文件檢索與管理課件

第12章文件檢索與管理主要內(nèi)容

學(xué)習(xí)文件檢索的基本概念、基本操作。學(xué)習(xí)文件的各種操作以及有關(guān)對象的嵌入與鏈接操作。

本章學(xué)習(xí)要求

掌握文件檢索的基本概念、基本操作，包括按文件名、按屬性、按圖紙幅面進行檢索等。掌握文件的各種操作，能熟練運用電子圖板提供的各種數(shù)據(jù)接口和應(yīng)用程序管理器。掌握對象的嵌入與鏈接的基本操作，會查看對象屬性?？偰夸浝^續(xù)目錄下頁概述第12章文件檢索與管理12.1新文件12.2打開文件12.3存儲文件12.4另存文件12.5文件檢索上章上頁結(jié)束12.6并入文件12.7部分存儲12.8繪圖輸出12.9數(shù)據(jù)接口12.10應(yīng)用程序管理器12.11退出12.12對象鏈接與嵌入習(xí)題與解答第12章文件檢索與管理CAXA電子圖板為用戶提供了功能齊全的文件檢索與管理系統(tǒng)，其中主要包括文件的查找定位、文件的建立與存儲、文件的打開與并入、繪圖輸出、數(shù)據(jù)接口和應(yīng)用程序管理等。

文件檢索與管理功能是通過主菜單中的“文件”菜單來實現(xiàn)的。目錄繼續(xù)上頁下節(jié)12.1新文件（NEW）“新文件”功能用于創(chuàng)建基于模板的圖形文件。

目錄繼續(xù)上節(jié)下節(jié)創(chuàng)建新圖形文件的方法步驟如下：1）單擊“新文件”菜單項，或在“標準”工具欄中單擊“新文件”按鈕，或在“命令”提示下鍵入NEW命令，彈出“新建”對話框。

2）在對話框中選擇所需模板文件。3）單擊“確定”按鈕則對話框消失，進入電子圖板系統(tǒng)。12.3存儲文件（SAVE）目錄上節(jié)繼續(xù)該功能是將當前繪制的圖形以圖形文件（.exb）或模板文件（.tpl）的形式存儲到磁盤上。存儲文件的操作步驟如下：

1）單擊“存儲文件”菜單項，或在“標準”工具欄中單擊“存儲文件”按鈕，或在“命令”提示下鍵入SAVE命令。2）如果當前文件已有名，系統(tǒng)將存盤，不出現(xiàn)對話框；如果當前文件尚沒有名稱，此時將彈出“另存文件”對話框。3）可利用“搜尋”設(shè)定文件所在的位置，用“文件類型”選擇所需存儲文件的類型，如“.exb”或“.tpl”，并在“文件名”后面的編輯框中輸入文件名。4）對所存儲的文件設(shè)置密碼。密碼至多可由八個字符組成，并區(qū)分英文字母的大小寫。5）完成上述操作后，單擊“保存”按鈕。這時，如果文件名不與當前目錄下的任何文件重名，系統(tǒng)將把當前文件進行存盤；否則，將彈出警示框，若回答“是”則將原文件覆蓋，若回答“否”，則需重新輸入另一文件名后再單擊“保存”進行存盤。

下節(jié)返回目錄“另存文件”對話框

擊這里12.5文件檢索目錄繼續(xù)上節(jié)下節(jié)文件檢索的主要功能是從本地計算機或網(wǎng)絡(luò)計算機上查找符合條件的文件。檢索條件可以指定路徑、文件名、電子圖板文件標題欄中屬性的條件。

1）單擊“文件檢索”菜單項，彈出“文件檢索”對話框。

2）設(shè)置查找路徑。

3）輸入文件名稱。4）設(shè)置屬性條件。5）編輯條件。編輯條件條件顯示在此6）單擊“開始查找”查找結(jié)果顯示在此圖形預(yù)覽屬性信息“編輯條件”對話框●添加條件：

1）依次選擇條件項來源、條件項、條件符；2）選擇條件符及條件類型；3）在“條件值”編輯框中輸入需查找的內(nèi)容；4）單擊“添加條件”按鈕。

●附加條件：

如果用戶以圖紙幅面為檢索條件，則需選中“附加條件”復(fù)選框。這時，“附加條件”編輯區(qū)處于有效狀態(tài)。

●刪除條件：

在“條件顯示”表格中選擇需要刪除的條件，然后單擊“刪除條件”按鈕，該條件即被刪除。

確定返回12.6并入文件目錄繼續(xù)上節(jié)下節(jié)

