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建設(shè)項(xiàng)目檔案規(guī)范(2017修訂稿)(完整版)資料(可以直接使用,可編輯優(yōu)秀版資料,歡迎下載)
建設(shè)項(xiàng)目檔案規(guī)范(2017修訂稿)(完整版)資料(可以直接使用,可編輯優(yōu)秀版資料,歡迎下載)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范(修訂稿)(SpecificationofArchivalManagementofConstructionProjects)前言本標(biāo)準(zhǔn)代替DA/T28—2002《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》。本標(biāo)準(zhǔn)與DA/T28---2002相比主要變化如下:——標(biāo)準(zhǔn)的總體編排和結(jié)構(gòu)按GB/T1.1—2021進(jìn)行了修改;——本標(biāo)準(zhǔn)的主體要素由“國家重大建設(shè)項(xiàng)目檔案”調(diào)整為“建設(shè)項(xiàng)目檔案”;——增加了建設(shè)項(xiàng)目檔案工作組織體系和工作職責(zé)、制度體系建設(shè);——增加了建設(shè)項(xiàng)目文件管理、建設(shè)項(xiàng)目電子文件與建設(shè)項(xiàng)目電子檔案的管理;——增加了建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收;本標(biāo)準(zhǔn)的附錄A是規(guī)范性附錄。本標(biāo)準(zhǔn)由國家檔案局提出并歸口。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位:國家檔案局。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:本標(biāo)準(zhǔn)于2002年11月29日首次發(fā)布。1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的組織體系、工作職責(zé),確立了項(xiàng)目文件的形成、歸檔要求與項(xiàng)目檔案管理的原則與方法。本標(biāo)準(zhǔn)適用于新建、改建、擴(kuò)建和技術(shù)改造等建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理。 2規(guī)范性引用文件下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的,凡是注明日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件,凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。GB/T10609.3技術(shù)用圖復(fù)制圖的折疊方法GB/T11821照片檔案管理規(guī)范GB/T11822科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T18894電子文件歸檔與管理規(guī)范GB/T29194電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求DA/T31紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范DA/T50數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3.1建設(shè)項(xiàng)目constructionproject指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動(dòng)中,按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工,獨(dú)立組成的,在經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算、行政上有獨(dú)立組織形式、實(shí)行統(tǒng)一管理的單位。3.2單項(xiàng)工程unitofproject指建設(shè)項(xiàng)目中具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件、可獨(dú)立組織施工,建成后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。3.3單位工程subunitofproject指具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件、可獨(dú)立組織施工,但建成后不能獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。3.4分部工程partsofproject指按工程的部位、結(jié)構(gòu)形式的不同等劃分的工程項(xiàng)目。3.5項(xiàng)目法人projectlegalperson指由項(xiàng)目投資者或由投資者代表組成的對(duì)項(xiàng)目全面負(fù)責(zé),依法具有民事權(quán)利能力和民事行為能力并獨(dú)立享有民事權(quán)利、承擔(dān)民事義務(wù)的社會(huì)組織。3.6建設(shè)單位constructionunit指對(duì)項(xiàng)目實(shí)施履行組織管理的并在項(xiàng)目建設(shè)過程負(fù)總責(zé)的組織。一般指項(xiàng)目法人、項(xiàng)目投資方組建的項(xiàng)目建設(shè)管理單位、受委托的項(xiàng)目管理公司等。3.7參建單位participantunit指參與某一項(xiàng)目建設(shè)并對(duì)該項(xiàng)目質(zhì)量承擔(dān)特定法律責(zé)任的所有單位,主要包括勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、檢測(cè)、設(shè)備制造等單位。3.8項(xiàng)目文件recordsofproject建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、招標(biāo)投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、設(shè)備材料采購、施工、監(jiān)理、檢測(cè)、試生產(chǎn)及竣工驗(yàn)收等過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的文件。3.9前期文件prophaserecordsofproject指工程開工以前在立項(xiàng)、招標(biāo)投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)以及開工準(zhǔn)備過程中形成的文件。3.10施工文件implementingrecordsofproject指項(xiàng)目施工過程中形成的反映項(xiàng)目建筑、安裝情況的文件。3.11竣工圖drawingoncompletionofproject工程竣工后按照工程實(shí)際情況所繪制的圖紙。3.12監(jiān)理文件recordsofsupervision指監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全等進(jìn)行控制的文件。3.13竣工驗(yàn)收文件recordsoftestoncompletion指項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段形成的文件。3.14項(xiàng)目電子文件electronic
recordsofpeoject指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成,以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體,依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理,并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的記錄和反映項(xiàng)目建設(shè)和管理各項(xiàng)活動(dòng)的文件。包括文本電子文件、圖像電子文件、圖形電子文件、視頻電子文件、音頻電子文件等。3.15項(xiàng)目文件歸檔filingofprojectrecords項(xiàng)目建設(shè)單位有關(guān)部門及勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、設(shè)備制造、總承包等單位將項(xiàng)目形成并經(jīng)過系統(tǒng)整理的文件交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)的過程。3.16項(xiàng)目檔案archivesofproject指經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的項(xiàng)目文件。3.17項(xiàng)目電子檔案electronicarchivesofproject指具有參考和利用價(jià)值并歸檔保存的項(xiàng)目電子文件。項(xiàng)目電子檔案由內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景組成。3.18項(xiàng)目檔案移交transferofprojectarchives項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后,建設(shè)單位根據(jù)合同、協(xié)議或規(guī)定將有關(guān)項(xiàng)目檔案交項(xiàng)目法人、生產(chǎn)運(yùn)行單位、項(xiàng)目主管部門或有關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)的過程。3.19項(xiàng)目全宗卷projectarchivesdescriptivefile檔案管理機(jī)構(gòu)在管理某一項(xiàng)目檔案過程中形成的,以項(xiàng)目為單位,由說明項(xiàng)目檔案管理情況的有關(guān)材料組成的專門案卷。4總則4.1建設(shè)單位全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目檔案工作,實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)務(wù)上接受檔案行政管理部門和上級(jí)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。4.2建設(shè)單位及各參建單位應(yīng)建立項(xiàng)目文件控制體系,并將項(xiàng)目文件控制納入質(zhì)量、投資、進(jìn)度、安全、職業(yè)健康和環(huán)境管理控制體系。4.3項(xiàng)目檔案工作應(yīng)納入項(xiàng)目建設(shè)管理,與項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和各項(xiàng)程序同步進(jìn)行,實(shí)行全員管理、全過程管理、全方位管理。4.4項(xiàng)目檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效、安全,滿足項(xiàng)目建設(shè)管理和運(yùn)行維護(hù)等活動(dòng)在證據(jù)、責(zé)任和信息等方面的需要。5.項(xiàng)目檔案工作組織體系及工作職責(zé)5.1項(xiàng)目檔案工作組織體系5.1.1建設(shè)單位應(yīng)明確項(xiàng)目檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)。5.1.2建設(shè)單位應(yīng)設(shè)立與項(xiàng)目建設(shè)管理相適應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu),并配備滿足項(xiàng)目檔案工作需要的檔案人員。5.1.3建設(shè)單位有關(guān)部門、各參建單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的收集、整理和歸檔工作。5.1.4檔案人員專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)操守應(yīng)適應(yīng)項(xiàng)目檔案工作的需要;檔案人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),保持相對(duì)穩(wěn)定。5.1.5建設(shè)單位應(yīng)建立以檔案管理機(jī)構(gòu)為核心,各相關(guān)部門和參建單位為基礎(chǔ)的項(xiàng)目檔案管理網(wǎng)絡(luò),建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。5.2項(xiàng)目檔案工作職責(zé)5.2.1建設(shè)單位檔案工作職責(zé)5.2.1.1貫徹執(zhí)行國家有關(guān)項(xiàng)目檔案工作的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。5.2.1.2根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)管理實(shí)際情況,制定項(xiàng)目檔案各項(xiàng)管理制度、管理規(guī)范、管理程序,加以監(jiān)督實(shí)施并適時(shí)修訂完善。5.2.1.3項(xiàng)目檔案工作經(jīng)費(fèi)納入預(yù)算管理,為項(xiàng)目檔案工作的開展提供滿足需要的經(jīng)費(fèi)和工作條件。5.2.1.4與參建單位簽訂合同、協(xié)議時(shí),應(yīng)設(shè)立專門條款,明確規(guī)定項(xiàng)目文件管理責(zé)任。包括項(xiàng)目文件形成的質(zhì)量要求、歸檔范圍、整理標(biāo)準(zhǔn)、歸檔時(shí)間、歸檔套數(shù)、介質(zhì)、格式、合同解除后項(xiàng)目文件的處置及違約責(zé)任等內(nèi)容。監(jiān)理合同條款還應(yīng)明確監(jiān)理單位對(duì)施工文件完整性、準(zhǔn)確性的審查責(zé)任。建設(shè)單位對(duì)參建單位進(jìn)行合同履約考核時(shí),應(yīng)對(duì)項(xiàng)目文件管理?xiàng)l款的履行情況做出評(píng)價(jià)。合同款支付審批時(shí)應(yīng)審查項(xiàng)目文件的歸檔情況。5.2.1.5建設(shè)單位應(yīng)將項(xiàng)目文件歸檔納入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃、各項(xiàng)管理程序及相關(guān)人員的崗位職責(zé)并進(jìn)行考核。5.2.1.6建設(shè)單位應(yīng)將項(xiàng)目檔案信息化納入項(xiàng)目管理信息化建設(shè),統(tǒng)籌規(guī)劃,同步實(shí)施。5.2.2建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)職責(zé)5.2.2.1組織實(shí)施本項(xiàng)目的檔案工作制度和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)參建單位制定的針對(duì)該項(xiàng)目的文控制度、標(biāo)準(zhǔn)體系與建設(shè)單位文件管理標(biāo)準(zhǔn)體系的符合性進(jìn)行審查。5.2.2.2對(duì)本單位有關(guān)部門和參建單位項(xiàng)目文件的收集、整理和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和考核。