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文檔簡介
實用軟件工程----IT企業(yè)軟件的開發(fā)與管理趙池龍第10章軟件發(fā)布與實施本章導讀
如何將研究成果或開發(fā)出的產品投向市場,并獲得成功,這是IT企業(yè)最關心的問題。實際上,從研究成果到軟件產品有一個過程,這個過程就是實現(xiàn)“產品化”的問題。從產品到市場又有一個過程,這個過程就是市場運作問題。從市場到客戶還有一個過程,這個過程就是產品實施問題。
產品發(fā)布(Ship)與實施(Actualization)是主要的運作過程。本章導讀(續(xù))要求具體內容了解1)軟件產品分類的概念2)“客戶化”和“初始化”兩個名詞的含義3)做項目和做產品的聯(lián)系與區(qū)別4)售前、售中、售后三部分人員的工作職責及素質的要求理解1)產品的發(fā)布時機2)發(fā)布前的準備工作3)產品發(fā)布的方式掌握1)三類不同軟件產品的三種不同發(fā)布與實施方法10.1軟件產品分類類別產品特點舉例
1不需要客戶化的軟件產品系統(tǒng)軟件/游戲軟件/殺毒軟件
2只需要少量客戶化工作的產品專業(yè)性特強的應用軟件產品
3需要重新做業(yè)務流程規(guī)范和需求規(guī)格定義的軟件產品分行業(yè)的ERP軟件產品分類(續(xù))1.“客戶化”和“初始化”不一樣
在講產品分類之前,先解釋“客戶化”和“初始化”兩個名詞。
客戶化是指按照客戶的實際需求,對軟件產品的功能、性能、接口做適當?shù)母膭印?/p>
初始化是指按照客戶的實際情況,對軟件產品的代碼表(又稱數(shù)據(jù)字典)進行初始化,即:將客戶的各種信息編碼錄入到相應的代碼表中,如單位代碼、部門代碼、物資代碼、設備代碼、商品代碼、科目代碼等。為了使系統(tǒng)能夠運行,還要將各種業(yè)務數(shù)據(jù)錄入到相應的數(shù)據(jù)庫表中。軟件產品分類(續(xù))2.不需要客戶化的軟件產品
第一類是不需要客戶化的軟件產品,如系統(tǒng)軟件中的操作系統(tǒng)、編譯系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系數(shù)、CASE工具,以及應用軟件中的殺病毒工具、游戲系統(tǒng)等。這些軟件產品的通用性太強,用戶買來安裝之后,直接使用即可。所以用戶群特大,幾乎是全球所有客戶。軟件產品分類(續(xù))3.只需要少量客戶化工作的軟件產品
第二類是只需要少量客戶化工作的軟件產品,如財務系統(tǒng)、保險系統(tǒng)、金融證券系統(tǒng)、稅務系統(tǒng)、海關系統(tǒng)、政府辦公系統(tǒng)、公檢法系統(tǒng)、電力控制系統(tǒng)、電信計費系統(tǒng)等。因為這些行業(yè)專業(yè)性強,各種法規(guī)制度健全,業(yè)務流程規(guī)范,信息標準化工作基礎扎實。這些軟件產品盡管也需要適當?shù)目蛻艋?,如代碼表的修改及初始化,報表與查詢格式的調整,但全局性的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)結構不會改變。這種客戶化的工作,僅僅是程序代碼級的,不是數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)結構級的。軟件產品分類(續(xù))4.需要重新做業(yè)務流程規(guī)范和需求規(guī)格定義的軟件產品
第三類是需要重新做業(yè)務流程規(guī)范和需求規(guī)格定義的軟件產品,這種軟件產品的客戶化工作量大,工期也較長,如分行業(yè)的管理信息系統(tǒng)MIS、分行業(yè)的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)ERP、分行業(yè)的客戶關系管理系統(tǒng)CRM、分行業(yè)的電子商務系統(tǒng)等。嚴格講,第三種軟件產品實質上不算一種真正意義的軟件產品,只算一種行業(yè)應用軟件框架,或行業(yè)應用軟件解決方案。軟件產品分類(續(xù))5.小型ERP產品正在走向真正的產品化
