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文檔簡介
精品文章精品文章《招待費(fèi)管理規(guī)定》為加強(qiáng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理工作,堵塞漏洞,減少不合理支出,公司對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一管理。一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用要符合廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的有關(guān)要求,只能用于公司業(yè)務(wù)上的招待支出,不能用于高消費(fèi)場所和正常招待之外的支出。二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用范圍1、用于上級(jí)主管單位、政府部門到我公司檢查指導(dǎo)工作及外地有關(guān)單位的訪問、參觀、聯(lián)系工作等;2、用于公司承辦的各種會(huì)議的招待。3、用于各部門對(duì)外工作的必要招待。4、招待的內(nèi)容包括用餐、住宿、煙酒、水果、禮品等。三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理1、財(cái)務(wù)部年初確定年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)總計(jì)劃,然后,將其分解到各部門使用,財(cái)務(wù)部嚴(yán)格執(zhí)行招待費(fèi)審批制度及招待費(fèi)定額管理制度,按照?qǐng)?bào)銷程序認(rèn)真把關(guān),并做好招待費(fèi)的考核工作。2、行財(cái)部對(duì)招待費(fèi)的使用程序及每次就餐標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)把關(guān)。具體程序是:由接待業(yè)務(wù)的單位填寫派餐單(提出招待申請(qǐng));經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意;主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);辦公室根據(jù)招待人數(shù)及級(jí)別確定用餐標(biāo)準(zhǔn)和招待飯店。派餐單一式兩份,一份由辦公室存檔記賬,一份由招待單位填寫實(shí)際發(fā)生金額后自留。3、行財(cái)部每季度將各部門招待費(fèi)支出情況進(jìn)行匯總通報(bào)。4、財(cái)務(wù)部每年將提交全年業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況,向職工代表大會(huì)報(bào)告。5、招待客人時(shí),一般限定在公司內(nèi)部食堂或定點(diǎn)的飯店,就餐完畢由辦公室簽單或授權(quán)簽單,每季度由辦公室統(tǒng)一結(jié)算,各部門提供招待費(fèi)審批單并附招待券,由財(cái)務(wù)部計(jì)入各部門招待費(fèi)支出賬。四、業(yè)務(wù)招待餐費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)到公司聯(lián)系業(yè)務(wù)及其他事宜的一般工作人員,按25元/人的標(biāo)準(zhǔn)接待;局級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)來檢查指導(dǎo)工作,按40元/人的標(biāo)準(zhǔn)接待。簡單招待不得超過500元,普通招待500-700元,特招700-1000元。特殊情況,經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可適量提高就餐標(biāo)準(zhǔn)。以上標(biāo)準(zhǔn)不含煙酒及其他費(fèi)用。五、其它有關(guān)規(guī)定1、各部門應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)部下發(fā)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,凡超出標(biāo)準(zhǔn)的,其超出部分自理。2、凡沒有完善就餐手續(xù)而發(fā)生的招待費(fèi)用一律自理。3、招待來客時(shí),嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),一般情況下,陪餐人員只限于主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及直接業(yè)務(wù)人員。陪餐人數(shù)一般不能超過來客人數(shù)。4、公司主要領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實(shí)際情況安排業(yè)務(wù)招待。