5.2.2.3參加項(xiàng)目建設(shè)的重要會(huì)議、重大活動(dòng)、設(shè)備開箱驗(yàn)收、項(xiàng)目建設(shè)各階段、交(竣)工驗(yàn)收。5.2.2.4負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)歸檔項(xiàng)目文件整理的規(guī)范性進(jìn)行審查。5.2.2.5負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用和移交工作。5.2.2.6對(duì)項(xiàng)目管理人員和檔案人員開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的意識(shí)和能力。5.2.2.7按相關(guān)規(guī)定向檔案行政管理部門和主管部門報(bào)送項(xiàng)目檔案登記表。6.項(xiàng)目文件管理要求及職責(zé)6.1項(xiàng)目文件管理通用要求6.1.2建設(shè)單位各有關(guān)部門、各參建單位應(yīng)配備符合安全保管要求的設(shè)施設(shè)備,確保項(xiàng)目文件的安全保管。清點(diǎn)交接項(xiàng)目文件。合同中止或解除合同的,已完工程形成的項(xiàng)目文件,應(yīng)向建設(shè)單位或總承包單位移交。6.2項(xiàng)目文件管理職責(zé)2負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)形成項(xiàng)目文件的收集、整理和歸檔工作。3工程(技術(shù))部門負(fù)責(zé)對(duì)勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、檢測(cè)等文件的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性進(jìn)行審核,并形成記錄。7制度體系建設(shè)7.1項(xiàng)目法人機(jī)構(gòu)組建完成后,應(yīng)及時(shí)制定項(xiàng)目檔案工作制度和項(xiàng)目文件管理制度,在實(shí)施過程中及時(shí)調(diào)整、補(bǔ)充和完善。7.2項(xiàng)目開工前,建設(shè)單位應(yīng)編制項(xiàng)目文件管理規(guī)范,經(jīng)建設(shè)單位有關(guān)職能部門、質(zhì)量監(jiān)督單位及設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位專家評(píng)審?fù)ㄟ^后由建設(shè)單位簽署發(fā)布。項(xiàng)目文件管理規(guī)范應(yīng)包含下列內(nèi)容:a)項(xiàng)目文件格式、紙張質(zhì)量、編制要求、編制方法、編號(hào)體系及文件的登記、分發(fā)、歸檔要求等。b)竣工圖的編制主體、編制程序、編制要求。c)圖像電子文件和視頻電子文件的拍攝主體、拍攝階段、拍攝內(nèi)容、拍攝范圍、節(jié)點(diǎn)(部位)、技術(shù)參數(shù)、并制定相應(yīng)的程序文件。d)項(xiàng)目文件控制體系的運(yùn)行機(jī)制。(動(dòng)力機(jī)制、約束機(jī)制、反饋機(jī)制、持續(xù)改進(jìn)機(jī)制)7.3建設(shè)單位應(yīng)制定項(xiàng)目檔案管理辦法、項(xiàng)目文件形成和歸檔的控制措施及項(xiàng)目檔案的保管、保密、利用等制度,并根據(jù)國家或行業(yè)的項(xiàng)目檔案規(guī)定制定項(xiàng)目檔案分類方案、歸檔范圍、項(xiàng)目檔案整理細(xì)則等技術(shù)規(guī)范。項(xiàng)目檔案分類方案應(yīng)與項(xiàng)目檔案接收單位的分類編號(hào)體系相一致。7.4各參建單位應(yīng)依據(jù)建設(shè)單位的項(xiàng)目文件管理規(guī)范制定項(xiàng)目文件控制體系文件。8項(xiàng)目文件管理8.1項(xiàng)目文件形成應(yīng)歸具有憑證作用的復(fù)印件。8.2竣工圖編制,在項(xiàng)目竣工時(shí)要編制竣工圖。項(xiàng)目竣工圖應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)編制,如行業(yè)主管部門規(guī)定設(shè)計(jì)單位編制或施工單位委托設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的,應(yīng)明確規(guī)定施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽認(rèn)責(zé)任。,修改到位,真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況。,可由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章。,加蓋并簽署竣工圖章。。重繪圖按原圖編號(hào),末尾加注“竣”宇.或在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工階段”并簽署竣工圖章。施工單位重新繪制竣工圖,新圖圖簽應(yīng)包含以下主要責(zé)任項(xiàng)和標(biāo)識(shí)項(xiàng):施工單位名稱、圖紙名稱、編制人,審核人,原圖號(hào)+(竣),編制日期。、通用圖可不編入竣工圖中,但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號(hào),指明該圖所在位置并在編制說明中注明;采用同一標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖進(jìn)行施工和安裝的不同的建(構(gòu))筑物、機(jī)組等且沒有發(fā)生變更的,可編制一套通用的竣工圖;施工、安裝過程中發(fā)生變更的,應(yīng)對(duì)變更的部位單獨(dú)編制竣工圖。可加蓋執(zhí)業(yè)印章或經(jīng)過建設(shè)單位備案的個(gè)人名章??⒐D編制單位編制人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位專業(yè)監(jiān)理工程師。,并配有詳細(xì)編制說明和目錄。編制說明的主要內(nèi)容包括:竣工圖涉及的工程概況、編制單位、編制人員、編制時(shí)間、編制依據(jù)、編制方法、變更情況、竣工圖張數(shù)和套數(shù)等。,并按要求加蓋并簽署竣工圖章。不得使用復(fù)印的白圖編制竣工圖。。8.3項(xiàng)目文件的收集反映與項(xiàng)目有關(guān)的職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件,應(yīng)收集齊全,歸入項(xiàng)目檔案。項(xiàng)目文件的歸檔范圍和保管期限見附錄A。項(xiàng)目文件應(yīng)由文件收集責(zé)任單位(部門)按文件形成的先后順序或項(xiàng)目(工作、活動(dòng))完成情況及時(shí)收集;引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備文件應(yīng)首先由建設(shè)單位或接受委托的承包單位登記、歸檔,再行譯校、復(fù)制和分發(fā)使用。8.4項(xiàng)目文件的整理立項(xiàng)審批、勘察、設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件按內(nèi)容組卷,其中施工圖設(shè)計(jì)按單位工程(專業(yè)、裝置)組卷;項(xiàng)目管理文件按內(nèi)容組卷,其中招投標(biāo)、合同文件按招標(biāo)項(xiàng)目、標(biāo)的組卷;施工文件按單位工程、裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷;監(jiān)理綜合性文件按內(nèi)容、時(shí)間組卷,質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全等控制文件按單位工程組卷;設(shè)備工藝文件按設(shè)備臺(tái)套組卷;科研文件按項(xiàng)目、課題組卷;竣工驗(yàn)收文件按內(nèi)容組卷;試運(yùn)行文件按內(nèi)容結(jié)合形成時(shí)間組卷。8.5項(xiàng)目文件的歸檔根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn),項(xiàng)目前期文件應(yīng)在工作(活動(dòng))結(jié)束后及時(shí)歸檔;管理性文件按年度歸檔;施工文件應(yīng)在單位工程質(zhì)量認(rèn)證后及時(shí)歸檔,建設(shè)周期長的項(xiàng)目可分階段歸檔;監(jiān)理文件應(yīng)在監(jiān)理范圍內(nèi)的全部工程完工后進(jìn)行歸檔;試運(yùn)行文件應(yīng)在試運(yùn)行結(jié)束后及時(shí)歸檔;竣工驗(yàn)收文件在專項(xiàng)驗(yàn)收、總體竣工驗(yàn)收通過后及時(shí)歸檔;設(shè)備文件應(yīng)在設(shè)備開箱驗(yàn)收后隨時(shí)歸檔;科研文件在結(jié)題或課題通過鑒定后及時(shí)歸檔。。監(jiān)理案卷應(yīng)依次提交建設(shè)單位工程(技術(shù))部門和檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行歸檔審查。9項(xiàng)目檔案管理9.1項(xiàng)目檔案整理全部項(xiàng)目檔案的匯總整理應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織.其內(nèi)容包括:a)依據(jù)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號(hào)和排列上架;b)編制項(xiàng)目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。c)建立項(xiàng)目全宗卷。涉及項(xiàng)目檔案管理的全宗卷內(nèi)容包括項(xiàng)目簡介及項(xiàng)目檔案管理情況介紹、項(xiàng)目劃分表、檔案分類方案、項(xiàng)目文件歸檔范圍、項(xiàng)目檔案整理方案、檔案整理情況說明、項(xiàng)目檔案登記臺(tái)賬等項(xiàng)目檔案管理過程中形成的文件。9.2項(xiàng)目檔案的保管9.3項(xiàng)目檔案的利用9.4項(xiàng)目檔案的統(tǒng)計(jì)建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目檔案情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。主要包括各類檔案案卷的數(shù)量,檔案利用情況等。10項(xiàng)目電子文件與項(xiàng)目電子檔案的管理10.1電子文件和檔案管理信息系統(tǒng)電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》(GB/T29194-2021)的相關(guān)規(guī)定。項(xiàng)目檔案信息管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備電子檔案接收、檔案元數(shù)據(jù)維護(hù)、整理加工、檢索利用、檔案編研、檔案鑒定、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、庫房管理等基本業(yè)務(wù)功能,以及用戶權(quán)限管理、系統(tǒng)日志管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)安全維護(hù)功能。
《涉及國家秘密的信息系統(tǒng)分級(jí)保護(hù)技術(shù)要求》(BMB17-2006)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。10.2項(xiàng)目電子文件的形成與辦理項(xiàng)目電子文件的形成與辦理參見《電子文件管理暫行辦法》(中辦國辦廳字〔2021〕39號(hào))。項(xiàng)目電子郵件的撰寫、傳遞應(yīng)符合《公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則》(DA/T32-2005)的要求。電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894-2002)規(guī)定的通用格式。10.3電子文件的歸檔10.4項(xiàng)目電子檔案管理檔發(fā)〔2021〕7號(hào)),遵循項(xiàng)目電子檔案移交與接收的特殊規(guī)律,保證項(xiàng)目電子檔案及時(shí)移交、完整接收。—2002)的規(guī)定執(zhí)行。配備防火墻、入侵檢測(cè)等相應(yīng)技術(shù)設(shè)備,建立操作日志,通過身份認(rèn)證、訪問控制、信息加密、信息完整性校驗(yàn)、入侵檢測(cè)等技術(shù)手段和管理方法確保檔案數(shù)據(jù)得到有效保護(hù),防止因偶然或惡意的原因使網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)遭到破壞、更改、泄露,杜絕網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上的信息丟失、篡改、失泄密、系統(tǒng)破壞等事故發(fā)生。10.5項(xiàng)目檔案數(shù)字化11項(xiàng)目檔案驗(yàn)收11.1驗(yàn)收條件申請(qǐng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)具備下列條件:a)項(xiàng)目主體工程和輔助設(shè)施已按照設(shè)計(jì)建成,能滿足生產(chǎn)或使用的需要;b)項(xiàng)目試運(yùn)行指標(biāo)考核合格或者達(dá)到設(shè)計(jì)能力;c)完成了項(xiàng)目建設(shè)全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作;d)基本完成了項(xiàng)目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。11.2驗(yàn)收準(zhǔn)備a)檔案管理規(guī)章制度;b)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)(會(huì)議、培訓(xùn)、檢查、驗(yàn)收等)相關(guān)記錄;c)檔案分類編號(hào)方案;d)檔案檢索工具;e)項(xiàng)目劃分表;f)招投標(biāo)、合同、設(shè)備清單;g)檔案編研、利用材料;h)檔案檢查(咨詢)、預(yù)驗(yàn)收意見,及整改情況。12項(xiàng)目檔案的移交12.1項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后,建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求,在項(xiàng)目正式通過竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi),向生產(chǎn)(使用)單位及其他有關(guān)單位辦理檔案移交。凡分期或分機(jī)組的項(xiàng)目,應(yīng)在每期或每臺(tái)機(jī)組正式通過竣工驗(yàn)收后辦理檔案移交。12.2項(xiàng)目檔案移交時(shí),應(yīng)辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù),明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等,并有完備的清冊(cè)、簽字等交接手續(xù);建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的,按企業(yè)檔案管理要求辦理。