竣工資料歸檔要求房建課件

竣工檔案驗收移交歸檔要求鄭州航空港區(qū)航程置業(yè)有限公司.主要內(nèi)容：一、職責(zé)二、歸檔范圍三、歸檔文件套數(shù)及要求四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求五、歸檔文件編制與要求六、檔案整理中出現(xiàn)的問題.一、職責(zé)1、工程檔案資料的形成應(yīng)符合國家相關(guān)的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、工程合同與設(shè)計文件等規(guī)定。2、工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。工程各參建單位應(yīng)確保各自文件的真實、有效、完整和齊全，對工程資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽取或損害、丟失的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰。3、工程資料實行分級管理，由航程置業(yè)、項目代建單位、監(jiān)理、施工單位分別組織本單位工程資料的全過程管理工作。建設(shè)過程中工程資料的收集、整理和審核工作應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，并按規(guī)定具有相應(yīng)的崗位資格。.一、職責(zé)

4、竣工文件按照航程置業(yè)要求編制與整理合格是竣工驗收的必要條件?？⒐の募积R全、不完整的，工程本身不能通過驗收，且不能參加優(yōu)質(zhì)工程評選；竣工文件不移交歸檔的，不予結(jié)算工程尾款。5、建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等責(zé)任單位應(yīng)將工程歸檔文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有其明確的人員的職責(zé)范圍。.二、歸檔范圍1、凡是在航程置業(yè)為業(yè)主的項目立項、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、竣工及行業(yè)驗收全過程中形成，具有保存價值的各種載體的文件都應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)工程檔案。包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理過程文件、施工過程文件、竣工圖文件、竣工驗收文件等。如若施工單位和監(jiān)理單位所需歸檔的文件內(nèi)容一致，則文件由施工單位歸檔，監(jiān)理單位的文件自己留存，不歸檔。施工單位在歸檔時應(yīng)對準(zhǔn)備階段文件和竣工驗收文件進(jìn)行詳細(xì)核實，列出缺失資料所屬部門清單及已有資料清單。.二、歸檔范圍2、工程竣工文件材料必須與所產(chǎn)生的電子文件一一對應(yīng)整理移交。施工中所產(chǎn)生的聲像檔案和電子檔案也要?dú)w檔。.三、歸檔文件套數(shù)及要求1、勘察、設(shè)計、咨詢、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)提前做好竣工檔案歸檔原件的數(shù)量規(guī)劃和保存，及時收集所缺少的重要文件，文件數(shù)量未滿足規(guī)定份數(shù)的，應(yīng)按要求追蹤補(bǔ)齊。2、工程竣工檔案應(yīng)按照航程置業(yè)實施細(xì)則歸檔范圍規(guī)定整理三套紙質(zhì)版，一套電子版。三套紙質(zhì)版提交航程置業(yè)兩套（代號A、B套），提交鄭州市城建檔案館一套（代號C套）。