時間管理技能布衣公子作品課件

lookbackonmylifeasafreshman當大一生活結(jié)束的時候拿什么來愛你，我的大學安東諾夫卡作品V120122011年冬秋在報道團工作的日子在加州美食送外賣在圖書館看書與電路課本廝磨在報道團工作的日子在加州美食送外賣2011冬秋為什么需要時間管理在圖書館看書與電路課本廝磨2012在報道團的日子在報道團LOGO這是一個拼爹的時代，公平的理想依然遙遠，不公的現(xiàn)實代代遺傳。如果你既不是富二代，也不是官二代，那么你怎么樣才能比得過白富美和高富帥？感謝老天爺，讓我們在萬千的不公平中，還有這唯一公平的資源：時間！因此，與其感嘆你缺乏別的資源，比如金錢，人脈，不如好好把你的時間資源加以管理以彌補其他資源的不足，因為時間資源的正確使用可以創(chuàng)造出其他的資源。在報道團的日子LOGO正文為什么需要時間管理做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨2死神的嘆息這是在《終極突破》這本書里找到的一段文字你做事拖延的時間共耗去了36500個小時，折合1520天。做事馬虎，使得事情不斷地要重做，浪費了大約300多天。你工作時間和同事聊天，把工作丟到了一旁毫無顧忌；你經(jīng)常埋怨、責怪別人，找借口、找理由、推卸責任；你還常常和無聊的人煲電話粥；還有，……”說到這里，這個危重病人就斷了氣。死神嘆了口氣說：“如果你活著的時候能節(jié)約一分鐘的話，你就能聽完我給你記下的賬單了。哎，真可惜，世人怎么都是這樣，還等不到我動手就后悔死了。”LOGO正文為什么需要時間管理做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨2那么，怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰？李開復(fù)的這一段話可給我們以參考?！说囊簧鷥蓚€最大的財富是：你的才華和你的時間。才華越來越多，但是時間越來越少，我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時光。所以，我們必須節(jié)省時間，有效率地使用時間?！斎?，這里面的才華，也可以是財富，也可以智慧，也可以人生目標，也可以是工作業(yè)績。LOGO正文為什么需要時間管理做好時間管理，是實現(xiàn)人生規(guī)劃的保證4每個人都有自己的夢想，或者都有自己理想中的生活目標。用專業(yè)一點的話說，就是有自己的人生規(guī)劃。所謂人生規(guī)劃，無外乎就是你希望能夠做自己想做的事情，成為自己想成為的人，達到自己預(yù)設(shè)的目標。這是多么誘人的前景啊。我們最終真能實現(xiàn)這樣的目標嗎？這全靠我們是否可以做好自己的時間管理。因為，只有我們妥善安排并利用好時間，通過實現(xiàn)人生旅途中一個個小目標，才能最終實現(xiàn)自己的人生大目標，實現(xiàn)規(guī)劃中的理想生活。為什么需要時間管理為什么時間總不夠用該怎樣進行時間管理過渡頁時間與時間管理概述一級目錄時間與時間管理概述二級目錄過渡頁時間概述什么是時間時間的四項獨特性時間管理概述什么是時間管理四代時間管理理論