12.3項(xiàng)目停、緩建的,項(xiàng)目檔案由建設(shè)單位負(fù)責(zé)保存;建設(shè)單位撤銷的,項(xiàng)目檔案應(yīng)當(dāng)向項(xiàng)目主管部門或者有關(guān)檔案館移交。附錄A(規(guī)范性附錄)建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表序號(hào)歸檔文件保管期限1可行性研究、任務(wù)書1.1項(xiàng)目建議書及其報(bào)批文件永久1.2項(xiàng)目選址意見書及其報(bào)批文件永久1.3可行性研究報(bào)告及其評(píng)估、報(bào)批(核準(zhǔn)、備案)文件永久1.4項(xiàng)目評(píng)估(包括借貸承諾評(píng)估)、論證文件永久1.5水土保持方案、地質(zhì)災(zāi)害評(píng)價(jià)報(bào)告、壓覆礦產(chǎn)資源報(bào)告、文物保護(hù)方案、建設(shè)用地預(yù)審意見、環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告、環(huán)境影響報(bào)告書和批復(fù)永久1.6設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書及其報(bào)批文件永久2設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件2.1工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說明永久2.2地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄永久2.3水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料永久3設(shè)計(jì)文件3.1總體規(guī)劃設(shè)計(jì)永久3.2方案設(shè)計(jì)永久3.3初步設(shè)計(jì)及其報(bào)批文件永久3.4技術(shù)設(shè)計(jì)永久3.5施工圖設(shè)計(jì)及審查、批復(fù)定期3.6技術(shù)秘密材料、專利文件永久3.7特種設(shè)備設(shè)計(jì)計(jì)算書定期3.8關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)永久3.9設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批永久4項(xiàng)目管理文件4.1征地、移民、拆遷文件征用土地申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件,地質(zhì)災(zāi)害評(píng)估報(bào)告、壓覆礦產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖永久移民淹沒實(shí)物指標(biāo)調(diào)查及復(fù)核材料;安置規(guī)劃、方案及審核批準(zhǔn)文件;移民補(bǔ)償、安置投資估算及批準(zhǔn)文件;設(shè)計(jì)文件、投資計(jì)劃及批準(zhǔn)文件;安置實(shí)施工作文件、安置區(qū)建設(shè)的招投標(biāo)、合同協(xié)議、驗(yàn)收文件;實(shí)物、資金補(bǔ)償、決算、審計(jì)等移民資金管理文件;移民安置合同協(xié)議;移民監(jiān)理文件;移民安置驗(yàn)收文件永久拆遷方案、拆遷評(píng)估、拆遷補(bǔ)償文件永久4.1.4建設(shè)前原始地形、地貌、狀況圖、照片永久施工執(zhí)照永久4.2計(jì)劃、投資、統(tǒng)計(jì)、管理文件有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃定期概算、預(yù)算管理、差價(jià)管理文件定期合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件定期規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定定期招標(biāo)文件審查、技術(shù)設(shè)計(jì)審查、技術(shù)協(xié)議定期投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制文件定期4.3招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議招標(biāo)計(jì)劃及審批文件,招標(biāo)公告、招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、答疑文件、招標(biāo)委托合同、資格預(yù)審文件定期投標(biāo)書、投標(biāo)澄清文件、修正補(bǔ)充文件(未中標(biāo)的電子投標(biāo)文件保存10年)永久開標(biāo)記錄、評(píng)標(biāo)人員簽字表、報(bào)價(jià)表,評(píng)標(biāo)紀(jì)律、評(píng)標(biāo)辦法或評(píng)標(biāo)細(xì)則、評(píng)審意見、打分表、匯總表、評(píng)標(biāo)報(bào)告定期采購活動(dòng)記錄、采購預(yù)算、談判文件、詢價(jià)通知書、響應(yīng)文件、推薦供應(yīng)商的意見、評(píng)審報(bào)告、成交供應(yīng)商確定文件、單一來源采購協(xié)商情況記錄、合同文本、驗(yàn)收證明、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定以及其他有關(guān)文件定期定標(biāo)文件、中標(biāo)通知書永久政府采購競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購、詢價(jià)采購文件:審批文件、采購協(xié)議、談判文件,詢價(jià)通知書、評(píng)審文件、采購報(bào)告。定期合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、合同變更文件、合同履約評(píng)價(jià)文件永久4.4專項(xiàng)申請(qǐng)、批復(fù)文件環(huán)境保護(hù)、安全、衛(wèi)生、消防、水土保持、節(jié)能、文物、人防、規(guī)劃等文件永久水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議文件定期原料、材料、燃料供應(yīng)等來源協(xié)議文件定期5施工文件5.1建筑施工文件開工報(bào)告、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要定期施工組織設(shè)計(jì)、方案及報(bào)批文件,施工計(jì)劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝文件定期原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單,原材料使用跟蹤臺(tái)賬定期建筑材料試驗(yàn)報(bào)告、見證取樣記錄、混凝土開盤鑒定、混凝土強(qiáng)度實(shí)驗(yàn)報(bào)告、鋼筋保護(hù)層厚度檢測(cè)報(bào)告、屋面防水滲漏的檢查總記錄、地下室防水效果檢查記錄、地面蓄水試驗(yàn)檢查記錄、節(jié)能保溫測(cè)試記錄室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告定期設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久施工定位(水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)線、控制點(diǎn)等)測(cè)量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探永久工程地質(zhì)勘察報(bào)告、巖土試驗(yàn)報(bào)告、地基驗(yàn)槽記錄、工程地基處理記錄、地基檢測(cè)報(bào)告、樁身完整性檢測(cè)報(bào)告、樁基承載力檢測(cè)報(bào)告、永久施工日記、大事記隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久各類工程記錄及測(cè)試、沉降、位移、變形監(jiān)測(cè)記錄、事故處理報(bào)告永久工程質(zhì)量檢查、評(píng)定永久技術(shù)總結(jié)、施工預(yù)、決算交工驗(yàn)收記錄證明永久竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久竣工圖永久聲像材料定期5.2設(shè)備及管線安裝施工文件開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要定期施工組織設(shè)計(jì)、方案及其報(bào)批文件、施工計(jì)劃、技術(shù)措施文件定期原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單定期建筑材料試驗(yàn)報(bào)告、見證取樣記錄定期設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久焊接工藝評(píng)定報(bào)告、焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄管道單線圖永久隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄永久強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告定期設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄定期施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定、事故處理報(bào)告定期系統(tǒng)調(diào)試、試驗(yàn)記錄定期管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄定期管線標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄定期中間交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)定永久竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、施工預(yù)、決算永久竣工圖永久聲像材料定期5.3電氣、儀表安裝施工文件開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、公司技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要定期施工組織設(shè)計(jì)、方案及其報(bào)批文件、施工計(jì)劃、技術(shù)措施文件定期原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單定期建筑材料試驗(yàn)報(bào)告定期設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久系統(tǒng)調(diào)試、整定記錄定期絕緣、接地電阻等性能測(cè)試、校核定期材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)記錄、施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評(píng)定、事故處理報(bào)告永久操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)定期電氣裝置交接記錄定期中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評(píng)定永久竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久竣工圖永久聲像材料定期6信息系統(tǒng)開發(fā)文件6.1設(shè)計(jì)開發(fā)文件需求調(diào)研計(jì)劃、需求分析、需求規(guī)格說明書、需求評(píng)審記錄定期設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃、方案、概要設(shè)計(jì)說明書及評(píng)審文件、詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書及評(píng)審文件定期數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)說明書、編碼計(jì)劃、代碼編寫規(guī)范、模塊開發(fā)文件信息資源規(guī)劃、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、應(yīng)用支撐平臺(tái)、應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)、處理和存儲(chǔ)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、安全系統(tǒng)設(shè)計(jì)、終端、備份、運(yùn)維系統(tǒng)設(shè)計(jì)文件數(shù)據(jù)定期制定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范定期6.2系統(tǒng)實(shí)施文件實(shí)施計(jì)劃、方案及批復(fù)文件、源代碼及說明、代碼修改文件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)文件、二次開發(fā)支持文件、接口設(shè)計(jì)說明書定期程序員開發(fā)手冊(cè)、用戶使用手冊(cè)、系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)定期安裝文件、系統(tǒng)上線保障方案、測(cè)試方案及評(píng)審意見、測(cè)試報(bào)告、測(cè)試記錄、試運(yùn)行方案、試運(yùn)行報(bào)告及改進(jìn)文件定期6.3驗(yàn)收文件、信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告、系統(tǒng)驗(yàn)收記錄、交接清單、開發(fā)總結(jié)、驗(yàn)收申請(qǐng)、驗(yàn)收意見定期7監(jiān)理文件7.1施工監(jiān)理文件7.1.1監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù)定期7.1.2施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核、設(shè)備、材料報(bào)審定期7.1.3施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施審核,施工進(jìn)度、延長工期、索賠及付款報(bào)審定期7.1.4開(停、復(fù)、返)工令、許可證、中間驗(yàn)收證明書定期7.1.5設(shè)計(jì)變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批定期7.1.6監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、指示,來往函件定期7.1.7工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告定期7.1.8監(jiān)理日志、旁站記錄、監(jiān)理周(月、季、年)報(bào)、備忘錄,監(jiān)理工作總結(jié)定期7.1.9各項(xiàng)測(cè)控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄定期7.1.10施工質(zhì)量檢查分析評(píng)估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報(bào)告定期7.1.11工程進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)文件定期7.1.12變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文件定期單元工程檢查及開工(開倉)簽證、工程分部分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證、評(píng)估定期平行檢驗(yàn)文件資料、獨(dú)立抽檢文件材料定期主要材料及工程投資計(jì)劃、完成報(bào)表定期7.2設(shè)備采購監(jiān)造文件設(shè)備采購監(jiān)造合同,采購、監(jiān)造計(jì)劃、規(guī)劃、細(xì)則定期市場(chǎng)調(diào)查、考察報(bào)告定期設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)報(bào)告、分包單位資格報(bào)審定期原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和報(bào)驗(yàn)文件、定期開工、復(fù)工報(bào)審表、暫停令定期監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單定期會(huì)議紀(jì)要、來往文件定期監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)定期質(zhì)量事故處理文件定期設(shè)備驗(yàn)收、交接文件、支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件、設(shè)備制造索賠文件定期設(shè)備監(jiān)造工作總結(jié)、報(bào)告定期7.3監(jiān)理工作聲像材料(待展開細(xì)化)永久8工藝設(shè)備文件8.1工藝說明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)定期8.2產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測(cè)記錄定期8.3設(shè)備、材料采購、招投標(biāo)文件、合同、出廠質(zhì)量合格證明定期8.4設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單定期8.5設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄永久8.6設(shè)備測(cè)繪、驗(yàn)收及索賠文件永久8.7安裝調(diào)試方案、規(guī)程永久8.8安裝調(diào)試記錄、缺陷處理永久8.9測(cè)試、鑒定、驗(yàn)收文件永久8.10特種設(shè)備監(jiān)督檢驗(yàn)證書、報(bào)告永久9科研項(xiàng)目9.1計(jì)劃、任務(wù)書、批準(zhǔn)文件永久9.2協(xié)議書、委托書、合同永久9.3研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告永久9.4試驗(yàn)記錄、圖表、照片永久9.5實(shí)驗(yàn)報(bào)告、分析、計(jì)算、數(shù)據(jù)永久9.6實(shí)驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書永久9.7實(shí)驗(yàn)操作規(guī)程、事故分析長期9.8階段報(bào)告、技術(shù)鑒定、考察報(bào)告、課題研究報(bào)告永久9.9成果申報(bào)、鑒定、獲獎(jiǎng)及推廣應(yīng)用材料永久9.10專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件永久10涉外文件10.1詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件定期10.2合同及其附件永久10.3談判協(xié)議、議定書永久10.4談判記錄、備忘錄定期10.5談判過程中外商提交的材料定期10.6出國考察及收集來的有關(guān)材料定期10.7國外各設(shè)計(jì)階段文件及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)文件永久10.8各設(shè)計(jì)階段審查議定書永久10.9技術(shù)問題來往函電永久10.10國外設(shè)備、材料檢驗(yàn)、安裝手冊(cè)、操作使用說明書等隨機(jī)文件永久10.11國外設(shè)備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險(xiǎn)單證明定期10.12設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄、商檢、海關(guān)及索賠文件永久10.13國外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施定期10.14外國技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)提供的文件材料定期11生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件11.1技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃定期11.2試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制定期11.3試生產(chǎn)方案、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書定期11.4設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)行、維護(hù)記錄定期11.5試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告定期11.6缺陷處理、事故分析報(bào)告定期11.7試生產(chǎn)總結(jié)定期11.8技術(shù)培訓(xùn)材料定期11.9產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙永久11.10工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料、環(huán)保、消防運(yùn)行檢測(cè)記錄定期12財(cái)務(wù)、器材管理文件12.1財(cái)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行、年度計(jì)劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計(jì)定期12.2工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)、決算、審計(jì)及說明永久12.3主要材料消耗、器材管理定期12.4交付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊(cè)永久13竣工驗(yàn)收文件13.1項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久13.2工程設(shè)計(jì)總結(jié)永久13.3工程施工總結(jié)永久13.4工程監(jiān)理總結(jié)永久13.5項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審文件永久13.6工程現(xiàn)場(chǎng)聲像文件永久13.7工程審計(jì)文件、材料、決算報(bào)告永久13.8環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生、消防、規(guī)劃、水土保持、檔案等驗(yàn)收審批文件永久13.9竣工驗(yàn)收會(huì)議文件、驗(yàn)收證書及驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)、簽字、驗(yàn)收備案文件永久13.10項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書定期竣工圖變更匯總表序號(hào)變更依據(jù)竣工圖變更文件編號(hào)所在案卷竣工圖編號(hào)所在案卷附錄:C原材料跟蹤管理記錄表原材料名稱:工程名稱:編號(hào):序號(hào)生產(chǎn)廠家到貨日期數(shù)量出廠證件編號(hào)復(fù)試報(bào)告編號(hào)試驗(yàn)結(jié)果領(lǐng)用人領(lǐng)用日期領(lǐng)用數(shù)量使用部位累計(jì)庫存年月日一、代建管理職能分工表■主持代表符號(hào)*協(xié)辦代表符號(hào)√參與代表符號(hào)序號(hào)工作內(nèi)容項(xiàng)目經(jīng)理總工程師項(xiàng)目副經(jīng)理土建工程組造價(jià)工程組綜合管理組水暖通工程組電氣工程組質(zhì)量安全組信息資料組項(xiàng)目報(bào)批管理1前期文件審批*√■*√2項(xiàng)目建議書(已完成)3可行性研究報(bào)告4建設(shè)用地規(guī)劃環(huán)評(píng)、地震評(píng)審其它審批*√■√*√5建設(shè)工程規(guī)劃*√**■***6落實(shí)市政條件和手續(xù)√■√√項(xiàng)目前期管理1搬遷、安置(無)2現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備■√√√3詳細(xì)勘察*√■√4提出設(shè)計(jì)任務(wù)書*■*√√√√√5完成報(bào)建手續(xù)√√■√√√√項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段管理1設(shè)計(jì)方案招標(biāo)、評(píng)標(biāo)已完成2設(shè)計(jì)招標(biāo)、評(píng)標(biāo)■*√√√*3審核初步設(shè)計(jì)(概算)*■*4委托配套項(xiàng)目設(shè)計(jì)■*√5審核施工圖、編制紀(jì)要*√■√√6編制標(biāo)底**■施工準(zhǔn)備階段管理1施工監(jiān)理招投(標(biāo))■**2熟悉施工圖紙、作出會(huì)審記錄*■√*√√3編制項(xiàng)目總控計(jì)劃及合同網(wǎng)絡(luò)圖**■√√√√√√4施工招標(biāo)■**√√√√√√√5辦理開工手續(xù)■6市政建設(shè)準(zhǔn)備■√√7施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備■√√√8材料設(shè)備采購準(zhǔn)備√■√施工階段管理1設(shè)計(jì)交底辦理設(shè)計(jì)洽商)*■√√√√2審定施組和施工方案√■√√√√3檢查開工條件和召開首次工地會(huì)議■*4主要設(shè)備材料的招標(biāo)及商簽合同*■5指定分包的招標(biāo)及商簽合同■**√√√√√6工程進(jìn)度控制,審核月、周施工計(jì)劃,監(jiān)督實(shí)施和協(xié)調(diào)管理**■√√√√7質(zhì)量管理目標(biāo)控制■√√√√8工程量審核及工程款支付■9檢查監(jiān)理和施工單位■*√√10投資管理目標(biāo)控制***√■√√11材料設(shè)備采購管理√■√√12招投標(biāo)管理**■√√√√√√√13合同管理*√■√*√√√14信息及資料管理√√√√■15項(xiàng)目管理報(bào)告■√*竣工驗(yàn)收、保修階段管理1組織調(diào)試及功能驗(yàn)收*■√√2各專項(xiàng)工程驗(yàn)收■√√√√√√√3市政工程驗(yàn)收、接用√√■√√√4竣工合驗(yàn)及簽定各類保修合同■*√√√√√5工程資料的整理歸檔*√√√√■6竣工結(jié)算*√√■√√√7工程移交■*√√√√√8工程總結(jié)和管理評(píng)價(jià)■**√√√√√√9回訪并監(jiān)督保修合同的執(zhí)行√■*10簽發(fā)保修責(zé)任終止證■*11保修檔案管理■二、代建項(xiàng)目管理部管理人員職責(zé)1、代建項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理代表公司全權(quán)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的管理工作,領(lǐng)導(dǎo)代建項(xiàng)目管理部履行項(xiàng)目管理協(xié)議所規(guī)定的義務(wù)。其具體職責(zé)包括:領(lǐng)導(dǎo)和組織項(xiàng)目管理部的工作,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全過程管理;以公司的名義在招標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)以及合同談判過程中,簽署文件及處理相關(guān)事務(wù),簽發(fā)通知、會(huì)議紀(jì)要等文件;根據(jù)工程需要,向公司提出調(diào)入和聘用人員人選;組織編制項(xiàng)目代建實(shí)施方案、細(xì)則;按照代建大綱組織項(xiàng)目代建工作,對(duì)代建全過程進(jìn)行有效控制,確保工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全符合建設(shè)單位要求;合理調(diào)配人、財(cái)、物等資源,決策代建工作中出現(xiàn)的問題,滿足代建工作需要;組織編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、人力資源計(jì)劃、招標(biāo)計(jì)劃、溝通計(jì)劃、綜合計(jì)劃等;組織制定項(xiàng)目管理部的規(guī)章制度、工作界面的協(xié)調(diào)管理;2、代建項(xiàng)目副經(jīng)理的職責(zé):協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好代建項(xiàng)目管理,主抓前期手續(xù)辦理工作;建立項(xiàng)目核算制度加強(qiáng)成本管理,造價(jià)管理,成本管理,信息反饋,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施,了解項(xiàng)目進(jìn)度款支付情況,使投資有效控制;負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查項(xiàng)目管理制度、崗位職責(zé)、工作管理流程等;參與監(jiān)督施工項(xiàng)目的分包,并對(duì)工程進(jìn)度、成本、文明施工等實(shí)施監(jiān)督、協(xié)調(diào)、管理;負(fù)責(zé)對(duì)下屬工作布置、指導(dǎo)、檢查、評(píng)價(jià)管理工作;按照施工單位編制的項(xiàng)目施工生產(chǎn)計(jì)劃,側(cè)重抓好施工;在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公制度的實(shí)施和生活管理工作;負(fù)責(zé)上級(jí)下發(fā)到項(xiàng)目部的文件、信函(不含業(yè)主提供的技術(shù)文件)的接收、傳閱、回收、記錄;組織代建項(xiàng)目重要會(huì)議和活動(dòng),并對(duì)工程進(jìn)展情況、安全生產(chǎn)等問題全面了解并及時(shí)解決存在的問題并上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理;負(fù)責(zé)代建項(xiàng)目部辦公用品、備用的管理;負(fù)責(zé)代建項(xiàng)目部辦公房舍、辦公車輛等辦工、生活固定資產(chǎn)、物資的管理;項(xiàng)目經(jīng)理不在崗時(shí),執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé);3、代建項(xiàng)目總工的職責(zé):在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)管理負(fù)主要責(zé)任??