三套都應(yīng)為原件。特殊情況如建材質(zhì)量試驗記錄只有一份原件時，應(yīng)裝入A套中；確實只有復(fù)印件的，必須加蓋原件存放單位或施工單位公章，公章要壓蓋字樣。（實施細(xì)則第十七條).三、歸檔文件套數(shù)及要求3、整理要求：竣工圖三套，要求原件（新藍(lán)圖、有氨圖）且立卷移交，需折疊成手風(fēng)琴樣式。若無藍(lán)圖，文件提交人需提供有航程置業(yè)工程部相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可的情況說明。（細(xì)則二十一條、二十二條）4、聲像檔案（包括照片檔案及錄像檔案等）必須立卷移交。5、移交航程置業(yè)檔案管理部門的電子檔案目錄和原文應(yīng)能夠?qū)牒匠讨脴I(yè)檔案管理軟件。目錄及原文（掃描成雙層PDF）用光盤存儲移交，光盤上應(yīng)有正式的項目名稱標(biāo)示。（細(xì)則二十七條）.四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求1、竣工文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家、河南省有關(guān)勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程等。各類竣工資料移交表單應(yīng)符合航程置業(yè)具體要求（詳見《鄭航置字[2015]51號》）?？⒐の募膬?nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與實際工程相符合，負(fù)有責(zé)任的各方簽字蓋章，手續(xù)完備。.四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求2、竣工文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，應(yīng)使用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨汁、藍(lán)黑墨水。不宜使用褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙等書寫、繪制。所有蓋章、字樣要用不褪色、快干的紅色印泥加蓋。凡為易褪色材料（如復(fù)寫紙、熱敏紙、傳真件等）形成，并需要永久保存的文件，要附一份其復(fù)印件。各類原始的施工用表應(yīng)打印，不得使用復(fù)印表格填報，以確保保存期限。利用計算機(jī)打印的歸檔文件，文件內(nèi)容可以打印，但簽名及結(jié)論意見應(yīng)為手工填寫。打印件頁邊距不做硬性規(guī)定，保持美觀為宜。（細(xì)則第二十條）.四、歸檔文文件案卷的的質(zhì)量要求求3、竣工文件件使用的紙紙張、照片片、磁帶、、光盤等記記錄材料和和載體材料料必須優(yōu)良良。歸檔的的竣工圖應(yīng)應(yīng)是新藍(lán)圖圖，有氨圖圖。計算機(jī)機(jī)出圖必須須清晰，不不得使用計計算機(jī)出圖圖的復(fù)印件件。（細(xì)則則二十一條條）.四、歸檔文文件案卷的的質(zhì)量要求求4、工程文件件中文字材材料幅面尺尺寸規(guī)格統(tǒng)統(tǒng)一為A4幅面（297mm×210mm）。如有少少量原始的的文字材料料幅面尺寸寸大于或小小于A4的，要折疊疊或裱糊成成標(biāo)準(zhǔn)A4幅面，并留留出裝訂位位置，注意意保持美觀觀。5、圖紙應(yīng)應(yīng)采用國家家標(biāo)準(zhǔn)圖幅幅。不同幅幅面的工程程圖紙應(yīng)按按《技術(shù)制圖復(fù)復(fù)制圖的折折疊辦法》（GB/10609.3-89）統(tǒng)一折成成A4幅面，圖標(biāo)標(biāo)欄露在右右下角。