民營經(jīng)濟正在發(fā)展,我國的中小型企業(yè)正在增加,小型ERP的市場潛力巨大。對于小型ERP產品的研發(fā),社會上己有一些公司正在努力使它真正產品化,努力的目標是:
(1)突出產品的購、銷、存和財務功能,淡化其他功能,在功能上實現(xiàn)“有所為,有所不為”;
(2)突出購、銷、存和財務數(shù)據(jù)的系統(tǒng)集成,從設計上解決ERP的產品化問題;
(3)突出操作簡單、實惠夠用的原則,使客戶按照ERP產品的“用戶指南”,能自行安裝、初始化、試運行和正式運行,如同微軟的office產品一樣。這種努力的條件是:研發(fā)人員對企業(yè)的內部管理了如指掌,對數(shù)據(jù)庫設計的理論和技巧十分精通。軟件產品分類(續(xù))6.做項目與做產品的區(qū)別與聯(lián)系除了上述三類軟件產品之外,其他軟件一般稱為軟件項目,不能叫軟件產品。軟件項目就是為用戶定制的軟件,專用性太強,通用性太差,從需求分析、設計、編碼、測試,到安裝、試運行、正式運行,直至驗收交付,整個開發(fā)流程一步也不能省。軟件項目的特點,是業(yè)務領域知識所占的比重大,工程性強,因此用CMM模型去進行規(guī)范化管理和量化控制比較合適。
IT企業(yè)做軟件項目的目的,一般都是為了將軟件項目逐步產品化。一方面,只有產品化了才能賺取最大的利潤。另一方面,只有擁有自己的軟件產品,才能在投標活動中獲得更大更好的項目。
10.2軟件產品發(fā)布
1.產品發(fā)布策略
產品的發(fā)布時機,是由市場利潤、開發(fā)進度、產品功能與質量、版本管理狀態(tài)、客戶可接受程度等多方面的因素決定的。微軟“基于版本發(fā)布”的指導原則中的第一項內容,就是“Trade-ofDecision”,即“折中決定”。該決定的指導思想是:當產品的“可靠性”介于“最優(yōu)”與“客戶可以接受”兩者之間時,就可以發(fā)布了。微軟“基于版本發(fā)布”的指導原則中的第二項內容,就是項目管理團隊、開發(fā)團隊和測試團隊三方都簽字確認終結產品的開發(fā),凍結該產品的版本(終結與凍結工作由配置管理員執(zhí)行),該產品才能發(fā)布。軟件產品發(fā)布(續(xù))2.發(fā)布前的準備工作
當產品的Beta版本測試合格,并且項目管理團隊、開發(fā)團隊和測試團隊三方都簽字確認終結該產品的開發(fā)后,企業(yè)的高層管理人員就應向市場與銷售中心下達《產品發(fā)布通知單》,市場與銷售中心須做如下準備:
(1)編寫培訓教材;
(2)產品包裝設計;
(3)產品母盤制作;
(4)產品光盤刻錄;
(5)軟件資料印刷;
(6)銷售人員培訓;
(7)發(fā)布產品檢驗;
(8)發(fā)布產品交付;
(9)確定發(fā)布方式。軟件產品發(fā)布(續(xù))3.產品發(fā)布方式
軟件企業(yè)市場與銷售中心要通過各種媒體進行產品發(fā)布,以擴大影響、吸引客戶、占領市場。不管是哪一類軟件產品,其產品發(fā)布的方式不外乎下面幾種:
(1)聘請有關領導、新聞媒體記者和各大客戶代表,召開新聞發(fā)布會,宣布新產品的優(yōu)點,描述其市場前景,現(xiàn)場演示,廠商給嘉賓和客人送產品資料;
(2)在報紙、刊物、電視臺、電臺上做廣告,宣傳軟件產品;
(3)在各種交易會、展覽會、博覽會上租用攤位,展示軟件產品。在大型IT企業(yè),當產品快要發(fā)布的時候,與該產品有關的工程師、程序員和測試人員都要隨時待令,打開手機,隨叫隨到,解決產品中的任何問題。
軟件產品發(fā)布(續(xù))4.三類軟件產品發(fā)布策略與宣傳方式的差異
第一類不需要客戶化的軟件產品,在軟件產品發(fā)布時只需要一份廣告,它為客戶準備的文檔資料只是一份用戶指南,而且這份用戶指南不是隨意贈送的,必須與產品打包一起銷售。第二類只需要少量客戶化工作的軟件產品,在軟件產品發(fā)布時除了一份廣告之外,還準備了一份贈送給客戶的文檔資料,它是一份軟件產品客戶化的宣傳方案。至于它的用戶手冊內容:“用戶使用手冊、用戶安裝手冊、系統(tǒng)管理員手冊”也不是隨意贈送的,必須與產品打包一起銷售。第三類需要重新做業(yè)務流程規(guī)范和需求規(guī)格定義的軟件產品,在軟件產品發(fā)布時除了一份廣告之外,還有一份準備贈送給客戶的資料是行業(yè)應用軟件框架,或是行業(yè)應用軟件解決方案,該份資料不大詳細,不會暴露軟件企業(yè)的技術機密。