偣こ處熤鞴茼?xiàng)目技術(shù)和質(zhì)量管理工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)各級(jí)人員履行質(zhì)量職責(zé),對(duì)工程施工質(zhì)量管理進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督。負(fù)責(zé)主持編制項(xiàng)目管理規(guī)劃、質(zhì)量管理計(jì)劃、項(xiàng)目環(huán)境管理計(jì)劃及重要分項(xiàng)工程管理方案、措施和作業(yè);負(fù)責(zé)主持編制項(xiàng)目管理總進(jìn)度計(jì)劃、月項(xiàng)目管理進(jìn)度計(jì)劃和設(shè)備選型及采購計(jì)劃;組織工程基底驗(yàn)槽、結(jié)構(gòu)驗(yàn)收以及工程竣工驗(yàn)收等工作。對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量管理及創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)進(jìn)行策劃、控制、管理及監(jiān)督,組織對(duì)工程質(zhì)量的定期檢查、評(píng)議、整改及工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng),召開質(zhì)量專題會(huì);協(xié)調(diào)從施工前的質(zhì)量預(yù)控,到施工中的質(zhì)量過程控制,以及施工完的質(zhì)量檢查驗(yàn)評(píng)等全過程質(zhì)量管理工作;協(xié)調(diào)對(duì)工程中出現(xiàn)的不合格品進(jìn)行控制,并制定和組織實(shí)施糾正預(yù)防措施的管理。協(xié)助承包單位制定措施確保工程中測(cè)量標(biāo)識(shí)的準(zhǔn)確性,對(duì)項(xiàng)目工程定位線、水準(zhǔn)點(diǎn)等重要測(cè)量標(biāo)識(shí)組織復(fù)檢。指導(dǎo)、監(jiān)督項(xiàng)目管理部文件和資料的控制工作、質(zhì)量記錄的控制工作。負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目管理部的日常管理計(jì)劃;組織施工單位開展質(zhì)量攻關(guān)工作,推行全面質(zhì)量管理活動(dòng),保證工程質(zhì)量合格率100%;加強(qiáng)對(duì)施工單位勞務(wù)隊(duì)的協(xié)調(diào)管理,調(diào)動(dòng)參加施工的全體人員搞好質(zhì)量的積極性,使分部分項(xiàng)工程都達(dá)到預(yù)定的質(zhì)量目標(biāo),認(rèn)真抓好項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)工作。4、代建工程造價(jià)專責(zé)的職責(zé)注重日常工程情況的搜集整理,掌握工程形象進(jìn)度,并作出財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)分析及時(shí)、準(zhǔn)確地向有關(guān)部門報(bào)送統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)報(bào)表根據(jù)工程進(jìn)度和撥付工程款的批準(zhǔn)程序,辦理撥付工程款按照基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理辦法,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制訂項(xiàng)目實(shí)施階段的項(xiàng)目統(tǒng)籌規(guī)劃、階段性計(jì)劃及項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理負(fù)責(zé)工程竣工決算報(bào)告的編制檢查統(tǒng)計(jì)每月項(xiàng)目各類計(jì)劃執(zhí)行情況負(fù)責(zé)合同管理,監(jiān)督施工合同、監(jiān)理合同和材料設(shè)備采購合同的履行材料、設(shè)備采購價(jià)格的審核、咨詢,工程預(yù)算、結(jié)算審核工程變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證的審核與管理協(xié)助項(xiàng)目總工程師審查工程中發(fā)生的設(shè)計(jì)變更,并就變更涉及到的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的問題,提出咨詢意見審核各類工程付款申請(qǐng)并提出初步審核意見,報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部定期下現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)工程量對(duì)工程概算、預(yù)算進(jìn)行審核檢查統(tǒng)計(jì)每月項(xiàng)目合同、造價(jià)執(zhí)行情況,報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部匯總。5、代建信息資料專責(zé)的職責(zé)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的圖紙、設(shè)計(jì)變更、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的管理。根據(jù)本工程的特點(diǎn)建立項(xiàng)目檔案資料管理制度對(duì)整個(gè)項(xiàng)目管理資料進(jìn)行綜合管理負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理資料收集、管理歸檔工作整理工程項(xiàng)目檔案資料負(fù)責(zé)和監(jiān)理單位、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位聯(lián)系,及時(shí)傳遞文件。負(fù)責(zé)收集、整理、匯總、編制、裝訂工程竣工資料。6、代建綜合管理專責(zé)的職責(zé)負(fù)責(zé)辦理工程項(xiàng)目前期的資料手續(xù)(如規(guī)劃許可證、施工許可證、消防備案、質(zhì)檢備案等);全面負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部的日常接待和后勤保障工作;項(xiàng)目管理內(nèi)部會(huì)議的組織;制定項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的規(guī)章制度、人事管理和考勤統(tǒng)計(jì);傳達(dá)項(xiàng)目經(jīng)理的指令,協(xié)調(diào)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)各職能組的工作;編寫項(xiàng)目經(jīng)理交辦的專題報(bào)告;項(xiàng)目管理的日常文字處理、行文。7、代建土建專業(yè)工程師的職責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行土建專業(yè)的管理工作;熟悉施工圖紙,參與設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審,整理交底及會(huì)審紀(jì)要;根據(jù)批準(zhǔn)的施工總進(jìn)度計(jì)劃,審查土建專業(yè)施工組織設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)控制土建專業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,確保土建專業(yè)進(jìn)度計(jì)劃的完成;根據(jù)合同的約定、規(guī)程規(guī)范和設(shè)計(jì)圖紙的要求,嚴(yán)格監(jiān)督土建專業(yè)施工質(zhì)量,參加土建專業(yè)檢查驗(yàn)收,參加土建專業(yè)材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收;根據(jù)土建專業(yè)施工預(yù)算書,參加土建專業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價(jià)單的審查確認(rèn),確保土建專業(yè)資金控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);參加現(xiàn)場(chǎng)業(yè)主、監(jiān)理工程師、土建工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息信息處理的管理事宜;解決土建專業(yè)施工中的設(shè)計(jì)、施工問題以及現(xiàn)場(chǎng)的土建涉外關(guān)系,協(xié)調(diào)其他專業(yè)工程的現(xiàn)場(chǎng)配合工作;負(fù)責(zé)土建專業(yè)竣工至保修期滿時(shí)間段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作;參加現(xiàn)場(chǎng)施工協(xié)調(diào)會(huì)議,審查土建專業(yè)管理報(bào)告和其他文件資料。8、代建水、暖、通專業(yè)工程師的職責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行暖通、給排水專業(yè)的管理工作;熟悉施工圖紙,參與設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審,整理交底及會(huì)審紀(jì)要;根據(jù)批準(zhǔn)的施工總進(jìn)度計(jì)劃,審查暖通、給排水專業(yè)施工組織設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)控制暖通、給排水專業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,確保暖通、給排水專業(yè)進(jìn)度計(jì)劃的完成;根據(jù)合同的約定、規(guī)程規(guī)范和設(shè)計(jì)圖紙的要求,嚴(yán)格監(jiān)督暖通、給排水專業(yè)施工質(zhì)量,參加暖通、給排水專業(yè)檢查驗(yàn)收,參加暖通、給排水專業(yè)材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收;根據(jù)暖通、給排水專業(yè)施工預(yù)算書,參加暖通、給排水專業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價(jià)單的審查確認(rèn),確保暖通、給排水專業(yè)資金控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);參加現(xiàn)場(chǎng)業(yè)主、監(jiān)理工程師、暖通和給排水工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息信息處理的管理事宜;解決暖通、給排水專業(yè)施工中的設(shè)計(jì)、施工問題以及現(xiàn)場(chǎng)的暖通、給排水涉外關(guān)系,協(xié)調(diào)其他專業(yè)工程的現(xiàn)場(chǎng)配合工作;負(fù)責(zé)暖通、給排水專業(yè)竣工至保修期滿時(shí)間段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作;參加現(xiàn)場(chǎng)施工協(xié)調(diào)會(huì)議,審查暖通、給排水專業(yè)管理報(bào)告和其他文件資料。9、代建電氣專業(yè)工程師的職責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行電氣專業(yè)的管理工作;熟悉施工圖紙,參與設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審,整理交底及會(huì)審紀(jì)要;根據(jù)批準(zhǔn)的施工總進(jìn)度計(jì)劃,審查電氣專業(yè)施工組織設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)控制電氣專業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,確保電氣專業(yè)進(jìn)度計(jì)劃的完成;根據(jù)合同的約定、規(guī)程規(guī)范和設(shè)計(jì)圖紙的要求,嚴(yán)格監(jiān)督電氣專業(yè)施工質(zhì)量,參加電氣專業(yè)檢查驗(yàn)收,參加電氣專業(yè)材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收;根據(jù)電氣專業(yè)施工預(yù)算書,參加電氣專業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價(jià)單的審查確認(rèn),確保電氣專業(yè)資金控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);參加現(xiàn)場(chǎng)業(yè)主、監(jiān)理工程師、電氣工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息信息處理的管理事宜;解決電氣專業(yè)施工中的設(shè)計(jì)、施工問題以及現(xiàn)場(chǎng)的電氣涉外關(guān)系,協(xié)調(diào)其他專業(yè)工程的現(xiàn)場(chǎng)配合工作;負(fù)責(zé)電氣專業(yè)竣工至保修期滿時(shí)間段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作;參加現(xiàn)場(chǎng)施工協(xié)調(diào)會(huì)議,審查電氣專業(yè)管理報(bào)告和其他文件資料。