因因圖紙不需需裝訂，所所以折疊圖圖紙時不需需留裝訂線線。文字材材料、圖紙紙可分別組組卷。案卷卷不宜過厚厚，文字材材料厚度一一般不超過過2CM，圖紙不超超過3CM。同類文件件頁數(shù)多的的，可單獨(dú)獨(dú)組成一個個或多個案案卷。（細(xì)細(xì)則二十二二條）.四、歸檔文文件案卷的的質(zhì)量要求求5、竣工圖編編制要求（（細(xì)則第二二十四條））1).所有竣工圖圖均應(yīng)加蓋蓋竣工圖章章?？⒐D圖章應(yīng)使用用不易褪色色的紅色印印泥，蓋在在標(biāo)題欄上上方空白處處?？⒐D圖章中的內(nèi)內(nèi)容填寫應(yīng)應(yīng)齊全、清清楚，不得得代簽?？⒖⒐D章樣樣式如圖所所示（單位位：mm）：見下頁.四、歸檔文文件案卷的的質(zhì)量要求求.四、歸檔文文件案卷的的質(zhì)量要求求①施工單位：：必須寫全全稱（在刻刻竣工圖章章時，也可可刻好單位位全稱）。。②責(zé)任人簽簽字：必須須由本人簽簽，簽字要要工整，可可讀性強(qiáng)，，不能寫成成“草書””、“天書書”，使別別人讀不出出來。③編制日期期：統(tǒng)一填填寫同一個個日期。年年份的四位位數(shù)字要全全寫，月、、日都必須須填寫兩位位數(shù)，不足足兩位數(shù)的的，前面填填寫“0”以補(bǔ)足兩位位數(shù)。例如如：2015年02月09日填寫成20150209。④書寫工具具：一律用用黑色碳素素墨水筆。。.四、歸檔文文件案卷的的質(zhì)量要求求2).凡在施工中中按圖施工工，沒有變變更的，可可在原施工工圖（必須須是新藍(lán)圖圖）上加蓋蓋“竣工圖圖章”，并并經(jīng)有關(guān)責(zé)責(zé)任人審核核簽認(rèn)后，，可作為竣竣工圖使用用。.四、歸檔文文件案卷的的質(zhì)量要求求3).凡在施工中中，雖有一一般性設(shè)計計變更，但但能在原施施工圖上加加以修改補(bǔ)補(bǔ)充作為竣竣工圖的，，可不重新新繪制，由由施工單位位根據(jù)設(shè)計計變更通知知單（含各各類帶有變變更內(nèi)容的的聯(lián)系單、、洽商單、、圖紙會審審記錄等））在原施工工圖上用碳碳素墨水筆筆進(jìn)行修改改，標(biāo)注修修改依據(jù)后后蓋“竣工工圖章”并并經(jīng)有關(guān)責(zé)責(zé)任人審核核簽認(rèn)后，，可作為竣竣工圖。設(shè)設(shè)計變更文文件中要求求的變更內(nèi)內(nèi)容，必須須在竣工圖圖中全面反反映。.四、歸檔文文件案卷的的質(zhì)量要求求4).凡施工圖中中結(jié)構(gòu)、工工藝、平面面布置等有有重大改變變，或變更更部分超過過圖面1/3，應(yīng)當(dāng)重新新繪制竣工工圖。施工工單位負(fù)責(zé)責(zé)在新圖上上加蓋“竣竣工圖章””附以有關(guān)關(guān)記錄和說說明，作為為竣工圖。。.四、歸檔文文件案卷的的質(zhì)量要求求5).對有設(shè)計變變更但原圖圖沒有作廢廢的，應(yīng)一一并歸檔，，原圖排前前，變更圖圖排后。6).施工圖因故故被取消或或現(xiàn)場未予予施工的，，不需要編編制竣工圖圖。但應(yīng)在在原圖紙目目錄對應(yīng)的的備注欄中中注明“取取消”或““未施工””，并標(biāo)注注取消依據(jù)據(jù)或未施工工原因。.四、歸檔文文件案卷的的質(zhì)量要求求7).施工單位在在編制竣工工圖時，必必須把原圖圖封面和目目錄一并歸歸檔（整冊冊圖紙作廢廢的除外））。8).設(shè)計變更通通知單（含含帶有變更更內(nèi)容的聯(lián)聯(lián)系單）、、工程洽商商單等按專專業(yè)編號順順序排列，，做出詳細(xì)細(xì)的卷內(nèi)目目錄。并由由施工單位位做設(shè)計變變更通知單單匯總目錄錄。設(shè)計變變更通知單單需連同圖圖紙會審記記錄、工程程洽商單等等獨(dú)立組卷卷。