城建檔案的收集工作課件

城建檔案的收集工作一、城建檔案的定義

城建檔案是指城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料?；竞x有以下幾個(gè)方面：1、城建檔案的形成時(shí)間是久遠(yuǎn)的。2、城建檔案的來源是廣泛的，內(nèi)容是豐富的。3、城建檔案的記錄方式和載體是多種多樣的。4、城建檔案是具有保存價(jià)值的歷史記錄。二、城建檔案的范圍城建檔案的范圍主要包括以下幾個(gè)方面：（一）綜合類1、政策、法規(guī)；2、會議；3、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)；4、外事；5、城建檔案工作。（二）城市勘測類1、工程地質(zhì)；2、水文地質(zhì)；3、控制測量；4、地形測量；5、攝影測量；6、地圖。（三）城市規(guī)劃類1、國土規(guī)劃；2、總體規(guī)劃；3、分區(qū)規(guī)劃；4、詳細(xì)規(guī)劃；5、縣鎮(zhèn)規(guī)劃；6、規(guī)劃基礎(chǔ)材料。（四）城市建設(shè)管理類1、土地管理；2、建設(shè)用地規(guī)劃管理；3、建筑工程管理；4、房地產(chǎn)管理；5、地名管理。（五）市政工程類1、道路、廣場；2、橋梁；3、涵洞；4、隧道；5、排水；6、環(huán)境衛(wèi)生。（六）公用設(shè)施類1、給水；2、供氣；3、供熱；4、公共交通（含地鐵）；5、供電；6、郵電。（十三）縣（村）鎮(zhèn)建設(shè)類1、縣區(qū)；2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)；3、村莊。（十四）人防、軍事工程類（十五）水利、防災(zāi)類1、水利工程；2、防洪、防汛工程；3防災(zāi)、抗震工程。（十六）工程設(shè)計(jì)類1、工業(yè)建筑設(shè)計(jì)；2、民用建筑設(shè)計(jì)；3、市政工程設(shè)計(jì)；4、軍事工程設(shè)計(jì)；5、交通運(yùn)輸工程設(shè)計(jì)；6、環(huán)保環(huán)衛(wèi)工程設(shè)計(jì)；7、園林工程設(shè)計(jì)。（十七）地下管線類1、地下管線綜合；2、給水管線；3、排水管線；4、供氣管線；5、供熱管線；6、供電管線；7、電信管線；8、軍事管線；9、工業(yè)輸送管線；10、人防巷道。（十八）聲像類1、照片；2、縮微片（卷）；3、錄像帶；4、錄音帶；5、光盤與磁盤。三、城建檔案的特點(diǎn)1、綜合性和整體性；2、成套性；3、真實(shí)性；4、動態(tài)性；5、地方性；6、準(zhǔn)確性。四、城建檔案的作用1、城建檔案是積累城市建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行城市建設(shè)技術(shù)儲備的手段。2、城建檔案是進(jìn)行城市規(guī)劃工作的基礎(chǔ)。3、城建檔案是城市建設(shè)和管理工作的重要依據(jù)。4、城建檔案是城市一切建筑物、構(gòu)筑物維修、改建、擴(kuò)建的依據(jù)。5、城建檔案是城市防災(zāi)、抗災(zāi)、減災(zāi)和戰(zhàn)爭破壞后恢復(fù)重建的重要依據(jù)。6、城建檔案是征用土地，房地產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍的法律性依據(jù)。7、城建檔案是城市科學(xué)研究的重要資源。五、城建檔案工作的內(nèi)容與性質(zhì)（一）城建檔案工作的內(nèi)容1、對城建檔案的形成與積累進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。2、對重要的城建檔案進(jìn)行接收和征集。3、對城建檔案進(jìn)行整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)管理。4、對城建檔案的技術(shù)處理和現(xiàn)代化管理工作。5、城建檔案編研工作。6、城建檔案聲像檔案工作。7、城建檔案工作的監(jiān)督、檢查和城建檔案的指導(dǎo)工作。8、城市地下基礎(chǔ)設(shè)施檔案的補(bǔ)測補(bǔ)制工作。9、編制各種檢索工具，開展城建檔案的利用工作。10、城建檔案事業(yè)的宣傳、教育和干部培訓(xùn)工作。11、城建檔案學(xué)術(shù)研究工作。（二）城建檔案工作的性質(zhì)1、城建檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性工作。2、城建檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性工作。3、城建檔案工作是一項(xiàng)社會性工作。4、城建檔案工作是一項(xiàng)管理性工作。5、城建檔案工作是一項(xiàng)機(jī)要性工作。八、建設(shè)工程竣工檔案歸檔內(nèi)容（一）述語1、建設(shè)工程項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。2、單位工程具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。3、分部工程單位工程中可以獨(dú)立組織施工的工程。4、建設(shè)工程文件在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件,也可簡稱為工程文件。5、工程準(zhǔn)備階段文件工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。6、監(jiān)理文件監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。7、施工文件施工單位在工程施工過程中形成的文件。8、竣工圖工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。9、竣工驗(yàn)收文件建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動中形成的文件。10、建設(shè)工程檔案在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。11、案卷由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。12、立卷按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。13、歸檔文件形成單位完成其工作任務(wù)后,將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。（二）基本規(guī)定1、建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。2、在工程文件與檔案的整理立卷、驗(yàn)收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)：（1）在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對工程的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確的要求。（2）收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔。（3）負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。（4）收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。（5）在組織工程竣工驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)提請城建檔案館對工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收。（6）對列入城建檔案館（室）接收范圍的工程,工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，向城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。建設(shè)工程竣工檔案的歸檔內(nèi)容第一部分工程前期及竣工文件材料1、可行性研究方案；2、計(jì)劃任務(wù)書及批復(fù)；3、工程項(xiàng)目申請、批準(zhǔn)文件；4、征地審批文件（包括拆遷、補(bǔ)償?shù)任募?、規(guī)劃定點(diǎn)文件（包括建筑紅線圖和道路紅線圖）；6、工程方案審批（附方案圖）文件；7、建設(shè)設(shè)計(jì)的環(huán)保、消防、防疫審批文件；8、建設(shè)用地規(guī)劃許可證，國有土地使用證及其附件；9、規(guī)劃許可證；10、施工許可證；11、建筑工程質(zhì)量監(jiān)督書；12、承發(fā)包合同或施工合同、協(xié)議書、招標(biāo)投標(biāo)、決標(biāo)等文件；13、與工程有關(guān)的會議紀(jì)要（貫穿全過程）；14、工程地質(zhì)和水文地質(zhì)勘察報(bào)告；15、決算書及審計(jì)文件；16、竣工報(bào)告及工程竣工驗(yàn)收證明書；17、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案文件；第二部分：各種建筑材料合格證、施工試驗(yàn)報(bào)告1、鋼材出廠合格證及檢驗(yàn)報(bào)告（鋼筋及型鋼）；2、鋼材焊接檢驗(yàn)報(bào)告及焊條合格證、焊工操作證；3、水泥出廠合格證及復(fù)驗(yàn)報(bào)告；4、磚、砂、石出廠合格證及檢驗(yàn)報(bào)告（含建筑用水檢驗(yàn)報(bào)告）；5、防水材料合格證及試驗(yàn)報(bào)告（含保溫材料合格證）、備案證；6、構(gòu)件出廠合格證及試驗(yàn)報(bào)告；7、外加劑；8、采暖衛(wèi)生與煤氣工程材料、設(shè)備出廠合格證、備案證；9、電氣工程材料、設(shè)備出廠合格證、備案證；10、通風(fēng)與空調(diào)工程材料、設(shè)備出廠合格證備案證；11、土壤試驗(yàn)；12、砂漿配合比及抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告；13、混凝土配合比及抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告；14、現(xiàn)場預(yù)應(yīng)力混凝土試驗(yàn)；15、其它。第三部分：圖紙會審、設(shè)計(jì)變更、定位放線、基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗(yàn)收、施工記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄1、圖紙會審；2、設(shè)計(jì)變更；3、定位放線、4、基礎(chǔ)驗(yàn)收；5、結(jié)構(gòu)驗(yàn)收；6、地基處理；7、地基釬探；8、樁基施工記錄；9、結(jié)構(gòu)吊裝、預(yù)制砼樓板安裝記錄；10、現(xiàn)場預(yù)應(yīng)力施工記錄；11、沉降觀測記錄；12、施工測溫記錄；13、施工放線測量記錄；14、通風(fēng)道、垃圾道暢通記錄；15、質(zhì)量事故處理記錄;16、地基驗(yàn)槽;17、基礎(chǔ)隱蔽工程驗(yàn)收記錄；18、主體隱蔽工程驗(yàn)收記錄；19、樓地面隱蔽工程驗(yàn)收記錄；20、屋面隱蔽工程驗(yàn)收記錄；21、采暖衛(wèi)生與煤氣隱蔽工程驗(yàn)收記錄；22、電氣隱蔽工程驗(yàn)收記錄；23、通風(fēng)與空調(diào)隱蔽工程驗(yàn)收記錄；24、電梯安裝隱蔽工程驗(yàn)收記錄；