10、代建質(zhì)量安全專責(zé)的職責(zé)協(xié)助項(xiàng)目總工程師對(duì)初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)以及重要工程的施工方案進(jìn)行審查審查施工單位報(bào)送的各類文件并提出審查意見協(xié)助項(xiàng)目總工程師審查工程中發(fā)生的設(shè)計(jì)變更,并就變更涉及到的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的問題,提出咨詢意見負(fù)責(zé)主持編制項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃和月項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,協(xié)助對(duì)初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)以及重要工程的施工方案進(jìn)行審查;負(fù)責(zé)對(duì)工程進(jìn)度、安全進(jìn)行控制,并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽證;負(fù)責(zé)對(duì)施工承包單位進(jìn)行管理;組織工程項(xiàng)目的設(shè)備調(diào)試及竣工驗(yàn)收工作;協(xié)助技術(shù)質(zhì)量專責(zé)審查工程中發(fā)生的設(shè)計(jì)變更,并就變更涉及到的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的問題,提出咨詢意見;負(fù)責(zé)設(shè)備選型和購買國內(nèi)外設(shè)備的技術(shù)把關(guān);檢查統(tǒng)計(jì)每月項(xiàng)目質(zhì)量、安全工作情況;在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)管理負(fù)主要責(zé)任;主管項(xiàng)目質(zhì)量和安全工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)各級(jí)人員履行質(zhì)量職責(zé),對(duì)工程施工質(zhì)量管理進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督;負(fù)責(zé)主持編制項(xiàng)目管理規(guī)劃、質(zhì)量管理計(jì)劃、項(xiàng)目環(huán)境管理計(jì)劃及重要分項(xiàng)工程管理方案、措施和作業(yè);負(fù)責(zé)主持編制設(shè)備選型及采購計(jì)劃;組織工程基底驗(yàn)槽、結(jié)構(gòu)驗(yàn)收以及工程竣工驗(yàn)收等工作;對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量安全管理及創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)進(jìn)行策劃、控制、管理及監(jiān)督,組織對(duì)工程質(zhì)量、安全的定期檢查、評(píng)議、整改及工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng),召開質(zhì)量安全專題會(huì);協(xié)調(diào)從施工前的質(zhì)量、安全預(yù)控,到施工中的質(zhì)量、安全過程控制,以及施工完的質(zhì)量、安全檢查驗(yàn)評(píng)等全過程質(zhì)量、安全管理工作;協(xié)調(diào)對(duì)工程中出現(xiàn)的不合格品進(jìn)行控制,并制定和組織實(shí)施糾正預(yù)防措施的管理。負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目管理部的日常管理計(jì)劃;組織施工單位開展質(zhì)量攻關(guān)工作,推行全面質(zhì)量管理活動(dòng),保證工程質(zhì)量合格率100%。協(xié)助整理工程項(xiàng)目檔案資料。三、項(xiàng)目代建任務(wù)分析和安排1、代建任務(wù)內(nèi)容和要求本項(xiàng)目代建總體要求:對(duì)項(xiàng)目的投資、質(zhì)量和建設(shè)周期采用科學(xué)的方法和手段進(jìn)行控制,協(xié)調(diào)有關(guān)單位之間的關(guān)系,向委托方提交可行的項(xiàng)目前期和實(shí)施期的管理工作計(jì)劃以及完整的建設(shè)管理服務(wù)檔案資料,組織工程的交工、竣工驗(yàn)收及綜合驗(yàn)收,并使工程順利投入使用;在辦理完相關(guān)產(chǎn)權(quán)證書后移交給委托方。1.1項(xiàng)目前期管理內(nèi)容和要求(至施工許可證申領(lǐng)完成,正式開工)(1)前期手續(xù)辦理1)辦理規(guī)劃、環(huán)保、抗震、人防、消防、園林綠化、市政等相關(guān)手續(xù);2)組織完成現(xiàn)場(chǎng)“三通一平”施工準(zhǔn)備工作;3)組織完成設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工和設(shè)備材料供應(yīng)單位的招標(biāo)管理工作(內(nèi)容詳見第11子項(xiàng));4)辦理土地規(guī)劃許可證、用地許可證、建筑工程規(guī)劃許可證及施工許可證的申領(lǐng)工作;5)完成工程以及其他各類合同的洽談并與委托方一起簽訂合同;(合同簽定前須征得委托方的同意);6)完成并辦理項(xiàng)目建設(shè)過程中的其他手續(xù)。(2)設(shè)計(jì)管理內(nèi)容(具體內(nèi)容詳見第10子目)1)組織完成初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)及審批(委托及督促圖審單位進(jìn)行圖紙審查);2)熟悉設(shè)計(jì)文件,審查設(shè)計(jì)文件的規(guī)范性、工藝的先進(jìn)性和科學(xué)性、結(jié)構(gòu)的安全性、施工的可行性和設(shè)計(jì)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的適宜性等;3)負(fù)責(zé)審查施工圖及各項(xiàng)設(shè)計(jì)變更,向委托方提出意見與優(yōu)化建議,在工程的各個(gè)階段,委托方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況提出設(shè)計(jì)變更的要求,代建項(xiàng)目管理部應(yīng)及時(shí)組織協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部門和施工單位進(jìn)行落實(shí);4)掌握關(guān)鍵設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)和進(jìn)度情況,督促設(shè)計(jì)單位按合同和協(xié)議要求及時(shí)供應(yīng)合格的設(shè)計(jì)文件;5)對(duì)設(shè)計(jì)中出現(xiàn)的重大問題和情況,代建項(xiàng)目管理部要及時(shí)向委托方反饋,并積極主動(dòng)聯(lián)合委托方與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行磋商,尋求解決方法;6)驗(yàn)收設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)文件;7)組織設(shè)計(jì)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)技術(shù)交底和圖紙會(huì)審;8)審核施工單位對(duì)設(shè)計(jì)文件的意見和建議,會(huì)同設(shè)計(jì)單位進(jìn)行研究,并督促設(shè)計(jì)單位盡快給予答復(fù);9)對(duì)設(shè)計(jì)的工作質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定;10)保管所有設(shè)計(jì)文件及過程資料,項(xiàng)目代建期限屆滿或代建合同終止時(shí)移交給委托方和檔案管理部門。(3)招標(biāo)管理服務(wù)內(nèi)容(具體內(nèi)容詳見第11子目)1)配合委托方實(shí)施招投標(biāo)管理工作。發(fā)布相應(yīng)招標(biāo)信息,協(xié)助委托方對(duì)投標(biāo)申請(qǐng)人進(jìn)行資格審查等;2)配合委托方完成招標(biāo)文件的編制及審定;3)配合委托方進(jìn)行合同談判。4)代建項(xiàng)目管理部不得承擔(dān)本項(xiàng)目的招標(biāo)代理、施工及其他任務(wù)。招標(biāo)代理由委托方另行委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介完成。(4)工程設(shè)備、貨物采購管理(具體內(nèi)容詳見第11子目)1)按政府有關(guān)規(guī)定協(xié)助委托方共同完成設(shè)備與材料采購的招投標(biāo)管理工作。2)制定采購程序和招標(biāo)、評(píng)標(biāo)管理辦法,負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)、詢標(biāo)以及與中標(biāo)人和分包商的洽談工作。3)本工程所有由受托方參與管理的采購或分包合同,均由委托方、代建方、中標(biāo)方三方共同簽訂。1.2項(xiàng)目實(shí)施期管理內(nèi)容和要求本項(xiàng)目實(shí)施期涵蓋:施工過程項(xiàng)目代建服務(wù);工程質(zhì)量保修期的項(xiàng)目代建服務(wù);工程建設(shè)信息資料管理服務(wù);向委托方移交項(xiàng)目。(1)項(xiàng)目施工代建服務(wù)內(nèi)容:代表委托方執(zhí)行授予的工程合同下的委托方權(quán)利和義務(wù)(付款義務(wù)除外),包括:1)全面管理工程建設(shè)合同,就承建單位擬定的分包單位資格及分包項(xiàng)目進(jìn)行審查;2)代表委托方按合同的規(guī)定,落實(shí)必須提供的施工條件,檢查工程承建單位的開工準(zhǔn)備工作;3)代表委托方審查施工總體規(guī)劃,審查承建單位提交的施工組織設(shè)計(jì)。施工技術(shù)方案等,并提出審查意見,報(bào)委托方批準(zhǔn)后實(shí)施;4)審查承包商的建筑材料、建筑物配件和設(shè)備采購及使用;5)工程進(jìn)度控制:編制工程控制進(jìn)度計(jì)劃,提出工程控制進(jìn)度目標(biāo),并以此為基礎(chǔ)審查承建單位提出的施工實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃,檢查其實(shí)施情況,督促承建單位采取切實(shí)措施實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo)要求。當(dāng)實(shí)施進(jìn)度發(fā)生較大偏差時(shí),及時(shí)向委托方提出調(diào)整控制性進(jìn)度計(jì)劃的建議意見,并在通過批準(zhǔn)后完成其調(diào)整。6)施工質(zhì)量控制:審查承包單位的質(zhì)量控制體系和措施,核實(shí)質(zhì)量文件。依據(jù)工程建設(shè)合同文件、設(shè)計(jì)文件、技術(shù)規(guī)范與質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)施工前準(zhǔn)備工作進(jìn)行檢查,對(duì)施工工序和資源投入進(jìn)行監(jiān)督。以單位工程為基礎(chǔ),對(duì)基礎(chǔ)工程、隱蔽工程、分項(xiàng)分部工程的質(zhì)量進(jìn)行檢查、簽證和施工質(zhì)量的評(píng)價(jià)。組織質(zhì)量事故調(diào)查,分類評(píng)定質(zhì)量事故等級(jí),審核質(zhì)量事故處理措施。7)工程造價(jià)控制:編制投資控制目標(biāo)和季度、年度投資計(jì)劃,報(bào)委托方審定后報(bào)批。審核承建單位提交的工程量及費(fèi)用等,經(jīng)委托方初審報(bào)市財(cái)政局審定后,或經(jīng)委托方審批后付款;受理索賠申請(qǐng),進(jìn)行索賠調(diào)查和談判,并提出處理意見;授權(quán)處理合同與工程變更,經(jīng)委托方審定后下達(dá)變更指令。8)施工安全文明監(jiān)督:審查施工安全措施、勞動(dòng)防護(hù)和環(huán)境保護(hù)設(shè)施等,并負(fù)責(zé)檢查、督促落實(shí)執(zhí)行。組織重大安全事故調(diào)查,分析原因并提出書面報(bào)告,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。9)協(xié)調(diào)管理:主持代建服務(wù)合同授權(quán)范圍內(nèi)工程建設(shè)各方協(xié)調(diào)會(huì)議,編發(fā)施工協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要。10)組織通過各階段的驗(yàn)收,完成質(zhì)量要求。組織進(jìn)行項(xiàng)目初步驗(yàn)收,并提出整改意見;收集、匯總、審核竣工驗(yàn)收資料,協(xié)助有關(guān)部門做好竣工驗(yàn)收工作;進(jìn)行竣工結(jié)算審核工作,編制項(xiàng)目竣工決算報(bào)告,協(xié)助進(jìn)行竣工決算審查,配合做好審計(jì)工作;在辦理完相關(guān)產(chǎn)權(quán)證書后與委托方辦理項(xiàng)目移交手續(xù);11)技術(shù)檔案管理:按國家規(guī)定組織工程各階段驗(yàn)收、單位工程驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收,提交相應(yīng)的工程建設(shè)管理服務(wù)報(bào)告,審查設(shè)計(jì)單位、施工單位編制的竣工圖紙和資料,督促施工單位整理施工歸檔文件。12)信息管理:做好施工現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)管理服務(wù)記錄與信息反饋。按要求編制建設(shè)管理服務(wù)月、年報(bào),對(duì)工程資料及檔案(包括影像資料)按期進(jìn)行整編和管理,并在工程竣工驗(yàn)收或建設(shè)管理服務(wù)期結(jié)束后移交委托方。(2)施工項(xiàng)目代建保修期服務(wù)內(nèi)容:在規(guī)定的工程質(zhì)量保修期內(nèi),負(fù)責(zé)檢查工程質(zhì)量狀況,組織鑒定質(zhì)量問題責(zé)任,督促責(zé)任單位維修。(保修期內(nèi)需有專人負(fù)責(zé)聯(lián)系保修事宜)(3)信息管理服務(wù)內(nèi)容:1)定期信息文件。根據(jù)建設(shè)管理服務(wù)工程項(xiàng)目、范圍及內(nèi)容,隨工程施工進(jìn)度向委托方報(bào)送建設(shè)管理服務(wù)月報(bào),其主要內(nèi)容為:施工質(zhì)量情況;原材料質(zhì)量及檢驗(yàn)情況;工程進(jìn)度情況;進(jìn)場(chǎng)施工機(jī)械設(shè)備及勞動(dòng)力動(dòng)態(tài);合同變更和工程變更情況;工程款支付情況;建設(shè)管理服務(wù)情況;工程建設(shè)大事記。2)不定期報(bào)告。根據(jù)建設(shè)管理服務(wù)的進(jìn)展情況,不定期向委托方報(bào)送情況報(bào)告,主要內(nèi)容為:關(guān)于工程優(yōu)化設(shè)計(jì)或變更或施工進(jìn)展的建議;資金、資源投入及合理配置的建議;工程進(jìn)展預(yù)測(cè)分析報(bào)告;合理要求提交的其他報(bào)告;工程分階段驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收建設(shè)管理服務(wù)報(bào)告。3)建設(shè)管理服務(wù)過程報(bào)告:施工措施計(jì)劃、施工進(jìn)度調(diào)整批復(fù)文件;項(xiàng)目管理協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要;其他項(xiàng)目代建業(yè)務(wù)往來文件;質(zhì)量事故處理文件。(4)向委托方移交項(xiàng)目:在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做好項(xiàng)目移交工作。2、本項(xiàng)目代建工作安排 根據(jù)上面代建內(nèi)容和要求和工期目標(biāo),如我代建公司中標(biāo)與使用方對(duì)接后立即采取分頭并進(jìn)工作法,全面推進(jìn)工作效果:(各項(xiàng)工作完成時(shí)間詳見附圖一、二)2.1工程設(shè)計(jì)方面: (1)建設(shè)單位已確定設(shè)計(jì)單位,按照要求應(yīng)簽訂設(shè)計(jì)合同主體變更協(xié)議,將合同甲方由使用方變更為代建方,由代建方取代建設(shè)單位行使設(shè)計(jì)合同甲方的全部責(zé)權(quán)。