設(shè)計變變更通知單單應(yīng)連同其其附圖一并并歸檔，附附圖應(yīng)有設(shè)設(shè)計單位的的蓋章確認(rèn)認(rèn)。.四、歸檔文文件案卷的的質(zhì)量要求求9).竣工圖必須須整潔、美美觀，破損損的施工圖圖不能用來來編制竣工工圖。以施施工圖編制制竣工圖的的必須為有有氨圖，不不得使用無無氨圖，以以確保其保保管期限。。10）設(shè)備廠家家提供的圖圖紙由設(shè)備備安裝施工工單位負(fù)責(zé)責(zé)組卷（不不必加蓋竣竣工圖章）），如屬成成冊的，不不必拆散折折疊，沒有有頁號的應(yīng)應(yīng)逐頁打號號.四、歸檔文文件案卷的的質(zhì)量要求求11).所有蓋章統(tǒng)統(tǒng)一用不褪褪色、快干干的紅色印印泥加蓋，，并應(yīng)注意意竣工圖在在印泥干透透后折疊。。圖紙目錄錄也應(yīng)加蓋蓋竣工圖章章，修改、、注記須用用黑色碳素素墨水?？⒖⒐D章中中的編制日日期應(yīng)與““單位工程程質(zhì)量竣工工驗收記錄錄表”中的的“竣工日日期”欄中中的時間一一致。.五、歸檔文文件具體編編制規(guī)劃性性要求一、組卷應(yīng)應(yīng)遵循工程程文件的自自然形成規(guī)規(guī)律，保持持卷內(nèi)文件件的有機(jī)聯(lián)聯(lián)系，便于于檔案的完完整、保管管和利用。。航程置業(yè)業(yè)工程檔案案由多個單單項工程組組成，工程程文件應(yīng)按按單項工程程進(jìn)行組卷卷。組卷編目的的步驟按照照如下的順順序進(jìn)行：：見下頁.五、歸檔文文件編制與與要求分類排序編件號、打頁碼裝訂（包邊）掃描（雙層PDF）制作打印案卷封面裝盒制作打印卷內(nèi)目錄制作打印備考表制作檔案盒盒盒脊粘貼盒脊制作檔案移交目錄.五、歸檔文文件編制與與要求二、竣工文文件分別依依據(jù)鄭州市市城建檔案案館和航程程置業(yè)實施施細(xì)則要求求的歸檔范范圍和分類類進(jìn)行組卷卷，同種文文件材料數(shù)數(shù)量較多時時，可單獨(dú)獨(dú)組成一卷卷或多卷。。不同文件件一般分別別組卷，文文字案卷不不宜過厚，，一般在15mm-20mm之間，不宜宜拆分的亦亦不能超過過30mm。圖紙一卷卷也不能超超過40mm。.五、歸檔文文件編制與與要求施工過程文文件分為八八大類：施施工管理、、施工技術(shù)術(shù)、進(jìn)度質(zhì)質(zhì)量造價控控制、施工工物資、施施工記錄、、施工試驗驗記錄及檢檢測報告、、施工質(zhì)量量驗收記錄錄、施工驗驗收。監(jiān)理過程文文件主要分分為監(jiān)理管管理、進(jìn)度度控制、質(zhì)質(zhì)量控制、、造價控制制、合同管管理、竣工工驗收等。。.五、歸檔文文件編制與與要求三、案卷與與卷內(nèi)文件件的排列（1）文字材料料按事項、、專業(yè)、時時間順序排排列。同一一事項的請請示與批復(fù)復(fù)、同一文文件的印本本與定稿、、正件與附附件不能分分開。并按按批復(fù)在前前、請示在在后，印本本在前、定定稿在后，，正件在前前、附件在在后，譯文文在前、原原文在后的的順序排列列。同類文文件按成文文時間先后后或按工程程部位順序序排列。其其中“施工工材料、預(yù)預(yù)制構(gòu)件質(zhì)質(zhì)量證明文文件及復(fù)試試報告”類類的排列原原則是將合合格證、質(zhì)質(zhì)量證明文文件和復(fù)試試報告一一一對應(yīng)。（（細(xì)則第三三十六條））.五、歸檔文文件編制與與要求（2）圖紙按專專業(yè)排列，，同專業(yè)圖圖紙按圖號號順序排列列。（3）既有文字字材料又有有圖紙的案案卷，文字字材料排前前，圖紙排排后。（4）聲像材料料整理時應(yīng)應(yīng)附文字說說明，對時時間、地點(diǎn)點(diǎn)、項目名名稱、人物物、事件、、攝錄者等等內(nèi)容進(jìn)行行著錄。