時間與時間管理概述正文LOGO法國思想家伏爾泰曾出過一個意味深長的謎：“世界上哪樣東西最長又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最廣大的，最不受重視又是最值得惋惜的？沒有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的東西歸于消滅，使一切偉大的東西生命不絕?！笔裁词菚r間1時間與時間管理概述時間概述一個意味深長的謎語LOGO正文時間到底是什么呢？時間對于不同的人有不同的意義。對于活著的人來說，時間是生命；對于商人來說，時間是金錢；對于做學問的人來說，時間是資源；對于無聊的人來說，時間是債務(wù)。對于絕大多數(shù)的人來說，時間就是財富，是人生最大的資本。什么是時間1時間與時間管理概述時間概述時間到底是什么呢生命金錢資源財富債務(wù)活著的人商人做學問的人無聊的人絕大多數(shù)的人哲學家說：“時間是物質(zhì)運動的順序性和持續(xù)性，其特點是一維性，是一種特殊的資源?！盠OGO正文想要體會“一年”有多少價值，可以去問一個失敗重修的學生；想要體會“一月”有多少價值，可以去問一個不幸早產(chǎn)的母親；想要體會“一周”有多少價值，可以去問一個定期周刊的編輯；想要體會“一天”有多少價值，可以去問“眼睛一閉一睜”的小沈陽；想要體會“一小時”有多少價值，可以去問一對等待相聚的戀人；想要體會“一分鐘”有多少價值，可以去問一個錯過火車的旅人；想要體會“一秒鐘”有多少價值，可以去問一個死里逃生的幸運兒；想要體會“一毫秒”有多少價值，可以去問一個錯失金牌的運動員。什么是時間1時間與時間管理概述時間概述體會時間眼睛一閉一睜，一天就過去了嚎~眼睛一閉不睜，這輩子就過去了嚎~LOGO正文古人詩曰“海上生明月，天涯共此時”，描繪了這樣的意境：“一輪明月升起在海上，你我雖天各一方，卻能共賞這共同的月亮。”而這句詩引申到本課中，其實，它反映了“時間對任何人都是公平的”的這個道理。時間如水，靜靜流瀉，她對每個人都是公平的，時間本身是沒有任何問題的。那么，怎么去理解“時間管理”呢？什么是時間管理1時間與時間管理概述時間管理概述問題在于“時間是無始無終的，而每個人的生命卻是有限的。”因此，時間管理的對象不是“時間”，而是每一個“使用時間的人”，其本質(zhì)就是“自我管理”。另外，魯迅先生說“時間是組成生命的材料”，那么，管理時間，也就是管理生命，即管理自我。那么由此可以理解，所謂的時間管理，不是管理時間，而是基于時間的“無法開源、無法節(jié)流、不可取代、不可再生”等特性，去管理“自我對時間資源使用的方式、方法以及與時間對應(yīng)的事項安排”，以求減少時間浪費，用最短的時間或在預(yù)定的時間內(nèi)實現(xiàn)既定目標的行為。LOGO正文四代時間管理理論2時間與時間管理概述時間管理概述或者，更直觀地說，時間管理給我們帶來的最起碼的好處就是，幫我們實現(xiàn)合理的生活——把我們原本在工作中浪費掉的時間用于享受其它的快樂。本課即第四代管理理論，即以“人生規(guī)劃”為核心內(nèi)容，而時間管理是為了確保人生規(guī)劃的順利實施，此也為時間管理的根本目的。所以，當我們擔心學習時間管理后，會變成沒有靈魂的機器人，那說明我們并沒有真正明白時間管理的根本目的。時間管理只不過是讓我們追求幸福生活，實現(xiàn)人生夢想的有效工具。一代二代三代四代著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時間與精力。強調(diào)行事歷與日程表，反映出時間管理已注意到計劃的重要。將有限的時間、精力加以分配，爭取最高的效率。強調(diào)每一天的行動，都要與未來的方向一致，與目標接近。上司打電話讓馬經(jīng)理去談話，談了會有關(guān)公司人力資源規(guī)劃的問題，中間總經(jīng)理接聽電話、客人來訪等，談話延續(xù)到10：00。