10.3軟件產品實施
崗位名稱工作職責素質要求售前工程師/產品形象代表制訂投標書,講解投標書,主持技術談判,參與合同簽約,制訂初步的實施計劃演講能力強,氣質風度高,業(yè)務素質好,能用office工具制作漂亮的投標書,是該產品所屬行業(yè)領域的行業(yè)領域專家實施工程師產品安裝調試,產品的客戶化,用戶培訓,產品驗收交付對該產品的功能、性能、接口很熟悉,初始化和客戶化工作很清楚,動手能力強維護工程師產品日常維護,客戶信息反饋溝通能力強,對該產品的功能、性能、接口很熟悉,有工作經(jīng)驗,動手能力強軟件產品實施(續(xù))軟件工程的覆蓋范圍,包括售前、售中、售后三個階段的工作。售前的投標書,要按照軟件企業(yè)提供的統(tǒng)一模板去制訂,合同附件要規(guī)定軟件的功能、性能和接口內容,初步的實施計劃應是后面的開發(fā)計劃的基礎。這里特別要指出的是:優(yōu)秀的售前工程師應該是該產品所屬行業(yè)領域的行業(yè)領域專家,擔當起產品經(jīng)理和產品形象代表的重任。這樣的售前工程師,講解投標書時,客戶才會口服心服,贊嘆不己。軟件產品實施(續(xù))投標是實施的前奏,軟件項目投標書的內容,應該覆蓋招標書的內容。投標書是一份紙介質文件,一般用Word工具制作,作者為參與投標的IT企業(yè),讀者為發(fā)標單位。為了中標,投標書不但內容準確,而且裝訂精制。講標文稿的內容,基本上來源于投標書。講標文稿的格式,不一定要求與投標書相同。講標文稿一般是用PowerPoint工具制作,在投標過程中,由售前工程師向招標單位講解。中標之后,實施工程師就要唱主角了。軟件產品實施(續(xù))實施工程師,是產品安裝調試、產品客戶化、初始化、用戶培訓教育、產品驗收交付的主體。一般來說,為了完成此項工作,在產品發(fā)布前,軟件企業(yè)要對他們進行專門培訓,使他們掌握該產品的功能、性能、接口,熟悉產品運行的軟硬件環(huán)境,熟練地安裝調試系統(tǒng),不但要會初始化系統(tǒng),而且要會客戶化系統(tǒng)。軟件產品實施(續(xù))
對于不需要客戶化的軟件產品,實施工程師將光盤上的軟件產品,安裝到用戶系統(tǒng)上去即可。若客戶需要培訓,可以定期組織培訓班,培訓教材就是產品的用戶指南。對于只需要少量客戶化工作的產品,實施工程師首先是要進行調查和需求分析,在與客戶達成完全一致的書面需求修改意見、并且經(jīng)過評審和批準之后,再對軟件產品的文檔和程序進行修改和測試,測試合格才能試運行,試運行成功才能正式運行,正式運行成功才能驗收交付。同時,還要將相應修改后的文檔與程序形成新的版本,代替原來的舊的版本,永遠保持文檔與程序的一致性。軟件產品實施(續(xù))對于需要重新做業(yè)務流程再造(BPR)和需求規(guī)格定義的軟件產品,實施工程師的職責相當于項目經(jīng)理,或者實際上就需要成立軟件項目組,任命項目經(jīng)理。在項目經(jīng)理的組織下,運用快速原型法的開發(fā)模型,重新做業(yè)務流程規(guī)范和需求規(guī)格定義,每規(guī)范和定義一次,就產生一個新的原型,然后將新的原型演示給客戶看,征求他們在產品的功能、性能、接口、流程、界面上的意見,直到客戶滿意、確認為止。在快速原型的迭代過程中,有兩點必須注意:一是客戶代表必須全程參加,二是文檔與程序必須保持絕對一致。這樣的實施過程,實際上相當于一次開發(fā)過程,人們有時將它稱為“二次開發(fā)”。10.4本章小結
本章介紹軟件產品的發(fā)布與實施方法。為此,首先要將軟件產品分為三類:
(1)不需要客戶化的軟件產品;
(2)只需要少量客
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