新能源汽車公司會(huì)議管理規(guī)定435

會(huì)議管理規(guī)定一、目的為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，使部門(mén)間能互通信息，加強(qiáng)縱向、橫向工作溝通，強(qiáng)化跨部門(mén)間工作協(xié)作，提二、適用范圍主要適用于各類集團(tuán)級(jí)、公司級(jí)、中心級(jí)會(huì)議，其他會(huì)議召開(kāi)參照此規(guī)定內(nèi)容執(zhí)行，但不做強(qiáng)制要求。注：集團(tuán)級(jí)會(huì)議指跨公司的三個(gè)(含)以上部門(mén)參與，人員在10人以上且時(shí)間大于30分鐘的正式會(huì)議。公司級(jí)會(huì)議指跨中心的三個(gè)(含)以上部門(mén)參與，人員在10人以上且時(shí)間大于30分鐘的正式會(huì)議。中心級(jí)會(huì)議指本中心內(nèi)三個(gè)(含)以上部門(mén)參與，人員在10人以三、職責(zé)與權(quán)限(見(jiàn)附件1)四、關(guān)鍵控制點(diǎn)(流程見(jiàn)附件2)(一)會(huì)議召開(kāi)原則1.根據(jù)實(shí)際工作需要召開(kāi)，著眼于有效溝通、解決問(wèn)題和安排部署工作，力求簡(jiǎn)單、高效，杜絕空話套話和形式主義。2.會(huì)議安排原則：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)；減少臨時(shí)性會(huì)議，將臨時(shí)性會(huì)議向例行會(huì)議轉(zhuǎn)化。3.以下會(huì)議禁止召開(kāi)(包含但不限于): (1)無(wú)決策人參加的會(huì)議。 (2)已有明確決策的會(huì)議不重復(fù)召開(kāi)。 (3)無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的會(huì)議。 (4)能合并的會(huì)議禁止單獨(dú)召開(kāi)。(二)保密要求與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守公司保密要求，對(duì)涉及公司戰(zhàn)略、產(chǎn)品、銷售政策等方面的保密信息，不得將會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議結(jié)論等向外泄露，如出現(xiàn)外泄，依據(jù)相關(guān)法規(guī)、制度，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行處理。(三)管控機(jī)制1.各會(huì)議組織部門(mén)，圍繞會(huì)議主題，提前準(zhǔn)備會(huì)議資料，會(huì)議室等，并提前一天通知與會(huì)人員。2.人力企管部對(duì)集團(tuán)級(jí)/公司級(jí)/中心級(jí)會(huì)議進(jìn)行過(guò)程監(jiān)督，有權(quán)對(duì)各項(xiàng)違反會(huì)議制度要求的人員進(jìn)行處罰，取消不合理的會(huì)議。每月發(fā)布會(huì)議質(zhì)量通報(bào)。五、激勵(lì)機(jī)制 (一)無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退，每次愛(ài)心捐助20元。未向會(huì)議組 (二)手機(jī)鈴聲響起、長(zhǎng)時(shí)間觀看手機(jī)(超過(guò)3分鐘)等違規(guī)行為，愛(ài)心捐助20元；出現(xiàn)打盹等精神狀態(tài)不佳的行為，愛(ài)心捐助50元；出現(xiàn)睡覺(jué)，至少愛(ài)心捐助500元。 (三)凡是參會(huì)最高領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)匯報(bào)出現(xiàn)“假、大、空”現(xiàn)象，對(duì)匯報(bào)部門(mén)主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)愛(ài)心捐助不低于100元。 (四)會(huì)議紀(jì)要未在1個(gè)工作日內(nèi)下發(fā)，對(duì)會(huì)議組織部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)愛(ài)心捐助50元。 (五)決策項(xiàng)變更必須在節(jié)點(diǎn)前向會(huì)議組織部門(mén)提供主管經(jīng)理層批準(zhǔn)的相關(guān)資料(申請(qǐng)、報(bào)告等)，變更時(shí)無(wú)主管經(jīng)理層批準(zhǔn)的相關(guān)資 (六)會(huì)議組織部門(mén)對(duì)會(huì)議紀(jì)要落實(shí)情況進(jìn)行抽查確認(rèn)，針對(duì)未按要求開(kāi)展的項(xiàng)目，提報(bào)相應(yīng)處罰。 (七)以上處罰項(xiàng)問(wèn)題在一個(gè)月之內(nèi)如反復(fù)出現(xiàn)，視情況給予加六、本制度解釋權(quán)歸辦公室。七、本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。八、附件：123室力企管部會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議策劃、資源準(zhǔn)備、過(guò)程控制、內(nèi)容記錄及會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放；負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決策落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤、確認(rèn)；并有權(quán)對(duì)違。4與會(huì)部門(mén)及人員稱：會(huì)議管理流程驟程等級(jí)：★★★★★職能歸屬：辦公室主體制度：會(huì)議管理規(guī)定職責(zé)(工作流程)職責(zé)(工作流程)輸出物門(mén)步驟會(huì)議策劃一門(mén)室內(nèi))及必要性。會(huì)議資料制作：按會(huì)議組織部門(mén)要求制作匯報(bào)資料。料步驟二門(mén)步驟三門(mén)OA話等形式)，會(huì)議組織部門(mén)至少在會(huì)前1個(gè)工作日通知與會(huì)會(huì)議通注：早晨/上午開(kāi)會(huì)，應(yīng)在召開(kāi)前一個(gè)工作日上午下登記步驟四員題。題步步驟五步驟六發(fā)5.會(huì)議組織人員會(huì)議組織部門(mén)對(duì)會(huì)議過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行記錄并協(xié)調(diào)主管副總批準(zhǔn)相關(guān)資料(申請(qǐng)、報(bào)告等)報(bào)會(huì)議組織要落實(shí)情況公布會(huì)議組織部門(mén)將上期會(huì)議紀(jì)要落實(shí)情況納入下次例要要記錄編號(hào)：ZG/JL-2