準備布置下屬工作，又有電話打來詢問有關(guān)新入職人員薪資的問題，解釋到10：20。8:3010:0010:2011:0012:00正文為什么時間總不夠用LOGO請看馬經(jīng)理的一天找來下屬布置招聘工作，中間不斷有其他下屬請示工作，馬經(jīng)理的思路和時間被分割和耽誤，布置工作一直延續(xù)到11：00。對秘書報上來的文件等進行批示、處理；閱讀文件、各類的報告、建議書等，到12：00，還有一部分沒有過目。匆匆吃過飯，看了會報紙、與同事聊了會天，猛然想起總經(jīng)理交待的人力資源規(guī)劃報告還沒完成，于是趕緊沖進辦公室。LOGO正文為什么時間總不夠用請看馬經(jīng)理的一天與銷售經(jīng)理討論業(yè)務(wù)員招聘事宜，由于對招聘專員的工作不放心，本應(yīng)是下屬的職責，馬經(jīng)理準備親自做相關(guān)計劃。招聘計劃、招聘人員資格的具體、招聘渠道及廣告發(fā)布等內(nèi)容擬定占去馬經(jīng)理2個小時的時間。剛要寫公司人力資源規(guī)劃報告，一個下屬又進來請示和審批，同時聊了一會兒個人的私事和公司最近的傳聞。召集下屬開會，因下屬反映部門內(nèi)部不團結(jié)影響到了工作。但會議不僅沒有達到預(yù)期目的，還拖延了時間，一直持續(xù)到17：00。下屬走后，已過了下班時間，沒有時間完成報告了，馬經(jīng)理只好帶著未寫完的報告回到家中，看樣子今晚上又得加班到午夜了。13:0014:0016:0016:3017:00LOGO正文為什么時間總不夠用馬經(jīng)理的時間哪兒去了電話干擾對公司員工解釋有關(guān)薪酬問題，這本不屬于馬經(jīng)理的事，有薪酬主管嗎？

事必躬親對下屬工作不放心，凡事事必躬親，替下屬做工作，結(jié)果整天被埋在事務(wù)性的工作里。事必躬親電話干擾上司召見低效會議官僚作風上司召見上司不定期的召見，使中層經(jīng)理的時間具有很大的隨意性。

低效會議會議安排沒有計劃，會議拖延，主題不明確，對會議沒有實行有效控制。

官僚作風喜歡下屬事事請示和匯報的官僚作風，下屬的不斷請示和匯報，大大浪費了自己的時間。

LOGO正文為什么時間總不夠用這些時間殺手是否就在身邊時間殺手大包大攬，事必躬親不懂得統(tǒng)籌安排沒有設(shè)定完成時限沒有輕重緩急安排沒有目標或缺乏計劃有求必應(yīng)，來者不拒冗長而又無效的會議官僚作風、文牘主義溝通不良，做無用功等待或各種干擾來襲……為什么需要時間管理為什么時間總不夠用過渡頁時間與時間管理概述一級目錄該怎樣進行時間管理二級目錄過渡頁效能注重事輕重緩急，做最重要的事效率在一定的時間內(nèi)盡可能做更多的事

勤懇珍惜時間，充分利用時間，不浪費

時間管理步驟介紹具體的時間管理步驟以參考該怎樣進行時間管理該怎樣進行時間管理LOGO正文678121234591011該怎樣進行時間管理我們所擁有的時間財富最成功和最不成功的人一樣，一天都只有24小時，但區(qū)別就在于他們?nèi)绾卫眠@所擁有的24小時。每小時由60分鐘組成，每分鐘由60秒組成，24小時總計就是8.64萬秒。我們將怎樣面對這樣的一筆時間財富呢？LOGO正文該怎樣進行時間管理請問：你如何用這筆錢？可以將情況設(shè)定為如果銀行明天向你的帳號撥款8.64萬元，你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何的規(guī)定。條件只有一個：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。