第二篇:招待費(fèi)管理規(guī)定招待費(fèi)管理暫行辦法一、招待的事由1、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門前來視察、調(diào)研、檢查、指導(dǎo)、接洽工作等;2、外地有關(guān)單位的訪問、參觀、聯(lián)系工作等;3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)及局、集團(tuán)以外的本縣鹽業(yè)企業(yè)前來接洽工作;4、局、集團(tuán)城圈外下屬單位工作人員前來辦理公務(wù);5、會(huì)議;6、主要領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由。二、招待的內(nèi)容招待的內(nèi)容包括用餐、住宿、煙酒、水果等。三、招待的標(biāo)準(zhǔn)(一)餐費(fèi)及陪客人員數(shù)標(biāo)準(zhǔn)。餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)含菜、酒、煙、飯等發(fā)生在用餐時(shí)的所有費(fèi)用。陪客人員的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按相應(yīng)招待對(duì)象計(jì)算。1、接待局、集團(tuán)城圈外下屬企業(yè)人員,安排工作餐,午、晚餐25元/人以內(nèi)。2、接待本縣有關(guān)部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)及局、集團(tuán)以外單位領(lǐng)導(dǎo)人員及隨行人員,午、晚餐35元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來訪,午、晚餐30元/人以內(nèi)。3、接待本市各縣鹽業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員,午、晚餐35元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來訪,30元/人以內(nèi)。4、接待省、市部門領(lǐng)導(dǎo)或本市以外的部門領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員,早餐15元/人以內(nèi),午、晚餐45元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來訪,早餐10元/人以內(nèi),午、晚餐40元/人以內(nèi)。5、營銷業(yè)務(wù)交往或招商引資等特殊情況,招待標(biāo)準(zhǔn)由主要負(fù)責(zé)人酌定。6、未經(jīng)批準(zhǔn)而超出標(biāo)準(zhǔn)的招待費(fèi),有招待申報(bào)人自負(fù)。7、陪餐人員數(shù)一般控制在2-3人,應(yīng)為接洽工作的處室負(fù)責(zé)人及具體辦事人員,必要時(shí)由局主要負(fù)責(zé)人或分管負(fù)責(zé)人出面,但陪餐人員最多不超過4人。四、招待的管理(一)用餐招待1、用餐招待實(shí)行對(duì)口申報(bào)。即哪個(gè)處室的業(yè)務(wù)由哪個(gè)處室的負(fù)責(zé)人(或分管此處室的局領(lǐng)導(dǎo))申報(bào)。申報(bào)時(shí)首先由申報(bào)人到辦公室填寫派餐單。派餐單各項(xiàng)目必須真實(shí)、全面、正確填寫,項(xiàng)目不全的不予批準(zhǔn)。派餐單填寫后,交辦公室進(jìn)行審批(辦公室接待由分管領(lǐng)導(dǎo)審批),簽字批準(zhǔn)后,由申報(bào)人持派餐單到指定地點(diǎn)就餐,并將派餐單交于飯店,結(jié)賬時(shí)附于賬單后。用餐申報(bào)人員必須在飯店賬單上填寫金額大寫,但一律不準(zhǔn)簽名。凡有簽名者,不論有無派餐單,局主要負(fù)責(zé)人和分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)不予以簽字報(bào)銷(主要負(fù)責(zé)人用餐招待除外)。2、派餐單必須事先取得。如分管招待的辦公室負(fù)責(zé)人不在局內(nèi),可向主要領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)批準(zhǔn)。主要領(lǐng)導(dǎo)不在局內(nèi)時(shí),要在電話中請(qǐng)示批準(zhǔn)。在電話中請(qǐng)示被批準(zhǔn)的,在補(bǔ)辦派餐單時(shí),必須由主要領(lǐng)導(dǎo)和分管本處室的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)補(bǔ)辦派餐單批準(zhǔn)證明,申報(bào)人持此證明到辦公室補(bǔ)辦派餐單手續(xù),凡無此證明的,辦公室一律不得提供派餐單,否則追究辦公室人員的責(zé)任。3、急需招待而又因故無法取得與辦公室負(fù)責(zé)人或主要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系而進(jìn)行的招待,要補(bǔ)辦派餐單。首先由接待人寫出申請(qǐng),說明為什么未事先取得派餐單,為什么事先未能與領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系,為什么招待等。申請(qǐng)要交局主要領(lǐng)導(dǎo)審批。