(2)地質(zhì)勘察建設(shè)單位已委托施工,野外探測(cè)工作和地質(zhì)勘察報(bào)告已完成。對(duì)接后馬上按照地勘合同進(jìn)行復(fù)核,對(duì)地質(zhì)勘察報(bào)告的深度和報(bào)告質(zhì)量狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)。 (3)初步設(shè)計(jì)是影響工程進(jìn)展的重要環(huán)節(jié),要作為重中之重。1)安置房和九龍佳苑住宅小區(qū)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)已經(jīng)評(píng)審?fù)戤?,如中?biāo)我公司專家組在充分了解批復(fù)的可行性研究報(bào)告和初步設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上,提出內(nèi)部評(píng)估報(bào)告并對(duì)初步設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化建議,對(duì)概算做出分析意見,會(huì)同建設(shè)單位完善初步設(shè)計(jì),不留后患。2)醫(yī)院遷建項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)正在編制中,如中標(biāo)我公司在充分了解批復(fù)的可行性研究報(bào)告和方案設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上,提出優(yōu)化設(shè)計(jì)方案;代建項(xiàng)目部組織并督促設(shè)計(jì)院在最短的時(shí)間內(nèi)完成報(bào)送、評(píng)審、修正、審批程序。 (4)在初步設(shè)計(jì)階段,同時(shí)向規(guī)劃部門提交單體平、立、剖面圖審批,批復(fù)后即可組織設(shè)計(jì)院提前進(jìn)入到施工圖設(shè)計(jì)階段,以縮短設(shè)計(jì)周期;初設(shè)審批后,根據(jù)概算指標(biāo)對(duì)工程實(shí)行限額設(shè)計(jì);提前確定圖審機(jī)構(gòu)并簽訂圖紙審查合同,及時(shí)完成圖審—修單程序。 (5)單位工程施工圖設(shè)計(jì)基本完成后,立即進(jìn)行總圖管網(wǎng)、豎向設(shè)計(jì)、場(chǎng)坪硬化等配套項(xiàng)目設(shè)計(jì),達(dá)到設(shè)計(jì)的連續(xù)性。 (6)二次專業(yè)深度設(shè)計(jì)項(xiàng)目在單位工程主體施工前完成設(shè)計(jì)并得到設(shè)計(jì)院認(rèn)同蓋章,便于土建施工單位配合施工,杜絕“二次”作業(yè)。2.2前期手續(xù)辦理方面: 代建范圍兩個(gè)住宅小區(qū)是從施工圖設(shè)計(jì)開始,醫(yī)院是從批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告開始,之前的立項(xiàng)、選址、勘界測(cè)繪、報(bào)規(guī)手續(xù)已經(jīng)辦理。對(duì)接后利用公司辦理前期手續(xù)的經(jīng)驗(yàn)和人脈關(guān)系快捷多頭展開工作,目標(biāo)是在開工前(住宅小區(qū)力爭(zhēng)在基礎(chǔ)施工時(shí))領(lǐng)取到施工許可證,合法施工。對(duì)接后馬上梳理已經(jīng)辦理完成的各環(huán)節(jié)資料,對(duì)影響后期手續(xù)辦理的資料漏洞及時(shí)補(bǔ)充到位。充分了解地方政府關(guān)于對(duì)本三個(gè)項(xiàng)目方面的優(yōu)惠政策,與建設(shè)單位共同辦理可減免或緩交費(fèi)用手續(xù)。協(xié)助建設(shè)單位抓緊辦理土地手續(xù),取得國有土地使用證和建設(shè)用地規(guī)劃許可證,為下一步建設(shè)工程兩證辦理打下基礎(chǔ)。在施工圖圖審后,立即進(jìn)行建設(shè)工程規(guī)劃許可證辦理程序。同時(shí)辦理消防、節(jié)能、墻改、人防、防雷、散裝、文物等部門的單項(xiàng)報(bào)審手續(xù),以縮短辦理周期。在施工招標(biāo)結(jié)束后立即進(jìn)行施工許可證辦理程序。由代建方辦理質(zhì)量報(bào)監(jiān)手續(xù)和合同審查備案;督促施工方辦理安全報(bào)監(jiān)、建設(shè)工程開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)方案報(bào)審表等手續(xù)和繳納農(nóng)民工工資保證金;以上工作完成由代建方報(bào)施工許可申請(qǐng)表,由本地區(qū)建設(shè)局發(fā)放施工許可證。2.3招投標(biāo)方面: (1)由委托方會(huì)同使用方、代建方共同選擇招標(biāo)代理公司。 (2)在初步設(shè)計(jì)審批后,由委托方會(huì)同使用方、代建方通過公開招標(biāo)程序確定監(jiān)理公司,由代建方簽訂《工程監(jiān)理合同》,承擔(dān)建設(shè)單位相應(yīng)職責(zé)。 (3)施工圖設(shè)計(jì)圖審后馬上進(jìn)入到施工公開招標(biāo)程序,申領(lǐng)《工程類別核定書》。為縮短招投標(biāo)周期,可采取打時(shí)間差的辦法,即施工招標(biāo)公告網(wǎng)上公示到招標(biāo)之間規(guī)定不少于20天,在初設(shè)批準(zhǔn)后即刻掛網(wǎng)公示,施工圖圖審后,立即進(jìn)行招標(biāo),并將編制工程控制價(jià)時(shí)間與工程發(fā)、開標(biāo)時(shí)間同步進(jìn)行。 (4)本工程包括電梯、消防、變壓器及高低壓配電柜、空調(diào)等設(shè)備采購招標(biāo)。采購招標(biāo)要盡早進(jìn)行,以防止因設(shè)備到貨期而影響工程總進(jìn)度。(5)室內(nèi)外精裝修、弱電等二次設(shè)計(jì)項(xiàng)目工程招標(biāo)應(yīng)在主體施工前進(jìn)行。建議設(shè)計(jì)與施工分開招標(biāo),以便于控制造價(jià)。(6)室外配套工程在建筑主體完工前進(jìn)行公開招標(biāo)。2.4建筑施工實(shí)施階段:(1)對(duì)接后立即按設(shè)計(jì)室外地坪標(biāo)高進(jìn)行場(chǎng)地平整,將現(xiàn)場(chǎng)碾壓平整并修通進(jìn)場(chǎng)道路。按JGJ59-2021新標(biāo)準(zhǔn)搭建現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)圍擋大門。(2)對(duì)接后立即進(jìn)行臨時(shí)施工用電、用水申報(bào),并督促市政部門組織施工,達(dá)到“三通一平”的施工條件。在條件成熟后,向市政部門申報(bào)建筑正式用電、用水、燃?xì)獾仁姓こ淌掷m(xù),在場(chǎng)坪硬化施工前完成施工并辦理驗(yàn)收手續(xù)。(3)與市政部門和環(huán)保部門聯(lián)系,提前將場(chǎng)地、施工道路與區(qū)域公共設(shè)施、綠化區(qū)結(jié)合部手續(xù)辦理完畢。(4)施工單位進(jìn)場(chǎng)前,審核施工平面布置圖,確定各臨建搭設(shè)位置和搭設(shè)方案及標(biāo)準(zhǔn)。(5)聯(lián)系城市規(guī)劃部門進(jìn)行建筑物定位,施工單位放線后再進(jìn)行驗(yàn)線,達(dá)到開工條件。(6)召開代建第一次會(huì)議,宣布代建各項(xiàng)管理辦法和制度,審查監(jiān)理方和施工方人員到位上崗情況,制度建立情況,符合招標(biāo)承諾和合同約定后,進(jìn)入正式開工階段。代建項(xiàng)目管理部依法按規(guī)對(duì)監(jiān)理、施工方從進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工、投資等方面進(jìn)行監(jiān)控和糾偏,詳見進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工、投資等控制措施,并接受委托方、使用方的監(jiān)督,按投標(biāo)承諾和代建合同內(nèi)容完成工程建設(shè)。(7)會(huì)同使用單位按項(xiàng)目進(jìn)度編制年度投資計(jì)劃和年度支出預(yù)算。1)初步設(shè)計(jì)批準(zhǔn),項(xiàng)目總概算已經(jīng)核定,項(xiàng)目資金已經(jīng)落實(shí),即可編制項(xiàng)目投資計(jì)劃和項(xiàng)目投資年度計(jì)劃、年度支出預(yù)算。2),在第三季度未編制在建項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)下一年度的項(xiàng)目資金計(jì)劃。3)項(xiàng)目投資計(jì)劃,報(bào)委托人、財(cái)政部門、使用方審批并下達(dá)。4)按月向委托方、財(cái)政部門和使用方報(bào)送工程月進(jìn)度及資金使用情況。2.5竣工驗(yàn)收階段 (1)單位工程在監(jiān)理、施工方驗(yàn)收合格的基礎(chǔ)上,代建方組織進(jìn)行單位工程質(zhì)量驗(yàn)收。 (2)代建項(xiàng)目建成后組織消防、環(huán)保、節(jié)能、規(guī)劃等部門進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收,在均符合要求的基礎(chǔ)上組織初步竣工驗(yàn)收。 (3)協(xié)助委托方組織工程項(xiàng)目總體竣工驗(yàn)收并辦理竣工驗(yàn)收備案手續(xù)。 (4)簽訂保修服務(wù)協(xié)議后及時(shí)向使用方辦理移交手續(xù)。 (5)將工程檔案、財(cái)務(wù)檔案及相關(guān)資料整理匯編成冊(cè)向使用方和有關(guān)部門移交備案。 (6)編制工程結(jié)算表及竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)審計(jì)部門審計(jì)后,報(bào)財(cái)政部門審批,并按照批準(zhǔn)的資產(chǎn)價(jià)值向使用單位辦理資產(chǎn)交付手續(xù)。 (7)工程總結(jié),并編制代建項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告報(bào)委托方和使用方。3、代建工作流程圖4、代建項(xiàng)目管理部工作結(jié)構(gòu)分解圖(WBS)項(xiàng)目管理任務(wù)項(xiàng)目管理任務(wù)項(xiàng)目前期管理項(xiàng)目前期管理項(xiàng)目報(bào)批管理項(xiàng)目運(yùn)行、維護(hù)管理項(xiàng)目驗(yàn)收、保修管理施工階段的管理施工準(zhǔn)備階段的管理項(xiàng)目報(bào)批管理項(xiàng)目運(yùn)行、維護(hù)管理項(xiàng)目驗(yàn)收、保修管理施工階段的管理施工準(zhǔn)備階段的管理項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的管理搬遷安置(無)項(xiàng)目建議書(已辦)設(shè)備、系統(tǒng)調(diào)試驗(yàn)收施工監(jiān)理招投標(biāo)設(shè)計(jì)方案搬遷安置(無)項(xiàng)目建議書(已辦)設(shè)備、系統(tǒng)調(diào)試驗(yàn)收施工監(jiān)理招投標(biāo)設(shè)計(jì)方案招標(biāo)(已辦)投資控制編制項(xiàng)目運(yùn)行、維護(hù)管理方案各專項(xiàng)工程驗(yàn)收施工總包招投標(biāo)設(shè)計(jì)招標(biāo)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備進(jìn)度控制各專項(xiàng)工程驗(yàn)收施工總包招投標(biāo)設(shè)計(jì)招標(biāo)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備進(jìn)度控制質(zhì)量、安全管理可行性研究報(bào)告(已辦)市政工程驗(yàn)收接用收開工許可初步設(shè)計(jì)()詳堪工作編制項(xiàng)目運(yùn)行程序和操作規(guī)范質(zhì)量、安全管理可行性研究報(bào)告(已辦)市政工程驗(yàn)收接用收開工許可初步設(shè)計(jì)()詳堪工作編制項(xiàng)目運(yùn)行程序和操作規(guī)范建設(shè)用地規(guī)劃許可土地證項(xiàng)目竣工驗(yàn)收市政建設(shè)準(zhǔn)備設(shè)計(jì)進(jìn)度管理設(shè)計(jì)任務(wù)書合同管理建設(shè)用地規(guī)劃許可土地證項(xiàng)目竣工驗(yàn)收市政建設(shè)準(zhǔn)備設(shè)計(jì)進(jìn)度管理設(shè)計(jì)任務(wù)書合同管理編制項(xiàng)目維護(hù)程序和操作規(guī)范項(xiàng)目移交施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備設(shè)計(jì)質(zhì)量管理報(bào)建手續(xù)編制項(xiàng)目維護(hù)程序和操作規(guī)范項(xiàng)目移交施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備設(shè)計(jì)質(zhì)量管理報(bào)建手續(xù)組織協(xié)調(diào)環(huán)評(píng)、選址、抗震設(shè)防、用地審查意見(已辦)簽訂保修合同材料設(shè)備采購準(zhǔn)備限額設(shè)計(jì)管理材料設(shè)備采購管理環(huán)評(píng)、選址、抗震設(shè)防、用地審查意見(已辦)簽訂保修合同材料設(shè)備采購準(zhǔn)備限額設(shè)計(jì)管理材料設(shè)備采購管理培訓(xùn)運(yùn)行維護(hù)人員保修方案制定和實(shí)施定和實(shí)施招投標(biāo)管理培訓(xùn)運(yùn)行維護(hù)人員保修方案制定和實(shí)施定和實(shí)施招投標(biāo)管理施工規(guī)劃、施工許可證運(yùn)行、維護(hù)檔案管理保修檔案管理設(shè)計(jì)與施工協(xié)調(diào)管理施工規(guī)劃、施工許可證運(yùn)行、維護(hù)檔案管理保修檔案管理設(shè)計(jì)與施工協(xié)調(diào)管理檔案管理檔案管理市政條件、手續(xù)市政條件、手續(xù)項(xiàng)目合作管理制度總則為了進(jìn)一步完善公司項(xiàng)目部管理機(jī)制,提高公司適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,大力拓展公司在建筑行業(yè)的市場(chǎng)份額,努力完成公司制定的各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo),特制定本管理辦法。審核掛靠在本公司的施工隊(duì)伍必須是經(jīng)本公司審核后,由公司有關(guān)科室或領(lǐng)導(dǎo)安排的隊(duì)伍,本部不可私下安排掛靠隊(duì)伍。合同簽訂及管理根據(jù)掛靠隊(duì)伍提供的工程概況及相關(guān)信息資料,公司要對(duì)掛靠項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察,書面上報(bào)公司審批后,正式與掛靠隊(duì)伍簽定:“施工合同”或“施工協(xié)議”。安全生產(chǎn)及文明施工管理掛靠隊(duì)伍應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家級(jí)地方政府有關(guān)法律,法規(guī)嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)則制度,制訂安全生產(chǎn)目標(biāo)。