LOGO該怎樣進行時間管理效益效能效率勤懇時間產(chǎn)生的效益和“效能、效率、勤懇”三要素之間的關(guān)系為：效益（Benefit）效果與利益，是最終追求的結(jié)果效能（Effectiveness）強調(diào)目的正確、效果有利效率（Efficiency）是指在單位時間里完成的工作量勤懇（Diligence）充分利用時間，不浪費在這三個要素中，效能最為重要，效率次之，勤懇再次之。也就是說，做好時間管理，選擇做最重要的事（效能）是根本，然后再正確地去做事（效率），最后再根據(jù)前兩個要素的實際效果并結(jié)合原定計劃，保持適度的勤懇。也就是說，勤懇必須在做正確的事和正確地做事這兩個前提條件下，否則，盲目的勤懇，對實現(xiàn)時間管理的效益作用不大，反而讓自己活的很累。正文LOGO效能正文該怎樣進行時間管理事情太多、太雜怎么辦？事情總也做不完怎么辦？要事第一人的時間有限，無論怎么擠一天也不可能擠出25個小時出來。因此，有限的時間里，我們要做最能出效益的事！所以，我們做事情的標準，不是“某件事有沒有意義”，而是“某件事是不是最有意義”。概況起來說，就是“要事第一”。我們根據(jù)事情的重要和緊急程度的不同，將事情劃分成為四種類型，并排定優(yōu)先，以給予我們做事順序的指導(dǎo)。請看下一頁。LOGO效能正文該怎樣進行時間管理效能分析四象限緊急重要并不重要的電話或信件無謂的交際應(yīng)酬個人嗜好的沉迷點滴時間浪費發(fā)呆、拖延下屬請示、匯報臨時會議、邀約某些電話、郵件日常文件批閱不速之客到訪規(guī)劃技能提升、創(chuàng)新建立人際關(guān)系發(fā)掘新機會防患未然（鍛煉、防火）設(shè)備出故障燃眉之急的問題與客戶洽談業(yè)務(wù)有期限壓力的計劃危機（看病、救火）定出時間待會做這類事務(wù)看起來一點都不急迫，可以從容地去做，但卻是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要務(wù)。打發(fā)時間時做先想一想：這件事如果根本不去理會，會出現(xiàn)什么情況呢？如果答案是“什么事都沒發(fā)生?！蹦蔷蛻?yīng)該立即停止做這些事。立即去做非常重視，并立即去做，直到問題解決或任務(wù)完成時止。授權(quán)別人去做這類事務(wù)也需要管理者趕快處理，但不宜花去過多的時間，最好是授權(quán)處理或另約時間。LOGO效率正文該怎樣進行時間管理農(nóng)夫的效率在美國，有一個農(nóng)莊，經(jīng)統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)其農(nóng)作物的產(chǎn)出值達平均上限的二倍，這是令人難以置信的。有一位效率專家想去研究高效率原因，他千里迢迢來到這個農(nóng)莊?？吹揭粦艮r(nóng)家，他就推門而入。LOGO效率正文該怎樣進行時間管理農(nóng)夫的效率他發(fā)現(xiàn)有一位農(nóng)婦，正在工作，她怎么工作呢？二只手打毛線，一只腳正推動著搖籃，搖籃里睡著一位剛出生不久的嬰兒，另外一只腳在推動一個鏈條帶動的攪拌器，嘴里哼著催眠曲，爐子上燒著有汽笛的水壺，耳朵注意聽水有沒有燒開。但是效率專家覺得很奇怪，為什么每隔一會兒，她就站起來，再重重地坐下去，這樣一直地重復(fù)？效率專家再仔細一看，才發(fā)現(xiàn)這位農(nóng)婦的坐墊，竟是一大袋必須重復(fù)壓才會好吃的奶酪。因此效率專家說不必查了，他已經(jīng)知道高效率的原因了。