凡被批準(zhǔn)的,持有主要領(lǐng)導(dǎo)人簽字的申請(qǐng)到辦公室補(bǔ)寫派餐單,否則,辦公室一律不準(zhǔn)提供派餐單。派餐單補(bǔ)辦完畢后,由申報(bào)人交相應(yīng)飯店,并附于賬單后。4、凡無派餐單或有派餐單而在帳單上有簽名(縣外發(fā)生的用餐單據(jù)除外)的用餐單一律不予簽字報(bào)銷。否則要追究有關(guān)人員的責(zé)任。5、本局人員外出在無棣境外需就餐或回?zé)o棣后需就餐,每人每次不超過25元。如遇特殊情況,需超過此標(biāo)準(zhǔn)的,要向主要負(fù)責(zé)人電話請(qǐng)示和批準(zhǔn)。此情況均要交納現(xiàn)金,單據(jù)要有主要負(fù)責(zé)人簽字后方可辦理。(二)招待用茶、煙由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示辦理,其他內(nèi)容的招待由局領(lǐng)導(dǎo)指定人員辦理。(三)凡工作餐,中午一律不準(zhǔn)飲酒;其他招待外來人員的用餐場合,陪餐人員必須飲酒的,必須適量,不得因酒誤事或損害單位形象。五、本制度自XX年五月日?qǐng)?zhí)行。第三篇:招待費(fèi)管理規(guī)定招待費(fèi)管理暫行辦法一、招待的事由1、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門前來視察、調(diào)研、檢查、指導(dǎo)、接洽工作等;2、外地有關(guān)單位的訪問、參觀、聯(lián)系工作等;3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)及局、集團(tuán)以外的本縣鹽業(yè)企業(yè)前來接洽工作;4、局、集團(tuán)城圈外下屬單位工作人員前來辦理公務(wù);5、會(huì)議;6、主要領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由,招待費(fèi)管理規(guī)定。二、招待的內(nèi)容招待的內(nèi)容包括用餐、住宿、煙酒、水果等。三、招待的標(biāo)準(zhǔn)(一)餐費(fèi)及陪客人員數(shù)標(biāo)準(zhǔn)。餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)含菜、酒、煙、飯等發(fā)生在用餐時(shí)的所有費(fèi)用。陪客人員的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按相應(yīng)招待對(duì)象計(jì)算。1、接待局、集團(tuán)城圈外下屬企業(yè)人員,安排工作餐,午、晚餐25元/人以內(nèi)。2、接待本縣有關(guān)部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)及局、集團(tuán)以外單位領(lǐng)導(dǎo)人員及隨行人員,午、晚餐35元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來訪,午、晚餐30元/人以內(nèi)。3、接待本市各縣鹽業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員,午、晚餐35元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來訪,30元/人以內(nèi)。4、接待省、市部門領(lǐng)導(dǎo)或本市以外的部門領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員,早餐15元/人以內(nèi),午、晚餐45元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來訪,早餐10元/人以內(nèi),午、晚餐40元/人以內(nèi)。5、營銷業(yè)務(wù)交往或招商引資等特殊情況,招待標(biāo)準(zhǔn)由主要負(fù)責(zé)人酌定。6、未經(jīng)批準(zhǔn)而超出標(biāo)準(zhǔn)的招待費(fèi),有招待申報(bào)人自負(fù)。7、陪餐人員數(shù)一般控制在2-3人,應(yīng)為接洽工作的處室負(fù)責(zé)人及具體辦事人員,必要時(shí)由局主要負(fù)責(zé)人或分管負(fù)責(zé)人出面,但陪餐人員最多不超過4人,管理制度《招待費(fèi)管理規(guī)定》。四、招待的管理(一)用餐招待1、用餐招待實(shí)行對(duì)口申報(bào)。即哪個(gè)處室的業(yè)務(wù)由哪個(gè)處室的負(fù)責(zé)人(或分管此處室的局領(lǐng)導(dǎo))申報(bào)。申報(bào)時(shí)首先由申報(bào)人到辦公室填寫派餐單。派餐單各項(xiàng)目必須真實(shí)、全面、正確填寫,項(xiàng)目不全的不予批準(zhǔn)。派餐單填寫后,交辦公室進(jìn)行審批(辦公室接待由分管領(lǐng)導(dǎo)審批),簽字批準(zhǔn)后,由申報(bào)人持派餐單到指定地點(diǎn)就餐,并將派餐單交于飯店,結(jié)賬時(shí)附于賬單后。用餐申報(bào)人員必須在飯店賬單上填寫金額大寫,但一律不準(zhǔn)簽名。