“并入文件”功能就是將用戶指定的文件并入到當前文件中。如果兩個文件中有相同的圖層，則并入到相同的圖層中，否則全部并入當前層。

1）單擊“并入文件”菜單項，或在“命令”提示下鍵入MERGE命令，彈出“并入文件”對話框。

2）選擇需并入的文件，單擊“打開”按鈕，彈出立即菜單。3）輸入并入圖形的定位點。4）輸入圖形的旋轉(zhuǎn)角度。5）用戶給定角度后，兩個文件的圖形即同時顯示在屏幕上。

注意：最好使用相同的模板。

12.7部分存儲目錄繼續(xù)上節(jié)下節(jié)

該功能是將當前圖形中的一部分圖形存儲為一個文件，而它與存儲文件的區(qū)別是，部分存儲只存儲了圖形的實體數(shù)據(jù)而沒有存儲圖形的屬性數(shù)據(jù)，如系統(tǒng)設(shè)置、系統(tǒng)配置以及圖層、線型、顏色定義和設(shè)置等。

1）單擊“部分存儲”菜單項，或在“命令”提示下鍵入PARTSAVE命令，系統(tǒng)提示：“拾取元素”。

2）拾取需要存儲的圖形元素，按鼠標右鍵確認。3）給定圖形基點，彈出“部分存儲”對話框。4）在對話框中指定文件名及文件存放路徑，并單擊“保存”按鈕即完成部分存儲。12.8繪圖輸出目錄繼續(xù)上節(jié)下節(jié)電子圖板的繪圖輸出功能，采用了Windows的標準輸出接口，因此可以支持任何Windows支持的打印機，在電子圖板系統(tǒng)內(nèi)無須單獨安裝打印機，只需在Windows下安裝即可。

1）單擊“繪圖輸出”菜單項，或在“命令”提示下鍵入PLOT命令，系統(tǒng)“打印”對話框。

2）在對話框中對各選項進行設(shè)置。3）單擊“確定”按鈕就可以繪圖輸出了。12.9數(shù)據(jù)接口目錄繼續(xù)上節(jié)下頁數(shù)據(jù)接口是CAXA電子圖板與其它圖形軟件進行數(shù)據(jù)交流的工具。使用該工具，可將系統(tǒng)生成的圖形文件傳入其它圖形軟件進行處理，或者將其它圖形軟件生成的圖形文件引用到系統(tǒng)中，并對該文件中的內(nèi)容進行各種處理。讀入文件輸出文件

文件轉(zhuǎn)換

視圖轉(zhuǎn)換

12.9數(shù)據(jù)接口目錄繼續(xù)上頁下頁二、輸出文件

當用戶想把當前打開的圖形文件輸出為其它格式的文件時，在菜單中選擇不同的選項，其操作方法也不盡相同。

1.如果選擇的是“HPGL老版本文件輸出”選項，將彈出“輸出HPGL文件設(shè)置”對話框。

2.如果選擇“IGES文件輸出”選項，將彈出“輸出IGES文件”對話框。3.如果選擇的是“DWG/DXF文件輸出”或“EB97文件輸出”選項，將彈出“另存為”對話框。

1）電子圖板中的文字、剖面線、工程標注等是作為圖塊轉(zhuǎn)到DWG/dxf文件中的，因此AutoCAD不能對轉(zhuǎn)化過的文字、剖面線及工程標注等進行編輯。2）關(guān)于填充，軟件接口是先將電子圖板中的填充離散為三角片，然后將它們重組成圖塊再輸出為dwg/dxf格式進行文件存儲。

注意：12.9數(shù)據(jù)接口目錄繼續(xù)上頁下頁三、DWG/dxf批轉(zhuǎn)換器

DWG/dxf批轉(zhuǎn)換器可將AutoCADR12以上版本存成的DWG/dxf文件批量轉(zhuǎn)換為EXB文件，并可設(shè)置轉(zhuǎn)換路徑。1）在子菜單中，單擊“DWG/dxf批轉(zhuǎn)換器”選項，系統(tǒng)彈出“批轉(zhuǎn)換工具”對話框。

2)單擊“選擇DWG/DXF文件”按鈕，在彈出的“打開”對話框中選擇需要轉(zhuǎn)換的文件類型及文件，允許選擇多個文件。選完后單擊“打開”按鈕，則被選擇的文件即顯示在“待轉(zhuǎn)換DWG/DXF文件”列表框中，同時這些文件還顯示在“轉(zhuǎn)換為EXB文件”列表框中。3）如果列表框中含有不應(yīng)轉(zhuǎn)換的文件，可先將其選中，然后單擊“刪除文件”按鈕，所選文件即從列表框中消失。單擊“清空列表”按鈕，則列表框中將不保留任何文件。4）單擊“瀏覽”按鈕，可設(shè)置文件轉(zhuǎn)換后的放置路徑。5）單擊“開始轉(zhuǎn)換”按鈕，開始執(zhí)行轉(zhuǎn)換功能。如果轉(zhuǎn)換成功，系統(tǒng)將彈出“文件轉(zhuǎn)換已成功”信息。6）最后，單擊“關(guān)閉”按鈕退出“批轉(zhuǎn)換工具”對話框。