LOGO效率正文該怎樣進行時間管理效率的重要性效率就是單位時間內(nèi)完成的工作量。據(jù)說，一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達10倍以上。生活或者工作，無論做什么都應(yīng)當有較高的效率，這在無形中就可以延長時間，這就是注重效率的好處。如何提高效率事不宜遲,速度制勝統(tǒng)籌安排,平行作業(yè)優(yōu)化流程,簡化操作整理整頓,快速定位選擇效率更高的工具第一次就把事情做好LOGO效率正文該怎樣進行時間管理事不宜遲，速度制勝1《孫子兵法》上說：“激水之疾，至于漂石者，勢也”。速度能決定石頭浮沉。面對“快魚吃慢魚”的時代，速度決定人生進退，速度決定事業(yè)成敗。大浪淘沙，優(yōu)勝劣汰，這是萬古不變的道理。要在競爭中斬露頭角，脫穎而出，只有你自己與時間賽跑，與對手賽跑，才有可能會贏。LOGO效率正文該怎樣進行時間管理統(tǒng)籌安排，平行作業(yè)2我們都知道一個“先裝石頭還是先裝沙子才能發(fā)揮罐子最大容量”的故事模型。類比到時間的統(tǒng)籌安排上，則就是利用大塊的時間處理“大塊”的事情，利用瑣碎的時間處理瑣碎的事情，利用等待的事件兼做別的事情（比如燒開水的工夫可以拍個黃瓜）。LOGO效率正文該怎樣進行時間管理優(yōu)化流程，簡化操作3通過對流程的不斷優(yōu)化，使得工作更為順暢；通過對流程中具體工作節(jié)點的操作過程進行簡化，提高流程各環(huán)節(jié)的運行速度，從而提高效率。LOGO效率正文該怎樣進行時間管理整理整頓，快速定位4克服辦公桌雜亂和個人混亂。通過對電腦文檔、書面文件及身邊工具等的整理，使得文件資料或工具的拿取和存放都能快速定位，從而提高效率。電腦文檔書面文件辦公用品身邊工具38LOGO效率正文該怎樣進行時間管理選擇效率更高的工具5在日常辦公中，我們發(fā)現(xiàn)，Office2007可比Office2003提高工作效率約50%，而Office2010又比Office2007提高效率約50%或者更多，尤其是利用Powerpoint2010制作幻燈片，許多原本需要用平面設(shè)計軟件來設(shè)計的效果，Powerpoint2010一鍵就可以解決?？梢?，想要工作更高效，不僅僅是改變工作方式，在一定程度上還依賴于選擇更合適的工具。39LOGO效率正文該怎樣進行時間管理第一次就把事情做好6世界上最沒有效率、最倒胃口的事情就是一件事情開始沒有做好，被推倒重來。工作是很瑣碎的，每一步都會牽涉到很多東西，一步不到位，將導(dǎo)致以后的步步不到位，最后當你看到漏洞無法彌補的時候，也就是自己被懲罰的時候。第一次就把事情做對、做好、做到位，是一個觀念，也是一個良好的習慣。它會節(jié)省我們很多的人力、物力、財力，使我們少走很多不必要的彎路。40LOGO勤懇正文該怎樣進行時間管理為什么需要勤懇1住在田邊的青蛙對住在路邊的青蛙說：“您這里太危險啦，搬來跟我住吧！”路邊的青蛙說：“我已經(jīng)習慣這里，懶得搬了?！睅滋旌螅镞叺那嗤苋ヌ酵愤叺那嗤?，卻發(fā)現(xiàn)他已被車子壓死，可憐地暴尸在馬路上。懶惰的代價原來，掌握命運的方法很簡單，遠離懶惰就可以了。41LOGO勤懇正文該怎樣進行時間管理什么是勤懇2勤懇，就是要充分利用時間，不讓時間白白流逝。耽誤什么其實都可以不在乎，唯有時間我們耽誤不起，耽誤時間是最不好的事情，因為沒有人可以讓時間逆轉(zhuǎn)。時間不等人，昨天已經(jīng)成為歷史，明天還遙不可知，而今天是一個禮物，所以英文把“現(xiàn)在”稱為“Present”。