凡有簽名者,不論有無派餐單,局主要負(fù)責(zé)人和分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)不予以簽字報(bào)銷(主要負(fù)責(zé)人用餐招待除外)。2、派餐單必須事先取得。如分管招待的辦公室負(fù)責(zé)人不在局內(nèi),可向主要領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)批準(zhǔn)。主要領(lǐng)導(dǎo)不在局內(nèi)時(shí),要在電話中請(qǐng)示批準(zhǔn)。在電話中請(qǐng)示被批準(zhǔn)的,在補(bǔ)辦派餐單時(shí),必須由主要領(lǐng)導(dǎo)和分管本處室的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)補(bǔ)辦派餐單批準(zhǔn)證明,申報(bào)人持此證明到辦公室補(bǔ)辦派餐單手續(xù),凡無此證明的,辦公室一律不得提供派餐單,否則追究辦公室人員的責(zé)任。3、急需招待而又因故無法取得與辦公室負(fù)責(zé)人或主要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系而進(jìn)行的招待,要補(bǔ)辦派餐單。首先由接待人寫出申請(qǐng),說明為什么未事先取得派餐單,為什么事先未能與領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系,為什么招待等。申請(qǐng)要交局主要領(lǐng)導(dǎo)審批。凡被批準(zhǔn)的,持有主要領(lǐng)導(dǎo)人簽字的申請(qǐng)到辦公室補(bǔ)寫派餐單,否則,辦公室一律不準(zhǔn)提供派餐單。派餐單補(bǔ)辦完畢后,由申報(bào)人交相應(yīng)飯店,并附于賬單后。4、凡無派餐單或有派餐單而在帳單上有簽名(縣外發(fā)生的用餐單據(jù)除外)的用餐單一律不予簽字報(bào)銷。否則要追究有關(guān)人員的責(zé)任。5、本局人員外出在無棣境外需就餐或回?zé)o棣后需就餐,每人每次不超過25元。如遇特殊情況,需超過此標(biāo)準(zhǔn)的,要向主要負(fù)責(zé)人電話請(qǐng)示和批準(zhǔn)。此情況均要交納現(xiàn)金,單據(jù)要有主要負(fù)責(zé)人簽字后方可辦理。(二)招待用茶、煙由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示辦理,其他內(nèi)容的招待由局領(lǐng)導(dǎo)指定人員辦理。(三)凡工作餐,中午一律不準(zhǔn)飲酒;其他招待外來人員的用餐場合,陪餐人員必須飲酒的,必須適量,不得因酒誤事或損害單位形象。五、本制度自XX年五月日?qǐng)?zhí)行。第四篇:招待費(fèi)管理規(guī)定業(yè)務(wù)一、目的及適用范圍以“厲行節(jié)約,合理開支,嚴(yán)格控制,超標(biāo)自負(fù)”為原則,規(guī)范公司各類業(yè)務(wù)接待費(fèi)用管理。按公司相關(guān)制度規(guī)定和財(cái)務(wù)管理要求辦理業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)、審批、核準(zhǔn)執(zhí)行工作。適用于全體員工。二、申請(qǐng)手續(xù)1、堅(jiān)持先請(qǐng)示、后接待。接待費(fèi)的使用實(shí)行預(yù)算控制、分級(jí)管理、提前審批、定額審批的原則;2、為保證接待工作順利進(jìn)行,執(zhí)行接待工作前,接待部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行前置審批流程,事前向董事長或總經(jīng)理匯報(bào)招待人員、招待事宜、費(fèi)用預(yù)算,董事長批準(zhǔn)后方可辦理借支、費(fèi)用支付等手續(xù)。接待部門應(yīng)事前填好“業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)表”,把預(yù)支費(fèi)用提前做好預(yù)估,由本部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批核后報(bào)董事長審批同意后方可執(zhí)行,并同時(shí)交人事行政部備案。特殊情況可以電話、短信、微信等方式請(qǐng)示董事長或總經(jīng)理,然后補(bǔ)填“業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)表”。三、接待等級(jí)分類a類。貴賓接待,指公司貴賓、公司重要客戶、外賓或地方政府部門的大型接待。b類。業(yè)務(wù)接待,指營銷客戶的接待。c類。普通接待,指一般來客的接待。四、重要接待預(yù)約接待管理1、需董事長出面、各項(xiàng)目配合,人事行政部協(xié)調(diào)的屬公司重要接待,接待部門報(bào)董事長同意本次接待后,應(yīng)提前一周通知人事行政部進(jìn)行相關(guān)事項(xiàng)的準(zhǔn)備。2、接待部門負(fù)責(zé)根據(jù)收集到的接待對(duì)象的信息制訂接待計(jì)劃。人事行政部配合接待部門對(duì)接待計(jì)劃進(jìn)行補(bǔ)充和完善。