維電子圖板中。1）單擊“數(shù)據(jù)接口”中的“輸出視圖”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)提示：“請(qǐng)拾取要輸出的元素”。2）按系統(tǒng)提示拾取需要輸出的圖形元素，單擊鼠標(biāo)右鍵確認(rèn)。3）稍等片刻，系統(tǒng)給出“輸出完畢”信息，證明視圖輸出成功。

后面的操作將在CAXA三維電子圖板中進(jìn)行，因此略過(guò)不提。

12.10應(yīng)用程序管理器

目錄繼續(xù)上節(jié)下頁(yè)應(yīng)用程序管理器作為電子圖板與應(yīng)用程序之間的接口工具，對(duì)用戶開(kāi)發(fā)的應(yīng)用程序進(jìn)行統(tǒng)一管理。通過(guò)應(yīng)用程序管理器用戶可以實(shí)現(xiàn)各種操作，如：添加、刪除或修改應(yīng)用程序路徑、加載和卸載二次開(kāi)發(fā)程序、設(shè)置自動(dòng)加載應(yīng)用程序等功能。在“文件”菜單中選擇“應(yīng)用程序管理器”選項(xiàng)，可彈出對(duì)話框。12.10應(yīng)用程序管理器

目錄繼續(xù)上節(jié)下頁(yè)一、添加應(yīng)用程序路徑

上頁(yè)1）單擊按鈕，或按Insert鍵，將彈出“瀏覽文件夾”對(duì)話框。2）在對(duì)話框中選擇應(yīng)用程序所在的路徑，然后單擊“確定”按鈕。3）選擇“應(yīng)用程序列表”中的應(yīng)用程序進(jìn)行加載。12.10應(yīng)用程序管理器

目錄繼續(xù)上節(jié)下頁(yè)二、刪除應(yīng)用程序路徑

上頁(yè)如果該路徑中沒(méi)有二次開(kāi)發(fā)應(yīng)用程序被加載，則所選的路徑就可以被刪除掉；在“應(yīng)用程序路徑”列表框中選擇要?jiǎng)h除的路徑，然后單擊按鈕，或者按Delete鍵。如果在該路徑中有應(yīng)用程序被加載，當(dāng)單擊按鈕時(shí)會(huì)彈出信息框，用戶需要在卸載后再刪除路徑。12.10應(yīng)用程序管理器

目錄繼續(xù)上節(jié)下頁(yè)三、修改應(yīng)用程序路徑

上頁(yè)

在“應(yīng)用程序路徑”列表框中，使用鼠標(biāo)左鍵雙擊需要修改的路徑，在出現(xiàn)的編輯框中可以輸入新的路徑，輸入完成后按回車鍵確認(rèn)。

如果修改前的路徑中有應(yīng)用程序被加載，則修改操作失敗，請(qǐng)卸載后再修改路徑。12.11退出

目錄繼續(xù)上節(jié)下節(jié)該命令用于退出CAXA電子圖板系統(tǒng)。單擊“文件”菜單中的“退出”選項(xiàng)，或在命令提示下鍵入QUIT或EXIT命令。如果當(dāng)前文件沒(méi)有存盤，則彈出確認(rèn)對(duì)話框。此時(shí)，如果用戶選擇“是”，則存盤并退出；如果選擇“否”，則放棄存盤并退出；如果用戶選擇“取消”，則放棄本次退出操作，繼續(xù)回到電子圖板系統(tǒng)。12.12對(duì)象的鏈接與嵌入

目錄繼續(xù)上節(jié)結(jié)束對(duì)象的鏈接與嵌入（ObjectLinkingandEmbedding）簡(jiǎn)稱OLE，是Windows提供的一種信息共享機(jī)制，它