LOGO勤懇正文該怎樣進行時間管理怎樣才能喚醒勤懇的精神3是誰叫醒了我們的靈魂？叫醒我們的不是鬧鐘，而是夢想。目標的牽引每天一覺醒來，我們的身體醒了，但靈魂未必能醒，能讓靈魂蘇醒的是目標。你看，在上班的路上，那些行色匆匆卻格外精神抖擻的人，一定是心中樹立了新目標的人。心中有目標，步伐更矯健，工作/學習更有激情，怎能不勤奮？LOGO勤懇正文該怎樣進行時間管理怎樣才能喚醒勤懇的精神3目標的牽引你的目標是什么？你成家了嗎？你是否已經(jīng)找到理想的意中人？你該怎樣去完善自我才能達成所愿？LOGO勤懇正文該怎樣進行時間管理怎樣才能喚醒勤懇的精神3目標的牽引你的目標是什么？面朝大海，春暖花開你是否想住上這樣的別墅洋房？你需要為之努力打拼嗎？LOGO勤懇正文該怎樣進行時間管理怎樣才能喚醒勤懇的精神3目標的牽引你的目標是什么？想掙很多錢嗎？你掙錢的目標是多少？想讓愛人每天數(shù)錢數(shù)到手抽筋嗎？LOGO勤懇正文該怎樣進行時間管理怎樣才能喚醒勤懇的精神3目標的牽引你的目標是什么？你的夢想是什么？你有明確的人生規(guī)劃嗎？你是否想讓自己的生活：如此愜意？LOGO勤懇正文該怎樣進行時間管理怎樣才能喚醒勤懇的精神3羚羊每天早上起來的時候就知道要比跑得最快的非洲豹跑得快，否則就會被吃掉；非洲豹每天早上起來就知道要比跑得最慢的羚羊要快，否則就會被餓死！危機感的推促可見，不管我們是強者還是弱者，都要努力去做到更好。這就是危機感，否則，對生活麻木不仁，安于現(xiàn)狀，裹足不前，等待我們的是只有被淘汰的命運！LOGO勤懇正文該怎樣進行時間管理怎樣才能喚醒勤懇的精神3勤懇來源于現(xiàn)實與目標之間深重的危機意識，“睡著了，你就會失敗！”這是硅谷精神所傳遞的危機意識，是令人驚嘆的硅谷不眠夜的形成原因。危機感的推促古有中國“頭懸梁、錐刺股”以抗拒疲勞和睡意，今有硅谷“睡眠必然成為一種災(zāi)難”之驚世駭俗的惜時精神。LOGO勤懇正文該怎樣進行時間管理怎樣才能喚醒勤懇的精神3在《不眠的硅谷》中這樣描述道：在陽光燦爛的日子里，你很難看到有人在外面閑逛。這些編程人員、軟件開發(fā)人員、企業(yè)家及項目經(jīng)理堅守“睡著了，你就會失敗”的信條。憑著遠大的理想，借助大杯的咖啡，他們會坐在發(fā)出融融光線的顯示屏前一直工作到凌晨四、五點鐘，有時甚至到六點，而不是舒舒服服地躺在床上。危機感的推促LOGO勤懇正文該怎樣進行時間管理怎樣才能喚醒勤懇的精神3危機感的推促你的危機是什么？父母正慢慢老去你有多久沒有好好陪陪父母了？你可曾想過，什么時候開始要好好報答父母的養(yǎng)育之恩？LOGO勤懇正文該怎樣進行時間管理怎樣才能喚醒勤懇的精神3危機感的推促你的危機是什么？你多久沒有陪孩子玩耍了？你的孩子會攀比嗎？你可曾想過為孩子換個好點的學校？LOGO勤懇正文該怎樣進行時間管理怎樣才能喚醒勤懇的精神3危機感的推促你的危機是什么？你的職業(yè)技能是否足以應(yīng)付這個充滿競爭的社會？會不會人到中年還奔波在外辛苦打工？隨著年齡的增長，你是做領(lǐng)導(dǎo)呢？還是一直從事基層的勞動？LOGO時間管理步驟正文該怎樣進行時間管理4321立即行動沒有行動，一切為零設(shè)定目標沒有目標就無法管理目標必須明確具體，且有完成時限統(tǒng)籌安排提高時間的利用率——增加生命的寬度在具體的事項中，追求高效率優(yōu)先排序先按重要性再按急迫性決定順序一天內(nèi)2-3件要項每晚回顧檢視自己的執(zhí)行狀況如不滿意，檢討自己的時間管理方法發(fā)現(xiàn)問題，及時調(diào)整其他作品