12.9數(shù)據(jù)接口目錄繼續(xù)上頁下頁四、接收視圖該功能用于接收CAXA三維電子圖板生成的二維視圖。1）先啟動CAXA三維電子圖板，生成所需的三維物體模型。2）在CAXA三維電子圖板中，單擊“文件”下拉菜單中的“輸出視圖”菜單項，彈出“二維視圖輸出”對話框。

3）在對話框中定義所需輸出的視圖，然后單擊“輸出”按鈕。稍等片刻，給出“視圖輸出完畢”信息。4）回到CAXA電子圖板中，單擊“數(shù)據(jù)接口”下的“接收視圖”菜單項，5）按照提示一一指定各視圖的定位點，所接收到的圖形即顯示在屏幕上。12.9數(shù)據(jù)接口目錄繼續(xù)上頁下節(jié)五、輸出視圖該功能用于將CAXA電子圖板生成的二維視圖輸出到CAXA三維電子圖板中。1）單擊“數(shù)據(jù)接口”中的“輸出視圖”菜單項，系統(tǒng)提示：“請拾取要輸出的元素”。2）按系統(tǒng)提示拾取需要輸出的圖形元素，單擊鼠標右鍵確認。3）稍等片刻，系統(tǒng)給出“輸出完畢”信息，證明視圖輸出成功。

后面的操作將在CAXA三維電子圖板中進行，因此略過不提。

12.10應(yīng)用程序管理器

目錄繼續(xù)上節(jié)下頁應(yīng)用程序管理器作為電子圖板與應(yīng)用程序之間的接口工具，對用戶開發(fā)的應(yīng)用程序進行統(tǒng)一管理。通過應(yīng)用程序管理器用戶可以實現(xiàn)各種操作，如：添加、刪除或修改應(yīng)用程序路徑、加載和卸載二次開發(fā)程序、設(shè)置自動加載應(yīng)用程序等功能。在“文件”菜單中選擇“應(yīng)用程序管理器”選項，可彈出對話框。12.10應(yīng)用程序管理器

目錄繼續(xù)上節(jié)下頁一、添加應(yīng)用程序路徑

上頁1）單擊按鈕，或按Insert鍵，將彈出“瀏覽文件夾”對話框。2）在對話框中選擇應(yīng)用程序所在的路徑，然后單擊“確定”按鈕。3）選擇“應(yīng)用程序列表”中的應(yīng)用程序進行加載。12.10應(yīng)用程序管理器

目錄繼續(xù)上節(jié)下頁二、刪除應(yīng)用程序路徑

上頁如果該路徑中沒有二次開發(fā)應(yīng)用程序被加載，則所選的路徑就可以被刪除掉；在“應(yīng)用程序路徑”列表框中選擇要刪除的路徑，然后單擊按鈕，或者按Delete鍵。如果在該路徑中有應(yīng)用程序被加載，當單擊按鈕時會彈出信息框，用戶需要在卸載后再刪除路徑。12.10應(yīng)用程序管理器

目錄繼續(xù)上節(jié)下頁三、修改應(yīng)用程序路徑

上頁

在“應(yīng)用程序路徑”列表框中，使用鼠標左鍵雙擊需要修改的路徑，在出現(xiàn)的編輯框中可以輸入新的路徑，輸入完成后按回車鍵確認。

如果修改前的路徑中有應(yīng)用程序被加載，則修改操作失敗，請卸載后再修改路徑。12.11退出

目錄繼續(xù)上節(jié)下節(jié)該命令用于退出CAXA電子圖板系統(tǒng)。單擊“文件”菜單中的“退出”選項，或在命令提示下鍵入QUIT或EXIT命令。如果當前文件沒有存盤，則彈出確認對話框。此時，如果用戶選擇“是”，則存盤并退出；如果選擇“否”，則放棄存盤并退出；如果用戶選擇“取消”，則放棄本次退出操作，繼續(xù)回到電子圖板系統(tǒng)。12.12對象的鏈接與嵌入

目錄繼續(xù)上節(jié)結(jié)束對象的鏈接與嵌入（ObjectLinkingandEmbedding）簡稱OLE，是Windows提供的一種信息共享機制，它