歸歸檔的照片片規(guī)格統(tǒng)一一尺寸為6寸，以傳統(tǒng)統(tǒng)感光材料料為載體的的照片需報報送底片、、正片，以以數(shù)碼相機(jī)機(jī)拍攝的照照片，其光光學(xué)分辨率率不得小于于800萬有效像素素。.五、歸檔文文件編制與與要求四、編件號號在文件左上上角2cm×2cm處用鉛筆標(biāo)標(biāo)上件號，，一份文件件一件，這這個件號和和目錄中的的序號相對對應(yīng)，和一一卷掃描出出的數(shù)量相相對應(yīng)。每每卷從1開始編號，，卷與卷的的件號不相相連。.五、歸檔文文件編制與與要求五、打頁碼碼用打碼機(jī)對對卷內(nèi)文件件材料和圖圖紙逐頁編編號，每卷卷從1開始。正面面頁號在右右下角，反反面在左下下角（空白白頁面不編編號），折折疊后的圖圖紙一律在在下角。頁頁號必須蓋蓋在空白處處，不要覆覆蓋圖文。。案卷封面面、卷內(nèi)目目錄、卷內(nèi)內(nèi)備考表不不編寫頁號號。（細(xì)則則第三十七七條）詳見見圖片.五、歸檔文文件編制與與要求.五、歸檔文文件編制與與要求六、制作填填寫卷內(nèi)目目錄、備考考表、案卷卷封面（細(xì)則第三三十八條））（1）制作填寫寫卷內(nèi)目錄錄，卷內(nèi)目目錄需制作作出兩類版版本，一類類為word版，一類為為excel版，word版用于打印印，excel版用于數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)統(tǒng)用。其中中excel版目錄分為為航程案卷卷、城建案案卷及卷內(nèi)內(nèi)三種模板板，具體錄錄入內(nèi)容詳詳見航程檔檔案整理用用模板。.五、歸檔文文件編制與與要求卷內(nèi)目錄錄錄入要求1、卷內(nèi)文件件目錄格式式為7列13行，每張目目錄上能打打印12條目錄。2、表格項項中卷內(nèi)文文件目錄字字體為宋體體22號，檔案字字體為宋體體12號，序號、、文件編號號、責(zé)任者者、文件題題名、日期期、頁次、、備注字體體為宋體14號。錄入內(nèi)內(nèi)容字體為為宋體12號。.五、歸檔文文件編制與與要求3、序號：：用阿拉伯伯?dāng)?shù)字從001起依次標(biāo)注注卷內(nèi)文件件材料件數(shù)數(shù)的順序。。4、文件編號號：填寫文文件材料的的文號或圖圖樣的圖號號，項目代代碼。5、責(zé)任者:填寫文件材材料的形成成部門或主主要責(zé)任者者。只填寫寫一個，如如名稱太長長，可簡寫寫。如是合合同協(xié)議，，原則上要要填寫合同同雙方。.五、歸檔文文件編制與與要求6、文件題名名：抄錄文文件材料的的標(biāo)題，原原則上是直直錄。如沒沒有標(biāo)題或或標(biāo)題不能能揭示實際際內(nèi)容的，，根據(jù)內(nèi)容容擬寫標(biāo)題題，但要用用括號“（（）”括起起。7、日期：卷卷內(nèi)文件材材料形成的的時間。年年份的四位位數(shù)字要全全寫，月、、日都必須須填寫兩位位數(shù)，不足足兩位數(shù)的的，前面添添加“0”以補(bǔ)足兩位位數(shù)。如2014年3月5日寫成20140305。.五、歸檔文文件編制與與要求8、頁次：填填寫每份文文件材料首首頁上標(biāo)注注的頁號。。最后一份份要加填首首尾頁標(biāo)注注的頁號。。如35-38.9、備注：如如無需要說說明可不填填寫。10、檔號：與與檔案封面面的檔號保保持一致。。.五、歸檔文文件編制與與要求Word版卷內(nèi)目錄錄樣式.五、歸檔文文件編制與與要求EXCEL目錄樣式（（案卷）.五、歸檔文文件編制與與要求EXCEL目錄樣式（（卷內(nèi)）.五、歸檔文文件編制與與要求（2）制作填寫寫案卷備考考表，寫明明卷內(nèi)文件件材料頁數(shù)數(shù)和不同特特征文件材材料（文、、圖、照片片）的數(shù)量量；案卷質(zhì)質(zhì)量情況、、記錄組卷卷過程中需需要說明的的情況；立立卷人、審審核人簽名名，注明日日期并對卷卷內(nèi)文件的的完整性作作確認(rèn)。