第四部分：分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評定表1、單位工程質(zhì)量評定表（綜合評定表）；2、單位工程分部質(zhì)量評定匯總表；3、保證項(xiàng)目技術(shù)資料核查表；4、單位工程觀感質(zhì)量評定表；5、地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量評定表（分部及分項(xiàng)）；6、主體工程質(zhì)量評定表（分部及分項(xiàng)）；7、地面與樓面工程質(zhì)量評定表（分部及分項(xiàng)）；8、門窗工程質(zhì)量評定表（分部及分項(xiàng)）；9、裝飾工程質(zhì)量評定表（分部及分項(xiàng)）；10、屋面工程質(zhì)量評定表（分部及分項(xiàng)）；11、采暖衛(wèi)生與煤氣工程質(zhì)量評定表（分部及分項(xiàng)）；12、電氣工程質(zhì)量評定表（分部及分項(xiàng)）；13、通風(fēng)及空調(diào)工程質(zhì)量評定表（分部及分項(xiàng)）；14、電梯安裝工程質(zhì)量評定表（分部及分項(xiàng)）；第五部分：除以上文件材料以外的監(jiān)理文件材料第六部分：竣工圖1、建筑竣工圖；2、結(jié)構(gòu)竣工圖；3、給排水竣工圖；4、采暖竣工圖；5、電氣竣工圖；6、通風(fēng)與空調(diào)竣工圖；第七部分：與工程有關(guān)的各種聲像材料（注明文字說明、工程名稱、地點(diǎn)、時(shí)間、施工部位等）及其他材料本歸檔內(nèi)容適用于工業(yè)與民用建筑的建筑工程和建筑設(shè)備安裝工程，有特殊要求的工程可據(jù)實(shí)增加檢查項(xiàng)目。歸檔文件的質(zhì)量要求（1）歸檔的工程文件應(yīng)為原件。（2）工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章。（3）工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。（4）工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