堅(jiān)持“預(yù)防為主,安全第一”的方針,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,成立安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組,責(zé)任到人。抓好安全教育,堅(jiān)持安全例會(huì)制度,落實(shí)安全培訓(xùn),特殊工種必須持證上崗。嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,落實(shí)安全技術(shù)措施,抓好“三寶、四口”及安全措施、設(shè)施設(shè)備等防護(hù)工作,做好施工現(xiàn)場(chǎng)的防火、防盜等消防保衛(wèi)工作。堅(jiān)持例行安全堅(jiān)持制度,從“查思想、查制度、查現(xiàn)場(chǎng)、查隱患、查事故處理”著手,抓好日檢、周檢、月檢及施工過程中的隱患等相關(guān)安全檢查工作,做好安全記錄并建立安全臺(tái)賬。落實(shí)“一圖四牌”、以及各種警示牌、指示牌、宣傳牌等工作,實(shí)施臨時(shí)水電設(shè)施專人管理制度,執(zhí)行持證上崗進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的管理制度。保持施工現(xiàn)場(chǎng)清潔衛(wèi)生,做好各項(xiàng)文明施工的具體工作。施工過程中,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)安全操作規(guī)程,出現(xiàn)安全、質(zhì)量事故,必須在30分鐘內(nèi)匯報(bào)項(xiàng)目部,如有瞞報(bào),責(zé)任自負(fù)。工程質(zhì)量管理掛靠隊(duì)伍嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)建筑工程規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的質(zhì)量管理及施工施工質(zhì)量規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。并應(yīng)嚴(yán)格按審定的施工圖進(jìn)行施工。主動(dòng)接受當(dāng)?shù)匦姓鞴懿块T的質(zhì)量檢查,以及建設(shè),監(jiān)理、設(shè)計(jì)、總包單位等現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和指導(dǎo):主動(dòng)接受項(xiàng)目部及公司有關(guān)職能部門的檢查、指導(dǎo)。根據(jù)合同要求,制定質(zhì)量目標(biāo)計(jì)劃,成立質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組,落實(shí)質(zhì)量管理責(zé)任制度。嚴(yán)格按圖施工,抓好施工工藝流程,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和施工圖等技術(shù)交底工作,對(duì)重點(diǎn)質(zhì)量疑難問題要組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)。嚴(yán)格按照施工工藝流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,確保工程質(zhì)量達(dá)到合同相關(guān)要求。開展全員、全方位、全過程的質(zhì)量管理工作。建立和健全質(zhì)量控制體系,嚴(yán)格控制工程施工前、施工過程中、完工后的相關(guān)質(zhì)量。堅(jiān)持例行的質(zhì)量檢查,按程序重點(diǎn)檢查隱蔽工程,做到資料手續(xù)健全。做好竣工前的準(zhǔn)備工作,確保竣工驗(yàn)收一次通過。對(duì)掛靠隊(duì)伍實(shí)行工期、質(zhì)量和安全等風(fēng)險(xiǎn)保證金制度。合同簽訂時(shí),掛靠隊(duì)伍需用現(xiàn)金向公司交付一定數(shù)額的風(fēng)險(xiǎn)抵押金,掛靠隊(duì)伍未能全面履行合同或中途悔約,抵押金罰沒。工期、質(zhì)量、安全保證金,《合同》有規(guī)定的按《合同》規(guī)定的內(nèi)容和額度在工程付款時(shí)按比例扣留,《合同》無規(guī)定低于下述約定的按下述約定扣留。工期保證金為工程造價(jià)的0.5%,因掛靠隊(duì)伍拖延影響總體進(jìn)度和企業(yè)信譽(yù)或建設(shè)單位罰款的酬情加重扣罰。質(zhì)量保證金為工程造價(jià)的1%,質(zhì)量沒有達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的全部扣罰。安全保證金為工程造價(jià)的1.5%,甲方檢查后作罰款處理或通報(bào)批評(píng)的每次扣罰安全保證金的1.5%,但不低于罰款額,本公司檢查未予通過或在集團(tuán)公司以上被通報(bào)批評(píng)的視情節(jié)輕重予以重罰。風(fēng)險(xiǎn)保證金即工期、質(zhì)量、安全保證金在竣工結(jié)算時(shí),除扣除部分外,無息退還給掛靠隊(duì)伍。掛靠隊(duì)伍在依法繳納稅金和按合同及時(shí)上交承包額的前提下,對(duì)施工承包方的工程成本負(fù)責(zé),所發(fā)生的一切費(fèi)用(包括土建配合費(fèi)等)均由掛靠隊(duì)伍承擔(dān)。掛靠隊(duì)伍在項(xiàng)目部的配合下,根據(jù)《合同》確定的原則,及時(shí)向建設(shè)單位結(jié)算工程款,并完成竣工結(jié)算。工程款項(xiàng)由建設(shè)隊(duì)伍先行匯入項(xiàng)目部賬戶,在按比例扣除承包上交額及各項(xiàng)保證金等以后,掛靠隊(duì)伍根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃提取運(yùn)行。工程施工進(jìn)度管理掛靠隊(duì)伍根據(jù)項(xiàng)目部與業(yè)主合同所需要求的工期安排編制施工進(jìn)度計(jì)劃總表。根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃總表,科學(xué)合理的編制分部、分項(xiàng)工程施工進(jìn)度計(jì)劃。根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃總表編制旬、月、季施工計(jì)劃、勞動(dòng)力安排計(jì)劃、資金計(jì)劃、材料采購計(jì)劃等。嚴(yán)格按進(jìn)度計(jì)劃檢查工程實(shí)際進(jìn)展情況,對(duì)延誤和滯后的單項(xiàng)施工進(jìn)度計(jì)劃要進(jìn)行及時(shí)修訂,并提出加快施工進(jìn)度的措施,保證按合同要求完成該項(xiàng)方工程。技術(shù)資料及檔案信息化管理掛靠隊(duì)伍做好工程資料的積累、整理和歸檔工作。歸檔資料必須及時(shí)、真實(shí)、完整、整理成冊(cè),及時(shí)遞交有關(guān)部門,確保工程順利移交。施工隊(duì)伍管理(一)掛靠隊(duì)伍應(yīng)嚴(yán)格遵守《勞動(dòng)法》、《合同法》等相關(guān)法律以及地方政府的相關(guān)法規(guī),并嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目部對(duì)施工隊(duì)伍的有關(guān)管理制度。(二)及時(shí)按規(guī)定辦理施工隊(duì)伍及工人的相關(guān)保險(xiǎn)事宜。(三)加強(qiáng)用工管理,辦好進(jìn)場(chǎng)人員的用工審批,做到身份證、暫住證和特殊工種操作證等證件齊全。(四)堅(jiān)持對(duì)施工隊(duì)伍及工人進(jìn)行安全教育、質(zhì)量教育、文明施工教育以及加強(qiáng)成品保護(hù)意識(shí)等的教育。九、資金管理(一)按《內(nèi)部承包合同》對(duì)質(zhì)量、工期、安全等進(jìn)行獎(jiǎng)罰外,項(xiàng)目部(二)預(yù)算定額中的規(guī)定的稅種,按國家規(guī)定稅率由項(xiàng)目部代扣代交。(三)施工過程中所需資金(包括建設(shè)單位拖欠工程礦所造成的資金短缺)由掛靠隊(duì)伍自行解決。十、保修及維修管理(一)保修期以國家規(guī)定和《合同》有關(guān)條款為準(zhǔn),并按竣工結(jié)算后造價(jià)的5%作為保修金,待保修金期滿后結(jié)清,不計(jì)利息。(二)掛靠隊(duì)伍負(fù)責(zé)保修期內(nèi)的工程質(zhì)量維修(屬正常原因造成),保修期外維修,公司和掛靠單位協(xié)商確認(rèn)維修單位進(jìn)行維修,并收取建設(shè)單位維修成本。(三)若掛靠隊(duì)伍在保修期內(nèi)不按業(yè)主要求進(jìn)行維修,業(yè)主舉報(bào)至項(xiàng)目部,項(xiàng)目部將按維修實(shí)際費(fèi)用加倍扣罰掛靠隊(duì)伍的保修金。十一、本管理辦法未盡事宜,另行補(bǔ)充。建筑公司復(fù)工驗(yàn)收管理工作規(guī)定2021年是山西焦煤的“瓦斯攻堅(jiān),管理提升,跨越發(fā)展”年,是霍州煤電集團(tuán)公司實(shí)施“安全、高效、發(fā)展”戰(zhàn)略,圓滿結(jié)束“十一五”的順利開啟“十二五”的安全生產(chǎn)主體年。為了認(rèn)真貫徹兩級(jí)安全會(huì)議精神、遏制各類安全事故的發(fā)生,結(jié)合公司實(shí)際情況,現(xiàn)制定復(fù)工驗(yàn)收管理工作規(guī)定,望各生產(chǎn)單位積極組織認(rèn)真落實(shí)。檢查標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容經(jīng)公司有關(guān)部門審批后的復(fù)工措施。復(fù)工措施進(jìn)行全員貫徹學(xué)習(xí),且有貫徹記錄。崗前培訓(xùn),有學(xué)習(xí)記錄,考試成績合格。員工進(jìn)行體檢,體檢合格方可進(jìn)場(chǎng)。特殊工種持證上崗。施工用電符合國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范(三相五線制)。機(jī)械設(shè)備完好率達(dá)100%。安全自保設(shè)施齊全,合格安全。“四口”、“五臨邊防護(hù)設(shè)施齊全。崗位責(zé)任制貫徹學(xué)習(xí)落實(shí)到位。各種警示、圍欄設(shè)施齊全完好,現(xiàn)場(chǎng)文明清潔。職工參加工傷及意外保險(xiǎn)?!睆?fù)工準(zhǔn)備工作完成后各生產(chǎn)單位要向公司提交復(fù)工報(bào)告。關(guān)于下發(fā)《建筑工程多經(jīng)公司施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)安全技術(shù)措施編審規(guī)定》的通知公司所屬各單位:為了規(guī)范建筑多經(jīng)公司施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)安全技術(shù)措施編審程序,強(qiáng)化內(nèi)部管理、明確各級(jí)人員的責(zé)任,確保施工組織設(shè)計(jì)及安全技術(shù)措施的內(nèi)容具有針對(duì)性、可操作性,更好用于指導(dǎo)工程施工,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)、結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定《建筑工程多經(jīng)公司施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)安全技術(shù)措施編審規(guī)定》,現(xiàn)予以下發(fā),望各單位參照?qǐng)?zhí)行。附:《建筑工程多經(jīng)公司施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)安全技術(shù)措施編審規(guī)定》二零一零年三月三十一日建筑工程多經(jīng)公司施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)安全技術(shù)措施編審規(guī)定建筑工程多經(jīng)公司二零一零年三月前言《建筑工程多經(jīng)公司施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)安全技術(shù)措施編審規(guī)定》是為了規(guī)范建筑多經(jīng)公司施工組織設(shè)計(jì)《專項(xiàng)安全技術(shù)措施》的編制要求及審核程序而制定的。施工組織設(shè)計(jì)《專項(xiàng)安全技術(shù)措施》應(yīng)具有指導(dǎo)施工準(zhǔn)備和組織施工的作用,并保證每項(xiàng)工程能夠做到統(tǒng)籌計(jì)劃施工,科學(xué)組織管理,采用先進(jìn)技術(shù)保證工程質(zhì)量,安全文明生產(chǎn),環(huán)保、節(jié)能、降耗,實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)意圖。希望各項(xiàng)目部能夠按照規(guī)定的程序?qū)κ┕そM織設(shè)計(jì)《專項(xiàng)安全技術(shù)措施》進(jìn)行編制和審核。本規(guī)定在實(shí)際操作中會(huì)有許多不到之處,希望大家多提寶貴意見,使本規(guī)定能得到不斷改進(jìn)、完善和提高。目錄施工組織設(shè)計(jì)分類編審程序施工組織總設(shè)計(jì)編寫內(nèi)容施工組織設(shè)計(jì)編寫內(nèi)容施工方案編寫內(nèi)容專項(xiàng)安全技術(shù)措施編寫內(nèi)容修繕工程施工方案編寫內(nèi)容施工組織設(shè)計(jì)分類根據(jù)工程規(guī)范、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、技術(shù)繁簡程度及施工條件的差異,施工組織設(shè)計(jì)在編制的深度和廣度上都有所不同,目前根據(jù)本公司的具體情況,施工組織設(shè)計(jì)分類如下:施工組織總設(shè)計(jì):以整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目或民用建筑群為對(duì)象,對(duì)整個(gè)工程施工進(jìn)行通盤考慮,全面規(guī)劃,用以指導(dǎo)全場(chǎng)性的施工準(zhǔn)備和有計(jì)劃地運(yùn)用施工力量,開展施工活動(dòng)。主要包括在技術(shù)設(shè)計(jì)中。單位工程施工組織設(shè)計(jì),以單項(xiàng)或單位工程為對(duì)象編制,用以具體指導(dǎo)施工的活動(dòng),并作為建筑安裝企業(yè)編制月旬作業(yè)計(jì)劃的基礎(chǔ)。施工方案是單位工程施工組織設(shè)計(jì)的核心,它是某分部、分項(xiàng)工程或某項(xiàng)工序在施工過程中由于難度大、工藝新或比較復(fù)雜,質(zhì)量與安全性能要求高等原因所需采取的施工技術(shù)措施,以確保施工的進(jìn)度、質(zhì)量、安全目標(biāo)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)效果。專項(xiàng)施工方案:對(duì)下列達(dá)到一定規(guī)模的危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程編制專項(xiàng)施工方案,并附具有安全驗(yàn)算結(jié)果,1)基坑支護(hù)與降水工程;2)土方開挖工程;3)模板工程;4)起重吊裝工程;5)腳手架工程;6)拆除、爆破工程;修繕工程施工方案:修繕工程具有工程項(xiàng)
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