備備考表放在在卷內(nèi)文件件材料之后后。.五、歸檔文文件編制與與要求卷內(nèi)備考表表填寫要求求1、卷內(nèi)備考考表字體為為加粗宋體體24號，工程名名稱、檔號號字體為宋宋體12號，備考表表內(nèi)的文字字為加粗宋宋體14號。2、卷內(nèi)備考考表的內(nèi)容容需用不易易褪色的黑黑色水筆或或簽字筆填填寫。3、文件材料料頁數(shù)指本本卷中文字字說明、圖圖紙、照片片的總頁數(shù)數(shù)，本卷無無圖紙、照照片需寫““0”。例如：本本案卷共有有文件材料料100頁，其中：：文字材料料100頁，圖樣材材料0頁，照片0張。.五、歸檔文文件編制與與要求卷內(nèi)備考表表樣式.五、歸檔文文件編制與與要求（3）制作填寫寫案卷封面面，案卷封封面由檔號號、案卷題題名、編制制日期、保保管期限、、密級等組組成。案卷卷題名應(yīng)包包括工程名名稱、專業(yè)業(yè)名稱、結(jié)結(jié)構(gòu)名稱、、階段名稱稱等內(nèi)容。。同類文件件頁數(shù)過多多分開組卷卷時，案卷卷題名不能能同名，應(yīng)應(yīng)以時間段段、部位或或圖紙編號號等特征做做區(qū)分標(biāo)注注。外文題題名應(yīng)譯成成中文。一一個項目中中不允許出出現(xiàn)相同的的案卷題名名。案卷封封面分為兩兩類樣式，，一類為航航程案卷樣樣式，一類類為城建案案卷樣式。。.五、歸檔文文件編制與與要求案卷封面填填寫要求1、檔號：根據(jù)檔檔案室給出出的檔號填填寫。2、案卷題名名：應(yīng)簡明明準(zhǔn)確地揭揭示卷內(nèi)文文件材料的的內(nèi)容。主主要包含：：項目名稱稱、卷內(nèi)文文件內(nèi)容概概括，原則則上不超過過50個字。3、編制單位：填填寫單位的全稱稱。（需注意，，移交航程的兩兩套編制單位寫寫施工單位全稱稱，移交城建檔檔案館的一套編編制檔案寫航程程的全稱（鄭州州航空港區(qū)航程程置業(yè)有限公司司）.五、歸檔文件編編制與要求4、編制日期：檔檔案立卷日期。。實例為2015年9月25日。5、保管期限：根根據(jù)有關(guān)規(guī)定填填寫組卷時劃定定的保管期限。。6、密級：依據(jù)保密規(guī)規(guī)定填寫卷內(nèi)文文件材料的最高高密級。7、字體要求：填填寫內(nèi)容為宋體體三號字。.五、歸檔文件編編制與要求航程案卷封面樣樣式.五、歸檔文件編編制與要求城建案卷封面樣樣式.五、歸檔文件編編制與要求七、掃描檔案歸檔時需提提供與紙質(zhì)版檔檔案內(nèi)容相一致致的電子文件，，需把紙質(zhì)檔案案掃描成PDF雙層電子版文件件，移交檔案時時紙質(zhì)檔案與電電子檔案同時移移交，電子檔案案用光盤存儲，，光盤上需注明明單位名稱、項項目名稱。電子文件一卷一一個文件夾，文文件夾命名成案案卷號，掃描時時除封皮目錄備備考表外每份文文件都需掃描。。.五、歸檔文件編編制與要求一卷文件所掃描描的件數(shù)需與本本卷條目數(shù)相一一致，一卷中每每份文件電子版版以序號命名。。案卷號命名樣式式卷卷內(nèi)文件件掃描樣式.五、歸檔文件編編制與要求八、案卷裝訂及及裝盒文字材料及既有有文字又有圖紙紙的案卷必須裝裝訂。每卷文字字材料加具卷皮皮后，以白色棉棉紗線在卷面左左邊1厘米處上下打三三孔裝訂，結(jié)頭頭在后，要求整整齊、美觀、結(jié)結(jié)實。文件材料料裝訂后，要裝裝入檔案盒中（（城建館一套用用7公分城建盒裝，，1盒可裝多卷，最最多裝4卷，航程歸檔用用航程專用檔案案盒，一盒一卷卷）。（細(xì)則第第三十九條）.五、歸檔文件編編制與要求圖紙不裝訂，連連同卷內(nèi)目錄及及備考表裝入檔檔案盒。若整卷卷圖紙高低不平平，可顛倒放置置。.五、歸檔文件編編制與要求九、檔案盒盒脊脊案卷裝入檔案盒盒內(nèi)，擺上檔案案柜架，才具有有保管價值、才才便于進(jìn)行管理理和查閱利用。。