3、對(duì)重要來賓(a類)的接待,接待部門需在詳細(xì)了解接待要求的基礎(chǔ)上擬訂接待計(jì)劃,接待計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)包括:主要接待的部門、相關(guān)配合部門;接待人員分工及職責(zé),出面接待的領(lǐng)導(dǎo)和陪同人員;日程安排、走訪路線或洽談場所、各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算明細(xì)。報(bào)董事長審定后及時(shí)通知相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)做好接待準(zhǔn)備。采購部門據(jù)此進(jìn)行接待物資的采購。4、人事行政部應(yīng)根據(jù)計(jì)劃提前預(yù)訂好來賓下榻的賓館,預(yù)訂宴請(qǐng)酒店,依用餐標(biāo)準(zhǔn)安排符合來賓口味的飯菜、酒水等。5、因工作接待需送禮品的(包括地方特產(chǎn)品),經(jīng)董事長批準(zhǔn)后由接待部門協(xié)同采購部門負(fù)責(zé)采辦。6、對(duì)大型會(huì)議或活動(dòng)來訪接待,接待部門應(yīng)做好接待地的事先準(zhǔn)備工作,確?,F(xiàn)場水電、桌椅、音響等設(shè)施設(shè)備的正常使用。7、人事行政部結(jié)合接待計(jì)劃安排接待車輛,各項(xiàng)目車輛應(yīng)服從人事行政部的調(diào)度。六、其他1、各類業(yè)務(wù)招待,接待部門應(yīng)根據(jù)工作需要適當(dāng)從緊控制陪同人員,如陪同人員超過需接待人員的1.5倍,需事前報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2、業(yè)務(wù)招待用餐堅(jiān)持分級(jí)限標(biāo)的原則,必須事前請(qǐng)示接待標(biāo)準(zhǔn),接待用餐一般應(yīng)就近安排飯店招待。3、午餐招待原則上不飲用酒類,確有需要時(shí)也應(yīng)適量控制。4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生后應(yīng)于5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。5、上述管理規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。附:業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)表第五篇:招待費(fèi)管理規(guī)定招待費(fèi)管理規(guī)定(試行)第一條為了加強(qiáng)學(xué)校公務(wù)招待費(fèi)的管理,嚴(yán)格審批及報(bào)賬制度,制止奢侈浪費(fèi)行為,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)有關(guān)文件精神及相關(guān)政策,制定本規(guī)定。第二條公務(wù)招待嚴(yán)格遵循公務(wù)、對(duì)口、節(jié)約、統(tǒng)一安排的原則。一、公務(wù)招待的范圍、安排權(quán)限及程序1、上級(jí)部門、兄弟學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)來校檢查、指導(dǎo)工作,由校長、書記、副校長、副書記負(fù)責(zé)安排招待,辦公室具體辦理;其他來賓由相關(guān)部門報(bào)請(qǐng)分管校長、書記同意后,方可安排。2、嚴(yán)格控制陪餐人員。一次招待客人在4人以下的,原則上安排l―2人陪餐;客人在5人以上的,每桌陪餐2一3人;特殊情況下的陪餐人數(shù)由校長、書記、副校長、副書記確定。3、來賓招待一律安排在學(xué)校教工食堂,如遇特殊情況在校外安排,須經(jīng)校長同意。第三條費(fèi)用報(bào)批手續(xù)及程序。1、每次招待必須由經(jīng)辦人填報(bào)“就餐通知單”(如遇特殊情況來不及辦理,須先口頭請(qǐng)示后及時(shí)補(bǔ)辦)。所有來賓招待必須報(bào)分管校長、書記審核簽字后才能報(bào)銷;招待標(biāo)準(zhǔn)由分管校長、書記視實(shí)際情況確定。2、嚴(yán)格報(bào)賬手續(xù)。(1)實(shí)行“三單合一制”,即就餐通知單、菜單和正式餐飲發(fā)票一起作為報(bào)賬憑證。缺一不審簽。(2)實(shí)行“四簽制”,即按經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)審核人、審批領(lǐng)導(dǎo)的順序?qū)徍灪蠓娇蓤?bào)賬。第四條公務(wù)招待費(fèi)用的監(jiān)督。對(duì)公務(wù)招待費(fèi)實(shí)行審核檢查制度。審核工作由財(cái)務(wù)處指定專人負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)公務(wù)招待費(fèi)審核的財(cái)務(wù)人員,要認(rèn)真負(fù)責(zé),仔細(xì)審查,嚴(yán)格把關(guān),發(fā)現(xiàn)問
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