因為是兩套標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，所以檔案案盒脊也是兩種種樣式，城建檔檔案盒盒脊編制制內(nèi)容應(yīng)包括：：檢索號、檔號號、案卷題名、、統(tǒng)計單元（總總盒數(shù)）、子統(tǒng)統(tǒng)計單元、本盒盒次序、本盒案案卷次序等。航航程檔案盒盒脊脊應(yīng)包括：檔號、案卷題題名。.五、歸檔文件編編制與要求城建檔案館留存存檔案的盒脊要要求.五、歸檔文件編編制要求與要求求航程置業(yè)留存盒盒脊填寫要求1、航程專用檔案案盒盒脊尺寸統(tǒng)統(tǒng)一為40mm。2、40mm盒脊檔號、案卷卷題名的字體為為宋體加粗22號字，檔號填寫寫內(nèi)容宋體16號字，案卷題名名填寫內(nèi)容宋體體18號字。3、注明：各類盒盒脊填寫內(nèi)容的的字體大小可依依據(jù)實際情況修修改，字?jǐn)?shù)較多多者字號可適當(dāng)當(dāng)縮小，以美觀觀為準(zhǔn)。.五、歸檔文件編編制與要求航程置業(yè)留存檔檔案的盒脊要求求.五、歸檔文件編編制與要求十、移交移交時需填寫檔檔案移交審核表表。移交時連同同檔案缺失清單單一并移交，檔檔案缺失清單需需由相關(guān)部門蓋蓋章、相關(guān)負(fù)責(zé)責(zé)人簽字方可有有效。移交單后附目錄錄清單，有兩類類樣式，一類為為城建目錄樣式式，一類為航程程目錄樣式。.五、歸檔文件編編制與要求檔案移交審核表表.五、歸檔文件編編制與要求航程檔案移交目目錄.五、歸檔文件編編制與要求城建檔案移交目目錄.五、歸檔文件編編制與要求十一、光盤內(nèi)容容移交電子檔案時時光盤內(nèi)容需包包含3項，掃描內(nèi)容、、所錄目錄excel版、檔案移交目目錄。.六、檔案整理中中常見Q&A1、檔案內(nèi)容不齊齊全，缺章、簽簽字、日期。例例如施工日志內(nèi)內(nèi)容中風(fēng)向、風(fēng)風(fēng)力、記錄人等等漏填，工程材材料中監(jiān)理章漏漏蓋等問題。2、目錄錄入過于于簡單，不能區(qū)區(qū)分。錄入時文文件題名應(yīng)錄成成“部位+材料名稱+表頭”。如“10#樓基礎(chǔ)筏板（水水泥）工程材料料報審表”。錄錄入時原則上一一個報審表錄一一條目錄，若相相同材料相同部部位可以多個報報審表錄一條目目錄，在日期上上注明最早和最最晚日期。.六、檔案整理中中出現(xiàn)的問題3、錄入時，若是是自擬標(biāo)題，應(yīng)應(yīng)加“（）”。。如“（土方開開挖檢驗批質(zhì)量量驗收記錄）””。需注意，一一卷中不允許出出現(xiàn)相同的文件件材料題名。4、不易保存的紙紙張需復(fù)印，盡盡量清晰，復(fù)印印件跟在原件后后。復(fù)印件也需需打頁碼。5、報審表缺失。。材料報驗、檢檢驗批等都需歸歸檔報審表，不不應(yīng)當(dāng)抽出來。。.六、檔案整理中中出現(xiàn)的問題6、排序錄入問題題。C4材料報驗應(yīng)按照照鋼筋、水泥、、砂、石、防水水卷材、輕集材材料、砼、水、、電、暖、通、、空、裝飾裝修修的順序排列，，相同材料按時時間順序排列。。每份材料的順順序如下：報審審表-見證記錄（數(shù)量量清單）-合格證（質(zhì)量證證明書）-出廠檢驗報告-進(jìn)場復(fù)試報告。。其中合格證（（質(zhì)量證明書））的排列順序應(yīng)應(yīng)和見證記錄（（數(shù)量清單）上上的順序保持一一致。錄入樣板板“10#筏板（砂子）工程材材料報審表”。.六、檔案整理中中出現(xiàn)的問題C4混凝土質(zhì)量證明明書排序：報審審表-澆灌令-商品混凝土質(zhì)量量證明書（一個個部位3天、28天檢驗報告放在在一塊）。錄入入樣式“防水保護(hù)層（（C20）預(yù)拌拌商品混凝土出出廠質(zhì)量證明書書”。C6砂漿排列順序：：配合比-匯總評定-見證記錄及檢驗驗報告，需注